Verslag van de rvc Hierbij biedt de raad van commissarissen (rvc) het jaarverslag van RAI Holding B.V. aan.
De directie heeft het jaarverslag opgesteld. In dit jaarverslag is de jaarrekening over 2020 opgenomen. Deloitte Accountants B.V. heeft de jaarrekening gecontroleerd en voorzien van een controleverklaring.
Onze toezichthoudende rol Als rvc zijn wij verantwoordelijk voor het interne toezicht op de directie en op de algemene gang van zaken van de onderneming. Dit toezicht vullen wij gedurende het jaar in door een aantal vaste agendapunten, zoals:
het bespreken met de directie van het resultaat Year to Date (YTD) en de aandeelhoudersrapportage, een tweetal voortgangsrapportages waarin zowel financiële als niet-financiële doelstellingen worden gevolgd; het doorlopen van een business update van de directie in iedere rvc-vergadering waarin de belangrijkste gebeurtenissen uiteen zijn gezet met betrekking tot evenementen en klanten. Naast de vaste agendapunten behandelt de rvc gedurende een jaar een groot aantal specifieke onderwerpen, zowel tijdens reguliere rvc-vergaderingen als tijdens afzonderlijk informeel overleg onderling en met de directie. In 2020 was dat in het bijzonder het geval: vanaf het intreden van de coronacrisis begin maart 2020 hebben de rvc en directie veelvuldig contact gehad over de status van de onderneming, de mogelijke scenario’s en hoe de crisis het hoofd te bieden.
De belangrijkste zaken zoals besproken door de rvc staan hieronder samengevat, waarbij wordt aangegeven of deze voorbereidend zijn behandeld in de afzonderlijke rvc-commissies: de auditcommissie (AC), de selectie- en benoemingscommissie (SC) of de remuneratiecommissie (RC).
Business en venue De status van de business als gevolg van de coronacrisis Alternatieve verdienmodellen De scenario’s voor heropening van de RAI (AC) Strategie Het viersporenbeleid van de directie waarmee de coronacrisis het hoofd te bieden De herijking van het Masterplan 2030 in opdracht van de aandeelhouders Financieel De accountantsrapportage 2019 (AC) Het jaarverslag 2019, dat is besproken in bijzijn van de externe accountant (AC) Het dividendbesluit 2019 De omzetontwikkeling en kostenbesparingen (AC), onder andere aan de hand van de year
72
