Nyheter Foto: MARTIN FÄLTSTRÖM, BLACK HOUNDS PRODUCTION
Johan Magnusson menar att GU har en modell som gör digitalisering svårare.
GUSPP sågas GUSPP motverkar för ändring och uppfyller inte verksamhetens behov. Det är några slutsatser i den utredning som Johan Magnusson och Tomas Lindroth gjort av GU:s styrmodell för universitets gemensamma system, projekt och processer. – Vår dom är hård. Men vi anser också att universi tetsdirektören varit modig som låtit ett par kritiska forskare göra utredningen, förklarar Johan Magnusson. MODELLEN ÄR designad för att säkerställa att verksamheten har kostnadseffektiv tillgång till grundläggande IT, konstaterar utredarna i sin rapport. – All form av digital verksamhetsutveckling motverkas dock av GUSPP. Att en myndighet har en modell som tydligt strider mot regeringens mål att Sverige ska bli
4
GUJOURNALEN MAJ 2021
världsledande inom digitalisering, är ganska anmärkningsvärt, menar Johan Magnusson, docent vid institutionen för tillämpad IT. Ett grundläggande problem är själva organisationen. Ledningen för GUSPP består av sex högre chefer inom Gemensamma förvaltningen samt en representant för PIL-enheten. Varken någon vice- eller prorektor ingår, inte heller någon representant för verksamheten. – OCH DET ÄR JU märkligt med
tanke på att ett av målen med GUSPP just är att vara nära verksamheten. Eftersom kärnverksamheten inte är med och påverkar så utvecklar lärare och forskare i somliga fall egna lösningar, fristående från de centrala projekten. GU saknar också centralt fastställda målbilder och strategisk riktning när det gäller digitalisering. Det gör det svårt för GUSPP:s portföljledning att prioritera: de
satsningar som görs handlar om att få med så många projekt som möjligt inom ramen för budgeten.
Eftersom kärnverk samheten inte är med och på verkar så utvecklar lärare och forskare i somliga fall egna lös ningar ... JOHAN MAGNUSSON
DET FINNS HELLER ingen finansieringsmodell, vilket innebär ytterligare en svårighet att pla nera, både för IT-avdelningen och för kärnverksamheten, förklarar Johan Magnusson. – Avsaknaden av strategier och finansieringsmodell signalerar att målet snarare är att ta kontroll över IT-kostnaderna än att driva verksamhetsutveckling. Det visas också av att resursallokering för utveckling minskat från 20 till 15 procent sedan 2018. När kärnverksamheten inte upplever att de får något centralt stöd finns risk för så kallad skugg-IT, alltså inköp, utveckling och användning av IT som inte är centralt sanktionerad. I och med en allt högre standardisering av IT-lösningarna ökar distansen mellan IT-enheten och verksamheten.
