→
ARBEJDSGIVER // FERIE
FÅ STYR PÅ FERIEN Læs her om afholdelse, overførsel og udbetaling af ferie til dine medarbejdere frem mod udgangen af 2021. Advokatfuldmægtig Mads Willer Skytte, DTL-A/Dansk Erhverv [mws@danskerhverv.dk]
Ikke-afholdt ferie skal udbetales eller aftales overført Udgangspunktet i ferieloven er, at optjent ferie ud over fire uger (20 feriedage), som ikke er afholdt inden udløbet af ferieafholdelsesperioden den 31. december, skal udbetales til medarbejderen senest den 31. marts efter ferieafholdelsesperiodens udløb eller efter skriftlig aftale overføres til den næste ferieafholdelsesperiode. Vær opmærksom på, at det er en forudsætning for automatisk udbetaling af ferie ud over fire ferieuger, at medarbejderen har været ansat på fuld tid i hele ferieafholdelsesperioden. Hvis medarbejderen ikke har været ansat i hele ferieafholdelsesperioden, forudsætter udbetaling, at medarbejderen underskriver en erklæring om, at lønnen under ferie vedrører den 5. ferieuge, og at medarbejderen ikke har modtaget sociale ydelser i perioden.
Vær særligt opmærksom på ferie fra ”miniferieåret” Du skal være særligt opmærksom på ferie fra ”miniferieåret” i 2020. Inden vi overgik til den nuværende ferielov den 1. september 2020, havde dine medarbejdere optjent ret til 16,64 dages ferie til afholdelse i perioden fra den 1. maj 2020 til den 31. august 2020. Hvis dine medarbejdere ikke nåede at afholde feriedagene fra ”miniferieåret” inden den 30. september 2020, blev dagene overført til den nuværende ferieafholdelsesperiode, som løber indtil udgangen af 2021. Overførte feriedage fra ”miniferieåret” har 32 | DANSKE VOGNMÆND | OKTOBER 2021
en særlig status, og indgår ikke i den ferie, som kan udbetales eller aftales overført i det løbende ansættelsesforhold. Du skal derfor være særligt opmærksom på disse feriedage, såfremt feriedagene - for en eller flere af jeres medarbejdere - ikke er afholdt endnu. Såfremt medarbejderne ikke når at afholde de overførte feriedage fra ”miniferieåret” inden årets udgang, vil de miste feriedagene og de dertilhørende feriepenge, og feriedagene skal afregnes til feriefonden. Medarbejdere, som endnu ikke har afholdt alle feriedagene fra ”miniferieåret”, skal altså inden udgangen af 2021, afholde disse, samt afholde minimum fire ugers ferie, som medarbejderen løbende har optjent i perioden fra den 1. september 2020 til den 31. august 2021. DTL’s arbejdsgiverforening opfordrer derfor til, at virksomheden sammen med medarbejderne hurtigst muligt får lagt en plan for afholdelse af ikke-afholdte feriedage.
Overført ferie fra før ”miniferieåret” Hvis der blev overført ferie fra ferieåret 2019/2020 og tidligere ferieår til ”miniferieåret”, skal denne ferie – såfremt den ikke afholdes inden d. 31. december 2021 - udbetales senest den 31. marts efter ferieafholdelsesperiodens udløb eller efter skriftlig aftale overføres til den næste ferieafholdelsesperiode. Det er en betingelse for at overføre ferien, at du skriftligt aftaler det med medarbejde-
ren senest den 31. december 2021. Ellers skal ferien udbetales til medarbejderen.
Overførsel af ferie - særligt for Transportoverenskomsten Ovenstående beskriver de regler, som gælder for alle. I Transportoverenskomstens bilag 16 (find bilaget via indholdsfortegnelsen i Transportoverenskomsten) findes endvidere en aftale om ferie, som gælder for medarbejdere omfattet af overenskomsten. Det er her aftalt, at der maksimalt kan overføres sammenlagt ti feriedage, og at al ferie skal afholdes senest i anden ferieafholdelsesperiode efter, at ferien er aftalt overført. Dette gælder dog ikke eventuel ferie fra ferieåret 2019/2020, som blev overført til ”miniferieåret”.
Brug overenskomstens optrykte aftale om ferieoverførsel Vi opfordrer vores medlemmer til at benytte den optrykte aftale om overførsel af ferie, som findes i Transportoverenskomstens bilag 16. I forlængelse af blanketten er oplistet en række eksempler på overførsel af ferie, som kan hjælpe med at give en bedre forståelse for, hvad der kan overføres. Såfremt den optrykte aftale ikke anvendes, skal aftalen for medarbejdere omfattet af Transportoverenskomsten mindst indeholde samme punkter som den optrykte aftale. Kontakt DTL’s arbejdsgiverforening, hvis du har spørgsmål. ■
