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PLANNERS TIPS
4 ERRORES QUE DEBES EVITAR COMO EXPOSITOR Participar en ferias, expos o congresos es una gran oportunidad para las empresas interesadas en vender sus productos o servicios, pero es un error creer que con sólo estar presentes y dar folletos es suficiente. Por: Julio Valdés* Una planeación adecuada es absolutamente necesaria para hacer más eficiente el presupuesto, esto te llevará a obtener el máximo provecho de tu participación en un evento.
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Es común centrarnos en lo que necesitamos (stand, audio, video, etc.) olvidando el objetivo y la estrategia que nos acompañará. Primero debemos definir qué buscamos al participar, ya sea colocar un producto o toda la cartera, generar branding, etc., posteriormente hay que generar las ideas creativas y enlistar las acciones para el desarrollo.
Las ventas en eventos como exposiciones o ferias, no siempre se pueden realizar en tiempo real, se piensa entonces que al no generar ingresos económicos en el momento, fue perdida; pero esto no es así porque la negociación puede darse a futuro a través de la recopilación de información. Cuidado, no se trata de generar una lista de contactos sino de prospectos de clientes. Para evitar este error es necesario generar técnicas rápidas y eficaces de selección.
En un sitio de exposición o feria debes elegir el espacio correcto y no comprar en función del presupuesto. Selecciona según la posición, el equipo que presentarás y las personas que atenderán el stand en un espacio adecuado. Reserva con tiempo suficiente para tener más opciones disponibles.
NO CONFUNDAS ACCIONES CON OBJETIVOS
NO SEAS IMPACIENTE
ELIGE LA UBICACIÓN
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ESPERA QUE EL COMPRADOR LLEGUE SÓLO Si bien es cierto que es responsabilidad del organizador del evento atraer a compradores calificados, debemos sumarnos a esta tarea realizando nuestras propias acciones de pre-promoción. Evitemos realizar promociones genéricas que atraigan a todo tipo de visitante. Esto aumentará el número de visitantes más no necesariamente el número de compradores, por ello es importante identificar al público meta y hacer una buena pre-promoción, bien diseñada, y coordinarnos con el organizador del evento para realizar acciones conjuntas que atraigan al comprador potencial a nuestro stand.
*Director de Consultores Asociados en Turismo, S. A. de C. V. (CAT Consultores) y CAT Connections LLC. julio.valdes@catconsultores.com / Twitter @juliocvaldes / Facebook @catconsultores 126 \ MDC \JULIO-AGOSTO 2018
