La section 3 de ce guide propose un modèle de budget d’évaluation.
Cahier des charges d’une évaluation Le cahier des charges est un document qui définit le champ, les exigences et les attentes d’une évaluation, et qui sert de guide et de point de référence tout au long de celle-ci. Un cahier des charges de qualité doit être explicite et précis, et établir clairement quelle est la mission de l’équipe d’évaluation, c’est-à-dire ce qui est évalué, pourquoi, qui doit participer au processus d’évaluation et les produits attendus. Le cahier des charges doit être unique et spécifique aux circonstances et à la finalité de chaque évaluation. Étant donné que le cahier des charges joue un rôle crucial dans la définition des critères de qualité et des modalités d’exploitation du rapport d’évaluation, un temps suffisant doit être prévu pour sa rédaction. La réalisation, le projet, la thématique ou toute autre initiative à évaluer, de même que le calendrier, la finalité, la durée, le budget disponible et le champ de l’évaluation dicteront dans une large mesure le contenu du cahier des charges. Toutefois, une évaluation ne pouvant pas traiter toutes les questions, la rédaction du cahier des charges implique d’opérer des choix stratégiques quant aux priorités, paramètres et produits spécifiques d’une évaluation, compte tenu des ressources disponibles. La première ébauche du cahier des charges doit être préparée par le responsable de l’évaluation, avec la contribution du commanditaire de l’évaluation, et être communiquée au groupe de référence de l’évaluation pour examen et commentaire. Les points focaux régionaux pour l’évaluation et d’autres personnes disposant des connaissances requises pourront faire part de leurs commentaires sur l’ébauche du cahier des charges, afin de s’assurer que celui-ci respecte les normes de qualité de l’organisation. La rédaction du cahier des charges et la consultation des parties prenantes concernées peut nécessiter du temps. Il est donc recommandé de débuter cet exercice trois à six mois avant la date planifiée pour le commencement de l’évaluation, selon le champ et la complexité de celle-ci ainsi que le nombre de parties prenantes concernées. Le modèle de cahier des charges est conçu pour aider les unités de programmes du PNUD à créer des cahiers des charges conformes aux normes de qualité et aux bonnes pratiques en matière d’évaluation. Lors de la rédaction d’un cahier des charges, les unités de programme doivent veiller à ce que l’évaluation vérifie comme il se doit le respect des normes de qualité du PNUD en matière de programmation 8 (voir encadré 3).
Voir https://popp.undp.org/UNDP_POPP_DOCUMENT_LIBRARY/Public/PPM_Programming%20Standards_Quality%20Standard s%20for%20Programming_FR.docx 8
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