KNB Notariaat Magazine 2021#1 by Elma Media

INFORMATIE- EN OPINIEBLAD VOOR EN OVER HET NOTARIAAT

FEBRUARI 2021 EDITIE 1 JAARGANG 21

Persoonlijk ontwikkelingstraject

Patronen herkennen

Thema: Loopbaan .1% 5HȵHFWLH ΖQVWUXPHQW 6ZLWFKHQ RI EOLMYHQ" 3HUIHFWLHVWUHVV NDQ MXLVW WRW IRXWHQ OHLGHQ

G ra t i s p ro e f cursu t .w.v. 2 P Epunt

Ontdek het gemak van online nascholen Kies voor kwaliteit

Online nascholen bij PE-Academy:

De online cursussen van PE-Academy zijn op

ĕ Ruim 50 online notariële cursussen

academisch niveau, actueel en ontwikkeld in

ĕ De beste docenten, zoals: prof. mr. B.M.E.M. Schols, mr. dr. F.J. Vonck en prof. mr. A.H.N. Stollenwerck

samenwerking met de beste docenten uit de praktijk en wetenschap. Zo bent u altijd op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen. Volg een gratis cursus t.w.v. 2 PE-punten:

www.pe-academy.nl/gratis-notaris

ĕ Tevens toegang tot de pakketten van accountants, advocaten en fiscalisten, in totaal 260 cursussen ĕ Keuze uit meerdere abonnementen

Geaccrediteerd door:

Bovenop je vakgebied

In beeld

Loopbaan NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1. 2021 . 3

Inhoud

FEBRUARI 2021 EDITIE 1 JAARGANG 21

In beeld

Kanocolumn

Voor de klant:

Rechtspraak uitgelegd

Tuchtrecht

Omgaan met fouten

coöperatie Início

:LVVHOFROXPQ 0DUFHO 3KHLM΍HU

Gebarentaal op kantoor

Wat zit er in de rugzak

en mislukkingen: een top 5

Column Annerie Ploumen

De les van …

Nieuws

Personalia

van de notaris?

16 19 20

Switchen of blijven? Welke route volgt u? Coverstory: Rogier Lukas

‘Ik kan mijn gedrag beter duiden’

20 4 . NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021

‘Mijn oordeel over het notariaat is 180 graden gedraaid’

Een doelgroep van belang

‘De beelden over poortwachters zijn sterker dan de geregistreerde feiten’

Waar pas ik in het notariaat?

‘De tijdsgeest en leenregels zijn nu gewoon anders’ ‘Zorg voor faalopbrengsten’

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021 . 5

Coöperatie Início

‘Mijn oordeel over het notariaat is 180 graden gedraaid’ Met frisse tegenzin bezocht Johan Vellinga begin vorig jaar de notaris. ‘Krijg ik weer zo’n juridische standaardakte voor een formaliteit waar ik niet omheen kan’, dacht hij vooraf. Driekwart jaar later denkt hij hier totaal anders over. TEKST: JOLANDA AAN DE STEGGE | BEELD: FOTOBUREAU ROEL DIJKSTRA

In 2008 neemt planoloog Johan Vellinga met twee collega’s Adviesbureau Início over. De ‘collectieve optimisten’ – zoals het drietal zichzelf omschrijft – werken samen met belanghebbenden en participanten aan integrale stedelijke ontwikkeling, vooral in opdracht van woningcorporaties en (lokale)

6 . NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1. 2021

gemeenten. Bij de overname kiezen zij ook een passende juridische structuur voor hun bureau: een holding met ieder een eigen beheer-bv. Vastgelegd wordt dat de beheer-bv’s de aandelen van de holding bezitten en de aandelen van werkmaatschappij Início BV op hun beurt in de holding zitten.

Voor de klant

ZWAAR OPGETUIGDE KERSTBOOM Vellinga: ‘In die periode werkten er twaalf mensen bij ons. Kort daarna brak de economische crisis uit en rond 2012 bleven alleen wij – eigenaren – over.’ Die ervaren hun bedrijfsstructuur inmiddels als een ‘dure, zwaar opgetuigde kerstboom’. Dat zit hen dwars, helemaal als een van hen besluit over te stappen naar het onderwijs. De vraag of hun bedrijf ook anders kan worden georganiseerd, wordt PRANGEND 6AN EXTERNE COLLEGA S HOREN ZE DAT DIE graag met Início zouden samenwerken in coöperatieverband. Ze komen terecht bij de Nationale Coöperatieve Raad (NCR), de brancheorganisatie voor coöperaties, die hen doorverwijst naar Martijn van Steensel. ‘Hij zou ons kunnen helpen met het omzetten van onze werkmaatschappij in een coöperatie.’ Enthousiast over zijn gang naar de notaris is Vellinga op dat moment geenszins. Eerdere akten die hij ondertekende ervoer hij als een moetje, dat zou nu ook wel zo zijn, veronderstelt hij.

De bedrijfsstructuur was een te dure, zwaar opgetuigde kerstboom geworden

TIJDLIJN Van Steensel, kandidaat-notaris en partner bij Benthem & Van Keulen, noemt de coöperatie een lEXIBELE RECHTSVORM DIE ALS SAMENWERKINGSVORM steeds populairder is geworden. ‘Omzettingen zie je niet elke dag. Een rechtsvormwijziging vereist namelijk meer stappen dan het oprichten van een nieuwe coöperatie. Dat laatste was geen optie, omdat Início al dertig jaar bestond als entiteit met een indrukwekkend track record, een btw- en KvK-nummer. Al het goede wilden zij behouden.’ Voor de omzetting naar een coöperatiestructuur moeten veel stappen worden gezet. Er moet een (concept)akte worden gemaakt, waarna de aandeelhouders moeten besluiten tot omzetting en statutenwijziging conform die akte. Dat besluit wordt gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel (KvK) en die deponering wordt aangekondigd in de krant. Vervolgens kunnen schuldeisers daar gedurende

twee maanden bezwaar tegen maken. Daarna pas kan de omzetting echt plaatsvinden. Van Steensel: ‘Ik zag dat het traject – mede door de noodzaak om vooraf de holding en een van de beheer-bv’s ertussenuit te halen – meer tijd zou vergen en maakte daarom een tijdlijn en stappenplan inclusief alle vertragende elementen. Wie doet wat, wanneer en wat moet diegene daarvoor leveren? Het maken van juridische stukken kan ik goed plannen, maar coördinatie, communicatie en afstemming zijn lastiger in te schatten. Hierdoor kwam er regelmatig een laagje bij.’

MEER WERK Dat een van de planologen wilde uitstappen, compliceerde de zaak. Dat moest eerst geregeld worden, anders zou ook zij lid worden van de coöperatie. De twee blijvers hadden hun vertrekkende collega kunnen uitkopen, maar na afronding van een bepaald samenwerkingsverband kwamen er nog wat middelen uit de vennootschap omhoog. Van Steensel: ‘We besloten de uitkoop op te lossen door een inkoop te doen. Alleen bleken de holdingstatuten verouderd, de inkoopvoorwaarden veranderd en moest het overgangsrecht erbij worden gehaald. Dit betekende meer werk, want alles moet wel netjes worden nageleefd.’ Voor Vellinga en zijn collega volgen inhoudelijke discussies over elke stap: hoe wil je samenwerken? Stel dat een van ons wil vertrekken? Wie gaat er in het bestuur? Hoe richten we de algemene ledenvergadering in? Hoe nemen we besluiten? De een neemt als zzp’er deel in de coöperatie, de ander via haar beheer-bv. En dus zijn er twee verschillende soorten leden: een natuurlijk persoon en een rechtspersoon. Dat leidt weer tot nieuwe (governance) vragen. Van Steensel: ‘Deze omzetting had beduidend meer om het lijf dan zij verwacht hadden.’

PRETTIGE MANIER -ET INGANG VAN OKTOBER IS )NÀCIO EEN OFkCI¾LE coöperatie. Het is een hele goede stap geweest, zegt Vellinga. ‘We zitten prettig in de coöperatie en werKEN MET ANDERE PARTIJEN IN DE lEXIBELE SCHIL SAMEN 6OORAF VOORZAGEN WIJ TOTAAL NIET DE COMPLEXITEIT VAN onze vraag, maar Martijn heeft ons met veel kennis en kunde op een prettige manier door alle stapPEN GELOODST (IJ BEGELEIDDE ZELFS ONZE kSCALIST HOE hij boekhoudkundig alle wijzigingen zou kunnen verwerken zodat de eindbalans zou kloppen. Mijn oordeel over het notariaat is 180 graden gedraaid. Início is lean gemaakt. Wij hebben het gevoel dat we opnieuw zijn begonnen, terwijl we alles behielden wat waardevol is aan ons bureau.’

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021 . 7

Venduehuis Den Haag bestaat 210 jaar. Wat mogen wij voor u betekenen? In mei 2021 is het 210 jaar geleden dat het Venduehuis der Notarissen te ’s Gravenhage van start ging als veilinghuis. In die 210 jaar zijn veel kunstwerken onder de hamer gekomen die een plaats hebben gekregen in belangrijke nationale en internationale verzamelingen, in privécollecties en in musea. Het Venduehuis Den Haag is uw betrouwbare partner bij het afwikkelen van boedels die aan u zijn toevertrouwd. Wij verzorgen taxaties voor verzekering, belasting, onderlinge verdeling, erfenis en veiling. Vijftien specialisten op het gebied van schilderkunst, zilver, juwelen, Aziatische kunst, meubelen, design, moderne kunst, boeken en prenten zijn u hierbij behulpzaam. Wij organiseren veilingen van uiteenlopende niveau’s, voor topstukken, voor privécollecties maar ook voor de betere kwaliteit boedelgoederen. Dat doen wij onder meer met visueel aantrekkelijke tentoonstellingen en catalogi die ook online te raadplegen zijn. Ook kan online aan alle veilingen worden deelgenomen. Wilt u weten wat het Venduehuis Den Haag voor u kan betekenen? Neem dan vrijblijvend contact op met Drs. Chris Vellinga (algemeen taxateur en veilingmeester) via 070 365 88 57 of c.vellinga@venduehuis.com

Venduehuis Den Haag Nobelstraat 5 2513 BC Den Haag info@venduehuis.com +31 (0)70 -365 88 57 www.venduehuis.com Volg ons op social media

Column

Juiste, volledige en zinvolle informatie BEELD: TRUUS VAN GOG

Tijdens de kerstvakantie las ik het rapport ‘Ongekend onrecht’ van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag. Het rapport verbaasde me niet omdat er de afgelopen jaren al zo veel nieuws over de toeslagenaffaire openbaar is geworden. Het kon niet uitblijven dat de conclusies van de commissie snoeihard zouden zijn. Over de Belastingdienst, over de betrokken ministeries en politici en zélfs over de rechterlijke macht. Zo deelt de commissie een standje uit over de informatiehuishouding van en de informatievoorziening vanuit de rijksoverheid. Die belemmerde het werk van de commissie, zodat een reconstructie van de toeslagenaffaire moeilijk bleek. De slechte informatievoorziening heeft echter ook bij herhaling geleid ‘tot een ernstige belemmering van het (politiek) functioneren van bewindspersonen’.

Terecht? Het hoeft geen betoog dat het maken van beleid en het nemen van beslissingen, staat of valt bij juiste, volledige en zinvolle informatie. Dat geldt ook voor en ten aanzien van het notariaat. Bijvoorbeeld als het gaat om de poortwachtersfunctie van de notaris uit hoofde van de antiwitwaswetgeving. Regelmatig komt het voor – bijvoorbeeld in de media en de politieke arena – dat notarissen worden beticht van het faciliteren van criminele activiteiten, waaronder witwassen. Maar is dat terecht? In dit verband wijs ik op een studie – die ik eveneens tijdens de kerstvakantie tot mij nam – van Nyenrode-collega Bob Hoogenboom. In opdracht van VNO-NCW/ -+" EN GEkNANCIERD DOOR HET MINISTERIE van Justitie en Veiligheid, voerde hij een

onderzoek uit naar de samenwerking van notarissen, makelaars, taxateurs en overheidsinstellingen om witwassen en fraude bij onroerendgoedtransacties te voorkomen. De conclusies van het rapport met de titel ‘Samen zijn lezenswaardig’.

Gelijkluidend Zo onderzocht Hoogenboom de aard en de omvang van de betrokkenheid van notarissen bij witwassen en andere vormen van criminaliteit. Zijn conclusies op dit punt zijn gelijkluidend aan die inzake de toeslagenaffaire: de informatiehuishouding van de overheid is niet geschikt om een oordeel te vellen over aard en omvang van de betrokkenheid van notarissen (en makelaars) bij criminele gedragingen. In de woorden van Hoogenboom: ‘De antimoney laundering datasystemen zijn door hun incident-, delict- en dadergericht karakter ongeschikt voor strategische analyses over deze poortwachters.’ En voorts: ‘Er worden steeds meer vastgoedanalyses (dreigingsanalyses, scans, risicoanalyses, ondermijningsbeelden) gemaakt waarin de rol van poortwachters aan de orde is, maar deze zijn nog te weinig precies. Er is sprake van een mix aan aannames, (theoretische) risicoanalyses, gebruik van casuïstische kennis en ondermijningstaal. De beelden over poortwachters zijn sterker dan de geregistreerde feiten.’

Meldpijn Duidelijke taal. Hoogenboom bagatelliseert geenszins de noodzaak van de poortwachtersrol van de notaris. Evenmin verzuimt hij aan te geven waar het beter kan en moet. Maar hij maakt ook goed duidelijk waar de ‘meldpijn’ van de notaris zit:

de meldprocedure, weerstand tegen de omvangrijke hoeveelheid administratieve verplichtingen, de gebrekkige juridische mogelijkheden om inhoud te geven aan de onderzoeksplicht, geringe feedback vanuit de overheid en de (veronderstelde) geringe effectiviteit van de antiwitwaswetgeving. Daarboven hangt voorts de angst voor repercussies uit het criminele milieu wanneer bekend zou worden dat de notaris transacties heeft gemeld (overigens wordt gewerkt aan nieuwe beschermingsmaatregelen). Het leidt volgens Hoogenboom per saldo tot ‘opstandige betrokkenheid’ van notarissen. Desondanks – en dat is verheugend te noemen – melden notarissen steeds vaker ongebruikelijke transacties. Hoogenboom is lovend over het feit dat de KNB en de makelaarsverenigingen een juiste, morele toon tegen hun leden aanslaan, waarbij met name de KNB het meest inhoud geeft aan de initiërende, ondersteunende en toetsende rol die zij heeft.

Noodzakelijke voorwaarde De twee hiervoor genoemde rapporten maken duidelijk dat de informatiehuishouding van de overheid moet verbeteren. Dat komt niet alleen de kwaliteit van beleid(sbeslissingen) ten goede: het is een noodzakelijke voorwaarde om draagvlak onder belastingplichtigen en poortwachters voor dat beleid te verkrijgen en te behouden.

Deze column wordt afwisselend geschreven door Teska van Vuren HQ 0DUFHO 3KHLM΍HU

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021 . 9

Notaris en maatschappij

Gebarentaal op kantoor

Dove en VOHFKWKRUHQGH FOLQWHQ

Na jarenlange strijd vanuit de dovengemeenschap is de Nederlandse Gebarentaal HUNHQG DOV RɝFLOH HQ YROZDDUGLJH WDDO 0DDU HU LV PHHU QRGLJ RP GH EHODQJHQ YDQ GRYH RI VOHFKWKRUHQGH FOLQWHQ WH GLHQHQ LQ GH QRWDULOH GLHQVWYHUOHQLQJ TEKST: DORINE VAN KESTEREN \ BEELD: SHUTTERSTOCK

De Nederlandse Gebarentaal (NGT) is een taal met

zomer studeerde hij af in notarieel recht aan de Rijks-

een eigen grammatica, zinsopbouw en woordenschat.

universiteit Groningen. Zijn scriptie ging over NGT in

Lange tijd was het voor dove en slechthorende Neder-

het notariaat.

landers niet vanzelfsprekend deze taal te gebruiken in het onderwijs, op het werk en in het openbare leven.

MOEDERTAAL

Pas in september 2020 werd NGT door het parlement HUNHQG DOV RɝFLOH WDDO (HQ EHODQJULMNH VWDS PDDU HU

Dreunings eerste aanbeveling is om artikel 42 lid 1 en 2

is meer nodig om de belangen van doven en slechtho-

van de Wet op het notarisambt aan te passen. ‘Daarin

UHQGHQ LQ GH QRWDULOH GLHQVWYHUOHQLQJ WH GLHQHQ ]HJW

moet expliciet komen te staan dat een notaris die zelf

Oscar Dreuning, notarieel jurist bij Hayhoe Familie-

de NGT beheerst als moedertaal, kan optreden zonder

rechtadvies in Purmerend. Dreuning, op papier doof,

tussenkomst van een tolk gebarentaal. Dan wordt het

functioneert als slechthorend, dankzij een combinatie

mogelijk dat notarissen akten verlijden in deze taal.

van liplezen en een cochleair implantaat. Afgelopen

Nu zijn doven en slechthorenden afhankelijk van een tolk gebarentaal en krijgen ze hoogstwaarschijnlijk een notaris die niet NGT-vaardig is.’ Daarnaast is het WDDOQLYHDX YDQ GRYH RI VOHFKWKRUHQGH FOLQWHQ YDDN ODJHU GDQ KHW WDDOQLYHDX LQ MXULGLVFKH WHNVWHQ Ȇ(HQ WRON

‘Het moet mogelijk worden dat notarissen akten verlijden in deze taal’

kan dat niveauverschil overbruggen door de tekst te interpreteren en te verduidelijken. Dat gaat beter als GH WDDO LQ QRWDULOH DNWHQ HHQYRXGLJHU ZRUGW 1DWXXUOLMN moet die vereenvoudigde tekst juridisch wel waterdicht ]LMQ 2S WHUPLMQ ]RX KHW PRRL ]LMQ DOV QRWDULOH WHUPHQ worden omgezet in NGT. Dat is nu nog niet het geval. Ook niet bij juridische termen in andere rechtsgebieden trouwens.’

10 . NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021

BELEHRUNGSPLICHT

GH ZHWJHYHU ZLO GDW DOOH FOLQWHQ YDQ GH QRWDULV ZRUGHQ geïnformeerd in een taal die zij begrijpen en snappen

(HQ QRWDULV GLH WH PDNHQ KHHIW PHW GRYH RI VOHFKW

waarvoor ze tekenen. ‘Het is belangrijk dat notarissen

KRUHQGH FOLQWHQ PRHW QDJDDQ RI ]LM GH WDDO YDQ GH DNWH

GRYH RI VOHFKWKRUHQGH FOLQWHQ PHOGHQ GDW ]H KHW UHFKW

voldoende verstaan. Zo niet, dan schrijft de wet de

hebben een tolk in te schakelen. Dat gebeurt in de

inzet van een tolk voor. Deze keuze is niet vrijblijvend:

praktijk niet altijd.’ 1RWDULVVHQ ȆEHOHKUHQȇ KXQ FOLQWHQ ]RGDW ]LM RS GH

NOTARIS ÉN NATIVE SPEAKER GEBARENTAAL

hoogte zijn van de inhoud en betekenis van de akte en weloverwogen een beslissing nemen. Bij dove of VOHFKWKRUHQGH FOLQWHQ PRHW GH ELMVWDQG YDQ HHQ WRON voldoende vervangende zekerheid bieden voor deze

De oudere zus van Anthonie Jacobse, notaris in

%HOHKUXQJVSOLFKW Ȇ=R QRGLJ PRHW GH QRWDULV GH FOLQW

Vlissingen, is doof geboren. Hij is dus van huis uit

en de tolk wijzen op de rechtsgevolgen van de akte.

‘native speaker’ gebarentaal. ‘Net als veel andere

$OV KLM HUYDQ RYHUWXLJG LV GDW GH FOLQW GH LQKRXG

doven heeft mijn zus zich later enorm ontwikkeld

van de akte begrijpt, kan hij ervan uitgaan dat hij

in liplezen. Daarom is de gebarentaal gaandeweg

heeft voldaan aan zijn zorgen informatieplicht.’

naar de achtergrond verschoven, maar ik beheers het nog steeds.’

BEËDIGD TOLK

In zijn praktijk hoeft hij echter weinig van deze vaardigheid gebruik te maken. ‘Het komt een enkele

(HQ YHHOYRRUNRPHQG PLVYHUVWDQG LQ GH QRWDULOH SUDN-

keer voor dat ik aan een dove of slechthorende

tijk is dat een tolk NGT ingeschreven moet zijn in het

cliënt een akte toelicht in gebaren-taal. Als iemand

5HJLVWHU EHGLJGH WRONHQ HQ YHUWDOHUV ]RDOV GH WRONHQ

goed kan liplezen, doe ik dat met een enkel

in straf- en vreemdelingenzaken. ‘Dat klopt niet: het is

ondersteunend gebaar. Beheerst de cliënt het

voldoende als de tolk in het Register Tolken Gebaren-

liplezen minder, dan intensiveer ik de gebarentaal.

taal en Schrijftolken (RTGS) staat. Dit is een openbaar

Misschien is het jammer dat ik dit unique selling

en onafhankelijk register. Bij de notaris gaat het om

point onvoldoende inzet om cliënten te werven.

een tolkopdracht van privaatrechtelijke aard, waarbij

Want daar is natuurlijk zeker markt voor.’

de tolken in het RTGS zich moeten houden aan de beroeps- en kwaliteitscodes van hun beroepsvereniging.’

GOED OPGELEID Notarissen mogen ook geen extra kosten rekenen Jacobse vindt niet dat de taal in notariële akten

als dove mensen een tolk meenemen. ‘De tolk moet

speciaal voor doven en slechthorenden eenvoudiger

zich voorbereiden, aanwezig zijn bij het passeren en

moet worden. ‘Dat iemand niet of slecht kan horen,

]DNHQ XLWOHJJHQ DDQ GH FOLQW 'DDUPHH ]LMQ GH QRGLJH

wil niet zeggen dat hij die teksten niet kan door-

tijd en kosten gemoeid. Op grond van de Wet gelijke

gronden. Veel doven, onder wie mijn zus, zijn goed

behandeling gehandicapten en chronisch zieken

opgeleid en gewend om te functioneren in de

mag de notaris deze kosten niet doorberekenen aan

‘wereld van de horenden’. Zij beheersen de Neder-

]LMQ FOLQW :DQW DQGHUV LV HU JHHQ JHOLMNH WRHJDQJ WRW

landse taal echt niet minder dan de gemiddelde

het notariaat.’

Nederlander.’ Bij de mondelinge toelichting op de akte dreigt wel

EIGEN KANTOOR

een achterstand voor deze doelgroep, vervolgt hij. ‘Naast duidelijk articuleren en vooral langzaam

Het uiteindelijke doel van Dreuning is om de beroeps-

praten, kun je de Belehrung ook (meer) schriftelijk

opleiding notariaat te volgen en de eerste dove notaris

vormgeven. Twijfel je over de complexiteit van de

van Nederland te worden. ‘Ik wil graag een eigen

akte, beweegredenen van partijen of merk je dat de

kantoor openen waar ook doven en slechthorenden

ingestoken vorm van communicatie toch niet

terechtkunnen voor notarieel advies in hun eigen taal.

aankomt, aarzel dan vooral niet om een doventolk

Met 1,5 miljoen Nederlanders, van wie 10.000 mensen

in te schakelen.’

de NGT als moedertaal hebben, is dit een doelgroep van belang.’

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021 . 11

+." 2ElECTIE )NSTRUMENT

Wat zit er in de rugzak van de notaris? Meer en meer wordt van de notaris verwacht dat hij van alle markten thuis is. Niet alleen een kei in zijn vakgebied, maar iemand die zich ontwikkelt op meerdere terreinen. Maar hoe weet je hoe je als notaris scoort op competenties als proactiviteit en empathie? Daarvoor ontwikkelt de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) een reflectie-instrument. Een praktische tool die je helpt te reflecteren op jouw competenties. TEKST: PETER STEEMAN \ BEELD: FONS MOERS

De T-shaped professional is een professional die zowel een specialist is op zijn eigen vakgebied als een generalist die in staat is om over de grenzen van zijn vakgebied te kijken en verbindingen te leggen. De verticale as van de T staat voor de vakinhoud. De horizontale gaat over meer algemene vaardigheden zoals empathie en communicatieve skills. Ook in het notariaat is behoefte aan notarissen die meer in hun mars hebben dan alleen juridische kennis, aldus KNB-voorzitter Annerie Ploumen. ‘De maatSCHAPPIJ VERANDERT SNEL EN WORDT STEEDS COMPLEXER DE CLI¾NT WORDT MONDIGER $AT VRAAGT OM ANDERE competenties. Niet voor niets is “Futurepro(o)f” een van de thema’s van onze Strategische Agenda Notariaat 2020-2025. Het afgelopen jaar hebben we in een werkgroep nagedacht over welke competenties een futureproof notaris idealiter moet beschikken. Sommige hebben te maken met inhoudelijke adviezen. Heb je oog voor detail? Kan je uitleggen? Andere met advisering op basis van de relatie. Luister je goed? Behartig je daadwerkelijk iemands belangen? We hebben ook meer algemene competenties BENOEMD ZOALS PROACTIVITEIT EN ZELlEREND VERMOGEN Om onze leden te ondersteunen, ontwikkelt de KNB een instrument waarmee je kunt vaststellen voor welke competenties je aanleg hebt. Het biedt je een ijkpunt. De mogelijkheid om na te denken over de

12 . NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021

vraag waar je over vijf jaar wil zijn. Misschien ben je inhoudelijk heel sterk, maar minder goed in people management. Op basis van de uitkomsten kun je aanvullende stappen nemen om je praktijk beter uit te voeren. Dat kan een cursus zijn of een gesprek met een coach.’

EYEOPENER (ET RElECTIE INSTRUMENT WORDT DOOR DE +." ontwikkeld in samenwerking met PSI/Cubiks, een consultantsbureau dat is gespecialiseerd in talentmanagementoplossingen. ‘Het instrument bestaat uit een vragenlijst van 161 vragen’, aldus Gülzar Aslan. ‘Daarna ontvang je een rapport waarin je ziet hoe jij je verhoudt tot de acht competenties. Die vertaalslag wordt automatisch gemaakt. Daar komen geen mensenhanden aan te pas. Je ziet in HET RAPPORT IN HOEVERRE JOUW PROkEL OVEREENKOMT MET HET PROkEL VAN DE FUTUREPROF (OE WERK JE BIJVOORBEELD SAMEN MET DE CLI¾NT $AT GAAT OVER interactie. En hoe hou je balans tussen kwaliteit en kwantiteit? Dan praat je over de afweging tussen EFkCIENCY EN ZORGVULDIGHEID @(ET LEZEN VAN HET rapport kan een feest van herkenning zijn, maar OOK EEN EYEOPENER VULT HAAR COLLEGA 2ENEE ,EVEring aan. ‘De vragen geven niet alleen inzicht in je gedrag, maar laten ook je voorkeuren zien. Wil je

Loopbaan

bijvoorbeeld van nature wel graag samenwerken? En hou je eigenlijk wel van verandering? Misschien heb je juist behoefte aan stabiliteit. Het instrument geeft je inzicht in je drijfveren.’ Wat gebeurt er met alle data die via het instrument wordt verzameld? Levering: ‘Dat is heel grondig geregeld. Niet alleen vereist de Algemene verordening gegevensbescherming het, het is ook ons bestaansrecht. We ontwikkelen soortgelijke rapportages voor uiteenlopende beroepsgroepen. De KNB kan niet bij de data. We versturen de rapporten alleen naar de gebruikers van het instrument. Het is de bedoeling dat in de toekomst de gebruiker zijn rapport zonder onze tussenkomst kan downloaden.’

SPIEGEL Het instrument is nog volop in ontwikkeling. ‘We

ZIJN HET OP DIT MOMENT AAN HET kNETUNEN OP BASIS van de feedback van de deelnemers aan de eerste twee pilots’, aldus Thijs Flokstra, notaris te Amsterdam en lid van de werkgroep Futurepro(o)f. ‘Voor het succes is de gebruiksvriendelijkheid van het instrument heel belangrijk. Het rapport dat je terugkrijgt, moet een toegankelijk overzicht bieden zodat het aantrekkelijk wordt om de uitkomsten in de praktijk te gebruiken. Daar hebben we in de pilots veel aandacht aan besteed.’ De tweede pilot is inmiddels succesvol afgerond. Flokstra: ‘We begonnen met een demoversie en tien notarissen. Daarna hebben we een verder ontwikkelde versie aangeboden aan ruim honderd notarisSEN ECHT EEN DWARSDOORSNEDE VAN DE NOTARI¾LE beroepsgroep. Ze waren heel enthousiast. Opvallend

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021 . 13

Alsema Van Duin Notaris & Juristen in Hoorn is op zoek naar:

- EEN ERVAREN KANDIDAAT-NOTARIS (M/V) Voor de algemene praktijk en bij voorkeur waarnemingsbevoegd.

- EEN ERVAREN NOTARIEEL MEDEWERKER (M/V) Bij voorkeur een klerk of jurist, voor de algemene praktijk, met nadruk op registergoederen en familierecht.

Parttime is bespreekbaar. Voor deze functie geldt dat je zult samenwerken met de notaris, de overige juristen en ons complete team van medewerkers om onze particuliere en zakelijke cliënten optimaal van dienst te zijn. Eigenschappen als professioneel, deskundig, leergierig, collegiaal en (klant)vriendelijk passen bij jouw persoonlijkheid, en je neemt graag verantwoordelijkheid voor jouw taken. Je bent enthousiast, communicatief vaardig, en hebt een positieve instelling. Heb je ervaring in het notariaat en zoek je een uitdagende functie in een leuke werkomgeving en met uitstekende arbeidsvoorwaarden, neem dan contact op. Voor de kandidaat notaris geldt, indien gewenst is het op termijn zeker bespreekbaar om toe te treden tot de maatschap en/of om tot (toegevoegd) notaris te worden benoemd.

Ben je geïnteresseerd, stuur dan een brief met cv en pasfoto naar Alsema Van Duin Notaris & Juristen ter attentie van de afdeling Personeelszaken, e-mailadres vacature@alsemavanduin.nl. Voor meer informatie kun je telefonisch contact met ons opnemen via 0229 - 58 40 40.

Maelsonstraat 26, 1624 NP Hoorn 0229 - 58 40 40 | www.alsemavanduin.nl

Voor alles ben je MENS Wat vraagt het, in deze tijd, om een mensgericht en toekomstbestendig kantoor te zijn? Wat maakt dat de klant voor uw kantoor kiest en ook graag terugkomt? Wat hebben persoonlijke groei en professionele ontwikkeling met elkaar te maken? Welke vragen leven bij u met betrekking tot uw eigen ontwikkeling en de ontwikkeling van uw kantoor?

Johan de Jong

Josée Blanken

Paul Nyst

Bel ons om een afspraak te plannen waarin we elkaar kunnen ontmoeten rondom thema’s die bij u leven.

T 0575-202025 E info@healthycc.nl W www.healthycc.nl

Loopbaan

is dat er grote overeenkomsten zijn als het gaat om de behoefte aan kerncompetenties. We hadden verwacht dat de rugzak met competenties meer per notaris zou verschillen. We zijn nu aan het nadenken hoe we de leden kunnen ondersteunen die verder met de resultaten aan de slag willen.’ Flokstra heeft de lijst zelf ook ingevuld. ‘Ontwikkelcompetenties ALS ZELlEREND VERMOGEN EN PROACTIVITEIT ZIJN VOOR mij en ons kantoor heel belangrijk. Het is ook een spiegel. Ben ik op de goede weg? Mijn rapport bevatte ook een aantal ontwikkelpunten. Daar wil

‘Hiermee kan je mensen inspireren. Waar pas ik in het notariaat?’

niet kon aanboren. Sinds een halfjaar werk ik als notarieel medewerker. De afgelopen maanden SPEELDE IK MET DE GEDACHTE OM MET DE NOTARI¾LE beroepsopleiding te beginnen, maar ergens twijfelde ik ook. Was ik er niet te lang uit geweest? Toen ik de mail voorbij zag komen waarin deelnemers voor de pilot werden gezocht, triggerde dat bij mij direct het vraagstuk.’ Van Luijk vervolgt: ‘Afgelopen november vulde ik DE VRAGENLIJST IN $E VRAGEN VARI¾REN ENORM 6AN heel algemeen – “hoe is je relatie met collega’s?” – tot echte gewetensvragen zoals “vertel je weleens een leugen?”. Het rapport volgde een paar dagen later. Ik ben blij met wat ik las. Ik heb wel valkuilen – soms wil ik te precies zijn –, maar over het algemeen sluiten mijn kwaliteiten goed aan bij de competenties die van een notaris gevraagd worden. Dat geeft mij het zelfvertrouwen om in de nabije toekomst de beroepsopleiding te gaan volgen. De omweg die ik de afgelopen jaren heb gemaakt, geeft mij geen achterstand. Eerder andersom. Het zorgt voor een toegevoegde waarde. Uit die test blijkt dat de afgelopen tien jaar geen weggegooide tijd is geweest.’

ik graag een vervolg aangeven. Bijvoorbeeld door er met een collega over te praten. Ik kan mij voorSTELLEN DAT JE OP EEN KLEINER KANTOOR DIE EXPERTISE BIJ EEN EXTERNE PARTIJ ZOEKT /F HET BESPREEKT IN een intervisiegroep met notarissen van andere kantoren. Het zou ook een geschikt instrument KUNNEN ZIJN VOOR IEMAND DIE DE NOTARI¾LE BEROEPSopleiding gaat doen. Vaak weet je maar amper waaraan je begint. Hiermee kun je mensen inspireren. Waar pas ik in het notariaat? Dit instrument laat het je zien.’

KNOOP Voor Marike van Luijk, notarieel medewerker bij Notariaat Salland, kwam de pilot op een geschikt MOMENT @(ET RElECTIE INSTRUMENT HEEFT MIJ geholpen met het doorhakken van een knoop. Ik ben tien jaar geleden afgestudeerd in notarieel recht. Op dat moment was het lastig om aan de slag te komen. Er waren nauwelijks vacatures voor starters in het notariaat. Daardoor heb ik veel uitzendwerk gedaan. Vaak in projectorganisaties waar je veel contact hebt met de klant. Mijn juridische kennis kwam af en toe wel van pas, maar toch frustreerde het dat ik mijn potentieel

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021 . 15

Anders bekeken

Switchen of blijven? Hoe je jouw loopbaan opbouwt, waar je werkt, hoeveel je werkt en hoe lang je er werkt, zijn eigen keuzes. Maar wat is nu eigenlijk goed? Lang op hetzelfde kantoor blijven werken of vaak wisselen van werkgever? Of maakt dat eigenlijk allemaal niet uit. Drie professionals geven hun mening.

LIANA VAN DE VENDEL RECRUITER/COACH/TRAINER

Zorg dat je blijft kwispelen! Wíé ben je en wáárom word jij er blij van? Dat geeft energie en smaakt naar meer. Als prettige bijkomstigheid beïnvloedt dit de directe (werk)omgeving, waardoor er een win-winsituatie ontstaat. Korte dienstverbanden geven veel onrust (ook op het cv). Daarentegen kunnen lange dienstverbanden tot versukkeling leiden. De kern is: het optimaal inzetten van je kwaliteiten en talenten. Dit moet voortdurend worden gevoed om voeding uit je loopbaan te (blijven) halen. Gebeurt dit niet, dan is het wisselen van werkgever onvermijdelijk. De eerste stap is dan ook om je kwaliteiten te achterhalen. Waar ben je goed in? Waar loop je qua energie op leeg? De tweede stap is om dit samen met je werkgever te bespreken en samen je carrièredoelen af te stemmen op jouw innerlijke drijfveren. Met elkaar in gesprek gaan én blijven over de werkelijke inhoud, gebeurt mijns inziens onvoldoende in het notariaat. Veelal zie ik dat er op een gegeven moment een gemis ontstaat door scheve verwachtingen of onuitgesproken teleurstellingen. De laatste stap die van invloed is op de duur van een dienstverband is dan ook met elkaar (halfjaarlijks) in gesprek gaan en elkaars verwachtingen over en weer bespreken: wat verwacht jij van mij als werkgever? Wat verwacht jij van mij als werknemer? Waar focussen we ons beiden de aankomende tijd op?’

16 . NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021

Loopbaan

ESTER DE BRUINE PSYCHOLOOG/LOOPBAANCOACH ‘Mogelijk wordt er binnen het notariaat minder dan gemiddeld van baan gewisseld. Misschien eens naar een nichekantoor, of juist naar een meer generalistische praktijk. Of de stap naar het bedrijfsleven of de (semi-)overheid. Maar is dat erg? Nee, niet noodzakelijk. Ik denk dat vooral van belang is dat we met enige regelmaat stilstaan bij onze ontwikkeling in brede zin. Zo voorkom je dat je te lang blijft op een plek waar je niet past. Vragen die je jezelf kunt stellen zijn bijvoorbeeld: heb ik zin om aan de meeste klussen te beginnen? Leer ik nog genoeg? Heb ik het gevoel dat mijn kwaliteiten benut worden? Vind ik het leuk om met mijn collega’s te lunchen? Ben ik het afgelopen jaar aantrekkelijker of minder aantrekkelijk geworden voor de markt? Heb ik een realistisch plan B voor als dit werk me niet meer past? Heb ik er zin in dit werk de komende jaren te doen? Ben ik ‘s avonds en in het weekend nog een prettig en energiek mens? Met een eerlijk antwoord op deze vragen zorg je ervoor dat je de regie houdt en niet ongemerkt somberder, onzekerder of bozer wordt. En heb je het OOK DOOR ALS JE LOYALITEIT EIGENLIJK VOORAL ONZEKERheid geworden is om een stap te zetten.’

MARC VAN RENNES ACCOUNTANT ‘Vraag een accountant “Hoeveel is 1 plus 1?” en de kans is groot dat je “Wat wil je dat eruit komt?” als antwoord krijgt. De vraag “Is blijven of switchen beter voor je loopbaan?” is ook niet eenduidig te beantwoorden. In de eerste plaats is je persoonlijkheid bepalend: ben je een carrièremens of ondernemer of juist niet. Ten tweede is de levensfase waarin je zit van invloed op het antwoord: net afgestudeerd of gestart zit je vol ambitie (en vaak een grote dosis zelfoverschatting), in de tussenfase worden gezin en “kwali-tijd” belangrijker en in de eindfase wil je vooral rustig en prettig werken binnen een leuk team en netwerk.

Switch niet voor de poen! Eigenlijk past dus alleen switchen in de eerste fase van je carrière wanneer je nog op zoek bent naar de juiste combinatie van werkplek en beloning. Er is ook een grens aan de relatie tussen de hoogte van het salaris en de mate van tevredenheid. Als je alles kunt kopen, wordt geld minder belangrijk. Geld is dus zeker niet alles. Je kunt door van baan te switchen een fantastisch salaris ontvangen in vergelijking met je vrienden en collega’s, maar op je werk vervolgens doodongelukkig zijn. Switch dus alleen als je je niet prettig voelt op je huidige werkplek en niet voor de poen!’

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021 . 17

WAT IS JOUW AMBITIE?

• BEGINNEND KANDIDAAT-NOTARIS ONDERNEMINGSRECHT • KANDIDAAT-NOTARIS ONDERNEMINGSRECHT • KANDIDAAT-NOTARIS VASTGOED

WERKENBIJ.VDB-LAW.NL Talent Acquisitie Specialist Lisa Schuts lisaschuts@vdb-law.nl, 088 194 80 73

Als branche-accountant voor Notariaat en Advocatuur bent u bij ons aan het juiste adres voor: // JAARREKENING EN BOEKHOUDING // FISCALE AANGIFTEN EN ADVIES // PERSONEELSADVIES EN SALARISADMINISTRATIE

// BEDRIJFSVERGELIJKING // ONDERNEMINGSPLANNEN // FUSIE EN OVERNAME

Uw klanten komen tegenwoordig niet alleen meer uit Nederland. Door de samenwerking met ETL Global kunnen wij u buiten de grenzen van Nederland ook van dienst zijn. Waar onze kennis ophoudt, kunnen wij u in contact brengen met een partner-kantoor in het buitenland, waarbij u de kwaliteit kunt verwachten die u ook van ons gewend bent. Zo kunnen wij u nog beter van dienst zijn. ACCOUNTANCY EN ADVIES IS ONS TERREIN ADVOCATUUR EN NOTARIAAT IS UW DOMEIN Oude Utrechtseweg 28, 3743 KN BAARN Postbus 1008, 3740 BA BAARN 035 693 64 44 info@etl-bna.nl https://etl-bna.nl

Loopbaan

Welke route volgt u? 2

KANDIDAAT-NOTARIS WAARNEMER

• • • • •

Minimaal 3 jaar werkervaring Freelance werken mogelijk Beroepsopleiding afgerond PE-plichtig Na 3 jaar werkervaring lichte waarneming (21-uurs eis geldt) • Na 6 jaar werkervaring zware waarneming (21-uurs eis geldt) • Geen ondernemersverantwoordelijkheden (tenzij kandidaat in maatschap) • Valt onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de notaris

4 • • • • •

BEGINNEND KANDIDAAT-NOTARIS

• 0-3 jaar werkervaring • Freelance werken mogelijk • Geen PE-puntenverplichting als je de beroepsopleiding doet • Geen waarnemingsbevoegdheid • Geen ondernemersverantwoordelijkheden (tenzij kandidaat in maatschap) • Valt onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de notaris

TOEGEVOEGD NOTARIS

• Zelf passeren (ook tegelijkertijd met de notaris) • In loondienst met arbeidsovereenkomst • Valt onder het toezicht van de notaris (of zijn waarnemer) • Geen eigen protocol • PE-plichtig

NOTARIS

Zelf passeren Vaak ook werkgever Freelance werken niet mogelijk PE-plichtig Wel ondernemersverantwoordelijkheden • Eigen protocol met eigen beroepsaansprakelijkheidsverzekering • Zelf vinden opvolger protocol

30A KANDIDAATNOTARIS

• Geen werkzaamheden meer als notaris • Maximaal 1 jaar mogelijk • Blijft lid beroepsorganisatie • Blijft PE-plichtig • Maximaal 1 jaar waarnemingsbevoegdheid (21-uurs eis geldt) • Valt onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de waargenomen notaris

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1. 2021 . 19

‘Doen we elke dag de dingen waar we blij van worden?’

20 . NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1. 2021

Loopbaan

De vijf notarissen en kantoordirecteur bij Vechtstede notarissen volgden een persoonlijk ontwikkelingsplan om een nieuwe leider te kiezen. Die kwam er niet, zij besloten als team het management op zich te nemen. Notaris Rogier Lukas: ‘Dankzij dit traject heerst er een uitermate open werksfeer op kantoor.’ TEKST: JOLANDA AAN DE STEGGE \ BEELD: TRUUS VAN GOG

‘Onze oudste notaris maakte tijdig bekend dat hij in 2015 zou uittreden. Omdat hij na 25 jaar het kantoor met een gerust hart wilde achterlaten, stimuleerde hij ons, blijvende notarissen, onder begeleiding een nieuwe leider te bepalen. Met ons zessen volgden we een persoonlijk ontwikkelingsplan, waar – ook tot onze eigen verrassing – iets anders uitkwam. Niet ¼¼N SPECIkEKE PERSOON MAAR WIJ ALS GEZAMENLIJKE notarissen en de kantoordirecteur leiden sindsdien Vechtstede notarissen.’

DAT OVERKOMT %N kJNER IK KAN HET OOK VOORKOMEN !LS KANDIDAAT NOTARIS NAM IK REGELMATIG NOTARI¾LE taken op me omdat collega’s riepen dat ik die zo goed deed. Vaak ging het om minder leuke klussen, maar ALS CONlICTMIJDEND TYPE RIEP IK g$OE IK WEL EVEN u Dankzij het persoonlijk ontwikkelingsplan leerde ik patronen te herkennen en bewuster te kiezen.

WIE BEN JIJ? @/RGANISATIECOACH 0AUL .YST BEGELEIDDE ONS TIJDENS dit traject. Hij zei: “We kunnen best praten over teamrollen en over hoe jullie gaan functioneren als de notaris weg is, maar laten we het eerst hebben over jou. Want wie ben jij als mens? Als je dat weet – waarom je de dingen doet zoals je ze doet en hoe je bijvoorbeeld reageert als iets lastig wordt –, kun je kijken hoe jij je verhoudt tot de ander. Daarna kun je onderzoeken hoe je je verhoudt tot jouw collega’s, ANDERE MEDEWERKERS CLI¾NTEN STAKEHOLDERS ENZOvoort.” Wij dachten vooraf: we kiezen een leider en smeden er een team omheen, maar hij gooide de boel om.’ ‘Dankzij dit traject kan ik mijn gedrag beter duiden. Vroeger had ik vaak het gevoel dat bepaalde dingen mij overkwamen. “Heb ik weer”, dacht ik dan, “hoe is het mogelijk?” Terwijl ik nu begrijp waarom mij

‘Ik kan mijn gedrag beter duiden’

Natuurlijk doet ieder van ons ook vervelende klussen, maar tegenwoordig vraag ik eerder: “Wil iemand anders dit graag doen?”’

GEEN ELLEBOGENCULTUUR ‘Tijdens zo’n traject is het essentieel dat je je kwetsbaar opstelt en dat kan alleen in een vertrouwelijke omgeving. Daardoor durfde ieder van ons ook zijn zwakheden te tonen. We zijn een hecht management-

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021 . 21

team geworden, dat elkaar aanspreekt op afspraken die niet worden nagekomen en dingen die niet goed gaan. Voor dit proces zeiden we veel vaker: týpisch iets voor haar, of dat overkomt hém weer! Als er nu bij iemand iets misgaat of de stress bij een van ons toeslaat, is de reactie: waar loop je tegenaan en hoe kunnen wij je helpen?’ ‘In veel kantoren heeft elke notaris zijn eigen omzet, zijn eigen kosten en verdient iedereen verschillend. Dat willen wij niet: we runnen dit kantoor als team en verdelen de pot met ons zessen. Als jij een mooie zaak hebt en ik een rotklus moet doen, geen punt, want we doen het met elkaar. Die instelling voorkomt de ellebogencultuur die in sommige grote kantoren heerst. Bij ons geen afrekencultuur waarin alles is gestuurd op cijfers. Liever vragen we ons af of we elke dag wel de dingen doen waar we blij van worden. Natuurlijk is de kantoorcontinuïteit van groot belang, maar we maken ook veel keuzes die draaien om werkplezier. Inmiddels zijn we al jaren een stabiel team en dat is best uitzonderlijk voor zo’n middelgrote praktijk.’

LEERVERMOGEN

statuut herschreven, waardoor dit nu kantoorbreed wordt gedragen.’ ‘Mensen willen graag bij ons werken en er is nauwelijks verloop. Doordat medewerkers het ons vertellen als het niet goed met hen gaat, hebben we ziektes kunnen voorkomen. Kandidaat-notarissen die door een ander kantoor worden benaderd, bespreken dat openlijk met ons. Als kantoor halen we dan niet alles uit de kast om dat te voorkomen, want we vinden dat we een goed pakket bieden. En uiteindelijk moet iedereen doen waar hij blij van wordt, ook als dat bij een ander kantoor is.

MEDIATIONOPLEIDING Zelf besloot ik na het persoonlijk ontwikkelingstraject een mediationopleiding te volgen. Mediation wordt GEBRUIKT BIJ CONlICTEN MAAR KUN JE OOK INZETTEN OM DIE TE VOORKOMEN )K LEERDE MIJN CLI¾NTEN BETER TE bevragen, waardoor ik akten maak die meer zijn TOEGESPITST OP WAT MIJN CLI¾NT BEOOGT Het geeft grote voldoening dat wij dit traject hebben gevolgd. Ieder van ons en ook kantoor heeft het veel gebracht, want dit is óók het ontwikkelingsverhaal van ons kantoor.’

‘Onze kernwaarden hebben we in een nieuw statuut vastgelegd en bezegeld met een akte. Na afronding van ons ontwikkelingstraject wilden wij dit onze medewerkers ook aanbieden, want voor hun is dit net zo belangrijk. Samen met Paul ontwikkelden we een tiendaagse training met dezelfde thema’s als die wij doorliepen. Per keer nemen hieraan zes tot acht medewerkers deel in een zo divers mogelijk samengestelde groep, van kandidaat-notarissen tot receptionistes. Het resultaat is, dat onze medewerkers elkaar meer waarderen, meer voor elkaar doen en onvrede eerder uitspreken, ook naar ons als managementteam. Bovendien neemt het leervermogen in onze organisatie toe. Na het volgen van de leergang hebben onze medewerkers het

‘Het leervermogen in onze organisatie neemt toe’

22 . NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021

Loopbaan

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1. 2021 . 23

HUIZINGA DE VRIES NOTARIS

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een

FULLTIME KANDIDAAT-NOTARIS

FULLTIME NOTARIEEL MEDEWERKER VASTGOED/NOTARISKLERK

De voorkeur gaat uit naar een waarnemingsbevoegde kandidaatnotaris voor de algemene praktijk (met de nadruk op de personenen familierechtpraktijk en de ondernemingsrechtpraktijk).

De voorkeur gaat uit naar iemand met ervaring, maar neem ook gerust contact met ons op als je net (of bijna) klaar bent met bijvoorbeeld je studie HBO recht.

Voor ons zijn de volgende punten van belang: • Je bent bij voorkeur (bijna) waarnemingsbevoegd • Je hebt bij voorkeur ervaring op alle rechtsgebieden van het notariaat • Je bent minimaal 4 (maar liefst 5) dagen per week beschikbaar • Je bent vriendelijk, bent een teamplayer, hebt gevoel voor humor en hebt plezier in je werk • Je vindt je werk leuk en uitdagend, maar vrije tijd is ook belangrijk

Voor ons zijn de volgende punten in ieder geval van belang: • Je bent minimaal 4 (maar liefst 5) dagen per week beschikbaar • Je bent vriendelijk, bent een teamplayer, hebt gevoel voor humor en hebt plezier in je werk • Je vindt je werk leuk en uitdagend, maar vrije tijd is ook belangrijk

Ons kantoor is gevestigd in Leek (Groningen). Je vindt hier een prachtige woon- en werkomgeving. Notariskantoor Huizinga De Vries is een informeel, laagdrempelig kantoor.

Herken jij jezelf in een van deze functies, laat dan snel van je horen. Als je vragen hebt over ons kantoor en/of de werkzaamheden, bel of mail gerust. Je kunt contact opnemen met Gijs de Vries (notaris).

Is uw oude verzekeringskantoor u ontgroeid? Weet jij wie ik daar moet hebben? Ik was bij het kastje, nu bij de muur…

Ik weet het ook niet meer, vandaag alweer een ander aan de lijn…

Wat een papier winkel, vroeger hielpen ze mij nog… Maar hoe weet ik nu nog of ik goed verzekerd ben?

Groeide uw verzekeringskantoor zo groot, dat goede service voor u verleden tijd is? Of wilt u uw polissen toetsen aan de eisen van de moderne tijd? Ron Borgdorff is meer dan 25 jaar het vertrouwde adres voor advocaten, notarissen en vrijgevestigde juristen. Ouderwetse service, altijd bereikbaar en mét persoonlijke aandacht. VAN BOETZELAERLAAN 24H • 3828 NS HOOGLAND • TEL. 033-20 35 000 • INFO@RONBORGDORFF.NL • WWW.RONBORGDORFF.NL

VERZEKERINGEN ZOWEL ZAKELIJK ALS PARTICULIER OA: • BEROEPS- EN BEDRIJFSAANSPRAKELIJKHEID • CYBERRISKS- EN DATALEKKEN • ARBEIDSONGESCHIKTHEID • VERZUIM • INVENTARIS

Loopbaan Kano column

Hip

BEELD: TRUUS VAN GOG

Een geheel herziene versie van het

lijk advocaten- en notariskantoor op een

notaris was een man en een heel enkele

Notariaat Magazine ligt voor u. Het blad

vestiging in het zuiden van het land.

keer kwam je een vrouw tegen. Om toch

moest wat meer bijdetijds worden,

Even voor de net afgestudeerden onder

serieus genomen te worden, ging ik

aansprekender voor iedereen in het

ons: in mijn tijd deed je met gemak nog

overcompenseren met een donkerblauw

notariaat, zeg maar gerust ‘hipper’.

zes hele jaren over je studie.

mantelpakje à la Maxima op haar kennis-

Dat doet me denken aan mijn terugkeer

Jong en onervaren was ik. Met name

makingstoer door Nederland destijds.

in het notariaat drie jaar geleden, na

in de besprekingen met cliënten voelde

veertien jaar afwezigheid. Het notariaat

ik me onzeker. Mij werd nog net niet

dat ik vaarwel gezegd had in 2004 bleek

gevraagd of ik wel echt mijn meesters-

Luister ook met je hart Dat zou moeten werken! Dacht ik toen ... Totdat je in de gaten krijgt dat het daar niet om gaat. Het enige dat werkelijk telt, is de manier waarop je met cliënten omgaat, zowel op het juridische vlak als op het communicatieve. Die zogenoemde soft skills zijn naar mijn bescheiden mening minstens zo belangrijk voor een goede loopbaan in het notariaat als juridische kennis. Toen ik de beroepsopleiding deed werd er weinig aandacht besteed aan communicatie, terwijl je juist door een goede gesprekstechniek en het durven doorvragen de informatie van je cliënt krijgt die je nodig hebt om een goed advies te geven.

niet helemaal hetzelfde te zijn als waarin

titel had behaald. Ik ervoer het echter

Bindingsangst

ik terugkeerde. Integendeel zelfs. Ik

wel zo. De term ‘kandidaat–notaris’ hielp

Iniddels zit ik midden in mijn tweede

moest óók behoorlijk hipper worden om

daar ook niet aan mee. Kan daar niet

loopbaan. Ik ben nu freelancer omdat

de aansluiting met het hedendaagse

wat hippers voor verzonnen worden?

ik stiekem last heb van bindingsangst.

notariaat weer te vinden.

Het grote publiek ziet het nog steeds als

Anders dan dertig jaar geleden weet ik

Het thema van dit nummer is ‘loopbaan’.

een stadium in je loopbaan waarin je met

nu dat juist die soft skills, dat inlevings-

Is het toevallig (of juist niet) dat uit-

goed fatsoen geen juridische adviezen

vermogen in je cliënt en zijn situatie, voor

gerekend de ‘herintredende kandidaat-

kunt geven.

een goede kandidaat-notaris onmisbaar

notaris oma’ onder de schrijvers van de

zijn. Mijn persoonlijke advies voor een

kanocolumn dit onderwerp toegewezen

Mantelpak

goede loopbaan in het notariaat luidt dan

kreeg? Ik vermoed van niet.

Niet alleen mijn werkervaring is een

ook: volg niet alleen je wetboek, maar

groot verschil tussen de start van mijn

luister ook met je hart.

Meesterstitel

eerste loopbaan en die van mijn tweede.

Toen ik dertig jaar geleden van de uni-

Wat nu de gewoonste zaak van de wereld

versiteit kwam, was het redelijk eenvoudig

is, was dertig jaar geleden heel wat

om als kandidaat-notaris aan de slag te

minder vanzelfsprekend: een vrouwelijke

gaan. Op mijn 24e begon ik bij een lande-

(kandidaat-) notaris. De ‘standaard’

De kanocolumn wordt deze keer geschreven door Monique Wijnhoven

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021 . 25

Rechtspraak uitgelegd

De notaris als werkgever

Wat mag hij wel en wat niet? Hoe zit die arbeidsrechtelijke verhouding tussen de notaris en zijn werknemers in elkaar? TEKST: MADELEINE HILLEN \ BEELD: ROEL OTTOW

Voor het antwoord op de vraag of sprake is van een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 Burgerlijk Wetboek (BW) zijn alle omstandigheden van het geval van belang. Niet alleen wat er op papier staat, maar ook telt wat feitelijk gebeurt, HR 17 februari 2012 (B-Notarissen), ECLI:NL:HR:2012:BU8926. Bij de vraag of er sprake is van een arbeidsovereenkomst of een stageovereenkomst, komt het erop aan of het verrichten van de werkzaamheden van de stagiair in overwegende mate in het belang is van de opleiding die hij volgt, HR 9 oktober 2015, ECLI:NL:HR:2015:3019.

GOED WERKGEVERSCHAP Het notariskantoor dat studiekosten terugvorderde van een vertrekkende kandidaat-notaris gaf geen blijk van goed werkgeverschap, omdat het daardoor onderscheid maakte tussen de kandidaat en andere werknemers zonder dat daarvoor een objectief te rechtvaardigen grond was. Bij het oordeel speelde een rol dat het kantoor bij deze kandidaat voor het eerst een beroep deed op de regeling waarin de terugvorderingsmogelijkheid was opgenomen. Vóór haar waren anderen vertrokken bij wie niet was teruggevorderd. Beleidswijzigingen moeten van tevoren kenbaar gemaakt worden, zodat werknemers daarmee rekening

26 . NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1. 2021

kunnen houden, Kantonrechter Dordrecht 24 augustus 2006, ECLI: NL:RBDOR:2006:AY6951. Net na de invoering van de huidige Wet op het notarisambt heeft de tuchtrechter zich gebogen over een zaak waarbij een kandidaat op non-actief werd gesteld, omdat hij zonder overleg met de notarissen van zijn kantoor een ondernemingsplan had ingediend voor de opvolging in het protocol van een notaris die binnenkort zou defungeren. De arbeidsovereenkomst is als gevolg van het ontstane geschil door de kantonrechter ontbonden. De notarissen vonden dat de tuchtrechter daarom geen rol meer had. Die achtte zich echter wel bevoegd. Het hof oordeelde dat de notarissen door de onmiddellijke op non-actiefstelling onvoldoende rekening hadden gehouden met de belangen van de kandidaat, waarbij het wettelijk uitgangspunt van vrije vestiging werd meegenomen. Zij hebben door hun handelswijze de belangen van de kandidaat ernstig geschaad en ten onrechte de schijn

gewekt dat de overname van het protocol van de defungerende notaris door die notaris zelf geregeld zou kunnen worden, Hof Amsterdam 23 november 2000, ECLI:NL:GHAMS:2000:BM4647. Sinds de overname van een notariskantoor werd een notarieel medewerker – gedurende vier jaar – niet betaald conform de geldende arbeidsvoorwaarden. De rechter oordeelt dat het structureel niet nakomen van primaire of andere arbeidsvoorwaarden mogelijk een aanwijzing is van slecht werkgeverschap, Hof ’s-Hertogenbosch 6 november 2012, ECLI:NL:GHSHE:2012:BY2751.

CONCURRENTIEEN RELATIEBEDINGEN Een relatiebeding dat een notarieel medewerker verbood om – na vertrek – werkzaamheden te verrichten voor álle relaties van het kantoor, dus ook voor partijen die incidenteel betrokken waren bij de dienstverlening van het KANTOOR ZOALS GEMEENTEN HYPOTHEEKverstrekkers, banken en makelaars,

Een werkgever moet zorgen voor regelmatige bijscholing

werknemer door de opzegging van de arbeidsovereenkomst lijdt zo veel mogelijk te beperken. In die verplichting was het kantoor tekortgeschoten. De rechter kent een schadevergoeding toe van ruim 57.000 euro, Rb. MiddenNederland 7 januari 2015,ECLI:NL:RBM NE:2015:5095.

ONTSLAG OM ANDERE REDENEN Het staat de notaris vrij te kiezen zijn kantoor anders in te richten. Hij moet daarbij echter oog houden voor de effecten van zijn keuze op de positie van zijn werknemers en daarnaar handelen. Dat betekent dat werknemers voor wie als gevolg van die keuze geen plaats meer is, een vergoeding wordt geboden en dat ten minste onderzocht moet worden of er mogelijkheden zijn voor herplaatsing, omscholing of outplacement. Het verwijt van de notaris dat de medewerker zijn eenzijdige werkervaring aan zichzelf te wijten heeft omdat hij nooit om scholing heeft gevraagd, is volgens de rechter niet terecht. Zelfs indien een werknemer niet om het volgen van cursussen vraagt, ligt het op de weg van de werkgever om te zorgen voor regelmatige bijscholing, Hof ’s-Hertogenbosch 6 november 2012, ECLI:NL:GHSHE:2012:BY2751. ging te ver. Zulke gemeenschappelijke CLI¾NTEN HOREN NIET TOT HET TE BESCHER men bedrijfsgebied, omdat deze partijen niet zelf gekozen hebben voor dat kantoor. Het relatiebeding benadeelde de werknemer in zoverre onbillijk, Hof ’s-Hertogenbosch 15 juli 2014, ECLI:NL:GHSHE:2014:2166. Een concurrentiebeding blijft gelden als de contracterende notaris-vennootschap wordt ingebracht in een andere vennootschap, Hof Arnhem 23 oktober 2007, ECLI:NL:GHARN:2007:BB8565. Sinds 1 januari 2015 is overigens de mogelijkheid om in tijdelijke contracten een relatie- en/of non-concurrentiebeding op te nemen, beperkt. Een van de eisen is, dat bij het beding een schriftelijke motivering is opgenomen waaruit blijkt dat het beding noodzakelijk is vanwege zwaarwegende bedrijfsof dienstbelangen.

ONTSLAG OM BEDRIJFSECONOMISCHE REDENEN Een 60-jarige notarieel medewerker werd na een dienstverband van ruim dertig jaar ontslagen om bedrijfseconomische redenen. Het notariskantoor heeft hem geen vergoeding GEBODEN (OEWEL DE k NANCI¾LE omstandigheden van het kantoor het ontslag op zichzelf rechtvaardigden, oordeelde de rechtbank dat het ontslag kennelijk onredelijk was omdat het kantoor ervoor heeft gekozen onverplicht een schuld van 260.000 euro aan de oud-notaris af te lossen. Hierdoor is de liquiditeitspositie van het kantoor verslechterd, heeft het kantoor voorts verzuimd reserves aan te houden en is er geen of nauwelijks invulling gegeven aan de verplichting de werknemer te begeleiden naar ander werk. Van een goed werkgever mag worden verwacht dat hij zich inspant om het geschatte nadeel dat de

Een notaris die vindt dat een kandidaatnotaris tekortschiet in diens functioneren, moet daarover eerst op een behoorlijke wijze met die kandidaat spreken. Dat betekent dat een werknemer eventuele kritiek tijdig (en dus niet een halfuur voor een gesprek daarover) verneemt en in de gelegenheid wordt gesteld op die kritiek te reageren. Goed werkgeverschap vergt, dat er op verbetering van de prestaties moet worden aangedrongen en dat er pas als verbetering uitblijft, wordt aangestuurd op ontbinding. Het rapport dat de notaris ter onderbouwing van zijn verwijten had overgelegd, was volgens de kantonrechter die benaming nauwelijks waard. Het verzoek tot ontbinding, dat werd ingediend tijdens het bevallingsverlof van de kandidaatnotaris en iets meer dan een maand na het overlijden van haar haar kind, werd afgewezen, Rechtbank Zwolle 25 februari 2004,ECLI:NL:RBZWO:2004:AO4480.

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1. 2021 . 27

Tuchtrecht

Alarmbellen 1

Oplichting bank via ABC-transactie, notaris verliest de regie UITSPRAAK: GEGROND MET OPLEGGING VAN EEN MAATREGEL CASUS In september 2008 verwerft de heer Goedland twee percelen, waaronder twee landgoederen. De bank krijgt een HYPOTHEEKRECHT OP DIE PERCELEN MET EEN inschrijving van 3.800.000 euro. In april 2011 koopt mevrouw Landleven, de levenspartner van Goedland, namens de B.V. Landerijen i.o. én als gevolmachtigde van Goedland beide percelen voor 2.500.000 euro. De koopprijs wordt met goedvinden van de bank verlaagd naar 2.300.000 euro. In augustus 2011 worden de percelen kadastraal gesplitst in Land 1 en Land 2. Op 25 augustus 2011 geeft de bank een volmacht af voor de doorhaling van HAAR HYPOTHEEKRECHT Op 26 augustus 2011 om 12.59 uur passeert de notaris, betrokken bij alle akten, de akte van levering (transactie A - B). Om 13.01 uur passeert zij de levering waarbij B.V. Landerijen i.o. voor 1.100.000 euro Land 2 overdraagt aan een derde (transactie B - C). Vervolgens passeert zij om 13.04 uur passeert de levering waarbij B.V. Landerijen voor 2.250.000 euro Land 1 overdraagt aan een andere derde (transactie B - D). De bank ontvangt 2.300.000 euro. In 2017 informeert de FIOD de bank over de (door)leveringsakten, waarop de bank aangifte doet tegen Goedland.

DE KLACHT De bank stelt dat de notaris haar onderzoeksplicht heeft verwaarloosd, zij had haar diensten horen te weigeren en de

28 . NOTARIAAT MAGAZINE . N° 11.. 2021 2021

BANK MOETEN INFORMEREN OVER DE EXTRA verkoopopbrengst door de doorlevering.

van de checklist en de betrokken partijen daarover te bevragen. Van een dergelijke toetsing is echter niet gebleken.

HET VERWEER De zaak was juridisch veelomvattend EN COMPLEX $AARBIJ WAS HAAR CLI¾NT Goedland veeleisend, onderhield hij zelf contact met de bank en informeerde hij de notaris hierover door e-mails van de bank door te sturen. De notaris begreep dat de verlaging van de koopsom onder meer mogelijk was doordat Goedland bij de bank onder een PARAPLU kNANCIERING VIEL EN TEGELIJKERtijd ook andere onroerende goederen van hem verkocht zouden worden om de schuldenlast te saneren.

HET OORDEEL Bij de beoordeling die de notaris moet maken, kan gebruikgemaakt worden van de checklist ABC-transacties, aanbevolen door de KNB. Volgens de rechtspraak is het uitgangspunt dat de notaris verplicht is zijn ministerie te verlenen, tenzij sprake is van gegronde redenen om zijn dienst te weigeren. Een zorgvuldige ambtsuitoefening brengt mee dat de notaris bij een ongebruikelijk prijsverschil nagaat of dat op goede gronden verklaarbaar is. Van de notaris mag immers verwacht worden dat hij bekend is met het feit dat een ABC-constructie misbruikt kan worden als instrument voor ONDER MEER HYPOTHEEKFRAUDE BELASTINGontduiking, witwassen en het oplichten van onwetende particulieren. De notaris was al langere tijd notaris van partijen, waardoor ze bijvoorbeeld wist dat Landleven de levenspartner was van Goedland. De notaris had daarom moeten onderzoeken of sprake was van onoorbare ABC-transacties. Dit geldt volgens de bank te meer nu de notaris wist dat de bank een bedrag van 1.050.000,00 euro misliep. De notaris behoorde volgens de kamer de doorlevering te toetsen aan de criteria

DE MAATREGEL Op geen enkele wijze is gebleken van opzet van de notaris op (het faciliteren van) benadeling van de bank. Voorts heeft de notaris duidelijk gemaakt dat zij en haar kantoorgenoten lering hebben getrokken uit deze zaak en dat meerdere maatregelen zijn getroffen om herhaling te voorkomen. Daarnaast acht de kamer van belang dat het BFT weliswaar van de zaak op de hoogte is, maar daarin kennelijk geen aanleiding heeft gezien een klacht in te dienen, zodat aangenomen mag worden dat sprake is geweest van een incident. Ten slotte weegt de kamer ook de gevolgen voor de notaris en haar kantoorgenoten mee die voortvloeien uit het ingestelde strafrechtelijk onderzoek en de civielrechtelijke aansprakelijkstelling.

De notariskamer legt de maatregel berisping op met HHQ ERHWH YDQ HXUR Kamer voor het notariaat Arnhem-Leeuwarden, 9 december 2020 (nog) niet gepubliceerd

OPMERKING Een ABC-transactie met een prijsverschil van ruim één miljoen, waarbij de notaris kennelijk geen enkel onderzoek heeft gedaan naar het prijsverschil: de notaris komt er genadig af met een berisping. Een cliënt die zelf de communicatie met de bank voert in plaats van de notaris en de (mogelijk bewust veroorzaakte) complexiteit van de zaak zijn alarmbellen: zorg voor overzicht en houd altijd zelf de regie.

Deze bewerkingen worden gemaakt door notarieel deskundigen HQ YHUZRRUGHQ QLHW KHW VWDQGSXQW YDQ KHW .1% EHVWXXU +HEW X YUDJHQ RI RSPHUNLQJHQ PDLO GDQ QDDU QP#NQE QO

Levering aandelen voor 1 euro en lening buiten notariskantoor om kan niet zonder afdoende Belehrung UITSPRAAK: GEGROND MET OPLEGGING VAN EEN MAATREGEL CASUS Klager krijgt in september 2016 een lening van 49.000 euro van de heer Poot, handelend namens een bv, te betalen in twee termijnen van 24.500 euro. De eerste termijn zou worden verstrekt bij de overdracht van de aandelen in (de nieuwe werkmaatschappij) Werk bv en de tweede termijn uiterlijk vier maanden later. In april 2017 mailt een medewerkster van het kantoor van de notaris de ontwerpakte van de aandelenoverdracht. Vervolgens mailt zij een gewijzigde akte aan partijen, met het verzoek de koopsom van de aandelen te vermelden. Daarop antwoordt klager dat hij akkoord gaat en dat hij begrijpt dat Poot ook akkoord is. In juni 2017 passeert de notaris de akte van levering van aandelen Werk bv, waarbij klager als verkoper, handelend voor zich en als bestuurder van K Holding en Werk bv, de helft van de aandelen Werk bv aan zijn K Holding levert. De koopsom voor de aandelen bedroeg 1 euro. De andere helft van de aandelen Werk bv wordt aan X bv geleverd. Daarover voert Poot via een andere bv het bestuur. Poot heeft het te lenen bedrag niet aan klager uitbetaald. In 2018 defungeert de notaris.

volledig geïnformeerd over Poot. Bij het passeren van de akte bleek dat de notaris niet over het eerste termijnbedrag van de lening beschikte. Klager heeft toen, onder druk gezet door de notaris, toch de akte ondertekend, terwijl hij zelf had voorgesteld het passeren uit te stellen.

HET VERWEER De behandelaar van het dossier heeft klager op de dag van passeren meegedeeld dat Poot de eerste tranche zou overmaken aan Werk bv. Deze dossierbehandelaar heeft klager geadviseerd om pas na ontvangst van dit bedrag te tekenen.

verantwoordelijkheid van de notaris om klager dan voor te lichten en te bevragen waarom reden hij het risico nam de aandelen in feite (bijna) voor niets weg te geven. Dat heeft de notaris niet gedaan.

DE MAATREGEL De kamer acht de verweten gedraging van de notaris ernstig. De notaris heeft zich er niet van verzekerd dat klager door ondertekening van de akte voldoende de gevolgen daarvan onderkende. Dat is nu juist zijn verantwoordelijkheid als notaris. Deze ambtsplicht gaat dus verder dan het geven van een algemene toelichting.

HET OORDEEL Niet gebleken is dat de notaris met klager de koopprijs van de aandelen heeft besproken. Die koopprijs had, in het licht van de verdere transactie, vragen moeten oproepen bij de notaris en hij had daarover navraag moeten doen bij partijen. Evenmin is gebleken dat de notaris met klager heeft besproken welke consequenties het ondertekenen van de akte voor klager zou hebben, nu de eerste tranche van de lening nog niet door de notaris of klager was ontvangen. De notaris had er ook voor kunnen kiezen om (klager uitdrukkelijk te adviseren) de overdracht uit te stellen, hetgeen in het belang van klager was. In feite heeft klager de aandelen immers voor het bedrag van 1 euro geleverd, terwijl de waarde daarvan volgens de balans 16.022 euro bedraagt. Het is de taak en

De notariskamer legt de maatregel berisping op met HHQ ERHWH YDQ HXUR Kamer voor het notariaat Amsterdam, 1 december 2020 (nog) niet gepubliceerd

OPMERKING Een levering voor 1 euro vereist altijd onderbouwing in het dossier en Belehrung van partijen. Doorvragen is essentieel als er geldstromen plaatsvinden die door partijen niet als koopsom worden gekwalificeerd, maar wel samenhangen met de transactie. Was (een deel van) de lening niet eigenlijk een koopsom en waarom betaalt klager deze koopsom dan terug?

‘De notaris komt er genadig vanaf’

DE KLACHT De notaris heeft klager onjuist en/of on-

NOTARIAAT NOTARIAATMAGAZINE MAGAZINE..N°N°11.. 2021 . 29

Ondernemen Ontwikkelen

Omgaan met fouten en mislukkingen

Perfectiestress kan juist tot fouten leiden Hoe ga je om met fouten? En in hoeverre moet je fouten dúrven maken. ‘Chief Failure Officer’ Paul Iske en ‘Faalkundige’ Remko van der Drift wijzen de weg.

TEKST: LEX VAN ALMELO \ BEELD: TRUUS VAN GOG

Een e-mail of akte sturen naar het verkeerde adres. Een akte passeren voor wat later een witwasser blijkt. Of een bedrijf opzetten voor veilige digitale IDENTIkCATIE EN DOOR GEBREK AAN UPDATES GEHACKT worden. Je kunt met allerlei fouten en mislukkingen worden geconfronteerd als leidinggevende, notaris en ondernemer. In al die rollen is het de kunst er zo mee om te gaan dat je er iets van leert en niet te angstig reageert. Ook al kunnen sommige fouten grote gevolgen hebben – krampachtig streven naar

‘Als iets mislukt, zorg dan voor faalopbrengsten’

100 procent perfectionisme werkt averechts en fouten in de hand, zegt directeur Remko van der Drift van het Faalkundig Instituut en auteur van boeken als Proberen lukt altijd. Bovendien moet er

30 . NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021

voldoende ruimte zijn om te innoveren, want het businessmodel van de notaris staat onder druk. Daarbij moet je acceptabele risico’s nemen, zegt #HIEF &AILURE /FkCER 0AUL )SKE VAN HET )NSTITUUT VOOR Briljante Mislukkingen. Vijf tips uit de ‘foutologie’.

1 VERMINDER PERFECTIESTRESS Gezond perfectionisme is de interne drang het zo goed mogelijk te willen doen. Perfectiestress is de ongezonde kant van perfectionisme en vaak gestoeld op de angst niet goed genoeg te zijn. Deze stress kan leiden tot verkramping, te hoge eisen aan jezelf en de angst fouten te maken. Van der Drift wijst op onderzoek waaruit blijkt dat millennials grote druk voelen om perfect te zijn, mede door social media. ‘NatuurLIJK MOET JE JE WERK GOED DOEN MAAR DIE EXTRA DRUK leidt – zeker in de leeftijdscategorie van twintig tot veertig – tot burn-outs en depressies. Een competitieve cultuur vergroot de toch al torenhoge druk nog meer. Als leidinggevende moet je ervoor zorgen dat je met elkaar praat over hoe je een perfect resultaat KUNT AlEVEREN TERWIJL JE AAN DE GEZONDE KANT VAN perfectionisme blijft staan.’ In deze coronatijd missen thuiswerkende medewerkers verbinding, waardering en feedback. Dat kan er volgens Van der Drift toe leiden dat zij hun onzekerheid overcompenseren door nog harder te werken en minder pauzes te nemen. Met goede

Ontwikkelen

4 ACCEPTEER FOUTENMARGE

feedback en complimenten kunnen leidinggevenden fouten voorkomen.

6EEL MENSEN KAMPEN MET EEN VOLLE MAILBOX EN verliezen soms het overzicht. Dus een mailtje naar de verkeerde persoon ligt op de loer. Als je abusievelijk vertrouwelijke stukken verspreidt, gaat dat een stap verder, zegt Iske. ‘Maar aanvaard het als een risico IN EEN COMPLEX BESTAAN "EGRIJP DAT HET AF EN TOE GEbeurt. En probeer het te voorkomen. Mensen zeggen vaak: het zal niet meer gebeuren. Maar dan vraag ik wel: hoe weet je dat? Hoe zorg je daarvoor?’ Paul Iske raakte – niet als erfgenaam – betrokken bij de erfenis van een tante. Haar partner was oud en dementerend en had geld toegezegd aan de huishoudster, die de weduwnaar onder druk zette steeds contant geld uit de automaat te halen. Iske zorgde ervoor dat het testament uiteindelijk deels werd teruggedraaid, maar neemt de notaris niets kwalijk. De situatie was moeilijk te overzien. Om met Rutte te spreken: de notaris moest 100 procent beslissingen nemen op basis van 15 procent informatie. Af en toe moet je dat accepteren en dat dit kan leiden tot verkeerde uitkomsten.’ Van der Drift wijst in dit verband op zijn cardioloog, die een foutenmarge van 2 procent accepteert. ‘Hij streeft natuurlijk naar 100 procent, maar weet dat het al heel goed is dat de diagnose en behandeling in 98 procent van de gevallen goed zijn.’

2 STRAF FOUTEN NIET AF

5 NEEM GECALCULEERDE RISICO’S

De leidinggevende moet zorgen voor een cultuur waarin openlijk over fouten kan worden gepraat. Van der Drift: ‘Lukt het om ook positief te kijken naar tegenslag? Je moet een fout een beetje relativeren en onderzoeken, maar niet afstraffen. Kijk naar hoe de luchtvaart omgaat met fouten. Daar wordt falen niet bestraft, maar wordt juist veel geoefend met falen. Ze kijken terug om te leren en delen hun veiligheidsinformatie met derden.’

Van der Drift ziet vier soort fouten: slordigheidsfouten, fouten met grote gevolgen, fouten uit onwetendheid (‘o ja-fouten’) en probeerfouten. O ja- en probeerfouten zijn acceptabel als je met een trial and error-proces wilt vernieuwen. ‘Maar je moet natuurlijk geen fouten met grote gevolgen gaan opzoeken.’ Paul Iske: ‘Bij ondernemen hoort risico nemen en innoveren. En omdat het businessmodel aan het veranderen is, moeten notarissen zich heruitvinden. Notarissen werken op basis van regels, maar voor innovatie ontbreken die. Innoveren bestaat uit stappen en je moet per stap beslissen of je wel doorgaat en of je daarbij aanpassingen doorvoert. Vaak weet je niet waar je uitkomt. Maar áls het mislukt, zorg dan voor faalopbrengsten: vraag je af wat je ervan hebt geleerd en of je iets anders kunt verzinnen. Je moet als notaris natuurlijk niet al te veel risico’s nemen. Je moet weten welke risico’s er zijn en welke acceptabel zijn. Te weinig risico nemen is ook geen verstandige keus.’

3 COMMUNICEER EROVER Communiceer niet alleen binnen kantoor over missers, maar deel de bevindingen ook met degene die het overkomen is en – zo nodig – met de buitenwereld. Iske: ‘De gevolgen van een fout hangen af van de manier waarop je erover communiceert: zo is het gebeurd en dit hebben we gedaan om te voorkomen dat het nog een keer gebeurt; en daarbij hebben wij OOK GEKEKEN NAAR DE CONTEXT !LS JE ER GOED MEE OMGAAT KUN JE JUIST NIEUWE WAARDE CRE¾REN

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021 . 31

ENDPOINT SECURITY STRESSING YOU OUT? IGEL OS HELPT U UW CLOUDGEBASEERDE ENDPOINTS 24/7 TE BEVEILIGEN. Neem contact met ons op om te weten hoe IGEL uw endpoints beveiligt: Tel 085 060 8419 I www.zcur.nl IGEL Technology BV Tel 085 016 0650 I igel.com

Voor notariaat en advocatuur... ƛƛƛð á ¨ È È ® v½v È È

H.R. de Velde Harsenhorst FA drs. K. de Lange AA

Groningen - Leeuwarden - Zwolle - (038) 452 42 80 - afs@aksos.nl - www.aksos.nl

Werving & Selectie

Als je echt iets belangrijk vindt onderzoek dan wat je hiermee kunt

van

• Notaris • Toegevoegd notaris • Kandidaat-notaris • HBO jurist • Notarisklerk • Paralegal Wilbert Raat info@raatnotariaat.nl

M. 06 50 52 27 63

raatnotariaat.nl

Rianne Raat Senior coach

M. 06 54 20 12 89

raatcoaching.nl info@raatcoaching.nl

Aangesloten bij de Nederlandse Orde van Beroepscoaches (NOBCO) en geaccrediteerd Practitioner Beroepscoach (European Mentoring & Coaching Council).

Column Annerie Ploumen \ Voorzitter KNB

De jeugd van tegenwoordig BEELD: TRUUS VAN GOG

U herkent deze situatie vast: een jonge kandidaat-notaris, eind twintig, steekt aan het eind van de vrijdagmiddag zijn hoofd om de hoek van mijn kamer: ‘Heb je even?’, vraagt hij op een manier die ervan uitgaat dat ik inderdaad wel even heb. Aan zelfvertrouwen heeft het hem nooit ontbroken. Aan ambities ook niet. Snelle leerling, slimme jurist en nog goed met klanten ook. De ideale medewerker en – wie weet – ooit een hele goede notaris. ‘Ik heb besloten weg te gaan’, rolt er enigszins plompverloren uit zijn mond. Nu wist ik wel dat hij niet zijn pensioen ging halen op ons kantoor, maar toch overviel zijn mededeling me. Helemaal toen ik vroeg bij welk kantoor hij gaat werken. ‘Geen, ik neem een sabbatical, wil een tijdje reizen, misschien nog een opleiding volgen en daarna zie ik wel’.

MENSENWERK Hoe anders is de huidige generatie! Uit onderzoek van de KNB blijkt dat de 20- en 30-jarigen in het notariaat een goede balans tussen werk en privé belangrijker vinden dan hoeveel ze verdienen, laat staan hoe snel ze notaris kunnen worden. Een levenslange carrière in het notariaat is sowieso niet langer vanzelfsprekend. Wij notarissen maken ons daar zorgen over. De wereld verandert en dat merken we ook in ons werk. Kwam je ooit een heel eind met alleen een studie notarieel recht, tegenwoordig komt daar allerlei andere kennis en kunde bij. De wensen van klanten vragen meer dan alleen

notaris steeds meer komt te liggen op zaken die zich niet laten digitaliseren: het échte mensenwerk.

JURIDISCHE PUZZELS Hij is niet de enige kandidaat-notaris die anders in het leven staat dan mijn leeftijdsgenoten en ik toen wij zijn leeftijd hadden. Je ging rechten studeren, merkte dat de civiele vakken je goed liggen, liep een leuke stage op een notariskantoor en zo rolde je vanzelf het notariaat in. Na je studie ging je aan de slag op een notariskantoor. Wie vooral hield van het oplossen van de juridische puzzels die dagelijks op je bureau komen, bleef wat langer kandidaat. Degenen die ook verantwoordelijkheid wilden dragen voor een eigen praktijk werden nog vóór hun veertigste notaris. Voor beiden geldt dat hun carrièrepad vrij voorspelbaar was. En laten we wel wezen, daar is ook niets mis mee.

‘Hoe kan een kandidaat met zoveel talent simpelweg afhaken?’

juridische kwaliteiten, net als de eisen die de maatschappij en de overheid aan ons stellen als het gaat om fraudepreventie. Veel werkzaamheden worden gedigitaliseerd, waardoor de toegevoegde waarde van de (kandidaat-)

VOLDOENDE VERTROUWEN )N MIJN MAILBOX VERSCHIJNT EEN MELDING van LinkedIn. De kandidaat-notaris die koos voor een sabbatical is back in business. Hij meldt dat hij binnenkort notaris wordt op een kantoor aan de andere kant van het land. Zonder dat EXPLICIET TE BENOEMEN HEEFT ZIJN SABBATIcal hem blijkbaar voldoende vertrouwen gegeven voor een toekomst in het notariaat. Hij motiveert zijn keuze met de verantwoordelijkheid die hij voelt om mensen verder te helpen en rechtszekerheid te bieden op momenten dat ze daar behoefte aan hebben. De notaris als menselijke maat. Ook dat is de jeugd van tegenwoordig.

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021 . 33

/HV YDQ

René van der Paardt

De notaris als belastinginspecteur Wat kun je als (kandidaat-)notaris leren van een docent vastgoed-economie, psychologie, internationaal goederenrecht of fiscaal recht? Veel! De kennis op universiteiten is eindeloos. Voor deze rubriek praten wij elk nummer met een andere hoogleraar of docent. We maken een rondje door het land met de vraag: ‘Wat kan het notariaat van u leren?’ Deze keer een lesje btw en overdrachtsbelasting van René van er Paardt. TEKST: JESSICA HENDRIKS | BEELD: FEENSTRA FOTOGRAFIE

‘Houd je onderzoeksplicht in de gaten. Juist bij de nieuwe wetgeving waarin de tarieven van overdrachtsbelasting zijn veranderd. Dit gaf ik al ALS TIP IN HET KORTE kLMPJE DAT OP DE SOCIAL MEDIA van Notariaat Magazine is verschenen. Wat ik daarmee bedoel? Als notaris moet je nu meer dan ooit letten op de leeftijd. Is degene die de woning koopt wel onder de 35 jaar? Daarnaast moet er een verklaring worden getekend waarin de koper zegt zelf de woning te gaan bewonen. Hoor je als notaris dat hij of zij binnenkort naar het buitenland gaat voor werk, dan is het natuurlijk wel je taak om daar even op door te vragen. Voor hoe lang ga je daarheen? Wie woont er dan in je huis? Vanaf 1 april is er ook nog de grens van 400.000 euro voor een vrijstelling. De woning mag niet meer kosten, wil je voldoen aan die eenmalige vrijstelling. Ik kan mij voorstellen dat je daar als notaris kritisch naar moet kijken. Woningen kunnen kunstmatig onder die grens worden gebracht. Dat is natuurlijk niet de bedoeling van de vrijstellingsregel. De nieuwe regels zijn begrijpelijk, maar de leeftijdsgrens van 35 jaar vind ik vreemd. Waarom niet 40 jaar, zoals bij een eenmalige schenking voor een woning? Mensen kopen ook veel later een woning dan vroeger. De tijdsgeest en leenregels zijn nu gewoon anders.’

ANDERS LESGEVEN @)K BEN kSCALIST ADVISEUR BELASTINGEN EN DOCENT kSCAAL RECHT /OIT BEGONNEN MET WERKEN BIJ DE "ELASTINGDIENST NA MIJ STUDIE ECONOMIE EN kSCAAL recht. Nu sta ik af en toe tegenover de Belastingdienst als ik cliënten vertegenwoordig. Het grap-

34 . NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021

pige is, dat ik bij de Belastingdienst nog weleens oud-studenten tegenkom. Dat is natuurlijk niet vreemd. Zo ben ik ook ooit begonnen. Aan de Nyenrode Universiteit geeft ik les in indirecte belastingen aan masterstudenten. Het zijn allemaal mensen die al een baan ernaast hebben. De gemiddelde leeftijd ligt dan ook wat hoger dan op een gewone universiteit. Lesgeven gaat nu vanuit mijn huis in Naarden. Via het scherm uitleggen is toch anders. Over het algemeen duren de colleges ook korter. Je krijgt weinig vragen en je ziet ook reacties een stuk minder. Veel studenten zetten het beeld uit, waardoor de interactie er niet meer is. Hoe ze de stof hebben opgepakt? Dat zien we binnenkort na de eerste tentamens.’

2 OF 21 PROCENT ‘Ik geef ook les aan professionals. Als ik voor een groep (kandidaat-)notarissen sta, krijg ik vaak vragen over de transformatie van panden: kantoorpanden ombouwen tot woningen. Is dan overdrachtsbelasting of btw verschuldigd? De regel is op zich duidelijk, maar de toepassing niet altijd. Is het een woning en van buiten “nieuw”, dan is 21 procent btw verschuldigd. Blijft de bebouwing in het gebouw zoals het is en is alleen intern verbouwd, moet je overdrachtsbelasting betalen. Een heel verschil in percentage. Twijfel je aan de status? Pleeg vooroverleg of maak bezwaar tegen de aangifte bij de Belastingdienst. Ik steek vaak ook iets op van (kandidaat-)notarissen. Ze leggen situaties voor waar ik nog niet mee bekend ben, zoals vraagstukken over windmolens op daken en in het agrarisch gebied. Zo leer je van elkaar. Dat is mooi.’

WIE

René van der Paardt

WAT

GRFHQW ȴVFDDO UHFKW

WAAR \ LES

Nyenrode Business Universiteit ‘Let op nieuwe overdrachtsbelastingregels’

‘Gaat een koper QDDU KHW EXLWHQODQG Wie bewoont dan zijn huis?’

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021 . 35

ADVOCAAT SCHRIJFT ROMAN OF DILEMMA’S SPERMADONATIE Wat weegt zwaarder: het recht

op anonimiteit van een spermadonor of het recht van een kind om te weten van wie het afstamt? Advocaat Christiaan Alberdingk Thijm schreef een roman over dit dilemma: De familie Wachtman. Het boek gaat over een wetenschapper wiens carrière in een dip zit. Zijn promotieonderzoek over de ano-

De kamers voor het notariaat hebben samen een richtlijn gemaakt voor als notarissen de proceskosten en buitengerechtelijke kosten van de tegenpartij moet betalen. Dit heet een kostenveroordeling en komt voor als een tuchtrechtelijke klacht gegrond wordt verklaard. Een van de veranderingen betreft de kosten voor de behandeling van een klacht door de kamer van het NOTARIAAT $AT BEDRAG IS NU MAXIMAAL 2.000 euro. Dat was tot nu toe standaard 3.500 euro. Klagers kunnen geen kostenveroordeling krijgen opgelegd. Zij BETALEN ALTIJD EURO GRIFk ERECHT $E nieuwe richtlijn komt in de plaats van de Tijdelijke Richtlijn kostenveroordeling uit 2018 en is ingegaan op 1 januari 2021.

nimiteit van de spermadonor lijkt overbodig te worden. Als het niet lukt om samen met zijn vriendin een kind te krijgen, denkt zijn vriendin dat dat aan hem ligt. Wachtman weet dat dit niet zo is: hij heeft zelf zo’n 411 anonieme nakomelingen. Door een uitspraak van de rechter dreigt Wachtman zijn geheim prijs te moeten geven. Achtervolgd door zijn verleden en door een studente die zegt dat ze zijn dochter is, moet hij

Digitalisering

NIEUWE REGELS BIJ GEGRONDE TUCHTKLACHTEN

Familierecht

Rechtspraak

Nieuws

EERSTE VERSIE PROCES DIGITAAL OPRICHTEN BV OPGELEVERD $E +ONINKLIJKE .OTARI¾LE "EROEPS organisatie heeft in december de eerste versie van het proces om een bv digitaal op te richten, opgeleverd. Het zogenoemde minimal viable product voorziet in de technische koppelvlakken tussen de passeerapplicatie en de NOTARI¾LE SOFTWAREPAKKETTEN $E NOTARI¾LE SOFTWARELEVERANCIERS kunnen nu de werkzaamheden aan hun kant starten om daarop aan te sluiten. Het uitgewerkte en vormgegeven minimal viable product dat nu is opgeleverd, stelt de notaris in de gelegenheid informatie uit TE WISSELEN TUSSEN DE NOTARI¾LE softwarepakketten en de centrale digitale passeerapplicatie.

op zoek naar zichzelf. Gaandeweg komt hij tot de conclusie dat hij niet is wie hij dacht te zijn. Voor het boek sprak de schrijver met donorkinderen en donoren die hun identiteit geheim hebben willen houden. ISBN: 978902635250

CURSUS VAN DE MAAND Gestructureerd schenken verrijkt en verarmt (online) In deze online cursus legt mr. Frits van der Kamp uit op welke manieren en in welke situaties je door middel

Denk aan het maken van een digitale afspraak, het toevoegen van de DEk NITIEVE CONCEPTAKTE EN INFORMATIE terug ontvangen nadat de akte is gepasseerd.

van een schenking vermogen kunt doorgeven. Denk bijvoorbeeld aan situaties die zich voordoen in een huwelijk, bij samenleving, scheiding of overlijden. Relevante andere onderwerpen zijn de eigen woning en de lijfrente. De cursus wordt online gegeven op 4 maart 2021 van 14.00 tot 16.00 uur.

‘We hebben soms wel twintig notarissen moeten bellen voordat we iemand vonden die tijd had’

Er zijn 2 PE-punten (inhoudelijk) mee te verdienen. Meer informatie en aanmelden via NotarisNet

36 . NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1. 2021

Makelaar Barbara van der Grijp over de decemberdrukte op de huizenmarkt in De Telegraaf van 5 januari 2021

Nieuwsinterview

INVESTERINGSBEHOEFTE NA BREXIT De Brexit is een feit. Het is zo’n vier jaar geleden dat besloten werd uit de Europese Unie te stappen. Op 1 januari was het zover. De Brexit heeft invloed op handel van diensten en goederen, visserij, luchtvaart en immigratie. Maar wat merkt het notariaat ervan? Ariën van Heesen, vastgoednotaris bij Van Doorne in Amsterdam, werkt veel met private equity-partijen uit Londen. Wat merkt hij? Houden private equity-bedrijven de hand op de knip sinds 1 janauri? ‘Het nieuwe jaar is net begonnen en het Brexit-akkoord is net een feit, maar die indruk krijg ik niet. De hoeveelheid beschikbaar kapitaal is onverminderd groot. Wat meespeelt, is dat de sponsoren van deze partijen veelal met andere valuta dan Britse ponden beleggen.’

Wat merkt u dan wel van de Brexit? ‘Vóór de Brexit-vote gingen private equity-partijen op hun handen zitten, mede omdat sponsoren en de markt een afwachtende houding aannamen. Je ziet dat investeringen in de United Kingdom (UK) zelf zijn afgenomen. Daarnaast is de structurering van de fondsen veranderd en heeft een aantal partijen onderdelen van de bedrijfsvoering buiten de UK geplaatst. De vraag is wat het Brexit-akkoord betekent voor London, dat de laatste veertig jaar IXQJHHUGH DOV VSULQJSODQN QDDU FRQWLQHQWDDO (XURSD 'H ȴQDQFLOH sector lijkt er bekaaid af te komen in het akkoord.’

Zijn er dan andere ontwikkelingen? ‘Brexit is afgelopen jaar deels overschaduwd door COVID-19. Dit heeft tot onzekerheid geleid en heeft ervoor gezorgd dat transacties af en toe on hold werden gezet. Het Nederlandse overheidsbeleid met betrekking tot de lockdowns wordt ook in London goed gevolgd.’

Is de Brexit dan een voordeel voor het Nederlandse notariaat? ‘Wat de Brexit voor het notariaat betekent, is nog een beetje de vraag. Nederland blijft een aantrekkelijk land voor private equitypartijen om naar te kijken gelet op de stabiele economische en SROLWLHNH VLWXDWLH 3ULYDWH HTXLW\ LV ȵH[LEHO HQ YLQGW RQJHWZLMIHOG een weg, al dan niet via London.’

MEER NIEUWS? KIJK DAN OP NOTARISNET OF KNB.NL

Colofon

NOTARIAAT MAGAZINE is een uitgave van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) en publiceert nieuws en achtergronden over onderwerpen die het notariaat raken. Bij de KNB zijn alle notarissen, toegevoegd notarissen en kandidaat-notarissen IN Nederland aangesloten. Het blad wordt in een oplage van ruim 4.000 exemplaren verspreid onder KNB-leden en externe relaties. Notariaat Magazine verschijnt acht keer per jaar. De redactie van Notariaat Magazine is onafhankelijk en werkt op basis van een redactiestatuut. De redactie behoudt zich het recht voor ingezonden brieven en opinies in te korten. KONINKLIJKE NOTARIËLE BEROEPSORGANISATIE Spui 184 Postbus 16020 2500 BA ’s-Gravenhage Redactie: Mechtelt Lindenhovius (hoofdredacteur) en Jessica Hendriks (redacteur) Telefoon 070 3307170, e-mail nm@knb.nl Redactieraad: Wouter Burgerhart, Sabrina Gajadhar, Mireille Hesselmans, Frits van der Kamp, Barbara YDQ .DPSHQ -H΍UH\ .RHQHFNH (UQVW /RHQGHUVORRW Rogier Lukas, Hens Meengs, Farisha Poesé Omslag: Truus van Gog $UW GLUHFWLRQ JUDȴVFKH YRUPJHYLQJ en druk: Elma Media B.V. www.elma.nl Advertenties: Elma Media B.V. Silvèr Snoek: 0226-331600, s.snoek@elma.nl Abonnementen: De abonnementsprijs bedraagt 139 euro per jaar (excl. btw en incl. administratie- en verzendkosten), prijswijzigingen voorbehouden. Abonnementenadministratie: Voor KNB-leden en oud-leden: via MijnKNB of ledenadministratie@knb.nl Voor anderen: Elma Media b.v. abonnementenbeheer Postbus 18, 1720 AA Broek op Langedijk E-mail: support@elma.nl ISSN: 1568-4121 © KNB/Elma Media b.v. Alle rechten voorbehouden. Behoudens de door de Auteurswet gestelde uitzonderingen, mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd (waaronder begrepen het opslaan in een geautomatiseerd gegevensbestand) of openbaar gemaakt, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever of de KNB. De bij toepassing van art. 16B en 17 Auteurswet wettelijk verschuldigde vergoedingen wegens fotokopiëren, dienen te worden voldaan aan de Stichting Reprorecht, Postbus 882, 1180 AW te Amstelveen. Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s), redacteur(en) en uitgever geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten of onvolkomenheden.

NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021 . 37

Personalia & interview

VERVOLG NIEUWE LEDEN -DPLOOD .HQGLÉ LV kandidaat-notaris bij Van Buttingha Wichers notarissen

OLDENZAAL/ALMELO, Notariskantoor Riteco/Vrielink Willems Zonder Netwerk Notarissen, PU 6DQQH 7LMNRUWH; LEEUWARDEN, Hoekstra & Partners Notarissen, PU $PDUHQV 9HOOLQJD; ‘S GRAVENHAGE, Van Buttingha Wichers notarissen, PU 5DPVHV GH :LW.

‘Ik heb goed geleerd met mensen om te gaan’

BENOEMD TOT NOTARIS ȆΖN EHQ -DPLOOD .HQGLÉ ΖN ZRRQ LQ 5RWWHUGDP HQ ZHUN LQ Den Haag. Na het afronden van mijn studie is voor mij een

AMSTELVEEN (in associatief verband met mevrouw

spannende tijd aangebroken: ik ben in november begonnen

mr. A.A.M. Oosterbaan), m.i.v. datum beëdiging

DOV NDQGLGDDW QRWDULV ELM 9DQ %XWWLQJKD :LFKHUV QRWDULVVHQ

PU (GZDUG 2RVWHQGRUS, kandidaat-notaris (1999);

Na het halen van mijn propedeuse hbo rechten ben ik over-

AMERSFOORT (in associatief verband met VBC Notarissen),

gestapt naar de universitaire studie notarieel recht in Leiden.’

m.i.v. datum beëdiging mr Marc Scholten, kandidaat-notaris (2008);

‘Tijdens de studie heb ik verschillende bijbaantjes gehad.

ARNHEM (protocol mr. T.K. Lekkerkerker),

=R JDI LN ELMQD WZHH MDDU ODQJ ELMOHV 1HGHUODQGV (QJHOV HQ

m.i.v. datum beëdiging

rekenen aan schoolkinderen en ben ik klantadviseur bij

PU 'HOLQH .UXLWERVFK, kandidaat-notaris (2007);

de Rabobank geweest. Door deze baantjes heb ik goed

HOUTEN (protocol mevrouw mr. E.M. Stigter),

geleerd met mensen om te gaan en te reageren op ver-

m.i.v. datum beëdiging

schillende situaties.’

PU &ODULQH /HVNHQV %HXJHOLQN, kandidaat-notaris (2000); VLAARDINGEN (protocol mr. E.M. Bijster),

‘Nu werk ik voornamelijk in het personenen familierecht,

m.i.v. datum beëdiging

maar onroerendgoedrecht trekt mij ook aan. Ik zit nog

PU *HHUW -DQVVHQ, kandidaat-notaris (1992).

YRORS LQ KHW OHHUSURFHV (ONH GDJ OHHU LN ZHHU PHHU HQ GDDU word ik ontzettend enthousiast van. Op kantoor word ik

AANGEWEZEN TOT TOEGEVOEGD NOTARIS

JRHG EHJHOHLG GDW LV ȴMQ ΖN JHORRI HFKW LQ HHQ OHYHQ ODQJ leren. Ik ga dit jaar beginnen met de beroepsopleiding en

AMSTERDAM (protocol mr. L.W. Kelterman),

dan volgen er vanzelf meer trajecten. Zo wil ik nog zeker

m.i.v. datum beëdiging PU -RMDQQHNH WHQ +RRSHQ;

ZHO ZDW VSHFLDOLVWLVFKH RSOHLGLQJHQ YROJHQ (Q ZLH ZHHW

EDE SURWRFRO PU $ - 9 7LHURO΍ P L Y MDQXDUL

word ik dan in de toekomst notaris. Maar eerst nog maar

PU .ULVWHO -DQVHQ.

veel meer ervaring opdoen.’

ONTSLAG OP VERZOEK PU 0DXULFN *LHVEHUV, notaris te MAASTRICHT,

NIEUWE LEDEN

m.i.v. 1 januari 2021; PU *HUEHQ +XL]LQJD, notaris te WESTERKWARTIER,

CAPPELLE AAN DEN IJSSEL, Govers | Spil Notarissen,

m.i.v. 1 januari 2021;

PU 0HUW $OWLQEDV;

PU 7KHD YDQ GHU 9HXU, notaris te GRONINGEN,

OUDE IJSSELSTREEK, Notaris Hendriks, PU )DELHQQH %RP;

m.i.v. 1 januari 2021;

ALMERE, Notaris Unie, PU %HW¾O *¾]HO;

PU :LO %UDQWMHV, notaris te UTRECHT,

‘S GRAVENHAGE, Van Buttingha Wichers notarissen,

m.i.v. 1 januari 2021;

PU -DPLOOD .HQGLÉ;

PU 0DDUWHQ 3ULQV]H, notaris te ALMERE,

ROTTERDAM, Schaap Advocaten Notarissen,

m.i.v. 31 december 2020;

PU ΖULV YDQ GHU /DDQ;

PU &DULQ -HJHQ, notaris te ROOSENDAAL,

WIJCHEN, Bruggink & van Beek notarissen,

m.i.v. 1 januari 2021.

PU *DEULOD YDQ GHU /LQGHQ; SITTARD-GELEEN, Metis Notarissen, PU 2WWR 0HXUVLQJ; AMSTERDAM, DUDOK Bouw- en Vastgoedrecht, PU 1JRF 1JX\HQ;

38 . NOTARIAAT MAGAZINE . N° 1 . 2021

De backoffice van uw notariskantoor zonder zorgen geregeld? Van administratie tot ICT, HRM, educatie en meer! Professioneel geregeld, kostenbesparend en ﬂexibel. Zodat uw organisatie efficiënter kan werken en u zich maximaal kunt focussen op uw notariële activiteiten.

Financiële administratie

Telefonie

ICT & Security

Educatie, kennis en netwerk

HRM

Akten

Office management

Modellen

100% focus op het notariaat

Benieuwd hoe NSCN uw kantoor kan ondersteunen?

Gemiddelde omzetstijging: 20%

15 jaar ervaring tot uw beschikking

Kijk op www.nscn.nl of bel 085-023 06 03

LEXXYN.NL

U' }ăÐæă ÐĊ ¢řĊřď ăķðÌÐĊ ĊðÐķœ ĴūÌĨÐīā ðĊ ďĊăðĊÐ ĊďĴīðÚăÐ ÌðÐĊĮĴŒÐīăÐĊðĊæ ðĊ Met de introductie van NEXTsign zetten NEXTlegal en Zynyo – specialist in digitaal ondertekenen – een grote stap richting volledige online notariële dienstverlening. Met behulp ŒĊ U' }ĮðæĊ āķĊĊÐĊ ĊďĴīðĮĮÐĊ ŒĊå Ċķ æÐĉāāÐăūāș ÐŨÆðÚĊĴ ÐĊ ŒÐðăðæ ăăÐ ĮďďīĴÐĊ documenten digitaal door klanten laten ondertekenen. Online regelen Consumenten regelen steeds meer zaken digitaal. Online bankieren is eerder regel dan uitzondering en de meeste overeenkomsten kunnen digitaal worden ondertekend.

innovatie voor de notaris en Œďďī šūĊ āăĊĴȘ #Ð āăĊĴ ìďÐåĴ voor veel (eenvoudigere) zaken niet meer langs de notaris en de notaris kan dit vanuit ons softwarepakket met één druk op de knop faciliteren.”

TðÆìðÐă :ÐÐīÌðĊāș ÌðīÐÆĴÐķī Åū Zynyo: “Ons doel is om rechtsgeldig, veilig en verantwoord digitaal ondertekenen van documenten voor iedereen ĴďÐæĊāÐăūā ÐĊ ìăÅī ĴÐ maken. Eerder dit jaar is Zynyo daarvoor een samenwerking aangegaan met de NVM om het digitaal tekenen van koopoŒÐīÐÐĊāďĉĮĴÐĊ ĉďæÐăūā ĴÐ maken. De samenwerking met U' }ăÐæă ðĮ ÐÐĊ ÅÐăĊæīūāÐ volgende stap in het bereiken van ons doel.”

De toekomst Vanaf 1 augustus 2021 is het œÐĴĴÐăūā ĉďæÐăūā ďĉ ŒďăăÐÌðæ ÌðæðĴă ÐÐĊ ďĨ ĴÐ īðÆìĴÐĊ Åū de notaris. Je hoeft daarvoor dus niet meer fysiek langs de notaris. Dit is de eerste stap ðĊ ìÐĴ ȯ ďĨ ĴÐīĉūĊ ȯ ŒďăăÐÌðæ digitaal kunnen tekenen van ăăÐ ĊďĴīðÚăÐ āĴÐĊȘ #ðæðĴă passeren wordt daarmee de standaard.

TīĴðĊ #ķūĮș ÌðīÐÆĴÐķī Åū NEXTlegal: “Als softwareleveīĊÆðÐī ĨīďÅÐīÐĊ œū ÌæÐăūāĮ het werk van onze notarissen æÐĉāāÐăūāÐī ÐĊ ÐŨÆðÚĊĴÐī te maken. De consument eist tegenwoordig dat leveranciers digitaal werken, helemaal in ÌÐšÐ ÆďīďĊĴūÌȘ #ÐšÐ ĊðÐķœÐ integratie betekent een grote

ȵTÐĴ U' }ĮðæĊ āĊ ÌÐ āăĊĴ ĮĴīāĮ ďĊăðĊÐ ĊďĴīðÚăÐ āĴÐĊ ĴÐāÐĊÐĊȶ ȵ ăĮ ĊďĴīðĮ ÅÐĊ ÐĊ Åăūå þÐ ŒÐīĊĴœďďīÌÐăūā Œďďī ÌÐ ðĊìďķÌ van de akte en voor het begeăÐðÌÐĊ ŒĊ ÌÐ ÆďĊĮķĉÐĊĴ Åū het tekenen daarvan. Dit kan – mits goed gefaciliteerd – ook prima op een digitale manier.

Hét digitale www.nextlegal.nl

Het kunnen aanbieden van een digitaal proces en straks de ÌðæðĴăÐ ĊďĴīðÚăÐ āĴÐ ðĮ ÌķĮ een logische volgende stap in onze dienstverlening. Met NEXTsign bieden we straks het gemak van digitaal passeren Ċ ÌÐ ÆďĊĮķĉÐĊĴ ĉī Åăūå ðā ăĮ ĊďĴīðĮ ĴÐ ăăÐĊ ĴūÌÐ ÌÐ īÐæðÐ houden”, aldus Eric SturkenÅďďĉș ĊďĴīðĮ Åū wķÐī ÐĊ ZďĊā notarissen. Digitaal dossier NEXTsign wordt onderdeel van het maken van een volledig ÌðæðĴă ÌďĮĮðÐīȘ #īÅū āķĊĴ u als notaris met behulp van NEXTassyst het gehele dossier - van start tot aan het versturen van de akteafschriften naar de ÆăðÚĊĴ ȯ ÌðæðĴă āĊ åìĊÌÐăÐĊȘ Zo bent u ook voor de toekomst verzekerd van de beste en slimste software die u op automatiseringsvlak maximaal ontzorgd. TīĴðĊ #ķūĮ 06 147 263 97

van uw kantoor

KNB Notariaat Magazine 2021#1

Articles inside

Personalia

Nieuws

Column Annerie Ploumen

Voor de klant: coöperatie Início

Tuchtrecht

Rechtspraak uitgelegd

Kanocolumn

Gebarentaal op kantoor

Switchen of blijven?

Coverstory: Rogier Lukas

Welke route volgt u?