“
Verzuimcijfers opvolgen helpt om eventuele problemen te voorkomen
Slechts 3 op 10 organisaties hebben volwaardig verzuimbeleid Uit een bevraging van Mensura en Certimed bij 511 werkgevers blijkt dat 8 op 10 zich er van bewust is dat het beleid van de organisatie een impact heeft op het verzuim van medewerkers. Dit bewustzijn vertaalt zich echter niet noodzakelijk naar de praktijk. Vier op tien organisaties handelen verzuim louter administratief af. Er is geen beleid uitgewerkt en verzuimcijfers worden niet opgevolgd. Alarmerende cijfers, zeker nu het mentale welzijn van veel werknemers onder druk staat. Als daar via een cultuur en een beleid geen structurele aandacht voor is, dan is het risico op mogelijke uitval vele malen groter. Procedures en afspraken Een kleine 30% geeft aan dat er wel duidelijke afspraken en procedures rond afwezigheid gelden en dat er ook opvolging gebeurt of iedereen zich daaraan houdt. Nog eens bijna 1 op 3 (30%) organisaties hebben een beleid dat inzet op inzetbaarheid en in meerdere of mindere mate is afgestemd op, of zelfs geïntegreerd met, het welzijnsbeleid. Daarbij gaat structureel aandacht naar preventieve en reactieve acties, de verhouding werkbelasting versus belastbaarheid en re-integratie van langdurig zieken. Verzuimcijfers blijken vaak vraagteken De structurele opvolging van verzuimcijfers is een sleutel tot succes in het terugdringen van verzuim. Nochtans zegt bijna een kwart van de werkgevers dat niet te doen. Als voornaamste
40 I ONDERNEMERS MAGAZINE
redenen geven ze aan het nut er niet van in te zien of gewoon de niet over de juist tools te beschikken. 44% van de organisaties gaat wel met verzuimcijfers aan de slag, maar slaagt er niet in om dat regelmatig of gestructureerd te doen. Dat bijna 70% van de Belgische organisaties aangeeft geen structurele of zelfs helemaal geen opvolging van verzuimcijfers te voorzien, is toch wel problematisch. Verzuimcijfers geven belangrijke informatie, niet om een collega die verzuimt te controleren en op het matje te roepen, wel om eventuele problemen of moeilijkheden vroegtijdig op te sporen en te voorkomen.
De vrees leeft bij sommige organisaties dat de gedeeltelijke afschaffing van het ziektebriefje de deur zal openen naar meer kortdurend verzuim. Onterecht, op voorwaarde dat er een duidelijk beleid is, dat procedures bij iedereen bekend zijn en leidinggevenden weten hoe ze hierover een gesprek kunnen voeren. Zijn die zaken aanwezig, dan leidt de afschaffing niet tot meer verzuim, maar stimuleert het net een meer proactieve, preventieve aanpak. ■
Afschaffing ziektebriefje legt bal bij werkgever De aankondiging dat werknemers van grote bedrijven zich binnenkort drie keer per jaar een dag kunnen ziek melden zonder attest versterkt enkel de nood aan grondige opvolging. Die komt immers veel meer bij het bedrijf zelf, en meer bepaald de leidinggevende, te liggen. Hij of zij zal het gesprek met de afwezige collega moeten aangaan. Uit ons onderzoek blijkt dat er op dit vlak nog ruimte is voor verbetering. Minder dan de helft van de werkgevers (42%) biedt leidinggevenden een opleiding over de aanpak van een verzuimgesprek.
“De structurele opvolging van verzuimcijfers is een sleutel tot succes in het terugdringen van verzuim.” Dr. Gretel Schrijvers Algemeen directeur Mensura EDPB
