RIINA SUUTARI JA MIIA-TATJAANA
I
JENNI LUKKA
Kokousjärjestämistä koronakertoimella
A
urajoen nuorkauppakamarin järjestettäväksi saaman syksyn 2020 aluevaalikokouksen järjestelyt olivat hyvässä vauhdissa ennen koronan saapumista Suomeen ja maaliskuun alussa olimme Lohjan aluekokouksessa markkinoimassa ACCESSia. Sitten saapui maaliskuun puoliväli rajoituksineen ja kaikki muuttui niin kokousjärjestelyssä kuin koko elämässä. Muutosmyllerryksen ja epävarman tilanteen keskellä oli pakko miettiä skenaarioita peruuttamisesta virtuaaliseen kokouksen toteutukseen. - Tuli kantapään kautta opittua se, että niillä peruutusehdoilla on oikeasti merkitystä, ko-
20
UUTISANKKA 1 ∙ 2020
kouspäälliköt Daniella Lindqvist, Riina Suutari ja Jenni Lukka kertovat. -Alun perin kokouspaikan kanssa tehdyn sopimuksen ehdot olivat sellaiset, että jos itse olisimme jo vaikka touko-kesäkuussa päättäneet peruuttaa kokouksen, se olisi tullut kamarille kohtuuttoman kalliiksi. Oli melkoinen shokki huomata, miten yhdessä yössä voi päätyä takaisin lähtöruutuun. Tällöin koko projektin johtaminenkin muuttui suunnattoman vaikeaksi, kun ei voinut varmuudella antaa riittäviä tietoja ohjelmatiloista, kumppanipaikoista tai markkinoida mitään, mikä ei ollut varmaa. Tilanne oli uusi tietenkin myös Marinalle, joka tulikin peruutusehdoissa vastaan ja saim-
