30
agencies
Na de fysieke, virtuele en hybride evenementen, is het nu tijd voor co-modaliteit…
Een veelbelovende eerste editie
B
ij de eerste editie in september 2019 trokken de ER&I Days maar liefst 6.000 deelnemers. Gedurende drie dagen in Kanal konden stakeholders, policy makers, ondernemers en onderzoekers, via de toespraken van vele spraakmakende sprekers en netwerkmogelijkheden, een moment van collectieve reflectie delen over de voortgang en evolutie van onderzoek en innovatie. Tegelijkertijd werd in Tour & Taxis ook de tentoonstelling Science is Wonderful georganiseerd. Deze was meer gericht op jongeren en werd bezocht door maar liefst 35 scholen. Het eerste opvallende element van deze eerste 100% fysieke editie was de onthulling van de eerste foto van een zwart gat, het resultaat van een collectieve inspanning van de hele Europese onderzoekswereld. Een tweede opvallend wapenfeit was de lancering van het nieuwe onderzoeksprogramma Horizon Europe, dat het H2020-programma moest vervangen en dat wordt ondersteund door 5 Missies (aanpassing aan de klimaatverandering, gezondheid van de oceanen, kanker, slimme en CO2-neutrale steden, bodemgezondheid).
In 2019 organiseerde VO EU de eerste editie van de European Research & Innovation Days, een evenement van collectieve reflectie rond de uitdagingen van onderzoek en innovatie, met als doel het jaarlijkse vlaggenschipevenement van het Directoraat-Generaal Research & Innovation van de Europese Commissie te worden. Omwille van Covid volgden er in 2020 en 2021 virtuele versies die ook het bereik van het evenement aanzienlijk hebben vergroot. De perfecte gelegenheid om, samen met Vinciane Morel (Head of EU Event Services) en Gaelle Pellon (Head of Boost), te onderzoeken hoe een evenement van zo’n omvang opnieuw kan worden uitgevonden en van een 100% fysiek naar een hybride format kan gaan...
En toen kwam Covid Deze 5 missies zouden ook de rode draad vormen van de volgende edities. Maar in maart 2020 kwam Covid plotseling de eventwereld verstoren... Het fysieke evenement dat oorspronkelijk gepland was in Brussels Expo, moest opnieuw worden uitgevonden om het om te vormen tot een virtueel evenement. Dankzij dit digitale aspect werden maar liefst 35.000 deelnemers bereikt. Een echte krachttoer in zeer korte tijd, zo legt Vinciane Morel uit. “Het evenement werd in feite pas eind juli bevestigd, zodat we slechts zes weken hadden om vijf tv-studio’s te bouwen binnen de Europese wijk, meer bepaald op het platform tussen het gebouw van het DG RTD (Research & Innovation) en de gebouw van het DG INTPA (International Partnerships). Een andere grote uitdaging: het creëren van het digitale platform. Ook al werd ons in het begin verteld dat het onmogelijk
was, zijn we er toch in geslaagd om een op maat gemaakt platform te creëren. Het werd van A tot Z gecodeerd om niet alleen de streaming van de verschillende tv-studio’s mogelijk te maken, maar ook de nodige interactiviteit te creëren, dankzij ruimtes voor netwerking en discussie. Het was een hele prestatie om in zes weken tijd echt in het hart van de digitalisering te staan voor een evenement van deze omvang, en dit in een tijd waarin de industrie nog maar net een schuchtere vorm van digitalisering begon in te voeren.”
Simulatie- en netwerkplatform Ook de tentoonstelling Science is Wonderful werd digitaal opnieuw uitgevonden. “Ook hier was het een gedurfde prestatie, aangezien we hebben gekozen voor een simulatieplatform, een
