PAPO DE GESTÃO
Rafael Correa da Costa contato@agroflysistemas.com.br
Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar Sua Empresa Aero Agrícola
Planejar significa estabelecer os objetivos da empresa e por quais caminhos se chegará a eles.
Seja qual for o tamanho da sua empresa aero agrícola, você precisa exercer quatro funções: Planejar, organizar, dirigir e controlar. Neste artigo, vamos explicar melhor o que são essas atribuições e como você pode melhorar os processos e os resultados de cada uma delas. As quatro funções administrativas são planejar, organizar, dirigir e controlar. Elas compreendem um grande universo de ações que o gestor responsável deve tomar para manter a empresa no rumo certo. Planejar significa estabelecer os objetivos da empresa e por quais caminhos se chegará a eles. Afinal, nenhuma safra é feita no improviso, ela é antes pensada e discutida, ou seja, planejada, e depois comunicada aos demais funcionários envolvidos, como os técnicos agrícolas, gestor de segurança operacional etc. Além de questões internas da empresa, deve-se levar em conta, na hora de planejar, os cenários futuros do mercado. Ao contrário do que muitos podem pensar, o planejamento não envolve apenas intuição do gestor responsável. Ele precisa, primeiramente, estudar bastante o mercado aero agrícola e tentar embasar as suas projeções o máximo possível. Claro que um profissional experiente ou intuitivo terá melhor capacidade de interpretar os dados, mas o estudo é sempre o ponto de partida do planejamento. Organizar é como colocar em prática tudo aquilo que foi planejado, organizando os recursos da empresa, ou seja, definir de que maneira o projeto será feito e distribuílo entre os departamentos e profissionais
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correspondentes. Então entra em jogo a produtividade e eficiência, isto é, fazer o trabalho no menor tempo e com o menor desperdício possível – sem prejudicar a qualidade de entrega, é claro. Para essa função, obviamente, o gestor responsável precisa de uma ótima capacidade de organização, individual e coletiva. A visão sistêmica e um bom conhecimento sobre os processos produtivos do setor da empresa também são características essenciais. Dirigir significa liderar, ou seja, a capacidade de mobilizar os recursos humanos para que os resultados desejados sejam alcançados. Aqui, não estamos falando apenas de distribuir as tarefas, mas sim de influenciar e motivar os funcionários da empresa de maneira positiva. Muitos gestores que são brilhantes nas outras três funções deixam a desejar nessa, e é por isso que você já deve ter ouvido falar que nem todo administrador é um líder. Para liderar, você vai precisar, sobretudo, de muita inteligência emocional, que é a capacidade de perceber as emoções dos outros e comunicar as suas. É uma questão de fazer o possível para manter os funcionários satisfeitos coletivamente, sem prejudicar as finanças da empresa. Até agora, você planejou, organizou e delegou as tarefas aos seus empregados. Isso tudo não é garantia de que, na prática, o trabalho será bem executado e dará os resultados previstos. Para isso, existe o controle.
