Processus automatisé
Au-delà du gain de temps et de la réduction du risque d’erreur, automatiser sa gestion de paie offre de nombreux avantages aux entreprises en termes de fiscalité. Gregory Pels et Tom Brahy, nous expliquent pourquoi. 56
TAX & LEGAL JANVIER 2022
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Automated payroll et fiscalité : un enjeu crucial
Un sujet particulièrement d’actualité au Luxembourg On l’évoque moins souvent dans la longue liste des avantages qu’offre l’automatisation de la gestion de paie, mais celle-ci permet aussi de répondre à des enjeux fiscaux et de compliance. Une question particulièrement sensible au Luxembourg quand on sait que près de la moitié des travailleurs intérieurs sont frontaliers. « Dans un environnement fiscal en constante évolution, se doter d’un logiciel de paie automatisé ou confier cette tâche à un prestataire de services paraît aujourd’hui essentiel, explique Gregory Pels, head of payroll chez SD Worx Luxembourg. Nous avons la chance de posséder nos propres moteurs de paie. Cela nous permet d’avoir une flexibilité que d’autres n’ont pas. Nous offrons ainsi un service sur mesure et résolvons les problèmes éventuels très rapidement. » Dans sa trousse à outils digitaux offrant une réponse aux enjeux fiscaux, la sociétécompte par exemple Protime, une solution qui permet notamment de suivre les mouvements du personnel. « Cela nous donne la possibilité d’identifier le pays dans lequel le travailleur a presté ses heures et donc de collecter des données précieuses en matière de fiscalité en vérifiant le quota d’heures réalisées au Luxembourg et à l’étranger. C’est une donnée très importante car cela peut également amener, en cas de dépassement, à l’obligation de s’affilier
Marielle Voisin
Entre le calcul des salaires, l’encodage des fiches de paie, leur envoi, le paiement et le transfert de toutes les informations aux organismes, il n’est pas rare que, pour une entreprise de plusieurs centaines de personnes, la gestion de la paie occupe les équipes des ressources humaines (RH) plusieurs jours durant. Pour faire face à la complexité croissante des processus et aux besoins grandissants en matière de confidentialité des données, les entreprises ont donc de plus en plus recours à des solutions d’automatisation pour améliorer l’efficacité de leur gestion de paie. L’implémentation d’outils d’automatisation dans le processus de paie a de nombreuses vertus pour les entreprises. La principale étant qu’elle libère les RH des tâches chronophages, répétitives et à faible valeur ajoutée, leur permettant ainsi de se consacrer sur l’essence même de leur travail : l’humain. Les responsables des ressources humaines sont d’ailleurs conscients des bienfaits de la technologie sur leurs activités quotidiennes. Dans son étude Tendances sur le marché des solutions digitales RH parue en juin dernier, Markess by exægis révèle que 70 % des responsables des ressources humaines interrogés considèrent l’automatisation des processus RH comme un enjeu majeur.
