53
Konceptualizacja ewaluacji, czyli jak przygotować ewaluację projektu szkoleniowego (i każdego innego)
B E ATA C I Ę Ż K A
Prezentowany artykuł ma na celu przekonanie wszystkich zainteresowanych do
Autorka i realizatorka
myślenia o ewaluacji jako logicznym procesie. Na początek zachęcam do obejrzenia
szkoleń z zakresu ewaluacji,
krótkiego filmu na temat procesu przygotowania założeń merytorycznych
współzałożycielka Polskiego
i metodologicznych ewaluacji1.
Towarzystwa Ewaluacyjnego, Ambasadorka EPALE
Jednym z najważniejszych elementów każdej ewaluacji, warunkującym powodzenie tego procesu, jest planowanie. Przystępując do tego etapu, warto pamiętać, że ewaluacja jest przede wszystkim narzędziem pozyskiwania informacji, które ma wspomagać proces decyzyjny i budować współodpowiedzialność za osiągane efekty,
1.
https://bit.ly/2PcAPN6 [dostęp: 3.10.2018].
a nie zestawem gotowych rozwiązań czy scenariuszy postępowania. Planowanie ewaluacji warto rozpocząć od dyskusji w gronie realizatorów projektu. Przedmiotem dyskusji powinna być identyfikacja kwestii, które warto poddać ewaluacji, bądź problemów wymagających rozwiązania, a ewaluacja mogłaby być pomocna w poszukaniu tych rozwiązań. Jest to punkt wyjścia sformułowania celu ewaluacji i funkcji, jaką ma pełnić w projekcie. Zdefiniowanie celu ewaluacji bezpośrednio prowadzi do wskazania sposobu wykorzystania wyników ewaluacji i uzasadnienia użyteczności jej przeprowadzenia. Prowadzenie ewaluacji w projekcie uzasadnia możliwość wykorzystania jej wyników przez konkretne osoby – koordynatora, trenerów, uczestników, przełożonych. Dlatego kolejna decyzja podczas planowania ewaluacji powinna dotyczyć identyfikacji odbiorców ewaluacji, czyli odpowiedzi na pytanie o to, dla kogo prowadzimy ten proces i kto będzie korzystał z poczynionych w jego wyniku ustaleń. Określenie odbiorców ewaluacji pozwala uwzględnić w prowadzonym badaniu ich „potrzeby informacyjne” – czyli to, co dla nich może być ważne, interesujące i istotne z punktu widzenia zadań i ról, jakie odgrywają. Ewaluacja musi być również „wykonalna”, dlatego już na etapie planowania trzeba się zastanowić nad zasobami, jakimi dysponujemy i jakie możemy na rzecz wykonania ewaluacji poświęcić (szczególnie zasoby czasowe, finansowe i ludzkie). Ewaluacja, jak każde przedsięwzięcie, musi być zrealizowana w określonym terminie, warto więc wziąć pod uwagę kalendarz pracy firmy oraz obciążenia jej pracowników. Nie można zapomnieć również o kosztach, jakie wygeneruje badanie – wydatkach na materiały biurowe, dodatkowe telefony, a czasem komputery czy oprogramowanie, niezbędne, aby zebrać dane, opracować i zaprezentować wyniki.
Home
