Köşe yazısı
Timuçin ARAL Sistem Analist timucinaral@cozbim.com.tr GSM:0535 610 40 25
Ticaret hayatı bir alanda daha dijitale taşınıyor
Ticaret hayatı bir alanda daha dijitale taşınıyor : e-İrsaliye E-Fatura, E-Arşiv, E-Defter derken gün geldi, irsaliye de kağıt ortamından digitale döndü. Bir yazılımcı olarak en sevindiğim kâğıtları en aza indireceğiz. Bu konuda da yazılım dünyası ticari hayata çok önemli katkıda bulunmuştur. Şimdi birkaç soruyla e-irsaliyeyi anlatmak isterim.
Peki e-irsaliye nedir?
e-İrsaliye belgesi, yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt ortamdaki “Sevk İrsaliyesi” belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Mal hareketlerinin elektronik ortamda düzenli bir şekilde izlenebilmesi amacıyla, hali hazırda kâğıt ortamda düzenlenmekte olan “Sevk İrsaliyesi” belgesinin, elektronik belge olarak elektronik ortamda düzenlenmesi, alıcısına elektronik ortamda iletilmesi ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin bir elektronik belgedir. e-İrsaliye 2 şekilde uygulanacaktır. e-İrsaliye mükellefine sistemden direkt gönderme ve e-İrsaliye mükellefi olmayana ortak VKN den gönderme. Teknik alt yapısı ve işleyişi E-Faturaya benzer, kapalı sistemdir, yani göndericisi ve alıcısı GİB ya da özel entegratör sistemlerine bağlantıyla gönderir alır. e-İrsaliye kimlere düzenlenir? e-İrsaliye kesmek için gönderici ve alıcının e-irsaliye uygulamasına kayıtlı olması gerekir. Şayet taraflardan biri e-İrsaliye kullanıcısı değilse, e-Arşiv Fatura veya sevk irsaliyesi düzenlenir.
bulunur ve yol polisleri el terminalleri marifetiyle şoförün cep telefonundaki dijital ya da kağıt barkodu okutarak irsaliyenin detaylarına ulaşırlar. E-İrsaliye kamyonların plaka bilgileri ile eşleşik ve ağırlık ölçme istasyonları ile entegre olacağından kamyonlar durdurulmadan da nakliye yapılabileceklerdir.
e-İrsaliyenin 5 avantajı 1. e-Fatura ya da e-Arşiv uygulamalarıyla birlikte faturalama süreçlerinizi dijitalleştirir. 2. Sevk süreçlerinizi hızlandırıp pratik hale getirir; verimliliğinizi artırır. 3. Baskı, kargo gibi süreçleri ortadan kaldırır; vakit ve nakitten tasarruf ettirir. 4. Arşivlemeyi ve erişimi kolaylaştırır. 5. Kağıt kullanımını azaltır, doğayı korumaya yardım eder. Çözbim Yazılım olarak e-Irsaliye modülümüzü geliştirdik. Catering sektörü için geliştirdiğimiz YEMEKÇİ MRP/ERP Üretim Sistemimize entegre edildi. Sistemimizi kullanan firmalarımız kolaylıkla e-irsaliyelerini toplu oluşturup, toplu olarak entegratör üzerinden e-irsaliyelerini sistem üzerinden gönderebileceklerdir. Yemek fabrikalarımızın her gün çok büyük zamanını alan irsaliye oluşumu çok kolaylaştırılmıştır. Üretiminiz, finansal işlemleriniz, İnsan kaynaklarınız, e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye işlemleriniz, muhasebesel işlemleriniz, maliyet analizleri, sınırsız sorgulama teknikleriyle tek çatı altında takibini yapabildiğiniz sektörün en geniş detay ve kolaylığına sahip olan YEMEKÇİ MRP/ERP sistemimizle tanışmanız dileklerimizle.
e-İrsaliye Zorunlu mu? Aşağıdaki kapsama girenler için Evet; ● Hal kayıt sistemine kayıtlı taze sebze ve meyve tüccarları ve komisyoncuları ● 25 Milyon TL ve üzeri yıllık cirosu olan mükellefler. Tütün, alkol, kolalı gazozların üretici, dağıtıcıları ve bayileri
Sağlıcakla kalın.
●EPDK lisanslı üretici ve dağıtıcı kurumlar (Elektrik üreticisi, akaryakıt dağıtıcısı vb) - Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar. ● E-Fatura mükellefi olup şekerin imalini gerçekleştiren mükellefler (Beyaz şeker, yarı beyaz şeker vb). - E-Fatura mükellefi maden, demir ve çelik (GTİP 72) demir ve çelikten eşya (GTİP 73)imali, ithali ve ihracı faaliyetleri Malın sevki sırasında araçta e-İrsaliye çıktısı bulundurmak zorunlu mu? Üzerinde KareKod bulunan kağıt çıktısı yada elektronik kopyasının bulundurulması zorunludur.
e-Irsaliye ne gibi kolaylıklar sağlar? Geçmiş dönemlerde hazırlanan irsaliyelere ulaşım ya da denetim ve kontrol anlarında, elektronik ortamda yer alan E-İrsaliyelere ulaşım süresi saniyelerle ölçülür. E-İrsaliye üzerinde barkod
36
Haziran - Temmuz 2020
