Campus In het begin van de crisis waren de werkzaamheden van het Facility Management vooral gericht op praktische zaken zoals de campus voorzien van desinfectiematerialen, het doorvoeren van gewijzigde openingstijden, het aanbrengen van kuchschermen bij balies en de panden voorzien van stickers die looproutes en afstanden aangeven. Vanaf juni werd de focus verlegd naar het maken en implementeren van plannen voor de langere termijn. In samenwerking met o.a. de afdelingen CRE, ESA en de faculteiten, maar ook de gemeente en de openbaarvervoerorganisaties werden plannen ontwikkeld voor de logistieke stromen op en naar de campus en in de panden. Alle collegezalen en werkplekken werden coronaproof ingericht, een toegangsregistratiesysteem werd geïmplementeerd en handhaving ingeregeld in samenwerking met Operationele Veiligheid. Door al deze voorbereidingen is de start van het collegejaar goed verlopen en kon een deel van de colleges en het onderzoek fysiek op de campus plaatsvinden. Horeca en schoonmaak Als gevolg van de coronacrisis zijn de omstandigheden voor de facilitaire leveranciers aanzienlijk veranderd. Denk hierbij aan de horeca-exploitant en de koffieleverancier die beide lijden onder groot omzetverlies, en het schoonmaakbedrijf waarvan het takenpakket ingrijpend is aangepast. Vanaf het begin van de crisis, heeft de TU Delft gekeken hoe we deze bedrijven zouden kunnen helpen. Zo wordt er alles aan gedaan om betalingen zo snel mogelijk uit te voeren. Ook zijn we in gesprek met onze leveranciers - veelal kleine, lokale ondernemers – over waar zij tegen aanlopen en wat we voor elkaar kunnen betekenen. Tegelijk noodzaken de omstandigheden ons tot nieuwe afspraken over het werkpakket en de bijbehorende kosten. Ook is een draaiboek opgesteld waarin wordt voorzien in een eventueel faillissement of een contractopzegging door één van de horecapartijen. Facilitair Management, Procurement en Legal Services werken hierin nauw samen. Behalve deze aanpassingen gaat de reguliere dienstverlening binnen de RIVM-richtlijnen zo goed mogelijk door.
5.5 Juridische aangelegenheden Regelingen Corona In het begin van de coronacrisis werd veel gedaan op basis van noodmaatregelen zonder wetswijziging, waarbij gebruik is gemaakt van de door OCW opgestelde ‘Servicedocumenten HO’, vooruitlopend op wetgeving. Op basis van deze servicedocumenten zijn maatregelen getroffen voor online onderwijs en tentaminering, een soepeler BSA, een zachte knip tussen bachelor en master. Ook werden er financiële voorzieningen getroffen voor studenten die dat het hardste nodig hadden. Vanaf ongeveer juni werd er zowel landelijk als op de universiteit meer vastgelegd in regelgeving. Bij TU Delft zijn daartoe de Onderwijs- en examenregelingen (OER), de Regels en Richtlijnen voor de Examencommissie (RRvE), de Regeling Inschrijving en Collegegeld en de regeling voor het BSA gewijzigd. Een aparte regeling voor online proctored tentamens werd vastgesteld. Ook is er in juni 2020 door het College van Bestuur besloten om de inkomende en uitgaande studentenuitwisseling te annuleren voor het najaarssemester. (Zie ook hoofdstuk 2)
68
