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La gestión de riesgos en los proyectos
La clave del éxito en los proyectos consiste en analizar los riesgos y gestionarlos de manera efectiva.
muchas veces se olvida que estos cambios de planes van a originar nuevos tipos de riesgos y que el impacto de éstos en los proyectos es desconocido. Para evitar los posibles efectos negativos al cambiar los planes, es necesaria una metodología sistemática de administración del riesgo que permita alcanzar los resultados del proyecto. Procesos de la gestión de riesgos Los procesos se actualizan durante el ciclo de vida del proyecto; como se ha mencionado, los objetivos principales de la gestión de los riesgos en un proyecto son, por un lado, aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos (oportunidades), y por otro lado disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos (amenazas). Sin embargo, también la gestión de los riesgos incluye objetivos tales como adoptar estrategias de respuesta ante las posibles contingencias que puedan presentarse durante la ejecución del proyecto, así como evaluar las que sean más efectivas. La guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMI, 2018) menciona seis procesos para la adecuada gestión de los riesgos: 1. Planificar la gestión de los riesgos. Es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto; se refiere a las actividades que se agrupan para saber qué hay que realizar para gestionar los riesgos de un proyecto. 2. Identificar los riesgos. Consiste en determinar los riesgos que pueden afectar a un proyecto y documentar sus características. 3. Realizar el análisis cualitativo de riesgos. Se trata de priorizar riesgos para su análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos. Se puede utilizar una matriz de riesgos e impacto para evaluar la influencia de los riesgos.
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4. Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos. Este proceso se centra en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetos generales del proyecto. 5. Planificar la respuesta a los riesgos. Desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y mitigar las amenazas a los objetivos del proyecto. 6. Implementar la respuesta a los riesgos. Se refiere al proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos. 7. Monitorear los riesgos. Dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, evaluar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a través del proyecto. Dependiendo del método usado, puede variar la importancia otorgada a la planificación, prevención o mitigación del riesgo. En este caso, se otorga mayor importancia a la prevención y a la identificación de un riesgo que a la remediación, ya que se considera más importante para el buen funcionamiento de la actividad. Conclusiones Gestionar bien los riesgos aumentará las probabilidades de éxito en los proyectos; por ello, se debe fomentar una cultura que propicie una gestión profesional de los riesgos en cada organización. Una cultura de gestión de riesgos en proyectos se define mediante normas, valores y acciones compartidas, empezando por la alta dirección y llegando a todos los niveles de la organización Referencias Project Management Institute, PMI (2018). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos. Pennsylvania. ¿Desea opinar o cuenta con mayor información sobre este tema? Escríbanos a ic@heliosmx.org
IC Ingeniería Civil Órgano oficial del Colegio de Ingenieros Civiles de México ❙ Núm. 624 ocubre de 2021
