Eén van mijn favoriete quotes die leading is in mijn job en mijn persoonlijk leven. Ik geloof ook dat éénieder - merk en individu - deze quote zou moeten omarmen. Voor mij de essentie van een juiste en goede communicatie.
Je beleeft elk moment in het leven idealiter twee keer. De eerste keer vanuit je eigen standpunt - wat zie je, voel je, ervaar je, denk je - de andere keer vanuit het standpunt van de andere.
Is het gemakkelijk … zeker niet. Het is zelfs vaak bijzonder moeilijk. Zeker wanneer jij of je merk de afzender bent. Al snel gaat de boodschap verloren in de chaos van de realiteit. Maar het is de enige manier om echt connectie te maken. Om echt een verschil te maken. Om echte menselijke interacties te creëren die de moeite waard zijn.
Professioneel noodzakelijk omdat het ondertussen bewezen is dat een empathische aanpak voor het creëren van campagnes en experiences de impact verhoogt.(*)
Vanuit de verwachtingen en behoeften van de ontvanger creëren, communiceren en ageren. Dat wordt meer dan ooit belangrijk. We moeten onze campagnes en experiences één voor één durven challengen en heruitvinden opdat ze “echter” worden. Menselijker.
I know, mogelijks tegenstrijdig met de upcoming metaverse evolutie. Maar ik sta hier best wel sceptisch tegenover. Voor mij is dat een middel, een kanaal om te communiceren, maar zal het nooit of nooit die echte, warme menselijke connectie kunnen vervangen. Het effect bij de ontvanger… dát moet de enige echte focus zijn van communicatie en experiences.
“EEN BOODSCHAP WORDT BEOORDEELD OP HET EFFECT BIJ DE ONTVANGER. NIET OP DE INTENTIE VAN DE AFZENDER”(*) Empathy Value Index onderzoek door The Oval Office en InSites Consulting (www.theovaloffice.be/empathyvalueindex)
06 JADA events: Twee verschillende, maar zeer complementaire karakters
10 62MILES: “Een sterk team met verschillende kopmannen”
14 Ecco La Luna maakt plannen voor de komende 15 jaar
17 Van Hool gelanceerd in Eventique-stijl
20 “Events blijven een belangrijke pijler om lezers te bereiken” – interview met Lukas Houthaeve, event manager bij Mediahuis
22 Belangrijke maanden in het dossier rond het paritair comité voor de eventsector
26 The MIX, het MICE-salon dat de Belgische markt niet mag missen
28 BEA 2022: Feestelijke avond met vier gouden agentschappen
34 Overzicht van de winnende BEA-cases
40 BEA World: Belgen brengen vier awards mee uit Rome
42 WIMEC, een veelzijdige evenementenlocatie in het hart van de Kempen
44 Een nieuwe eventlocatie voor d-side venues
47 Polyvalente eventlocatie midden in de groene fortengordel
48 Altijd crisis? – Column door Tom Bellens EVENTNEWS
49 Korte nieuwtjes uit de Belgische eventindustrie
* most awarded event agency 2022
JADA events viert dit jaar zijn 15de verjaardag. Het Antwerpse agentschap is in anderhalf decennium uitgegroeid tot een vaste waarde in het Belgische evenementenlandschap, met een uitgebreide lijst van mooie realisaties. Samen met zaakvoerders Jan de Wieuw en Danny Kayser blikken we terug op de belangrijkste momenten uit JADA’s geschiedenis, en proberen we te ontdekken wat de toekomst brengt.
In 2007 hadden Jan de Wieuw en Danny Kayser elk nog hun eigen carrière. Jan de Wieuw: “Ikzelf was aan de slag bij een eventbureau, en Danny werkte als projectleider in de bouwsector. We hebben toen allebei als vrijwilliger meegewerkt aan de EuroGames, de Europese Kampioenschappen voor holebi-sporters. Dat werd een onvergetelijke vierdaagse in Antwerpen, met 3000 deelnemers uit 42 landen. Het was best wel een complex event, met 11 sportdisciplines, maar ook een centraal dorp, een openingsceremonie, een slotceremonie en een grote party voor 6000 personen. Die ervaring heeft ons getriggerd om een eigen agentschap te beginnen.”
“Het klopt dat ik toen de smaak voor events te pakken heb gekregen”, gaat Danny Kayser verder. “Eigenlijk lagen events in lijn met hetgeen ik al deed als projectleider. Je zet een gebouw neer met verschillende aannemers die je moet aan-
sturen, voor de vloeren, voor de keukens, voor de elektriciteit… Voor een event doe je ongeveer hetzelfde, maar dan met artiesten, catering, licht en geluid, waarbij je vaak zelf mee het concept hebt mogen uitdenken.”
JADA events was geboren en kon op zoek naar de eerste klanten. “Ikzelf had al een drietal jaar ervaring in de corporate eventsector”, zegt Jan de Wieuw. “Maar het was toch een uitdaging om onze naam op de kaart te zetten en klanten aan te trekken. Gelukkig konden we in die beginfase rekenen op de professionele contacten van Danny.”
“Na twintig jaar in de bouw had ik een breed netwerk uitgebouwd”, zegt Danny Kayser. “Ineens werden de rollen omgekeerd en ging ik bij mijn vroegere leveranciers aankloppen voor opdrachten.Tijdens
ons eerste jaar hadden we dus verschillende klanten uit de bouwsector. Zij hebben ons op weg geholpen. Na een kleinschalige opstart met eerst Jan alleen, heb ik mijn job uiteindelijk ook opgezegd om voltijds in ons agentschap aan de slag te gaan. Daarna volgde er een eerste stagiaire, en na verloop van tijd hebben we bijna elk jaar iemand kunnen aantrekken. Zo zijn we vandaag uitgegroeid tot een team van 8 personen.”
Als agentschap is JADA events dus vrij organisch gegroeid. “We hebben rustig opgebouwd”, herinnert Jan de Wieuw. “In die eerste jaren waren het feesten tot 1000 à 1500 mensen, maar ook daar werden geleidelijk stappen gezet. Het binnenkomen bij Nike, ter gelegenheid van de 20ste verjaardag van het ELC was in die zin een belangrijke mijlpaal. Dat zijn feesten van 8 à 9000 mensen, en dat zet de deur open naar andere grote events.”
Danny Kayser: “Je voelt dat je vanaf dat moment steeds meer met de toppers in competitie komt. Dan is het extra leuk om een project ook binnen te kunnen halen. Ikzelf krijg wel een
kick van zulke grote events, zoals de Antwerp Pride hier afgelopen zomer, met een stroom van 20.000 mensen die op een half uur passeert. Jan kan dan weer meer genieten van de kleinere projecten, waarbij het creatieve meer doorweegt.”
Ook op vlak van incentives heeft JADA events al heel wat expertise opgebouwd. “Klanten die graag iets in het buitenland willen doen, willen we natuurlijk graag ondersteunen”, aldus Jan de Wieuw. “Daarom hebben we dit segment ook vastgepakt, en Aline aangetrokken als incentive expert. Zij heeft na haar stage bij JADA een pak ervaring opgedaan bij een reisbureau. Met haar hebben we de nodige knowhow in huis om deze buitenlandse projecten goed te managen. En dankzij die incentive-opdrachten ontstaan er ook weer nieuwe opportuniteiten.”
JADA events hecht veel belang aan een persoonlijke aanpak. Jan de Wieuw: “We proberen ervoor te zorgen dat minstens één van ons twee – de JA of de DA - steeds aanwezig is op een event. Dat vinden klanten ook belangrijk. We hebben klanten van de eerste dag die na 15 jaar nog steeds klant zijn, ook omdat ze ons nog altijd kennen als contactpersoon.”
“Daarnaast staat JADA events ook gekend voor flexibiliteit, tot in de laatste week”, aldus Danny Kayser. “De klanten die ons kennen weten dat ook. En onze leveranciers houden dit in het achterhoofd.”
Natuurlijk werden de voorbije jaren heel erg getekend door corona. Maar JADA events heeft deze storm zeer goed doorstaan. “Ons personeel is altijd aan de slag kunnen blijven”, zegt Danny. “Dit hebben we vooral te danken aan Nike. Want we hebben nog nooit zoveel voor hun kunnen werken als tijdens die coronaperiode. De medewerkers van Nike bleven werken, en moesten op de hoogte gehouden worden. Er moest dus van alles georganiseerd worden, zij het op een speciale manier. Ze hebben alles aan ons uitbesteed: meetings met 1,5m afstand, bestickering, mondmaskers,… Voor ons was dat super. Zo hebben we ons personeel kunnen behouden en zitten we niet met een put na corona.”
Met Danny Kayser en Jan de Wieuw heeft JADA events twee zaakvoerders met zeer verschillende, maar wel zeer complementaire karakters. “Danny is sterk in leiding geven op de vloer”, aldus Jan de Wieuw. “Mensen aansturen en taken verdelen is echt zijn ding. Hij heeft een heel goed overzicht. Aan de andere kant is hij ook sterk op vlak van sales. Hij voelt heel goed aan wat klanten willen en wat ze al dan niet goed gaan vinden. Als hier een concept op tafel komt te liggen, is Danny de eerste om in het hoofd van de klant te kruipen en aan te voelen of het goed zit. Danny is ook sterk om een goede teamgeest te creëren. Om iedereen bij mekaar te houden, met een grapje tussendoor, en toch te zorgen dat er gewerkt wordt.”
Danny Kayser: “Waar ik misschien meer naar de budgetten kijk, kan Jan zich vooral uitleven op het creatieve vlak, door het creëren van bijzondere belevingen. Hij houdt er ook van om de klanten te challengen. Want soms haal je een project net binnen met een wild idee. Het gebeurt regelmatig dat we de klant een creatief idee meegeven dat net boven het budget zit, maar dat zo leuk is dat ze er toch op ingaan. Daarnaast is Jan ook een goede diplomaat. Ik kan soms heel streng zijn voor
Very Food Catering vertelt
het catering verhaal op een vernieuwende en innovatieve wijze. Elk feest wordt behandeld als een uniek hoofdstuk met een geheel eigen invulling.
Onze chefs wenden al hun talenten aan om recepten van traditionele gerechten te herinterpreteren en zo uw genodigden onder te dompelen in een levende herinnering aan gastronomie. Gekenmerkt door edele grondstoffen en zachte technologie streven we naar pure smaken en uniciteit.
We perfectioneren smaken door samen te werken met authentieke partners uit eigen buurt en uitsluitend met seizoensgebonden kwaliteitsproducten te werken
leveranciers, en dat kan weleens botsen. Jan is dan de persoon om dat op een zachte manier op te lossen.”
Wanneer we Jan en Danny vragen naar het meest memorabele evenement van de voorbije 15 jaar, zijn ze het snel eens. “Voor de viering van 10 Jaar JADA events hadden we een mooi showcase-evenement opgezet in de Napoleonzaal, die toen net geopend was”, zegt Jan de Wieuw. “Het is een event waar nog steeds over gesproken wordt. Het was een mooie beleving waarin we echt ons verhaal hebben verteld. Zo’n sterke verhaalfactor is ook iets waar ik in de toekomst graag nog meer op wil inzetten. Ik hoop meer klanten binnen te halen die in die richting willen werken. Ik vind het fantastisch wanneer je mensen kan raken door echt iets te laten gebeuren op een evenement. Ik kan emotioneel worden wanneer de setting compleet is, en er daarbij ook een verhaal is. Dat mis ik soms nog in de eventwereld. Bedrijven weten soms niet goed wat ze willen vertellen, en willen in de eerste plaats vooral een feest geven. Maar zo’n dieper verhaal interesseert mij wel.”
De voorbije jaren hebben heel wat evenementenagentschappen de handen in mekaar geslagen met andere spelers uit de communicatiewereld. Een thema dat ook bij JADA events al werd besproken. “We hebben altijd onze eigen weg gevolgd”, aldus
Jan de Wieuw. “We hebben weleens rondgekeken of er communicatiebureaus zijn die een vaste eventpartner willen. Dat is iets waar wij wel in geïnteresseerd zijn. We krijgen immers ook aanvragen binnen die een groot stuk communicatie omvatten. Dan is het logisch dat je daarvoor samen aan de slag gaat. Maar eigenlijk hebben we die juiste match nog niet gevonden, een partner waar we ons echt goed bij voelen. We zien wel wat er op ons pad komt.”
Danny Kayser: “We zien het ook enkel als een soort van vaste partnership. Het is niet de bedoeling om samen onder één dak te gaan.”
Na een welverdiende vakantie in Spanje, zijn Jan en Danny er vanaf de eerste week van januari meteen weer ingevlogen. “Onze planning ziet er al heel mooi uit voor dit jaar”, zegt Danny Kayser. “Ik verwacht een goed jaar, met enkele ‘grote kleppers’ op de agenda, waaronder een project voor 30.000 mensen. Daarnaast kijken we ook uit naar onze derde keer BEA Awards in november. We hebben het in 2021 in Mechelen gedaan, met strenge coronamaatregelen, en afgelopen najaar in Antwerpen. Het is een uitdaging om de lat nu nog hoger te leggen voor onze derde keer. Dan kunnen we daarna met een gerust gemoed de fakkel doorgeven.”
“Maar er zijn nog andere factoren waarom 2023 een uitdagend
PROBEREN WE HAAR MEE TE
jaar zal worden”, gaat Jan de Wieuw verder. “Alle prijzen stijgen, maar de budgetten gaan niet overal omhoog. We gaan dus weer heel creatief moeten zijn om alles mooi in te vullen.”
Hoewel Jan en Danny nog lang niet aan stoppen denken, wordt de toekomst wel al voorzichtig voorbereid. “Naast de JA en de DA, komt de laatste jaren ook de NA meer op de voorgrond. Mijn dochter Nathalie draait nu al een tijdje met ons mee. Stilaan proberen we haar mee te nemen in ons verhaal.”, vertelt Danny. “We willen zeker nog 5 à 10 jaar doorgaan, maar het zou fijn zijn om het daarna door te kunnen geven”, zegt Jan de Wieuw. “En daar is zeker al over gebabbeld met Nathalie. Maar zo ver zijn we nu nog niet. Er kan in tussentijd nog heel wat gebeuren. Misschien is er wel iemand die mee aan het roer wil komen staan. We lopen dus niet te ver vooruit wat dat betreft. We willen in de eerste plaats voor mooie en fijne evenementen blijven zorgen. Het blijft elke dag leuk, maar het is hard werken. Je krijgt het niet voor niets. Het is elke keer iets anders, want klanten willen voortdurend andere locaties, andere thema’s,… Maar wanneer we gasten zien genieten op onze events, geeft dat telkens weer bijzonder veel voldoening.”
“MIJN DOCHTER NATHALIE DRAAIT NU AL EEN TIJDJE MET ONS MEE. STILAAN
NEMEN IN ONS VERHAAL”
– DANNY KAYSER
Een dik jaar geleden is het evenementenagentschap meetmarcel toegetreden tot de OnlyHumans groep. Deze groep, die zeven agentschappen met verschillende expertises binnen het communicatieveld omvat, werd onlangs omgedoopt tot 62MILES. Experience zat samen met Bartel Van Iseghem van meetmarcel en Tom Bogaert, CEO van 62MILES, om de balans van één jaar samenwerking op te maken en vooruit te kijken naar de toekomst.
Het toetreden van meetmarcel tot een bredere groep was het sluitstuk van een denkoefening die al even aan de gang was. “Ik vind dat je als ondernemer regelmatig de relevantie van je bedrijf in vraag moet stellen”, aldus Bartel Van Iseghem. “Dat doe ik dan ook voortdurend. Je moet uiteraard nadenken over het financiële aspect, de omzet en de winst. Maar de relevantie van het bedrijf op lange termijn is ook een cruciale vraag. Lang vóór Covid was ik al van mening dat wij als sector in een transitie zitten, en dat een consolidatie in groepen er zat aan te komen.”
Het afgelopen decennium trad de eventsector uit de schaduw van de andere ‘metiers’ binnen de communicatiewereld. “Je merkt dat wij echt onze plek hebben gekregen, met een eigen gezicht”, zo gaat Bartel Van Iseghem verder. “Maar tegelijkertijd wordt er dan wel een professionelere aanpak verwacht, waarbij ook rekening wordt gehouden met aspecten zoals fiscale complexiteit, GDPR-regels, veiligheid, digitale toepassingen… Op elk vlak moet je top zijn. Dat bleek ook toen we een belangrijke pitch verloren voor een groot event. Voor het concept hadden wij de hoogste score behaald. Maar voor wat betreft het digitale luik en de employer branding sloegen we de bal mis. En dat was ergens ook logisch, want ons vak is events organiseren. Er zijn in het verleden momenten geweest dat ik een medewerker vroeg
om zich met het oog op een pitch snel in te werken rond een bepaald thema. Maar dat is uiteraard niet vol te houden. Om relevant te blijven, moesten we ons dus omringen met andere expertises.”
Rond diezelfde periode was de toenmalige OnlyHumans-groep op zoek naar versterking binnen het eventdomein. “Het is onze bedoeling om onze klanten op een flexibele manier te ontzorgen met een combinatie van expertises”, zegt Tom Bogaert. “We hebben binnen de eventwereld met verschillende partijen gepraat. Je moet immers je huiswerk doen. Maar eigenlijk was meetmarcel een voor de hand liggende keuze. Het was immers belangrijk dat de kwaliteit van de expertise die we binnenhaalden, even hoog zou zijn als die van onze andere agentschappen, anders komt dit niet overeen met het verwachtingspatroon van de klant. We waren dus op zoek naar een partner die excelleert in zijn vakgebied. Als je met dit in het achterhoofd de markt bekijkt en met ondernemers spreekt, dan weet je al vrij snel met wie het matcht.”
Binnen 62MILES zit meetmarcel nu in een omgeving waarin naast live experiences ook integrated communications (mortierbrigade), employer branding (Fantastic ), online content & performance (Onlyhumans), branding (Today),digitale platformen (Code d’Or) en mobiele apps (Next Apps) als expertises
aanwezig zijn. “Ons uitgangspunt is dat wij klanten een geïntegreerde oplossing kunnen aanbieden”, zo vervolgt Tom Bogaert. “De klant heeft vaak een bepaald idee, en klopt daarmee aan bij één van onze zeven agentschappen. Maar in de praktijk blijkt de vraag vaak complexer is dan bijvoorbeeld enkel maar een event. Daar kunnen we dan op inspelen, als een partner die mee nadenkt over het geheel. Door alles op elkaar af te stemmen kan er een maximale impact gecreëerd worden. Bovendien hoeven onze agentschappen niet altijd te zeggen: ‘onze expertise is dé oplossing’. Want misschien is een andere expertise of een combinatie met een meerdere expertises binnen de groep een betere oplossing, met een grotere impact. Als je voor verschillende expertises echter werkt met bureaus die niet geconnecteerd zijn, kan er discussie ontstaan over het concept, over het budget… En dat is niet wat de klant wil.”
Het voorbije jaar is de ondersteuning van de groep al een enorme troef gebleken voor meetmarcel. “Allereerst kunnen we rekenen op de kennis en ervaring van de andere partners”, zegt Bartel Van Iseghem. “Zo hebben we afgelopen jaar bijvoorbeeld een pitch gedaan voor een bank, die eerder ook met mortierbrigade had samengewerkt. Ons concept zat in de basis goed, maar mortierbrigade heeft daar nog een aantal belangrijke accenten aan kunnen toevoegen, waardoor de klant echt het gevoel kreeg dat we hun woordenschat gebruikten. Die inkijk van een andere partij is echt wel een commercië-
- BARTEL VAN ISEGHEMle troef die ons een concurrentieel voordeel geeft. Daarnaast kunnen we binnen de groep een bredere support ontwikkelen. We zitten niet meer in een verhaal van 10 of 15 mensen, maar wel een van 200 mensen. Dat maakt het mogelijk om bijvoorbeeld een GDPR-specialist aan te trekken voor de groep, als een shared service. Zo kan je ook de meest technische vragen van klanten voorzien van een professioneel antwoord.”
Door verder te gaan onder de vlag 62MILES wil de groep in de eerste plaats duidelijkheid creëren. “Bij een vorige fusie
was er al eens verwarring over de naam”, merkt Tom Bogaert op. “Daarom hebben we toen gekozen voor de naam OnlyHumans. Dit zorgde ineens voor een grote fierheid bij iedereen, want het was iets dat we samen gecreëerd hadden. Maar daarna is OnlyHumans nog andere fusies aangegaan, en ontstond de OnlyHumans groep. Voor de buitenwereld was dat niet altijd duidelijk, en het voelde soms alsof OnlyHumans boven de rest stond. Met deze nieuwe naam willen we dat duidelijker maken. 62MILES is een familie van agencies. Het is onze achtste deur, waarlangs klanten kunnen binnenkomen. En onze mensen zijn trots op hun agentschap
“OM RELEVANT TE BLIJVEN, MOESTEN WE ONS OMRINGEN MET ANDERE EXPERTISES”
én op de groep. De markt zal ons aangeven in welke richting dit verder zal evolueren. Als 90% van onze klanten over een paar jaar allemaal geïntegreerde klanten zijn en ons allemaal 62MILES noemen, dan moeten we misschien in die richting denken. Maar als we de meeste klanten individueel bedienen, via één bepaalde expertise, dan zullen we dit verhaal blijven verderzetten.”
“Intussen zijn we een jaar verder, en krijgen we signalen over hoe mensen naar onze groep kijken”, gaat Tom Bogaert verder. “Die feedback is alvast zeer positief. Ook al is er intern nog werk, en kan het nog een paar stappen hoger. We hebben nu voor het eerst de erkenning als Great Place To Work ontvangen, en dat is toch wel een mijlpaal. Geen enkel van onze agencies zou individueel die titel kunnen halen. Maar samen kunnen we dat wel. Deze erkenning bevestigt ook dat we de juiste culturen hebben samengebracht. Die culturen zijn niet trouwens dezelfde. Dat hoeft ook niet, elk agentschap blijft zijn eigenheid bewaren. Maar ze maken elkaar wel sterker. Er zit een enorme kracht in het samenbrengen van de juiste mensen. Tegelijkertijd zit daar ook de uitdaging. Want we werken in totaal met 23 partners, 23 ondernemers met elk een eigen idee over welke richting het uit moet. Dat moeten we zo goed mogelijk op elkaar afstemmen. Het komende jaar gaan we dan ook verder werken aan de leiderschapscultuur binnen 62MILES.”
“HET
COMBINATIE VAN EXPERTISES”
- TOM BOGAERTDe toekomstplannen van 62MILES zijn op zijn alvast ambitieus. Tom Bogaert: “De prioriteiten binnen onze organisatie zijn eerst de mensen, dan de klanten, en dan de financiën. In die volgorde. Zolang we dat doen en gezond ambitieus zijn, denk ik dat we kunnen verdubbelen op drie jaar tijd. Er is immers zoveel potentieel. En we hebben goede ondernemers die nog allemaal veel goesting hebben.” “Die ambitie heb ik altijd graag gehoord”, zo vult Bartel Van Iseghem aan. “Het is zoals een wielerteam. We hebben verschillende goede kopmannen. De ene is goed in de bergen, de andere op kasseien, de andere in de sprint… Als je voelt dat er team voor je werkt, en je komt op het punt waarvan je weet ‘nu is het aan ons om het verschil te maken’ - in ons geval is dat events – dan moet je klaar zijn om te sprinten voor die eerste plaats.”
IS ONZE BEDOELING OM ONZE KLANTEN OP EEN FLEXIBELE MANIER TE ONTZORGEN MET EENTom Bogaert
Het agentschap Ecco La Luna, gespecialiseerd in unieke en op maat gemaakte corporate teambuildings, events en coaching - voor kleine tot heel grote teams, op een locatie naar keuze -, viert dit jaar zijn 20ste verjaardag. Maar ondanks dit jubileum is zaakvoerder Geert Debusschere nog lang niet van plan om gas terug te nemen. Integendeel. Ecco La Luna stippelde een duidelijke visie uit voor de komende 15 jaar…
Het was de droom van Geert Debusschere om voor zijn 35ste zijn eigen bedrijf op te richten. “Op mijn 34 jaar en 11 maanden ben ik daar toch nog in geslaagd”, lacht hij. “Ik denk dat het mijn levensdoel is om mensen te verbinden en verbindend te laten samenwerken. Toen ik bij P&G werkte, waren er regelmatig teambuildings. Maar de bedrijven die deze teambuildings organiseerden, plaatsten vaak zichzelf centraal. Dat was voor mij een drive om het anders aan te pakken. Door de beleving van de klant centraal te plaatsen en het bedrijf te helpen zijn dromen te realiseren. De naam heb ik gehaald bij de film Man On The Moon, die mij enorm heeft geraakt. Daarnaast ben ik ook gek van Italië. Zo kwam het allemaal samen: ‘zie naar de maan’, oftewel ‘Ecco La Luna’. Een knipoog naar het zandmannetje op de maan dat kinderen laat dromen.”
Ecco La Luna is 20 jaar geleden gestart als een éénmanszaak, met oorspronkelijk een focus op teambuilding en events. Al snel werden er belangrijke stappen gezet. “Vanaf 2007 zijn we rond coaching beginnen werken. Dat is langzaam maar zeker onder de waterlijn opgebouwd, en verder versterkt toen ik in 2011 mijn vrouw Anne-Astrid Coninx heb leren kennen, die van opleiding bedrijfspsychologe is. Vanaf toen zijn we ons meer op dat segment gaan focussen. In 2018 hebben we ook beslist om op zoek te gaan
naar geschikte partnerlocaties – o.a. hotels en seminarielocaties, die ons helpen om teambuilding- en coachingformats in de markt te zetten. We zijn hiervoor gaan kijken naar locaties waar we zelf graag zijn, en waar we ons thuis voelen. Dat heeft ervoor gezorgd dat we een basis hebben
maar uiteindelijk heeft het een positief verhaal gebracht. Het heeft ons gedwongen onszelf opnieuw uit te vinden. De keuze voor het Wildgoose Mobile Adventures pakket een aantal jaren voordien was hierbij cruciaal, want dat heeft ons geholpen om een sterk online verhaal neer te zetten. Binnen het Wildgoose-netwerk werd trouwens ook het Darwin-project opgericht, waarin we samen met internationale teambuildingexperts programma’s bouwen. Het eerste resultaat hiervan is the Wind Farm, dat we samen met collega’s uit Portugal en Ierland hebben gecreëerd.”
met stevige tentakels, in België, maar ook in de rest van Europa. Want we werken graag en steeds vaker in het buitenland.”
In 2020, in volle coronacrisis, verhuisde Ecco La Luna naar een gloednieuw kantoor en magazijn. “Die beslissing was genomen na de topjaren 2018 en 2019. Uiteraard was het op dat moment zelf een zware dobber, maar de verhuis werpt nu wel zijn vruchten af. Het geeft ons meer mogelijkheden qua logistiek en organisatie. De coronaperiode is moeilijk geweest,
Geert Debusschere beseft dat zijn mensen een cruciale factor vormen voor het succes van het agentschap. “Het zijn deze sterke figuren die onze teambuildings gestalte geven, en die ervoor zorgen dat Ecco La Luna een warme, menselijke stijl heeft ontwikkeld. Mensen zoals Hans Vanooteghem en Tim Stragier hebben echt een sleutelrol voor ons gespeeld. We zijn trouwens heel trots op het feit dat we in 20 jaar weinig of geen verloop van personeel hebben gekend. Er is immers nog nooit iemand naar de concurrentie overgestapt of op zichzelf begonnen. De werknemers die wel vertrokken zijn, hebben gekozen voor een volledig andere carrière. Ons doel is dan ook om een warm nest te creëren, waarin mensen hun ei kwijt kunnen. Ze kunnen hun idee uit-
broeden in co-creatie en ermee aan de slag gaan.”
Het afgelopen jaar was een echte grand cru voor Ecco La Luna. “In 2022 hebben we voor de eerste keer de kaap van de 1.000 effectieve deelnemers aan een actieve teambuilding gerond. Maar tegelijkertijd blijven we evengoed ten dienste staan van kleinere teams. Met Crack The Code introduceerden we een zelfgemaakte escape game die zowel indoor als outdoor – als plan B - gespeeld kan worden. Dit alles heeft ons geen windeieren gelegd. We zijn in 2022 met 25% gegroeid ten opzichte van 2019 - ons beste jaar vóór corona. Dit zal deels een inhaalbeweging van de markt zijn, maar het is ook een gevolg van de beslissingen die we tijdens de coronaperiode genomen hebben. In die zin hebben we ook verder geïnvesteerd in personeel. We hebben iemand aangetrokken om het logistieke verhaal verder op poten te zetten, en er zijn extra mensen bijgekomen in het salesteam. Sinds 1 januari 2023 hebben we ook een collega die het operationele team gaat leiden en die mij heel wat werk en verantwoordelijkheden uit handen zal nemen. Dat maakt dat we op onze 20ste verjaardag een team van zo’n 20 mensen hebben - groter dan ooit tevoren - waarmee we verder willen bouwen aan een mooie toekomst. We hebben ook geïnvesteerd in een pakket op maat rond event-, magazijn- en personeelsbeheer, dus ook daar zullen we weldra de vruchten van kunnen plukken. We merken dat de aanvragen voor het nieuwe jaar mooi binnenlopen. Dat geeft heel veel vertrouwen voor de toekomst.”
De 20ste verjaardag van Ecco La Luna was ook het moment om een plan uit te tekenen voor de toekomst. “Ik ben intussen bijna 54 jaar, en samen met Anne-Astrid hebben we 4 kleine kindjes tussen 3 en 9 jaar. We hebben dus nog 15 jaar vooraleer de jongste telg klaar is met de humaniora. Dat is dan ook de horizon waar we nu met Ecco La Luna aan denken. We willen langzaam maar zeker verder groeien. Goed blijven doen waar we goed in zijn, en beter doen waar het nog beter kan. Daarbij hebben we enkele focuspunten aangeduid. Zo willen we onze coaching-pijler duidelijker in de markt zetten. We werken bijvoorbeeld rond leiderschap door het werken met schapen, en ik volg een postgraduaat rond systemisch coachen met paarden. Daarnaast zijn we ons nog verder aan het specialiseren in geweldloze en verbindende communicatie.”
“We willen ook sterk blijven inzetten op maatschappelijk verantwoord ondernemen. We hadden al een programma rond diversiteit en inclusie. We willen dit verder uitwerken in samenwerking met o.a. de Karel de Grote Hogeschool uit Antwerpen. Diversiteit en inclusie zijn bij ons meer dan modewoorden. Ook ons nieuw programma the Wind Farm, waarbij deelnemers
hun eigen windmolen gaan bouwen, past binnen die MVO-filosofie. Daarnaast onderschrijven we ook het Commtozero-initiatief van de evenementensector.”
Een andere kaart die Ecco La Luna meer wil uitspelen is het gebruik van de Wildgoose-app voor totaalbelevingen. “Bij meerdaagse congressen en seminaries kunnen we met de app zorgen voor een ‘unique solution’. Deze bevat niet enkel het programma, maar ook interessante en relevante info over sprekers en bijvoorbeeld het menu van het diner. Men kan feedback en input van de deelnemers vragen, quizvragen over de sessies stellen, deelnemers aan breakout-sessies belonen met extra punten, foto’s laten inzenden door de deelnemers,... Zo wordt het een interactief gebeuren met een live leaderboard. Eigenlijk zorgen we voor een ‘gamification’ van de ganse conferentie. En we kunnen uiteraard zorgen voor de nodige icebreakers en energizers.”
“We willen onze bestaande teambuildingformats, waarbij mensen het in kleinere groepen tegen elkaar opnemen en waarbij er gewerkt wordt met een doorschuifsysteem, verder kwalitatief uitbouwen. Door onze expertise kunnen we dit ondertussen aan voor heel grote groepen van meer dan 1000 deelnemers. Ook willen we voor onze 20ste verjaardag uitpakken met The Return of the Mole, zodat klanten dit topprogramma kunnen herbeleven met totaal nieuwe opdrachten. Ten slotte willen we blijven vernieuwen en met andere vormen van het verloop van een teambuilding gaan werken. Wij hebben nu al formules waarbij iedereen samenwerkt aan een einddoel (domino, bamboe, muzikale teambuildings, etc). In april 2023 hopen we twee nieuwe formats te lanceren met een totaal nieuw en atypisch verloop”, zo besluit Geert Debusschere.
Van je evenement een totaalbelevenis maken? Dat is de kracht van onze full event service. Personeelsfeest, awardshow, netwerkevent, productlancering, beurs of incentive. We hebben álles in huis om jou en je gasten een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Even uniek als fantastique.
Da’s Eventique!
Benieuwd?
Kijk op www.eventique.be.
Henny Provoost +32 478 70 95 10, henny@eventique.be
Het was de eerste keer, maar na afloop waren de reacties unaniem: het lanceringsevent voor de nieuwe serie touringcars van Van Hool was fantastique. De busbouwer en zijn 450 gasten beleefden in de Gare Maritime in Brussel een heus kippenvelmoment. De bekroning van een eventcampagne die op alle terreinen indruk maakte. Getekend: Eventique.
In de sector van bussen en touringcars is een vakbeurs de gebruikelijke plaats om nieuwe modellen voor te stellen. Ook voor Van Hool die in juni 2022 zijn A-serie nog introduceerde op de European Mobility Expo in Parijs. Om meer return te halen uit een internationale product launch, wist full-service event agency Eventique de busbouwer uit Koningshooikt er echter van te overtuigen zijn volgende lancering – die van de T-serie – anders aan te pakken, met een evenement in het hart van Europa dat de hele buswereld zou verbazen.
In de aanloop naar dat lanceringsevenement bouwde Eventique maanden op voorhand de spanning op met een teasende campagne op de sociale media. Via Twitter, Instagram, Facebook en LinkedIn creëerde het een buzz bij (potentiële) klanten door wekelijks details van de nieuwe touringcars te onthullen. Een
filmpje over het design, beelden van het interieur, een weetje over de innovatieve ledlampen… Samen met communicatiepartner D’M&S zorgde Eventique er zo voor dat toen de uitnodiging in de bus viel, iedereen razend benieuwd was en niemand de sneak preview van de T-serie wilde missen. Leuk om weten: de pre-event campagne alleen gaf de voorverkoop al een stevige boost!
Over de uitnodiging… Die was opgemaakt in stijlvol zwart, gedrukt met gouden accenten. Noblesse oblige. Genodigden uit België, Nederland, Frankrijk, Groot-Brittannië, Duitsland, Italië, Oostenrijk, Ierland, Scandinavië en Zwitserland werden aangesproken in hun eigen taal. Om alle inschrijvingen in goede banen te leiden, had Eventique bovendien een online registratieplatform opgezet. Een service waar de 450 deelnemers graag gebruik van maakten, ook om hun hotel en vervoer naar en van de eventlocatie in Brussel te regelen.
Voor het evenement zelf had organisator Eventique een passende locatie uitgekozen. Één die ruim genoeg was om de touringcars in te presenteren en de internationale product launch de nodige grandeur te geven: het voormalige goederenstation Gare Maritime op de site van Tour & Taxis in Brussel. De gigantische, mooi gerestaureerde industriële hal was voor de gelegenheid ingericht als voor een modedefilé, met een brede catwalk voor de ‘modellen’ en langs beide zijden een podium waarop het publiek aan tafels het spektakel van dichtbij kon volgen.
Voor de nieuwste Van Hool creaties konden shinen, werden de gasten eerst getrakteerd op een tot in de puntjes georkestreerde dinershow. Op het programma: Belgische topgastronomie van Senzanome en L’air du temps (de signature chefs waren persoonlijk aanwezig!), magische muzikale intermezzo’s en simultaan vertaalde presentaties van onder andere ceo Filip Van Hool. Alles werd professioneel gemodereerd door Hanne Decoutere.
En dan le moment suprême. Onder bonkende beats en knallend vuurwerk en begeleid door dansers kwamen de touringcars binnengereden. Eerst enkele bekende Van Hool bestsellers en dan, als apotheose, de drie prototypes van de nieuwe T-serie. Een wereldprimeur. Het publiek keek de ogen uit en volgde het spektakel met de smartphone in de hand. Eenmaal de catwalk af, werden
de bolides netjes geparkeerd en mocht iedereen kennismaken met het interieur. Een unieke kans die niemand aan zich liet voorbijgaan.
Zo liep de avond op zijn einde en keerden de gasten stilaan huiswaarts, met een goedgevulde goodiebag als aandenken van een geslaagde product launch die de leidende rol van Van Hool in zijn markt bevestigde… in pure Eventique-stijl.
Na een ongewone carrièrewending kwam Lukas
Houthaeve vier jaar geleden als Event Marketeer bij Mediahuis terecht. Sindsdien heeft hij zich kunnen uitleven met projecten zoals 100 jaar De Standaard, Het Grootste Licht en het DS Podcastfestival. En vanaf dit jaar zal hij zich ook op events omtrent ‘de koers’ gaan toeleggen. Experience Magazine sprak met Lukas over de uitdagingen van zijn job en zijn kijk op events.
Lukas Houthaeve: “Van opleiding ben ik eigenlijk sociaal-cultureel werker. Ik ben mijn loopbaan begonnen als vindplaatsgericht werker in Kortrijk. Het was mijn taak om met maatschappelijk kwetsbare jongeren in contact te komen en ze via vrije tijd te ondersteunen. Daarna kwam ik terecht bij een andere jeugdwerkorganisatie, waar meer projectmatig werd gewerkt. Ik was o.a. verantwoordelijk voor het opzetten van workshops, nationale en internationale jeugdwerkactiviteiten. Daar heb ik de smaak voor het organiseren te pakken gekregen. Op een dag stootte ik op een vacature voor Event Marketeer bij De Standaard. Toen ik die las, wist ik dat dit hetgeen was wat ik wilde doen. Ik had dan wel geen ervaring in marketing en communicatie, maar wel met organiseren. Dus ik heb toch gesolliciteerd, en - tot mijn eigen verbazing - de job gekregen.”
UW ROL BINNEN MEDIAHUIS?
“Ik ben hier begonnen als Event Marketeer, in samenwerking met een Partnership Manager. Zo heb ik meegewerkt aan de organisatie van het Grootste Licht van De Standaard, een jongerenquiz op vijf locaties in Vlaanderen, en ook de viering van 100 Jaar De Standaard. Geleidelijk kwam er ook een deel marketing en partnerships bij. Toen de vorige
Event Manager is vertrokken, heb ik haar functie overgenomen. Die is opgedeeld in 50% partnerships en 50% events. In die nieuwe rol heb ik gewerkt aan Het Grote Gelijk - een debat naar aanleiding van de verkiezingen - en aan de heropstart van het Groot Dictee. Vlak voor corona stond alles klaar voor een nieuwe editie van het Grootste Licht, maar de dag voor de eerste liveshow ging alles in lockdown. We zijn toen beginnen nadenken: we doen veel verschillende events… waarom bundelen we die krachten niet om één groot, impactvol event te creëren? Dat is het DS Podcastfestival geworden. Begin 2023 heb ik de interne overstap gemaakt naar dezelfde functie bij het Nieuwsblad. Het Nieuwsblad is een echte ‘koers’-krant, dat blijkt ook uit onze events. Er is het Gala van de Flandrien, en dit voorjaar volgt er een campagne “Iedereen Flandrien”,
waarmee we zoveel mogelijk mensen op de fiets willen krijgen.”
WELKE ROL SPELEN EVENEMENTEN BINNEN DE MARKETINGMIX VAN UW BEDRIJF?
“We hebben jaarlijks een aantal doelstellingen vooropgesteld. Die gaan vooral over ons online bereik, waarvan de nieuwsapps van de krantentitels een heel belangrijk onderdeel zijn. Ook verjonging en diversiteit zijn de laatste jaren belangrijke doelstellingen geworden. Maar ook branding is nog steeds een verhaal dat we willen onderhouden en versterken. Events vormen daarbij een goede aanvulling op hetgeen we al doen. Je kunt online veel mensen bereiken, maar dat is een vluchtig contact. Bij Mediahuis geloven we heel sterk dat de band met de lezer op events als het Gala van de Flandrien of
het DS Podcastfestival heel intensief is. Daar kom je echt in contact met je publiek en kan je nieuwe mensen bereiken. De vroegere events van De Standaard trokken vooral abonnees. Die mensen hebben we al, en het is goed om hen in de watten te leggen. Bij het Podcastfestival lag dit anders. Slechts 12% was al abonnee. Meer nog: 80% van de aanwezigen was nog niet gekend binnen Mediahuis. Dankzij het event hebben we dus een grote groep nieuwe mensen bereikt.”
WISSELWERKING MET DE REDACTIE
HOE VERLOOPT BIJ EEN KRANT DE WISSELWERKING TUSSEN DE EVENTAFDELING EN DE REDACTIE?
“Dat hangt een beetje af van het event. Soms komt het idee van de redactie. Dan is het onze taak om hen te ondersteunen en het journalistieke werk door te trekken naar het live gebeuren. Als het idee vanuit onze kant ontstaat, moeten we samen met de redactie bekijken of ons concept past binnen hun journa-
gedefinieerd wat een podcastfestival is, we zijn samen inspiratie gaan opdoen in het buitenland… En daarna hebben ze ons natuurlijk ook ondersteund bij de uitvoering. Er is veel energie in gekropen, want het is niet enkel het event organiseren, het is ook de programmatie, de curatie, de partnerships… Maar het is een enorm succes geweest, en alle doelstellingen werden gehaald: qua verjonging, bereik en impact. Door mijn overstap naar het Nieuwsblad zullen mijn uitvoerende taken voor het DS Podcastfestival worden overgenomen door een nieuwe collega, maar ik zal achter de schermen wel betrokken blijven in een adviserende rol.”
WAT ZIJN VOLGENS U DE BELANGRIJKSTE KWALITEITEN VAN EEN EVENT MANAGER?
“Ik denk dat je allereerst de doelstellingen van het bedrijf goed moet kunnen vertalen en daar creatief rond zijn. Je moet rust en structuur kunnen brengen in de chaos met verschillende spelers en stakeholders. En je moet ook knopen kunnen doorhakken. Meestal begin je met tal van goede ideeën, maar je moet naar
listieke plannen. Want we kunnen het niet zonder hen. Als zij oordelen dat het niet past, dan gaan we het ook niet doen. Dat is een heel duidelijke lijn. Maar gelukkig zien ze wel het belang van events in.”
WELKE CRITERIA HANTEERT U OM EEN AGENTSCHAP TE SELECTEREN?
“We zoeken steeds een partner die creatief meedenkt, en dus niet enkel uitvoerend werkt. Bij De Standaard werken we al lang met dezelfde partner, CityCubes. Ik denk dat wij acht jaar geleden op de festivals een van hun eerste klanten waren. Dieter Veulemans en zijn team kennen De Standaard heel goed. Ze kennen de gevoeligheden op de redactie, en ze weten ons merk te vertalen op events. Bij het Nieuwsblad is er de voorbije jaren met verschillende agentschappen samengewerkt. Voor het meest recente Gala van de Flandrien hebben vijf agentschappen mogen pitchen, omdat het tijd was om een nieuwe wind door het concept te laten waaien. Het toeval wil dat ook daar CityCubes als winnaar uit de bus is gekomen.”
OP WELK EVENEMENT BENT U HET MEEST TROTS EN WAAROM?
“Het DS Podcastfestival was een project waar ik al van in de ideefase bij betrokken ben geweest. De Standaard was vijf jaar geleden het eerste nieuwsmerk met een dagelijkse podcast. Omdat ons aanbod podcasts sindsdien nog sterk is uitgebreid, wilden we dit in de verf zetten met een event. Tijdens een telefoontje tussen mezelf en mensen van Stad Oostende (Pieter Hens en Ben van Alboom) is het idee van een festival ontstaan. Ik ben dit gaan pitchen bij de directie en de redactie, en kreeg ik groen licht om het verder uit te werken. Ook CityCubes hebben we meteen in de creatieve fase betrokken. We hebben samen
de essentie kunnen gaan: wat is er nu echt belangrijk? En uiteraard mag je niet uitgaan van een 9-to-5-mentaliteit.”
“EVENTLUIK ZAL ALTIJD BLIJVEN”
HOE ZIET U EVENTS IN DE TOEKOMST EVOLUEREN?
“Bij Mediahuis zijn events onlosmakelijk verbonden met de krant. Het blijft een belangrijke pijler om onze lezers te bereiken en betrokkenheid te verhogen. De evolutie zal afhangen van de doelstellingen die vooropgesteld worden. Vroeger lazen mensen de krant op papier, en gingen we kranten verdelen op events. Papier is nog steeds belangrijk, maar nu is onze hoofddoelstelling de app. De online campagnes hierrond hebben hun limieten. Daarom brengen we een live experience tot bij de mensen, om hen dit te tonen. Zoiets kan je enkel bereiken met events, daar geloof ik heel sterk in. Er zal dus altijd een eventluik blijven bij de krant.”
“ALS EVENT MANAGER MOET JE RUST EN STRUCTUUR KUNNEN BRENGEN, MAAR OOK KNOPEN KUNNEN DOORHAKKEN.”
Een eigen paritair comité op maat van de eventsector. Het is een thema dat al ruim een decennium op tafel ligt bij de verschillende federaties, maar dat vandaag eindelijk in een stroomversnelling lijkt te zitten. Voor dit dossier lijkt 2023 een cruciaal jaar te worden, waarin er een aantal belangrijke knopen worden doorgehakt. Wij polsten voor een stand van zaken bij Stijn Snaet van Event Confederation en Katrien Vermeire van Sound Of Silence.
Event Confederation en Sound of Silence zijn twee organisaties die het levenslicht zagen tijdens het eerste coronajaar. Ze vechten elk op hun eigen manier voor de belangen van de eventsector. “Met de confederatie gaan we steeds voor de constructieve oplossing”, aldus Stijn Snaet. “Tijdens de coronacrisis was het belangrijk om eerst een plek aan tafel bij de beleidsmakers te verkrijgen – wat vrij snel gelukt is – om daarna akkoorden te kunnen sluiten. Maar het was wel Sound of Silence dat van buitenaf druk heeft gezet op de politiek om met ons te blijven praten. Die combinatie heeft dus zeer goed gewerkt.”
“We hebben elk onze contacten, en dat maakt ons heel complementair”, vult Katrien Vermeire aan. “Wij kunnen iets meer met de voet vooruit gaan en wat stouter zijn, waar de confederatie misschien voorzichtiger moet zijn. Allebei willen we vooruit met onze sector.”
Een belangrijke stap vooruit zou zijn om de hele eventsector samen te brengen binnen één paritair comité. Dit zou de sector veel duidelijker afbakenen. “Tot op vandaag zijn wij als sector quasi niet definieerbaar”, legt Stijn Snaet uit. “Als wij cijfers over de eventsector willen opvragen bij de Nationale Bank, dan kan dit gewoonweg niet. We moeten onze sector dus duidelijker afbakenen en een eigen gezicht geven. Zo worden we ook een stuk weerbaarder. We lopen namelijk van crisis naar crisis: financieel, corona, energie… En in dit nieuwe jaar wachten nog eens uitdagingen die echt pijn gaan doen. We moeten er dus aanwerken om echt crisisbestendig te worden. En dat doen we door onze sector beter op de kaart te zetten.. Dat maakt het veel eenvoudiger om - wanneer het nodig is - onze hand op te steken en te zeggen: hier moet bijgesprongen worden.”
“Tijdens de coronacrisis was ik aanwezig bij een hoorzitting in het Vlaams Parlement over de Tijdelijke Werkloosheid”, vult Katrien Vermeire aan. “Er werd toen een grafiek getoond met de sectoren waarin de TW het meest werd gebruikt. De eventsector stond daar zelfs niet bij vermeld! Terwijl we toch een sector waren waarin de TW veel werd gebruikt. Maar wij bestonden gewoon niet in de hoofden van de beleidsmakers, omdat ze ons niet konden capteren. Bij andere sectoren –zoals bijvoorbeeld de horeca – was dit verhaal wel op orde.”
– STIJN SNAET
Stijn Snaet: “Andere sectoren hebben inderdaad meer steun kunnen krijgen omdat zij exact konden zeggen: wij brengen zoveel op voor de maatschappij, wij betalen zoveel aan belastingen. Wat wij vragen is zoveel steun voor onze werknemers. Dit moeten we op orde hebben voor de volgende crisis aanbreekt.”
GRIJZE ZONES WEGWERKEN
Een eigen paritair comité moet de eventsector ook de mogelijkheid geven om correct te werken op sociaal-juridisch vlak. “Op dit moment werken veel van onze bedrijven nog in grijze zones”, aldus Katrien Vermeire. “Daarom is een eigen PC op dit moment ook zo belangrijk, om hier eindelijk eens duidelijkheid in te scheppen. We moeten wel realistisch zijn. We kunnen wettelijk gezien maar 12 uur werken. Vaak wordt dit opgelost met freelancestatuten, maar je ziet dat veel werkkrachten toch verlangen naar een vast statuut. Ze willen een honkvaste plaats, waar ze opleidingen krijgen, waar ze worden ondersteund en correct verloond, in een juist juridisch kader.”
“Wij moeten als sector evolueren”, gaat Stijn Snaet verder. “De work-life balance ligt immers veel gevoeliger bij de jonge generaties. Ik heb in mijn beginjaren soms tot 20 uur per dag gewerkt. En ik zal niet zeggen dat dit vandaag niet meer gebeurt. Maar we moeten durven toegeven dat er ook uitwassen waren. En op de lange termijn schieten we onszelf daarmee in de eigen voet. Er gebeuren ongelukken, de crew raakt op en haakt af. Die work-life balance moet dus beter. 16 uur per dag kan niet meer, en zal in België ook nooit meer kunnen. Daar moeten we ook niet flauw over doen. Trouwens, als je vandaag als werknemer 16 uur op een dag werkt, kan dat nooit op een juridisch correcte manier uitbetaald worden. Er wordt dan altijd een oplossing à la belge gezocht, in de grijze zone. Maar dat moet er gewoon uit.”
Het wegwerken van de grijze gebieden creëert ineens ook een eerlijker speelveld. Stijn Snaet: “Eenzelfde PC voor iedereen binnen de sector zorgt ook voor
“WE MOETEN ONZE SECTOR DUIDELIJKER AFBAKENEN EN EEN EIGEN GEZICHT GEVEN. ZO WORDEN WE OOK EEN STUK WEERBAARDER.”
“MET SOUND OF SILENCE HADDEN WE AANVANKELIJK OOK DE INDRUK DAT HET ALLEMAAL NIET
VOORUIT GING. MAAR NU IK REGELMATIG EEN BLIK
ACHTER DE SCHERMEN KRIJG, WEET IK DAT ER INHOUDELIJK ENORM VEEL WERK VERZET IS.”
– KATRIEN VERMEIRE
een concurrentieel kader dat voor iedereen hetzelfde is. Iets wat vandaag lang niet het geval is. Concurrerende bedrijven kunnen vandaag in verschillende PC’s zitten, wat betekent dat ze andere loonschalen hebben, andere loon- en arbeidsvoorwaarden, andere extralegale voordelen… Dat betekent dat er een concurrentieverschil ontstaat tussen gelijkaardige bedrijven of gelijkaardige diensten.”
Genoeg redenen dus om alle eventbedrijven in één PC te verzamelen. Maar er zijn heel wat factoren om rekening mee te houden. “Er is de algemene tendens en wens om naar minder PC’s te gaan”, zegt Stijn Snaet. “Zeker vanuit de vakbonden is er de vraag om de aanvullende PC’s 100 en 200, vandaag nog steeds de grootste, zoveel mogelijk leeg te halen. Ze willen zoveel mogelijk werknemers onderbrengen in een aangepast kader, dat matcht met hun sector, in plaats van met algemeenheden te blijven werken. Volgens ons is dat ook een terechte vraag. De afgelopen maanden hebben we ons verdiept in de ledenlijsten van al onze federaties, en in kaart gebracht bij welke PC’s onze bedrijven zijn aangesloten. Wat meteen opvalt: van de 17.000 FTE’s zitten er 5.600 in PC 200. Zo’n 3500 werknemers vallen onder PC 322 uitzendarbeid, en dan zijn er nog 2900 medewerkers binnen PC 304.”
Daarnaast heeft Event Confederation zijn leden gevraagd welke omschrijvingen binnen een PC zij belangrijk vinden. Stijn Snaet: “Ik denk bijvoorbeeld aan de grote flex, de voor- en aanrijtijden, de maaltijdvergoedingen, regelingen rond nachtwerk, reisdagen,… Typische issues die eigen zijn aan de sector, waar we echt een oplossing voor zoeken en die nooit in PC 200 zullen passen. Dat is de oefening die we nu aan het maken zijn: wat willen we in de CAO? Dat gaat het startpunt zijn voor het overleg met de vakbonden. Want we mogen niet vergeten dat wij maar de helft van de tafel vormen. De vakbonden hebben natuurlijk ook een belangrijke stem in dit verhaal. Dit is en moet een verhaal zijn van werkgevers en werknemers samen. Iedereen heeft hier belang bij.”
Binnen de politieke wereld is de voorbije jaren voldoende goodwill gecreëerd om het licht op groen te krijgen voor het creëren van een eigen, nieuw paritair comité. Toch betekent dit niet dat dit de enige weg is. “Een eigen PC uitwerken wordt nog een stevige rit voor ons”, legt Stijn Snaet uit. “Want dan moet je met een wit blad vertrekken om uiteindelijk tot een volledige CAO te komen. Dat is een lang proces, dat jaren lang kan duren. Want ook de vakbonden hebben tijd nodig om dit af te toetsen. De andere weg is om aan te sluiten bij een bestaand PC, en daar kijken wat nodig is om de domeinomschrijvingen aan te passen. PC 304 is dan de optie die dan het vaakst naar voren wordt geschoven. Andere mogelijkheden waar vandaag veel eventbedrijven al aanwezig in zijn, zijn hout & stoffering (126), elektriciteit (149), en catering en horeca (302). Maar daarin kan je nooit iedereen meekrijgen. Dus dan wordt er al snel gekeken in de richting van het vermakelijkheidsbedrijf, PC 304. Zeker ook nu de flexi-jobs sinds 1 januari daar van toepassing is.”
“Heel veel bedrijven in onze sector zitten nu in PC 200”, zegt Katrien Vermeire. “Daar is weekendwerk eigenlijk niet geregeld, tenzij men de grote flex heeft aangevraagd. In PC 304 liggen de barema’s weliswaar hoger, maar kan je tot maximaal 12 uur werken op een dag. Daar heb je de grote flex, en daar ben je sociaal-juridisch in orde voor weekendwerk. Dat zijn allemaal elementen die belangrijk zijn. Bovendien heeft PC 304 al een hele rit gereden, waar wij nu nog aan moeten beginnen als we een eigen PC zouden oprichten. Als je weet dat de beleidsmakers ons wel een eigen PC gunnen, maar tegelijk ook willen toewerken naar minder PC’s, dan is de rekening eigenlijk snel gemaakt. Met Sound of Silence pleiten wij er dan ook voor om aan te sluiten bij PC 304. Is alles dan volledig in orde? Neen, verre van. Er zijn nog problemen met reistijden vs. werktijden, met de compensatie van overuren… Maar als we er met een groot deel van de sector in zitten, kunnen we hierop wegen. Als bedrijven gebruik willen maken van de flexi-jobs, moeten ze eigenlijk naar PC 304. Want momenteel zijn de flexi-jobs voor de eventsector
voorbehouden voor PC 304 en het eventuele toekomstige PC van de eventsector. Maar als je weet dat dat traject nog eens 5 tot 10 jaar kan duren, dan is PC 304 eigenlijk een assist is die we gewoon moeten binnenkoppen.”
STREVEN NAAR EEN OPLOSSING VOOR IEDEREEN
“Momenteel is PC 304 beperkt tot alles verbonden is met een voorstelling”, zegt Stijn Snaet. “Dat betekent dat het vandaag voor standenbouwers, meubelverhuurders, tentenbouwers, agentschappen, …. geen evidentie is om daar aan te sluiten. Maar we hebben intussen de FOD WASO geconsulteerd. We hebben hun een twintigtal voorbeeldbedrijven voorgelegd, met de vraag of zij mee zouden kunnen naar PC 304, en wat de eventuele bezwaren zouden kunnen zijn. Die oefening loopt vandaag dus ook. Want wij willen vooral en bovenal een oplossing voor iedereen. Het heeft geen zin dat we vandaag een oplossing kunnen uitwerken voor 70% van de bedrijven, maar dat we de andere 30% achterlaten. Dan zijn we nog nergens. Want voor die 30% gaan we dan nooit een oplossing kunnen creëren. En dat is net het omgekeerde van wat we willen bereiken: afbakening, definiëring en zichtbaarheid van de sector. Ik denk dat we over een half jaar al een stuk wijzer zullen zijn. De komende maanden zal duidelijk worden welke richting we uit gaan. De rit zal nog niet gereden zijn, maar het traject zal wel uitgestippeld zijn.”
Het dossier rond het paritair comité maakt nog maar eens duidelijk dat federatiewerk een werk van lange adem is, dat soms ook op kritiek stuit. “We horen weleens bedrijven of werkgevers die zeggen dat de federaties hun werk niet goed gedaan hebben. Het klopt dat zulke dossiers tijd in beslag nemen. Ook niet alles wat we doen is meteen zichtbaar. Het is soms wachten tot de sterren juist staan. Maar wie het van dichtbij heeft kunnen volgen, die weet dat er voldoende oproepen zijn geweest om mee te werken. Want onze bedrijven moeten ook beseffen dat zij zelf de federaties zijn. Het heeft natuurlijk ook te maken met welke motor men in een federatie wil steken. Met andere woorden: welke middelen er zijn. Elke bijdrage helpt in dit verhaal. Verwacht niet dat een ander de kolen voor jou uit het vuur haalt. Elk bedrijf kan zijn steentje bijdragen, zijn stem laten horen, meewerken in vergaderingen, in werkgroepen,… Dat helpt allemaal om vooruit te gaan.”
“Met Sound of Silence hadden we aanvankelijk ook de indruk dat het allemaal niet vooruit ging”, zo sluit Katrien Vermeire zich aan. “Maar nu ik regelmatig een blik achter de schermen krijg, weet ik dat er inhoudelijk enorm veel werk verzet is. Het blijft belangrijk dat we met zoveel mogelijk aan de kar blijven trekken, en dat we iedereen oproepen om zich bij een federatie aan te sluiten. Niet enkel de grote bedrijven, maar ook de kleine springkastelenverhuurder om de hoek. Het belang van het PC is niet alleen om de sector af te bakenen en zichtbaar te maken, het gaat over veel meer: over een bepaalde way of life, en over hoe wij ons als sector verder willen professionaliseren. Dat is iets wat we vaak vergeten, dat we samen sterk staan.”
Op 14 en 15 juni ontvangt Metz Congrès Robert Schuman de eerste editie van The MIX – de nieuwe MICE-beurs die werd opgezet om het evenementenaanbod van vier aan elkaar grenzende gebieden in de kijker te zetten: de regio Grand Est (Frankrijk), Luxemburg, Duitsland en België. Het doel? De rijkdom aan evenementen in deze Grote Regio laten ontdekken. En het goede nieuws is dat er nog een paar standruimtes vrij zijn...
The MIX – het MICE-salon van de 4 grenzen - wil ontmoetingen en business stimuleren tussen enerzijds eventactoren uit de 4 grensgebieden en anderzijds de topbeslissers uit zowel de associatie(congres)sector, de zakelijke en institutionele sector, als de organisatoren van beurzen. Zij komen overigens niet enkel uit de 4 betrokken landen, maar ook uit de rest van Europa.
GRENSOVERSCHRIJDEND AANBOD PRESENTEREN, DYNAMISEREN EN PROMOTEN
“Hoewel de Grote Regio beschikt over een gediversifieerd, modern en atypisch evenementenaanbod, was er tot nu geen zakelijke bijeenkomst die overeenstem-
de met zijn ambities. The MIX biedt nu het langverwachte antwoord, zowel voor professionals die hun aanbod willen presenteren, als voor organisatoren van evenementen die op zoek zijn naar nieuwe horizonten”, aldus Hugo Remm, adjunct-directeur van Metz Evénements, dat verantwoordelijk is voor het salon The MIX. “Het evenementenaanbod in
deze grensoverschrijdende regio ontwikkelt zich immers voortdurend en het was nodig om het evenementenecosysteem rondom de 4 grenzen nieuw leven in te blazen. Hoewel we vandaag allemaal buren zijn, zijn er nog te weinig contacten. Nochtans kunnen we veel van elkaar leren en zijn er veel kansen zijn tussen de vier regio’s. Daarnaast zal The MIX ons de mogelijkheid bieden om dit grensoverschrijdende aanbod te promoten bij een publiek van eventprofessionals buiten deze 4 territoria, dus op Europees niveau”, zo voegt hij toe.
De eerste editie van dit langverwachte evenement, dat bedoeld is om een jaar-
DE 3 GROTE VOORDELEN VOOR BEZOEKERS
• 1 De mogelijkheid om de 4 gebieden grondig te ontdekken, met alle diversiteit en rijkdom van de 4 regio’s voor het eerst gedurende twee dagen op dezelfde plaats.
• 2 De gezelligheid van het salon.
• 3 Agenda’s met een onbeperkt aantal ontmoetingen met exposanten om hun aanbod te ontdekken. Dit alles op een 100% geïntegreerd en intuïtief digitaal platform.
• 1 Toegang tot 200 Topbeslissers, geselecteerd vanwege hun interesse in deze 4 grensregio’s.
• 2 Een van de meest betaalbare tarieven op de Europese markt.
• 3 Een ongekende kans om geïdentificeerd te worden als een belangrijke speler op vlak van evenementen in deze grensoverschrijdende regio.
lijkse afspraak te worden, zal 150 exposanten sa-
menbrengen uit de belangrijkste beroepen van de evenementensector (conventiebureaus, typische en atypische eventlocaties, cateraars, dienstverleners, agentschappen…). Gedurende twee dagen zullen zij hun aanbod en diensten kunnen presenteren aan enkele honderden organisatoren van evenementen, waaronder 200 Topbeslissers uit Frankrijk en Europa die werden geselecteerd vanwege hun interesse in deze grensoverschrijdende regio. Een intuïtief digitaal platform stelt exposanten en bezoekers in staat om alle ontmoetingsmogelijkheden te grijpen, met name door middel van vooraf georganiseerde één-op-éénafspraken en onbeperkte agenda’s.
The MIX zal eventprofessionals ook een uitzonderlijke gelegenheid bieden om te netwerken in een gezellige sfeer. Op de vooravond van het salon is er een cocktailparty met een verrassingsshow in het stadhuis van Metz, en de beurs wordt in stijl afgesloten met een avondgala in het Centre Pompidou Metz, dat voor de gelegenheid geprivatiseerd wordt, en waar de gasten alle kunstengalerijen zullen kunnen ontdekken... En dan zijn er natuurlijk nog de lunchmomenten tijdens het salon, en de koffieruimtes die voor iedereen gratis toegankelijk zijn.
Naast de zakelijke afspraken biedt het evenement ook een conferentieprogramma met presentaties over thema’s zoals sociale economie, de metaverse en kleine meetings, maar ook lezingen over bestemmingen, waaraan de betrokken exposanten kunnen deelnemen. Het thema van de sociale economie, dat wordt gezien als een bron van oplossingen en waarden voor organisatoren van evenementen, blijft een van de belangrijkste engagementen van The MIX: denk bijvoorbeeld aan de korte keten, het zero waste-beleid, het beperkte gebruik van plastic en papier, het beperken van de ecologische voetafdruk...
The MIX streeft naar een gelijke vertegenwoordiging tussen de verschillende landen. Het salon kan immers alleen maar slagen als het de diversiteit van de regio’s en de beroepen belichaamt. Daar ligt de sleutel tot succes. “Dit salon zal een gouden kans zijn voor de Belgische markt. Het is de eerste keer is dat de actoren uit de sector kunnen profiteren van een beurs met zo’n grote groep van topbeslissers. The MIX wordt een salon met alle kenmerken van de grote Europese evenementenbeurzen (programma voor topbeslissers, netwerkavonden, conferentieprogramma, gestructureerde stands), maar dan voor het eerst gewijd aan het aanbod van de 4 grensregio’s, waaronder België. Zoals aangegeven, zijn er nog een paar standplaatsen beschikbaar. Deze kan je heel eenvoudig bemachtigen via themix-metz. com. Omdat we willen uitgaan van een gelijke vertegenwoordiging, zijn we nog op zoek naar Belgische partnerleveranciers, om met hun knowhow bij te dragen aan het event: cateraars, audiovisuele specialisten of andere. Voor de goede verstaander…”, zo besluit Hugo Remm.
THE MIX IN CIJFERS:
• 200 geselecteerde Topbeslissers uit Frankrijk en Europa
• 150 exposanten uit 4 grensregio’s
• 3.000 one-to-one afspraken
• 6 conferenties om de MICE-actualiteit te volgen
Praktische info:
• Woensdag 14 en donderdag 15 juni 2023 van 9u30 tot 18u
• Dinsdag 13 juni: welkomstcocktailavond
• Woensdag 14 juni: gala-avond
• Informatie en reservaties via www.themix-metz.com
De uitreiking van de BEA Awards verzamelde op woensdag 23 november zo’n 1.000 professionals uit de B2B-evenementensector in Avenue by Antwerp Expo. Zij zagen hoe vier agentschappen een gouden BEA veroverden en er ook nog twee ‘special awards’ werden uitgereikt. Na de ceremonie kon er eindelijk nog eens voluit gefeest worden. Kortom, een meer dan geslaagde avond, die al doet uitkijken naar editie nummer 24.
Het was een lange dag voor de 15 BEA-finalisten. Overdag werden deze agentschappen, die na een online voorronde waren doorgestoten naar de finale, immers verwacht in het prachtige Havenhuis. Daar zouden ze hun projecten live voorstellen aan de 15-koppige BEA-jury, samengesteld uit corporate eventmanagers. Na een dag vol presentaties trok de jury zich terug om tijdens een deliberatie de vier gouden awards toe te kennen.
CityCubes & Whisk, Sylvester, OFCORES/DiscoVR en meetmarcel kwamen hierbij als grote winnaars uit de bus. Deze agentschappen wisten elk één felbegeerde Golden BEA te veroveren. Het beste Institutional Event was de Heropening van het Antwerpse Stadhuis, waarvoor Sylvester een kleurrijk volksfeest organiseerde. In de categorie B2E ging de hoofdprijs naar de Volvo Car Gent Team Challenge, een project van de combinatie DiscoVR & OFCORES.
Bij de B2C-events ging de hoofdprijs naar CityCubes & Whisk, die in opdracht van Mediahuis het impactvolle DS Podcastfestival uitwerkten. meetmarcel zorgde voor het beste B2B-evenement, met Dare To Do Your Thing, een event dat de ING-personeelsleden uitdaagde om hun grenzen te verleggen.
Naast deze vier categoriewinnaars kende de BEA-jury ook nog twee special awards toe. De eerste ging naar het Garnaalkrokettenfestival, een event dat Toerisme Oostende in eigen beheer organiseerde en bij de jury veel sympathie kon opwekken. meetmarcel kreeg carte blanche van Versluys Holding, en kwam op de proppen met het angstaanjagende en vooral indrukwekkende Finit Hic Deo, ook goed
voor een speciale onderscheiding.
Al deze winnaars werden onthuld tijdens een spannende show in Avenue by Antwerp Expo. Deze 23ste editie van de BEA-uitreiking was er opnieuw eentje uit
de oude doos: geen coronabeperkingen meer, zodat er opnieuw een good old afterparty aan het programma kon worden toegevoegd. Het organiserende agentschap JADA events ging voor het creëren van het event aan de slag met de Antwerpse pijlers mode, haven en diamant, en pakte uit met het thema-concept ‘Open Up!’. Ze konden daarbij rekenen op de professionele ondersteuning van meer dan 50 gemotiveerde partners uit de eventsector. Dit alles resulteerde in een meer dan geslaagde avond met awards, culinaire ervaringen, straffe artiesten en een stevige afterparty.
“De turbulente wereld waarin we momenteel leven plaatst alle sectoren voortdurend voor nieuwe uitdagingen”, aldus Jean-Paul Talbot, medeorganisator van de BEA Awards. “Dit geldt niet in het minst voor de (corporate) evenementensector. Al 23 jaar duiden we met de BEA’s winnaars aan. En dat is belangrijk. Maar dit jaar was het nog belangrijker om onze sector te kunnen vieren, in een relatief serene sfeer. Met adverteerders, maar ook met agentschappen, leveranciers en alle stakeholders binnen de evenementensector.”
In 2023 keren de BEA Awards terug naar Antwerpen, voor opnieuw een editie in Avenue by Antwerp Expo. JADA events zal voor een derde en laatste keer de organisatie van de ceremonie op zich nemen, om daarna de fakkel door te geven aan een ander agentschap. “In 2021 hadden we door de gekende omstandigheden te maken met heel wat beperkingen”, zo klinkt het bij Jan De Wieuw en Danny Kayser van JADA events. “In 2022 zijn we gelukkig wel voluit kunnen gaan. Toch willen we voor de editie van 2023 de lat nog een stuk hoger leggen. Het wordt dus opnieuw een mooie uitdaging.”
De BEA-ceremonie 2023 zal plaatsvinden op woensdag 15 november. De competitie begint echter al vele maanden voordien. Nog voor het begin van de zomer zullen evenementenagentschappen uitgenodigd worden om hun beste cases in te sturen. Hou dus zeker de kanalen van de BEA Awards, Experience en Eventnews.be in de gaten!
GOLDEN BEA B2C-EVENTS
CASE: DS PODCASTFESTIVAL
AGENCY: CITYCUBES/WHISK
CLIENT: MEDIAHUIS
Het beste B2C Event van het afgelopen jaar was het DS Podcastfestival, dat CityCubes – met de productionele ondersteuning van Whisk – uitwerkte voor de krant De Standaard. Het festival - oorspronkelijk voorzien in 2021, maar door Covid verplaatst naar 1 en 2 april 2022 – vond plaats in Oostende, en richtte zich zowel op ervaren podcastluisteraars, als op luisteraars die nog niet bekend zijn met podcasts. Gedurende twee dagen konden bezoekers zich helemaal verdiepen in de wereld van podcasts, aan de hand van lezingen, workshops om zelf een podcast te maken en een awardshow.
CityCubes en Whisk hebben samen het volledige productionele luik van het event verzorgd en de klant ondersteund in de creatie van dit nieuw type festival. Het concept, de content (sprekers, programma, ..), het design en de marketing werd opgenomen door Mediahuis zelf.
Met dit initiatief wilde de klant niet enkel als eerste een nieuw type festival op de kaart zetten, het was ook de gelegenheid om heel wat niet-abonnees in contact te brengen met producten van De Standaard. En het was ook de bedoeling om heel wat jongeren te bereiken – niet het standaard doelpubliek van de krant. Deze doelstellingen werden bereikt. Opvallend was ook dat bezoekers uit heel Vlaanderen naar Oostende waren afgezakt. Door het succes van de eerste editie werd dan ook besloten dat het festival ook de komende twee jaren opnieuw zal plaatsvinden.
GOLDEN BEA B2E-EVENTS
CASE: VOLVO CAR GENT TEAM CHALLENGE
AGENCY: DISCOVR/OFCORES
CLIENT: VOLVO CAR GENT
DiscoVR en OFCORES zorgden afgelopen jaar voor het beste B2E project. In het midden van de pandemie was Volvo Car Gent op zoek naar een boeiende teambuildingactiviteit. Het doel was om een challenge te creëren, op de terreinen van Volvo, waar men gedurende 2,5 maand in kleine groepen aan kon deelnemen. DiscoVR en OFCORES creëerden een concept met een focus op Technology, Performance, Agility & Endurance.
Om alle teams binnen de productiecyclus van 24 uur te laten deelnemen, moest de challenge 5 dagen per week lopen van ‘s ochtends vroeg tot laat in de namiddag. DiscoVR is een specialist in Virtual Reality met on-site live VR-ervaring. Er werden out-ofthe-box event cases ontwikkeld, waarin verschillende VR-technologieën zijn verwerkt. Er werden verschillende innovatieve games gecombineerd, met een op maat gemaakte VR-game, een futuristische Volvo City.
Alle teamleden konden op een vermakelijke manier de verschillende disciplines uitproberen en verkennen. Verschillende VR-disciplines waren te zien in de speciaal uitgeruste VCG Teambuilding-ruimte, in het hart van de fabriek. In de Volvo Arcade werd een levendige sfeer gecreëerd met schermen, video-animaties, VR-brillen, Volvo- branding, uplighters in felle kleuren en pittige muziek.
Teams konden zich eenvoudig inschrijven via een online planningstool, en de challenge werd overal in de fabriek gepromoot. Bij iedereen, van het topmanagement, over de vakbonden tot de productieteams, was er veel belangstelling en enthousiasme om deel te nemen. Ook de experience zelf werd zeer gewaardeerd. Zelfs teamleden die aanvankelijk nogal sceptisch waren, kwamen na 1,5 uur enthousiast uit de experience.
GOLDEN BEA INSTITUTIONAL AWARD
CASE: HEROPENING STADHUIS ANTWERPEN
AGENCY: SYLVESTER EVENTS
CLIENT: LA VILLE D’ANVERS
Ter gelegenheid van de heropening van het stadhuis na een jarenlange renovatie, wou de stad Antwerpen een event organiseren dat dichtbij de mensen stond en dat de beleving van een groot en hedendaags volksfeest zou hebben. Daarnaast moest er een ceremonieel inhuldigingsmoment zijn, alsook een spectaculaire apotheose waarin verleden en toekomst van het stadhuis verwerkt zaten.
Sylvester haalde de opdracht binnen en zorgde voor een kleurrijk en gevarieerd programma. In het namiddagprogramma zetten de hosts Carl en Esohe een groot volksfeest in gang. En meteen was het volle ambiance met allerlei artistieke, acrobatische en entertainende acts en activiteiten die op originele manieren gelinkt waren aan de renovatie en de toekomst van het stadhuis. Daarna volgde er een inhuldigingsmoment met burgemeester Bart De Wever.
De avond werd ingezet met een meezingmusical met het stadhuis als decor. Deze musical was een lust voor oog en oor. Dat kan ook moeilijk anders met professionele musicalacteurs en dansers, met fantastische kostuumwissels, en een lichtshow die verzorgd werd door de beste light-designers die ook op Tomorrowland aan de slag zijn. De regie was in handen van de bekende musicalregisseur Michel Martin en de choreografie werd bedacht door topchoreografen Mike Alvarez en Karlijne Provinciael. Achteraf deed DJ Licious de Grote Markt nog dansen tot na middernacht. Deze feestelijke heropening wist meer dan 23.000 mensen aan te trekken, en kon zo ook de BEA-jury overtuigen.
ING vroeg meetmarcel om een groot evenement te organiseren om 150 jaar ING te vieren. De bank wou een disruptief eventconcept met ballen, om de ING-mensen weer met elkaar in contact te brengen, om hen te doordrenken met de bedrijfswaarden ‘do your thing’ en om het dynamische ING-imago naar haar stakeholders te versterken.
Het antwoord van meetmarcel was simpel: “Dare to…”! Praat niet over je ding doen, doe je ding. De slogan van ING moest in de praktijk worden gebracht. Daarom werd er een gedurfd evenementconcept gecreëerd, waarmeealle ING-mensen werden uitgedaagd. Samen met 10 ING-challengers creëerde meetmarcel 10 challenges om alle medewerkers aan te moedigen om hun ding te doen. Om grenzen te ontdekken, om een sprong in het onbekende wagen, om ten volle te leven. En ING ondersteunde hen om hierin te slagen.
Binnen de eerste week bereikten alle uitdagingen hun doel, en het ging zelfs nog verder met registratiecijfers die meer dan dubbel zo hoog lagen dan hetgeen vooropgesteld was. Meer dan 300 mensen daalden af van de gevel van het Marnixgebouw, 150
mensen sprongen uit een vliegtuig, 50 mensen fietsten tegen een van de beste Belgische wielrenners, 150 mensen vlogen over een menigte, 10 mensen veroverden het podium met internationale artiesten, 6 mensen werden stand-up comedians, 300 mensen kregen een tatoeage, 500 mensen crashten met hun botsauto’s en 1.200 mensen dansten alsof niemand het zag...
Dit alles vloeide samen in één wervelende show die door 4.000 mensen live of digitaal werd bijgewoond. Meer dan 85% beoordeelde het evenement als uitstekend - meer dan 80% voelde zich opnieuw verbonden en kreeg nieuwe energie - meer dan 80% voelde zich trots om deel uit te maken van de ING-familie. Kortom, meer dan 100% tevredenheid bij de klant ING.
GOLDEN BEA B2B-EVENTS
CASE: ING 150Y – DARE TO DO YOUR THING
AGENCY: MEETMARCEL
CLIENT: ING
CASE: FINIT HIC DEO
AGENCY: MEETMARCEL
CLIENT: VERSLUYS HOLDING
Organiseer een unieke ervaring die dieper en verder gaat dan elk bestaand evenementconcept. Een uniek verhaal, dat ieder individu raakt tot in het diepste van zijn wezen. Dat wast de uitdagende vraag die meetmarcel kreeg van Versluys Holding, maar die hen op het lijf geschreven was. Het agentschap creëerde een script met daarin een uniek verhaal met verschillende hoofdstukken, plotwendingen en een verrassende climax. Finit Hic Deo, een schemerzone waar fictie en werkelijkheid samenkomen.
In de maanden voorafgaand aan het evenement werd elke gast persoonlijk uitgenodigd en geïnterviewd, zonder te beseffen dat er naar hun grootste angsten werd gezocht. Op basis van deze diepste angsten werd een script opgemaakt. Zo ontstond een verhaal met 40 verschillende verhaallijnen met daarin de grootste angst van elke gast.
Een maand voor het evenement kreeg elke gast een op maat gemaakt masker thuisbezorgd. Met het gezicht gehuld in het onbekende, arriveerden de deelnemers bij een oud en verlaten landhuis, waar ze onverwacht werden meegesleurd in een verhaal, waar hun ergste nachtmerrie tot leven kwam. In de verte weerklonk het geschreeuw van de andere gasten. Verbazingwekkend en schokkend.
De complete verhaallijn werd geregisseerd en geproduceerd vanuit één grote regiekamer. Met behulp van meer dan 30 special effects, 62 acteurs, 75 camera’s en meer dan 300 buttons werd dit evenement op afstand perfect georkestreerd. Het creëren van een unieke ‘real life movie experience’, zonder enige storing of verstoring. Een avond die ze nooit zullen vergeten... Ook de jury was sterk onder de indruk van dit bijzondere evenement, en beloonde het daarom met een overkoepelende ‘Special Award’.
De jury had ook een speciale award veil voor misschien wel het sympathiekste evenement van deze editie. Toerisme Oostende had zichzelf uitgedaagd om een geheel nieuwe pr-campagne op te zetten rond de Oostendse Garnaalkroket, een van de uithangborden van de kuststad. De kers op de taart van deze campagne was het Garnaalkrokettenfestival.
De locatie voor het festival was de ACEG Wellington Hippodroom, een unieke setting, waar nostalgie en historie perfect samengingen met een state-of-the-art evenementenlocatie. Het decor was een uitgesproken mix tussen de ruigheid van de visserij, de robuustheid van de zee en de vaardigheid van de koks die erin slaagden om een verrassend eindproduct neer te zetten. Bij het betreden van het festival zagen de bezoekers de verkoopkraampjes van de 11 restaurants, waar ook de kroketten werden gefrituurd. Na het uitkiezen van de garnaalkroket(ten) konden ze plaatsnemen aan een hoge of lage tafel om van hun kroket te genieten.
Tijdens het festival werden allerlei acts voorzien om het publiek te activeren. Daarnaast werd er ook een dj-booth opgesteld om het hele evenement van muziek te voorzien. De meer dan 3.000 kaartjes voor het festival waren van tevoren uitverkocht. Op locatie at ruim 25 procent van de aanwezigen 11 of meer garnaalkroketten! Alle restaurants samen verkochten ter plekke ruim 20.000 garnaalkroketten. En ook na het festival meldden restaurants dat ze allemaal nieuwe klanten konden verwelkomen die hen op het festival hadden ontdekt. 83 procent van de aanwezigen gaf op het evenement aan zeker terug te komen bij een volgende editie.
Eind november werden in Rome tijdens het BEA World Festival de internationale Best Event Awards uitgereikt. De Grand Prix van het festival ging naar het Italiaanse agentschap Ninetynine, met een event in opdracht van Ferrari. Ook voor de Belgische agentschappen werd het een mooie editie, met vier trofeeën, waaronder tweemaal goud.
Het BEA World Festival brengt elk jaar agentschappen van over de hele wereld samen om kennis en ervaringen te delen. Maar natuurlijk wordt er ook elk jaar uitgekeken naar de Best Event competitie, waarbij de vakjury honderden events beoordeelt en awards toekent.
Dit jaar werd de awardshow een triomf voor thuisploeg Ninetynine. Het Italiaanse agentschap pakte met Ferrari Capital Markets Day goud in de categorieën B2B en Use of Technology. Daarnaast veroverde het ook de Grand Prix van het festival en de titel van Best BEA World Event Agency.
Ook drie Belgische agentschappen mochten in Rome het podium betreden. Fast Forward Events werd bekroond voor het House of Happy Rebels Festival, een project voor de groep House of HR. Het event bracht medewerkers van het bedrijf uit 9 verschillende landen samen in Eersel nabij Eindhoven, voor een verbindend muziekfestival. Goed voor goud in de categorie Incentive/Team Building en brons in de categorie Cultural and Musical Event.
The Oval Office scoorde in Rome met Moments of Inspiration, een tiendaags lanceringsevent rond het luxesegment van BMW Belux. Het event, dat zo’n 3.000 genodigden een spectaculaire 360°-beleving aanbood, werd door de jury uitverkoren als beste B2C Event. Ook de Franse tak van The Oval Office viel in de prijzen met de experience-driven campagne Vies Brisées, waaronder niet enkel een bronzen en zilveren categorieprijs, maar ook de overkoepelende Persprijs én de derde plek bij de Grand Prix.
De vierde Belgische award was voor KonseptS Events, dat voor Vandeputte Safety Experts het project The Safety Summit – It’s in our nature uitwerkte, een event rond veiligheid en welzijn op de werkvloer. De jury beloonde het concept met een bronzen award in de categorie Trade Show.
Een goede locatie vinden voor een evenement is vaak een niet te onderschatten opdracht. Elk event heeft immers zijn eigen bijzonderheden en noden. WIMEC in Turnhout biedt echter een oplossing voor uiteenlopende types van evenementen. Het complex beschikt over maar liefst 6 zalen die geschikt zijn voor meetings, congressen, recepties, etc. Tijd voor een kennismaking met deze Kempense venue…
Het WIMEC-team ondersteunt bedrijven, gaande van kleine KMO ’s tot multinationals, bij het organiseren van meetings, events, vergaderingen en workshops, tot en met de opstelling van seminaries en recepties. Verscheidene zalen staan ter beschikking, met een capaciteit van 2 tot 1000 personen. Ideaal voor personeelsfeesten, productvoorstellingen of zelfs hybride events. In iedere zaal worden de klant en zijn gasten met passie en enthousiasme ontvangen. Het gaat hierbij niet enkel om zalen verhuren, maar om iedereen die gelooft in de kracht van live events op een professionele en hartverwarmende manier te ondersteunen.
UNIEKE LIGGING
De bereikbaarheid van WIMEC is een belangrijke troef.
De ligging vlakbij de autosnelweg, de nabijheid van Nederland en Duitsland, alsook de korte afstand tot de luchthavens van Antwerpen en Eindhoven, maken dat gasten zorgeloos de weg naar WIMEC weten te vinden. Een bijkomende troef is de ruime parkeergelegenheid rondom het complex.
6 ZALEN, 6 KARAKTERS
De 6 zalen van WIMEC, met elk hun eigen troeven en karakter, kunnen afzonderlijk of in combinatie worden gebruikt. De MAGRITTE is een zaal van een 60-tal m² met een verademend ruimtegevoel dankzij hoge muren en een overvloed aan daglicht. De zaal is uitermate geschikt voor meetings, brainstormsessies, rondetafelgesprekken of als lunch- en receptieruimte. De MONDRIAAN kan ingezet worden voor kleinere meetings, brainstormsessies of als break-out ruimte. Deze zaal is ook de ideale plek om een lunch te serveren.
De DALI is geschikt voor presentaties, recepties, voorstellingen en grotere (hybride) meetings tot maximum 250 personen. In deze zaal is een vast podium, een projector en een scherm voorzien. De setting kan steeds op maat aangepast worden en dankzij de technische regieruimte is er de mogelijkheid voor simultane vertaling. De DELVOYE is ideaal voor presentaties, recepties, meetings of (hybride) events met lunch of breaks in dezelfde ruimte.
De LOBBY is een zaal van 200 m² en daardoor geschikt als aparte ruimte voor meetings, lunch en recepties. Bovendien is de zaal verbonden met De FACTORY en kan daardoor voor grotere events gebruikt worden als onthaal, vestiaire of loungeruimte. De FACTORY zelf is met een oppervlakte van 900 m² dé zaal bij uitstek voor hybride evenementen. Verder zijn er ook nog 3 loges op de evenementenlocatie aanwezig, ideaal om tijdens een evenement artiesten een eigen plekje te geven.
De afgelopen jaren zijn hybride events, waarbij een combinatie wordt gemaakt van fysieke en digitale gasten, definitief doorgebroken. Ook bij WIMEC heeft men hierop ingespeeld. De grote polyvalente zaal, De FACTORY, beschikt immers over een hybrid stage. Deze stage geeft de mogelijkheid om een event te organiseren dat zowel door een live publiek
als door online kijkers gevolgd kan worden. De voordelen zijn talrijk. Deelnemers hoeven zich minder te verplaatsen of te reizen, de break-out-sessies kunnen verder gepersonaliseerd worden en er ontstaat een grotere interactiviteit bij meetings.
WIMEC maakt deel uit van de PFL Groep, die beschikt over een enorme ervaring op het vlak van technische en audiovisuele ondersteuning. Het spreekt dus voor zich dat WIMEC zijn klanten voor elk type evenement een kwalitatieve technische support op maat kan aanbieden. Niettemin zijn klanten ook vrij om met hun eigen partners te werken.
Hoewel de lockdowns al een tijdje achter ons liggen, merken we deze winter dat corona nog niet de wereld uit is. WIMEC houdt hier rekening mee en kan, indien nodig, zorgen voor een coronaproof setting. In de ruime zalen kan er steeds vol-
doende afstand gehouden worden, en er wordt ook gezorgd voor voorzieningen zoals bijvoorbeeld desinfecterende handgeld. Zo kunnen klanten, ook wanneer het virus weer sterk in omloop is, met een veilig gevoel samenkomen of vergaderen.
Ook bij WIMEC beseft men dat lekker eten een belangrijk onderdeel is van een geslaagd evenement. Of het nu gaat om een eenvoudig ontbijt of een uitgebreid walking diner, de mogelijkheden zijn eindeloos. Bij WIMEC verzorgt men zijn gasten met heel wat lekkers van een hoogstaande catering. Standaard dranken, zoals koffie, thee, water, frisdranken en wijnen, zijn steeds aanwezig op de evenementenlocatie. Wie graag iets specifieks of een uitgebreider drankenaanbod wil tijdens zijn meeting, wordt eveneens op zijn wenken bediend. Het team van WIMEC denkt graag met u mee.
In Bosvoorde, in de zuidelijke rand van Brussel, opent vanaf dit voorjaar een unieke nieuwe locatie de deuren: Mix. Een plek van leven met een viersterrenhotel, een fitnessruimte, twee zwembaden, een wellnesscentrum, een co-workingruimte, restaurants én eventruimtes. Alles onder één dak in het legendarische voormalige pand van de Royale Belge. Het gedeelte Mix ‘events’ zal worden beheerd door Gilles Poot Baudier, partner bij d-side venues. “Deze nieuwe locatie vervolledigt ons bestaande aanbod.”
Het gebouw van de Royale Belge, gebouwd in 1965, is een icoon van het Brusselse stadslandschap. “Het heeft een grondige renovatie ondergaan”, benadrukt Alexandra De Boeck, eveneens partner bij d-side venues. “Maar ondanks de omvang van de werken is de architectonische geest die René Stapels en Pierre Dufau destijds creëerden, volledig bewaard gebleven. Het Atelier van Lionel Jadot was verantwoordelijk voor de decoratie en de inrichting. Vandaag begint het gebouw aan
een nieuw hoofdstuk in zijn geschiedenis. Op 21.000 m² zal Mix allerlei activiteiten samenbrengen, met een combinatie van sport, restaurants, hotel, bar en events. De opening staat gepland voor het voorjaar en we kunnen niet wachten om eraan te beginnen.”
Mix zal dus een grote verscheidenheid aan infrastructuren aanbieden, allemaal van het hoogste niveau. “Voor elke activi-
teit werken we samen met een gespecialiseerde partner”, beaamt Gilles Poot Baudier. “Het viersterrenhotel met zijn 180 kamers zal worden beheerd door Limited Edition Hotels, onder leiding van Jean-Michel André, partner van Mix, die al meerdere gerenommeerde hotels beheert, zoals Le Berger en Domaine de Ronchinne. Voor de sport- en wellnessruimte, met onder meer een fitnessruimte van 2.500 m², een spa en twee zwembaden, kunnen we rekenen op de expertise van
een andere Mix-partner, Corentin Poels. En ook de teams van de MOMA-groep, die verantwoordelijk zijn voor de drie restaurants, hebben een uitgebreide ervaring.”
Een van de pijlers van het Mix-project wordt het ontvangen van meeting en events. “Het eventgedeelte van Mix krijgt een eigen ingang”, vervolgt Gilles Poot Baudier. “Op het gelijkvloers is er het auditorium, met een capaciteit van 300 zitplaatsen, uitgerust met de nieuwste technologieën op audiovisueel gebied, alsook een reeks vertaalcabines.”
De etage is ontworpen en ingericht voor vergaderingen, banketten, galadiners, seminars, enz. . Alexandra De Boeck: “Mix beschikt over een banketzaal voor 300 personen, volledig uitgerust met de nodige audiovisuele technieken. Bovendien kan deze ruimte opgesplitst worden voor break-outs of parallelsessies. De 12 vergaderzalen, met een capaciteit variërend van 6 tot 120 personen, zijn eveneens volledig uitgerust. Ook daar zijn er vaste en modulaire ruimtes en zullen er enkele zalen zijn met een uitrusting voor videoconferencing.”
De unieke combinatie van deze verschillende infrastructuren onder één dak is een grote troef voor Mix. “Dankzij de vele accommodatiemogelijkheden zullen we een groot, internationaal eventcliënteel kunnen aantrekken”, vervolgt Alexandra De Boeck. “De aanvragen die we momenteel krijgen, komen van grote bedrijven die vergaderingen of congressen willen organiseren met deelnemers uit alle windstreken en voor wie de mogelijkheid tot overnachting een doorslaggevende factor is. Dit alles in een uitzonderlijk kader.”
Mix is gelegen in de groene gemeente Bosvoorde. “Het gebouw is omgeven door een park van meerdere hectaren, een long in de stad”, vervolgt Gilles Poot Baudier. “De gasten kunnen volop genieten van de groene ruimtes en het Zoniënwoud. Het is een unieke setting om de dag of de week door te brengen, wanneer u een training komt volgen of een congres bijwoont. Er zal parkeergelegenheid zijn, maar uiteraard stimuleren we het gebruik van het openbaar vervoer en bevorderen we de zachte mobiliteit.”
Het is d-side venues dat de exploitatie van het eventgedeelte van Mix op zich zal nemen. “We zijn in dit project gestapt om onze expertise in te brengen en ons aanbod aan eventlocaties te vervolledigen”, legt Alexandra De Boeck uit. “We hadden al de Event Lounge, in het oosten van Brussel, waar nationale bedrijfsevenementen plaatsvinden, en het institutionele congrescentrum The EGG Brussels, op een boogscheut van het Zuidstation. Sinds 2021 beheren we ook Les Jeux d’Hiver, de beroemde discotheek van het Terkamerenbos waar nu bedrijfsevenementen plaatsvinden. We vullen dit assortiment nu aan met Mix, waar klanten kunnen genieten van de hotelinfrastructuur terwijl ze residentiële activiteiten organiseren.”
d-side venues brengt een stevige dosis ervaring naar het Mix-project. Gilles Poot Baudier: “Al meer dan 15 jaar beheren we onze locaties neutraal en onafhankelijk ten opzichte van de d-side groep. Alle grote bureaus kennen ons en vertrouwen ons. Locatiebeheer is in de loop van de tijd enorm geëvolueerd, maar we zullen nooit het creatieve en conceptuele werk van een bureau vervangen. Dat laten we over aan de specialisten.”
Mix zal ook veel banen creëren. “We rekenen op honderd directe en indirecte banen in een sector die de afgelopen jaren enorm heeft geleden. Als ondernemers is dat een enorme bron van trots. We worden overstelpt met cv’s, wat de aantrekkingskracht van het Mix-project aantoont. Brussel had een ambitieus project nodig! We zijn erg trots om er deel van uit te maken”, besluit Gilles Poot Baudier.
Bij MediaMixer hebben we alles in huis: van ervaren strategen, creatives en accountmanagers tot een complete in-house studio waarmee we alle strategieën, ideeën en beloftes waarmaken.
Let’s play! mediamixer.be
Hangar 27 is een totaal vernieuwde en multifunctionele locatie in Edegem, ten zuiden van Antwerpen, vlakbij de autosnelweg. De site werd onder handen genomen door de nieuwe uitbater Solo-Slim BV, die heeft gezorgd voor een echte upgrade van deze venue met zowel indoor- als outdoortroeven.
De vennootschap Solo-Slim BV werd vlak voor de coronaperiode opgericht door twee ervaren rotten uit het eventvak. De 43-jarige Olivier Goossens heeft maar liefst 20 jaar ervaring als maître en projectverantwoordelijke voor Silverspoon. Dimitri Segers, 52 jaar, heeft dan weer 25 jaar ervaring als eventcoördinator en eigenaar van Recodin events. Beide heren hebben dus het reilen en zeilen van de eventwereld in hun vingers.
Op zoek naar een vaste locatie voor hun activiteiten kwamen ze terecht in Edegem. In de groene setting van Fort V vonden ze een locatie die zich met een multifunctionele zaal ideaal leent voor alle soorten feesten en events. Daarnaast beschikt de site over voldoende openbare parkeerruimte en zijn er ook heel wat mogelijkheden buiten, met enerzijds een mooie groene tuin, en anderzijds een verharde buitenruimte.
Van zodra het team van Solo-Slim BV de uitbating van Hangar 27 heeft overgenomen, werd er meteen ook gezorgd voor een grondige renovatie en technische upgrade van de locatie. De polyvalente zaal (met meer dan 500 m² oppervlakte) kreeg een modern uiterlijk en werd omgetoverd tot een plug & play ruimte waarbij alle technieken, zoals een vaste lichtinstallatie en een projectiescherm standaard aanwezig zijn. Verder is er ook een ruim podium van zo’n 40 m². Dat maakt dat zowel privéklanten als bedrijven zich hier snel thuis zullen voelen.
Er werd bewust gekozen om de locatie zonder vaste foodcateraar te laten werken. De klant heeft dus de vrije keuze of kan
kiezen voor de preferentiële partners van Hangar 27, zonder uitkoopsom. Voor de dranken heeft Hangar 27 zelf diverse mogelijkheden uitgewerkt – met forfaitaire vergoedingen of per consumptie. Het team van Hangar 27 bekijkt graag met u welke formule het best bij uw event past.
Na een intensieve renovatieperiode stellen Dimitri Segers en Olivier Goossens nu met veel trots de vernieuwde Hangar 27 voor. Plant u binnenkort een bedrijfsfeest, een seminarie of een congres? Het team van Hangar 27 begeleidt u graag om zo het perfecte event uit te tekenen, afgestemd op de noden en wensen van uw bedrijf.
Geïnteresseerd? Stuur dan vandaag nog een mailtje naar dimitri@hangar27. be , dan kan u toegang krijgen tot het professionele platform van de Hangar 27-website. Uiteraard kan u ook een briefing sturen over uw event zodat een volledige offerte kan worden uitgewerkt.
“IN DE COMMUNICATIE- EN EVENTSECTOR ORGANISEREN WIJ OPLOSSINGEN. DAT IS DE KRACHT DIE ONS ONVERWOESTBAAR MAAKT.”
Weet je nog, de coronacrisis? Toen zowat elk evenement verboden werd? Het was gisteren, maar het lijkt al een eeuwigheid geleden. Zo zijn mensen, we gaan altijd vooruit. We spraken van knaldrang, van roaring twenties, … Tot Poetin samen met Oekraïne ook onze energiefactuur aanviel. Inflatie, stijgende energieprijzen, vluchtelingen, daling koopkracht. Crisis!
Maar zie je ook soms nieuwsfragmenten passeren van vroeger, van de jaren 70, 80 of 90 van vorige eeuw? Ook dan hoor je altijd wel iemand over de crisis en hoe die te bekampen. Enfin, zelfs in het meest welvarende deel van de wereld wanen we ons voortdurend in een crisis en zijn we altijd bang voor wat komt. Zo lijkt het toch.
Je zal in een wereld die laveert van crisis naar crisis maar in de communicatieen eventsector werken. Goed gek? Juist niet! Ik heb ondertussen wel wat jaren op de teller. Daarom weet ik dat er áltijd verhalen te vertellen zijn, dat er altijd nood is aan (live-)communicatie. Mensen verbinden rond een collectief verhaal is onze job. Tijdens de coronacrisis vonden we hiervoor digitale oplossingen, vandaag gebruikt de catering mogelijk wat minder luxeproducten of creëren we misschien een event rond het thema duurzaamheid: graadje minder, branded kersttrui aan. In onze sector organiseren wij oplossingen, dat is de superkracht die ons onverwoestbaar maakt.
We zeggen het daarom soms al lachend onder elkaar: “Laat de volgende crisis maar komen.” Door onze ervaring zijn we nooit meer bang voor de volgende uitdaging. Tegenover elke crisis zetten wij de kracht van ons bureau. Een team van strategische en creatieve talenten ziet altijd waar de mogelijkheden zijn. Copywriters, regisseurs, projectmanagers voelen hoe
we uitdagingen kunnen ombuigen tot kansen. Daardoor leeft er in onze sector een onstuitbaar geloof in de toekomst. Die positieve kracht is misschien wel dé reden waarom ik zo graag in deze sector werk.
Want ook deze periode kent zijn uitdagingen. Zo is communicatie op veel vlakken nooit makkelijker geweest als vandaag, maar juist daarin schuilt het gevaar. Je kan vandaag met één vingerknip een massa te bereiken, maar je dient erover te waken dat dit proces goed verloopt. Het is belangrijk dat je een coherent verhaal vertelt met een perfecte match tussen publiek
“IN ONZE SECTOR LEEFT ER EEN ONSTUITBAAR GELOOF IN DE TOEKOMST. DIE POSITIEVE KRACHT IS DÉ REDEN WAAROM IK ZO GRAAG IN DEZE SECTOR WERK.”
en boodschap. Door verschillende soorten content te blenden tot overtuigende communicatie versterk je het imago en de reputatie van je organisatie. Dat is de uitdaging die wij ook in het nieuwe jaar naar boeiende projecten willen vertalen.
Ons vertrouwen in de toekomst en in ons team maakte het afgelopen jaar uniek. Een fusie, een verhuis, groei, … Dat zijn mijlpalen die je enkel in de grond hengst als je volop gelooft in het project van MediaMixer. Terecht, bewijst onze aangenaam drukke agenda met heel wat boeiende projecten.
In onze sector zijn we allemaal sterk in
het zoeken naar oplossingen en zit positivisme in ons DNA. Daarom ben ik er zeker van: het wordt voor ieder van ons...
Altijd een gelukkig nieuwjaar!
Tom Bellens
Ook dit jaar leidden DB Video en MOTCHA de visuele ondersteuning van BEA 2022 in goeie banen!
Net als vorig jaar waren DB Video en interne creatieve cel MOTCHA de audiovisuele crew achter foto en video producties tijdens de Belgian Event Awards. Vooraf werden sterke visuele graphics gemaakt die de prijsuitreiking zowel tijdens de BEA als tijdens de voorafgaande BOA, BOCA en BORA awards inleidden. De dag zelf maakten ze met niet minder dan 7 camera’s de sfeerbeelden van uitreikingen, de awardshow en
In deze drukke decembermaand wil VO Citizen zijn team nog meer versterken en diversifiëren. Hoe?
Door het team aanzienlijk uit te breiden en zijn expertise te vergroten met de verwelkoming van 4 nieuwe leden.
Zo wordt het strategische team versterkt door de komst van Oussama Laouti als Strategic Advisor. Oussama is afgestudeerd in de richting economie en bevolkings- en ontwikkelingswetenschappen. Zijn professionele knowhow bouwde hij op in de wereld van de muziek en de start-ups. Hij is dan ook medeoprichter en hoofd marketing, communicatie en partnerschap van het Brusselse muzieklabel
“The New Faces”, producer van Belgische artiesten zoals Kunta en ondernemer sinds zijn 18 jaar.
Gabriella Bianchini vervoegt het projectmanagementteam als Project Developer. Ze volgde een opleiding marketing en heeft
feestelijke afterparty voor zowel de multicamera beleving in de zaal als de sfeerreportages.
Daags na de opnames konden winnaars al uitpakken met hun quote of teamfoto op social media.
Scan hier de QR-code voor de aftermovie van het event!
www.dbvideo.tv www.motcha.be
meer dan 10 jaar ervaring in de internationale handelswereld en managementsector, en dat in verschillende domeinen zoals B2B, design, kunst en luxe.
Tot slot verwelkomt het projectmanagementteam ook twee juniors: Alessandra Van Herstraeten en Tarik Krafft gaan aan de slag bij VO Citizen als Junior Project Assistants.
www.vo-citizen.be
WIMEC eventcentre bestaat uit 5 zalen en een polyvalente ruimte, van 2 tot 1000 personen. De Factory, is met een oppervlakte van 900 m² dé zaal bij uitstek voor hybride evenementen. Deze ’blackbox’ kan naar smaak en functie eigenhandig ingericht worden.
Daarnaast is de bereikbaarheid een enorme troef. De plaatsing vlak bij de snelweg, de nabijheid van Nederland en Duitsland, alsook de korte afstand tot de luchthaven van Antwerpen en Eindhoven, zorgen ervoor dat je in een fluitje van een cent de weg naar ons toe weet te vinden. Met als pluspunt, voldoende parkeergelegenheid rondom de WIMEC-locatie.
Met een breed aanbod van o.a. wodka, rum, whisky en likeuren, is de groep Pernod Ricard een wereldspeler op vlak van geestrijke dranken. Om deze merken bij het publiek in de kijker te zetten, organiseert het bedrijf regelmatig events en activaties. Hierbij kunnen ze rekenen op de professionele ondersteuning van Joeri Van Beeck en het team van Trouble Shakers.
Pernod Ricard werkt al verschillende jaren samen met Trouble Shakers. “We kunnen op Trouble Shakers rekenen voor uiteenlopende opdrachten”, zegt Joyce Ibens, Brand Activation Manager Belgium bij Pernod Ricard. “Voor onze eigen activaties – bijvoorbeeld in een winkel of in een bar - hebben we uiteraard ervaren mixologists nodig. Daarnaast schakelen wij hen ook in om onze klanten die events organiseren te ondersteunen, en te zorgen voor een extra toets. En zelfs tijdens de coronaperiode hebben wij met hen samengewerkt: toen werd er een online activatie gestreamd, waarin verschillende cocktails aan bod kwamen.”
De doelgroepen die Pernod Ricard wil bereiken hangen heel erg af van de verschillende merken. “Bij Havana Club, onze rum, hebben wij een marketingstrategie die gefocust is op street en urban community. Op Tomorrowland hadden we de Bar Manana ingericht, een soort getaway met een focus op rum en urban music. Voor Absolut richten we on meer op de groep +25, met interesse voor electronic music, en met een focus op inclusivity en diversity. Er zijn telkens verschillende pijlers die bij een merk horen en waar wij een community aan proberen te linken.”
Bij Pernod Ricard apprecieert men vooral de professionaliteit en flexibiliteit van Trouble Shakers. “Die kwaliteiten zijn in onze business ook echt wel nodig. In de horeca- en festivalwereld is nooit iets voor 100% afgewerkt. Er zijn altijd wel last-minute veranderingen of requests. Daar moet je dus flexibel mee kunnen omgaan. Trouble Shakers en Joeri zijn daar perfect op voorbereid.
Persoonlijk heb ik de eerste keer met hen samengewerkt op Tomorrowland. Dat was een gigantische operatie, gedurende drie weekends. Het was heel fijn om een crew te hebben die echt weten wat ze doen. Ze kennen hun vak van A tot Z, ze zijn heel agile en kijken ook niet weg als er ergens een probleem opduikt. Bovendien is het ook een hele leuke groep. Ik heb met hen nu gedurende een heel zwaar festivalseizoen meegemaakt, en ze hebben dat helemaal top gemaakt.”
“Los daarvan zij het ook heel goede mixologisten, die echt wel een show kunnen geven en kunnen uitpakken met hun skills. Die extra toets is zeker ook leuk voor merken als Havana Club en Absolut. We trekken richten ons op jonge mensen aan die graag een feestje bouwen. Ik weet natuurlijk dat Trouble Shakers heel knappe cocktails kan maken. Maar voor onze activaties gaat het vaak om de basic perfect serves. Maar soms zijn de eenvoudigste cocktails net de moeilijkste, want die moeten perfect zijn. Een slechte Mojito kan natuurlijk niet. Maar Joeri kent zijn vak en zijn cocktails. Het is voor mij dus een no-brainer om Trouble Shakers te contacteren bij een event of een activatie”, zo besluit Joyce Ibens.
www.troubleshakers.com
Wat een dilemma: je wil met je team heus wel bijdragen aan meer klimaatbewustzijn en zelfs -actie. Alleen: hoe snijd je dat thema aan zonder dat het duf en belerend wordt? Kortom, zonder dat je team lauw reageert en ten slotte helemaal afhaakt. De ClimateGame van Perfect+ is de oplossing hiervoor.
De ClimateGame is ecoteambuilding die fun aan effectieve kennisopbouw koppelt. Geen vrijblijvend stadsspel, maar een unieke en interactieve mix van team learning en team event.
Tijdens de ClimateGame word je er als groep bewust van dat termen als de opwarming van de aarde, hernieuwbare energie, klimaatakkoorden en -doelstellingen géén ver-van-ons-bed show zijn. Het unieke uitgangspunt is integendeel dat je op kantoor (en thuis), samen met de collega’s, meer kan doen dan je zelf denkt.
Je team wordt tijdens de ClimateGame uitgerust met een iPad, allerhande materialen en een gemeenschappelijk doel: samen de ecologische voetafdruk zo klein
mogelijk maken. Met als resultaat een beter klimaat en dito toekomst.
Op deze ‘one-of-a-kind’ ecoteambuilding organiseer je een klimaatmars, leer je bij over hernieuwbare energie, bouw je een windmolen (geen vergunning nodig ;-)), schrijf je een protestsong, ontdek je het eten van de toekomst en nog zoveel meer.
Draag een steentje én een boompje bij Nog veel meer staat jullie te wachtenen het allerbelangrijkste is dat we saai en belerend inwisselen voor high-tech, interactief en met een ludieke kwinkslag.
Kies je voor de ClimateGame, dan stel je automatisch al een goeie klimaatdaad. Want Perfect+ heeft een officiële overeenkomst met Natuurpunt. Per team dat
de ClimateGame speelt, wordt ergens in Vlaanderen een nieuwe boom geplant op een terrein van Natuurpunt. Jaarlijks gaat het om minstens 250m2 bos.
www.perfectplus.be/climate-game/
Ecco La Luna blijft investeren en innoveren in zijn aanbod. Zo pakt het agentschap dit najaar uit met twee nieuwe en uitdagende teambuildingformats. Maak kennis met Wind Farm en El Mirador…
Wind Farm is een creatieve teambuilding rond duurzaamheid. Teams krijgen de opdracht om een ‘door wind aangedreven apparaat’ te bouwen om een gewicht 1 meter van de grond te heffen. Elk team krijgt een box met bouwmaterialen waarmee ze zo efficiënt mogelijk mee aan de slag moeten gaan. Elk onderdeel heeft zijn CO2-voetafdruk en teams willen de totale voetafdruk van hun apparaat uiteraard zo laag mogelijk houden. Eens de teams een werkend aparaat hebben, kunnen ze gaan denken hoe ze kunnen optimaliseren om de voetafdruk zo laag mogeijk te houden.
Na het bouwen begint de “sustainability-challenge” via een app-based game. Tijdens deze challenge werken de teams allerlei vragen en opdrachten af om de CO2-voetafdruk van hun bouwwerk te compenseren. De challenge bestaat zowel uit quizvragen rond duurzaamheid als uit creatieve foto-en video-opdrach-
ten. Tot slot testen we alle bouwwerken en berekenen we de uiteindelijke CO2-voetafdruk. Het team met een werkend apparaat en de laagste CO2-voetafdruk wordt uiteinlelijk uitgeroepen tot winnaar.
Wind Farm is een activiteit van 2 à 2,5 uur in maximaal 20 teams teams van 7 à 8 deelnemers waarbij probleemoplossend denken, creativiteit, gedrevenheid, samenwerking en strategisch denken een belangrijke rol spelen en kan zowel indoor als outdoor doorgaan.
Een ander nieuw concept is El Mirador. In dit spel worden de deelnemers meegenomen naar de wereld van de goudzoekers die de verdwenen Mayastad ‘El Mirador’ op het spoor zijn gekomen. De deelnemende teams vertegenwoordigen een expeditieteam in de Guatemalteekse jungle. Als echte onderzoekers zullen ze een reeks opdrachten tot een goed einde moeten brengen vooraleer ‘El Mirador’
Colofon: Experience Magazine is een driemaandelijkse uitgave van LEO BV
Cover: © BEA Awards - Priintr
Oplage: 7.000 exemplaren
Verspreiding: België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande)
Uitgeverij: LEO BVBA - Rue du Thier 8, 4122 Neupré - 0032 (0)486 13 13 08
zijn geheimen zal prijsgeven. Het expeditieteam met de beste samenwerking en vlotste communicatie zal uiteindelijk de geheimen van deze stad ontrafelen en het goud kunnen opeisen.
De race naar het goud – die zo’n 1,5 à 2 uur duurt - leidt de deelnemers langs heel wat uitdagende opdrachten en breinbrekers. Het is dus een spel dat best wel wat denkwerk vereist. Maar met vereende krachten zullen de teams deze uitdagingen zeker tot een goed einde brengen. El Mirador werd uitgewerkt als indoor-concept, maar kan evengoed buiten worden gespeeld.
www.eccolaluna.be
Verantwoordelijke uitgever & Hoofdredactie: Jean-Paul Talbot, Rue du Thier 8, B-4122 Neupré - jp@eventbox.be
Drukwerk: Drukkerij Hendrix, Peer
Redactie: Jeroen Coteur, Jacques Legros, Amandine Demal
Vormgeving: Studio Mia - www.studiomia.be - 0032 (0) 495 24 35 23
Product Manager: Christophe De Clercq - cdc@eventbox.be - 0032 (0) 477 46 31 05
Traffic: Hilde De Ridder -Traffic.leo@telenet.be
Copyright: Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever: LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide.
Abonnementen: info@eventnews.be
Een abonnement op Experience Magazine kost €130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Studententarief mogelijk (€70/jaar) bij vertoon van een studentenkaart op naam. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een periode van een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.
WE EVENT YOUR STORY
