Information
Bröder!
Nytt ekonomisystem och central avisering (OBS: gäller ej för Sjätte fördelningen)
Text: Michael Boström, Ordens räntmästare
För första gången har det genomförts central avisering för Svenska Frimurare Orden. De första aviseringarna har redan skickats och vi håller tummarna att det nya systemet kommer att fungera smidigt.
D
et är underliga tider vi lever i. Coronapandemin påverkar oss som enskilda individer och som frimurare och ingen vet riktigt när vi kan återgå till ett normalt liv igen. Vår ekonomi Givetvis påverkas även vår Ordens olika enheter negativt av att ingen normal verksamhet kan bedrivas, liksom Orden centralt. Detta gäller även vår ekonomi. Vi har att räkna med ett väsentligt medlemstapp 2021 mer eller mindre per automatik eftersom så få nya bröder kunde antas in nan verksamheten fick stänga ner i våras. För de flesta enheter inom Orden, liksom för Orden centralt, är medlemsintäkterna den väsentligaste inkomstkällan. Färre nya bröder innebär alltså en press på intäktssidan. Samtidigt påverkas inte kostnaderna i någon större utsträckning av att verksamheten legat nere under lång tid. Det gäller till exempel löpande drift och underhåll av våra fastigheter och hyror som måste betalas. Ett underskott På central Ordensnivå har vi i möjligaste mån försökt ha marginal för minskning av medlemsintäkterna (Johannesdalern) 2021 till följd av inställda receptioner under 2020 men siffrorna är förstås osäkra. Inför budgetarbetet 2021 har det därför lagts ett generellt sparbeting på de centrala resultatenheterna (Stamhuset, ordenskansliet, direktorier med mera). När nu de olika budgetdelarna är sammanställda kan jag konstatera att de budgeterade totala kostnaderna för 2021 är närmare 15 procent lägre än budget för 2020. Ändå får vi nog räkna med att Ordens centrala ekonomi även under 2021 kommer att visa ett underskott. Säkra verksamheten I början av året aviserades medlemsavgifterna för 2021. För första gången skedde aviseringen centralt. Jag vill vädja till alla bröder att betala sina avgifter och därigenom dra sitt strå till stacken för att säkra verksamheten inom Orden när vi – äntligen – kan öppna upp igen. X
Text: Bengt Davidson, storprovisor
I
nstallationen av vårt nya ekonomisystem Visma eEkonomi (OBS: gäller ej för Sjätte fördelningen) pågår också för fullt och många enheter jobbar redan i det nya systemet. Dessutom har Visma genomfört grupputbildning via video med våra skattmästare vid två tillfällen. Jag vill återigen påminna om de två viktigaste argumenten för att vi gör denna förändring: 1. Minska den administrativa bördan för att bröderna ute i landet istället ska kunna koncentrera sig på det som är kärnan i vårt frimureri nämligen den konungsliga konsten, brödravård samt att leda in nya bröder i brödrakedjan. 2. Orden har en ansträngd ekonomi och stora ekonomiska utmaningar inom de närmaste åren, inte minst när det gäller våra älskade frimurarhus, och det finns stor besparingspotential i att använda ett standardiserat ekonomisystem. Även central avisering via mail ger en betydande besparing varje år, både ekonomiskt och arbetsmässigt. Nya betallösningar och kassasystem Projektgruppen har även jobbat med att ta fram ett centralt avtal för olika betallösningar, som de enheter som vill kan ansluta sig till. Avtalet omfattar exempelvis kassaterminaler, kortläsare, kvittoskrivare, pekskärmar och system för swishbetalningar. Efter utvärdering har Orden beslutat att teckna avtal med företaget Sverigekassan. Inom kort kommer kopior på ramavtalet att sändas ut till samtliga enheter samt information om hur man går tillväga om man väljer att ansluta sig till avtalet. Central avisering i praktiken Aviseringen kommer att ske via mail, så vi uppmanar nu återigen samtliga bröder att uppdatera sina uppgifter med den korrekta mailadressen dit du vill ha din avisering! För de bröder som inte har tillgång till 4
dator eller absolut inte vill ha sin avisering via mail, kommer naturligtvis möjlighet finnas att få sin avi på traditionellt vis genom postens försorg. Den centrala aviseringen kommer att omfatta såväl Johannesdalern som samtliga loger, brödraföreningar och frimurarklubbar. Vi har under arbetets gång fått lära oss att när det gäller brödraföreningar finns det ett stort antal variationer på det sätt man betalar sin medlemsavgift och även avseende medlemsavgiftens storlek. De brödraföreningar som även framgent vill sköta sin avisering själva kan självklart fortsätta så och detta hanteras enkelt vid registreringen i medlemssystemet (FMS). Uppdatera FMS En arbetsinstruktion (AI) har skickats ut till samtliga bröder som jobbar med att uppdatera FMS för att aviseringen ska bli korrekt. En kompletterande AI skickades ut i början av december 2020. Autogiro De bröder som önskar att betala sin medlemsavgift via autogiro, kommer inför 2021 att kunna göra detta genom att logga in på vår hemsida och gå till ”Mina sidor” och där välja att betala via autogiro. Där kommer även att finnas en möjlighet för de som så önskar att dela upp sin betalning. Samtliga bröder, även de som idag redan har autogiro, måste på nytt registrera sina uppgifter för att få tillgång till autogirofunktionen. Denna funktion är nu framtagen. Vi hoppas från drätseldirektoriets sida att de här åtgärderna inte bara ska innebära en kostnadsbesparing utan framförallt göra det dagliga arbetet för bröderna enklare, så att vår glädje och energi används mer till det frimureriska arbetet och mind re till administration. X
