Bij een kleiner bedrijf tot 300 werknemers waar Microsoft 365 Business Standaard op is gericht, werk je slechts met een paar collega-beheerders en is het minder zinvol beheerrechten uit te delen als je elkaars fallback wilt zijn. Takenscheiding zorgt dan voor onnodige bureaucratie. Toch zijn er zinvolle rollen om bij kleinere bedrijven te gebruiken.
pl aa
r
Boekhouder Als globale beheerder deel je licenties uit aan gebruikers. Komt er een nieuwe werknemer, dan koop je in het Microsoft 365 admin center het abonnement en die wordt afhankelijk van de ingestelde betaalwijze vanzelf afgeschreven van de rekening. Uitgaven die je doet of abonnementen die je als bedrijf aangaat, moeten vaak goedgekeurd worden. Door bijvoorbeeld de werknemer die de boekhouding verzorgt de rol factureringsbeheerder toe te kennen regelt hij de aanvragen van werknemers voor software en de aanschaf en betalingen.
Opdracht 6 MS365 - De andere beheerders
In ki jk
ex
em
a. Login in je tenant en zoek de gebruikers accounts op van Contoso. Deze heb je eerder als eens gevonden. Het zijn te veel beheerders, Microsoft meldt dat ook. Verwijder de admin rechten van Megan in Azure AD. Verwijder de admin rechten van Lidia in het admin center. Hoe heet de taak die je hiervoor gebruikt in Azure AD en hoe heet de taak in het admin center? Verwijder tot slot de Admin rechten van Nestor in de App op je smartphone. b. Zoek eens in Azure AD welke rollen je allemaal kunt toekennen. Hoeveel verschillende rollen tel je? c. Welke rollen heeft Contoso allemaal in gebruik? Kun je bedenken of vinden wat de toegekende rollen doen of waar ze voor zijn bedoeld? Exporteer de lijst en neem deze op in je logboek IT_Docs_Contoso.docx . d. Wat mag een bepaalde rol in het systeem? Dat is te zien door in het admin center de rol te selecteren. Er opent een venster met exact beschreven wat een rol mag. Open eens de Billing administrator. Wat zijn de rechten van personen die deze rol krijgen?
AD DS versus Azure AD Active Directory Domain Services bestaat al meer dan 20 jaren is een service (een softwareonderdeel) die is te schakelen in op een systeem waarop een versie van het Windows Server besturingssysteem is geïnstalleerd, bijvoorbeeld Windows Server 2022.
54
