Hoofdstuk 3 Gebruikersbeheer in Microsoft 365
Opdracht 12 MS365 - Verwijderen van werknemer accounts
pl aa
r
a. Ga naar het admin center op de beheerder-pc als global admin en verwijder werknemers Delia en Mallory. Hebben deze werknemers gegevens in hun OneDrive of mailberichten in Exchange? b. Ga naar het admin center op de beheerder-pc, login als global admin. Bekijke werknemer Pradeep. Pradeep heeft een Office licentie, een mailbox en gegevens in zijn OneDrive. Je gaat Pradeep verwijderen. Zorg ervoor dat de OneDrive gegevens worden overgedragen aan Eveline van Consoso Nederland. Probeer of je de mailbox ook aan Eveline kunt overdragen? Wat gebeurt er met de licentie? c. Open de Microsoft 365 Admin app op je smartphone, en verwijder de account van Cameron. Wat valt je op? d. Bekijk in het admin center of Patti een mailbox en data in OneDrive heeft. Open de Microsoft 365 admin app, en verwijder Patti. Wat valt je op.
Blokkeren van een ontslagen werknemer
em
Als een werknemer wordt ontslagen, loop je als bedrijf het risico dat de werknemer data meeneemt waar hij geen inzage meer in mag hebben. Misschien nog ernstiger, hij kan kwaadwillende mails versturen met zijn zakelijke emailadres.
ex
Een account met spoed verwijderen van de account is vaak niet handig, je vergeet dan even na te denken over wat er met bestanden, mailboxen en licenties moet gebeuren. Bovendien worden werknemers meestal niet meteen verwijderd maar gaan er enkele weken over heen.
In ki jk
Blokkeren Je kunt dan het beste de Microsoft account blokkeren. Dat is simpel. Ga naar het admin center en kies de Active users. Selecteer de ontslagen werknemer en kies Block this user en dan Block the user from signing in. Het duurt tot wel 24 uren voordat de blokkade overal actief is, want zeker op mobiele devices blijven werknemers lang ingelogd. Wachtwoord reset en sessies beëindigen Moet het sneller? Voer dan een wachtwoord reset uit. Je kiest de werknemer in het admin center bij Active Users en voert een Reset password uit om het wachtwoord te veranderen. Mail dit wachtwoord niet naar de ex-werknemer! Als je het wachtwoord verandert, kan de werknemer immers niet meer inloggen.
93
