PRINTEN, SCANNEN EN KOPIËREN Printen, scannen en kopiëren
er w ijs
Bij het verwerken van administratieve taken komt het regelmatig voor dat je documenten moet printen, kopiëren en scannen. Daarvoor is het belangrijk dat je weet hoe deze apparaten werken en wat je ermee kunt. Omdat in elk bedrijf andere apparaten staan, is het handig om altijd informatie te vragen over hoe deze apparaten werken. Zo kun je ze op juiste manier gebruiken en voorkomen dat je papier verspilt door foute print- en kopieertaken uit te voeren.
be ro e
ps on d
Postverwerking Als medewerker sport en recreatie krijg je ook te maken met het verwerken van de post. Dit gaat vaak volgens een vaste procedure. De post die binnenkomt open je, behalve stukken die een opschrift ‘persoonlijk’ of ‘vertrouwelijk’ dragen of waar een naam op staat. De ingekomen poststukken geef je een nummer of code. Je schrijft de ingekomen stukken op datum en tijdstip in een zogenaamd brievenboek in. Daarin noteer je ook voor wie de post bestemd is. Zo is altijd te controleren of poststukken wel aangekomen zijn en niet intern kwijt zijn geraakt. Vervolgens zorg je ervoor dat de post bij de juiste persoon komt. Tegenwoordig wordt de post digitaal gearchiveerd in een ‘digitaal brievenboek’. Dit heeft tot gevolg dat de inkomende en uitgaande post digitaal bewaard moet worden. Post die nog op papier staat moet dan worden gescand.
C
op yr
ig h
tB oo
m
Printen
De printer.
67
