XP 110 NL

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n eve n t m a r ke t i n g

110 Driemaandelijks Januari – Februari – Maart 2020 V.U.: Jean-Paul Talbot Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

Belgian Event Awards 2020:

Beeld: Art & Smile

De eventwereld ontvangt u in Mechelen

Marketing

Lieux & sites

De rol van evenementen bij Derbigum

Van Mechelen tot Kazachstan

Pitches

Communication

De geheimen van een goede presentatie

Hoe creëer je videocontent met je smartphone?

Don’t roll the dice when it comes to great event communication!

W W W.W I S E N O S E . B E

|

@WISENOSE |

@WISENOSE.BE |

@WISENOSE

Het Edito van…

Jean-Paul Talbot

Beste lezers, Ook dit jaar viel me iets op in de berichtgeving die ik in de reguliere pers las over de finalisten van de volgende editie van de BEA Awards. Jawel, de pers vermeldde de namen van de lokale agentschappen die zich kwalificeerden voor de finale op 25 maart. Jawel, men legde kort uit wat de BEA Awards zijn. En jawel, men kondigde aan dat de competitie de “beste evenementen” beloont. Maar neen, nooit wordt er gepraat over wat een evenement nu werkelijk is, in de betekenis zoals wij die kennen.

Wanneer men met iemand over een evenement spreekt, stelt hij zich spontaan voor dat we het hebben over concerten of festivals. En wanneer we specificeren dat het om bedrijfsevenementen gaat, stelt men zich voor dat we het hebben over recepties of personeelsfeesten, of zelfs teambuildings.

Kortom, ‘feesten’ zonder enig reëel doel.

Ook de algemene pers ontsnapt hier niet aan. Of toch maar heel uitzonderlijk. Het is dan ook gemakkelijk om neer te kijken op bedrijfsevenementen wanneer men alleen de oppervlakte ziet en de ware waarden ervan negeert. Want dit type evenement heeft niet enkel maar waarde, het creëert ook waarde.

Zo is er allereerst een economische waarde. In Frankrijk toonde een recent onderzoek van EY aan dat er elke werkdag – dus buiten de ‘grote publieksevenementen’ – 1.500 (!) evenementen worden georganiseerd, goed voor 32 miljard economische gevolgen. Bij mijn weten beschikken we niet over een soortgelijke studie voor België. Maar een dergelijke waardering van de gevolgen zou het beeld kunnen veranderen dat men heeft van deze economische activiteit. En dan hebben we het nog niet over de maatschappelijke waarde ervan, en met name over de banen die het creëert of behoudt, vooral voor laagopgeleiden. Noch over de emotionele waarde die het voor merken creëert, en dit voor een heel specifiek doel. De bureaus geven betekenis aan de boodschappen die merken willen verspreiden. Ze informeren, betrekken, creëren ambassadeurs, ontwikkelen netwerken en zo creëert men iets nuttigs, iets intelligents.

Kortom, naast de milieubewuste trends die de wereld van de bedrijfsevenementen domineren – en die centraal staan in ons volgende nummer -, lijkt het mij essentieel om de waarde van evenementen ook buiten de grenzen van onze sector te verspreiden. Dit proberen we te bereiken via de BEA Awards, en dit is wat Z-Invite (zie elders in dit magazine) op tv zal trachten te doen. Maar we kunnen nog meer doen.

Nu is het tijd voor de BEA Awards 2020 met, hoop ik, opnieuw een uitgebreid publiek. Nieuwe mensen die na 25 maart (beter) zullen begrijpen wat bedrijfsevenementen zijn. En misschien worden ze zelfs ambassadeurs...

Veel leesplezier!

Colofon COVER - Art & Smile EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 7.000 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Driemaandelijks UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be

JP Talbot

REDACTIE Jacques Legros, Jeroen Coteur REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

PRODUCT MANAGER Christophe De Clercq GSM: +32 (0) 477 46 31 05 E-mail: cdc@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Drukkerij Hendrix (Geel) COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide, The Corporate Traveller & Event Moods.

ISSN: Verzending België Verschijnt vier keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: Jean-Paul Talbot, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

5

Inhoud Inside News

006 EventNews De actualiteit uit de Belgische eventscene

Agencies 017 Twee nieuwe kapiteins binnen ACC Marc Fauconnier werd verkozen tot Voorzitter van de algemene koepel, en Bert Knuts komt de komende drie jaar aan het roer van het Expert Center Event Marketing.

019 Wisenose specialiseert zich in eventondersteunende communicatie Wisenose evolueert naar een puur eventondersteunend bureau.

We vragen Stefan Czerwatiuk en Liesbeth Braem meer uitleg.

037 Presenteren kan je leren Of het nu is om een project voor te stellen bij een klant, een case te verdedigen voor een jury of misschien zelfs een speech te geven tijdens het bedrijfsfeest: vroeg of laat moet iedereen weleens voor een publiek spreken. Lang niet iedereen is hierin een natuurtalent, maar iedereen kan het wel leren.

Industry Events 038 Belgian Event Awards 2020: 26 projecten zullen live gepresenteerd worden op 25 maart 039 Event Masters en Fast Forward slaan de handen in elkaar 040 20 opvallende cijfers over de BEA 2020

021 Builders of the Future (by New Balls Please) 022 60 years in Blue & White (by Art & Smile) 023 Congres vol belevingen en verrassingen (by Cravat Events) 025 Verhulst speelt de kaart van de vrienden en het institutionele 026 Een antwoord op de logistieke uitdagingen rondom events Panama Events is slechts één divisie van een sterke groep die ook salesdiensten, brand activations en logistieke ondersteuning aanbiedt.

028 “Events zouden onderdeel moeten zijn van een bredere strategie” Dankzij zijn netwerk kan Goosebumps de aanvragen van klanten beantwoorden met in-house oplossingen: van locatie, over visuele communicatie, tot buitenlandse incentives.

030 “We gaan ons eigen ding doen, met veel respect voor de collega’s” Peter Velghe en Stefan Kerkhofs kwamen elkaar zo’n twintig jaar geleden voor het eerst tegen. Het klikte meteen, maar toch duurde het tot afgelopen jaar voor ze de knoop doorhakten om samen het nieuwe eventkantoor The WoW Company.

042 België pakt de Wereldbeker eventmarketing De Belgische eventmarketingbureaus waren de grote winnaars van de awardceremonie van het Bea World Festival in Milaan. Dit festival is voor de eventwereld wat de ‘Lions de Cannes’ zijn voor de reclamewereld.

Supplies 045 Top 10 van de Event Staffing bedrijven Uw gasten zien ze niet, maar toch zou er zonder hen geen evenement zijn. Ze zijn de eersten die aankomen en de laatsten die vertrekken. Ze lossen vrachtwagens, zetten podia op, zorgen voor beveiliging, ... Hier is de top 10 van de Event Staffing bedrijven.

046 Succesvolle videocontent creëren met je eigen smartphone Bedrijfsvideo’s of eventreportages zijn anno 2020 niet meer voorbehouden voor alleen maar de grote bedrijven en de grote budgetten. Smartphones zorgen ervoor dat het veel eenvoudiger is om content te creëren.

048 “Eigenlijk verkopen wij rust aan onze klanten” De toekomst van Very Food Catering ziet er veelbelovend uit.

“We hopen over vijf jaar naar een nieuwbouw te verhuizen”, zo klinkt het bij zaakvoerders Bart Basselier en Niki Claes.

Event Management

Venues & Destinations

032 “Invite.Media lanceert Z-Invite, dat is jouw event op Kanaal Z” Invite.Media is een mediaplatform dat bedrijven en agentschappen de mogelijkheid geeft om op een positieve manier in de kijker te komen.

053 Steeds meer troeven voor MICE-bestemming Mechelen Mechelen heeft de voorbije jaren een sterke opmars gemaakt als MICE-bestemming. Opvallend in dit verhaal is de bijzondere samenhorigheid tussen de verschillende Mechelse MICE-aanbieders.

034 “Wij willen onze doelgroep in de eerste plaats fun aanbieden” Als marketing manager is Els Trio verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen voor diverse doelgroepen zoals architecten, aannemers en distributeurs. “Een goede eventpartner kan zorgen voor ontzorging”.

036 Internationale handleiding voor ‘citywide’ events ISO, de internationale organisatie voor standaardisering, werkt momenteel aan een nieuwe standaard om steden te helpen bij het beheer van grote evenementen.

057 Mechels erfgoed als eventlocatie De voormalige Congregatiekapel van Mechelen doet voortaan dienst als evenementenlocatie.

058 Proef de moderne nomadische cultuur in de regio Almaty Een originele bestemming voor een teambuilding of incentive? Wel, Kazachstan is op zijn minst een out-of-thebox keuze. Maar het Centraal-Aziatische land heeft dan ook heel wat te bieden. Maak kennis met de regio Almaty…

6

EVENTNEWS.be

BLUE MOON opent nieuw kantoor in Brussel

N

a zich te hebben geconcentreerd op de Antwerpse corporate evenementenmarkt, heeft Blue Moon nu een filiaal geopend in Brussel: BLUE MOON Brussels!

BLUE MOON Brussels is gevestigd in Pepibru, een zakencentrum voor de audiovisuele en creatieve sector in Anderlecht. De Brusselse vestiging brengt Blue Moon dichter bij de klanten en garandeert zo een nog persoonlijkere aanpak.

Blue Moon is gespecialiseerd in in technische EN audiovisuele ondersteuning voor events, vaste installaties en projecten op maat. We bieden ook volledige coördinatie van gerelateerde technische oplossingen voor simultaan vertaling, set design, internetverbindingen, multi-camera opnames, grafisch ontwerp, ... De afgelopen jaren is er veel aandacht besteed aan kwaliteit, veiligheid, structuur en digitalisering. Blue Moon neemt de rol van uitdager aan, door kwaliteit te garanderen aan correcte en transparante prijzen.

Blue Moon gelooft sterk in dit nieuwe project en zal zich nu ook in Brussel volledig richten op kwaliteit, efficiëntie en transparantie: “We

werken alleen met A-merken, zodat altijd aan de hoge kwaliteitsverwachtingen van de klant wordt voldaan. Onze efficiënte back-office medewerkers en betrouwbare, meertalige AV-technici verzorgen uw evenement tot in de perfectie. Met deze service garanderen we een zorgeloze opvolging: voor, tijdens en na het evenement!”

http://brussels.bluemoon.be/

Audiovisual support for both large and small corporate events Top quality at correct prices • Clear follow-up • Reliable technicians • Flexible execution • Safety matters!

BLUE MOON Kontichsesteenweg 48, 2630 Aartselaar +32 (0)3 454 33 35 info@bluemoon.be www.bluemoon.be

BLUE MOON Brussels Rue Bara / Barastraat 175, 1070 Brussels +32 (0)2 897 52 10 brussels@bluemoon.be brussels.bluemoon.be

instagram.bluemoon.be facebook.bluemoon.be linkedin.bluemoon.be twitter.bluemoon.be youtube.bluemoon.be

CREATIVE EVENTS

LIVE STRATEGY CONTENT CREATION

EVENT DESIGN

GHENT: VOORHAVENLAAN 31-003 - 9000 GHENT - +32 (0)9 265 98 00 · BRUSSELS: FABRIEKSTRAAT 55-59 - 1930 ZAVENTEM - +32 (0)2 793 10 02 HELLO@NEWBALLSPLEASE.BE · WWW.NEWBALLSPLEASE.BE

8

EVENTNEWS.be

Creative Director Kristof Snels versterkt management The Oval Office

K

ristof Snels vervoegt The Oval Office als Creative Director. Hij maakt ook deel uit van het management van het bureau naast CEO Wouter Boits en managing partners Isabelle De Schryver en Olivier Trop (België) en Bart Van Wanrooij (Nederland).

Kristof brengt meer dan 20 jaar ervaring mee in het bouwen van merken en het bedenken en uitwerken van creatieve campagnes.

Hij deed ervaring op bij verschillende creatieve bureaus zoals Duval Guillaume en Grey Brussels als copywriter, conceptbedenker en creatief directeur. De voorbije jaren leidde hij de creatieve en strategische afdeling bij LDV United waar hij verantwoordelijk was voor de creatieve campagnes van o.a. Special Olympics, Mooimakers, Kind en Gezin, De Lijn, CM, UHasselt, Devos & Lemmens, Opel en stad Antwerpen.

Na zijn vertrek bij LDV United was hij aan de slag als onafhankelijk creatief en strategisch adviseur en werkt hij onder andere in opdracht van Publicis Groupe Brussel als creatief directeur voor Orange en Mercedes. Met zijn werk won hij vele CCB Awards, Cannes Lions, Eurobest awards, Clio’s en ook 5 gouden EFFIE’s awards.

Neptunus bouwt optimaal geïsoleerde VIP-hospitality faciliteit voor Spengler Cup

I

n het koude Davos (Zwitserland) vindt ieder jaar de Spengler Cup plaats, het oudste ijshockeytoernooi ter wereld. Ook de afgelopen editie koos het toernooi weer voor de optimaal © Keystone – Melanie Duchene geïsoleerde Evolution accommodatie van Neptunus voor ontvangst van de VIP-gasten. Al vele jaren bouwt de specialist in demontabel bouwen de Eisdome, met twee verdiepingen en van alle gemakken voorzien is. Na afloop werd het hospitality-paviljoen omgebouwd en ook ingezet voor het World Economic Forum (WEF).

De Eisdome was volledig op maat ingericht voor een professioneel ontvangst. Op de begane grond bevond zich een bar- en loungegedeelte. De tweede verdieping van de accommodatie was volledig ingericht als hoogwaardig restaurant met verbazingwekkende ambiance. De wanden van de Eisdome bestonden uit extra grote raampartijen, zodat de gasten tijdens het eten van een prachtig uitzicht over de Alpen konden genieten.

De Evolution van Neptunus beschikt over uitstekende isolatiewaarden. Hierdoor is deze accommodatie zeer geschikt voor evenementen in wintersportgebieden. Het ingenieuze bouwsysteem heeft een snelle opbouwtijd en kan volledig naar wens worden ingericht.

Hierdoor is de Evolution nauwelijks te onderscheiden van vaste gebouwen en zeer geschikt voor hoogwaardige evenementen.

www.theovaloffice.be www.neptunus.eu

P-Productions Rental & Events maakt furore met zijn stretch-op-truss constructie

S

inds vorige zomer heeft P-Productions Rental & Events een stretch-optrussing constructie ter beschikking voor zijn klanten. Het bedrijf investeerde in deze toepassing omwille van het unieke karakter en de eindeloze mogelijkheden.

De eigenheid van het bruine stretchzeil wordt behouden en hieronder worden zwarte trussen geplaatst. Deze kunnen worden gebruikt om bijvoorbeeld extra verlichting, speakers en decoratie aan te hangen. Na een stabiliteitsberekening wordt het juiste aantal piketten of betonblokken voorgesteld. De breedte en de lengte zijn modulair. Er kan tot wel 400m2 van een droge ondergrond voorzien. Als kers op de taart kunnen ook de zijkanten worden afgesloten met een geprinte of neutrale bache. www.p-productions.be

WWW.BALTHAZAREVENTS.BE /balthazarevents /balthazarevents /company/balthazar-events

Beyond Extraordinar y.

11

31. 3 – 3. 4. 2020 Frankfurt am Main Super early-bird

DU: 19.12.2019

Belgien

EVENTNEWS.be

discount

Book by

Create Inspire your tribe met TTPE

B

innen de bedrijfswereld groeit het besef dat werkgeluk van de medewerkers een belangrijke factor kan zijn binnen het succes van een onderneming. To The Points Events wil bedrijven helpen bij het creëren en onderhouden van een positieve bedrijfscultuur, en lanceert daarom het gloednieuwe teambuildingportaal Toffe Teambuildings.

Happy employees, happy companies, happy customers: Investeren in (werk)geluk draagt bij tot de circle of success. Bedrijven zijn dan ook meer dan ooit op zoek naar formules en activiteiten die bijdragen aan een positieve cultuur op de werkvloer. Ook bij To The Point Events gelooft men dat gelukkige werknemers gezonder, meer betrokken én productiever zijn. Daarom lanceerde het agentschap vorig jaar al de Happiness Challenge. Met Toffe Teambuildings gaat men nu nog een stap verder.

Toffe Teambuildings is een unieke ontmoetingsplaats voor bedrijven waar To The Point Events je inspireert, helpt en ontzorgt bij de organisatie van je teambuilding. Je krijgt alle handvaten om je medewerkers samen te brengen, te inspireren en te motiveren. De teambuildings verlopen in samenwerking met zorgvuldig geselecteerde partners, zodat men bij elke activiteit de gekende TTPE-kwaliteit mag verwachten.

Heb je nog geen idee wat te doen op je volgende teambuilding? Of weet je al wat zoekt, maar heb je hulp nodig bij de organisatie? Dan ben je op het juiste adres bij Toffe Teambuildings. Je vindt er inspirerende getuigenissen en locaties, kwalitatieve activiteiten en alle extra’s om jouw teambuilding compleet te maken. En het belangrijkste: To The Point Events ontzorgt je volledig! www.tothepointevents.be www.toffeteambuildings.be

breaking d n u o r g events ProEvent

Become an event industry pioneer: Come and join us to celebrate the 25th anniversary of Prolight + Sound and discover more innovations around technologies and services that will transform an event into a spectacular experience.

Another highlight at the anniversary is the International Event Safety & Security Conference (I-ESC) with a wealth of know-how on safety and security at major events. Order your ticket now and enjoy a super early-bird discount!

info@belgium.messefrankfurt.com Tel. +32 (0) 2 880 95 87

70794-005_PLS_ProEvent_SUPER_Experience_Magazine_90x262_SSP • FOGRA 39 • CMYK • es: 17.12.2019

1 Feb

12

EVENTNEWS.be

Expertise van Event Masters op vlak van live ervaringen breidt uit

T

wee medewerkers van het eventsteam van Medialaan (nu DPG Media) maakten recent de overstap naar het Willebroekse eventkantoor Event Masters. Bert Van de Zande en Jolien Van Luyck vervolledigen het Tailormade Events-departement dat volledig op maat gemaakte creatieve events aanbiedt aan haar klanten.

Bert en Jolien hebben respectievelijk 11 en 5 jaar ervaring met de organisatie van grote publieksevenementen, brand activation en concerten voor de publishing, radio-en tv-merken van DPG Media.

De twee nieuwe collega’s zijn perfect complementair met het huidige team van Event Masters. Die laatste heeft nu twee extra experten op vlak van eventmarketing én eventcommunicatie in huis, terwijl Bert en Jolien de uitdaging aangaan om van het meer gesloten medialandschap naar een veel bredere markt en meer diversiteit te gaan.

Hun ervaring met grote B2C-evenementen en het daarbijhorende crowdcontrol en mediaplanning is een absolute meerwaarde en zal ervoor zorgen dat er voor elk op maat gemaakt project zeker de juiste experten zijn.

www.eventmasters.be

De eerste Belgische vakbeurs voor vakbeurzen, congressen en events

D

e Leuvense Brabanthal verwelkomt op 30 september en 1 oktober de eerste editie van EXPO4EXPO, een vakbeurs waar professionals alles kunnen vinden om beurzen, congressen en events in te richten en te organiseren. Het gloednieuwe initiatief van Epic Events mikt op zo’n 100 standhouders, 30 verschillende productcategorieën en meer dan 5.000 professionele bezoekers.

Nieuwe producten EXPO4EXPO is een uniek concept dat zich richt op drie soorten exposanten. “De eerste groep zijn fabrikanten, importeurs, groothandelaars, leveranciers en distributeurs die allerhande eventgerelateerde producten verkopen”, zo vertelt Hanne Carmans van EXPO4EXPO. “Dit kan bijvoorbeeld gaan over audiovisueel materiaal, meubilair, decoratie,…. Belangrijk is wel dat de tentoongestelde producten gericht zijn op de verkoop. Het is immers de bedoeling dat verhuurbedrijven op EXPO4EXPO nieuwe materialen kunnen vinden. Bovendien willen we ook inzetten op vernieuwende, duurzame producten en technologieën.”

Hospitality services Een tweede luik van EXPO4EXPO draait om hospitality services.

“Naast het juiste materiaal zijn de juiste mensen natuurlijk ook van groot belang om een beurs in goede banen te leiden. Daarom zal EXPO4EXPO ook aandacht besteden aan dienstverleners zoals hostessenbureaus, veiligheidsadviseurs, transportfirma’s...”

Venues Ten slotte wil EXPO4EXPO ook alle venues in de kijker zetten. “Om een beurs, event of congres te organiseren heb je natuurlijk een geschikte locatie nodig. We zien dat er toch heel wat beurzen naar het buitenland verhuizen, en dit terwijl we toch heel wat mooie venues hebben. Tijdens EXPO4EXPO zetten we onze locaties nog eens in de picture bij organisatoren uit binnen- en buitenland.”

Professionele bezoekers EXPO4EXPO wordt dus dé afspraak voor alle soorten event suppliers, cateraars, verhuurbedrijven,… die op zoek zijn naar nieuwe materialen, en voor alle organisatoren, agentschappen, event managers,… die op zoek zijn naar de juiste mensen en de beste locatie.

www.expo4expo.com

EVENTNEWS.be Een dagelijkse portie nieuws uit de sector?

Scan de QR-code en schrijf je in enkele seconden in op de Eventnews.benewsletter (4x per week op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag).

MATRIXDECOR IS DE

NIEUWE SPELER OP DE MARKT VAN KADERSYSTEMEN MET GROTE GATEN info@matrixdecor.eu +32 (0)51 920 220 www.matrixdecor.eu

14

EVENTNEWS.be

Repas Catering ontvangt klanten in nieuwe tasteroom

R

epas Catering heeft de voorbije drie jaren een enorme groei gekend, wat ook heeft geleid tot een herinrichting van de infrastructuren.

Zo opende men onlangs een tasteroom, waar klanten kunnen kennismaken met de stijl van Repas. Het visuele aspect wordt immers steeds belangrijker binnen de cateringwereld.

komt ook steeds meer nadruk op het visuele aspect, zeker in de B2B-evenementenwereld. In de evenementensector moet je jezelf steeds opnieuw uitvinden en kunnen onderscheiden dat geldt evengoed voor een cateraar. We hebben in de beginjaren even moeten zoeken, maar de laatste jaren hebben we echt onze eigen stijl kunnen ontwikkelen.”

De voorbije drie jaar is het Mechelse Repas Catering qua omzet bijna verdrievoudigd. Dat heeft natuurlijk zijn impact op de organisatie en de inrichting van de gebouwen. “We hebben onze burelen verhuisd om plaats te maken voor een tasteroom”, zegt zaakvoerder Jeff Philipsen. “Het is een ruimte die onze stijl representeert. We kunnen er afspraken en vergaderingen organiseren, maar we gaan ze ook gebruiken om klanten in een leuk kader te laten kennismaken met de stijl van Repas Catering.”

En die stijl wordt anno 2020 steeds belangrijker. “Mensen kennen ons al dankzij de versheid en de kwaliteit van ons eten. Maar er

Repas Catering wil de rode draad in de keuken – puurheid – ook doortrekken in zijn decoratie. “We werken met heel veel natuurproducten, veel grof hout, staal en het nodige groen.

Dat is ook de manier waarop we onze buffetten aankleden. We hebben eigen buffetmaterialen laten ontwerpen door Studio Tank: ook hier komen hout en zwart staal in terug. Repas heeft recent ook iemand aangeworven die zich voornamelijk met de decoratie zal bezighouden. Dat is voor onze klanten alweer een bijkomende ontzorging.”

www.repascatering.be

Wildtrails: Exclusieve locaties voor jouw team!

D

e locaties van Wildtrails zijn sinds jaren “the place to be” voor de organisatie van meetings, seminaries, conferences, teambuildings, workshops, brainstormsessies, incentives, … in een cosy, verrassende & inspirerende omgeving in de prachtige Ardennen, op slechts 1uur van Brussel.

Het concept is uniek: tijdens uw verblijf bent u de enige gast in hun luxueuze landhuizen. Samen met de collega’s beschikt u over de volledige exclusiviteit van het landhuis met een onberispelijke hotel-, meeting & catering service. Feel @ home, maar met een full service!

Naast een tiental eigen locaties in de Ardennen werken zij ook overal in België, Nederland, Groot Hertogdom Luxemburg en NoordFrankrijk concepten op maat uit, volgens de wensen en noden van hun trouwe (inter)nationale klanten (waarvan maar liefst 55 bedrijven uit de top 100 van Trends Tendance).

Tijdelijk museum met 950 m2 vloeroppervlak

7

5 Jaar na de bevrijding van Luxemburg, organiseerden het gemeentebestuur van Pétange en het Comité du Souvenir de la commune de Pétange een uitgebreide tentoonstelling over Luxemburg in de Tweede Wereldoorlog. Voor deze bijzondere expositie, richtte Losberger De Boer een tijdelijk museum in van bijna 1000 vierkante meter.

In de expositieruimte stonden diverse grote militaire voertuigen uitgestald, waaronder tanks. Om voldoende vloeroppervlak te genereren, maakte Losberger De Boer gebruik van haar grote en veelzijdige Delta structuur.

Door deze op maat in te richten met de juiste combinatie van harde en glazen muurdelen, wist het team een expositieruimte met veel daglicht te creëren. Omdat de Delta modulair is (net als alle structuren van Losberger De Boer), was het bovendien eenvoudig om een speciale entree aan de expositieruimte vast te bouwen.

Naast de events voor bedrijven en professionele sportteams bieden zij ook vakantieverblijven voor particulieren & serviceclubs aan.

Adventure, Eco-Quadbike, E-Mountainbikes, lasergame, …

Losberger De Boer heeft tevens een deel van de inrichting van het tijdelijke museum en het installeren van verwarming voor haar rekening genomen, alvorens het gebouw werd overgedragen aan de klant. De expositie in Pétange liep van december 2019 tot en met januari 2020 en trok een groot aantal bezoekers van alle leeftijden.

www.wildtrails.be

www.losbergerdeboer.com

15

EVENTNEWS.be

AVENUE, een nieuwe locatie op maat van B2B-events

A

ntwerp Expo werd onlangs uitgebreid met een nieuwe hal. Niet zozeer om de beurscapaciteit van de site te vergroten, maar wel om een andere doelgroep te kunnen aanspreken. De nieuwe locatie, die de naam AVENUE kreeg, leent zich namelijk uitstekend voor de organisatie van corporate evenementen.

Met de nieuwe hal wil Antwerp Expo zich richten op de markt van de evenementen. “We zijn dan ook gaan praten met een reeks evenementenkantoren over wat zij precies verwachten van een evenementenlocatie”, zo vertelt Philippe Willegems van Antwerp Expo. “Deze opmerkingen en suggesties hebben we dan ook meegenomen in de uitwerking van het nieuwe gebouw.”

Het resultaat is de nieuwe AVENUE-hal, die een totale oppervlakte van 2.000 m² heeft. “AVENUE heeft een volledig eigen ingang en kan dus volledig apart gehuurd worden. In die hal staat een black box van 1.500 m², die men met behulp van scheidingswanden in drie boxen kan onderverdelen. Een van de belangrijke aspecten was de hoogte van de ruimte. De vrije plafondhoogte van 11,75 meter biedt alvast heel wat mogelijkheden. Ook de ruime toegangspoorten vormen een absolute troef.”

Het technische plaatje is helemaal in orde. “Uniek is dat AVENUE beschikt over een verplaatsbaar trackingsysteem. Er zijn 8 trackings, waar telkens een truss van 24 meter aan hangt. We kunnen deze zowel horizontaal als verticaal laten bewegen. Dit zorgt ervoor dat

je voor de meeste producties geen of weinig extra riggingpunten nodig zal hebben.”

In principe kan AVENUE tot zo’n 2.000 gasten ontvangen. “Maar er zijn ook mogelijkheden om de capaciteit uit te breiden. AVENUE is immers tegen onze hal 4 gebouwd. Via de acht tussenliggende poorten kunnen beide ruimte heel eenvoudig verbonden worden”, zo besluit Philippe Willegems.

www.antwerpexpo.be/avenue/

Cateraar Compass Group voor derde jaar op rij gecertificeerd als Top Employer

V

oor het derde jaar op rij werd food servicesbedrijf Compass Group België gecertificeerd als Top Employer. Het bedrijf is daarmee een van de 72 gecertificeerde Top Employers van 2020 én is vooralsnog het enige in zijn sector met het felbegeerde certificaat.

Zoals elk jaar bekroonde het Top Employer Institute gisteren ook in België weer een heel aantal bedrijven die hun mensen de kans geven om zich maximaal te ontplooien, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak.

Een van die werkgevers is Compass Group Belgium, de cateringexpert die jaarlijks 180.000 maaltijden bereidt voor bedrijven en overheidsinstellingen (onder het merk Eurest), scholen & universiteiten (onder het merk Scolarest) en zorgcentra (onder het merk Medirest).

Daarnaast zitten ook event cateraar Gourmet Invent en aankoopplatform Xandrion in de portefeuille. Het bedrijf viel voor het derde jaar op rij in de smaak dankzij de uitstekende voorwaarden die de 2000 medewerkers genieten. www.compass-group.be

Hello changes, hello future.

We are ready to face this new era, pushing our transition to completion.

Together with our clients, we will make sense, and welcome revolutions.

Reinventing the code

vo-event.be

agencies 17

Twee nieuwe kapiteins binnen ACC Ook in 2020 blijft ACC Belgium strijden voor de belangen van de Belgische communicatiebureaus. De associatie kan daarvoor rekenen op twee nieuwe voortrekkers. Marc Fauconnier werd verkozen tot Voorzitter van de algemene koepel, en Bert Knuts komt de komende drie jaar aan het roer van het Expert Center Event Marketing.

M

arc Fauconnier, Executive Chairman bij FamousGrey, was tussen 2013 en 2017 zelf lid van de Raad van Bestuur en ligt in die hoedanigheid mee aan de basis van de uitbreiding van de ACC naar alle disciplines van de communicatiemix. Als ACC-voorzitter volgt hij Erwin Jansen op, CEO Wunderman Thompson, die de voorbije drie jaar vorm gaf aan de verdere uitbouw en profesionalisering van de ACC. “De voorbije drie jaren legden we met ACC een mooi traject af”, aldus Erwin Jansen. “Naast de aangroei van Tools & Services onder impuls van de 11 Expert Centers, hebben we sterk ingezet op diversiteit, talent management, rekrutering en welzijn. Ik ben zeer fier dat we met Trademark.Belgium ACC als koepel van de creatieve sector op de kaart hebben gezet en dat onder mijn impuls de Raad van Bestuur vervrouwelijkt en gediversifieerd is qua disciplines.”

Gangmaker “Ik ben zeer blij en ook vereerd om tot Voorzitter van ACC te zijn verkozen”, aldus Marc Fauconnier. “Ik zal mij met een positief verhaal focussen op het herpositioneren van onze creatieve sector als gangmaker van de economie, met een businessmodel dat synoniem staat voor verandering. Als sector moeten we een nieuw speelveld ontwikkelen waarin we onze historische sterkte, namelijk creativiteit, combineren met een visie op de toekomst. Onze hernieuwde doelen zijn dan ook zonder twijfel: economische waarde creëren en zichtbaar maken.

Merken transformeren. En verantwoordelijkheid opeisen door onze creativiteit in te zetten voor change en transformatie.”

Marc Fauconnier

Bert Knuts

Professionaliteit én collegialiteit Ook binnen het Expert Center Event Marketing mocht men een nieuwe voorzitter verwelkomen. Bert Knuts, CEO van Event Masters, neemt de fakkel over van Pascal Cauwelier van Fast Forward die sedert 2017 aan het roer stond van het Expert Center, dat 32 Event Marketing bureaus telt. Pascal Cauwelier: “Sedert onze toetreding tot ACC is het aantal aangesloten eventbureaus bijna verdubbeld van 18 naar 32 en tegelijkertijd is het professionaliteit en de collegialiteit enorm toegenomen. Een goede illustratie daarvan is het recente succes van de Belgische eventbureaus die op het BEAWORLD Festival met de meeste en meest prestigieuze Awards naar huis gingen.”

Verbinding “We moeten trots zijn op de expertise en kwaliteit van onze sector”, zo vertelt Bert Knuts. “Samen versterken we immers elkaar. Hierbij pleit ik graag voor méér verbinding en minder grimmigheid. Het gaat hier om het durven

delen van kennis onder elkaar, met respect samenwerken met onze toeleveranciers, het correct onderhandelen met klanten en een sterk en positief engagement aangaan in de maatschappij. Gezonde concurrentie is goed en zorgt zelfs voor betere evenementen, maar die ‘concurrentie’ moet dan ook wel gereguleerd worden. En daar zijn we bij ACC sterk mee bezig.”

Volwaardig deel van de marketingmix Volgens Bert Knuts eisen events vandaag, meer dan ooit én terecht, een volwaardige rol op binnen de marketingmix. “We zijn al lang niet meer het ‘kleine broertje’ van de communicatiebureaus. Iedereen heeft het over belevingsmarketing en het creëren van ‘brand experiences’. De leden van ons expert center doen al jaren niet anders en zijn -uiteraard- hiervan overtuigd.

Het wordt hoog tijd dat we uit de schaduw treden... en mee in de spotlight gaan staan!”

+32 (0) 476 260 606 U zoekt personeel met klasse en karakter? Onze getrainde U zoekt personeel met klasse en karakter? Onze getrainde horecamedewerkers, door ons persoonlijk opgeleid, zijn te info@ibevent.be horecamedewerkers, door ons persoonlijk opgeleid, zijn te IB Heroes for Hire

IB Heroes for Hire

UW FEEST IS UNIEK! DIENSTEN

DIENSTEN

huur aan concurrentiële prijzen.

huur aan concurrentiële prijzen.

Hostess nodig?

Nieuwsgierig naar hoe wij te werk gaan? Iedereen is IB event is de ideale partner voor al uw feesten. voor uw feest thuis Nieuwsgierig naar hoe te werk gaan? Iedereen welkom om één vanwij onze opleidingsavonden bijiste zitten.

Een bedrijfsfeest, babyborrel, seminaries, barbecue IB@Home voor uw bij feest thuisvoorcommuniefeest, Particulieren kunnen ons terecht huwelijksfeesten, welkom om één van onze opleidingsavonden bij te zitten. of kunnen misschien een verjaardagsfeest?

Particulieren bij ons terecht voor huwelijksfeesten, koffietafels, verjaardagen, babyborrels, communie- en Profielen We benaderen elk evenement optoteen gepersonaliseerde en creatieve manier. lentefeesten…

Vanbabyborrels, concept, overcommunieplanning, koffietafels, verjaardagen, enuitvoering, Volgende Profi elen profielen zijn ter uwer beschikking:

IB@Home

wij zorgen ervoor dat alles perfect naar wens verloopt. lentefeesten…

Van concept, over planning, tot uitvoering,

wij zorgen ervoor dat alles perfect naar wens verloopt.

IB@Work

services voor bedrijven

Uw bedrijf heeft iets voor te vieren?

Of u wil een nieuw product IB@Work services bedrijven in de kijker zetten? Een event organiseren is dé manier

Volgende profielen zijn ter uwer beschikking: • Kelner

• Kelner • Projectleider

D D

O

O

g

g

o

o

B

Bw

wo

oe

eo

oo

o

D

Db

bw

O

Uw bedrijf heeft iets te vieren? Of u wil een nieuw product

• Projectleider • Hulpkok

in de kijker zetten? Een event organiseren is dé manier

u immers niet. IB event staat in voor al uw bedrijfsevene-

• Hulpkok • Kok

menten. Wij verzorgen alles tot in de puntjes en binnen het

u immers niet. IB event staat in voor al uw bedrijfsevene-

• Kok• Logistieke medewerker

W

menten. Wij verzorgen alles tot in de puntjes en binnen het

• Toiletdame • Logistieke medewerker

g

om dit te doen. Dichter bij uw klanten of personeel komt

om dit te doen. Dichter bij uw klanten of personeel komt budget!

budget!

IB@Public Events Ook voor grote publieke evenementen kan u ons

IB@Public Events inschakelen.

We hebben al heel wat grote events op ons Ook voor grote publieke kan Matexpo, u ons palmares staan: evenementen Gouden Boekenuil, Davis Cup, inschakelen.

We hebben al heel wat grote events op ons 6-daagse van Gent, BK Wielsbeke… palmares staan: Gouden Boekenuil, Matexpo, Davis Cup,

• Parkingboy • Toiletdame

O

W

g

(

(N O

e

• Hostess

Ol

• Maître d’hôtel

e

• Parkingboy • Hostess

• Maître d’hôtel

6-daagse van Gent, BK Wielsbeke…

lu

O

O

m O

MEER WETEN? Bel ons op +32 (0)476 260 606 of bezoek onze website:

MEER WETEN? Bel ons op +32 (0)476 260 606 of bezoek onze website: drieluik-A4-rolvouw-4.indd 2

w

www.ibevent.be

www.ibevent.be

Het Domein van Leeuwergem

• Een unieke en exclusieve plek waar de kunst van gastvrijheid al generaties lang wordt voortgezet. drieluik-A4-rolvouw-4.indd 2 • De prestigieuze omgeving wordt “the place to be” voor al uw prestaties. Gewoon aan de meest uiteenlopende bedrijfsevenementen en concepten, is de plaats geschikt voor een personeelsfeest, een productpresentatie, een netwerkavond, een seminar, trainings, vergaderingen, conferenties of andere teambuildings …

• Het kasteel kan tot 70 personen ontvangen, de Oranjerie en het Paviljoen 300 personen en het Koetshuis 40 personen.

• Het park van 10 hectare zal je fantasie de vrije loop laten om van je evenement een opmerkelijke ervaring te maken.

Oo

w m

o

w

agencies 19

Wisenose specialiseert zich in eventondersteunende communicatie

Liesbeth

Stefan

Annabel

Na 10 jaar evolueert het communicatiebureau Wisenose, dankzij een doordachte herpositionering, naar een puur eventondersteunend bureau. Met communicatie voor, tijdens én na het evenement spelen zij zo in op een groeiende wens van klanten om een rode draad te creëeren van save-the-date tot bedankingsmail en alles daartussen. We vragen Stefan Czerwatiuk, zaakvoerder van Wisenose, en Liesbeth Braem, Communication Specialist bij Wisenose, meer uitleg.

O

rganisatoren van evenementen beseffen dat het centrale en creatieve concept een belangrijk onderdeel is van elk project. Het lijkt dan ook een evidentie dat dit tot in het kleinste detail wordt doorgetrokken maar dat is lang niet altijd het geval.

Filosofie “Wisenose zag de voorbije jaren als communicatiebureau (en zusterbedrijf van eventkantoor Act!events) vanop de eerste rij de eventsector én de eisen van de klanten evolueren”, aldus Stefan. “Dat communicatie een cruciaal element is van de ‘live experience’ die vandaag beoogd wordt, beseft iedereen. Maar de specifieke kennis en ervaring over hoe je zo’n brede waaier aan communicatietools efficiënt en creatief inzet, is eigen aan Wisenose.”

Eventcommunicatie = ?

Liesbeth en het hele Wisenose team weerleggen het misverstand dat eventcommunicatie vooral bestaat uit een uit-

nodiging, bedankingsmail en misschien enkele gepersonaliseerde vlaggen tijdens het evenement. “Eventcommunicatie is zoveel meer, met name het instrument voor het verhaal van jouw event. En aangezien je maar 1 kans krijgt, zorg je maar beter dat elk communicatiemoment knalt! Gaat het nu over een uitnodiging waarop je geen ‘nee’ kan zeggen, een presentatie waarin je geen PowerPoint kan herkennen of een interactieve evaluatiemodule om het effect van het event te meten, elk contactmoment tussen jou en je gasten moet raak zijn.”

Oorzaak en gevolg “Strategie is alles”, gaat Liesbeth verder.

Zonder de juiste ervaring met eventcommunciatie, is het makkelijk om kleine details te vergeten die een grote impact kunnen hebben. Zowel voor, tijdens als na het event zijn er ontelbare kansen om de indruk die jouw gasten hebben, te veranderen, in positieve zin uiteraard! De ene actie leidt tot de andere…

Eventcommunicatie is niet anders want uiteindelijk wil je dat jouw event me-

morabel is, past bij de brand identity, de doelstellingen bereikt, … Een correct en creatief inzicht in de stappen die nodig zijn om dit te bereiken, bovenop een goed georganiseerd event, zijn hierbij cruciaal.”

Tips & tricks “Evenementen vereisen een specifieke aanpak, retroplanning, content en kennis. Wie is je doelgroep, wat is het doel van het evenement, welke 3 zaken wil je dat je gasten onthouden, hoe kan je hen bereiken, … Heel wat elementen spelen mee in de strategie. Een ‘bird’seye view’ is onontbeerlijk. Zorg voor een realistische timing die rekening houdt met jouw doelgroep”, aldus Stefan. “Ook de specificaties van het evenement spelen hierbij een rol. Op het moment dat de communicatie start, moet je al heel goed weten hoe het event in elkaar gaat zitten. Een feit dat vaak over het hoofd gezien wordt. Met Wisenose willen we de eventsector nog verder professionaliseren en elke organisator toegang geven tot onze kennis en ervaring.”

T

WAR FOR TALENT

ijdens deze teambuilding worden teams uitgedaagd om de talenten van hun “warriors” optimaal te gaan inzetten. We voorzien een aantal teamversterkende challenges waarbij het ene talent al wat uitdrukkelijker aan bod komt dan het andere. Door verschillende challenges op dezelfde momenten te laten doorgaan, moeten teams goed nadenken welke “warriors” ze op welke challenge gaan inzetten. Sommige challenges kunnen ook een langere tijdsduur in beslag nemen waardoor teamleden niet inzetbaar worden op andere simultane challenges.

We voorzien challenges rond kracht, inzicht, creativiteit, snelheid, communicatie,… voor elk wat wils.

De teams krijgen vooraf een overzichtelijke planning met daarop de challenges, timings, locaties, het aantal warriors per challenge en welke talenten belangrijk zijn voor elke challenge. Aan hen om hun “human resources” optimaal te gaan inzetten.

FOR TALENT concept by Ecco La Luna

Dit is geen standaardprogramma en afhankelijk van de groepsgrootte (van 20 tot +500), timings, locatie, budget en wensen van de klant, wordt dit op maat uitgewerkt.

We kunnen werken met “basic” opdrachten, maar kunnen ook digitaal gaan door moderne technologie in te zetten zoals een VR-challenge, interactief iPad-game, drone-challenge of onze mobiele escape boxen die allen perfect integreerbaar zijn in dit uitdagende programma.

De scores worden per challenge digitaal geregistreerd zodat we direct na het event weten welk team de “War For Talent” heeft gewonnen.

CONTACT:

team@eccolaluna.be +32 9 245 82 88

Ecco La Luna Vluchtenboerstraat 27A, 9890 Gavere BE | T +32 9 245 82 88 | www.eccolaluna.be

agencies 21

Builders of the future

V

oor het derde opeenvolgende jaar kreeg New Balls Please de vraag om de Hilti Kick Off te organiseren.

Het bedrijf, gespecialiseerd in gereedschappen en diensten voor bouwbedrijven, gebruikt dit evenement om terug te blikken op het voorbije jaar, en om zijn strategie voor het volgende jaar voor te stellen. Net zoals het bedrijf, vernieuwt en verfijnt New Balls Please elk jaar zijn aanpak.

Dit jaar plaatste men 6 schermen om een 360° setup te creÍren. Door dit stage design werden de deelnemers in elke presentatie ondergedompeld. Het zorgde voor een nabijheid tussen publiek en spreker. Workshops en keynotes werden zo een interactieve ervaring, waarbij de aanwezigen mee in de conversatie werden getrokken. New Balls Please is trots dat het de visie en de strategie van Hilti mee tot leven heeft mogen brengen.

22

agencies

60-jarig jubileum in Blue & White

A

rt & Smile organiseerde voor BMW-distributeur Louyet een feest voor het 60-jarig jubileum van het bedrijf. De 380 genodigden werden in Van der Valk Nijvel verwelkomd in een Blue & White wereld. In drie verschillende ruimtes werden verschillende sferen gecreĂŤerd. Bij de cocktailreceptie was er een photowall, het diner werd opgeluisterd door sfeervolle muziek en Benjamin Ghislain verbaasde iedereen met zijn magische trucs.

Tijdens een speech onthulde Laurent Louyet dat het bedrijf sponsor werd van de professionele wielerploeg Circus wanty Gobert, door twee THE 2-voertuigen voor het team te voorzien. De avond werd feestelijk afgesloten met de beats van DJ Mademoiselle Luna. Daarbij hoefde men zich niet in te houden, want de aanwezigen konden ter plaatse blijven overnachten.

agencies 23

Cravat Events organiseert congres vol belevingen en verrassingen

E

ssent Belgium was in mei ‘19 host van de jaarlijkse General Retail Conference voor het Europese moederbedrijf Innogy. Na martkverkenning werd Cravat Events gekozen als organiserende partner voor de salestweedaagse.

De conferentie bracht 220 managers uit heel Europa samen in Dolce La Hulpe. Het werd een bijzondere editie: Innogy stond immers voor een fusie. De GRC 2019 focuste zich daarom op het creëren van de juiste mindset bij het middle management.

Het eventconcept “Dare to Be Extra” werd ontwikkeld. De deelnemers werden ondergedompeld in een wereld van opportuniteiten, waarbij uitdagingen niet uit de weg mogen gegaan worden. De constante aaneenschakeling van belevingen en verrassingen nodigden iedereen uit om initiatief te nemen en te durven ondernemen. Een creatieve opening, awardshow, interactieve gallery walks & een knallende party met Belgian’s Finest zorgden samen tot een schitterend resultaat.

#wetakecareofyou BETROUWBARE, GEMOTIVEERDE, OPGELEIDE EN FLEXIBELE MEDEWERKERS NODIG OP JE FESTIVAL, FEEST, BEURS OF HAPPENING? Silver Tie helpt je snel aan coole promomensen & hosts en hostessen!

Silver Tie = Jong & dynamisch bedrijf, tonnen ervaring in horeca & events.

Spreekt de taal van haar klanten & blijft haar medewerkers opleiden en motiveren.

Beschikt over een enorme database van gekwalificeerde medewerkers.

24/7 bereikbaar.

Silver Tie heeft een erkenning als uitzendbureau: VG 2194/U • 00436-406-20171020 • W.DISP.1280

Vraag nu je offerte aan via gent@silvertie.be brussel@silvertie.be of geef ons een seintje op 09-247.02.03 02-486 43 80

www.silvertie.be

event management

Verhulst speelt de kaart van de vrienden en het institutionele Wat gaat er precies schuil achter de naamswijziging van het agentschap Verhulst Events & Partners? Het verschijnen van de nieuwe naam Verhulst & Friends, samen met een nieuw logo, komt over als een intentieverklaring. De partners zijn vrienden geworden en de komst van Michel Huvenne, een bekende figuur op vlak institutionele evenementen, duidt op een nieuwe weg voor het Brusselse agentschap.

Z

es jaar geleden namen Alex de Chaffoy en Anthony Delhauteur het roer over van een familiebedrijf dat werd opgericht in 1948 (!). Een bureau dat zich vooral heeft onderscheiden op het gebied van verkoop en promotie van hospitality-pakketten in de sportwereld, en nadien ook sportmarketing en bedrijfsevenementen op maat.

“In de afgelopen decennia heeft het bedrijf zich altijd kunnen aanpassen aan verandering, en dat is wat we nu ook doen”, zei Alex de Chaffoy. “Met

Alexandre de Chaffoy

onze naamswijziging naar ‘Verhulst and Friends’ wilden we ons DNA benadrukken, wat betekent dat we dicht bij onze werknemers, onze leveranciers en onze klanten staan, waarmee we vaak langdurige relaties hebben.” Afgelopen voorjaar werd het bedrijf ook versterkt met de komst van Michel Huvenne, wat duidt op een wens om verder te kijken en nieuwe kansen te verkennen.

Huvenne, die sindsdien verschillende opdrachten heeft binnengehaald in dit kader, dankzij zijn eigen netwerk maar ook dankzij de tools van het agentschap, dat gevestigd is in Genval.

“Het is ons doel om het veld van een globale communicatie te openen binnen het institutionele gebied”, aldus Michel

“Met zijn interne en externe teams, zijn klanten, zijn creativiteit en zijn ervaring, heeft Verhulst duidelijk alle tools die nodig zijn voor het beheer van institutionele dossiers”, vervolgt de man die het Brusselse agentschap een nieuwe, complementaire adem moet geven.

Anthony Delhauteur

Michel Huvenne

25

26

agencies

Panama

Een antwoord op de logistieke uitdagingen rondom events Panama staat binnen de eventsector in de eerste plaats bekend als een creatief agentschap voor bedrijfsevenementen en publieke events. Maar Panama Events is slechts één divisie van een sterke groep die ook salesdiensten, brand activations en logistieke ondersteuning aanbiedt. Vooral deze laatste service is interessant voor bedrijven en agentschappen die acties of evenementen plannen met een grote hoeveelheid promotiemateriaal.

T

oen Panama in 2002 ontstond, was het in de eerste plaats een salesorganisatie. “We leverden toen sales- en marketingdiensten, wat vooral interessant was voor merken binnen de FMCG”, zo vertelt Gilles Verbraeken van Panama. “Geleidelijk aan volgden er meer opdrachten met een creatieve insteek, zoals brand activations. Daarom zijn we toen gaan samenwerken met 24Seven Events, om een beroep te doen op hun creatieve expertise. In 2012 hebben we 24Seven overgenomen, zodat we binnen de groep een volwaardige eventdivisie hadden.”

Tailormade events Om duidelijkheid te scheppen werd 24Seven enkele jaren geleden omgedoopt tot Panama Events. “Met Panama Events verzorgen we evenementen van A tot Z. Corporate events en grotere pu-

blieksevents, maar evengoed kleinere teambuildings, roadshows, productlanceringen, tot zelfs standenbouw.

Elke opdracht is tailormade. Enkele blikvangers van het afgelopen jaar waren CIRCO, een magisch tweedaags spektakel in de nieuwe gebouwen van bouwbedrijf Cordeel, en de avontuurlijke lanceringsevents voor de nieuwe Land Rover Defender. Ook de VIPomkadering van de start van de Tour de France in Brussel was een mooie uitdaging.”

Logistieke infrastructuur Met de groei van de sales-, promotie- en eventactiviteiten werd ook de logistieke uitdaging in de loop der jaren steeds groter. “Onze salesmensen gingen de baan op met promomateriaal. Voor onze klanten was het een stuk praktischer om deze materialen bij ons onder te brengen. Met de toename van de brand activations en events werd het logistieke verhaal een stuk groter, en werd onze logistieke infrastructuur verder versterkt.”

agencies

“Maar deze logistieke sterkte willen we niet enkel inzetten voor onze eigen activiteiten. Ook andere bedrijven met logistieke noden kunnen bij ons terecht.”

en op welke locatie. Bovendien krijgt men daarbij onmiddellijk een budgetcalculatie te zien. Van zodra de bestelling bevestigd wordt, komt deze live bij ons binnen als bestelbon. Daarna wordt alles klaargezet en geleverd. Flexibiliteit is voor ons een sleutelwoord.”

Ervaren crew

Efficiënt stockbeheer Hoewel de logistiek binnen Panama eerst in functie stond van de event- en salesactiviteiten, groeide dit uit tot een aparte divisie binnen de groep.

“We hebben een investering gedaan in efficiënte software voor stockbeheer, specifiek door onze IT partner ontwikkeld voor POS, marketing -en event logistics.”, zo gaat Lennert Staelens van Panama verder. “Hiervoor hebben we samengewerkt met Becosoft, dat al ervaring had met stockbeheer in de fashionwereld. Met deze ontwikkeling zijn we logistieke ondersteuning ook als een dienst op zich gaan aanbieden, dus los van onze eigen event- en promotiedivisies.”

Ideale uitvalsbasis Op logistiek vlak is Panama actief in de volledige Benelux. “Wij zijn gelegen in Temse, een logistiek perfecte ligging tussen Gent, Brussel en Antwerpen, vlakbij de oprit van de E17. Dat maakt het de ideale uitvalsbasis voor logistieke opdrachten in de hele Benelux.

We hebben hier een warehouse van 8000 m² ter beschikking. Deze ruimte is flexibel, want er bestaat de mogelijkheid om extra capaciteit bij te huren, tot 20000 m².”

Stockage, levering en onderhoud Panama heeft dus alle middelen in huis om de POS-materialen van klanten op een goede manier te beheren. Gilles Verbraeken: “Men kan hier al zijn visibiliteitsmaterialen onderbrengen, van kleine gadgets, over vlaggen, tot en met tentstructuren of grote opblaasbogen.

Eigenlijk alles waar een logo op staat.

Wij zorgen voor de stockage, de levering, de plaatsing, de ophaling, tot en met de reiniging en de eventuele repartie.

Hiervoor kunnen wij rekenen op een team van 16 logistieke medewerkers.

Bovendien kan je bij ons ook terecht voor het ontwerpen van zichtbaarheidsmaterialen: wij hebben twee grafische mensen die alle guidelines respecteren en binnen die krijtlijnen zorgen voor creatieve oplossingen.”

Toegankelijke webtool Een van de grote troeven van Panama is de webtool waarmee een klant zijn visibiliteitsmaterialen kan beheren. “Een brandmanager logt in op ons online portaal”, zegt Lennert Staelens. “Daar krijgt hij of zij een visueel overzicht van zijn beschikbare materialen. Men kan heel eenvoudig aanduiden wat men nodig heeft, in welke aantallen, op welk tijdstip

Maar ook op het terrein heeft de logistieke ondersteuning door Panama een meerwaarde. “Wij zullen deze materialen niet zomaar voor de deur afzetten, wij zorgen ervoor dat ze ook op de juiste plaats geïnstalleerd worden”, aldus Gilles Verbraeken. “Onze mensen zijn tweetalig, hebben een ruime ervaring op vlak van events, en zorgen ervoor dat de klant kan rekenen op een vlotte en professionele plaatsing. Want er komt toch meer bij kijken dan men zou denken: opmetingen, toegankelijkheid, het people-aspect… De klant hoeft zich hier alvast geen zorgen meer over te maken.”

Events, Sales & Promotions en Logistics naast elkaar Panama is dus veel meer dan enkel maar een evenementenagentschap.

“Met Panama Events zorgen wij voor creatieve concepten en projectmanagement. Met Panama Sales & Promotions verzorgen we activaties, wat eigenlijk tientallen minievents zijn op veel verschillende locaties.

Beide divisies hebben te maken met een niet te onderschatten logistieke uitdaging, die we aanpakken met Panama Logistics.

Maar deze logistieke sterkte willen we niet enkel inzetten voor onze eigen activiteiten. Ook andere bedrijven met logistieke noden kunnen bij ons terecht. Belangrijk is te weten dat ook andere evenementenagentschappen regelmatig een beroep doen op onze logistieke oplossingen”, zo besluit Lennert Staelens.

27

28

agencies

Goosebumps Events

“Events zouden onderdeel moeten zijn van een bredere strategie” Evenementenagentschap Goosebumps is de voorbije jaren uitgegroeid tot een spelverdeler binnen een ecosysteem van gespecialiseerde partners. Dankzij dit netwerk kan Goosebumps de aanvragen van klanten beantwoorden met in-house oplossingen: van locatie, over visuele communicatie, tot buitenlandse incentives. Voor strategische uitdagingen kan men rekenen op het pas opgerichte We People.

“W

e hebben een mooi jaar achter de rug met een verhoogde omzet, een groeiend klantenbestand, en boeiende projecten”, zo vertelt Maxine Meuleman van Goosebumps. “Een van de meest opvallende evenementen was Vlaanderen Demarreert in april. In de aanloop naar de verkiezingen wou de Vlaamse Werkgeversfederatie ondernemers en politici samenbrengen. Aan het Brusselse Plein Publiek werden allerlei activiteiten rond het thema fietsen georganiseerd, waarbij telkens een politicus aan een ondernemer werd gekoppeld. Natuurlijk was er ook een belangrijk inhoudelijk luik, want de politici kregen die dag tien actiepunten overhandigd, in de hoop dat de volgende Vlaamse regering daar rekening mee zou houden.”

Merkpotentieel benutten “We leggen voor onze evenementen steeds een enorme dedication aan de dag. Wij zijn altijd bereikbaar, en willen altijd alles oplossen. Ik denk dat wij ons daarnaast ook onderscheiden door zo diep mogelijk in het verhaal van de klant te duiken. We gaan op zoek naar de waarden en het DNA van de klant.

Wat willen ze precies bereiken met het evenement? En vooral: kan het evenement ook deel uitmaken van een groter communicatietraject? Want heel wat bedrijven benutten hun merkpotentieel niet. Vaak vertrekken ze vanuit het gevoel ‘we moeten nog een klantenevent

of nieuwjaarsevent organiseren’. Maar eigenlijk moeten events deel uitmaken van de bredere communicatiestrategie.

Met Goosebumps proberen we hen daarin te adviseren. Maar om echt op strategisch niveau te gaan werken, werd het nieuwe zusteragentschap We People opgericht.”

Memorabele momenten Met We People wil men een ‘next step’ zetten binnen de eventsector. “We People is voortgevloeid uit het boek Moment Marketing van onze zaakvoerder Michiel Vanderheyden. Hij is van

mening dat een event een memorabel moment moet zijn. Dit moet dan ook doorgetrokken worden naar de hele communicatiestrategie rond events.

We People opereert dus op een strategisch niveau. Zij gaan bedrijven helpen om op een duurzame manier terug te connecteren met hun stakeholders.

Dit kan via evenementen, maar ook via andere touchpoints en ingrepen. De start van We People loopt zeer goed, en we zien daarbij vooral projecten die richting employer branding gaan, dus rond interne communicatie. Daarnaast behartigt het agentschap ook heel wat sales – en marketingprojecten. Er is

agencies 29

een mooie wisselwerking tussen We People en Goosebumps. Als We People een strategie uittekent waarbij er ook events ingepland worden, dan kan Goosebumps deze organiseren. Dat doet We People niet zelf.”

Strategische aanpak van events Een evenement moet volgens het nieuwe agentschap dus veel meer betekenen dan alleen maar een leuke avond. “Soms zie je events die tot in de puntjes zijn uitgewerkt, met prachtige decoratie. Dat is leuk voor die avond, maar wordt dat dan ook blijvend her-

innerd? Events moeten deel uitmaken van een strategie, zodanig dat ze echt wel blijven hangen. Momenten waar medewerkers en klanten achteraf over spreken. Men spreekt vaak over experience en beleving. Maar het moet dan wel een beleving zijn die herinnerd wordt, die terugkeert en die past binnen een breder verhaal om medewerkers, leveranciers, klanten, stakeholders te betrekken bij het merk, en dit op een duurzame en directe faceto-face manier. Er is de voorbije jaren vooral ingezet op het digitale. Wij geloven dat de sleutel bij mensen ligt.

Menselijk kapitaal wint terug aan belang. De ‘next step’ is dus memorabele momenten, met mensen, voor mensen en door mensen. Vandaar ook de keuze voor de naam ‘We People’.”

Ecosysteem In 2013 verhuisde Goosebumps naar de toen gloednieuwe Ghelamco Arena.

Sindsdien is er rond Goosebumps een heel ecosysteem ontstaan met partneren zusterbedrijven. “Arena Events is een apart agentschap dat instaat voor het locatieverhuur van de Ghelamco Arena. Sinds oktober doen we dat ook met The Arena Brussels, voor de uitbating van de locaties in het Lotto Park in Anderlecht. Arena Events heeft intussen uitgebreide ervaring en kennis van events in voetbalstadia, wat toch niet altijd evident is. Deze locaties worden verhuurd aan bedrijven alsook aan vele andere eventagentschappen.”

Gespecialiseerde partners Maar er zijn nog andere partners waar Goosebumps op kan terugvallen.

“Colorclub, het vroegere Friends for Events, is onze preferred partner voor alles wat met (visuele) communicatie en styling te maken heeft. Het team van grafisch ontwerpers en stylisten is expert in algemene communicatie, styling en decoratie van events, inrichting van kantoren, het ontwerpen van een nieuwe huisstijl, ... Porta Mundi tot slot is een travel agency voor internationale events, incentives en conferenties. Als een klant bijvoorbeeld voor zijn personeel een toffe incentive wil organiseren in het buitenland, of er dient een internationaal congres te worden georganiseerd, dan komt Porta Mundi in de picture.

Het is dus fijn dat we een klant meteen het volledige plaatje kunnen aanbieden, met alle partners die we zullen nodig hebben in het geheel.”

Van moment naar movement “Met Goosebumps proberen we dus een ecosysteem aan te bieden dat kan inspelen op nagenoeg elke vraag van klanten uit het B2B-landschap. De bedoeling is dat we mensen kippenvel geven. Een evenement dat iets in beweging heeft gezet, een moment dat is overgegaan in een ‘movement’. Mensen in beweging zetten op een positieve manier, met evenementen die ze zich blijvend zullen herinneren. Daar draait het voor ons om”, zo besluit Maxine Meuleman.

30

agencies

“We gaan ons eigen ding doen, met veel respect voor de collega’s” Peter Velghe en Stefan Kerkhofs, twee ervaren rotten binnen de eventsector, kwamen elkaar zo’n twintig jaar geleden voor het eerst tegen. Het klikte meteen, maar toch duurde het tot afgelopen jaar voor ze de knoop doorhakten om samen het nieuwe eventkantoor The WoW Company – World of Wonders - op te richten. “Eigenlijk hadden we deze stap al veel eerder moeten zetten”, zo klinkt het bij beide zaakvoerders, die met volle overgave in dit nieuwe verhaal stappen.

S

tefan Kerkhofs stond 13 jaar geleden bij TTPE nog al eens aan de wieg van een evenementenkantoor. “Het was voor mij een creatieve periode waarin we ook heel wat synergieën hebben kunnen creëren voor de diverse afdelingen binnen The Fungroup. Op een bepaald moment zijn de wegen echter gescheiden, dat gebeurt nu eenmaal in de zakenwereld. Maar het gevolg was wel dat ik met een creatief ei bleef zitten. En er is niks zo frustrerend als wanneer je een hoop enthousiasme, drive en goesting niet kan uiten. Maar ik wou er niet aan beginnen zonder een degelijke partner, die ook een meerwaarde zou betekenen voor het verhaal.”

Een goede klik Die ideale partner bleek Peter Velghe te zijn, iemand met een pak ervaring binnen de sector, maar tegelijkertijd toch ook op zoek naar ‘iets meer’. “Ik kom uit de technische kant van de evenementenwereld. Zo heb ik Stefan een kleine 20 jaar geleden ook leren kennen. Ik verzorgde onder andere generatoren en klimatisatie-oplossingen voor evenementen. Later ben ik in het food & beverage verhaal beland. Zo kwamen we elkaar nog vaker tegen, en dan wissel je al eens van gedachten.

Toen bleek dat we allebei openstonden voor een nieuw project, hebben we elkaar snel gevonden.”

Stefan Kerkhofs en Peter Velghe

Inspelen op trends

“Er is niks zo frustrerend als wanneer je een hoop enthousiasme, drive en goesting niet kan uiten.”

Wie anno 2020 met een nieuw eventkantoor begint, moet zich natuurlijk bewust zijn van de actuele trends en evoluties. “De werkwijzen en de mensen in de sector zijn veranderd”, zegt Peter Velghe. “De klant wordt natuurlijk veeleisender. Vroeger kon je met een PowerPointpresentatie binnenkomen, en als je het goed kon uitleggen, had je de job binnen. Vandaag moet je echt wel met duidelijke tekeningen en een uitgebreid dossier naar de klant gaan. Anderzijds merk ik dat er soms ook wel nood is aan wat meer originaliteit. Daar willen wij toch ook graag extra aandacht aan besteden. Opnieuw voor die verwondering en dat wow-

agencies 31

effect zorgen. Op dat vlak leggen we de lat altijd heel hoog. Ten slotte stel ik vast dat voor bedrijven de werknemer steeds meer centraal komt te staan, misschien zelfs hoger dan de klant.

Ik denk dan ook dat wij op vlak van personeelsfeesten het verschil kunnen maken. Omdat wij daarvoor toch wel de attributen in eigen huis hebben.”

Complementaire kwaliteiten De twee zaakvoerders hebben alvast een duidelijke taakverdeling voor ogen.

“Ik zal mij vooral met de creatieve kant van het verhaal bezighouden”, zo vertelt Stefan Kerkhofs. “Peter is dan weer technisch heel sterk, hij vindt voor elk probleem een oplossing. Daarnaast beschikt hij ook over een goed, groot netwerk. Peter zal dan ook het gezicht van WoW worden. Hij zal de contacten onderhouden en de voelsprieten uitsteken om te weten wat er leeft.

Omdat we allebei ook nog onze andere activiteiten hebben, zijn we nu op zoek naar jonge, gemotiveerde medewerkers die de dagdagelijkse werking van WoW komen versterken. Wij vinden het daarbij niet erg om nieuwelingen binnen de sector een kans te geven.

Zolang ze maar de juiste ingesteldheid hebben.”

Synergiën binnen The Fungroup Het was eigenlijk niet de bedoeling dat Stefan Kerkhofs terug met een evenementenbureau zou beginnen. “Maar de omstandigheden en de kriebelende goesting hebben mij toch anders doen beslissen. We komen met The

“De synergieën tussen de interne bedrijven zijn altijd het succes geweest van The Fungroup.

En dat zal zo blijven.”

Fungroup nu uit een investeringsronde van 3,5 miljoen, vooral in accommodatie en beleving. Onze nieuwe site in Beringen is daar het uithangbord van. Maar wanneer je investeert, moet je ook je omzet laten groeien. En The WoW Company past perfect in dat verhaal. We hebben binnen The Fungroup veel producten waarvan ik vind dat ze meer ingezet moeten kunnen worden dan in het verleden het geval was. Het creëren van evenementen voor bedrijven is dan ook de perfecte ingang wat dat betreft. De synergieën tussen de interne bedrijven zijn altijd het succes geweest van The Fungroup. En dat zal zo blijven.”

Collegialiteit Ondanks deze band met The Fungroup wil Peter Velghe collega’s van andere agentschappen geruststellen. “Veel evenementenbureaus zijn wel ergens

aan gelinkt, bijvoorbeeld aan locaties. Maar je mag daar geen misbruik van maken. Wij zullen een duidelijk onderscheid maken tussen de klanten van WoW en de klanten van The Fungroup. The Fungroup zal nooit de klanten van WoW gaan benaderen. We gaan zorgen dat we ons ding kunnen doen met heel veel respect voor de collega’s en de andere mensen uit de sector. We gaan niet tegen schenen beginnen schoppen. Zo zitten wij niet in elkaar. Het is trouwens ook niet onze bedoeling om ons meteen in elke pitch te gaan opdringen. We zijn sowieso geen voorstander van pitches met meer dan drie agentschappen.”

Groeien op een gezonde manier Intussen staan de eerste grote events voor WoW op de agenda, en lijkt de trein vertrokken. “We zijn zeker ambitieus. We hebben WoW niet opgericht om een meeloper te zijn. Maar we gaan ons niet laten opjagen. We gaan onszelf geen druk opleggen waar dat niet nodig is. De grootste fout die we met WoW kunnen maken is de boel forceren en te snel willen groeien. We gaan er gewoon voor zorgen dat hetgeen we doen, dat we dat goed doen.

En daarin proberen het verschil te maken. Natuurlijk gaan we het wiel niet opnieuw kunnen uitvinden. Maar we gaan toch proberen om de evenementen en party’s iets anders aan te pakken. En daar hebben we binnen The Fungroup natuurlijk heel veel skills voor”, zo besluit Stefan Kerkhofs.

32

event management

“Invite.Media lanceert Z-Invite, dat is jouw event op Kanaal Z”

“E

r gebeurt heel veel positiefs in onze economie”, zo vertelt Patrick Vermaerke. “Maar het is vaak moeilijk om daarmee in de media te geraken. Ontslagen zijn breaking news, maar investeringen en positieve verhalen krijgen nauwelijks aandacht.

Daarom kreeg ik het idee om een positieve schouderklop voor de economie op poten te zetten, namelijk het in beeld brengen van de ontelbare evenementen die bedrijven en organisaties week in week uit organiseren. Enerzijds met een wekelijks televisieprogramma, en anderzijds via de Invite.Media social kanalen YouTube, Facebook, Vimeo, Instagram en LinkedIn, die het mogelijk maken om de content verder te delen.”

Een warm hart voor de eventsector Patrick Vermaerke zocht iemand die mee zijn schouders onder het project wou zetten. Met collega-ondernemer Wim Voss vond hij de juiste persoon.

“Toen Patrick mij over zijn idee vertelde, had ik nog geen twaalf seconden nodig om er in mee te gaan. We zitten allebei al meer dan 20 jaar in de eventwereld en we dragen de sector allebei een warm hart toe. Ik zie dit als een extra dimensie om onze sector echt naar buiten te brengen.

Ik hoor veel en ik lees veel over events, maar ik krijg dan nooit het gevoel dat ik erbij was. Met Invite.Media willen we weergeven wat er leeft in de evenementenwereld en tegelijkertijd laten zien hoe bruisend en dynamisch Vlaanderen is op economisch vlak.”

Midden februari werd in Antwerpen op feestelijke wijze Z-Invite door Invite.Media gelanceerd. Invite.Media is een mediaplatform dat bedrijven en agentschappen de mogelijkheid geeft om op een positieve manier in de kijker te komen. “De bedrijfswereld en de eventsector zijn fier op de evenementen die ze organiseren. Dankzij Invite.Media krijgen ze de kans om deze events te ‘sharen’ met een breed publiek”, zo klinkt het bij initiatiefnemers Patrick Vermaerke en Wim Voss, en projectverantwoordelijke Natalie Welleman.

De geknipte projectleider Hoewel Patrick Vermaerke en Wim Voss – los van hun andere ondernemingen – de geestelijke vaders zijn, zullen zij niet zelf op dagelijkse basis bij Invite.Media aan het roer staan. Patrick Vermaerke: “We gingen dus op zoek naar iemand die de sector kent, die enthousiasme uitstraalt, die een project van A tot Z kan aanpakken, en die weet wat er leeft in Vlaanderen. Toen we Natalie Welleman ontmoetten, was het voor ons meteen duidelijk dat zij de geknipte persoon was om het aanspreekpunt en uithangbord van Invite.Media te worden.”

“Invite.Media is echt een uitdaging op mijn lijf geschreven”, zo zegt Natalie Welleman. “Ik doe niets liever dan een nieuw initiatief in de markt zetten en in zijn eerste stappen begeleiden. Zo heb ik al heel wat werk gedaan voor Vlaamse ondernemers. Van het mee lanceren van een schoenenmerk tot en met het in de markt zetten van MeetDistrict in de Gentse Ghelamco Arena. Ik geloof heel erg in het project. Binnen mijn netwerk merk ik dat heel wat ondernemers op zoek zijn om zich te profileren in de markt, op een positieve manier. Met Invite.Media zullen we op deze vraag een gepast antwoord kunnen bieden.”

Een event samengevat in 2 minuten Op 28 maart gaat de wekelijkse uitzending Z-Invite van start op Kanaal Z, met een uitzendloop op zaterdag, zondag en maandag. “We maken een Media format met reportages van 2 minuten die gedraaid zijn tijdens een event”, vertelt Patrick Vermaerke. “Wanneer iemand niet op een evenement aanwezig was, moet die in twee minuten kunnen zien wat er is gebeurd. We gaan geen bedrijfsreportages maken, het draait puur om de evenementiële highlights. Daarnaast voorzien we ook leuke tussenformats, filmpjes van 10 à 20 seconden met een hoog human interest of guilty pleasure gehalte. Ik zie het geheel als een combinatie van Iedereen Beroemd en De Rode Loper, maar dan met de focus op events.”

Stevige omkadering Om het Media format en de kwaliteit te bewaken, laat Invite.Media zich ondersteunen door specialisten. “Met Natalie hebben we een professionele projectverantwoordelijke aangetrokken”, zegt Wim Voss. We werken ook samen met productiehuis CK Productions, die voor de opnames zullen zorgen. Zij hebben ook de capaciteit om een event van

event management 33

Patrick Vermaerke, Natalie Welleman en Wim Voss

donderdag op zaterdag al op antenne te brengen. We willen dan ook kort op de bal spelen, met events die nog vers zijn.

Ten slotte laten we ons ook bijstaan door communicatiebureau Bonfire en PRbureau Diamonds & Pearls. We hebben dus ons huiswerk gemaakt en zijn omringd door specialisten die het verhaal mee zullen uitdragen.”

Televisie én social media “We geven nu de kans aan de sector om werkelijk live te gaan”, aldus Natalie Welleman. “Om datgene dat ze brengen ook op televisie te krijgen, in een leuk en origineel format. Ook eventlocaties kunnen zichzelf via een eventreportage in de kijker zetten. We hebben het verhaal afgetoetst binnen

de sector, en daar weerklonk quasi unaniem enthousiasme. We hebben de prijs ook heel laagdrempelig gehouden. We voorzien een kant-en-klare movie, van 2 minuten, met daarnaast een uitzending in de weekendloop van Kanaal Z. Deze zender lokt elk weekend 320.000 kijkers, met pieken tot 540.000. Dat is dus een enorm potentieel. Vervolgens kan men het filmpje ook op social media gebruiken, zo vaak als men wil. Door de combinatie van televisie met sociale media kunnen wij dus een breed mediaplatform aanbieden om een event te delen. Als je zoiets zelf moet opzetten, kom je een heel stuk duurder uit. Wij bieden deze expertise op een laagdrempelige manier aan voor iedereen die zich aan de hand van een event wil tonen.”

BEA 2020 mag de spits afbijten Een van de eerste evenementen die aan bod zal komen op Z-Invite is de 22ste uitreiking van de BEA Awards. “De BEA is een perfecte start voor Z-Invite”, aldus Wim Voss. “We willen via ons medium ook laten zien hoe belangrijk de BEA is. Het is de eerste keer dat de BEA op televisie zal komen, voor zo’n breed publiek. Het is een mooie kans om te tonen hoe hard agencies en bedrijven dagdagelijks aan events werken. Eigenlijk zou iedereen binnen en buiten de sector naar die uitzending moeten kijken. Op termijn moet Invite.Media een begrip worden. Wij hopen dan ook dat agentschappen na enige tijd ons medium als optie zullen aanbieden aan hun klanten.”

34

event management

Event Manager

“Wij willen onze doelgroep in de eerste plaats fun aanbieden” Els Trio draait al meer dan 30 jaar mee in de wereld van de marketingcommunicatie.

Intussen is ze ook al meer dan 20 jaar actief bij Derbigum, een Belgische fabrikant van roofingmaterialen. Als marketing manager is ze er verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen voor diverse doelgroepen zoals architecten, aannemers en distributeurs. “Een goede eventpartner kan zorgen voor ontzorging”.

Welke rol spelen evenementen binnen de marketingmix van uw bedrijf? ls Trio: “Evenementen vormen een belangrijk onderdeel van onze marketingaanpak. In onze sector zijn de beurzen van groot belang. Er is natuurlijk Batibouw, maar daarnaast heb je ook de Belgian Roof Day, een jaarlijks salon voor dakdekkers. En ook internationaal zijn er belangrijke afspraken, met onder andere een tweejaarlijkse beurs in Utrecht. Daarnaast zijn er onze klantenevents. In België hebben we sinds een vijftal jaar een doelgroep die we Young Roofers noemen. Dit zijn jonge professionele dakdekkers, waar wij om de twee jaar een reis mee doen. Deze reis staat volledig in het teken van fun, en dit wordt ook niet gekoppeld aan bepaalde targets. Het is puur om de relatie te verbeteren en hen meer te binden aan het merk Derbigum. Er zijn ook nog andere B2B-klantenevents die meer klassiek zijn, voor de dakdekkers en hun partner. Maar ook dan draait het in de eerste plaats om fun.”

E

Wat zijn over het algemeen de doelstellingen? Hoe probeert u deze te bereiken?

Els Trio: “Het draait aan de ene kant om het opbouwen van merktrouw, maar je kan het ook als een bedan-

“Ik vind het belangrijk dat een eventpartner je kan ontzorgen.

Events zijn maar een deel van mijn takenpakket, dus dan moet ik er op kunnen vertrouwen dat het allemaal goed zit.” king bekijken. Elk jaar hebben we onze klanten weleens bij ons, en dat is telkens een moment om op een andere manier met hen te spreken en hen te bedanken. Er wordt een keer niet over zaken gesproken, maar over allerhande andere dingen. En steeds betrekken we de partner daarbij. Want we zien dat in heel veel gevallen dat dakdekkers familieondernemingen zijn: mijnheer werkt op het dak, terwijl zijn echtgenote instaat voor de administratie en de offertes opmaakt.

Het is dan ook belangrijk dat we hen ook meenemen in het verhaal. Op de beurzen draait het dan weer om informatie en business.”

Worden deze evenementen intern beheerd, of vertrouwt u hen toe aan een evenementenagentschap?

Els Trio: “Wij werken eigenlijk altijd met externe partners. Voor beurzen is dat een standenbouwer. Budget is natuurlijk belangrijk, maar partners worden toch vooral gekozen op basis van vertrouwen en kwaliteit. Ik vind het belangrijk dat een eventpartner je kan ontzorgen. Je moet op hen kunnen rekenen. Dat is voor mij het allerbelangrijkste criterium. Events zijn maar een deel van mijn takenpakket, dus dan moet ik er op kunnen vertrouwen dat het allemaal goed zit.

Voor de klantenevents rekenen we ook op partners. Afgelopen jaar hebben we een roadshow gedaan, dus hebben we een partner gezocht die daar heel sterk in was. We zijn dus steeds op zoek naar ervaring en naar ontzorging.”

Van welk evenement bent u het meest tevreden en waarom?

Els Trio: “Enkele jaren terug hadden wij een nieuw product voor de dakenwereld dat helemaal ‘cradle to cradle’ was. Het ging om een plant-

event management 35

Els Trio

aardige dakbedekking, meteen ook een wereldprimeur. Van de lancering wilden we toen echt iets speciaals maken, waarbij ook de pers en heel wat hoogwaardigheidsbekleders aanwezig zouden zijn. Daarom zijn we ook gegaan voor een cradle-to-cradle event.

We hebben toen de carbon footprint van event berekend, en dit tot in de kleinste details. Zo hebben we bijvoorbeeld aan alle gasten gevraagd hoe ver ze hebben moeten reizen en met welk transportmiddel ze waren gekomen.

Alles werd in rekening gebracht, en voor dat equivalent hebben wij geld geïnvesteerd om bomen te laten aanplanten. Het event vond bovendien plaats in een tent in een bos. Het was echt tot in de details uitgewerkt, tot en met het eten dat bereid werd door een groentenkok. We hebben toen ook een nominatie voor een BEA Award behaald.”

Wat zijn volgens u de troeven van live communicatie ten opzichte van andere marketingtools?

Els Trio: “Live communicatie biedt zoveel mogelijkheden. Er is natuurlijk het moment van het event zelf, maar

“Als je werkt met externe partners, moeten zij kunnen begrijpen wat jij precies verwacht.”

je leeft er ook een hele tijd naartoe. En achteraf kan je die communicatie nog verderzetten. Die drie aspecten samen zorgen ervoor dat je toch een ruime periode in de kijker kunt komen.

Dat is zeer belangrijk. Wij gebruiken onze events dan ook op onze sociale media. Het is heel makkelijk om op die manier naar je doelgroep te communiceren.”

Wat zijn volgens u de belangrijkste kwaliteiten van een Event manager?

Els Trio: “Het is belangrijk om te weten welk event je voor ogen hebt.

Je moet echt een duidelijke briefing kunnen af leveren. Als je werkt met externe partners, moeten zij kunnen begrijpen wat jij precies verwacht.

Daar hangt alles van af. Je moet ook mensen kunnen triggeren, zodat je salesteam er ook in slaagt het event te verkopen en mensen warm te maken om te komen.”

Hoe ziet u events binnen Derbigum in de toekomst evolueren?

Els Trio: “Bij onze Young Roofers was de eerste reis meteen een schot in de roos. In die mate zelfs dat er een beetje angst was. Gaan we dit succes wel kunnen evenaren? Toch hebben we dit herhaald, en was het resultaat zelfs nog beter. De groep was nog hechter, met Franstaligen en Nederlandstaligen samen. Het gevolg was dat de deelnemers spontaan vroegen naar een volgend event. Als we in de toekomst op die manier verder kunnen blijven werken, dan zijn we in ons opzet geslaagd.”

36

event management

Internationale handleiding voor ‘citywide’ events Grote evenementen op wereldschaal kunnen steden, regio’s en landen op de kaart zetten. Een evenement zoals bijvoorbeeld de Olympische Spelen zorgt voor een wereldwijde zichtbaarheid, een groot aantal bezoekers, alsook een pak economische investeringen. ISO, de internationale organisatie voor standaardisering, werkt momenteel aan een nieuwe standaard om steden te helpen bij het beheer van deze evenementen.

I

n 2012 werd reeds ‘ISO 20121, Event sustainability management systems – Requirements with guidance for use’ gelanceerd, dat een kader aanbiedt om evenementen duurzaam te maken op sociaal, economisch en ecologisch vlak.

Nu is een technisch comité van ISO dus bezig met een nieuwe standaard, gericht op grote evenementen die een hele stad overspannen. Deze ‘ISO 22379, Security and resilience – Guidelines for hosting and organizing large citywide events’ zal richtlijnen en expertise voorzien voor het beheren van risico’s, publieke veiligheid en continuïteit van dienstverlening tijdens een grootschalig evenement.

Gebundelde kennis van overal ter wereld De nieuwe ISO 22379 wordt de eerste internationale standaard in zijn soort.

Voor het opstellen werd er een beroep gedaan op de kennis en de knowhow van experts die betrokken zijn bij de or-

ganisatie van gigantische evenementen zoals bijvoorbeeld de Zomerspelen van Tokio 2020, de Winterspelen van Peking 2022 en de Marathon van Berlijn. De standaard zal dus het resultaat zijn van de ondervindingen en leermomenten van vele steden en organisatoren overal ter wereld.

Niet vanaf nul beginnen “Het aantrekken van internationale evenementen wordt door veel steden gezien als een belangrijke manier om zichzelf op het wereldtoneel te promoten”, zo vertelt Ivar K. Lunde, voorzitter van de werkgroep die de standaard ontwikkelde.

“Maar het is een enorme uitdaging om dit op een succesvolle manier te doen. Wat je momenteel vaak ziet, is dat elke stad op zichzelf vanaf nul begint te plannen, zonder het voordeel van de gedeelde expertise en de best practices van anderen. Deze standaard brengt dergelijke kennis samen, zodat iedereen ervan kan profiteren.”

Holistische benadering Volgens Lunde bestaat er momenteel nog geen ‘holistische’ internationale standaard die zich richt op alle sleutelelementen van de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van een veilig en duurzaam grootschalig evenement. Het gebruik van ISO 22379 draagt bovendien niet enkel bij aan het succes van grootschalige evenementen, het zorgt er ook voor dat men rekening houdt met de VN-doelstellingen omtrent duurzame ontwikkeling.

Kosten & risico’s De nieuwe standaard zal steden ook helpen met de beslissing om een evenement al dan niet te organiseren. ISO 22379 geeft hen immers een goed beeld van de risico’s en de kosten die aan het evenement verbonden zijn.

event management 37 Talk To Me

Presenteren kan je leren

Ilse De Vis en Mariska Blommaert

Of het nu is om een project voor te stellen bij een klant, een case te verdedigen voor een jury of misschien zelfs een speech te geven tijdens het bedrijfsfeest: vroeg of laat moet iedereen weleens voor een publiek spreken. Lang niet iedereen is hierin een natuurtalent, maar iedereen kan het wel leren. Wij namen een dagje deel aan de Masterclass “Presenteren met Impact” en ontdekten dat je met enkele eenvoudige basisregels al heel wat vooruitgang kan boeken.

Feedback

I

lse De Vis en Mariska Blommaert zijn allebei presentatrices met een pak ervaring in de bedrijfswereld, alsook met televisiewerk. Met hun bedrijf Talk To Me helpen zij mensen met de meest uiteenlopende beroepen om vol vertrouwen en met een heldere boodschap te presenteren.

Actieve sessie Een Masterclass “Presenteren met Impact” is niet zomaar achterover leunen terwijl je een uitleg krijgt. Neen, het is zelf aan de slag gaan. Al van bij het begin van de dag moeten de deelnemers zich aan de groep presenteren.

Aan de hand hiervan krijgt iedereen feedback over zijn lichaamstaal en hoe die zijn boodschap kan beïnvloeden.

Wat doe je bijvoorbeeld met je handen? Bij heel wat onwennige sprekers verraadt een onnatuurlijke positie van de handen een zekere zenuwachtigheid, wat ook afleidt. Maar bij een juist gebruik helpen ze je net je boodschap te versterken.

Theorie en praktijk lopen voortdurend door elkaar. Alle aangehaalde richtlijnen worden vrijwel meteen in de praktijk gebracht met oefeningen. Zoals bijvoorbeeld het afleren van de schijnbaar onvermijdelijke ‘euh’. De training verloopt in een kleine groep, waardoor iedereen voldoende aandacht en individuele feedback krijgt omtrent zijn of haar specifieke werkpunten. In het begin loopt alles misschien nog wat onwennig, maar al snel ontstaat er een ‘we’re in this together’-gevoel, en valt die terughoudendheid weg.

Aantrekkelijke inhoud Niet alleen de manier van spreken en op het podium staan is belangrijk. Ook de inhoud van je boodschap is belangrijk om je publiek aandachtig te houden. Begin je uiteenzetting daarom met een anekdote, een gewaagde stelling of een verwijzing naar de actualiteit, om op die manier het publiek te prikkelen. Daarnaast is het ook belangrijk om niet te veel informatie in je presentatie te willen stoppen, maar je te beperken tot drie kernboodschappen, die de luisteraar makkelijk kan onthouden.

Elevator pitch Naast podiumpresentaties is er ook aandacht voor meer informele face-to-face introducties. Hoe stel je jezelf op een originele manier voor tijdens een networking event? Niet met de klassieke “ik ben X en ik werk voor Y”. Je moet op zoek naar een elevator pitch die blijft hangen bij je gesprekspartner en die hem of haar weet te prikkelen.

Van kleding tot power pose Behalve leerrijke praktische oefeningen omvat ‘Presenteren met Impact’ ook een reeks direct toepasbare tips die voor elke spreekuitdaging van pas kunnen komen: ademhalingsoefeningen om je stress onder controle te krijgen, de keuze van je kleding – lichtblauwe hemden en transpiratie zijn een slechte combinatie!

- tot en met de op het eerste zicht misschien bizarre, maar wel zeer effectieve power pose om kort voor je presentatie vertrouwen te tanken.

Iedereen kan vooruitgang boeken Kan je op één dag veranderen van een stuntelige stamelaar naar een iemand de moeiteloos een presentatie uit zijn of haar mouw schudt? Dat lijkt ons sterk. Maar je krijgt wel een reeks tips en tricks die je heel makkelijk en overal kunt toepassen en die je al aardig op weg zetten om met meer vertrouwen op een podium te staan.

38

Belgian Event Awards 2020:

26 projecten zullen live gepresenteerd worden op 25 maart Op 25 maart aanstaande worden 26 event- en live communication projecten gepresenteerd in het congrescentrum Lamot te Mechelen. Overdag presenteren 23 eventmarketingagentschappen hun beste projecten van het afgelopen jaar voor de jury en het publiek van de 22ste BEA Awards. Elk jaar zorgt deze competitie voor ‘s lands grootste samenkomst van spelers uit de B2B-evenementensector.

Belgian Event Awards 2020: Official Selection of the Jury Business to Business Case BMW. The story of luxury Boutique Hotel in the Air Circo Discover More ION - Opening Waregem Business Park Regenerative Alliance 2019 Tamara - The Amazing Rally The Kraken Memorial

Agency

Client

Fast Forward Balthazar Panama Cravat Events Dazzle Events People First Meetmarcel Keep it Quiet

BMW Belux Brussels Airlines Cordeel Group NV HPE ION Libramont Woodstoxx Jet Import

Business to Consumer Belfius EuroHockey Championships Carrefour Solidaire Keuken/Cuisine Solidaire Fanta Halloween LEA launch Q-MasQuerade Rail & Snow Smile Safari

Sportizon Fast Forward Demonstr8 Butik Agency Twice Cravat Events CityCubes

KBHB & EHF Carrefour/Publicis Coca-Cola Services Mondelez DPG media Stad Antwerpen Audi, Coca Cola, McDonalds, Lidl & Samsung

Business to Enterprise Factory of Dreams Grimbergen Experience Ontex 40 years Opel Corsa & Astra Training Days Steampunk, inspired by Cegeka Young Grad Day

To the Point Fast Forward d-side New Balls Please Way2Events Open the Fridge

Mathieu Gijbels Carlsberg International Ontex Opel Belgium Cegeka Telenet

Institutional Events Liberation Days Antwerpen 1944 - 2019 The Success of Chance BAM Marketing Congress 2019 European Research and Innovation days Luminus Wind Day

structural partners

Sylvester Event Masters Ofcores VO event Yuzu Events

Stad Antwerpen Nationale Loterij BAM - Belgian Association of Marketing European Commission Luminus (Groupe EDF)

Partners @ Lamot

0495 - 69 82 93

X

39

BEA 2020:

Event Masters en Fast Forward slaan de handen in elkaar Na de geslaagde reboot van de BEA’s in 2019 kijkt heel de sector uit naar de tweede Mechelse editie van het evenement. Ondanks het succes van afgelopen jaar, kiest het organiserende agentschap Event Masters niet voor een copy-paste aanpak. Bezoekers van de BEA Awards mogen zich dus verwachten aan tal van vernieuwingen en verrassingen. Zoals bijvoorbeeld de afterparty - op een voorlopig nog geheime locatie - waarvan de organisatie werd toevertrouwd aan Fast Forward.

E

vent Masters mocht vorig jaar heel wat lof ontvangen voor een geslaagde organisatie van de 21ste BEA Awards.

Met het gevolg dat de verwachtingen voor dit jaar erg hoog liggen. Maar het team van CEO Bert Knuts heeft er bijzonder veel zin in: “Onze grootste uitdaging is om er een “2.0 editie” van te maken. We hadden vorig jaar reeds beslist dat we het thema “Share the Spotlight” voor twee jaren zouden doortrekken. We geloven in de kracht van onze sector en vinden dat de BEA Awards een gelegenheid moet zijn waarbij de hele eventsector de handen in elkaar mag slaan en hun successen samen viert. Bij de aankondiging van een 2.0 versie hoort het erbij dat alles beter en anders zal zijn.

Die belofte moeten en zullen we nakomen.

Goedgevuld programma op drie locaties Hoewel Bert Knuts het liefst de suspens erin houdt om het publiek op het event zelf te verrassen, wil hij toch een klein tipje van de sluier oplichten omtrent de invulling van het thema “Share the Spotlight 2.0”. “Voor deze editie zal er een sociaal luik voorzien worden en steunen we rechtstreeks een goed doel, het publiek zal een rol spelen tijdens de live presentaties en jurering overdag in Lamot Congrescentrum, de awardshow zal compacter en snediger worden, we hebben een indrukwekkende hoofdact, op technisch vlak halen we alles uit de kast en - niet onbelangrijk - deze keer zal er ook een afterparty zijn. Niet in de Nekkerhal zelf, maar op een andere locatie. En ook niet door Event Masters georganiseerd, maar door onze collega’s van Fast Forward.

Share the Spotlight trekken we op die manier ook door op organisatieniveau. Het zal een stevig feestje worden, ik raad iedereen dan ook aan om een overnachting te overwegen in een van de Mechelse partnerhotels en gebruik te maken van de BEA-korting!”

Samen feesten Pascal Cauwelier kijkt er heel erg naar uit om met Fast Forward mee te werken aan een geslaagde BEA 2020. “De voorbije jaren lag de focus van de BEA’s vooral op de awarduitreiking, waardoor de afterparty wat op de achtergrond is beland.

Nochtans waren de BEA-afterparty’s van 5 à 6 jaren geleden best wel memorabel. Dat willen we nu terugbrengen. De afterparty is voor agentschappen en leveranciers immers een gelegenheid om hun medewerkers, die aan die vele mooie projecten hebben gewerkt, eens samen te laten feesten. De BEA-afterparty moet een echt feest voor de sector worden, waarbij er verbroederd wordt, en waarbij men in een losse sfeer contacten kan leggen. We vinden het fijn dat Event Masters aan ons dacht om deze afterparty te verzorgen. We gaan een beetje op de verrassing spelen, om de spanning op te bouwen en er de avond zelf mee uit te pakken. Wat ik wel al kan verklappen, is dat we ons volledig gaan smijten. Want een ‘half feest’ staat niet in ons woordenboek.”

Partners @ Nekkerhal

Ultrasonic airlines

virginie claes

40

20 opvallende cijfers over de BEA 2020 Op 25 maart verzamelt de Belgische evenementensector opnieuw in Mechelen voor het dag- en avondprogramma van de 22ste BEA Awards. Het evenement kan terugvallen op vertrouwde, succesvolle recepten uit het verleden, maar introduceert tegelijkertijd ook nieuwe, originele ideeën. 20 opvallende weetjes over de BEA Awards 2020.

1 avant-première

Trek je mooiste kleren aan, want je komt misschien op televisie. De BEA Awards vormen het eerste onderwerp van het nieuwe mediaproject Z-Invite, waarover je verderop in dit nummer meer ontdekt.

2 agentschappen

Event Masters zal net als vorig jaar het dagprogramma en de awardceremonie in goede banen leiden. De afterparty wordt verzorgd door Fast Forward. Plezier verzekerd!

3 locaties

De BEA Awards zullen plaatsvinden in Congres- en Erfgoedcentrum Lamot (overdag), in de Nekkerhal (awardceremonie) en op een voorlopig nog geheime locatie (afterparty). Er worden shuttles voorzien – over de weg én over het water – voor de verplaatsingen tussen de drie locaties.

4 categorieën

De BEA Awards worden opnieuw opgedeeld in 4 categorieën: B2C, B2C, B2E en B2I. Dit betekent dus ook dat er op 25 maart 4 Golden BEA’s zullen worden uitgereikt. 4 en niet één meer!

5 euro

Door naar de BEA Awards te komen draagt u ook bij aan het goede doel. Voor elk verkocht ticket wordt er 5 euro doorgestort naar de Mechelse organisatie Sharabang.

6 hogescholen

Tijdens de BEA-dag zullen er 6 hogescholen in Lamot vertegenwoordigd zijn. Elke school zal 10 studenten uit haar eventafdeling naar het evenement afvaardigen. Zo worden dus ook de eventprofessionals van de toekomst bij de BEA betrokken.

7 lokale partners

Net zoals in 2019 kunnen de BEA Awards opnieuw rekenen op de steun van zeven Mechelse partners: Stad Mechelen, Mechelen Hotel Association, Kasteel Tivoli, Meet in Mechelen, Technopolis, Congres- en Erfgoedcentrum Lamot en Nekkerhal – Brussels North.

8 partnerhotels

Dankzij de Mechelen Hotel Association krijgen BEA-gasten op 25/03 een korting van 25% op de best available rate in deze acht hotels: Hotel Elisabeth, Hotel 3 Paardekens, Holiday Inn Express Mechelen, Mercure Vé, Martin’s Patershof, NH Mechelen, Park Hotel Montreal en Van der Valk. Vermeld bij uw reservatie de code ‘Bea Awards 2020’ om de korting te verkrijgen. De BEA-juryleden zullen verblijven in het gloednieuwe Van der Valk.

19 juryleden

Met 19 marketing & event managers van nationale en internationale bedrijven is de BEA-jury nog nooit zo omvangrijk geweest.

Catering Partners @ Nekkerhal

Partners After Party

REPAS QUALITY

Mediapartners EVENTNEWS.be

CATERING

Technical Partners @ Nekkerhal

41

22 edities

In Europa zijn de Belgische BEA Awards de oudste competitie binnen de sector.

23 kilometer

Dit is de afstand tussen de Mechelse Grote Markt en de Grote Markt van de volgende BEA-gaststad (2021).

Begin al maar te raden…

26 deelnemers

Dit jaar dingen 26 verschillende evenementagentschappen mee naar één of meerdere Golden BEA’s. Dat zijn er maar liefst 9 meer dan in 2019.

60 partners

De BEA Awards zijn het resultaat van het werk van bijna 60 bedrijven, die actief meewerken aan dit grote sectorevenement.

122 agentschappen

Tijdens de 22-jarige geschiedenis van de BEA Awards zijn er maar liefst 122 verschillende agentschappen die minstens één case hebben ingediend voor de competitie.

205 minuten

Dat is de duur van een vlucht tussen Brussel en Reykjavik. De winnaars van een Golden Award vertrekken de dag na de awarduitreiking samen met de jury van de BEA Awards naar IJsland voor een 4-daagse reis.

Afspraak ’s ochtends voor een ontbijt in Technopolis.

400 personen

Dat is het aantal mensen dat verwacht werd voor de BEA Awards 2019, na een volledige verandering van het concept van de competitie. Maar uiteindelijk waren jullie met 850 aanwezig in de Nekkerhal. Bedankt aan Event Masters en hun concept ‘Share The Spotlight’!

411 bedrijven

Tijdens de BEA Awards 2019 waren er vertegenwoordigers van maar liefst 411 verschillende ondernemingen aanwezig.

500 stemmen

Dit jaar bepaalt u mee de winnaars! Dankzij een interactieve app zal het aanwezige publiek zich ook kunnen uitspreken over de cases.

1000 cases

Tijdens de vorige editie heeft de BEA competitie in totaal de kaap van 1.000 ingeschreven cases overschreden.

6253 kilometer

Dat is de afstand tussen Mechelen en Kinshasa, waar de Congolese sector momenteel de mogelijkheid onderzoekt om een eigen BEA, of beter gezegd CEA (Congo Event Awards), te organiseren, en dit volgens de criteria en procedures van de Belgische BEA Awards.

Heb je nog geen ticket voor de BEA Awards?

Haast je dan naar www.bea-awards.eu en klik door naar het ticketsegment.

Organization Travel Partners

With the support of these Associations:

42

industry events

België pakte de Wereldbeker eventmarketing

De Belgische eventmarketingbureaus waren de grote winnaars van de awardceremonie van het Bea World Festival 2019 in Milaan. Dit festival is voor de eventwereld wat de ‘Lions de Cannes’ zijn voor de reclamewereld.

M

et meer dan 300 ingeschreven projecten, brak het 14de Internationale Festival van Events en Live Communicatie dit jaar zijn eigen record. Na een eerste online stemronde, bleven er op donderdag 28 november nog 160 projecten over, die live voor de jury gepresenteerd werden.

Op deze shortlist stonden ook 17 dossiers van 10 Belgische agentschappen. Een terugblik op de 14de uitreiking van de Olifanten van het Festival, die plaats vond in de ‘Mall’ van Milaan….

De Belgen als één team De ceremonie begint en na een paar minuten volgt de eerste ontlading: de Grotten van Han, die onlangs nieuw leven kregen ingeblazen door een scenografie van Luc Petit Création, worden bekroond in de categorie Cultural Event Venues. De vlaggetjes zwaaien, België heeft zijn eerste award beet.

Dan verstrijken er veertig minuten. Niets meer? Het is wachten tot op het uur vooraleer de Belgische teller terug in gang schiet.

Allereerst dankzij het agentschap meetmarcel, dat het goud wint in de categorie Media & PR voor zijn project ‘Copperhead Bartender Nights’. Daarna ook dankzij The Oval Office en zijn operatie ‘SD Worx Intimate Concerts’, dat een dubbelslag slaat en goud verovert in zowel de categorie ‘Musical Event’ als ‘Corporate Celebrations’. De avond wordt steeds feestelijker. En wanneer de eerste helft van de show op zijn einde loopt, mag The Oval Office opnieuw het podium op voor een nieuwe Gouden trofee. Deze keer voor de Offshore Wind Energy Experience, in de categorie Hybrid Events.

De prijzen per categorie zijn uitgereikt. Tijd voor de meest prestigieuze awards van de avond. Terwijl Team Belgium al heel tevreden kan zijn met een zeer mooie oogst, wordt zijn geest van cohesie nog eens onderstreept door Michiel Pool, Head of Global Events bij Ericsson en vicevoorzitter van de jury.

Gevraagd naar wat hem dit jaar het meest opviel, antwoordde de Zweed “het toenemend aantal landen dat op het Festival vertegenwoordigd is (…). Maar ik zie ook dat er veel vriendschap is binnen deze landen. Als je bijvoorbeeld naar de Belgen kijkt, zie je dat iedereen blij is wanneer er één van hen een prijs wint.”

We zijn dus aanbeland bij de macrocategorieën. Deze staan boven de ‘normale’ categorieën. Het niveau stijgt. Om hier te worden beloond, moet een dossier uitblinken voor alle evaluatiecriteria van de jury. En België slaat onmiddellijk toe in de categorie B2B Events met een budget lager dan 500.000€: goud voor Balthazar Events en zijn evenement ‘Boutique Hotel in the Air’, georganiseerd voor Brussels Airlines, maar ook brons voor The Oval Office en zijn ‘SD Worx Intimate Concerts’.

industry events 43 Even later doet ook VO Event zijn duit in het zakje door brons te winnen in een andere macrocategorie, die van B2B Events van meer dan 500.000 €. Door de helft van de B2B-trofeeën wereldwijd te winnen, heeft België in Milaan aangetoond dat het een specialist is op dit gebied.

De Belgen maken indruk De ceremonie loopt nu ten einde. De presentatoren bouwen de spanning op. De meest prestigieuze trofeeën staan klaar om te worden uitgereikt. Iedereen in de zaal droomt ervan om ooit zulk een award mee te kunnen nemen naar zijn klant of zijn CEO. Deze droom wordt uiteindelijk werkelijkheid voor The Oval Office, dat aan de haal gaat met de twee meest begeerde trofeeën van het festival: de trofee van het ‘Beste agentschap’ en de ‘Grand Prix’, die het beste evenement van alle 160 aanwezige finalisten bekroont. Opnieuw een prijs voor ‘SD Worx Intimate Concerts’.

De slotsom. De Belgische delegatie pakte in Milaan 6 keer goud, 2 keer brons, de Grand Prix én de titel van Beste agentschap. Geen enkel ander land kan zo’n indrukwekkend rapport voorleggen.

Als Bea World een WK was geweest, konden we gerust stellen dat België de Wereldbeker heeft gewonnen. Punt uit.

Volgende halte: de Belgian Event Awards, die op 25 maart 2020 in Mechelen worden gehouden.

Het palmares van de Belgische agentschappen: Golden Awards • Boutique Hotel in the Air - Balthazar Events for Brussels Airlines (B2B Events under €500,000*) • Copperhead Bartender Nights - Meetmarcel for Copperhead Gin (Media & PR Event) • SD Worx Intimate Concerts - The Oval Office for SD Worx SME Belgium (Musical Event) • SD Worx Intimate Concerts - The Oval Office for SD Worx SME Belgium (Corporate Celebration) • Offshore Wind Energy Experience - The Oval Office for Belgian Offshore Platform (Hybrid Event) • Grottes de Han & Luc Petit Création (Cultural Event Venues) Bronze Awards • Alter Domus 15th Anniversary - VO Event for Alter Domus (B2B Events above €500,000*) • SD Worx Intimate Concerts - The Oval Office for SD Worx SME Belgium (B2B Events under €500,000*) Best Event Agency** • The Oval Office Grand Prix** • SD Worx Intimate Concerts - The Oval Office for SD Worx SME Belgium * Macrocategorie / ** Special Awards beaworldfestival.com

KOOP, HUUR EN GENIET VAN KWALITATIEVE GELUIDSINSTALLATIES

2015

2016

2018

2017

2019

YOU MADE IT HAPPEN

supplies 45

Marktstudie 2020

Top 10 van de Event Staffing bedrijven

Experience 2020 Market Research

Event Staffing Agencies

Rank

Agencies

1

MaisonRouge

2

Hels Mise en place

Uw gasten zien ze niet, maar toch zou er zonder hen geen evenement zijn. Ze zijn de eersten die aankomen en de laatsten die vertrekken. Ze lossen vrachtwagens, zetten podia op, zorgen voor beveiliging, ... Hier is de top 10 van de Event Staffing bedrijven.

3

G4S

4

Challenge MC Rabbit One Parking Boys

5

First in Line Blue Dolphin Logistics Roadrunner

6

artlogic BDA Logistics

V

an de opbouw tot de eindschoonmaak, over de service in de zaal… de term event staff omvat alle mensen die een veelvoud aan taken uitvoeren met één enkel doel: het evenement letterlijk opbouwen, zorgen voor een vlot voorloop en voor de veiligheid van iedereen. Deze taken zijn moeilijk en soms onaantrekkelijk, maar moeten wel met een grote nauwkeurigheid worden uitgevoerd.

Coördinatie, veiligheid, planning, human resources management, doorzettingsvermogen, houding, inspelen op onverwachte omstandigheden, ... ze brengen een veelvoud aan kwaliteiten samen, zodat elke organisator zich met een gerust gemoed op zijn eigen taken kan concentreren. Anders dan in voorgaande jaren worden de verschillende marktstudies 2019-2020 van Experience Magazine continu uitgevoerd.

Ze worden uitgevoerd op basis van spontane antwoorden die verzameld worden bij leden van evenementenbureaus (± 70%) en corporate eventmanagers (± 30%) die behoren tot middelgrote en grote Belgische structuren. Deze studie werd uitgevoerd in de periode april 2019 - januari 2020. Deze top 10 zou geen hostessenagentschappen moeten bevatten, die het onderwerp zijn van een afzonderlijke enquête. Veel respondenten hebben deze echter wel in hun antwoorden opgenomen en de redactie heeft besloten om ze als indicatie in deze classificatie te houden.

The Crew Factory Deltaworx First Division 7

The Frontline Company Kitchenstaff / Flying Service

8

Fluxology SilverTie

9

Deadline Hands4events ProTéine Rock n Bolle Shiny happy people Team Work

10

IB Event Step in Live

Over het marktonderzoek 2019-2020 van Experience Magazine Experience Magazine voert zijn jaarlijkse marktstudie over de B2B-evenementensector uit tijdens persoonlijke interviews. De anonieme en spontane antwoorden van deze gesprekspartners geven de redactie de mogelijkheid verschillende klassementen op te stellen over de ‘favoriete’ partners van de werknemers van evenementenagentschappen en bedrijven (corporate event managers), uit het hele land, van uiteenlopende omvang.

Deze studie werd uitgevoerd van maart 2019 tot januari 2020 bij 211 professionals (146 leden van evenementenbureaus en 65 corporate event managers).

Voor elk van de 7 segmenten van de B2B-evenementenwereld, moesten zij antwoorden op één enkele vraag: « Wanneer u een evenement moet organiseren voor uw bedrijf, welke zijn dan de partners die u zou contacteren voor het beheren van de organisatie/de catering/het audiovisuele/…? (maximum 3 antwoorden) ». Elk van de spontaan vermelde bedrijven kreeg vervolgens een score van 1 (als derde vernoemd) tot 3 punten (als eerste vernoemd).

Het is essentieel om op te merken dat de resultaten van deze studie moeten worden beschouwd als een peiling, een ‘momentopname’ van de markt.

46

supplies

MOTCHA

Succesvolle videocontent creëren met je eigen smartphone Bedrijfsvideo’s of eventreportages zijn anno 2020 niet meer voorbehouden voor alleen maar de grote bedrijven en de grote budgetten. Smartphones zorgen ervoor dat het veel eenvoudiger is om content te creëren, en dankzij de opkomst van de sociale media is het een stuk makkelijker om een doelpubliek te bereiken. DB Video speelt in op deze evolutie met het nieuwe merk MOTCHA.

2

020 begint met een herschikking in de werking van DB Video, een herschikking die beantwoordt aan de realiteit op het terrein. “Het merk DB Video was te breed geworden, waardoor het steeds moeilijker werd om onder één naam te blijven communiceren”, zo vertelt Kim Cools. “Enerzijds gaan we met een dure capatatiewagen de baan op, en anderzijds monteren we filmpjes die klanten zelf met hun smartphone hebben gemaakt. Dat zijn compleet verschillende dingen. Voor de ene groep klanten moeten we zeer technisch communiceren

Kim Cools

– welke camera’s, welke mengers -, terwijl andere klanten meer evenementieel benaderd moeten worden.”

Verschuiving naar andere soorten video’s Deze moeilijke spreidstand heeft gezorgd voor de creatie van een nieuw merk en de opsplitsing van de activiteiten. “De naam DB Video blijft behouden als de facilitaire partner met hoogtechnologisch materiaal, die zich vooral op broadcast en overheidsinstanties richt. Daarnaast lanceren we nu MOTCHA, een single-camera verhaal, dat meer gericht is op content voor social media. Meer creativiteit, maar ook kortere en snellere video’s. Het is een andere manier van werken die inspeelt op de veranderende markt. Daar waar klanten vroeger één groot budget hadden om één bedrijfs-

video per jaar te maken, wordt dit budget nu opgesplitst. Men kiest nu liever voor tien kleine video’s die men regelmatig op de sociale media kan lanceren, dan voor een eenmalige, langere video.”

Focus op KMO’s Bovendien hoopt MOTCHA ook een heel pak nieuwe klanten te kunnen bereiken.

“We zullen ons met MOTCHA meer op KMO’s kunnen richten, iets wat we met DB Video nog niet konden doen. Ook bij KMO’s is er een steeds een grotere vraag naar video’s op hun website en sociale media. In dat opzicht boren we dus toch wel een nieuwe markt aan. We hebben gemerkt dat heel veel mensen iets hadden van: “we willen wel iets doen met video, maar het is allemaal te duur voor ons”. Dat idee willen we nu veranderen.”

“Daar waar klanten vroeger één groot budget hadden om één bedrijfsvideo per jaar te maken, wordt dit budget nu opgesplitst.”

supplies 47

“De komst van MOTCHA moet DB Video versterken en omgekeerd.

Het is een én-én-verhaal.”

Klant filmt, MOTCHA werkt af Om zoveel mogelijk bedrijven mee te krijgen, werkte MOTCHA een laagdrempelige instapformule uit. “We merken dat de nieuwe smartphones over steeds betere camera’s beschikken. Iedereen heeft dus eigenlijk de tools op zak om mooie beelden te maken. Daarom bieden wij een gratis workshop aan om mensen tips & tricks te geven over hoe je best met een smartphone filmt. Mensen kunnen zelf toffe beelden maken met hun smartphones, maar de bottleneck is toch het verwerken ervan. Als je die software niet onder de knie hebt, kruipt daar bijzonder veel tijd in. Onze service bestaat erin om die beelden te monteren tot een mooi eindresultaat, met ondertitels – een absolute must op social media – en SVO’s (grafische titels, nvdr).”

Workshops Tijdens de voorbije maanden werden reeds de eerste workshops georganiseerd. “Ook in 2020 willen we toch zeker een vijftal workshops organiseren.

Voor deze gratis sessies, die een halve dag duren, mikken we telkens op een groep van 15 personen. De deelnemers zijn heel uiteenlopend: van de directiesecretaresse, over de marketingme-

dewerker tot de HR-manager. Iedereen komt eigenlijk in aanmerking. We leren hen enkele basisprincipes over cameravoering en daarna krijgen ze ook enkele praktijkoefeningen waarbij ze zelf beelden moeten maken.”

Snel en direct Het is belangrijk dat klanten een goed beeld hebben van wat ze van hun video verwachten. “Je mag de beelden die je zelf met de smartphone filmt, natuurlijk niet vergelijken met de opnames van een professioneel camerateam.

Maar in de vluchtige wereld van social media, waar een boodschap snel, direct en snackable moet zijn, kunnen deze perfect gebruikt worden. Bijvoorbeeld voor een testimonial van een tevreden klant, een vlog of een teaser voor een wedstrijd die je organiseert. De Smart Editing service van MOTCHA zorgt ervoor dat de aangeleverde beelden tot een mooie en doeltreffende video worden gemonteerd.”

Professioneel camerateam Naast deze instapformule biedt MOTCHA natuurlijk ook diensten aan mét professionele cameraman. “Bij onze Fixr-formule sturen we een ‘Cam-

Joe’ (een camera-journalist, nvdr.) ter plaatse die gewoon registreert wat er gebeurt. Dit is de ideale formule voor een sfeerverslag van een bedrijfsevent. Wanneer men een product wil uitleggen of echte bedrijfsreportage wil maken, kiest men voor de Wraplyformule. Daarbij wordt er gewerkt met een scenario en kan men naast de cameraman ook een beroep doen op een regisseur en een klankman.”

Kruisbestuiving met DB Video Kim Cools zal de dagelijkse leiding van MOTCHA op zich nemen. “In totaal beschikt MOTCHA over een team van 12 mensen. Daarbij heel wat mensen uit het post-productieteam van DB Video, maar ook enkele nieuw aangeworven creatieve talenten. Bovendien hebben we aparte salespersonen in België en Nederland, want MOTCHA is niet regio-gebonden. De komst van MOTCHA moet DB Video versterken en omgekeerd. Het is een én-énverhaal. Broadcast en multicaptaties zullen altijd blijven bestaan, maar daarnaast is er ook een grote vraag naar korte filmpjes voor social media.

Met deze nieuwe indeling kunnen we hier perfect op inspelen.”, zo besluit Kim Cools.

48

supplies Very Food Catering

“Eigenlijk verkopen wij rust aan onze klanten” De voorbije vier jaar is Very Food Catering erin geslaagd om de omzet meer dan te verdubbelen. En ook de toekomst ziet er veelbelovend uit. “We hopen over vijf jaar naar een nieuwbouw te verhuizen”, zo klinkt het bij zaakvoerders Bart Basselier en Niki Claes. “En een eigen eventlocatie zou daarbij de kers op de taart zijn.”

V

ery Food Catering kan tevreden terugblikken op 2019. “Er waren weinig rustige momenten, want de vakantieperiodes werden ingevuld met meer privéfeesten”, zegt Niki van Very Food Catering. “Ons grootste project van het afgelopen jaar was een bedrijfsevent via Fast Forward Events. Daar hebben we een sharing diner voor 1000 mensen geserveerd. Via Dazzle Events werden we in juni ingeschakeld voor de opening van het nieuwe gebouw van een bouwpromotor, waarbij het eten werd geserveerd aan de hand van een sushitrack die langs de gasten liep. Voor het zomerevent van Unizo Oost-Vlaanderen

© Fabian de Backer - Mastershoot

hebben we voor meer dan 600 mensen Vlaamse Klassiekers geserveerd, wat een leuke afwisseling was voor ons keukenteam. Verder waren er ook nog enkele leuke events in de Oude Vismijn te Gent, oa. voor Tupperware en Open VLD.”

Bewuste keuze Momenteel is Very Food cateringpartner voor een zestigtal evenementenlocaties.

“Dat aantal willen we in 2020 nog optrekken”, zegt Bart van Very Food Catering.

“Onder andere “De Commanderie” in Maldegem komt erbij. Op de meeste locaties heeft een klant keuze tussen 3 à 5 cateringpartners. Enkele locaties zijn ook exclusief, maar dat is niet onze voorkeur. Wij hebben liever dat klanten bewust voor ons kiezen in plaats van dat ze verplicht worden met ons in zee te gaan. We willen dat we er samen voor kunnen gaan.”

Originaliteit op het bord

© Fabian de Backer - Mastershoot

“Het is iets wat veel cateraars zullen zeggen, maar bij ons ligt de focus écht wel op de kwaliteit van het eten”, aldus Niki. “Als ambassadeur van Lekker Oost-Vlaams werken wij graag met lokale producten.

We kunnen volledige menu’s met alleen maar Oost-Vlaamse producten aan-

supplies 49

bieden. Daarnaast hebben we ook het label van Duurzame Catering, uitgereikt door de Gentse Universiteit. Ons vegan en vegi aanbod is zeer uitgebreid. We proberen ook te zorgen voor iets anders dan hetgeen je thuis zou eten. Of het nu buffetten, pasta’s of belegde broodjes zijn, steeds proberen we te zorgen voor originele combinaties. Er is altijd wel iets te ontdekken. We werken ook zeer seizoensgebonden. Elke zes à acht weken wijzigen onze menu’s en gerechten.

Er is continu variëteit. De vaste klanten, die het hele jaar door bestellen, eten elke maand iets anders.”

komt. We werken elke dag keihard om Very Food Catering op de kaart te zetten. De lat ligt hoog, zowel in de keuken als operationeel. Ik ben veeleisend, ook voor mezelf, hetzelfde geldt voor Niki, en in de keuken is Didier hetzelfde. Met drie perfectionisten weet je wel wanneer

je iets goed doet. Die Top 10 is natuurlijk een momentopname, maar het helpt wel voor de naamsbekendheid. Maar we pakken daar niet mee uit. We hoeven ook niet per se de nummer 1 in die rangschikking te worden, we willen alleen de nummer 1 zijn op vlak van kwaliteit.”

Klanten rust geven Een van de hoofdbetrachtingen van Very Food Catering is klanten op hun gemak stellen. “Doordat we een horizontale / platte structuur hebben, kunnen we ook zeer flexibel zijn naar al onze klanten.

We plooien onszelf “graag” in bochten om toch maar de klanten voorop te stellen. Eigenlijk verkopen wij rust. Rust voor de directiesecretaresse die niet graag op haar donder krijgt van haar baas, maar ook voor de marketingverantwoordelijke die een goed feest wil, alsook de eventmanager die rust wil voor zichzelf en zijn klant door met ons in zee te gaan… Het begint al bij de gesprekken, en met een duidelijke offerte. Dat wordt doorgetrokken in de opvolging en de communicatie met één contactpersoon, en tijdens het feest waar die ene persoon dan ook aanwezig is als klankbord. Wij blinken ook uit in logistieke en operationele kennis. Wij zorgen ervoor dat alles ruim op tijd opgebouwd is. Door dit alles vinden klanten rust.”

Hard werken loont Afgelopen jaar bekleedde Very Food Catering een mooie derde plaats in het cateringklassement van Experience Magazine. “Het is een mooie erkenning voor onze chefs die keihard gewerkt hebben om de kwaliteit omhoog te trekken”, zegt Bart . “Hard werken loont, en het is leuk als dat met zoiets naar boven

© Kristien Mertens Photography

Wie zijn Bart en Niki?

Afgelopen herfst stapten zaakvoerders Bart en Niki in het huwelijksbootje. Wij legden hen enkele korte vraagjes voor om de personen achter Very Food Catering beter te leren kennen.

Hoe zijn jullie in de cateringsector terecht gekomen?

Bart: “Ik had al meer dan tien jaar ervaring in de eventwereld toen ik de vraag kreeg om bij Very Food Catering te komen om de operationele leiding op mij te nemen. In 2013 heb ik de andere aandeelhouders uitgekocht omdat ik een andere richting uit wou met Very Food Catering, door nog meer in te zetten op kwaliteit. De start was echter bijzonder bewogen.”

Niki: “Ik werkte op dat ogenblik in een biotechnologisch bedrijf. Maar ik zag dat Bart zijn grote droom op administratief vlak een beetje vierkant draaide. Na overleg, zo’n 10 min ongeveer, hebben we gekozen om er vanaf 2015 samen voor te gaan. We hebben de managementtaken herverdeeld en tot op vandaag betreur ik mijn beslissing niet. Ik geloofde in Bart zijn droom, en ik wou daar in mee. En natuurlijk vind ik het leuk dat ik zoveel tijd met hem kan doorbrengen.”

Hebben jullie buiten Very Food nog tijd voor hobby’s?

Niki: “Ik moet toegeven dat alle hobby’s en sporten de afgelopen vier jaar wel een beetje op de achtergrond zijn beland. Maar gezien de drukte op het werk, vind ik het wel leuk om gewoon thuis tot rust te komen met een boek.”

Bart: “We kunnen er wel van genieten om lekker te gaan eten in goede restaurants. Dat doen we zeer regelmatig met ons twee, of met vrienden. We kunnen daar dan dikwijls ook eens in de keuken gaan kijken en een praatje slaan. Want je kan altijd bijleren.”

Wie staat er thuis achter het fornuis?

Niki: “Ik kan zelf helemaal niet koken. Enkel spaghettisaus, wat ik van mijn mama heb geleerd.

Bij ons thuis kookt Bart dus, meestal de gewone Belgische keuken.”



Eternit

Elia

Atos

UNIEK EN ALTIJD MAGNIFIEK Of we nu Koning Filip ontvangen bij Elia of er met een groep dakdekkers van Eternit opuit trekken. Of we nu een familiedag voor ALDI organiseren of een publieksevent voor Mediafin.

We maken er altijd een magnifieke belevenis van. Benieuwd hoe uniek onze eventservice voor jou kan zijn?

Kijk op www.eventique.be.

Division of D'M& S

Mediafin

Aldi

OFF_1908-6466_DMS_Eventique-advertentie-2020_185x128.indd 1

PRG leading international full-service provider of event technology, makes sure you are covered anywhere, anytime!

AUDIO l VIDEO l LED l LIGHTING SCENERY l RIGGING & AUTOMATION

28/01/2020 16:28

supplies 51

Steeds meer aandacht voor gezond eten Natuurlijk ziet Very Food Catering ook enkele opvallende trends binnen de cateringwereld. “Mensen zijn bewuster van wat ze eten en drinken”, meent Niki. “Er is dus een stijgende vraag naar gezonde gerechten met verse producten. Het aandeel vegetarisch en veganistisch blijft toenemen, en ook rond gluten en allergenen is er steeds meer aandacht. Zelf zijn wij al 4 à 5 jaar intensief rond dit thema aan het werken. Om iedereen die een bepaalde allergie of andere dieetvereisten heeft,

rust te geven. Ook zij moeten op een evenement kunnen genieten zonder zich zorgen te maken. De jeugd is ook veel meer bezig met lokale producten.

En ze vinden het niet erg om iets meer te betalen als het bio is, van hier komt en gezond is.”

Budgetten onder druk Een andere trend is er eentje die al een tijdje meegaat, en die helaas minder positief is. “De budgetten blijven hetzelfde, maar de feesten worden wel steeds duurder”, gaat Niki verder. “De loonkost stijgt immers sterk. Mensen zijn er zich niet altijd van bewust dat koks ook gestudeerd hebben. Beleving op een feest is natuurlijk belangrijk. Maar wanneer mensen na een feest in de auto stappen, is toch het eerste wat ze zeggen: “Het eten was toch goed, he”. Catering is maar een beperkt deel van het budget, terwijl het wel zeer belangrijk is voor de impact.

Daar moeten we klanten nog meer van overtuigen.”

2025 Voor de komende jaren heeft Very Food Catering een reeks ambitieuze plannen, maar er is ook realisme. Bart: “De eventwereld blijft een volatiele markt. Niet elk bedrijf organiseert elk

jaar een groot feest. We zouden voor onze verdere groei graag nog wat meer openbare aanbestedingen binnenhalen.

Dat zijn vaak langlopende opdrachten van meerdere jaren, en dat zorgt voor continuïteit. Momenteel wordt onze keuken uitgebreid, een verdubbeling.

Maar dat is de laatste keer dat we op deze locatie kunnen vergroten. De bedoeling is om tegen 2025 naar een nieuwbouw te verhuizen, met als grote droom een eigen eventlocatie gekoppeld aan onze logistieke ruimtes.”

Eensgezind team “We hebben momenteel 7 fulltime equivalenten op de payroll”, vertelt Bart. “En met onze vaste freelancers erbij, komen we aan 14. Met dat dat team verzorgen wij 10 tot 25 evenementen per week. Ikzelf ontferm mij over de sales, Niki heeft de leiding over het operationele en Didier ontfermt zich over het keukenteam. Onze freelancepool is ook een van onze sterktes. De groep zelfstandigen waar wij op kunnen rekenen, dat is een fenomenale tweede familie, die gaan allemaal voor ons door het vuur. Het is heel leuk om te zien dat heel ons team ook die kwaliteit ademt.

Alle neuzen staan in dezelfde richting, ook met betrekking tot onze toekomstplannen.”

A PASSION FOR CARS IS PART OF OUR DNA AT ELEVEN3 AND WE ARE PROUD TO PUT OUR AUTOMOTIVE EXPERTISE, ENTHUSIASM AND EXPERIENCE TO WORK FOR OUR CLIENTS

ELEVEN3 HAS ORGANIZED ROUGHLY 60 PRESS DRIVING APPRAISALS OF DIFFERENT SCOPE AND COMPLEXITY FOR NUMEROUS AUTOMOTIVE CLIENTS INCLUDING…

P D RES AP RIV S PR IN AI G SA LS

IC BL PU C & P S VI AM GR O PR

E B2 D AN TS B N B2 VE E & CANI U MM NS CO TIO

P ANROD NO UC M UN T EN C TS ECO PR& NF ES ER S EN CE S

IN AUTOMOTIVE B2B, ELEVEN3 HAS A WEALTH OF KNOWLEDGE AND EXPERIENCE WITH COUNTLESS LAUNCH PROGRAMS AND BUSINESS PROGRAMS ORGANIZED…

Chaussée de Louvain 972 Leuvensesteenweg 1140 Brussels· Belgium t +32 2 673 81 86 www.eleven-intl.com/automotive

B2

BE IT A PRESS CONFERENCE AT OR ON THE SIDE OF THE FRANKFURT OR PARIS MOTOR SHOW, AN ENVIRONMENTAL CREDENTIALS MEDIA PRESENTATION…

IN THE B2C AREA, WE HAVE A TRACK RECORD OF DEVISING INTELLIGENT AND SURPRISING EXPERIENCES THAT INVITE TARGETED AUDIENCES TO INTERACT…

AFTER 25 YEARS OF FOCUSING ON ALL THINGS AUTOMOTIVE, WE WERE NOT SURPRISED WHEN, IN 2004, A MAJOR CLIENT ASKED ELEVEN3 TO GET INVOLVED…

S RT PO RS AMS O T R MOROG & ICA P UN M S M N CO TIO

SINCE PHILIP MORRIS/MARLBORO RACING BECAME ELEVN3’S FIRST MAJOR INTERNATIONAL CLIENT IN 1986, MOTORSPORTS HAVE BEEN OUR N°1 PASSION…

SH CO OW NC & C E VE AR PT LO PM EN

DE

T

Bart Peeters Deluxe – PSE Belgium

venues & destinations 53 Destination Mechelen

Steeds meer troeven voor MICE-bestemming Mechelen

Mechelen heeft de voorbije jaren een sterke opmars gemaakt als MICE-bestemming. Bedrijven gaan steeds vaker overstag voor de hippe en historische locaties, de veelzijdigheid en de praktische troeven van de stad. Opvallend in dit verhaal is de bijzondere samenhorigheid tussen de verschillende Mechelse MICE-aanbieders. “We moeten eerst de bestemming verkopen, en dan pas onze eigen locatie”, zo klinkt het.

M

echelen is een MICEbestemming die in de lift zit. Dit is mee te danken aan de inspanningen die de stad het voorbije decennium heeft geleverd, maar zeker ook aan de MICE-aanbieders die voluit meestappen in een positief verhaal. Experience verzamelde zes spelers uit de Mechelse

Jan Simons

MICE-wereld rond de tafel: Jan Simons van Congres- en Erfgoedcentrum Lamot, Corinne Aertsen van het nieuwe Van der Valk Mechelen, Kurt Callaert van Meet in Mechelen, Steven Defoor van Het Predikheren, Bert Knuts van Event Masters en Ann Leemans van de Mechelse Hotelassociatie.

Bert Knuts

Meer locaties en meer MICE-klanten De cijfers van Meet in Mechelen liegen er niet om. Jaar na jaar ontdekken steeds meer bedrijven Mechelen als MICEbestemming.

Jan Simons: “Het aanbod is dan ook veel groter geworden. 15 jaar geleden stonden wij er met Lamot bij wijze van spreken bijna alleen voor. Nu is er heel wat nieuw aanbod, en daarmee vinden ook veel nieuwe mensen de weg naar Mechelen.”

Bert Knuts: “Als bureau moesten wij vroeger klanten overtuigen om naar Mechelen te komen, terwijl ze nu steeds vaker spontaan vragen om hier iets te organiseren. Dat is toch wel een opvallende evolutie de voorbije jaren.”



54

venues & destinations

Kurt Callaert: “Een belangrijke troef is onze fantastische ligging, pal tussen Brussel en Antwerpen. Je rijdt meestal tegen de files in, en ook met het openbaar vervoer is de stad vlot bereikbaar.

Het kost amper 11 minuten om met de trein vanaf de luchthaven in Mechelen te geraken.”

Corinne Aertsen: “Die ligging en die bereikbaarheid waren ook een belangrijke argumenten voor Van der Valk om naar Mechelen te komen. Wie aan Van der Valk denkt, denkt aan hotels die niet in hartje van het centrum liggen, maar net heel makkelijk bereikbaar zijn. Dat hebben we hier ook gevonden. Het is ook een stad die volop aan het groeien is: qua locaties, qua horeca,… Dat paste binnen het plaatje dat wij voor ogen hadden.”

Kurt Callaert: “Het is wel zo dat we vooral scoren op de binnenlandse markt.

Voor het buitenland zijn we echt nog wel een ‘hidden gem’. Daar hebben we nog wel wat stappen te zetten.”

Stad op mensenmaat Mechelen heeft misschien niet de omvang en capaciteit van het nabijgelegen Antwerpen en Brussel, maar dit hoeft daarom geen nadeel te zijn.

Jan Simons: “In het centrum van Mechelen ben je overal op vijf minuten wandelen.

Voor congressen in Lamot kan men dus probleemloos te voet naar zijn hotel gaan.

Een ander voordeel van die compactheid is dat wanneer je voor 300 personen een congres organiseert in Mechelen, je de enige bent. Dan is jouw groep als het ware koning in de stad. Wij kunnen zo’n groep dan ook extra goed ondersteunen. In Brussel of Antwerpen zou je niet opvallen, en ben je gewoon een van de velen.”

Ann Leemans: “Sommige bedrijven willen inderdaad graag de grotere steden vermijden, en kiezen daarom voor de rust van een compactere stad zoals Mechelen.”

Bert Knuts: “Deze omvang is perfect voor corporate bijeenkomsten en conventies, met een auditorium van 300 plaatsen, en break-out ruimtes elders in de stad. Heel vaak verkopen wij niet één venue an sich, maar wel de stad als congresbestemming.

Ook voor teambuildings ligt Mechelen heel goed in de markt.”

Breder culinair aanbod Mechelen heeft natuurlijk een rijk Bourgondisch verleden. Er kan dus zeker lekker gegeten en gedronken worden.

Het culinaire aanbod van de stad werd de afgelopen periode nog verder verbreed.

Jan Simons: “We komen van een situatie waarin we alleen maar brasseries hadden, en twee eensterrenrestaurants.

Die leemte daartussen is nu opgevuld met kwaliteitsvolle restaurants.”

Kurt Callaert

Corinne Aertsen

Steven Defoor: “Ons restaurant Tinèlle in Het Predikheren werd in augustus pas opgestart, maar we zijn toch al meteen met 14 punten opgenomen in de Gault&Millau.”

venues & destinations 55

Kurt Callaert: “We hebben ook twee andere nieuwe restaurants die meteen in de Gault&Millau zijn opgenomen, met name De Fortuyne en Magma.”

“Het is belangrijk dat we eerst Mechelen als bestemming verkopen, en dan pas onze eigen locatie.”

Erfgoed als meetinglocatie Natuurlijk telt de Mechelse binnenstad tal van karaktervolle erfgoedlocaties, die ook binnen het MICE-verhaal een troef vormen.

Jan Simons: “Als Lamot waren we een van de eersten om congressen te organiseren op een erfgoedlocatie. Zo’n historisch karakter zorgt natuurlijk voor een mooie meerwaarde.”

goedlocaties. Ook ons nieuwe hotel is ondergebracht in het gebouw van de voormalige Stedelijke badinrichting. Dat heeft zowel voor- als nadelen. Je kan niet zomaar je vrije gang gaan op vlak van aanpassingen, maar anderzijds kan je er wel een mooi verhaal rond brengen.”

Unieke samenwerking tussen concullega’s

Steven Defoor: “Ons volledig gerestaureerde Predikherenklooster is naast stadsbibliotheek ook een meetinglocatie met verschillende vergaderruimtes. We waren een van de eerste zes locaties die het label Flanders Heritage Venue mochten dragen. Ook met de aanpalende kerk hebben we nog mooie plannen, want dit wordt een eventlocatie. Maar het is een lange weg die nog enkele jaren kan duren. Bij de renovatie en inrichting van zo’n beschermde erfgoedlocatie wordt alles immers uitvoerig gewikt en gewogen.”

Tijdens ons rondetafelgesprek valt op hoe goed de verschillende MICE-spelers aan tafel overeenkomen.

Corinne Aertsen: “Overal in Mechelen vind je prachtige, beschermde erf-

Ann Leemans: “Het belangrijkste is dat we proberen om business in Mechelen te houden. Dat is een kaart die we allemaal moeten trekken. We zitten dan ook regelmatig samen met verschillende partijen. Wanneer je je concullega’s beter leert kennen, is het ook makkelijker om dingen door te geven.”

Kurt Callaert: “Het moet gezegd dat de Mechelse MICE-spelers elkaar niet puur als concurrenten beschouwen. Wanneer een locatie geen beschikbaarheden meer heeft voor een bepaalde datum, speelt het die aanvraag via Meet in Mechelen door naar een collega. Wij proberen nog meer partners te overtuigen om mee in te stappen in dit verhaal van sharen.”

Bert Knuts: “Als bureau vind ik dat uniek. In andere steden zie ik dat niet.

Ann Leemans

Hier heeft men echt een drive: ‘wij gaan Mechelen samen vertegenwoordigen’.”

Jan Simons: “Het is belangrijk dat we eerst Mechelen als bestemming verkopen, en dan pas onze eigen locatie. Natuurlijk zijn bepaalde nieuwe locaties misschien wel concurrentie voor ons. Maar ik ben ervan overtuigd dat ze ook mensen naar Mechelen zullen lokken die er anders niet zouden komen, en die misschien ook wel eens een auditorium van 300 personen nodig zullen hebben. Ik denk dat we elkaar alleen maar kunnen versterken.”

Kurt Callaert: “Met Meet in Mechelen zetten we in op samenwerking. We proberen capaciteiten samen te leggen door partners in contact te brengen en voor kruisbestuiving te zorgen. Er liggen heel wat aanbieders op een zakdoek, wat maakt dat er mooie synergieën en winwinsituaties mogelijk zijn.”

Jan Simons: “Lamot en Van der Valk liggen beide aan de Dijle. Daarom zijn we nu aan het nadenken over een mogelijke bootshuttle tussen het hotel en het congrescentrum. Een leuke beleving om een congresdag mee te beginnen. Dat soort samenwerkingen kan alleen maar als je open staat voor synergieën.”

Meet in Mechelen als drijvende kracht

Steven Defoor

In 2014 werd Meet in Mechelen opgericht om de stad verder uit te bouwen tot een sterke MICE-bestemming. “We zijn toen begonnen met het volledige aanbod in kaart te brengen”, aldus Kurt Callaert. “In totaal hebben we zo’n 70 partners. Als we aanvragen binnen krijgen, geven wij deze door aan de juiste partners. Voor ons is het een troef om een heel breed aanbod te hebben, want voor elke speler is er wel een doelpubliek. We werken ook volledig gratis, zowel naar klanten als naar partners. We verwachten wel een zekere kwaliteit van de aanbieders, en daarom vragen we klanten ook naar feedback. Om Mechelen bij zoveel mogelijk potentiële klanten op de kaart te zetten zijn we aanwezig op vakbeurzen en organiseren wij jaarlijks een achttal famtrips. Daarbij krijgt men op één dag 7 à 8 locaties te zien – zowel de klassiekers als de verborgen parels -, en daarvan blijven er toch altijd enkele plakken.”

SAMEN VAN START MET VIDEO Schrijf je nu in voor een gratis smartphonevideo-workshop!

Meer info? motcha.be/workshops

+32 387 052 50

info@motcha.be

motcha.be

return on emotion experience live communication

events • exhibitions • communication www.themediahouse.be • info@themediahouse.be

venues & destinations 57

Mechels erfgoed als eventlocatie De voormalige Congregatiekapel van Mechelen, gelegen pal in het centrum aan het Sint-Romboutskerkhof, doet voortaan dienst als evenementenlocatie. Gasten van The Chapel – zo werd het pand herdoopt – kunnen bovendien ook gebruik maken van het aanpalende restaurant ‘The Chick’ en wijnbar ‘The Cellar’.

T

he Chapel is een pand met een rijke geschiedenis die teruggaat tot 1856. “Tot 1949 vonden er diensten plaats, daarna werd de kapel gebruikt voor jazz-concerten en toneelopvoeringen”, zo vertelt mede-eigenaar Wim Voss. “Maar het pand was vervallen, en de kerkfabriek werd geconfronteerd met nieuwe normen qua isolatie en elektriciteit. Een verkoop drong zich op. Dat was voor ons een unieke kans: een historisch pand in hartje Mechelen, een stad die op MICE-vlak volop aan het boomen is.”

De kapel werd helemaal opgeknapt tot een hedendaagse meetinglocatie, zonder daarbij zijn authentiek karakter te verliezen. “Er werd een podium ingebouwd, en

alle audiovisuele technieken zoals video, geluid en licht werden voorzien. Het resultaat is een tijdloze, multifunctionele ruimte, voor privéfeesten, bedrijfsfeesten, lezingen of concerten. The Chapel kan zo’n 80-tal mensen ontvangen in cocktail- of theateropstelling, en zo’n 40 gasten zittend aan grote ronde tafels.”

Restaurant en kelderbar Naast de kapel werden ook de voormalige Kanunnikswoning en de onderliggende kelder in het project betrokken. “In het huis hebben we een restaurant in ondergebracht, onder de naam ‘The Chick’. Zo kunnen we zorgen voor de combinatie: bedrijven doen hun meeting of event in

The Chapel, en kunnen daarna ook blijven eten in het restaurant, dat volledig afgehuurd kan worden.”

De verborgen parel van de site is zonder twijfel de 16de-eeuwse tongewelfde kelder, met daarin de wijnkasten van de geestelijken. “Dit was voor ons de ideale plek om een speak-easy wijnbar in onder te brengen: The Cellar. Hier biedt onze sommelier Fabien Gay meer dan 250 wijnen aan. Bovendien werken we samen met de familie Schockaert, een familie met drie generaties kaasmakers.

In de kelder hebben we rijpingskasten gebouwd, waar bezoekers hun stuk kaas kunnen uitkiezen. Het geheel is dus een heel complete meetinglocatie: de kapel voor feesten en recepties, de kelder voor wijn- en kaastastings, en het restaurant om te dineren of te lunchen.”

58

venues & destinations

Proef de moderne nomadische cultuur in de regio Almaty Kolsay Lake

Een originele bestemming voor een teambuilding of incentive? Wel, Kazachstan is op zijn minst een out-of-the-box keuze, die elke deelnemer zal verrassen. Maar het Centraal-Aziatische land heeft dan ook heel wat te bieden. Prachtige landschappen, een heerlijke keuken en een bijzonder innemende nomadische cultuur. Maak kennis met de regio Almaty…

A

lmaty was tot 1997 de hoofdstad van Kazachstan. De stad ligt helemaal in het Zuid-Oosten van het land, in de buurt van de Kirgizische en Chinese grens. Die Chinese nabijheid was een van de redenen waarom de hoofdstad twee decennia geleden verhuisde naar Astana, tegenwoordig Nur Sultan.

Daarnaast was de verhuis ook een poging om de bevolking beter te spreiden over het land. Almaty, of Alma-Ata, betekent letterlijk ‘rijk aan appelen’. Vroeger waren

verschillende delen van de stad bedekt met boomgaarden en ook nu is de appel nog sterk aanwezig. De streek heeft met de Aport ook zijn eigen appelsoort, een rode en opvallend grote appel.

Wintersportparadijs Ook in Centraal-Azië ontsnapt een grootstad – Almaty telt zo’n 2 miljoen inwoners – niet aan universele elementen zoals shopping malls en hotelketens,

tot en met Starbucks en McDonalds.

Maar gelukkig zijn er ook nog tal van authentieke cultuurelementen die de stad een heel eigen en uniek uiterlijk geven. De stad is omgeven door een indrukwekkende bergketen, wat zorgt voor een bijzondere achtergrond. Die bergen zijn ook een belangrijke troef voor de regio, die heel wat skiresorts telt. Een belangrijke attractie is de Medeo Skating Rink, de hoogst gelegen schaatspiste ter wereld, op ongeveer een

venues & destinations 59

Christus Hemelvaartkathedraal

Ongerepte landschappen uurtje buiten de stad. Wij trekken met de kabelbaan verder naar het skigebied Shymbulak, met 20 km piste om te skiën en te snowboarden op een hoogte tussen 2.200 en 3.200 m.

Iconische kathedraal Terug in de stad bezoeken we het Ikhlas Museum, waar men kan kennismaken met de typisch Kazachse muziek. In het museum staan meer dan 1000 muzikale stukken uitgestald, waarvan sommige teruggaan tot in de 17de eeuw. De populairste nationale instrumenten van Kazachstan zijn de kobyz, een strijkinstrument met twee snaren van paardenhaar, en de dombyra, een luit met een lange hals. Het nabijgelegen ‘Park of 28 Panfilov Guardsmen’ is een van de populairste parken in Almaty. Het werd opgericht in de 19de eeuw, maar kreeg in 1942 zijn nieuwe naam ter ere van de helden die Moskou hebben beschermd tegen het fascisme. Centraal in het park bevindt zich een indrukwekkend monument met reusachtige soldaten. Een honderdtal meter verderop vinden we het meeste gefotografeerde gebouw van Almaty, de Christus Hemelvaartkathedraal. Met een hoogte van 56 meter is dit een van de hoogste houten gebouwen ter wereld. Bijzonder is er dat er bij de bouw geen nagels werden gebruikt. Binnenin de kathedraal, die gebruikt wordt voor Russisch-Orthodoxe erediensten, vindt men prachtige muurschilderingen en plafonds.

Panoramisch uitzicht op de stad Abay Square is het plein voor het imposante Paleis van de Republiek. Boven het plein toornt het Kazachstan Hotel, een speciaal bouwwerk dat een kroon lijkt te dragen. Een andere niet te missen stopplaats in de stad is Kok Tobe (oftewel groene berg). Van hieruit krijgt men een panoramisch uitzicht over de stad. Vanaf de hoek van Abay Square ga je met de kabelbaan naar boven op de 1100m hoge berg.

Vooral ’s avonds is deze plek een aanrader.

Bovenaan vindt men ook een bescheiden pretpark. Wie graag nog iets hoger gaat, kan terecht in het reuzenrad, voor een nog ruimer uitzicht. Een andere optie is de Fast Coaster, een rollercoaster op de bergwand die snelheden tot 45 km/u haalt.

Valley of the Castles

Op de tweede dag van ons verblijf trekken we zo’n 200 km buiten de stad naar Charyn national park. De eerste halte is de zogenaamde Lunar Canyon, een maanlandschap dat zo uit een Star Wars film lijkt te komen. Ook een wandeling door de Valley of the Castles is een absolute must. Deze kleinere tweelingbroer van de Grand Canyon in Colorado dankt zijn bijnaam aan de torenachtige rotsformaties, die prachtige foto’s opleveren.

Intussen zijn we dus ver buiten de stad, en dat is werkelijk een wereld van verschil.

We zien ruwe en vaak sombere landschappen langs een eindeloos lijkende weg doorheen open ruimte. Toch is het echt wel opletten geblazen, want gigantische kuddes paarden of koeien hebben hun eigen verkeersregels. Onze chauffeur moest dan ook stevig in de remmen gaan om een botsing te vermijden.



60

venues & destinations

Overvolle eettafel Gastvrijheid is echt wel een typische eigenschap van de Kazachse bevolking.

In een van de dorpen worden we dan ook met open armen ontvangen bij een plaatselijke familie, die ons uitnodigt in de joert – dit is een traditionele ronde tent die vooral wordt gebruikt voor nomadenvolkeren. Daar krijgen we een demonstratie van traditionele Kazachse gezangen en dans. Ook de dombyra wordt voor ons gedemonstreerd. De eetcultuur in Kazachstan

kunnen we perfect samenvatten in één woord: veel. De traditie wil dat gasten zeker niets tekort mogen komen, wat betekent dat men verwelkomd wordt met een overvolle tafel. Geen individuele borden, maar wel gemeenschappelijke schotels waarbij alles gedeeld wordt. En wanneer je net begonnen bent en denkt “hoe gaan we dit allemaal op krijgen?”, worden er uit de keuken nog extra schotels aangevoerd.

Werkelijk elke vierkante centimeter

van de tafel wordt benut. Een van de nationale gerechten is Beshbarmak, een combinatie van deeg, paardenvlees, uien en kruiden. Op tafel vindt men ook steeds Baursaks, de nationale broodballetjes, verse salade, en oosterse zoetigheden.

venues & destinations 61

Adembenemende meren Op dag drie trekken we met een avontuurlijke jeeptocht langs en soms zelfs door een rivier terug de bergen in. De aansluitende bergwandeling brengt ons tot op 2.000 meter, bij een van de meest betoverende en tegelijkertijd bizarre plekken die we tijdens onze reis zullen tegenkomen, Kaindy Lake. Dit meer is in het begin van de vorige eeuw ontstaan door een landverschuiving. Het bijzondere is dat de bomen die toen op de plek van het meer stonden, daar nu nog steeds boven het wateroppervlak prijken (‘kaindy’ betekent dan ook letterlijk ‘overvloed aan berken’). In combinatie met de opvallende azuurblauwe kleur van het water levert dit natuurfenomeen unieke beelden op. Binnen hetzelfde nationale park vinden we de Kolsay Lakes, drie meren omgeven door bergen en bossen op hoogtes van 1800, 2250 en 2700m boven de zeespiegel. Het is een omgeving die zich perfect leent voor hiking of zelfs paardrijden.

Nomadische cultuur Onze laatste dag in Kazachstan begint met een bezoek aan het Huns Kazakh Etno Village. Dit dorpje is de perfecte plek om kennis te maken met de nomadische tradities van de ethnische Kazachse bevolking. Nomaden ver-

Kaindy Lake

huisden doorgaans vier maal per jaar op zoek naar verse weilanden voor hun vee. In het dorp leren we hoe een joert wordt gebouwd, hoe men wol klopt en garen spint. Daarnaast krijgen we ook een spectaculaire demonstratie van nomadische spelen. Bij ‘Kyz kuu’ moet een jongen een meisje proberen te kussen… terwijl ze allebei op hun paard rijden, en bij ‘Atpen audaryspak’ gaan de ruiters zelfs aan het worstelen.

Afsluiten in stijl De Green Bazaar is de oudste markt in Almaty, met een geschiedenis die teruggaat tot in 1875. De kraampjes zijn er altijd rijkelijk gevuld met verse groenten en fruit: komkommers, tomaten, kool, aardappelen, appels, peren, aardbeien, frambozen, perziken, evenals watermeloenen en gedroogd fruit. Ook nationale specialiteiten zoals baursaks en andere zoetigheden tref je hier aan. Je kunt er ook nog proeven van paardenmelk en kamelenmelk, maar de eerlijkheid gebiedt ons te zeggen dat bij het drinken hiervan toch wel zure gezichten worden getrokken. Een reis naar Kazachstan moet op feestelijke wijze worden afgesloten. En daar mogen muziek en wodka natuurlijk niet bij ontbreken. Bij het afsluitend diner is er een demonstratie van twee keelzangers, en even later mag de groep ook zelf aan de slag met lokale

instrumenten zoals de dombyra en de kobyz. Dat voelt in het begin ongemakkelijk aan, maar voor je het weet, ben je met zijn allen een Kazachs nummer aan het spelen. Een mooi en groepsversterkend moment aan het einde van de reis.

Professionele ontvangst Almaty heeft de voorbije jaren heel wat geïnvesteerd om buitenlandse groepen op een professionele manier te kunnen ontvangen. Er is heel wat nieuwe infrastructuur en er wordt ook werk gemaakt van een gunstiger visumregime(Belgische reizigers hebben geen visum nodig als men niet langer dan 30 dagen blijft, nvdr). Ook het aantal hotelbedden breidt voortdurend uit met oa. nieuwe vestigingen van Doubletree, Novotel Business, Holiday Inn en Kempinski. Voor de ondersteuning van incentivegroepen is Global Air DMC een partner met een pak ervaring in Centraal-Azië. Zij zorgen voor een professionele begeleiding op elk moment van de reis: van onze perfect Engelstalige gids – die tegelijkertijd een wandelende encyclopedie was - tot en met de ervaren 4x4-chauffeurs. Wie voor zijn aankomende incentive dus eens iets anders wil dan de ‘usual suspect’ bestemmingen, kan met een gerust hart naar Almaty trekken. Een bestemming die u zeker zal verrassen.

V

ery Food Catering is gespecialiseerd in bedrijfsevents, met een aanbod dat

voor elk wat wils biedt. Sterk in een héél persoonlijke benadering en in logistieke ondersteuning, maak Very Food Catering van elke aanvraag weer een uniek event. Of er nu gekozen wordt voor een zittend diner met 3 à 4 gangen, samengesteld door topchef Didier Couteele en op de fijnste wijze bediend - of u gaat voor een attractief buffet met showcooking, een oerdegelijke barbecue of zelfs een foodtruck, Very Food Catering heeft het allemaal in huis.

C

onceptueel denkt Very Food Catering graag creatief mee, naar een leuke manier

om het cateringluik van uw event vorm te geven, helemaal in lijn met het vooropgestelde thema. Onze innovatieve keuken prikkelt alle zintuigen. Met verbluffende presentaties en een stijlvolle bediening geven wij elke type event een zichtbare meerwaarde…

M

et onze jarenlange ervaring stellen wij elke klant gerust, voor elk “sprookje”

toveren wij met ons team, het gepaste feestmenu uit onze hoed! Contacteer ons, voor een vleugje magie…

Very Food Catering Souverainestraat 56/3 9800 Deinze www.veryfood.be #takingcareofpeopleiswhatwedo