v TILAAJAVASTUULAKI v
Tilaatko leipomotuotteiden kuljetuspalveluita toiselta yritykseltä? Käytetäänkö yrityksessänne vuokratyöntekijöitä avustavissa tehtävissä? Tilataanko tuotantotilojen siivous toiselta yritykseltä? Tilaajavastuulaki voi koskea myös teidän yritystänne.
Tilaajavastuulaki koskee myös leipomoita TEKSTI Taru Rikula, Etelä-Suomen aluehallintovirasto
V
uonna 2007 voimaan tullut Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta (ns. tilaajavastuulaki) säätelee sitä, milloin työtä tilaavan yrityksen on selvitettävä sopimuskumppaniyrityksen lakisääteisten velvoitteiden hoitoa. Työtä tilaavalle yritykselle lain vaatimat selvitykset luovat edellytykset varmistaa, että sopimuskumppanit ovat hoitaneet lakisääteiset velvoitteensa, kuten esimerkiksi veronsa ja työeläkemaksunsa. Lain tarkoituksena on edistää yritysten välistä tasavertaista kilpailua ja työehtojen noudattamista. Selvitysvelvollisuus koskee myös ulkomaisia sopimuskumppaneita.
Selvitysvelvollisuuden noudattaminen käytännössä Lain mukaan tilaajan on hankittava selvitykset ennen sopimuksen solmimista. Sopimus voi olla myös suullinen. Käytännössä tilaajayritys pyytää sopimuskumppania toimittamaan lain vaatimat selvitykset tilaajalle. Selvitykset voi esittää myös yksityisten palveluntarjoajien raporteilla. Selvitysten on tarkoitus olla mahdollisimman ajantasaiset, minkä vuoksi ne eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia sopimuksen tekohetkellä. Tilaaja tarkistaa, että on saanut kaikki lain vaatimat selvitykset. Selvitysten tulee
14
LEIPURI 8 / 2020
olla sisällöltään asianmukaisia eli niistä tulee käydä ilmi, että lakisääteiset velvoitteet on hoidettu. Mikäli selvityksistä käy esimerkiksi ilmi, että yrityksellä on maksamattomia TyEL-maksuja, tilaajan tulee hankkia sopimuskumppanilta erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma ennen sopimuksen solmimista. Tilaajan tulee säilyttää saamansa selvitykset vähintään kaksi vuotta sopimuksen mukaisen työn päättymisestä.
Tilaajavastuuselvitykset 1. selvitys siitä, onko sopimuspuoli merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 2. kaupparekisteriote 3. veronmaksuasioita koskeva selvitys 4. todistus työntekijän eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä 7. todistus työtapaturma- ja ammattitautilain mukaisen vakuutuksen ottamisesta (vain rakentamiseen liittyvät sopimukset)
Laki koskee alihankintaa ja vuokratyötä Leipomot käyttävät ulkopuolista työvoimaa erityisesti kuljetuksissa. Tilaajavastuulain soveltamisalaan kuuluu myös tilaajan tavanomaiseen toimintaan liittyvät kuljetukset. Myös siivouspalvelut on voitu ulkoistaa toiselle yritykselle. Nämä sopimukset kuuluvat tilaajavastuulain soveltamisalaan silloin kun työtä tekee sopimuskumppanin työntekijä ja sopimuksessa ylittyy tilaajavastuulain raja-arvo. Rakentamiseen liittyvissä sopimuksissa myös pelkkä yrittäjän tekemä työ täytyy selvittää. Alihankinnassa raja-arvo on 9000 euroa (alv 0%). Kun vuokratyötä käytetään yli 10 työpäivää samasta yrityksestä, tilaajan kuuluu hankkia selvitykset yrityksen velvoitteiden hoidosta. Selvitysvelvollisuutta ei voi myöskään kiertää tekemällä useita peräkkäisiä raja-arvot alittavia sopimuksia.
Selvitysvelvollisuuden laiminlyönnistä voi seurata laiminlyöntimaksu Mikäli tilaajayritys jättää selvitykset hankkimatta tai selvityksistä käy ilmi puutteita, aluehallintoviraston työsuoje-
