42
supplies AV-KLOUD
EEN TOOL DIE ONS WERK EENVOUDIGER MAAKT, EN MEER BUSINESS GENEREERT
Na meer dan een jaar in het magazijn, worden de materialen van de Europese AV-leveranciers stilaan weer wat vaker ingezet. Toch zal het nog even duren voor deze sector er weer helemaal bovenop is. AVKLOUD wil de AV-sector een duwtje in de rug geven. Dit gloednieuwe platform – dat zijn inspiratie haalde bij o.a. Uber, TripAdvisor en Booking.com – wil AVleveranciers helpen om hun materialen makkelijker te delen en efficiënter in te zetten. Jo Van den Wijngaerde, geestelijke vader van het initiatief, geeft tekst en uitleg.
J
o Van den Wijngaerde is een vakman met al bijna 25 jaar ervaring met AV-producties in heel Europa. “Aan het begin van die carrière was er van internet nauwelijks sprake. Als wij vanuit België een opdracht in het buitenland moesten vervullen, kwam het erop aan om alles tot in de puntjes voor te bereiden. Iets vergeten was dodelijk. Als je bepaald materiaal tekort kwam, was het haast onbegonnen werk om dat ter plaatse nog te gaan zoeken. De tijden veranderen natuurlijk, en dankzij Google kan je proberen om ook lokaal nog bepaalde materialen te vinden. Maar je blijft nog steeds met een pak onzekerheid zitten. Want het is niet omdat je op een leuke website terecht komt, dat je ook met een betrouwbare partner te maken hebt.”
HOGE VERVOERSKOSTEN Toch zijn er in de loop der jaren steeds meer redenen om te gaan werken met lokale leveranciers. “Vroeger zat al het kwaliteitsmateriaal hier in onze regio Benelux-Duitsland-Frankrijk geconcentreerd. Intussen vind je de A-merken in alle uithoeken van Europa. Het is dus onlogisch om je eigen materiaal in een
vrachtwagen doorheen Europa te steken, terwijl diezelfde materialen ginds ook on the spot beschikbaar zijn. Bovendien staan sinds de bankencrisis van 2008 de budgetten meer onder druk, en aanvaardt men niet meer dat je ook de kosten aanrekent voor de periode dat het materiaal onderweg is. Dus dan moet je creatiever worden.“
ONLINE PLATFORM ALS OPLOSSING Zowel op economisch als op ecologisch vlak zijn die grote verplaatsingen van materiaal doorheen Europa dus niet meer te verantwoorden. “Zo zijn we dus op het idee gekomen om een soort van combinatie van Google, Uber, TripAdvisor en Booking.com te ontwikkelen om AV-leveranciers het leven makkelijker te maken. Enerzijds voor de verre producties, maar anderzijds ook om lokale tekorten op te lossen. De leveranciers die bepaalde materialen hebben die jij zoekt, zitten misschien gewoon vlakbij om de hoek. Drie jaar geleden heb ik in Praag de juiste mensen, met de juiste IT-kennis gevonden om dit project te verwezenlijken. Na een dik jaar programmeren stonden we begin 2020 klaar om te gaan beta-testen, maar toen sloeg de coronacrisis toe en werd de lancering on hold gezet. Intussen is alles wel verder ontwikkeld en gefinetuned, en nu staat alles klaar om op de markt los te laten. Het kan een hulpmiddel zijn om onze sector terug op gang te krijgen.”
HOE GAAT HET IN ZIJN WERK? AV-KLOUD is een platform waarop AV-bedrijven zich kunnen aanmelden om onderlinge aanvragen voor materialen te plaatsen of te ontvangen. “Wanneer je met een klant in bijvoorbeeld Spanje een event gaat doen, dan kan je ofwel vanuit België met zes opleggers materiaal vertrekken, of je kan op zoek gaan naar lokale AV-verhuurders. Je geeft dan in het platform aan op welke data je een productie hebt, en welke materialen je nodig hebt. De bedrijven in de buurt van het event zullen dan een melding van jouw aanvraag krijgen, en ze kunnen vervolgens een offerte
