PAPO DE GESTÃO
Rafael Correa da Costa contato@agroflysistemas.com.br
Prazo Médio de Pagamento: Aprenda a Calcular
O PMP é um dado essencial para calcular a Necessidade de Capital de Giro (NCG).
O prazo médio de pagamento mostra quanto tempo você tem para acertar as contas com seus fornecedores a partir da data de compra. Quanto maior for esse período, melhor para o seu caixa, já que nem sempre o dinheiro dos serviços entra rapidamente. Se você souber utilizar esse indicador na sua gestão financeira, terá condições de conciliar melhor as datas de pagamento e recebimento, além de melhorar a projeção do fluxo de caixa. O prazo médio de pagamento (PMP), também chamado de Prazo Médio de Pagamento a Fornecedores (PMPF), é um indicador essencial para a gestão financeira da empresa. Ele mostra quanto tempo a empresa leva, em média, para pagar pelos produtos, serviços e insumos adquiridos de fornecedores. Para isso, o PMP considera o intervalo entre a data de compra e a efetivação do pagamento a terceiros. Com esse resultado em mãos, o gestor consegue avaliar o impacto das contas a pagar no fluxo de caixa, conciliar pagamentos e recebimentos, fazer projeções e gerenciar melhor o capital de giro. Por isso, o prazo médio de pagamento é um dos KPIs (Key Performance Indicators, ou Indicadores-chave de Desempenho) mais importantes para entender o comportamento das finanças na organização. Para uma análise mais completa, é preciso considerar também o prazo médio de recebimento dos serviços de aplicação. Com o prazo médio de pagamento, você sabe exatamente quanto tempo tem para pagar seus fornecedores a partir da data de compra e, dessa forma, consegue se organizar melhor. Ao calcular o prazo médio de pagamento dos fornecedores, é mais fácil manter as contas em dia e evitar atrasos ou inadimplência na
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empresa. Afinal, se você sabe quanto tempo tem para quitar as compras, consegue se planejar para fazer os pagamentos nas datas corretas e preparar seu caixa para os custos. Isso evita prejuízos com multas e juros, além do temido desgaste na relação com fornecedores e parceiros. O PMP também ajuda você a ter uma visão mais precisa das finanças e projetar seu fluxo de caixa com mais eficiência. Além de acompanhar os relatórios semanais e mensais com as movimentações do caixa, é preciso estimar as receitas e despesas para os próximos períodos, como parte essencial do planejamento financeiro empresarial. Com o prazo médio de pagamento, fica mais fácil projetar os custos de aquisição de mercadorias, produtos e insumos para os próximos meses. Uma das estratégias usadas para melhorar a saúde financeira da empresa é buscar o alinhamento entre as datas de pagamento de fornecedores e recebimento do dinheiro dos serviços. O objetivo é receber o mais rápido possível e ter o máximo de prazo para pagar pelos produtos, acelerando o ciclo financeiro do negócio. Com o PMP, você consegue programar melhor as datas de pagamento e comparar com os prazos de recebimento, buscando sempre o equilíbrio no caixa e a otimização do capital de giro. O PMP é um dado essencial para calcular a Necessidade de Capital de Giro (NCG). Com o prazo definido, você consegue dimensionar a reserva financeira necessária para cobrir todas as contas da empresa, considerando o intervalo entre a quitação das compras junto aos fornecedores e o recebimento do dinheiro dos serviços de aplicação. Assim, é possível otimizar o capital de giro, evitando a tomada
