ICT & LOGISTIEK Door Ruud van Roosmalen
VAN HEUGTEN TRANSPORT STAPT OVER OP BARCODESCANNING
MEER GRIP OP PROCESSEN
Van Heugten Transport opende vorig jaar een nieuw warehouse in Scherpenzeel. In dit magazijn werd overgestapt op papierloos werken met barcodescanning via een speciale applicatie op een Androiddevice. De nieuwe werkwijze verhoogt de efficiency en vergroot de grip op de processen.
V
an Heugten Transport is gespecialiseerd in internationaal transport en warehousing. Het bedrijf telt ongeveer honderd medewerkers, zestig trekkers en honderd trailers en maakt daarnaast gebruik van charters. In totaal beschikt Van Heugten over een opslagcapaciteit voor ongeveer 30.000 palletplaatsen, waarvan er op 1 juli 2019 15.000 werden gerealiseerd in een nieuw warehouse in Scherpenzeel. Hier verzorgt Van Heugten voor enkele grote klanten de opslag van met name seizoensgebonden producten. Jan van Bennekom, hoofd op- en overslag, vertelt dat activiteiten als de in- en uitslag van goederen en de administratieve afwikkeling tot voor kort voornamelijk handmatig werden uitgevoerd met alle bijbehorende papieren rompslomp. “We gebruikten ook wel handhelds van onze klanten, maar dat was niet zo handig omdat zij ieder hun eigen systeem hanteren. Daarom zochten we voor ons nieuwe magazijn naar een papierloze oplossing die aansluit bij onze warehousingactiviteiten en tegelijkertijd gekoppeld moest kunnen worden aan NaviTrans, de add-on van Microsoft Dynamics Nav die wij gebruiken voor onze transport- en opslagactiviteiten.” DRAADLOZE COMMUNICATIE Van Heugten Transport vroeg Logistics Central, een automatiseringsbedrijf waarmee de transporteur al lang
samenwerkt, een oplossing te ontwikkelen voor het papierloos uitvoeren van de activiteiten in het nieuwe magazijn. Het resultaat was de zogenoemde ScanApp, een applicatie met barcodescanner die geïnstalleerd wordt op een Androiddevice en gekoppeld is aan NaviTrans. Procesoptimalisator Marc van Vlastuin: “In Scherpenzeel worden alle binnenkomende producten voorzien van een intern barcodelabel dat in ons systeem gekoppeld wordt aan dat van de klant. Tegelijkertijd zijn alle palletplaatsen uitgerust met een unieke barcode. Bij inslag scannen we beide labels waardoor direct is vastgelegd waar een bepaald product is opgeslagen. Bij uitslag geeft de ScanApp aan wat er gepickt moet worden, op welke locatie en wat er verder voor handelingen moeten worden uitgevoerd. Dit wordt aangegeven op de app via schermen die we per klant kunnen inrichten. In het warehouse is een reachtruck uitgerust met een soort tablet met handscanner waarop de ScanApp is geïnstalleerd. Daarnaast kunnen de orderpickers ook gebruikmaken van handhelds met daarop de applicatie. De communicatie tussen het device en Navitrans verloopt draadloos via het 4G-netwerk.” MINDER FOUTEN De nieuwe werkwijze wordt nu ruim een halfjaar toegepast en levert allerlei voordelen op. Van Bennekom: “Alle handelingen worden geregistreerd, de facturatie verloopt geautomatiseerd en we kunnen de app flexibel inrichten per afzonderlijke klant, zodat we optimaal kunnen werken. Daarnaast maken we minder fouten: omdat onjuiste pallets niet ‘gepakt’ worden door de scanner, hebben we direct inzicht in de voorraad en kunnen we de voortgang van bepaalde activiteiten volgen en, indien nodig, bijsturen. Hierdoor hebben we veel meer grip op onze processen. We zijn erg tevreden over dit systeem en gaan het daarom verder uitrollen onder onze klanten en naar andere opslaglocaties.” 1. Reachtruck uitgerust met scanner en Androiddevice.
27
11_Artikel_01R.indd 27
07-04-20 14:26
