GESTÃO
Fevereiro 2021
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Prática de implantação Eduardo Alvares Carraretto, advogado da Usina Diana, explicam que desde o iní− cio do ano passado, a empresa deu início ao processo de implantação da LGPD. “A princípio a gente acreditava até que seria algo simples. Porém algumas leituras da Lei e participação em palestras a respei− to, começamos entender que o negócio não era assim não era bem assim e então passamos a envolver nossa diretoria, nossos gerentes, principalmente responsável de TI, gerente de RH, para darmos início a sua implantação. Chegamos à conclusão que existe situações tratamento de dados que vão da portaria da empresa até à presidên− cia”, disse. Segundo ele, foi após diversas reu− niões e que entenderam que o melhor seria procurar auxílio de uma consultoria especializada no mercado para os auxiliar nessa implantação, que se deu em diver− sas etapas. “A nossa primeira etapa se iniciou com a conscientização mapeamento e diagnós− tico. O objetivo foi sensibilizar a direção e gestores para o termo de privacidade e proteção de dados o e definir o nível de maturidade de governança em conformi− dade com a legislação o que estava acon− tecendo na empresa e o que era necessá− rio”, explicou. A partir daí, já com auxílio da Con− sultoria, foi criado o comitê e privacida− de e proteção de dados para dar início as demais atividades. Foram feitas reuniões com o comitê gestores análise da estrutu− ra organizacional da empresa, procedi− mentos de departamentos manipulam da− dos pessoais, envolvendo responsável de cada departamento de segurança patri− monial segurança do trabalho Medicina do Trabalho RH suprimentos contabili− dade financeiro TI e jurídico. O advogado afirma que, no início pensava−se que a lei seria mais uma apli− cação de TI que qualquer outra coisa. Mas a partir do momento que se passa a apro− fundar no tema, vê que a coisa não é bem
Luciano Livino de Melo
assim. Que envolve todos os departamen− tos, todos os setores e assim por diante. “Hoje nós podemos dizer que a Dia− na está adequado à legislação. Graça ao apoio que recebemos de todo pessoal da empresa, de todos os setores, com esse en− volvimento conjunto de todos, consegui− mos fazer essa implantação e adequação”, concluiu. Luciano Lívino de Melo, da Atvos, também destaca a importância da partici− pação de todos setores e lembra que o de− senho de como se vai aderir a essas regras, deve respeitar o DNA de cada empresa. “Não se pode comprar na prateleira algo quadrado para você encaixar em um objeto redondo. Isso quer dizer que uma implementação e adequação se constrói a quatro mãos, se constrói com todas as mãos dentro da empresa”, disse. A Atvos Iniciou sua jornada de adequa− ção em 2020, quando transitava na Câmara e no Senado a definição da data que, efetiva− mente, seria a vigência da Lei. A partir des− se momento várias ações foram concluídas colocando a Atvos aderente à Gestão a LGPD, tais ações foram: Diagnóstico do Ní− vel de Maturidade de Governança e Cons− trução Programa de Privacidade; Estrutura− ção do Programa de Privacidade (mapea− mento das Atividades de Tratamento de Da− dos Pessoais, Revisão do diagnóstico, Ajustes Documentação Governança, Banco Cláu− sulas Contratuais) e revisão final. “A empresa também promoveu um plano Comunicação e Capacitação, com efetivo treinamento de 2.100 integrantes que tratam direta ou indiretamente dados pessoais (áreas administrativas), utilizando− se de recursos audiovisuais, incluindo um vídeo interativo no formato de trilha de co− nhecimento, gravado com atores”, contou. Segundo Luciano, entre os desafios para 2022 estão os treinamentos contínuos para os integrantes e novos integrantes, workshop´s com área individuais no for− talecimento da conduta e cultura à priva− cidade e proteção de dados pessoais.
Ricardo Nogueira Monnazzi
