PLAN DE PERMANENCIA Y GRADUACIÓN ESTUDIANTIL: ACCIONES PARA DISMINUIR LA DESERCIÓN

Dra. Ingrid Schuler García, Vicerrectora Académica, Pontificia Universidad Javeriana Cali.

Introducción

En los últimos años, uno de los principales retos de las universidades en el mundo ha sido garantizar la permanencia y graduación oportuna de sus estudiantes, comprometiéndose con acciones innovadoras y contextualizadas a su población. En este enfoque han coincidido las instituciones de educación superior y el Ministerio de Educación Nacional en Colombia (2015), cuando se plantea que:

Hasta hace unos años se hablaba de deserción y no de permanencia, lo cual implicaba un enfoque en el problema y no en la prevención, además se trataba desde una perspectiva de cifras y estadísticas sin comprender los aspectos de fondo que llevaban a esta situación. Hoy en día, la apuesta por la permanencia se entiende como un tema ocasionado por múltiples causas en el que intervienen diferentes actores y que más allá de un asunto económico, pues tiene también un impacto directo en el proyecto de vida del estudiante y su familia. (p. 15)

La Pontificia Universidad Javeriana Cali (PUJ Cali) está igualmente comprometida con esta apuesta, y así lo refleja en su misión y en el Proyecto Educativo Institucional. Esto se materializa en el trabajo por la permanencia y en los rasgos distintivos institucionales, que procuran que los estudiantes puedan tener una formación integral, que aporte en su desarrollo personal y profesional “para el logro de una sociedad justa, sostenible, incluyente, democrática, solidaria y respetuosa de la dignidad humana” (Misión Universidad Javeriana, 2013). Cada instancia de la Universidad trabaja en este mismo propósito, y para ello se vinculan oficinas académicas y administrativas, así como del medio universitario, para la definición de un Plan de Permanencia y Graduación Estudiantil incluido en la planeación institucional 2025-2030.

Para la construcción de este plan, no solo se ha tenido como base la experiencia misional, sino también los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional establecidos en el 2015 como guía para que las Instituciones de Educación Superior pudieran generar condiciones encaminadas a la permanencia y la graduación. Todo esto ha permitido a la PUJ Cali acompañar a profesores y estudiantes en su transitar universitario, en la búsqueda constante de responder a las necesidades de la comunidad educativa y la región, y cumplir así la promesa de valor para los estudiantes.

Javeriana Cali en cifras

Hay dos aspectos a considerar como punto de partida para comprender el Plan de Permanencia y Graduación Estudiantil; el primero es la información de la población universitaria (estudiantes y profesores), el segundo es el resultado histórico de la deserción estudiantil desde el 2015. Con respecto a la población de estudiantes y profesores en la Universidad, se encuentra que para el 2023 la Universidad contaba con 6.930 estudiantes de pregrado, equivalente al 82 % del total de estudiantes, donde el 56 % son mujeres (tabla 1).

Con relación a la composición de profesores, en la figura 1 se aprecia que el 36,4 % son profesores de planta lo que constituye una relación de 21 estudiantes de pregrado por profesor.

Profesor planta: vinculado de tiempo completo o medio tiempo, está involucrado en la realización de actividades académicas de docencia, investigación y servicio, y contribuye en el direccionamiento de la Universidad.

Profesor hora cátedra: su vinculación y dedicación responde a la realización de una labor específica en actividades de docencia.

Para la Universidad, la deserción se cuenta cuando un estudiante no se matricula por dos o más periodos consecutivos, y su análisis se considera como uno de los indicadores clave de la planeación institucional. La siguiente figura muestra el comportamiento de la deserción desde 2015 hasta 2024, lo cual da cuenta del esfuerzo institucional en su apuesta por generar estrategias transversales para la permanencia y la graduación. Igualmente, se reconoce la influencia de factores sociales y económicos en los que se han visto inmersas las instituciones de educación superior y los estudiantes en Colombia. (Consultar Tabla 1, Figura 1 y 2, página 31).

En el 2015, el Gobierno de Colombia creó programas que invitaban y apoyaban a los jóvenes de escasos recursos para el ingreso a la educación superior, tanto pública como privada, movilizando a las instituciones de educación superior a pensar en estrategias de acompañamiento que beneficiaran a esta población. Es así como la Universidad empezó a tejer la estrategia de acompañamiento a estudiantes en su trayectoria universitaria, lo que no solo obligó a destinar recursos que permitieran cumplir con estas nuevas demandas, sino también a pensar en acciones inclusivas que favorecieran a toda la población estudiantil, en cuanto a la deserción se refiere, se presentó una tendencia a la baja hasta 2019-1.

Otra decisión de carácter institucional dentro de esta apuesta por disminuir la deserción fue el cambio normativo en el Reglamento del Estudiante en 2019 con el que se amplió el plazo para la cancelación de asignaturas, pasando la fecha límite establecida de la semana 6 a la semana 14 del calendario académico**. Este ajuste ya venía siendo implementado por otras Universidades acreditadas del país, como buena práctica que favorece el proceso académico del estudiante y que le permite tener más insumos para la toma de decisiones en su proceso de aprendizaje.

En los años 2020 y 2021, situaciones como la pandemia de COVID-19 y el estallido social del 2021 obligaron a la Universidad a flexibilizar sus condiciones académicas y adaptarse a nuevas demandas.

Para dar contexto sobre el estallido social, Álvarez-Rodríguez (2022) relata el acontecimiento que tuvo lugar el 28 de abril de 2021, cuando Colombia vivió un Paro Nacional que se prolongó al menos por dos meses y tuvo como detonante el rechazo a proyectos y políticas del Gobierno. El Paro abrió espacio a la expresión de conflictos diversos, con especial fuerza en la ciudad de Cali, poniendo en evidencia la inconformidad frente a problemáticas económicas y desigualdades, que venían asentándose por la pandemia. En la dinámica del Paro la respuesta fue violenta y desató múltiples violaciones de derechos humanos que alimentaron la sucesiva confrontación. Esta problemática afectó notablemente la dinámica social y económica de la ciudad, generando un impacto negativo en las matrículas en la Universidad.

A partir de 2023 se aprecia un incremento en el indicador de deserción (figura 2), lo que ha permitido identificar nuevos factores que están influyendo en la permanencia y la graduación oportuna de los estudiantes en la Universidad y a evaluar el impacto de las estrategias desarrolladas.

Plan de Permanencia y Graduación Estudiantil de la Pontificia Universidad Javeriana Cali

La apuesta actual por la permanencia y la graduación se desarrolla dentro del Ecosistema Javeriano de Aprendizaje, concebido como una construcción colectiva entre la Universidad, el sector productivo, el Estado y la sociedad y en el que se encuentran todas las condiciones que se requieren para el aprendizaje significativo.

** En la Pontificia Universidad Javeriana Cali el calendario académico abarca 18 semanas para los pregrados, a excepción de Medicina con 20 semanas.

se ha creado un entorno en el que se focalizan estrategias concretas de acompañamiento a los estudiantes y profesores en sus proyectos de vida.

Es así como se ha creado un entorno en el que se focalizan estrategias concretas de acompañamiento a los estudiantes y profesores en sus proyectos de vida, procurando un ambiente y recursos que promuevan la permanencia y la graduación estudiantil, así como la vivencia de la identidad javeriana, tan importante para formar personas con criterio y sentido de responsabilidad. De esta manera, las opciones de acompañamiento para profesores y estudiantes permiten que puedan transitar por rutas diversas que se ajusten a sus propias necesidades.

Estrategias de acompañamiento: ¿Con qué contamos y cómo lo hacemos?

La integración académica y social de los estudiantes al contexto universitario se concibe como uno de los principales factores que favorece la permanencia y graduación de los jóvenes en las universidades. Por ello, las acciones encaminadas a la permanencia en la PUJ Cali inician con el apoyo en la transición del colegio a la universidad y continúan con el trabajo constante en aspectos como seguimiento al rendimiento académico, respeto a la diversidad, aseguramiento de los aprendizajes, promoción de la pertenencia a la vida universitaria, acompañamiento al egreso, entre otras. Con esto se busca abarcar los diferentes factores que influyen en el tránsito del estudiante hacia su proyecto profesional.

Una primera acción es la Consejería Académica, con la cual se busca construir una relación cercana entre el profesor consejero y el estudiante. Esta estrategia de acompañamiento permite responder de manera pertinente y oportuna a las necesidades, dificultades y situaciones de riesgo del estudiante con el fin de garantizar el desarrollo de su proyecto formativo y la vivencia de su experiencia universitaria.

En la permanencia y graduación los profesores juegan un rol fundamental, por ello se han llevado a cabo acciones alrededor de las formas de evaluación y la reflexión curricular, generando así un plan de mejoramiento continuo. Entre las facultades y los centros de apoyo se diseñan estrategias desde lo curricular y lo pedagógico para afianzar la enseñanza, el aprendizaje y la evaluación. En este sentido, otra acción ha sido la identificación de las asignaturas críticas con nivel alto de pérdida y cancelación (asignaturas de no culminación), lo que ha obligado a la realización de ajustes en los planes de estudio, como aliviar contenidos de las asignaturas, reubicarlas en la malla curricular y aplicar metodologías para el aseguramiento del aprendizaje.

En la figura 3 se consignan algunas de las actividades y programas ofrecidos por la Universidad, encaminadas a la permanencia. (Consultar Figura 3, página 33).

Para cumplir con estos programas de acompañamiento, la PUJ Cali ha definido unidades de apoyo especializadas que trabajan de manera articulada y promueven una formación integral, tales como:

• Oficina de Gestión Estudiantil: unidad de la Vicerrectoría Académica que articula y coordina acciones principalmente con la dirección de programas académicos en las facultades, dependencias administrativas-financieras y centros de apoyo académico que tengan a su cargo procesos, proyectos y acciones orientadas a la permanencia y graduación estudiantil. Entre sus responsabilidades principales está la coordinación general del Plan de Permanencia y Graduación Estudiantil, la coordinación de la Consejería Académica, el alistamiento para las pruebas de Estado y el seguimiento a la asignación y continuidad de las becas. Para coordinar la estrategia de acompañamiento a estudiantes, se cuenta con una herramienta tecnológica que facilita la relación y el seguimiento de los estudiantes, atendiendo a las necesidades y situaciones de riesgo identificadas, y respondiendo a un sistema de alertas tempranas que se activan para tomar decisiones de manera oportuna.

• Centro Magis: unidad de la Vicerrectoría Académica que contribuye al aseguramiento del aprendizaje, promoviendo la innovación educativa en el marco del currículo, a través del acompañamiento a profesores y estudiantes para la transformación de las prácticas pedagógicas, de aprendizaje y de evaluación, acorde con los estándares de calidad educativa y con las dinámicas de modernización de la educación superior. En Magis se desarrolla también el Plan de Formación Integral del Profesor Javeriano.

• Centro de Escritura Javeriano: unidad de servicio del Centro Magis, que apoya los procesos de enseñanza y aprendizaje para promover las competencias de lectura, escritura y oralidad (LEO). Para alcanzar este propósito, realiza tutorías, talleres y diferentes actividades en espacios de formación disciplinar, incluso directamente en el aula de clase, para fortalecer las habilidades LEO en estudiantes y cualificar a los docentes en la inclusión de actividades LEO en sus cursos.

• Centro de Juegos y Experiencias Interactivas: unidad de servicio del Centro Magis, que tiene como propósito impulsar la integración y el desarrollo de juegos y experiencias interactivas en las prácticas educativas de la Universidad, promoviendo el aprendizaje activo, la transferencia de conocimiento, el aprendizaje experiencial y el desarrollo humano.

• Sala de Matemáticas Clavius Ricci: espacio creado para los estudiantes en el que pueden consultar y resolver las dudas que se presenten ante cuestionamientos que surjan en los ejercicios, problemas o elementos teóricos planteados o abordados en los diversos cursos de las asignaturas matemáticas ofrecidas en los programas académicos de la Universidad.

• Oficina de Servicios y Recursos Financieros: dependencia encargada de administrar la oferta de servicios de financiación estudiantil ofrecidos por la Universidad y garantizar el recaudo de los ingresos a través de la gestión de cartera, contribuyendo a la sostenibilidad de la institución.

Dentro de la PUJ Cali, la Vicerrectoría del Medio Universitario reconoce en el estudiante la dimensión humana, promoviendo la salud integral y acompañándolo en sus procesos de transformación, a través de cuatro centros:

• Centro de Bienestar: promueve la salud física y psicológica para el mejoramiento integral de la calidad de vida de las personas que componen la Comunidad Javeriana. Ofrece consulta médica, consulta psicológica, promoción de salud y prevención, a través de talleres y conversatorios.

Para la PUJ Cali el cuidado del ser es un pilar, por ello, las estrategias trascienden la consideración de cifras, orientándose hacia un acompañamiento integral de los proyectos de vida de los estudiantes, con el propósito de contribuir de manera significativa a su desarrollo personal.

• Centro Pastoral: acompaña a la Comunidad Javeriana para vivir la espiritualidad como fuente de sentido y transformación, con sus implicaciones de compromiso social para la promoción de la justicia.

• Centro de Expresión Cultural: fomenta en la Comunidad Javeriana el desarrollo de habilidades de creación e interpretación artística en sus distintas formas, así como promover actividades orientadas al reconocimiento y la manifestación de las identidades culturales, aportando a la innovación en los procesos académicos a través del arte y la gestión cultural. En este centro hay una apuesta por las competencias de lectura, escritura y oralidad desde un enfoque creativo.

• Centro Deportivo: contribuye a la formación y recreación de las personas que componen la Comunidad Javeriana, en especial de estudiantes, a través de la actividad física y el deporte, fomentando los valores individuales, grupales y sociales que implica su desarrollo.

Estos centros son los que facilitan el anclaje afectivo y emocional a la institución, le permiten al estudiante construir comunidad, configurando grupos, equipos, construyendo una identidad javeriana desde escenarios que trascienden lo académico, lo que contribuye de manera directa en la permanencia.

Cabe destacar que todos los programas de acompañamiento, coordinados por estas oficinas y centros, promueven el bienestar integral, son flexibles, y permiten atender las realidades de contexto, entendiendo que los motivos de la deserción son multifactoriales y se transforman según el contexto social, económico y cultural.

Conclusiones

Para la PUJ Cali el cuidado del ser es un pilar, por ello, las estrategias trascienden la consideración de cifras, orientándose hacia un acompañamiento integral de los proyectos de vida de los estudiantes, con el propósito de contribuir de manera significativa a su desarrollo personal.

Institucionalmente se mantiene un proceso constante de reflexión y diálogo acerca de los desafíos de las nuevas realidades, reconociendo que son dinámicas. Así, ante la necesidad imperante de innovar y adaptarse a un contexto en constante cambio, la Universidad debe seguir trabajando, por un lado, en flexibilizar los currículos, lo cual exige redefinir enfoques pedagógicos y didácticos que proporcionen alternativas educativas; y, por otro lado, en repensar la oferta académica en pregrado y posgrado, con miras a satisfacer las demandas de las nuevas generaciones de estudiantes y lograr así un impacto positivo en sus proyectos de vida. Esto además implica el desarrollo de competencias transversales, hoy fundamentadas en el desempeño profesional de los estudiantes, a saber: desarrollo de relaciones, innovación, liderazgo, competencia digital, diversidad e interculturalidad.

Temas como la inteligencia artificial, la educación virtual y los desafíos en la salud mental, entre otros, continúan movilizando a la Universidad a la reflexión y adaptación constante, sin perder el foco de los actores esenciales que son los profesores y los estudiantes, sus necesidades y retos que enfrentan en la situación actual de la Educación Superior. La Universidad está invitada a pensarse en el nuevo rol del profesor, las nuevas formas de aprender de los estudiantes y las nuevas formas de educar.

Referencias

Álvarez-Rodríguez, A. A., (2022). El Paro nacional del 2021 en Colombia: estallido social entre dinámicas estructurales y de coyuntura. La relevancia de la acción política y del diálogo en su desarrollo y transformación. Prospectiva, revista de trabajo social e intervención social, (33), 1-12. https://doi.org/10.25100/ prts.v0i33.11864

Ministerio de Educación Nacional. (2015). Estrategias para la Permanencia en Educación Superior: Experiencias Significativas. Ministerio de Educación Nacional-MEN-QUALIFICAR. https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-356276_recurso.pdf