Het draaiboek
c. Geef minimaal drie voorbeelden waarbij een tweede activiteit van pas komt.
k op st yr en ig ht be Co Bo eld nc om n ep og t be n ro iet ep d so efi nd nit er ief w . ijs
Bij grote evenementen en festivals is het verplicht om een calamiteitendraaiboek te hebben. d. Zoek op internet naar een voorbeeld van een calamiteitendraaiboek. e. Bespreek dit met een klasgenoot. f. Wat vonden jullie van het calamiteitenhandboek? Is dat bruikbaar?
Onderdelen van het draaiboek
Het draaiboek is dus een soort handleiding. Deze handleiding geeft een overzicht van de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie. Het draaiboek moet voor iedereen duidelijk zijn. Zelfs voor iemand die niets met de activiteit te maken heeft. Het is dus belangrijk om alle informatie begrijpelijk en overzichtelijk op te schrijven. Het draaiboek bestaat in ieder geval uit de volgende onderdelen: • algemene informatie over de activiteit • contactenlijst • voorbereidingsdraaiboek: overzicht met medewerkers en afspraken of taken • een dagdraaiboek met daarin: – draaiboek en tijdspad uitvoering activiteit – organisatievorm(en) activiteit(en) en materiaal. • plattegrond • evaluatie.
Te
Eventueel (afhankelijk van de grootte van de activiteit): • begroting • aparte materialenlijst • checklist • calamiteiteninformatie (eventueel met verwijzingen naar calamiteitendraaiboek) • publiciteit en reclame • vergunningen.
C
Soms is het nuttig om met checklists te werken. Heb je alles op een rijtje? Bijvoorbeeld om na te gaan of je al je materiaal hebt. Heb je in je voorbereiding voldoende sponsors gevraagd? Heeft iedereen een draaiboek? Of na de activiteit: heb je iedereen een bedankje gestuurd? Kortom, een soort controle voor jezelf.
129
