INKOPEN EN ONTVANGEN VAN GOEDEREN Inkopen en ontvangen van goederen
er w ijs
Goed voorraadbeheer begint al bij de inkoop. Ook de ontvangst en controle van inkomende goederen en voorraden zijn belangrijk voor een goed voorraadbeheer. Voorraad bestel je of koop je in. Het inkoopproces verloopt volgens een aantal fasen.
ps on d
Fasen van het inkoopproces • Je hebt een tekort aan voorraad gesignaleerd. • Je weet welke goederen je wilt kopen. • Je kijkt welke leveranciers er zijn. • Je vraagt offertes aan en kijkt welke voor jou de beste is. • Je kiest een leverancier. • Je zet de voorwaarden op papier. • Je bestelt de goederen. • Je houdt de levering goed in de gaten tot de goederen bij jou in het magazijn zijn.
be ro e
Het inkoopproces begint bij een tekort in je voorraad. Misschien is er opeens vraag naar goederen die je tot nu toe niet verkocht of verhuurd hebt. Het kan ook gebeuren dat de leverancier een nieuw artikel aanbiedt.
m
Op het moment dat je precies weet wat je nodig hebt, ga je op zoek naar geschikte leveranciers. Daar kun je offertes aanvragen. Als de offerte voor jou goed genoeg is, starten de onderhandelingen over de prijs, de kwaliteit en de leveringsvoorwaarden van de goederen. Deze leg je vast in een contract.
tB oo
Is alles duidelijk, dan kun je bestellen. Vanaf nu houd je de levering goed in de gaten. Als de levering binnenkomt, controleer je of deze klopt met je bestelling. Is alles op tijd? Is er niets beschadigd? Is alles geleverd? Denk bij de bestelling goed na over de wijze waarop de goederen verpakt zijn. Vaak zijn goederen per twee of meer verpakt. Denk bijvoorbeeld aan een sixpack. De verpakkingseenheid noemen we ‘collo’ (meervoud: ‘colli’). Als je twaalf blikjes wilt bestellen, bestel je twee colli.
C
op yr
ig h
Er zijn verschillende manieren waarop je kunt bestellen: • via internet (de website van de leverancier) • via de mail • telefonisch • via de vertegenwoordiger • in een groothandel of winkel.
De bestelde goederen worden geleverd.
35
