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COVER STORY EVENTI IBRIDI
Un mix in perfetto equilibrio
di NICOLETTA TOFFANO
Il futuro degli eventi secondo Michael Libotte, managing director MCI Italia: nuove prospettive tra la necessità di ritornare all’esperienza vis-à-vis e le innovative potenzialità del virtuale, una risorsa importante e strategica, ormai imprescindibile
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CI Italia non si è mai fermata. La società con sede a Roma e a Firenze, specializzata nell’organizzazione di eventi, ha attraversato con professionalità tutti gli step che hanno coinvolto il mercato Mice negli ultimi mesi: distanziamento sociale, virtuale, ibrido. Un’esperienza che ha portato l’agenzia a un’accelerazione nell’uso della tecnologia di cui ha fatto tesoro: oggi infatti, tornati gli incontri in presenza, MCI Italia considera comunque il virtuale un aspetto fondamentale e anzi un plus in grado di offrire nuove possibilità, fino a poco tempo fa sconosciute, come racconta Michael Libotte: «Adesso
abbiamo tutta la competenza per riuscire anche da remoto a mantenere alto il livello di partecipazione, sia quando si tratta di connettere più location a distanza (con relatori e pubblico presenti in diverse sedi) sia quando si connettono i singoli utenti dalle proprie postazioni. Abbiamo imparato che digitale significa fornire un format di contenuti finalizzato a valorizzare l’esperienza da remoto e che rappresenta uno strumento potente in grado di ampliare sia il pubblico sia i tempi dell’evento. L’incremento dei costi di un evento ibrido, che va dal venti al quaranta per cento in più rispetto a un evento completamente in presenza o totalmente virtuale, viene compensato dal valore aggiunto di un’esperienza in grado di mixare con successo componenti diverse». UN PAIO DI CASE HISTORY Due gli esempi che evidenziano in maniera emblematica le potenzialità offerte dagli eventi ibridi. Il primo è il Corso Annuale Sims 2021 (Società Italiana Midollo Spinale) svoltosi a Roma dal 18 al 20 novembre: tech hub, sala plenaria e spazi espositivi allestiti presso l’Hotel Le Meridien Visconti; settanta partecipanti in presenza e duecento on line; riprese in diretta con più telecamere per favorire i partecipanti da remoto permettendo loro di intervenire dal vivo attraverso funzionalità appositamente predisposte nella piattaforma. Il secondo evento è il Congresso Nazionale Aip 2022 (Associazione Italiana Psicogeriatria) che si svolgerà tra il 24 e il 26 marzo 2022 a Firenze. «Se negli ultimi due anni abbiamo organizzato questo congresso totalmente in digitale, ottenendo un sorprendente incremento di pubblico, per l’edizione 2022 abbiamo invece programmato la modalità residenziale presso il Palazzo dei Congressi, mantenendo però sessioni digitali dedicate ai partecipanti da remoto. Il vantaggio consiste nella possibilità di aggiungere ulteriori contenuti pre, durante e post congress che di fatto allungheranno il ciclo dell’evento stesso. Questo a beneficio anche degli sponsor, che vedranno dilatata la propria presenza sia sotto l’aspetto geografico sia sotto l’aspetto temporale». indirizzi a fine rivista
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