Maken van een Microsoft account Elke werknemer die gebruik moet maken van één of meer van de Microsoft 365 apps moet altijd een zakelijke Microsoft account hebben. Bedrijven kunnen geen gebruik maken van persoonlijke Microsoft accounts van de werknemers. Een gebruikersaccount is aan te maken op meerdere plekken (in meerdere admin centers). Vaak zul je deze handeling uitvoeren in de het Microsoft 365 admin center.
em
pl aa
r
In het admin center ga je naar het menu Users. Een werknemer toevoegen is eenvoudig. Klik op Active users en op Add a user.
Werknemers als computergebruiker. Een smartphone is ook een computer!
ex
Naam en displaynaam Vul de voornaam en achternaam in (deze zijn niet verplicht) maar het is wel verstandig deze in te vullen voor herkenbaarheid.
In ki jk
Vul de verplichte Displaynaam in, en kies een gebruikersnaam; deze wordt voor het maildomein geplakt en vormt als e-mailadres de Microsoft account. Er wordt gecontroleerd of de gebruikersnaam uniek is. Voor een klein bedrijf zou je kunnen volstaan met de voornaam, maar als er dan een nieuwe werknemers wordt aangenomen met dezelfde voornaam, is het standaard emailadres al in gebruik. Veel bedrijven kiezen daarom voor de combinatie Voornaam.Achternaam. Wachtwoord Je kunt automatisch een wachtwoord laten maken, door die keuze aan te vinken, maar dat zijn wachtwoorden die niet te onthouden zijn. Je kunt daarom instellen dat de werknemers bij de eerste login zijn wachtwoord moet veranderen. Ook kruis je optioneel aan als je het gemaakte wachtwoord automatisch naar de werknemer wilt mailen. Ja maar, zul je denken, de nieuwe werknemer moet eerst zijn mail lezen om het wachtwoord te zien maar hij heeft het wachtwoord nodig om in te loggen? Er wordt de mogelijkheid geboden een alternatief mailadres op te geven waar het wachtwoord naartoe gestuurd wordt.
71
