management de risque Par Oussama OUAKOUR * Management de Projets Consultant PMO
L
e management de projets est l’art de conduire un projet depuis sa genèse jusqu’à sa clôture en se basant sur un ensemble de pratiques et de méthodes. C’est une discipline transversale qui touche tous les secteurs d’activité (BTP, IT, Rh, achat, marketing, etc.), car elle permet de répondre à la question suivante : Comment dois-je conduire mon projet et quels sont les outils & procédures que je dois suivre ? Dans un contexte économique caractérisé par une croissance continuelle, une augmentation du volume d’investissement, une rareté des ressources, des contraintes de tout genre (coût, temps, risques, etc.), des clients exigeants, une compétition entre les prestataires pour offrir le meilleur rapport qualité/prix aux clients, l’adoption des bonnes pratiques en management de projets devient cruciale pour acheminer les projets vers la
Fondateur de Project Manager Foundation Consultant Expert en Système de Management de Projets
Management de projets entre bonnes pratiques et réalité réussite, satisfaire les exigences des clients et faire face aux contraintes nombreuses et divergentes. De nos jours, le mode projet est un mode de management adopté par une grande majorité des établissements étatiques et d’organisations privées. Cependant, la non-adoption de bonnes pratiques provoque un échec dans la gestion des projets. Y a-t-il une différence entre réaliser un projet et le réussir ? La réponse est oui. La réalisation d’un projet ne signifie pas obligatoirement sa réussite. On peut bien réaliser un projet et aboutir à livrer au client un produit avec un ensemble de caractéristiques, mais si le projet par exemple n’a pas respecté son échéancier et son budget, et si le produit n’a pas le niveau de qualité souhaité ; on peut dire dans ce cas que le projet est réalisé, mais il n’est pas réussi !!! Le fait que pas mal de structures n’arrivent pas à réussir leurs projets est dû principalement soit à l’utilisation de pratiques non adéquates ou à la non adoption de bonnes pratiques de management de projets. On dit qu’elles sont en train de faire du Management de Projets aléatoire !!!.
délai et les coûts et par la suite une réussite modérée voire même un échec des projets. De l’autre côté, on trouve le Management de Projets structuré basé sur l’utilisation d’un cadre de travail (Framework) qui est tout simplement le recours à un référentiel ou plus, largement reconnus par la communauté internationale comme « PMBOK, PRINCE 2, etc.» ; ce qui permettra de gérer les projets de manière ordonnée et aura comme conséquence un succès tant qu’au niveau de la réalisation qu’au niveau du Management. Les statistiques publiées à ce sujet notamment par de grandes institutions comme le PMI (Project Management Institute) montrent clairement que les organisations qui investissent dans des pratiques de gestion de projets éprouvées gaspillent 28 fois moins d’argent et atteignent généralement les objectifs fixés, dans les délais et dans les budgets, 80% du temps (9e enquête mondiale sur la gestion de projets par le PMI). A l’heure actuelle et vu le nombre de projets lancés mais non réussis, le Management de Projets structuré n’est plus un choix mais devient une obligation et les établissements publics ainsi que les organisations qui gèrent des projets doivent penser sérieusement à adopter des bonnes pratiques basées sur des référentiels reconnus à l’échelle internationale s’ils veulent maîtriser la performance de leurs projets, les acheminer vers la réussite et aussi rester compétitifs face à la concurrence.
«L’une des bonnes pratiques
que l’organisation doit mettre en place est la création d’un PMO (Project Management Office).»
Qu’est-ce qu’on entend par le Management de Projets aléatoire ? Dans ce cas de figure, l’entreprise va utiliser, pour gérer ses projets, différents outils à gauche et à droite sans qu’il y ait une harmonie entre eux ni une logique structurante et sans le recours à un référentiel international ; ce qui aura comme conséquence des dérapages dans le périmètre du projet, le
44 N° 37 juillet 2018
INDUSTRIE DU MAROC
En quoi consiste le Mangement de Projets Structuré ? Le management de projets structuré passe par la mise en place d’un Système de Management de Projets (SMP) qui regroupe les processus, les outils, les techniques, les méthodologies, les
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