Kjell Jørgen Holbye Journalist kjell.jorgen.holbye@kommunalteknikk.no
Digitalisering av planog byggesaksprosessen Siden 2017 har Kommunal- og moderniseringsdepartementet stått bak et stort arbeid med digitalisering av plan- og byggesaksprosessen. Piloter for innsending av private planforslag pågår nå i flere kommuner, og fra januar 2021 har det vært mulig å varsle om planoppstart digitalt.
D
igitalisering av planforslagsprosessen er effektiviserende og legger til rette for færre feil i planforslagene som sendes inn. At de innsendte planforslagene vil kunne kontrolleres digitalt før de behandles i kommunen, gjør at plandata med god kvalitet også blir tilgjengelig for bruk i andre digitale tjenester, slik som byggesaksprosessen.
å redusere antall feil i reguleringsplanforslag og gjøre plandata tilgjengelig for automatiserte tjenester, der det er mulig.
– Digitalisering av plan- og byggeprosesser er viktig for kommuner, næringsliv og folk i hele landet. Nye digitale tjenester vil spare samfunnet for store summer og bidra til at vi får bedre oversikt over byggeplaner. Digitale løsninger betyr også mindre papir, og er med på å bidra til et mer bærekraftig samfunn, sier kommunal- og distriktsminister Bjørn Arild Gram.
– Vi vet at mange forslag til reguleringsplaner inneholder feil og mangler når de sendes inn til kommunen. Dette er med på å øke saksbehandlingstiden i kommunene, som må sende dem tilbake og etterspørre mer informasjon, sier utredningsleder Hilde Johansen Bakken i planavdelingen i Kommunalog moderniseringsdepartementet.
Pilot igangsatt En ekstrabevilgning gitt gjennom en tiltakspakke under koronapandemien, har gjort det mulig å starte opp den første piloten for digitale selvbetjeningsløsninger for arealsaker. Prosjektet har flere komponenter. Hovedmålet er å effektivisere plansakprosessen for både forslagsstillere og kommunale saksbehandlere. I tillegg gjøres nye plandata tilgjengelig i digitalisert form. Det er et stort behov for
22
Pilotprosjektet er et samarbeid mellom offentlige og private aktører ledet av Direktoratet for byggkvalitet (DiBK), på vegne av Kommunal- og moderniseringsdepartementet.
– Feil er en kilde til merarbeid, og pilotprosjektet muliggjør en grundig kontroll av innkommende planforslag fra plankonsulenter, og sørger for at reguleringsplanene lages riktig fra begynnelsen av. Dette legger til rette for en mer effektiv saksbehandling, og siden det legges opp til en digitalisert planforslagsprosess, vil data fra planverket kunne gjøres tilgjengelig for andre systemer, sier hun. Digitalt varsel om planoppstart I januar ble det mulig å sende digi-
Kommunal- og distriktsminister Bjørn Arild Gram.
talt varsel av planoppstart for private reguleringsplaner. Nå kan forslagsstillere varsle om oppstart av planarbeid gjennom en digital tjeneste levert av Ambita/Norconsult. Så langt har 188 varsler blitt sendt ut gjennom systemet. – Dette er et tidsbesparende tilbud. For eksempel ble mellom fem og seks tusen naboer varslet ved noen taste-
3
KOMMUNALTEKNIKK 4-2021
