MDC - The Event Planners Magazine 122

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INDUSTRY

BACKSTAGE

EN SUS MARCAS, LISTOS… ¡A ESCENA! Organizar un evento tiene su (alto) grado de complejidad. La estrategia, agilidad, experiencia y coordinación, son básicos para sacar avante el compromiso. El hotel Hilton Santa Fe cuenta con la “magia” necesaria para transformar un espacio y acoger eventos memorables.

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Por: Nancy Fuentes Juárez Fotos: Jaime Boites El orden sorprende, todo está colocado sobre una misma línea igual que el ejército de profesionales quienes tras una señal se disponen a “abrir el show”. Y es que su disposición, disciplina y acoplamiento hacen de su trabajo un verdadero espectáculo. Todos saben qué hacer; no hay choques ni preguntas, sólo una voz que de vez en cuando dirige o reprime ante el menor indicio de equivocación. “Yo sola con mi batuta no produzco ningún sonido. No hago nada sola. Necesito el grupo para crear”, afirma la directora de orquesta Alondra de la Parra. Su frase proyecta muy bien lo que hay detrás de un montaje, donde todo funciona como una orquesta en la que cada músico conoce perfectamente su partitura. Así, lo que en un inicio parecían ruidos aislados se torna en concertados sonidos que por separado registran cada parte del proceso: la colocación de los cubiertos y demás utensilios 130 \ MDC \ SEPTIEMBRE-OCTUBRE 2017

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sobre la mesa; el martillo que da cuenta del montaje de la pista de baile; el deslizamiento de la alfombra roja, los cables que siguen un camino, la instalación de luces, pantalla y escenario, etcétera. GRAN COORDINACIÓN PARA UN GRAN EVENTO Este impresionante acoplamiento se registró durante la organización

de los premios heel, evento que por segundo año consecutivo acogió el hotel Hilton Santa Fe. Su planeación se realizó a lo largo de seis meses y aunque el reto en todos los eventos es que los invitados se vayan con un excelente recuerdo, esta vez hubo dos grandes desafíos: realizar el montaje en tiempo record y organizar una cena maridaje para 200 invitados. Esto último se logró gracias a la com-


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