VERENIGINGSNIEUWS
De onmisbare schakel van Fizi
HET VERENIGINGSBUREAU Het verenigingsbureau van Fizi is in Assen gevestigd; in het pand van Verslavingszorg Noord Nederland huurt Fizi een aantal kantoren waar de medewerkers werken. Met het groeien van de vereniging in de loop der jaren is ook de bezetting van het verenigingsbureau meegegroeid. Tot voor kort werkten er vijf medewerkers, waarvan er vier parttime (totaal 3,7 FTE). Per 1 april jl. is met de komst van Kevin als fulltime relatiebeheerder een stap gezet naar verdere groei. Vaste kern De medewerksters van het verenigingsbureau zijn al vele jaren werkzaam bij Fizi; daarmee kan met recht worden gezegd dat het ‘de vaste kern’ is. Petra de Lange (redactie Fizier en communicatie), Wiesje Elsinga (financiële- en ledenadministratie en bijeenkomsten), Wanda Zintel (bestuurszaken, Jaarevent en activiteiten) en Hilde Boerema (marketing, partners en bijeenkomsten) werken er allen al (veel) meer dan tien jaar. Goeran de Pater is in 2019 als verenigingsmanager begonnen en mag inmiddels ook tot de vaste kern worden gerekend. Kevin de Lorijn is per 1 april gestart als relatiebeheerder (bedrijfslidmaatschappen en Fizi Academy). Fizi biedt ook plaats aan stagiaires (HBO-CE); op dit moment draagt Ruben Lokhorst als 2e-jaars CE-Digital Marketingstudent bij aan diverse ontwikkelingen. Er heerst binnen het team een zeer goede en gemoedelijke sfeer en het is een hecht team. De afgelopen jaren wordt het verenigingsbureau op diverse gebieden geweldig ondersteund door de Arnold Wijngaarden, secretaris van de vereniging.
Flexibiliteit en verantwoordelijkheid De medewerkers van het verenigingsbureau kenmerken zich door de enorme verantwoordelijkheid voor de eigen taken (en bij afwezigheid die van een ander) om achter de schermen alles goed te organiseren, zodat de (bestuurs)leden zo goed mogelijk gefaciliteerd worden. Doordat de vier medewerksters parttime werken, mogen we ons gelukkig prijzen met hun flexibiliteit. Iedereen heeft vaste werkdagen, echter bijna wekelijks wordt daarvan afgeweken omwille van de werkzaamheden.
Modern werkgeverschap Door corona moesten ook de medewerkers van Fizi gedwongen thuis werken. Er werd moeiteloos omgeschakeld; binnen enkele weken werd besloten om online in plaats van fysieke bijeenkomsten te organiseren. Met keihard werken, veel onderling telefonisch en Zoomcontact en gezamenlijke koffie-breaks is de vereniging onverminderd ondersteund.
24
Met de flexibiliteit en de verantwoordelijkheid die een ieder draagt worden de medewerkers vrij gelaten in het invullen van de eigen werkuren. Dat geeft de medewerkers de ruimte om het werk te verrichten op momenten en locatie waar dat het beste uitkomt, hoewel er wel enige structuur is. Dit vergroot de arbeidsvreugde en borgt een goede werk-privé verhouding. Hierdoor was één van de medewerkers het afgelopen jaar in staat om mantelzorg te verlenen terwijl het werk (waar en wanneer dan ook) werd gedaan, werkt een medewerker zeer regelmatig buiten en is het zelfs voorgekomen dat een medewerker vanuit een camper aan het werk was. Een aantal keren per jaar wordt er een teamdag georganiseerd op een externe locatie aan de hand van een thema, met ruimte voor een activiteit en een etentje. Ook is er ruimte voor opleidingen en trainingen.
Veranderingen Er is binnen de vereniging een aantal grote veranderingen doorgevoerd: de introductie van bedrijfslidmaatschappen, de overgang naar een nieuw partnerschapmodel en een verdriedubbeling van het aantal bijeenkomsten (60 bijeenkomsten per jaar, waarvan veel online). Er werd omgeschakeld naar Zoom en een nieuw softwarepakket (AFAS) in gebruik genomen. Allemaal zaken die vanuit het verenigingsbureau geïnitieerd en gefaciliteerd moesten worden. Daarnaast werden de diverse sectorbesturen geïnformeerd en 'meegenomen’ in de nieuwe koers. Dit is een megaklus geweest. Achter de schermen is op het verenigingsbureau keihard gewerkt om de koerswijziging vloeiend te laten verlopen en dat is goed gelukt getuige het uitstekende jaar (2021) dat achter ons ligt. Nu is het zaak om de ingezette groei te bestendigen en verder uit te breiden.
Blijven ontwikkelen Er ligt een drukke en hectische tijd vol veranderingen achter ons, maar het verenigingsbureau zit niet stil! Kevin is van start gegaan als relatiebeheerder waarmee de focus op verdere groei van het aantal bedrijfslid-
02 2022
