CÓMO REDACTAR COMUNICACIONES EFICIENTES

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EJERCICIO COMENTADO Redacción de una comunicación para los Alcaldes de la entidad, invitándolos a participar en unas Jornadas sobre los efectos negativos de la actividad humana sobre el ambiente, en cuya promoción la Universidad tiene especial interés: Dispuestos a la tarea, ya frente a la computadora, nuestra mente comienza a generar automáticamente un plan de trabajo que se irá desarrollando a medida que escribimos. Debemos tomar en cuenta el carácter oficial de la carta y su condición de propuesta (que obliga al máximo ejercicio retórico); el protocolo debido a las personalidades o autoridades y la sensibilidad de los funcionarios políticos ante el halago; la manera de presentar al oferta no como un interés de la U (para no herir susceptibilidades) sino como una necesidad (no “obligación”) de las Alcaldías; la magnitud del problema ambiental como responsabilidad de todos, pero especialmente de los entes locales. Así iniciamos nuestro cometido: 1º- Por la categoría de los destinatarios, el encabezamiento de ley no tiene alternativa: -Honorable señor Alcalde: 2º- Dada la condición jerárquica que comparten el destinatario y la persona que debe firmar la correspondencia nos parece que la mejor manera de iniciar el contenido de la carta es por medio de “un cordial saludo”, pero no personal sino en nombre de la institución, con el objeto de darle mayor formalidad; Generalmente después del saludo se acostumbran frases formales como; en ocasión, me dirijo a usted, tengo el gusto, sin embargo, ya que nos dirigimos a un funcionario político (que, sin duda alguna, debe ser muy sensible al 32


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l. Síntesis Curricular

2min
pages 80-84

k. Acta y Minuta de Reunión

4min
pages 75-79

g. Reconocimiento (Diploma/Placa

0
page 67

e. Referencia Personal

0
page 64

h. Resolución/Acuerdo

1min
pages 68-69

j. Obituario

1min
pages 73-74

f. Renuncia

1min
pages 65-66

d. Constancia

1min
pages 62-63

c. Invitación

2min
pages 59-61

b. Circular

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page 58

Tercera parte Otras comunicaciones institucionales a. Memorando

0
page 57

j. Carta protocolar

2min
pages 52-54

k. Aspectos formales de la Carta

1min
pages 55-56

i Carta comercial

0
page 51

g. Carta administrativa

2min
pages 44-45

e. Ejercicio comentado

5min
pages 32-36

f. Carta oficial

5min
pages 37-43

d Planteamiento retórico

2min
pages 29-31

Segunda Parte La Carta institucional a Características generales

1min
page 17

b. Estructura

9min
pages 18-27

4. Ejemplos

3min
pages 12-15

Preámbulo: El problema de Trina Arteaga

3min
pages 3-6

Primera Parte: Consideraciones acerca de la escritura 1. El propósito del mensaje

2min
pages 7-8

3. Desarrollo del proceso argumentativo

1min
pages 10-11

c. Esquema genérico

0
page 28

2. La relación entre los interlocutores

1min
page 9
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