Meten is weten, gissen is missen Dagelijks inzicht in de laatste stand van zaken, wie wil dat niet. MasterSheet helpt MKB-ondernemers bedrijfsdata om te zetten in kennis en inzicht. Dit wordt ook wel Business Intelligence (BI) genoemd. Het op orde hebben van je business intelligence leidt tot betere besluitvorming, meer verbeterinitiatieven, hogere klanttevredenheid en grotere betrokkenheid van medewerkers.
Aan de hand van onderstaande stellingen schets Robert Laan, oprichter van MasterSheet, de mogelijkheden van Business Intelligence (BI) voor het MKB.
“Wat je niet kunt meten, kun je ook niet managen” Zo ver als de bekende Amerikaanse econoom Peter Drucker gaat met deze quote, gaan wij niet. Wel is het zo dat ondernemers die prestaties structureel meten beter presteren. Tegenwoordig is het mogelijk om iedere medewerker een eigen (real-time) dashboard te geven. Dit past in een tijd waarin wij meer zelfmanagement van medewerkers verwachten.
“Big data: het nieuwe goud” Ondernemers zijn continu op zoek naar mogelijkheden om de dienstverlening te verbeteren, efficiënter te werken en sneller te leveren. Data is een ‘gouden bron’ om kennis en inzicht uit te halen. Door deze bron op de juiste wijze aan te boren maken ondernemers het verschil richting klanten, medewerkers en concurrenten.
“ Business Intelligence is voor het MKB niet interessant” De afgelopen jaren is de hoeveelheid data exponentieel gestegen, ook binnen het MKB. Gelijktijdig zijn de mogelijkheden om (betaalbaar) geautomatiseerd data te verzamelen en om te zetten in business intelligence exponentieel toegenomen. Business Intelligence is daarmee voor elk bedrijf, ook MKB, bereikbaar en interessant. Steeds meer ondernemers beseffen dat gelukkig.
Als financieel directeur constateerde Robert Laan dat binnen het MKB veel behoefte is aan goede structurele stuurinformatie. Zeker als bedrijven in korte tijd flink groeien. Ook vragen veel ondernemers zich af hoe ze de grote hoeveelheid data binnen het eigen bedrijf snel kunnen omzetten in nuttige kennis. Met MasterSheet helpt hij het MKB deze vragen te beantwoorden.
“Business Intelligence is duur”
“Mijn ERP verzorgt mijn rapportage”
Nee, zeker niet. Daarbij is de business case snel gemaakt. BI leidt tot hogere productiviteit, hogere scoringspercentages op offertes, lagere voorraden, meer marge door focus op de juiste dienst.
Business Intelligence (BI) software koppelt financiële data met niet-financiële data. Het ERP of boekhoudpakket is veelal gericht op rapportage van financiële data; BI software op de combinatie van beide. Ook is een dashboard met BI software eenvoudiger (en goedkoper) naar de wens van de gebruiker in te richten. Verder zijn meerdere databronnen te koppelen en ervaren gebruikers de wijze van presenteren als prettiger.
Er zijn veel BI pakketten op de markt, waarbij de pakketten van Microsoft Power BI en Qlik het meest gebruikt worden in Nederland. Licentiekosten zijn beperkt en implementatie vindt binnen een paar dagen plaats. Subsidie kan soms nog helpen om de investering verder te verlagen.
MasterSheet T 06 83 57 14 91 E robert@mastersheet.nl www.mastersheet.nl
“ Als ik niets doe, dan mis ik de boot” Ja, dat vinden wij van wel. < MasterSheet stappenplan
