KRÖNIKA
HYBRIDEVENT GER EN FÖRSÄKRING MOT DET OFÖRUTSÄGBARA Under pandemin har event och möten digitaliserats i expressfart, något som varit kännbart och påverkat många. Men det har inte bara haft negativa effekter. Det talar för att de digitala sammankomsterna kommer bestå, som en del av ”det nya normala”. Mest troligt kommer vi också att få se allt fler hybridevent med både fysiska och digitala deltagare. Hybriderna ger också arrangörer en extra försäkring mot att behöva ställa in om exempelvis smittspridningen skulle ta fart igen.
V
i är många som har byggt upp våra liv och karriärer på att människor ska mötas för att göra och uppleva saker tillsammans. Det senaste halvåret, där en pandemi gjort fysiska träffar nära på omöjliga, har därför varit både ekonomiskt och känslomässigt utmanande. Vi har alla haft olika förutsättningar och sätt att tackla coronakrisen och pandemin på. Efter några månader där framtiden bara kändes nattsvart valde vi själva att börja utforska om pandemin inte också kunde innebära nya möjligheter. Det resulterade i rapporten Event Post Corona där vi sammanfattade vår bild av hur event och möten skulle påverkas på kort och lång sikt. Vi beslutade oss efter det för att ställa om till att också kunna hjälpa kunder med deras digitala eventbehov, något som verkar ha varit ett smart drag. Idag har vi åter börjat få uppdrag, från både gamla och nya kunder. Sett i backspegeln får vi konstatera att den digitalisering av möten och event som skett i expressfart inte bara har varit dålig. Ett minskat resande ger lägre utsläpp och deltagare slipper lägga timmar eller dagar på att resa. Demokratin vinner också på att fler kan och får vara med när antalet kvadratmeter, stolar eller pengar inte sätter maxgränser Digitaliseringen av kulturen har gjort att människor i glesbygd, många äldre, funktionsvarierade med flera
44 Affärsresenären
Här kommer våra bästa gissningar och insikter om hur framtiden för event och möten kommer att utvecklas det närmaste året.
fått tillgång till kultur hemma i sina egna vardagsrum. När man ser på de positiva effekterna sammantaget är det nog lite som talar för att digitala event, möten och kultur bara är något tillfälligt. Mest sannolikt kommer vi snart gå in i en ny fas där de digitala träffarna går över till att bli hybrider, eller ”digifysiska”. Det handlar om event eller möten som designas för att ge både en fysisk och en digital publik goda upplevelser och möjligheter att interagera. Man lämnar det sedan upp till deltagarna att avgöra om de vill vara med fysiskt eller digitalt. Det här skiftet kommer att öka svårighetsgraden för oss som producerar event och möten. För att lyckas med ett hybridevent menar vissa att man behöver se på dem som två parallella event. Ett för den fysiska publiken och ett för den digitala, där många men inte alla aktiviteter kan vara gemensamma.
Kommer framtidens möten och event vara fysiska eller digitala? Svaret är att de blir varken eller. Framtiden kommer bestå av kombinationer. Vissa kommer vara det ena eller andra men den stora merparten kommer vara både och, alltså hybridevent eller hybridmöten. Människor kan välja själva om de vill delta på plats eller distans. Om saker förändras kan de också enkelt byta sin fysiska biljett mot en digital, eller vice versa. Inspireras av TED TED arrangerar sedan 1984 tvärvetenskapliga konferenser som lockar tusentals fysiska deltagare. Istället för att låta konferenserna växa i storlek valde man att öppna upp för andra typer av deltagande. Idag kan du köpa en biljett för att följa TED Talks live på distans, eller delta i TED Active – ett spegelevent där alla TED Talks visas direktsänt på skärmar varvat med underhållning, scensamtal och annat som sker live fysisk på plats. Tusentals TEDx-arrangörer organiserar också lokala event där man samlas för att se på TED Talks live tillsammans och umgås, ofta i kombination med underhållning, mat och dryck. Hybridevent kan alltså även vara ett större event på ett ställe och som direktsänds till lokala hubbar, där man samlas för att i grupp delta i det större eventet.
