EXCEL 2019 - 365. Curso práctico paso a paso
-
Descargar una copia ODS. Un archivo OpenDocument (ODS) es aquel que permite guardar copias de libros de Excel manteniendo un formato básico que no conlleve el uso de herramientas de análisis, macros y otras características de formato.
• Selecciona la opción que más se adapte a tus necesidades.
11.5 Los grupos de trabajo online Los grupos de trabajo son aquellos donde dos o más personas colaboran en equipo para realizar un proyecto creado con alguna aplicación de Ofce. Estas personas pueden trabajar sobre el mismo archivo en tiempo real y mantener comunicación con los miembros del grupo aportando de este modo ideas y propuestas de solución a problemas que puedan surgir. Para crear un grupo de trabajo compartido, Excel reconoce dos personajes: • Autor. Persona encargada de crear, cargar en OneDrive y compartir el libro con todos los miembros del grupo. • Coautor. Son aquellas personas que acceden al archivo para editarlo y aportar soluciones a través del enlace compartido por el autor. Para jugar el papel de autor se requiere contar con una cuenta de Microsoft con el n de poder compartir el archivo. Sigue los pasos mostrados en la sección Compartir el archivo a otras personas de este capítulo. Por otra parte, los coautores del libro sólo requieren contar con el enlace para poder trabajar sobre el libro. Éstos pueden acceder desde la versión online de Excel para editarlo. A continuación, se explica al detalle cada uno de los roles.
11.5.1 Trabajando siendo autor Como autor del archivo, eres el encargado de crear un libro de trabajo nuevo o bien cargar un archivo de trabajo ya creado en OneDrive.
Los pasos para cargar un archivo de Excel desde Windows 10 o guardar un archivo de Excel se muestran en otras secciones dentro de este capítulo. La ventaja principal de ser el autor del archivo o libro de trabajo es que tienes control absoluto sobre el mismo y éste se almacena en la nube usando tu cuenta de Microsoft. Si trabajas sobre la aplicación de escritorio de Excel 2019 obtén y comparte el enlace habilitado para edición con los colaboradores.
307