Administratieve werkzaamheden
Opdracht 3 Inschrijflijst maken Voor sommige activiteiten is het handig om te weten hoeveel gasten er meedoen. Als je dit wilt weten, dan is het slim om gebruik te maken van inschrijflijsten. a. Noem drie activiteiten waarbij het handig is om te weten hoeveel gasten er meedoen. 1.
er w ijs
2. 3.
ps on d
b. Kies een activiteit en geef aan welke gegevens je van de gasten nodig hebt.
be ro e
c. Welke gegevens wil jij er zelf op de inschrijflijst nog bijzetten?
Opdracht 4 Verslag of actie- en besluitenlijst?
tB oo
m
Zoek op je stage, werk of op internet naar een verslag van een vergadering. Zoek ook naar een actie- of besluitenlijst. Wat zijn voordelen of nadelen van het maken van een verslag?
Informatie archiveren
ig h
Soms bewaar je informatie omdat je die later weer nodig hebt. Het verzamelen en vastleggen van gegevens noemen we documenteren. Archiveren is het steeds op dezelfde manier bewaren van informatie. Informatie die je bewaart moet namelijk ook voor anderen terug te vinden zijn.
C
op yr
Denk bijvoorbeeld aan de supermarkt. De indeling van de schappen is logisch en geordend. Als je op zoek gaat naar cakemix, zul je die vinden in het schap met de bakartikelen. Hier vind je ook de mix voor appeltaart, het glazuur en de taartgarnering. Het is duidelijk voor de klanten waar welke artikelen te vinden zijn. De artikelen worden telkens op dezelfde manier in de schappen bewaard.
12
