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Après les événements physiques, virtuels et hybrides, place à la comodalité…
Une première édition prometteuse Pour leur première édition en septembre 2019, les ER&I Days avaient attiré pas moins de 6.000 participants. Pendant trois jours, stakeholders, policy makers, entrepreneurs et chercheurs avaient ainsi pu, à travers les allocutions de nombreux orateurs de haut vol et les multiples opportunités de networking, partager à Kanal un moment de réflexion collective sur l’avancée et l’évolution de la recherche et de l’innovation. Simultanément avait également été organisée à Tour & Taxis l’exposition Science is Wonderful, destinée davantage aux jeunes et d’ailleurs visitée par pas moins de 35 écoles. Le premier élément saillant de cette première édition 100% physique avait été le reveal de la première photo d’un trou noir, fruit d’un effort collectif de l’ensemble de la recherche européenne. Comme second fait d’armes, on retiendra aussi le lancement du nouveau programme de recherche Horizon Europe, appelé à remplacer le programme H2020, et sous-tendu par 5 Missions (adaptation au changement climatique, santé des océans, cancer, villes intelligentes et neutres en carbone, santé des sols).
En 2019, VO EU organisait la première édition des European Research & Innovation Days, un événement de réflexion collective autour des enjeux de la recherche et de l’innovation appelé à devenir le flagship event annuel de la Direction Générale Research & Innovation de la Commission européenne. Covid oblige, cette première édition a fait place en 2020 et 2021 à des versions virtuelles qui ont d’ailleurs permis d’accroître sensiblement le reach de l’événement. L’occasion rêvée pour, en compagnie de Vinciane Morel (Head of EU Event Services) et Gaelle Pellon (Head of Boost), examiner comment réinventer un événement d’une telle ampleur et passer d’un format 100% physique à un format hybride…
Puis, le Covid est arrivé Ces 5 missions devaient d’ailleurs également former le fil conducteur des éditions suivantes. Mais en mars 2020, le Covid allait soudainement bouleverser la donne événementielle… D’un événement physique initialement prévu à Brussels Expo, il a fallu réinventer le format pour muer celui-ci en un événement virtuel qui, grâce à l’apport du digital, aura toutefois permis de toucher 35.000 participants. Un véritable tour de force en un laps de temps très court, comme nous l’explique Vinciane Morel. “L’événement n’a en effet été confirmé que fin juillet, de telle sorte que nous n’avons eu que six semaines pour construire 5 studios télé au sein du quartier européen, plus précisément sur la plateforme qui sépare le bâtiment de la DG RTD (Recherche & Innovation) et le bâtiment de la DG INTPA (Partenariats Internationaux). Autre challenge de taille: la création de la plateforme digitale. Même si l’on nous
avait dit au début que c’était impossible, nous avons tout de même réussi à créer sur mesure une plateforme qui a été codée de A à Z pour permettre non seulement le streaming des différents studios télé, mais aussi l’interactivité nécessaire grâce à des espaces de networking et de discussion. Réussir, en six semaines, à se retrouver vraiment au cœur de la digitalisation pour un événement d’une telle ampleur à un moment où le secteur commençait seulement à entrer dans une forme timide de digitalisation fut une véritable prouesse.”
Plateforme de simulation et networking L’exposition Science is Wonderful a elle aussi été réinventée en digital. “Ici également, la prouesse fut assez audacieuse puisque nous sommes passés par une plateforme de simulation, un
