24
agencies
Leeuw van de Export 2020 toont de weg voor hybride events
©Photos: Wim De Wulf Fotografie
Drie scenario’s
T
ijdens de coronaperiode heeft de term ‘hybride’ definitief zijn plek veroverd binnen het woordenboek van de eventprofessional. Een van de opvallendste hybride realisaties van het afgelopen anderhalf jaar was de Leeuw van de Export 2020, een project dat The Media House uitwerkte in opdracht van Flanders Investment & Trade.
Normaal gezien brengt de Leeuw van de Export zo’n 600 genodigden van de zes genomineerden samen op één locatie. Gezien de onzekere situatie in het najaar van 2020, had The Media House drie verschillende scenario’s tot in detail uitgetekend: een normaal event, een virtueel event of een hybride event. Uiteindelijk werd er gekozen voor een hybride oplossing.
De Leeuw van de Export is een jaarlijks event waarmee Flanders Investment & Trade (FIT) Vlaamse bedrijven die uitblinken in export wil bekronen. De prijs wordt uitgereikt in twee categorieën (bedrijven t.e.m. 49 medewerkers en bedrijven vanaf 50 medewerkers) en opent dankzij het buitenlandse netwerk van FIT internationaal heel wat deuren. Via een aanbesteding haalde The Media House de opdracht voor de organisatie van de Leeuw van de Export 2020 binnen.
Op de centrale locatie, in de Opera van Gent, werden de vips en een beperkte
delegatie van elk genomineerd bedrijf uitgenodigd, goed voor een beperkt doelpubliek van een 70-tal personen. Er werd gekozen voor een bijzondere, ‘omgekeerde’ zaalindeling, waarbij de gasten plaatsnamen op het podium, en de zaal zelf als decor fungeerde.
Remote locaties Op zes andere locaties – één per genomineerd bedrijf - werd er een remote-setup voorzien. Dit was ofwel bij het bedrijf
