22
HUIS VAN CULTUUR EN BESTUUR NIEUWBOUW NA GEMEENTELIJKE HERINDELING GEMEENTE MIDDENGRONINGEN abcnova collega Eric Zweers werd in 2019 ingehuurd als programmanager Gemeentelijke Huisvesting. Zijn taak: de nieuwbouw van het Huis van Cultuur en bestuur in goede banen leiden. Een omvangrijke klus. Eric: “Aan de ene kant had je het bouwproject en aan de andere kant de vele processen eromheen, zoals de verhuisoperatie en de implementatie van het werkplekconcept. Er was geen ruimte voor ontsporing.”
Toen abcnova in 2019 instapte, lag er al een ontwerp voor het gemeentehuis. Het project werd op dat moment aanbesteed en ging in uitvoering. Omdat fase 1 een aantal jaar geleden was gerealiseerd, moest er rekening worden gehouden met andere partners in het gebouw. Eric: “Als er meerdere gebruikers zijn, moet je goede afspraken maken over het beheer en gebruik van het pand en hoe je met elkaar omgaat. Er werd een kernteam ingericht met afgevaardigden van elke afdeling, die wekelijks bij elkaar kwamen. Je hebt altijd te maken met een stukje overlast tijdens bouwwerkzaamheden. Daar is regelmatige afstemming bij nodig. Dit proces hebben wij begeleid.” Planning is noodzakelijk Het proces van de implementatie van het werkconcept en de verhuizing lag ook op het bordje van Eric. “Zes weken na de oplevering moest de verhuizing plaatsvinden. De inboedel van de gemeente kwam vanuit vijf verschillende locaties, de computers moesten meteen werken na ingebruikname en de gemeentelijke dienstverlening moest ook doorgaan. Een flinke klus! Daarom zijn we een half jaar van tevoren begonnen met de voorbereidingen en hebben we intensief overlegd met de facilitaire dienst van gemeente. We hebben een gedetailleerde planning gemaakt vanaf de oplevering van het gebouw, een planning van uur tot uur.
