Capítulo 10: Movilización de recursos y estrategias de recaudación de fondos

CAPÍTULO DIEZ ESTRATEGIAS DE RECAUDACIÓN DE FONDOS

Panorama general

La finalidad de este capítulo es discutir las diversas estrategias que los funcionarios del partido emplean para movilizar los recursos y reunir fondos.

En una democracia, los partidos que funcionan bien necesitan contar con un financiamiento apropiado para existir y tener éxito. El financiamiento político es un aspecto vital de la política partidaria. La movilización de recursos alude a las actividades de recaudación de fondos, que los partidos adoptan para apoyar e implementar sus programas y actividades, tal como se afirma en su misión. Los partidos normalmente tienen metas y objetivos específicos, los cuales son expresados en sus documentos de política. La realización de dichas metas y objetivos depende de la disponibilidad de los recursos. La recaudación de fondos constituye una de las actividades más desafiantes e importantes de un partido. Son muchos los métodos que un partido usa para generar fondos en base a sus necesidades.

¿Qué es la recaudación de fondos?

La recaudación de fondos es la solicitación, a gran escala, de contribuciones voluntarias que emprenden organizaciones de caridad, instituciones educativas o grupos políticos, para adquirir suficientes fondos con que apoyar sus actividades.

Fuentes de fondos

Las personas contribuyen a un partido porque se identifican con su ideología, visión, misión, metas y objetivos. Sienten que contribuyendo con el partido atienden a sus propias necesidades. El partido debe emprender la recaudación de fondos si quiere tener éxito en el logro de su misión y sus objetivos. Los fondos provienen de: • cuotas de los miembros; • donaciones; • la organización de actividades recaudadoras de fondos; • sociedades con ONG en proyectos específicos; • captando fondos de organizaciones de desarrollo y fundaciones; • préstamos y subvenciones; y • proyectos que generan ingresos.

Planificación de la recaudación de fondos

Es sumamente importante que planifique por adelantado sus actividades recaudadoras de fondos. Planifique, planifique, planifique y trabaje en su plan. La recaudación de fondos es tres partes planificación y una parte actividad. La planificación comienza definiendo el resultado final que desea y cuándo quiere que suceda, luego trabajar hacia atrás a partir de dicho punto hasta llegar al presente. La planificación le da la oportunidad de retroceder y ver lo que desea hacer antes de la implementación real. El proceso de planificación revela en ocasiones 45

compromisos débiles, los cuales podrían retrasar las actividades de recaudación de fondos. La participación no está garantizada; aunque las necesidades financieras de un partido pueden ser obvias para sus funcionarios, no tienen por qué serlo para el grupo meta o el público en general.

Usualmente, el primer paso al planear una actividad de recaudación de fondos es una sesión de lluvia de ideas, en que los funcionarios del partido forman un comité recaudador y discuten cuánto dinero se requiere e ideas para posibles eventos o estrategias. El proceso de planificación debiera especificar un monto que debe recaudarse dentro de cierto plazo. Un plan de recaudación de fondos debiera basarse en una investigación y reflejar las necesidades del partido.

Luego de una sesión de lluvia de ideas, debe celebrarse una serie de reuniones en preparación de la estrategia de implementación de la recaudación de fondos. Las reuniones debieran celebrarse en forma regular; fije un cronograma y agendas de las reuniones para su consistencia y empuje. Si decide continuar con un nuevo proyecto luego de una sola reunión, no lo habrá planificado lo suficiente.

El comité de recaudación de fondos

El Comité de Recaudación de Fondos debiera comprender a: • personas bien conocidas y respetadas en la comunidad; • personas de distintas partes del país, así como representantes de diversos grupos de interés; • personas con numerosos contactos, que pueden reclutar a otros para que reúnan dinero para el partido; • personas que han demostrado un compromiso de largo plazo con el partido; y • expertos en recaudación de fondos, con experiencia en hacerlo para actividades políticas o comunales.

1er paso • Defina la necesidad, el monto, el grupo meta, posibles proyectos/eventos. • Investigue el costo y la capacidad de recaudación de los distintos eventos posibles, y reúna información específica sobre los problemas. • Diseñe un cuadro de flujo de dinero que incluya fechas límites para la recaudación de fondos y lineamientos del gasto. • Cree una lista de posibles auspiciadores y los recursos humanos disponibles para establecer contacto con los auspiciadores, de ser aplicable. • Determine el personal disponible para organizar e implementar la estrategia o evento. • Delegue tareas entre los organizadores. Los jefes de comité pueden traer a otros para que ayuden a realizar las tareas.

2º paso • Revise los gastos específicos. • Determine la capacidad generadora de fondos de los diversos eventos bajo consideración.

• Confirme la participación de un auspiciador y un punto de contacto. • Fije una fecha límite para el evento o proyecto.

3er paso Cree y presente un “caso” e informe de comunicación que identifique huecos en el plan de presupuesto. Este documento debiera incluir: • quién es usted; • por qué razón su partido necesita recaudar fondos; • lo que está planeando hacer; • qué costará y qué se espera recaudar; • los beneficios de su proyecto/evento para el partido y la ciudadanía en general; • por qué la persona o gente meta debiera ayudarle; y • lo que desea que el grupo meta haga.

Este material puede usarse con muchos fines, como una carta a los posibles auspiciadores, como base para folletos con comunicados de prensa con que promocionar su partido y elevar la conciencia del mismo.

Métodos de recaudación de fondos

Cuando efectúe una sesión de lluvia de ideas para una estrategia o evento de recaudación de fondos, considere técnicas que ya hayan sido usadas antes. Esboce qué porcentaje de los fondos será generado por cada tipo de actividad, para así establecer qué tipo podría ser útil en circunstancias distintas. Entre los métodos usados se encuentran los siguientes: • campañas de puerta en puerta y solicitudes hechas por voluntarios; • campañas postales directas; • cenas de caridad y testimonios; • fiestas de caridad; • actos benéficos de entretenimiento (músicos, artistas, conferencistas populares, etc.); y • solicitaciones de ayuda televisadas y telefónicas.

Estas técnicas generalmente van acompañadas de campañas de publicidad y relaciones públicas. Además, los funcionarios del partido podrían participar individualmente en la recaudación de fondos trabajando independientemente en estrategias específicas, sin ninguna meta financiera anexa.

Técnicas de recaudación de largo plazo y sostenibles

Además de eventos individuales de recaudación de fondos con fines específicos, hay también estrategias de recaudación de largo plazo, usadas para apoyar las actividades normales del partido. Estos recursos incluyen contribuciones regulares de: • miembros del partido: apoyo tanto financiero como material; • simpatizantes del partido: simpatizantes individuales y organizaciones identificados que apoyan las actividades del partido cuando se les solicita;

• donaciones de base: puede incluir boletos de rifas, imágenes del partido, camisetas, bufandas, gorras, conseguir miembros que se unan al partido, etc. La estrategia o método elegido debiera ser relevante para el contexto local, i.e. debiera tener en cuenta las condiciones culturales y socioeconómicas. • empresarios políticos: la inversión de fundadores, propietarios o dueños de partidos políticos, que los lanzan y financian como un vehículo de inversión; • fuentes extranjeras: empresarios, multinacionales y gobiernos; • ciudadanos que viven en el extranjero; y • funcionarios públicos: cuotas cobradas sobre el salario de ciertos miembros del partido que tienen cargos en el Estado.

Consejos prácticos para recaudar fondos

El secreto para una recaudación de fondos exitosa es un plan para reunir el monto adecuado, por la razón correcta, de la forma apropiada, de las personas indicadas y en el momento debido. • La gente no dará si no se le pide, de modo que hágalo continuamente. • Diseñe un plan detallado para la recaudación de dinero. • Comparta información con los miembros del partido. • Cree una cartera de inversión. • Recuerde que se recauda mejor el dinero mediante la presión del grupo. Incluya a personas que tengan un interés común en recaudar fondos en su proyecto. • Cuanto más personales las solicitudes, tanto mejores serán los retornos. • La recaudación de fondos requiere de herramientas de venta. Prepare un discurso que los recaudadores puedan usar. • Recuerde que le está pidiendo a la gente que haga una inversión; indique a los contribuyentes en qué se usará el dinero. • Un manejo financiero transparente y que rinde cuentas, anima a la gente a contribuir con los partidos políticos. • Solicite montos específicos. Concéntrese en aquellos que es más probable que den o que lo han hecho ya, y pídales que den cierto monto en base a su capacidad financiera conocida o su historial como donante. • Sus mejores donantes son los que ya han dado; una vez que ha recibido una contribución, asegúrese de volver a pedirla. • No olvide a los miembros del partido. Algunos podrían tener posibilidades de hacer contribuciones y donaciones en forma regular. • El éxito en la recaudación de fondos queda definido según a cuántas personas se le solicita, no cuánto dinero se recauda. Cuantas más personas les pida, tantas más respuestas de “sí” recibirá eventualmente. Sin embargo, recuerde que las personas tienen derecho a rehusar participar.

Lista de control para la recaudación de fondos ¿Está claro el propósito de su recaudación? ¿Conoce al grupo meta de su proyecto? ¿Es el evento/proyecto apropiado para la misión de su partido?

¿Ha investigado si este tipo de proyecto/evento ha tenido éxito ya? ¿Ha tenido en cuenta la época del año y el impacto que esto tendrá en el grupo meta del evento? ¿Hay eventos rivales al mismo tiempo que impactarán en su proyecto? La competencia partidaria demanda un gasto político. Para alcanzar sus objetivos, un partido depende de que haya organizaciones que donen servicios y dinero. ¿Puede expresar claramente los beneficios de su misión o servicios, que se lograrán con el éxito de su proyecto? ¿Cuenta con un presupuesto para el evento, tanto de gastos como de ingresos? ¿Conoce las habilidades necesarias para producir el evento/proyecto? ¿Qué habilidades están disponibles dentro de los miembros de su partido? ¿Qué habilidades deberá encontrar en nuevos voluntarios? ¿Cuenta con un plan de comunicaciones? ¿Cuenta con un plan de marketing? ¿Cuenta con los recursos humanos necesarios para implementar el evento/proyecto?

De no ser así, ¿tiene claro cómo y dónde encontrará las personas que necesita para que le ayuden?