chuyển tiêu điểm đổi SỐ
Dự án Quản trị nhân sự tổng thể
Giải pháp toàn diện về nhân sự đón đầu chiến lược số hóa Hiện nay, những doanh nghiệp có quy mô lớn, cơ cấu tổ chức phức tạp, ngành nghề kinh doanh đa dạng hầu hết đều áp dụng giải pháp phần mềm Quản lý nhân sự tổng thể để đáp ứng nhu cầu về một hệ thống quản trị nguồn nhân lực đầy đủ, toàn diện, hỗ trợ đắc lực cho yêu cầu kinh doanh và kiện toàn các quy trình nghiệp vụ.
T
rước khi thực hiện xây dựng Phần mềm Quản trị nhân sự tổng thể BIDV sử dụng chương trình Quản lý nhân sự do Trung tâm CNTT xây dựng gồm phân hệ quản lý hồ sơ và phân hệ tính lương. Tuy nhiên, quá trình áp dụng cho thấy còn nhiều điểm tồn tại của chương trình này, đặc biệt về khả năng liên kết dữ liệu để đáp ứng yêu cầu khai thác thông tin toàn diện trong công tác nhân sự. Với sự chỉ đạo quyết liệt, sát sao của Ban Lãnh đạo BIDV nhằm đảm bảo mục tiêu tạo sự đổi mới toàn diện và nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác nhân sự, ngày 22/11/2017, BIDV cùng Liên danh Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT và Công ty CP Phát triển công nghệ viễn thông tin học Sun Việt đã ký Hợp đồng để chính thức khởi động Dự án xây dựng giải pháp quản trị nhân sự tổng thể với các mục tiêu: Quản lý tập trung, toàn diện, hiệu quả công tác tổ chức nhân sự với đầy đủ dữ liệu, thông tin,... giảm thiểu tối đa thời gian tác nghiệp thủ công; Phục vụ tốt công tác quản trị điều hành của Ban Lãnh đạo trong việc hoạch định chiến lược, chính sách phát triển nguồn nhân lực; Tạo cơ sở dữ liệu phục vụ công tác quản trị nguồn nhân lực, qua đó tạo động lực, thúc đẩy tăng năng suất lao động. Dự án Quản trị nhân sự tổng thể (PS - Peoplesoft) gồm 07 phân hệ: (1) Phân hệ quản trị hệ thống; (2)
36
Phân hệ Mô hình tổ chức, Mô tả công việc và Hồ sơ cán bộ; (3) Phân hệ Công tác cán bộ; (4) Phân hệ Quản lý đào tạo; (5) Phân hệ Thi đua khen thưởng; (6) Phân hệ Tiền lương và chế độ chính sách; (7) Phân hệ Đánh giá cán bộ. Sau hơn 3 năm nỗ lực, đến nay BIDV đã hoàn thành và chính thức triển khai trên toàn hệ thống toàn bộ 7/7 phân hệ. Các phân hệ đều vận hành ổn định và mang lại tiện ích cho người sử dụng, góp phần “số hóa” các công tác thực hiện thủ công trước đây, giúp nâng cao năng suất lao động, đạt được các mục tiêu đề ra ban đầu.
Đầu tư Phát triển Số 289 Tháng 8. 2021
3 phân hệ CoreHR: Nền tảng kết nối và mở rộng tương tác 3 phân hệ coreHR của PS gồm các phân hệ: (1) Phân hệ quản trị hệ thống; (2) Phân hệ Mô hình tổ chức, Mô tả công việc và Hồ sơ cán bộ; (3) Phân hệ Công tác cán bộ; được coi là cấu phần cốt lõi của phần mềm quản lý toàn diện dữ liệu của người lao động từ khi được tuyển dụng vào BIDV và lưu trữ vĩnh viễn trong hệ thống. Là bộ “tàng thư” nhân sự của BIDV phục vụ việc tra cứu thông tin nhân sự vào bất cứ thời điểm nào. Từ khi 03 phân hệ CoreHR được triển khai chính thức (tháng 8/2019)
Giao diện các phân hệ Quản trị nhân sự
