PA R T N E R B I J D R A G E
PAOLO GAMBIRASI, BUSINESS DEVELOPMENT DIRECTOR ADMINCONTROL
BOARD PORTALS EN DATA ROOMS: DE EFFICIËNTSTE WEG NAAR EEN SUCCESVOLLE OVERNAME De economische trein stoomt razendsnel vooruit en M&A-activiteiten nemen exponentieel toe. Business development director Paolo Gambirasi legt uit welke meerwaarde de board portals en data rooms van Admincontrol kunnen bieden.
M
&A wordt steeds meer een aandachtspunt op de agenda’s van de board rooms. Voor verdere groei en succes is een goed uitgewerkte overnamestrategie cruciaal. Bij een fusie of overname komt namelijk heel wat kijken, van juridische processen tot inzage in persoons- en financiële gegevens. En dat vraagt heel wat tijd en middelen. Hiervoor biedt Admincontrol twee unieke oplossingen: board portals en data rooms. Deze bieden tijdswinst, efficiëntie en veiligheid. “De board portal vervat al het digitale werk van de raad van bestuur en het management in één platform dat buitengewoon goed is beveiligd”, legt Paolo Gambirasi uit. “En dankzij onze virtuele data rooms kan je veilig en efficiënt bedrijfsgegevens
7 6 • CFO MA GA ZINE
delen en het gehele M&A-proces stroomlijnen. Denk aan de voorbereidingsfase, boekonderzoek, persoonsgegevens, enzovoort. Als beheerder heb je daarbij altijd volledig de touwtjes in handen. Zo beslis je met wie je welke gegevens op welk moment deelt. Dat zit ingebakken in onze structuur, compleet met een audit trail.”
Proces verloopt eenvoudig en helder Gambirasi ziet ook mogelijkheden voor participatiemaatschappijen die in het platform de informatie van meerdere entiteiten beveiligd kunnen managen en communicatie kunnen onderhouden met hun portfoliobedrijven. “Handig daarbij is dat er voorgedefinieerde workflows in het platform zitten die bruikbaar zijn bij acquisities of
exits. Wij hebben alle stappen die moeten genomen worden in de workflow ingebakken, zodat je zeker weet dat je geen onderdeel overslaat. Dit zorgt voor complete informatie - en voor een eenvoudiger proces. Want in een data room-omgeving werken is niet voor iedereen even eenvoudig. Bedrijfseigenaren die voor het eerst zo’n project meemaken moeten er ook in kunnen werken. Als ze eerst een training moeten ondergaan om te begrijpen hoe het werkt, is dat een enorme horde. De setup moet daarom snel en zeer laagdrempelig zijn.” De oplossingen van Admincontrol zijn gebruiksvriendelijk, veilig, maar ook schaalbaar en prijstechnisch zeer aantrekkelijk, vertelt Gambirasi. “Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt. Voor
