Events juni 2019

TIMO KRUFT

ONDERNEMER DIE HET GOEDE WIL DOEN

FREELANCERS

TIPS, FEITEN, CIJFERS, MENINGEN EN ERVARINGEN

ROTTERDAM SPECIAL

WERELDS, GRENSVERLEGGEND EN NO-NONSENSE

In de heerlijke ambiance ontmoeten we oude en nieuwe bekenden, allemaal zijn ze gekomen om dit moment mee te maken.

Een gordijn schuift open. Naast ons ontstaat ineens een zee van ruimte. Het licht gaat aan. Een volledige ingerichte zaal verrijst, een podiumopstelling, The Box…

Ik word steeds nieuwsgieriger. Het licht dooft, de zaal verstomd. Podiumlicht, daar staat ze, ja wie kent haar niet. Ze spreekt. Ademloos. Een speld. Alles bij elkaar. Het moment.

Een lichte trilling onderbouwd haar laatste zinnen. Haar laatste woorden gaan over in een adembenemende sound.

Het licht dooft en vormt de contouren van The Box.

Kleine straaltjes licht exploderen van binnenuit omhuld door een lichte nevel die van onderuit The Box lijkt te ontsnappen.

Een piep, een kraak, geluid. Niks. Donker. Verrek!

Licht in de verte, geluid uit de diepte. Als gedrogeerd vertrekken we alsof afgesproken richting het licht.

Wie?

Wat?

Dit is het. Dit moet het zijn. Wat is het dan?

Ik laat me gaan. Eigenlijk kan ik ook niet anders, het gaat als vanzelf.

Een adembenemend beeld, licht, de diepgang vanuit het geluid en de zo nu en dan indringende beelden van… Langzaam ontwaakt om ons heen een traag schouwspel van licht…., geluid…., video…., mechanieken….. Oow, dat voelde ik in mijn buik.

Waanzin!

Creatief in evenemententechniek

www.bwefar.nl

40 Verhoging vrije ruimte WKR: reden voor een feestje?

Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker. Met deze slogan laat de Belastingdienst zich al een paar jaar van zijn beste kant zien. Onze redactie neemt de proef op de som en zoekt uit hoe het nu precies zit met de Werkkostenregeling. Vanaf 2015 werden werkgevers verplicht om deze toe te passen en dat was zeker geen reden om op te toosten. Sterker nog, deze regelgeving leek zelfs de doodsteek voor personeelsevenementen. Inmiddels wordt er nog volop gefeest, zij het misschien wat vaker op de werkvloer dan daarbuiten. En de Belastingdienst kondigde een verruiming aan voor volgend jaar. Daniëlle van Heusden, van DRV Accountants, legt exact uit hoe we deze regeling toe kunnen passen.

RUBRIEKEN

7 Colofon – Voorwoord

9 Highlights

30 Freelancers uitgelicht

87 Opdrachtgevers uitgelicht

119 Ideeën

127 Freelancers

18 Dossier freelancers

Tips, feiten, cijfers, meningen en ervaringen Wát, alweer het spotlight gericht op freelancers? Jazeker! Opnieuw een heel dossier, nu zelfs nog omvangrijker dan bij de vorige gelegenheid, voorjaar 2017. Reden? De doorzettende groei van het aantal zelfstandigen in de evenementenbranche. Opmerkelijk genoeg ontbrak het in de eventbranche aan een platform waar vraag en aanbod elkaar konden ontmoeten. Events.nl vulde die leemte dit voorjaar in. Freelancers kunnen daar nu hun profiel uploaden en zo zichtbaar worden voor de markt. Een markt die juist meer dan ooit tevoren op zoek is naar specialisten op projectbasis. Van eventmanager tot dagvoorzitter, van rigger en belichter tot partymanager. Met portretten van freelancers in de branche, interviews over durven ondernemen en grenzen trekken, praktische informatie over verzekeren, administreren en de fiscus. En met de visie van ondernemers op hun inhuur van freelancers op events. Kortom: zeventien pagina’s inspirerend, nuttig en actueel leesvoer die je niet mag missen. Ongeacht of je nou opdrachtnemer of opdrachtgever bent.

17 pagina’s inspirerend, nuttig en actueel leesvoer.

WKR: Daniëlle van Heusden, van DRV Accountants, legt uit.

50 In gesprek met Timo Kruft: Ondernemer die het goede wil doen?

Een selfmade ondernemer en bezig baasje. In het begin deed hij het liefst alles zelf: hij vond zichzelf namelijk de beste. Tot hij ontdekte dat er toch echt mensen waren die het beter konden. Inmiddels heeft zijn TeKa Groep ruim tweehonderd mensen in dienst, zijn er achttien panden als evenementenlocatie in gebruik, waarin jaarlijks meer dan 1.600 evenementen en congressen worden georganiseerd. In dit persoonlijke interview vertelt hij waarom hij niet wil dat zijn kinderen in de zaak komen, hoe hij leerde omgaan met zijn korte lontje en waarom hij zo enthousiast wordt van circulair ondernemen. ‘En als iemand dan beweert dat het allemaal maar onzin is, omdat het in dat grote China toch een rommeltje is, dan heeft die persoon het niet goed begrepen.’

48 Blue Rhapsody verrijkt het landschap van varende eventlocaties

Het nieuwe imposante evenementenschip van Constant In Beweging is ‘from scratch’ ontworpen. Een architectonisch hoogstandje, waar panoramische uitzichten, intieme sferen, een hoog serviceniveau en state of the art technische faciliteiten samenkomen. De kapiteins zijn tevens nauw betrokken geweest bij de bouw van het schip, zodat zij over alle benodigde kennis beschikken om een vlekkeloos en veilig evenement te garanderen. Hoog tijd voor onze redactie om aan boord te gaan voor een adembenemende ontdekkingstocht. Ga mee en ontdek alle multi-inzetbare ruimtes en panoramische uitzichten van deze 85 meter lange en 11,5 meter brede varende eventlocatie.

56 Special: Rotterdam. Make it happen. In deze special onderzoeken we hoe Rotterdam met hun evenementenbeleid de hele stad een energieke boost geeft. De stad host niet alleen internationale topevenementen, maar weet de impact ervan dusdanig te vergroten dat de stad steeds aantrekkelijker wordt voor inwoners, ondernemers, toeristen en zakelijke gasten. De daadkrachtige slogan: Rotterdam. Make it happen. staat voor werelds, grensverleggend en no-nonsense. Dat zien we onder andere terug in een vanzelfsprekende onderlinge samenwerking, aangevoerd door een drie-eenheid op het gebied van evenementen in de stad: Rotterdam Partners, Rotterdam Topsport en Rotterdam Festivals.

Werelds, grensverleggend en no-nonsense.

Blue Rhapsody: High end en chique.

Een selfmade ondernemer.

EVENTS BUILT FOR

De Vrienden van Amstel LIVE!, het ABN AMRO World Tennis Tournament en North Sea Jazz Festival. Rotterdam Ahoy is al jaren hét toneel voor grootse nationale en internationale topevenementen. En ook voor kleine, besloten evenementen kunt u bij ons terecht. Naast onze multi-inzetbare ruimten, een state-of-the-art Ahoy Arena, zes Beurs- & Evenementenhallen, een Congres- & Vergadercentrum en inhuis catering staan onze medewerkers klaar om een prestatie te leveren die uw verwachtingen overtreft. Persoonlijk. Pro-actief. Built for experiences.

Contact?

Bel ons op 010 - 293 32 43, stuur een e-mail naar sales@ahoy.nl of kijk op ahoy.nl/business

AHOY BREIDT UIT

In 2020 met een muziekzaal, auditorium en 35 extra zalen!

EN VERDER

16 vanderLOO catering | decor | events: ‘Making Memorable Moments…’

36 Postillion heeft een wereldprimeur: Maak kennis met Michiel

38 Column Erik Peekel

44 ECC Leiden: van ‘black box-locatie’ tot full-service evenementenlocatie

54 Landgoed de Salentein: de locatie waar je je thuis voelt

64 Het Drijvend Paviljoen: ‘Een icoontje van Rotterdam’

67 Rotterdam Ahoy pakt uit in 2021

69 Column Henk van Maanen

70 De beest uithangen bij Dierenpark Amersfoort

72 Amerpodia: een geschiedenis van verbinden

78 Artishock Events en Marketing: Next level storytelling

80 Het Events-team op ontdekkingsreis door Phantasialand

82 Fake science geen nieuws in de Gouden Eeuw

84 Melissa van Rooijen: Van freelancer tot succesvol bedrijf met vast team

92 Loods Goes: historische eventlocatie in een ambachtelijk, industrieel jasje

94 Tien tips voor een succesvol event

96 Johan Cruijff ArenA x UEFA EURO 2020

99 Column Paul Brussaard

100 WICC: Voor een event met natuurlijke klasse

102 Aan boord bij Blue Boat Company

104 Op het podium van Stadsgehoorzaal Leiden

106 Congresregio Zwolle oogst internationaal succes

108 Inspirerende eerste editie Events

Experience

112 Natuurlijk Noorwegen waar mooie uitzichten leiden tot frisse inzichten

74 De missie van Patrick Roubroeks: ‘Ons vak kan juist nú het verschil maken’ Wie voldongen feiten door de ogen van een kind durft te bekijken, kan zich laten verrassen. Dat ondervond Patrick Roubroeks, toen zijn zoontje een heel andere uitkomst aan een simpele som gaf. Voor Patrick aanleiding om vanuit een ander oogpunt naar ‘ons’ vak te kijken. Dat biedt verbazing, verwondering en ontroering - onbetaalbare emoties die juist niet te koop zijn. ‘Juist nu hebben wij de kans om het verschil te maken in het communicatievak!’ Wie mensen ergens toe wil aanzetten, begint zelf met geven. Maar dan wel volgens de filosofie van Plato: het goede, het ware en het schone – anders geloven de mensen het namelijk niet, stelt hij. In dit interview geeft Roubroeks zelf het goede voorbeeld; hij deelt het XSAGA recept voor resonerende evenementen.

112

Natuurlijk Noorwegen waar mooie uitzichten leiden tot frisse inzichten

Ontspanning door inspanning is de perfecte insteek voor een incentivereis naar Noorwegen, zo ontdekken steeds meer MICE professionals. Het bruisende, moderne Oslo staat al langer bekend als inspirerende stad voor het organiseren van congressen of evenementen, maar ook buiten de stad - langs de kust en in het hoge noorden - zijn indrukwekkende plaatsen en natuurgebieden te ontdekken. Ontdek het Noorse ‘Friluftsliv’: het leven in de buitenlucht. Ga in de wintermaanden op expeditie met een hondenslee, maak een sneeuwschoenwandeling over een gletsjer of ga met een sneeuwscooter op jacht naar het Noorderlicht. In de zomer kun je heerlijk fietsen door de laaglanden, kajakken en raften tussen de fjorden en wandelen in de bergen.

Over het goede, het ware en het schone.

Noorwegen als zakelijke bestemming.

Intertent is specialist op het gebied van tijdelijke accommodaties. Wij denken mee, adviseren waar nodig en leveren oplossingen op maat. De mogelijkheden zijn vrijwel onbeperkt. Dit maakt ons al jaren dé vaste partner voor evenementenbureaus, cateraars en intermediairs. Zakelijke of culinaire events, productpresentaties, privéfeesten, festivals, tijdelijke huisvesting: er is geen wereld die Intertent niet kent. Uw wereld is onze wereld.

Intertent, vaste partner in tijdelijke accommodaties.

Bekijk alle mogelijkheden op Intertent.nl of bel 0251 - 21 66 95

Door > Saskia Leeuwis - redactie@events.nl

COLOFON

Events is een magazine over business events

23e jaargang, nummer 1

High Profile Events bv

Van Cleeffkade 15 | 1431 BA Aalsmeer

T (088) 886 0100

info@events.nl | www.events.nl

Twitter > @Events_NL

Facebook > @Events.nl

Instagram > highprofileevents

Uitgevers >

Stefan Heerholtz, René Küchler

Redactie >

Angelique Aalders, Henny Beijer, Claire van Berkum, Philip Fokker, Rob van Hilten, Saskia Leeuwis, Kim Nelissen, Carla Nent, Cintha Rood, Mariska Tjoelker, Nathalie Schalke, Marijke Schüssler, Anne Marie Voskamp

Productie/traffic account manager >

Felieke Küchler

Administratie/traffic account management >

Lucrezia Costa, Petroushka Burke

Sales >

John Knappers, Judith Nijssen

Ontwerp en lay-out >

Basisontwerp: Spore Creation bno

Opmaak: Rian van de Pas - rianontwerp.nl

Fotografie >

Sjoerd van Dijk - sjoerdfotografie.nl

Toeren door het Nederlandse evenementenlandschap

Op een grijze dag in april werkte ik aan een artikel over Leiden, met Herman Boerhaave in de hoofdrol. In gedachten zag ik hem flaneren over zijn landgoed van Kasteel Oud-Poelgeest, terwijl hij nieuwe methodes bedacht om de meest malle medische theorieën van zijn tijd onderuit te halen. Wat hij nou precies met evenementen te maken heeft, lees je verderop in dit magazine.

Geïnspireerd door de omgeving waarover ik schreef, huurde ik voor een zondag een Vespa in Noordwijk. Die bewuste toerdag bloeiden de bloembollen er op hun best, terwijl de zon de temperatuur naar 26 graden liet klimmen. Terwijl hordes toeristen in de rij stonden voor de Keukenhof, passeerde ik als bijrijder en navigator op een knalrode scooter steden en duinen. Ondanks de mooie routekaart en gematigde snelheid was ik het spoor al snel bijster, maar dat mocht de pret niet drukken.

Resonerende gebeurtenissen

Het werd een dag om nooit te vergeten en eenmaal thuis werden de belevenissen in geuren en kleuren gedeeld. Of om met de woorden van Patrick Roubroeks te spreken: het werd een gebeurtenis die resoneerde.

In een persoonlijk interview met Patrick, benoemt hij in dit magazine dat het live-event steeds vaker het hart van de campagne is. Volgens Patrick is dit hét signaal dat we als branche volwassen zijn geworden. En toch bracht juist de logica van een kind hem tot nieuwe inzichten.

Eventfreelancers

Druk > Publishers services - Oss

In 2017 maakten we een dossier over eventfreelancers die de markt overspoelden. Wat bleek? Opdrachtgevers, bureaus én freelancers zagen dit vooral als een kans om de kwaliteit van evenementen te verbeteren. Dat verklaart waarom de trend heeft doorgezet. Als verbindende partij in de markt krijgen wij dan ook steeds vaker de vraag van freelancers, wat we voor hen kunnen betekenen. Daarom hebben wij een online platform gelanceerd waar freelancers en opdrachtgevers uit de evenementenbranche elkaar treffen: www.events.nl/freelancers

In dit magazine publiceren we een nieuw dossier; voor en door freelancers, opdrachtgevers en andere betrokken partijen uit de evenementenbranche. Acquisitie, verzekeren, administratie… ervaren professionals en jonge talenten delen hun kennis en ervaringen.

Special: Rotterdam als evenementenstad

Heeft u vragen over een uitgave van High Profile Events bv?

Neem dan contact op via info@events.nl.

Op onze website www.events.nl vindt u meer informatie onder het kopje ‘over ons’.

Rotterdam geniet als evenementenstad internationale waardering. Sport, cultuur, kunst en zaken komen hier moeiteloos samen. Opvallend zijn de grote variatie aan evenementen, het uitgebreide partnernetwerk en de lokale impact van evenementen. Dat verraadt een ondernemende geest en een meer dan soepele samenwerking. Niet voor niets luidt hun pay-off: Rotterdam. Make it happen. Ja, maar hoe dan? Je leest het in onze special.

Toer in dit extra dikke magazine met ons mee door het Nederlandse evenementenlandschap, waarbij we graag verder gaan dan de geijkte grenzen. Nieuwe locaties, bestaande locaties die zich blijven ontwikkelen, evenementenlocaties buiten onze landsgrenzen en eventleveranciers die meegroeien met veranderende behoeften van de markt.

Namens het hele Events-team wens ik je veel leesplezier!

Saskia Leeuwis

Proactief, met zekerheid én persoonlijke aandacht

Communicatie

Gevoel voor de boodschap en rode draad

Stuk voor stuk projecten die ons trots maken.

Trending topics en IT innovaties

Connect to Innovate, het tweedaagse event over de digitale trans formatie, was dé place to be voor innovatie, kennisdelen, inspiratie en netwerken. De 1.500 deelnemers hebben de naam van het event letterlijk waargemaakt. Innovatie draait namelijk om verbinden, om gedachten uitwisselen, om kruisverbanden leggen en dat hebben de deelnemers volop gedaan. Net als PINO! Samen met SAP, VNSG, bijna 40 sponsoren en zo’n 150 sprekers hebben we een ijzersterk programma neergezet, verspreid over negen thema’s.

Hét personeelsevent van het jaar Global challenges, dutch solutions

Ruim 600 medewerkers namen deel aan de jaarlijkse Vitens Dagen, hét personeelsevent van het grootste drinkwaterbedrijf van Nederland. PINO toverde het productieterrein in Apeldoorn om tot een festivallocatie. De perfecte setting voor twee dagen vol activiteiten en ontmoetingen. Terwijl de één zich in het zweet werkte tijdens de bootcamp, stond een ander te kokkerellen bij de barbecue. En terwijl het ene team met man en macht codes probeerde te kraken, ging een ander team de strijd aan tijdens een spannend survivalspel.

Innovaties verder brengen, doorbraken realiseren en hiermee bijdragen aan de maatschappelijke uitdagingen waar we in ons land én in de wereld voor staan. Dat was de ambitie van de Innovation Expo. Het terrein van de RDM Onderzeebootloods werd omgevormd tot één groot Living Lab. Ruim 5.000 bezoekers, 200 exposanten, 100 sessies en 8 spraakmakende keynotes maakten de dag compleet. Met een Event Consortium van vijf eventbureaus stond PINO garant voor een ongekend succes.

high lights >

Polo Brabant viert 10 jaar business, sport en hospitality in één spectaculair evenement

Op 22 en 23 juni 2019 vindt, op het prachtige landgoed Eeckenrhoode bij Eindhoven, de tiende editie van het ‘all-inclusive’ event Polo Brabant plaats. Polo Brabant heeft met haar sympathieke formule, als enige in Nederland, een vaste plaats op de wereldwedstrijdkalender weten te veroveren en is het grootste business-hospitality evenement van de Benelux.

Polo is sneller dan hockey, ruiger dan rugby en sexier dan golf. De fascinerende vibes van ’s werelds beste polospelers die schouder aan schouder, in volle galop met 60 km/u over het veld voorbij razen worden in het event verweven met een vleugje onberispelijkheid en de befaamde Brabantse affectie.

Het immense polopaviljoen ingericht met luxe loges, sfeervolle tafels, lifestyle shops en ‘urban-foodcourts’ grenst aan de groene, weelderige weides waar

het polospektakel plaatsvindt. Een schitterende ambiance en een gevarieerd programma zorgen voor een onvergetelijk weekend.

Op zaterdag is de fameuze Polo Brabant Night, waarbij een stijlvolle middag en avond uitmonden in een grandioze party. De zondag staat in het teken van de zenuwslopende Business Finals en kenmerkt zich door de gemoedelijke sfeer waarin effectief zakelijk ontmoeten en sport centraal staan. De dag sluit af met de familiaire Polo Zomer After-borrel.

olo Brabant is een uitermate geschikt evenement om dieper te verbinden met gelijkgestemden en biedt tegelijk de unieke zakelijke gelegenheid de meest belangwekkende nieuwe relaties te ontmoeten. Meer informatie > www.polobrabant.nl

Korte nieuwsflitsen, mini interviews en opmerkelijke berichten. Meer nieuws vindt u dagelijks op events.nl. Via de homepage kunt u zich aanmelden voor de wekelijkse EventFlash.

Door > Nathalie Schalke

Roadshow Catering Lokaal groot succes

Eventmanagers, bureaus en evenementenorganisatoren hebben onlangs de lente gevierd tijdens de wervelende roadshow van Catering Lokaal bij prikkelende locaties als Fokker Terminal Den Haag, Van Nelle Fabriek Rotterdam, De Woonindustrie Nieuwegein en Passenger Terminal Amsterdam. Met Ramon Beuk als discussieleider werden enthousiast de innovaties op culinair gebied van Catering Lokaal uit de doeken gedaan en daar bleef het niet bij want bij Ramon spat de passie de pan uit! Samen met Catering Lokaal liet hij zijn exclusieve gasten meegenieten van inspirerende nieuwe smaaksensaties. Tasty vegan, no-waste, No Dip arrangement, circulariteit en lokale smaakmakers... Deze even spraak- als smaakmakende lunch heeft gegarandeerd alle ins en outs van gezonde congres- en eventcatering gegeven. De alom gevreesde energie-dips behoren vanaf nu definitief tot het verleden. Brian Schoonderbeek: ‘De overweldigend positieve reacties op ons initiatief laten zien dat onze proactieve attitude gewaardeerd wordt. Het was superleuk! Op naar de volgende editie.’ Meer informatie > www.cateringlokaal.nl

Betrouwbare connectiviteit op evenementen

GIGTECH heeft zich ontwikkeld tot een van de grootste aanbieders van connectiviteit- en ICT-diensten voor festivals, beurzen en evenementen en levert altijd betrouwbaar internet. Andrew Rijnbeek: ‘Een betrouwbare stroomvoorziening is bij festivals cruciaal, maar betrouwbaar internet ook. Dat is niet alleen wat bezoekers verwachten, internet is ook onmisbaar voor de organisatie. Internet is cruciaal voor beveiligingssystemen zoals camera’s, PIN- apparatuur, ticketscanners, live tv- en radio-uitzendingen en werkplekken voor de artiesten en hun entourage. In januari heeft GIGTECH een bedrijf overgenomen met als specialisatie draadloze verbindingen. ‘We kunnen nu al op elk festival of evenement, binnen of buiten, een eigen 4G-netwerk opbouwen. Dat is vrij uniek in Nederland. Dit betekent dat je op alle plekken snel en betrouwbaar internet hebt en je kunt elke mobiele koffiekar of beertender met een pinautomaat uitrusten. Of zelfs iemand met een camera het terrein oversturen die live highres beelden streamt. Meer informatie > www.gigtech.nl

Food4Business: alle ingrediënten om succesvol te zijn, op één event

Het is dé ondernemerspresentatie van de Benelux, op initiatief van Nienke van Bezooijen, TEDx speaking coach, voorzitter Beneluxtheater Wim Schuurmans en Maurice van der Kant van sprekersbureau Assemblee Speakers. Food4Business, een nieuw theater, een nieuw event en een nieuwe formule. Deelnemers krijgen een uniek sterrenwaardig menu van topsprekers en bonusworkshops voorgeschoteld.

Als dat niet naar meer smaakt...

Het voorgerecht is ‘the Captain of Retail’ Jorg Snoeck met een blik op de wereld van morgen. Dr. Elke Geraerts ‘serveert’ de tweede gang met de visie dat robots of computers nooit de creativiteit van de mens kunnen evenaren. En als derde: Vikas Malkani, de ‘Deepak Chopra’ voor ondernemers brengt tips en strategieën mee waarvan je als ondernemer, maar ook als mens, beter wordt. Food4Business voegt waarde toe aan de onderneming en het leven van deelnemers, en dat vraagt om concrete actie.

Meer informatie > www.food4business.nl

Vikas Malkani Jorg Snoeck

Dr. Elke Geraerts

De beste events beleef je buiten bij Landal GreenParks

Midden in de natuur vergaderen, in huiselijke sfeer overnachten of op een prachtig gelegen locatie een bijzonder event neerzetten. Bij Landal GreenParks heeft u de keuze uit ruim 85 eventlocaties in negen landen. Wij helpen u graag bij het vinden van een unieke locatie die voldoet aan uw wensen en budget. Laat u motiveren en inspireren door de prachtige natuur en verblijf in een duurzame omgeving. Ontdek wat groen kan doen.

Interesse?

Bel 088 - 205 98 88 of mail businessline@landal.nl voor meer informatie of een offerte op maat. www.landalbusinessline.nl/events

@landalzakelijk

Dutch Design meubilair zorgt voor interactie in Philharmonie

Nieuw designmeubilair van tien jonge, getalenteerde ontwerpers sieren de verschillende ruimtes van de Philharmonie. Een tafel met een geheim vakje, stoelen van gerecycled plastic, multifunctionele krukken in de vorm van champagnekurken en een bank die is ontworpen om het menselijk lichaam zo veelzijdig mogelijk te laten ‘neerploffen’. Hedwich Hooghiemstra heeft deze ‘Adaptable Seating’ ontworpen. Netwerken, werken of ontspannen tijdens een pauze, de bank nodigt ertoe uit. Hooghiemstra: ‘Mijn ontwerpen zijn bedoeld om mensen aan te sporen tot interactie’. Deze filosofie sluit perfect aan bij de Philharmonie als evenementen-locatie. Zij laten hun bezoekers niet alleen graag kennismaken met kunst, zij bieden hen ook de meest veelzijdige opties voor ontmoetingen en maximaliseren met onder andere Dutch Design meubilair de kans op netwerken en interactie. De Philharmonie als podium voor jonge kunstenaars nodigt uit tot het organiseren van interactieve evenementen met karakter. Meer informatie > www.theater-haarlem.nl

Het Scheepvaartmuseum introduceert video mapping

Het Open Pleyn, voormalige binnenplaats en pronkstuk in Het Scheepvaartmuseum heeft door middel van video mapping een extra hightech dimensie gekregen.

Hoewel de historische ruimte voor zich spreekt, is het door middel van video mapping gelukt om evenementen een magische, extra dimensie te geven. Er wordt bij video mapping uitgegaan van een basisfilm die op twee van de vier muren wordt geprojecteerd. Met een druk op de knop komt het gebouw als het ware tot leven. De video mapping laat niet alleen state of the art techniek zien, maar blinkt ook uit qua inhoud. Boy: ‘Het Open Pleyn is al een bijzondere locatie, maar met video mapping wordt alles met elkaar verbonden: de geschiedenis, de plek en de klant. De meeste impact heeft volgens mij de grootsheid van de video en het spektakel. Gasten die het zien zijn compleet uit het veld geslagen’. Meer informatie > www.hetscheepvaartmuseum.nl

Bumat vierde zijn 70e verjaardag in 2018

Met zijn 35 werknemers is Bumat de wereldleider in draaiplatforms en draaiplateaus en beschikt het over ‘s werelds grootste verhuurmagazijn. Bumat heeft draaiplateaus in elke diameter en capaciteit - binnen en buiten - te huur, te koop of te leasen. De bekendste Nederlandse referentie is het 33 meter grote draaiplatform bij de musical ‘Soldaat van Oranje’, waarop 1.200 toeschouwers zitten en draaien. Meer dan 2,8 miljoen mensen hebben de Bumat producten de afgelopen 8 jaar gebruikt.

U vindt deze draaiplateaus op beurzen, evenementen, in automusea, theaters, privéhuizen en superjachten, maar ook in industriële toepassingen. Bumat realiseert ook op maat gemaakte kinetische constructies. Zij garanderen wereldwijde assemblage en service. Dit sinds 1948 een familiebedrijf in de 3e generatie. Meer informatie > www.bumat.com/nl

CLC-VECTA presenteert cijfers publieks- en vakbeurzen

De Beurzen Monitor met de branchecijfers van 2018 is gepresenteerd. Een totaal van 560 beurzen heeft 6,2 miljoen bezoekers getrokken, verdeeld over 162 vakbeurzen en 398 publieksbeurzen. Het aantal beurzen is sinds 2017 met 4,3% toegenomen, ondanks dat het totaal aantal bezoekers lichtelijk daalde met 1,2%. Gemiddeld werd er € 353 miljoen uitgegeven door de bezoekers, een 2,3% stijging ten opzichte van 2017. Het totaal aantal beurzen is sinds 2010 ongeveer gelijk gebleven, maar de verdeling naar publieks- en vakbeurzen is opvallend gewijzigd. Het aantal publieks-

beurzen is de afgelopen 8 jaar met 30% gestegen, terwijl het aantal vakbeurzen met 32% is afgenomen.

De 560 beurzen werden georganiseerd door 282 verschillende organisatoren. 38 vakbeurzen en 16 publieksbeurzen werden georganiseerd door Easyfairs Nederland. De Broodfabriek heeft in 2018 de meeste publieksbeurzen georganiseerd. De gedetailleerde Beurscijfers en de Beurzen Monitor zijn kosteloos te downloaden voor CLC-VECTA leden. Meer informatie > www.clcvecta.nl

TasteSupply, de extra topchef op afstand

TasteSupply speelt in op de groeiende vraag naar koks en is de efficiënte, duurzame, extra topchef op afstand van een groeiend aantal gerenommeerde keukenbrigades. Vers, ambachtelijk en kwalitatief hoogstaand; dat zijn de uitgangspunten van TasteSupply. Eigenaar Erik van Dam: ‘We vormen een verlengstuk van het keukenteam van onze klanten en bereiden alles volgens hun eigen, unieke receptuur. In onze ultramoderne productiekeuken in Houten bereiden we kwaliteitsproducten, die ondersteunend zijn aan hun mise en place of zelfs ready to serve.’ Erik: ‘Het omgekeerde kan ook. Dankzij de brede ervaring in toprestaurants kunnen we onze klanten ook voorzien van originele menusuggesties en recepturen. Wij koken ambachtelijk, zijn perfect op de hoogte van de laatste trends en we laten ons graag uitdagen.’ Meer informatie > www.tastesupply.nl

Vitaliteit op congressen

Samen met drs. Richard de Leth, oprichter van OERsterk, is World Forum op ontdekkingsreis gegaan om te onderzoeken wat de congresgast nodig heeft om energiek een congres te beleven. De juiste voeding is van essentieel belang om de concentratie en aandacht ook na een maaltijd te behouden. De Leth heeft World Forum geadviseerd en samen met Maître Frederic zijn hiervoor diverse voedingslijnen ontwikkeld. Dit stelt de congresgast in de gelegenheid om een gezonde levensstijl ook voort te zetten tijdens een congres. Bij het nieuwe vitaliteitsconcept is ook gekeken naar beweging, ontspanning en mindset. Hiermee faciliteert World Forum de mogelijkheid om tijdens een congres deel te nemen aan een run of wandeling door het park of yogalessen te volgen. World Forum heeft een uitgebalanceerd activiteitenprogramma opgezet wat deel uitmaakt van het nieuwe vitaliteitsconcept en voorziet vitaliteit voor haar zakelijke congresgasten als wel haar eigen medewerkers.

Meer informatie > www.worldforum.nl

Kick-off wint aan populariteit

Grote corporates doen het en publieke organisaties geloven erin. Het organiseren van een kick-off aan het begin van het jaar.’ Bij Obsession, begrijpen ze dat goed. ‘Een kick-off is ideaal om een team te motiveren, neuzen dezelfde kant op te krijgen, nieuwe regels en wetgeving te communiceren, medewerkers te informeren over wat komen gaat, maar ook resultaten te presenteren en prijzen uit te reiken.’ Geen eindejaarsfeest, maar een gezamenlijke frisse start. Ideaal om de koers voor het komende jaar te introduceren en mensen mee te nemen in strategie, targets en budgetten.

Het succes van een kick-off is afhankelijk van hoe goed de Kick-factoren worden ingezet. Als eerste: maak strategie tastbaar zodat managers en medewerkers ervaren hoe ze bij kunnen dragen aan het realiseren hiervan. Ten tweede: combineer inhoud én fun voor de gewenste energie. Ten slotte: verbind binnen en buiten voor scherpere vraagstelling. Meer informatie > www.obsession.nl

Upgrade en uitbreiding voor MECC Maastricht

‘Maastricht staat bekend om haar internationale allure en prijkt al jarenlang hoog op het verlanglijstje van vele internationale congresorganisatoren. Dankzij de upgrade en uitbreiding van MECC Maastricht kunnen wij vanaf 2021 als stad Maastricht én MECC Maastricht organisatoren van meerdaagse internationale congressen tot 5.000 personen nog beter van dienst zijn. Daarmee zullen wij een (nog) grotere rol gaan innemen in de internationale congreswereld,’ aldus Rob van de Wiel, Algemeen Directeur MECC Maastricht.

De upgrade en uitbreiding van MECC Maastricht gaan in juni van start. De Provincie Limburg en gemeente Maastricht dragen beide bij om de upgrade en uitbreiding van MECC Maastricht te financieren en de gebiedsontwikkeling Brightlands Maastricht Health Campus van een impuls te voorzien. De upgrade en uitbreiding zullen leiden tot een beter imago, meer congressen en een grotere spin-off voor de stad. MECC Maastricht wordt een nog sterkere speler op de congresmarkt. Meer informatie > www.mecc.nl

vanderLOO catering | decor | events

‘Making Memorable Moments…’

Op de hoek van de drukke Noordkade in Waddinxveen ligt het kantoor van vanderLOO catering|decor|events. Vandaag ben ik op bezoek bij de gebroeders Henry en Laurens van der Loo die vol passie aan het roer staan van het familiebedrijf. Laurens staat al in de deuropening en nodigt me met een weids gebaar naar binnen. Dat is nog eens een welkom!

Het begin

‘Mooi dat je nu al dat gevoel hebt’, begint hij, ‘gevoel en beleving zijn namelijk ons werk!’ In de vergaderkamer sluit ook Henry aan. Henry en Laurens vertellen vol trots over het familiebedrijf dat al vanaf hun prille jeugd een zeer belangrijk deel van hun leven uitmaakt. ‘Sterker nog: dit bedrijf ís ons leven! Onze ouders zijn de grondleggers van dit bedrijf. Zij hadden een snackbar in het centrum van Waddinxveen, maar de passie van onze vader lag bij het organiseren van feestjes,’ vertelt Henry, 39 jaar en al zestien jaar in het familiebedrijf actief. ‘Zijn grote kans kreeg hij toen carrosseriebouwer Lamboo in Zoetermeer hem vroeg een groot bedrijfsfeest te organiseren. Met behulp van

familie en vrienden zette hij een feest neer waar in de regio nog lang over werd nagepraat. Vanaf dat moment, nu 36 jaar geleden, werd een nieuwe koers ingezet. Onze ouders verkochten de snackbar en zijn de partyservice ingegaan. Onze vader had al snel in de gaten dat de combinatie van catering en decorbouw ideaal was. Hij verzamelde een team van specialisten om zich heen, van koks

tot vrachtwagenchauffeurs, met mijn moeder als hoofd van de hospitality. En dan gaat het zoals je het eigenlijk wilt, de mond-tot-mondreclame deed zijn werk en van het ene feest kwam het andere. Dat was toen al zo en zo is het nu nog steeds. We doen niets anders dan van iedere opdracht iets onvergetelijks maken. ‘Making Memorable Moments’ is niet voor niets onze pay off!’

Door > Rob van Hilten

‘Wedoennietsandersdanvaniedereopdrachtiets onvergetelijksmaken’

De crisis

Waar 2007 nog een topjaar was voor vanderLOO, sloeg in 2008 de crisis genadeloos toe en namen de opdrachten af. Omdat vanderLOO niet wilde toegeven op de kwaliteit van de evenementen, bleef het volledige team gehandhaafd. ‘We hadden al veel eerder medewerkers kunnen ontslaan, maar dat wilden we niet,’ vertelt Laurens, 31 jaar en inmiddels ook al zeven jaar werkzaam in het bedrijf. ‘Onze medewerkers voelden als familie die altijd dag en nacht voor ons klaarstonden.’ Helaas ging het zo niet langer en besloot vanderLOO zelf eind 2017 een faillissement aan te vragen.

Doorstart

Ondanks de enorme teleurstelling was opgeven geen optie. ‘Omdat wij beiden vonden dat ons

bedrijf en de warme relatie met onze opdrachtgevers te mooi waren om zomaar vaarwel te zeggen, besloten we om met een kernteam van vaste medewerkers op key positions een doorstart te maken met drie bedrijfspijlers: catering, decor en organisatie,’ legt Henry uit. ‘We hebben nu weer een eigen keuken- en decorteam, maar bijvoorbeeld schilders en chauffeurs huren we per project in. Gelukkig stonden wij bekend als goede werkgever, dus onze oud-medewerkers vonden snel ander werk en willen nog steeds graag voor ons werken wanneer wij hen als zzp’er oproepen.’

De toekomst

Het gebouw aan de Noordkade vormt niet alleen het kloppend en creatief hart van het bedrijf, maar biedt ook onderdak aan een uitgebreide keuken, een eigen bloemenatelier en een werkplaats voor de decorbouwers. In de opslagruimte leiden Henry en Laurens mij langs de meest uiteenlopende decors, van een American diner tot een Italiaans dorp, een strakke eigentijdse inrichting of de inrichting van een winterse berghut. ‘Wij creëren een beleving voor onze opdrachtgevers. Of dat het nou een huwelijk in Portugal is, een relatie-evenement op het bedrijf of een medewerkersfeest in de Efteling waar 2500 gasten komen. Dat maakt voor ons geen verschil!’ verzekert Laurens.

Twee mannen, een taal Henry en Laurens voelen en vullen elkaar feilloos aan: ‘Een geslaagd evenement organiseren is als het bouwen van een huis: hoe groter en mooier het huis, hoe steviger het fundament moet zijn.’ Henry verzorgt het commerciële voortraject en overlegt met opdrachtgevers, Laurens is verantwoordelijk voor de uitvoering van het evenement. Zij spreken dezelfde taal en daardoor komt een

opdrachtgever nooit voor verrassingen te staan. ‘Wij ontzorgen van A tot Z,’ verzekert Henry.

‘Ik ben zelf altijd op ieder evenement aanwezig,’ vult Laurens aan, ‘en doe dan wat onze vader ook altijd deed: ik speel van tevoren een filmpje af in mijn hoofd van hoe alles eruit moet zien! Voordat het evenement begint, loop ik altijd even rond vanuit de beleving van de gast. Klopt alles? Daarom krijgen wij nooit klachten achteraf. Vooraf is alles tot in de puntjes verzorgd en gecheckt!’

Van maanden voorbereiding tot snel schakelen

‘Wij hebben alles in huis en kunnen zelfs binnen een paar dagen een evenement verzorgen, zoals een grote uitvaartbijeenkomst volledig in de gedachte van de overledene. Voor een echt groot B2B-evenement is de voorbereidingstijd wel langer. Onze projectmanagers verzorgen de gehele coördinatie: van een elektriciteitsplan en de benodigde vrachtwagenbewegingen tot waar de brandblussers staan.’

‘Een opdrachtgever die vanderLOO inschakelt, weet dat het goed komt! Wij leveren altijd iets bijzonders binnen het budget dat hij vooraf met ons afspreekt, ‘kan niet bestaat niet!’’ rondt Henry af. ‘Bij het ene evenement zijn dit herkenbare toegankelijke gerechten en bij het andere event moet het juist een high-end uitgeserveerd diner zijn!’ ‘Persoonlijk en vertrouwd, zo zou ik onze dienstverlening willen omschrijven. Een mooi voorbeeld kwam recent van een opdrachtgever die ons de sleutel van zijn huis gaf, zelf op vakantie ging en op de dag van zijn terugkeer een fantastisch volledig verzorgde feestlocatie in zijn tuin aantrof. Daar doe je het voor!’ besluit Laurens.

Henry (links) en Laurens van der Loo

‘Eengeslaagdevenementorganiserenisalshetbouwen van een huis’

Dossier freelancers

Tips, feiten, cijfers, meningen en ervaringen

Door > Henny Beijer

Wát, alweer het spotlight gericht op freelancers? Jazeker! Opnieuw een heel dossier, nu zelfs nog omvangrijker dan bij de vorige gelegenheid, voorjaar 2017. Reden? De voorspelde groei van het aantal zelfstandigen in de evenementenbranche heeft doorgezet. Ingewijden beweren bovendien, dat de stijgende lijn voorlopig nog niet zal afzwakken. Die houdt naar verwachting immers gelijke tred met de toename van het aantal evenementen dat jaarlijks in ons land wordt georganiseerd. Volgens het CBS, dat de definitie ‘werkzaam in cultuur, sport en recreatie, zoals culturele voorstellingen, musea, sport en recreatieve evenementen’ hanteert, zijn zo’n 66.000 freelancers in de sector werkzaam.

Groei

Het CBS constateert dat het totaal aantal zelfstandigen zonder personeel, net als in de voorafgaande jaren, in 2018 weer is toegenomen. Vorig jaar telde Nederland bijna 1,1 miljoen zelfstandigen zonder personeel, dat is bijna drie kwart van alle mensen die in hun voornaamste werkkring als zelfstandige werkten. Freelancers worden ook tot de zelfstandigen zonder personeel gerekend. Ruim 80 procent van de zelfstandigen zonder personeel biedt vooral eigen arbeid of diensten aan, terwijl bijna 20 procent vooral producten verkoopt of grondstoffen aanbiedt.

Regel

Branchevereniging IDEA voerde in 2016 onder haar vijftig leden een benchmarkonderzoek uit naar de inzet van freelancers. Hieruit bleek dat slechts 9 procent van de eventbureaus nooit freelancers inhuurt, 60% huurt ‘soms’ freelancers in (in 20-50% van de projecten), 18% doet ‘regelmatig’ een beroep op freelancers (50-80% van de events) en 13% schakelt ‘altijd’ (meer dan 80% van de events) freelancers in. Veelal gaat het om freelance event- en projectmanagers (53%), creatieven (15%) en vormgevers (15%).

Vraag en aanbod

Opmerkelijk genoeg ontbrak het, ondanks de veranderende arbeidsmarkt, voor verreweg de meeste functies in de eventbranche aan een platform, waar gerichte vraag en aanbod elkaar konden ontmoeten. Events.nl vulde die leemte dit voorjaar in. Freelancers kunnen daar nu hun profiel uploaden en zo zichtbaar worden voor de markt. Een markt die juist meer dan ooit tevoren op zoek is naar specialisten op projectbasis. Van eventmanager tot dagvoorzitter, van rigger en belichter tot partymanager.

Feiten

en meningen

En daarom dus een dossier over zzp’en. Met portretten van freelancers in de branche die hun persoonlijke verhaal vertellen over de keuze voor het zelfstandig ondernemerschap en hun ervaringen openhartig delen. Met interviews met Stefan Heerholtz over freelancers op Events.nl en Anne-Mieke van der Hoeven (ZELF) over durven ondernemen en grenzen trekken. Met praktische informatie van Michiel Bredius (Klap Verzekeringen) en Marc van Can (over verzekeren, administreren en de fiscus. En met de visie van ondernemers Vianney Dumollin (Demo Productions) en Emilija Hennink-Toskic (Catering Lokaal) op hun inhuur van freelancers op events.

Kortom: 17 pagina’s inspirerend, nuttig en actueel leesvoer die je niet mag missen. Ongeacht of je nou opdrachtnemer of opdrachtgever bent.

Merendeel freelancers en mkb’ers verwacht groeiende omzet

Het grootste gedeelte van de freelancers en mkb’ers verwacht in de aankomende jaren een groei in omzet. Dat blijkt uit het onderzoek ‘Groeiambities en -belemmeringen van zzp en klein-mkb’ dat de Kamer van Koophandel vrijdag 5 april publiceerde. In de afgelopen drie jaren hebben de meeste freelancers (45 procent) en mkb’ers (60 procent) een stijging in omzet gezien. Voor de komende drie jaar verwacht 64 procent van de freelancers en 77 procent van de mkb’ers een groei in hun omzet. Ongeveer 23 procent van de freelancers en 19 procent van de mkb’ers had een dalende omzet in de afgelopen drie jaar. De grootste uitdaging in de aankomende drie jaar zit voor de meeste ondernemers in het hebben van voldoende klanten en een financiële buffer, maar ook een juist uurtarief bepalen en nieuwe producten/diensten ontwikkelen. (bron: KvK)

High Profile Events lanceert marktplaats voor freelancers

Vinden en gevonden worden

Hoe kom je aan nieuwe opdrachten? Hoe vinden opdrachtgevers jou? En waar zoeken opdrachtgevers naar tijdelijke eventprofessionals? Opmerkelijk genoeg was dat tot voor kort veelal een kwestie van rondkijken in eigen kring, van slim gokken met de juiste zoektermen of de mazzel van een geslaagd SEO-profiel op je website. ‘We kregen uit de sector steeds vaker de vraag of wij vraag en aanbod in onze branche niet zouden kunnen accommoderen’, zegt Stefan Heerholtz, eigenaar van High Profile Events. ‘En omdat we immers al dé ontmoetingsplaats voor bedrijven en organisaties zijn, was het niet meer dan logisch, dat wij de handschoen ook oppakten.’

Verandering

Iedere event freelancer – ervaren of starter, jong en oud(er), specialist of generalist - herkent het: hoe houd je de orderportefeuille gevuld. Wat komt er na de klus van nu? Volgende week, volgende maand, komende zomer of najaar? Waar haal je die volgende opdracht vandaan? ‘Het standaardadvies is: heel veel netwerken, zichtbaar zijn op LinkedIn. En zorgen dat je goed werk aflevert om zo je opdrachtgevers subtiel te stimuleren ook elders jouw naam te laten vallen’, verhaalt Heerholtz uit een reeks van oriënterende gesprekken die hij met freelancers voerde, sinds de roep om een soort Werkspot voor vraag en aanbod in de evenementenbranche luider wordt. Maar is dat leunen op ‘ons kent ons’ wel genoeg? ‘Je ziet veel opdrachtgevers weliswaar vaak teruggrijpen op hun vaste pooltje. Toch blijkt bij navraag zeker behoefte te bestaan aan verandering, aan nieuwe gezichten en vooral ook aan nieuwe inzichten. Al is dat gemakkelijke telefoontje naar die vaste relatie toch ook net zo snel wel weer gemaakt. Dat erkennen opdrachtgevers ook volop.’

Duizenden bezoekers

‘We hebben vanuit die eerste verkenningen nader onderzoek laten doen naar de concrete behoefte aan iets van een platform waar freelancers zich kunnen presenteren en opdrachtgevers hen kunnen vinden.’ De resultaten waren overtuigend: ‘Er was gewoon niets’, aldus Heerholtz. ‘Je hebt wel algemene platforms voor freelancers, maar specifiek voor freelancers werkzaam in de evenementenbranche niet. Met uitzondering van een initiatief voor horecapersoneel dan. En je hebt daarnaast de pools via uitzendbureaus, waarvan de meeste zich ook richten op bedienend personeel in de horeca.’ Heerholtz beaamt graag dat Events.nl de voor de hand liggende partij is om in de leemte te voorzien: ‘We hebben dagelijks duizenden opdrachtgevers en leveranciers uit de evenementenbranche over de digitale vloer. Kun je je dan een beter podium voorstellen om jezelf te presenteren?’

Toestroom

De site Events.nl/freelance ging afgelopen voorjaar live. ‘Het is nu een kwestie van bouwen aan bekendheid’, weet Heerholtz. ‘Juist omdat het een nieuwe optie is binnen de sector, moet zo’n initiatief even de tijd krijgen om te landen. De eerste abonnees meldden zich al binnen enkele dagen na de lancering.’ Drie van hen lichten hun overwegingen en uiteindelijke keuze elders op deze pagina’s toe. Heerholtz ten slotte: ‘Ik ben ervan overtuigd, dat we in de komende maanden een toestroom zullen zien, zeker als in diezelfde netwerken waarin al die zelfstandige eventprofessionals opereren, het verhaal rondgaat, dat we er zijn. En natuurlijk ook dat het werkt, dat freelancers de eerste projecten, die voortkwamen uit een contact, dat via freelance op events.nl is ontstaan, daadwerkelijk hebben geboekt.’

Pitchen met verstand

Wie denkt dat hij op uitnodiging zomaar even bij een potentiële opdrachtgever een klus binnenpraat, zit er flink naast. Vaak word je gevraagd jezelf, je ideeën en je diensten te pitchen. Ofwel: hoe breng je dat krachtig en overtuigend over? En wel zo, dat je de klus binnenhaalt? Vijf tips die bijdragen aan succes:

1 > Bereid je goed voor. Waarom moeten ze voor jou kiezen, wat onderscheidt jou?

2 > Heb een sterk verhaal. Open je presentatie verrassend, maak indruk, maar overdrijf het niet;

3 > Wees to the point, zakelijk en concreet. Niemand zit te wachten op ijdeltuiterij;

4 > Wees jezelf, presenteer authentiek. Door toneelspel wordt snel heen geprikt;

5 > Zorg voor een vervolg, bijvoorbeeld een hand-out van je presentatie met je aanbod.

Stefan Heerholtz

Verzekeren wat je niet kunt betalen

In welke rol of verantwoordelijkheid je als freelancer ook in een event stapt, er zijn risico’s. Je bent immers aansprakelijk voor het werk dat je aanneemt. Vraag is wel: welk werk? ‘Dan hebben we het over eigen hoedanigheid. Dat moet je te allen tijde scherp definiëren en afbakenen’, stelt Michiel Bredius van Klap Verzekeringsmakelaar. Voor hem zijn verzekeringen gesneden koek, voor heel veel freelancers is dat niet het geval. Daarom maar even de specialist gevraagd de belangrijkste zaken op een rij te zetten.

‘Eigen hoedanigheid en zorgplicht zijn de kernthema’s’

Door > Henny Beijer

Beroepspolis

‘De beroeps¬aansprakelijkheids¬verzekering is een aanvulling op de bedrijfsaansprakelijkheids¬verzekering. Je verzekert hierin de aansprakelijkheid voor schade ten gevolge van beroepsfouten. Cruciaal is hierbij dat je je zogenaamde hoedanigheid vastlegt. In welke functie, met welke verantwoordelijkheden en welke taken verricht je als freelancer je werk? Als cateraar kun je niet worden aangesproken op een ondeugdelijke rigging. En als lichttechnicus ben jij niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de soep. Zorg er dus voor dat je jezelf binnen jouw eigen hoedanigheid verzekert.’

Bedrijfsaansprakelijkheid

‘De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering geeft m.n. dekking tegen claims van derden voor schade door jouw schuld. Dat kan zaakschade zijn, maar ook letselschade. In de hedendaagse praktijk zien we steeds vaker dat letselschade-experts/-advocaten alle partijen die op welke manier ook betrokken zijn, direct aansprakelijk stellen. Belangrijk dus ook voor die freelancers die onder de vlag of in opdracht van een bureau werken, dat ze zelf eenaansprakelijkheidsverzekering hebben. Is het bureau de organisator, dan heeft het sowieso een zorgplicht, naar jou en naar zijn opdrachtgever. Maar ook in deze context dus nogmaals de dringende aanbeveling om de eigen hoedanigheid goed te verzekeren.’

Cyberrisicoverzekering

‘Zowel jij als freelancer, als in je functie van eventprofessional heb je te maken met data. Heel veel data. En je wilt absoluut niet dat, door jouw toedoen of door jou ingeschakelde derden bijvoorbeeld de gastenlijst van de klant waarvoor je werkt, op straat komt te liggen. Ook wat dit risico betreft is het een even simpel als belangrijke advies: dek af wat je niet kunt overzien. Waarbij je uiteraard de plicht hebt je bestanden zo goed als mogelijk te beveiligen tegen hacks. Stuur bijvoorbeeld geen Excellijsten naar elkaar toe zonder wachtwoordbeveiliging. Bedenk dat de wet AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) meer aansprakelijkheid bij jou als beheerder en gebruiker legt. Daar ben je dus ook aanspreekbaar op. Een geschikte dekking is die welke is gebaseerd op je omzet.’

Ten slotte

‘We zien dat sommige professionals wel heel veel afdekken in allerlei verzekeringen. Dat is ook wel eens te veel van het goede. Ik zou willen pleiten voor maatwerk. Dat betekent je vooraf goed laten adviseren op basis van zo compleet mogelijke informatie over wat je doet, hoe en in welke verhoudingen met opdrachtgevers. Maatwerk is wat mij betreft altijd het uitgangspunt met verzekeren. En bovenal: denk in het belang van je opdrachtgever, adviseer vanuit zekerheden. Dan ben je als professional echt van meerwaarde.’

Meer informatie over de genoemde verzekeringen?

Surf naar

> www.bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.com

> www.beroepspolis.nl

> www.cyberrisicoverzekering.nl

Voor vragen over cyberrisico kijk op www.cyberrisicoverzekering.nl.

Pas op! Valkuilen.

Een gewaarschuwd freelancer telt voor twee. En al lijken het stuk voor stuk open deuren, als je de volgende 5 aandachtspunten scherp op het vizier hebt, kun je je daar in elk geval geen buil meer aan vallen. Wel zo prettig, dan kun je je concentreren op belangrijker zaken:

1 > Leg afspraken die je maakt altijd vast. Maak notulen of een verslag van overleg dat je voert. Hoeft geen boekwerk te worden. Puntsgewijs, concreet, alles wat belangrijk is;

2 > Houd je administratie op orde. Die schoenendoos vol bonnetjes is echt geen verzinsel. Je komt jezelf genadeloos tegen als je dat laat verslonzen;

3 > Verzekeringen zijn niet ieders hobby, maar je kunt niet zonder. Zie ze als noodzakelijk kwaad, maar zie ze wel. Voor je onaangenaam wordt verrast en het te laat is;

4 > Gun wanbetalers niet de lol van uitstel dat afstel wordt. Geleverd is betalen. Punt. Ga er achterheen, keer op keer, tot je betaald bent. Wat je toegeeft ben je kwijt;

5 > Leg van elke verdiende euro een deel opzij. Dan kun je er niet meer aankomen en is het er als het nodig is. Bijvoorbeeld wanneer de fiscus bij je aanklopt. En één ding is zeker: ze komen. Want leuker et cetera, et cetera, …

Michiel Bredius

‘Administratief advies is maatwerk’

‘Praat regelmatig met je adviseur over wat jou het beste past. Over welke rechtsvorm bijvoorbeeld. Over hoe je je administratie gaat bijhouden; doe je dat zelf of huur je iemand in? En wat doe je met arbeidsongeschiktheid, pensioen? Het gaat om jouw situatie.’ Marc van Can, accountant bij DRV accountants en adviseurs, heeft dagelijks te maken met de vragen en zorgen van zelfstandig ondernemers. Voor wie er zijn voordeel mee wil doen, een heel kleine selectie daaruit.

Uitbesteden wat moet, zelf doen wat kan

Door > Henny Beijer

Hoe selecteer je je adviseur?

‘Kies er een uit je buurt. Met hem of haar moet je een vertrouwensrelatie opbouwen. Want de beste adviseur is degene die met je meekijkt en meedenkt. Die je vraagt hoe het gaat, die ziet of je goed bezig bent of niet. Die tijdig ziet dat je in actie moet komen omdat je bijvoorbeeld te weinig of juist te veel omzet. Die je met zijn adviezen helpt om niet verrast te worden. Bijvoorbeeld door een onverwachte belastingaanslag, een BTW-betaling waarvoor je het geld niet opzij hebt gelegd.’

Waar begint het mee?

‘De eerste vraag die opkomt als je voor jezelf begint is: kies ik voor een eenmanszaak, een VOF of een BV. Vooral met het oog op je verplichtingen naar de belastingdienst maakt dit veel uit. Zo kan een VOF je fiscale voordelen bieden in de sfeer van de inkomstenbelasting. Zo’n VOF kun je opzetten met je levenspartner, maar dat kan ook een zakelijke partner zijn. In de eenmanszaak kun je weer van verschillende aftrekposten gebruikmaken. Kortom: informeer je breed en vraag om advies.’

Kun je later nog de rechtsvorm wijzigen?

‘Dat kan altijd. Daarom is het belangrijk zeker één keer per jaar met je adviseur te sparren. Die kan, eventueel met assistentie van een fiscalist, bekijken of je op een bepaald moment toch beter af bent in een andere constructie. Bijvoorbeeld als je serieus groeit en je meer verplichtingen op je nek hebt, ook financiële. En zeker als er personeel in dienst komt. Maar ook als je kapitaal wilt opbouwen in je bedrijf om er later een pensioenvoorziening uit te kunnen halen.’

Hoe organiseer je je administratie?

‘Vraag je af wat je zelf kunt en wilt doen en wat je wilt uitbesteden. Bedenk: elke euro die je uitgeeft, moet eerst zijn verdiend. Er is voldoende gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware beschikbaar. En accountantskantoren werken tegenwoordig met systemen die gebruikmaken van herkenning, zodat inlezen van facturen het tijdrovende inkloppen overbodig maakt. Op termijn kunnen we die werkzaamheden tegen een meer aantrekkelijk tarief aanbieden. Ondertussen wordt al steeds meer repeterend werk gedigitaliseerd.’

Samenvattend?

‘Vraag altijd om maatwerk. Maak gebruik van de kennis en het netwerk van je adviseur en doe zelf wat je zelf kunt. Schuif hem of haar naar voren als dat in je voordeel werkt. Bijvoorbeeld als banken meer willen weten dan handig is. Dat inzicht heeft je adviseur en daar pluk jij altijd de vruchten van.’

Hellup, ik heb (geloof ik) stress

Stress blijkt een vrij veelvoorkomende klacht onder freelancers. Nu klinkt dat dramatisch, maar zo erg is het ook weer niet. Een zekere mate van druk en stress draagt doorgaans bij aan betere prestaties. Het wordt pas een serieus probleem als je gezondheid eronder lijdt. En dat gevaar ligt natuurlijk op de loer. Want al die zogenaamde vrijheid en onafhankelijkheid dwingen niet alleen tot discipline. Je kunt er ook in doorslaan, de balans tussen privé en werk uit het oog verliezen. Dan moeten alarmbellen gaan rinkelen. Herken wanneer je op een hellend vlak zit. Maar bovenal: neem de regie.

1 > Luister naar je eigen lichaam. Dat geeft de grens vanzelf aan. Hoofdpijn, rugklachten, slapeloosheid, vermoeidheid, allemaal signalen dat je moet oppassen.

2 > First things first. Plan wanneer je wat moet doen. En plan eromheen de broodnodige ontspanning. Wie zijn agenda met alleen maar werk en verplichtingen volplempt, komt zichzelf onherroepelijk tegen.

3 > Neem tijd voor jezelf. Intensief bezig zijn is niet erg, als er maar voldoende ontspanning tegenover staat. Take a break, ga even naar buiten, loop een eindje, haal frisse lucht.

4 > Wees af en toe ook onbereikbaar. Social media, e-mail, telefoontjes, ze kunnen heel vaak best even wachten. Dat bepaal jij. Zet het geluid uit, dan word je ook niet steeds gestoord.

5 > Onderhoud contacten. Ga eens op een andere werkplek aan de slag, misschien wel bij je opdrachtgever. Bezoek netwerkevenementen, praat over je ervaringen. En ook over wat je dwars zit, waar je last van hebt. Dat lucht op. Niets zo fnuikend als inslikken en opzouten. Maar voel je je serieus niet goed meer, zoek dan professionele hulp.

Marc van Can

Vianney Demollin (Demo Productions):

‘Wij selecteren onze freelancers op sociale omgang met onze eigen jongens en met de klant. Dat vinden we de belangrijkste voorwaarde. Daarnaast dienen ze ieder op hun vakgebied te beschikken over de juiste kennis en ervaring om een productie tot een succes te maken.’

Aldus Vianney Demollin, oprichter en eigenaar van Demo Productions, gevraagd naar zijn inzet van freelancers. ‘In onze sector is het onmogelijk om alles met eigen personeel op te vangen. Ons vaste team bestaat uit 14 medewerkers. Dat vullen we aan met een vaste poule van freelancers.’

Toppers

Demo Productions zet freelancers uitsluitend in op uitvoerende taken, zoals bouwen, breken, transporteren en het bedienen van de apparatuur. Er zijn weekenden bij dat er 60 man onderweg zijn. De poule waaruit Demollin put kwam door de jaren heen tot stand door mond-tot-mondreclame en via andere freelancers. Zijn ervaringen zijn evenwel wisselend: ‘Er zitten toppers bij, maar soms kom je er helaas na een productie achter dat het geen match was. Dan bespreken we dit intern en met degenen om wie het gaat. Van daaruit beoordelen we of verdere inzet nog kan binnen ons bedrijf. We zijn tenslotte mensen; fouten kunnen gemaakt worden.’

Op de hoogte?

Of freelancers in de branche voldoende op de hoogte zijn van rechten en plichten betwijfelt Demollin nadrukkelijk: ‘Er zijn uiteraard uitzonderingen. Maar helaas hebben we nogal eens gemerkt, dat ze weten hoe ze een factuur moeten sturen, hoe ze een eventueel overuur erbij moeten zetten. Maar als er schade is ontstaan, al dan niet mede door hun toedoen, dan hoor je niets

meer. Naar mijn idee is de freelancer in onze tak van sport over het algemeen niet goed voorbereid op wat van hem verwacht mag worden en waar de verantwoordelijkheden liggen.’

Pieken?

Demollin zegt over de toekomstige inzet van freelancers naar een balans te zoeken, waarbij hij zoveel mogelijk vaste mensen kan aantrekken. ‘Dit werkt voor beide partijen fijner; flexibelere en bredere inzet, meer vastigheid voor beide, meer hart voor de zaak, meer bekendheid met onze klant. Dit neemt niet weg dat we niet zonder freelancers kunnen; pieken kunnen we nu eenmaal niet met vast personeel alleen opvangen.’

Bijscholen

Ten slotte, als aanbeveling: ‘Zorg als freelancer dat je alle benodigde papieren hebt om alle taken binnen het werkveld goed en veilig uit te kunnen voeren; VCA, BHV, heftruck, hoogwerker. Dit geeft aan dat je serieus met je vak omgaat en daarmee zowel de opdrachtgever als de klant serieus neemt. Zorg daarbij dat je constant blijft bijscholen in het vakgebied waarin je werkzaam bent. De techniek gaat tegenwoordig zo snel. Als je voorop wil lopen moet je over de juiste kennis en kunde beschikken. Zo blijf je aantrekkelijk voor opdrachtgevers. En bovenal: blijf sociaal.’

Door > Henny Beijer

‘Freelancer moet constant blijven bijscholen’

Emilija Hennink (Catering Lokaal):

Kwaliteit, kennis en persoonlijkheid. Voor Catering Lokaal zijn dat de bepalende criteria bij het contracteren van freelancers. ‘We vinden het belangrijk dat het team waar we mee werken bestaat uit professionals met veel ervaring en een passende opleiding’, zegt operationeel directeur Emilija Hennink. ‘Minstens zo veel waarde hechten we er echter aan dat freelancers passen bij ons vaste team en bij de opdrachtgever voor het project waar ze op worden ingezet.’

Opschalen

Catering Lokaal brengt lokale ondernemers samen en coördineert hun inzet voor onder meer congressen, festivals, bedrijfsfeesten, galadiners en beurzen. ‘Kort gezegd: We organiseren, faciliteren en verbinden op het gebied van catering en innovatieve foodconcepten. Wij zoeken voor elk evenement samen met onze eigen kok in de regio naar de allerbeste lokale leveranciers.’ Catering Lokaal werkt met een relatief klein vast team. Bij drukte wordt opgeschaald en dan meestal met freelancers die zich hebben bewezen. Van tekenaars tot projectmanagers communicatie.

Verantwoordelijkheid

In de regel komen freelancers voor een maand of drie aan boord; dat is de gemiddelde projectduur. Hennink: ‘Voor een partymanager, die alleen bij de uitvoering betrokken is, zal voor pakweg 2 tot 4 dagen iemand worden aangetrokken.’ Verreweg de meeste freelancers waar Catering Lokaal een beroep op doet, komen uit het eigen netwerk. Waarbij die dan vaak weer als referentie dienen voor nieuwe contacten, zo leert de praktijk. ‘Daarnaast dienen zich regelmatig nieuwe kandidaten aan via social media.’ Eenmaal voor een opdracht onder contract bij Catering Lokaal, geven Hennink en de haren de freelancers veel verantwoordelijkheid. ‘Het zijn stuk voor stuk professionals die deze verantwoordelijkheid dan ook kunnen dragen.’

Heldere afspraken

Door > Henny Beijer

De onderlinge zakelijke relatie is er een op basis van heldere afspraken. Hennink: ‘Eigenlijk is het allemaal heel eenvoudig. Zij leveren een dienst en wij betalen ervoor. Wat betreft verzekeringen: wij zijn als cateraar verzekerd en aansprakelijk voor eventuele calamiteiten tijdens evenementen. Dus ook als daar freelancers voor ons werken.’ Elke freelancer wordt vooraf schriftelijk gebriefd. Soms volgt daar nog een mondelinge instructie op. De freelancer wordt daarna ingewerkt in de manier waarop Catering Lokaal het project wil aanlopen en uitvoeren.

Balans

De werkwijze bevalt prima, zegt Hennink. ‘Enerzijds blijf je als organisatie heel flexibel omdat je geen grote overhead hebt. Anderzijds is het een investering in kennis en ervaring die weer niet vast in je organisatie blijft. Het is denk ik wel goed om te kijken wanneer het omslagpunt is als organisatie om je vaste team te vergroten. De verhouding van vast team en freelancers moet wel in balans zijn.’ Ten slotte heeft Hennink nog een belangrijke tip: ‘Je moet als freelancer het verschil willen maken voor je opdrachtgever, en echt kunnen helpen de dienst te verbeteren. Dit kan voor de eindopdrachtgever zijn, maar niet minder voor je directe opdrachtgever. Uiteindelijk ben je representant voor de organisatie.’

‘Je moet als freelancer het verschil willen maken’

Event Centre Vinkeveen overtreft met lef en creativiteit. De locatie heeft op de begane grond een black box van 400m2 die omgetoverd kan worden voor elk evenement. Op de eerste verdieping zijn er diverse kleinere vergaderruimten die geschikt zijn voor een boardmeeting, training of workshops. Catering wordt verzorgd vanuit The Harbour Club en voor wie wilt overnachten is er het naastgelegen Apollo Hotel Vinkeveen.

IN HET KORT

 Centraal tussen Utrecht en Amsterdam

 Aan de Vinkeveense Plassen

 Catering van The Harbour Club

 1.300 m2 Vergaderoppervlakte

 86 luxe hotelkamers

VINKI BEACH

Achter Event Centre Vinkeveen is een zandstrand aangelegd, Vinki Beach. Het strandje met ligbedden, parasols en zitjes biedt uitzicht over de Vinkeveense Plassen en kan exclusief gereserveerd worden voor een lunch, diner, borrel of BBQ. Aan de privé aanlegsteiger zijn sloepen beschikbaar om het water op te gaan, compleet met champagne en sushi. Alles is te combineren!

EVENT CENTRE VINKEVEEN

Groenlandsekade 1, NL - 3645 BA Vinkeveen

T +31(0)297 - 784 922 E. meetings.vinkeveen@apollohotels.nl

www.eventcentrevinkeveen.com

“Het cliché is waar: bij Event Centre Vinkeveen kan écht alles.”

Anne-Mieke van den Hoeven:

Ze komt uit een familie van ondernemers, actief in automotive. En dus was Anne-Mieke van den Hoeven voorbestemd om op enig moment de leiding over de dealerschappen voor Renault over te nemen. Affiniteit met sales kreeg ze dan wel mee, haar passie bleek te liggen in hospitality en projecten. Sinds 2008 is ze zelfstandig. ZELF Project Management bleek een keus voor het leven. Portret van een ervaren freelancer ter inspiratie.

Geen auto’s

‘In mijn mid twenties was ik nog niet bezig met de opvolging van mijn vader. Hij wilde dat ik buiten het familiebedrijf eerst het vak zou leren, zij het dat ik hiervoor wel in de branche bleef’, blikt ze terug. ‘Ik kwam terecht aan de importeurskant bij Mercedes Benz Nederland, waar ik vanuit ondersteunende managementtaken op enig moment een rol ging spelen op corporate events.’ Tijdens de introductie van een nieuwe Renault kwam ze in contact met Frank Rodenbecher Evenementen. ‘Ik schreef ze een brutale sollicitatiebrief. Zij boden me een baan aan als assistent van de assistent van de assistent’, klinkt het licht cynisch. Toch was het de opmaat naar een nieuwe toekomst, want: ‘Een ding wist ik daarna zeker: Na het onverwachte overlijden van mijn vader wilde ik niets meer met auto’s.’

Zelfsturing

Het onverwachte, de dynamiek, de uitdagingen, de stress en de afwisseling, Anne-Mieke vond er haar draai in. Ze belandde bij een grote hotelketen, waar ze een complexe herstructurering leidde. ‘Dat vond ik zo inspirerend, dat ik dergelijke klussen eigenlijk liever zelfstandig wilde gaan doen.’ Terugkijkend op die beslissing: ‘Ik ben een twijfelaar, heb me afgevraagd welke eisen ik

aan een werkgever zou stellen en toen vergeleken met waar ik zelf stond. Wat hielp was, dat ik altijd werkgevers heb gehad die mijn ondernemerszin respecteerden. Het zit me in het bloed. Ik ben niet van de regels in dikke handboeken. Ik geloof in zelfsturing. Dat werkt trouwens net zo goed voor freelancers.’

Grenzen trekken

Ze nam het risico: ‘Ik had geen achtervang, alleen wat reserves om de eerste maanden op te kunnen teren. En ik had mijn ervaring met congressen, events, hospitality management en sales en marketing. Dat laatste leek me sowieso een plus, want zoveel heb je er daar niet van in de branche.’ Vanaf de allereerste dag heeft ze afgezien van cold calling. ‘Dat is niets voor mij. Ik wil graag werken aan vertrouwen want ik ben ervan overtuigd dat opdrachtgevers dan komen en terugkomen.’ Verreweg de belangrijkste investering die ze al die jaren deed – en uiteraard nog altijd doet – is tijd in netwerken. ‘Je moet zichtbaar zijn, van je laten horen als er iets te melden is.’ En, tip: ‘Trek je grenzen, heel scherp. Durf neen te zeggen als je iets niet waar kunt maken. Ik heb geleerd om iets terug te geven. En om zonder schuldgevoel ook vrij te zijn.’

Door > Henny Beijer

‘Je moet ook neen kunnen zeggen’

Foto > Tamara Uittenboogaard - Blik en Bloos Fotografie

Britt won in haar eerste jaar als freelancer de FOTY Award

Naam > Britt van Engeland

Bedrijf > B. Your Event Manager

Britt van Engeland startte twee jaar geleden als freelance eventmanager. ‘Als eventprofessional werk ik als interim en op projectbasis bij diverse bedrijven en overheden. Ik verzorg een evenement van concept tot en met de uitvoering, of ik word ingehuurd als een organisatie tijdelijk extra capaciteit of kennis nodig heeft.’

Ruim 10 jaar deed Britt ervaring op bij verschillende eventbureaus, gespecialiseerd in onder andere eventmarketing, brand activation en charity. ‘Ik organiseerde echt van alles. Ook werkte ik voor Van der Maarel Eventstyling, want sfeerbeleving en aankleding vind ik een belangrijk onderdeel van een event ofwel de totale event beleving.’ Met deze stylingervaring onderscheidt Britt zich duidelijk van andere eventmanagers.

Beste Starter

In het eerste jaar van haar freelance bestaan sleepte Britt tijdens de Dag van de ZZP’er al een prestigieuze prijs in de wacht. Door een expertjury werd ze uit meer dan 10.000 deelnemers uitgeroepen tot ‘Beste Starter’. Hiervoor ontving ze de Freelancer of the Year (FOTY) Award. ‘Ik werd genomineerd door de organisatie van de FOTY Awards, nadat ze een interview met mij gelezen hadden in de nieuwsbrief van de KNAB Bank. Daarna moest ik zelf aan de slag met het werven van zoveel mogelijk stemmen en referenties.’

Sterke eventconcepten

Britt houdt van sterke eventconcepten. ‘Door met de klant een stapje terug te doen en goed door te vragen, komen achter het doel en de juiste doelgroep van het evenement. Als je ook de boodschap scherp hebt, kun je er nog beter voor zorgen dat de doelgroep en de vorm van het evenement op elkaar aansluiten. Dat resulteert in een sterk strategisch evenement waar je meer mee bereikt. In zowel het concept als de organisatie moeten alle details kloppen, daar maak je indruk mee.’

Vrijwilliger

Ook zet ze haar expertise al acht jaar in als vrijwilliger voor Stichting de Upside van Down. Onder andere was zij betrokken bij de organisatie van een Award show (INC Awards) in Huis ter Duin. ‘Tijdens dit evenement werden de INC Awards uitgereikt. Hiermee zetten we bedrijven in de spotlights, die denken vanuit kansen in plaats van beperkingen en een hand uitsteken naar mensen met een beperking.’

Inhoudelijk toegevoegde waarde bieden, daar haalt Britt veel voldoening uit. ‘Of ik nu in een team werk of zelfstandig, ik vind het allebei leuk. Voor mij is het vooral belangrijk dat ik conceptueel de ruimte krijg. Dat ik mee kan denken over de vorm van het evenement en hoe we er zoveel mogelijk uit kunnen halen.’

‘Het voelt als erkenning voor mij als eventprofessional’

Door > Saskia Leeuwis

Samira inspireert, vernieuwt en verbindt

Bedrijf > EventGoodies

Samira Salman deed ruim 6 jaar lang ervaring op in marketing bij 2 verschillende (internationale) IT bedrijven en begon 6 jaar geleden voor zichzelf als freelance contentmarketeer. ‘Ik ontdekte de kracht van social media in combinatie met evenementen. Die functie bestond niet dus besloot ik die voor mezelf te creëren. Evenementen vernieuwen, mensen met elkaar verbinden en een onvergetelijke dag bezorgen, dat is waar ik voor ga.’

Op het EventGoodies platform deel ik inspiratie voor zakelijke evenementen. Hier vind je toffe goodies als gadgets, acts, foods en bijzondere locaties die de eventbeleving vergroten. Door het schrijven van blogs, het creëren van social media content en het maken van vlogs inspireren we eventplanners. Deze inhoud maken we niet alleen voor ons eigen platform, we produceren vooral specifieke maatwerkcontent voor bedrijven over hun eigen evenementen.

Maak je evenement boeiend

Festivals zijn van nature social mediageniek. Zakelijke evenementen hebben wat meer moeite met de funfactor en daarom zijn we juist daar van uitermate waardevolle toevoeging. Met inspirerende vlogs en blogs maken we het evenement op toegankelijke wijze boeiend en interessant voor de doelgroep. Samen met de marketingmanager bespreken we strategie, sfeer en doelstelling en passen we daar onze content naadloos op aan.

Droomproject

Voor ‘Ons Tweede Thuis’, een organisatie die zich inzet voor mensen met een beperking creëerde ik de content voor hun 3-daagse festival om het 50-jarig bestaan te vieren, met als doel om iedereen te enthousiasmeren voor, tijdens

en na het festival. Hun mission statement voor het festival was: ‘Er is geen onderscheid, iedereen doet mee.’

Cliënten zelf droegen hun steentje bij door bijvoorbeeld te helpen met de catering en bediening. Anderen traden op of runden de winkel. En elke dag maakten we een vlog die ’s avonds live ging. Een jongeman met autisme heeft deze samen met mij ge-edit. We vormden met alle betrokkenen echt een dreamteam.

Ambitie

Vorig jaar heb ik mijn Event Design Certificaat gehaald. Hier heb ik geleerd hoe je een evenement strategisch ontwerpt.Ik hoop bedrijven hier vaker mee te mogen helpen

Voor mijn eigen platform blog en vlog ik ook. Intussen ben ik daarom ook een nano influencer in de eventbranche. Als een bedrijf eventplanners wil bereiken dan kan ik dat zeer gericht, want ik heb een relevant bereik. Steeds vaker omarmen bedrijven influencer marketing en maken we content om hun naamsbekendheid te vergroten.

Communicatief sterk

Mijn beste werk wordt gemaakt als een opdrachtgever mij het vertrouwen en de creatieve vrijheid geeft.

Bij elk project ben ik superbetrokken en ik ga er volledig voor om er een succes van te maken. Ik beschik over een brede kennis, ben enthousiast, helder en communicatief sterk. Als het nodig is schroom ik niet om de expertrol op mij te nemen en toon ik lef door naar voren te stappen met vernieuwende adviezen.

Naam > Samira Salman

Haar motto: ‘Succes is the ability to go from one failure to another without loss of enthusiasm’

Door > Nathalie Schalke

Naam > Esther Bronkhorst

Specialisme > Organisatie en coördinatie events

Zelfstandig sinds > 1998

‘Het mes snijdt aan twee kanten’

Door > Henny Beijer

‘Ik werkte jarenlang bij Van den Ende, waarvan op het laatst in de fusiecombinatie bij Frank Wentink Events. Op zeker moment ben ik mijn eigen evenementenbureau gestart. Ik was toe aan een nieuwe uitdaging. Inmiddels heb ik al 21 jaar mijn eigen bedrijf met mooie klanten. De laatste twee jaar word ik ook wel eens ingehuurd door collega-bureaus en bedrijven om te helpen bij de (deel)organisatie. En ik ben een teamplayer, dus ik dacht: waarom niet? Dus het één sluit het ander niet uit. Het organiseren van events geeft vaak veel stress. Een goede organisatie vermindert stress en verhoogt het gewenste resultaat. Dat is nou precies de reden dat veel bedrijven kiezen voor samenwerking.’

Perfectie

‘Ik ben gespecialiseerd in het organiseren en coördineren van events. Hierbij moet je denken aan jubilea, bedrijfsopeningen, gala’s en de meer chique feesten. Daarbij wil ik de spil zijn tussen allerlei disciplines die feilloos op elkaar moeten aansluiten; daarin schuilt mijn kracht. Mijn bedrijfsslogan is:

Perfectie in sfeer en stijl. Ik heb een groot aantal vaste klanten. Daarbij komen veel klanten via bestaande klanten bij mij terecht. Sinds 2 jaar ben ik partner bij de Ondernemersvereniging Meerbusiness Haarlemmermeer en Schiphol. Daar heb ik inmiddels ook veel nieuwe opdrachten uit gehaald. Af en toe sta ik met een advertorial in een blad. Zo werd ik een tijdje teruggevraagd door HMORE Magazine, een prachtig full colour glossy magazine. Dit is een mooi portret geworden. Verder ben ik nog lid van de VECTA, de brancheorganisatie.’

Voorwaarde

‘Ik werd door High Profile benaderd over de mogelijkheid om met mijn profiel op Events.nl te staan. Ik ben al jarenlang geabonneerd en ontvang het mooi verzorgde blad ook. Deze nieuwe insteek met betrekking tot freelancers spreekt mij aan. Het is een goed initiatief. Hierdoor ben je nog meer in staat om een goed team samen te stellen. Dat geldt zowel voor bedrijven die gebruik willen maken van mijn diensten, als voor freelancers waar ik zelf mee kan werken. Het mes snijdt aan twee kanten. Als ik zelf word gevonden is de eerste stap altijd een persoonlijk gesprek. Dat vind ik een voorwaarde voor het toekomstige succes.’

‘Het zelfstandig ondernemerschap is iets waar ik nooit spijt van heb gehad’

Foto > Edwin de Jongh

‘Vanuit kwetsbaarheid ontstaat kracht’

Zelfstandig sinds > 2016

‘Ik heb na mijn afstuderen bij diverse werkgevers gewerkt. Daar mocht ik allerlei mooie evenementen ontwikkelen en organiseren, zowel zakelijke als publieksevenementen. Gaandeweg kreeg ik steeds vaker de vraag of men mij kon inhuren. Toen ging bij mij de knop om: van denken naar DDOEN. Dat werd ook mijn bedrijfsnaam trouwens. Want mijn motto is: willen = kunnen. Mijn persoonlijke ervaring is dat je jezelf altijd kwetsbaar op moet stellen. Dan heb je de mooiste gesprekken en samenwerkingen met je con-collega’s en opdrachtgevers. Vanuit kwetsbaarheid ontstaat kracht. Is meteen een tip voor wie ook wil gaan zzp’en.’

Delen

‘Ik ben er geen fan van om jezelf enorm te profileren. Ik vind het veel mooier dat anderen je aanbevelen. Onlangs heb ik voor mijn opdrachtgevers en samenwerkingspartners een evenement georganiseerd om hen te bedanken voor het vertrouwen en de fijne samenwerking. Ik heb de gasten uitgenodigd in de sportiefste huiskamer van Zwolle: Peppergym. We deden een sportcircuit en genoten daarna van een walking dinner en proostten op het mooie leven. Het was een heel ongedwongen sfeertje en iedereen was reuze enthousiast over het concept. Ik vind het belangrijk om je dankbaarheid te tonen naar de mensen waar je veel energie van krijgt. Als je kunt delen, kun je ook vermenigvuldigen.’

Geskipt

‘Ik krijg mijn opdrachten via-via. Tot op de dag van vandaag heb ik nog niks aan acquisitie hoeven doen. Er komen prachtige projecten op mijn pad en mond-tot-mondreclame van opdrachtgevers blijft de beste marketing. Ik maak verder geen reclame. Ik heb een website en een LinkedIn-pagina. Voor de rest heb ik alle social media kanalen geskipt; ik kreeg er alleen maar onrust van én het scheelt een hoop tijd. Ik vind één op één gesprekken het mooiste wat er is. Ik ben wel bestuurslid van MKB-Nederland Regio Zwolle en heb de regionale verbinding en evenementen in mijn portefeuille. Daarnaast ben ik jurylid van de Ondernemersprijs Regio Zwolle en member van Businessclub van PEC Zwolle. Stuk voor stuk hele mooie netwerken waar ik ontzettend veel plezier ervaar.’

Eigen koers

‘Ik ben heel tevreden als zzp’er. Ik zou nooit meer anders willen. Ik vind ondernemen het mooiste wat er is; de vrijheid en je eigen koers bepalen. In het begin kon ik nog geen ‘nee’ zeggen op projecten en wilde ik iedereen pleasen. Nu doe ik alleen nog maar de projecten waar ik energie van krijg én waar ook een ontwikkelaspect inzit. Ik vind het namelijk erg belangrijk dat ik mijzelf blijf ontwikkelen en triggeren. Zo zet ik bijvoorbeeld in de offerte wat mijn ontwikkelaspect is in een project, zodat de opdrachtgever ook ziet dat ik het maximale geef. Dit wordt altijd enorm goed ontvangen.’

Door > Henny Beijer

Naam > Lisa Heethaar

Specialisme >Evenementen, projectmanagement, concept & strategie en sparringpartner

Specialisme > Cameraregie-schakeltechniek, editing en AV-projectmanagement

Zelfstandig sinds > 2016

‘Goed dat je in meerdere categorieën gevonden kan worden’

Door > Henny Beijer

Relaties

‘Drie jaar geleden heb ik StudioCollegare opgericht om als zelfstandig professional samen te werken met mijn relaties in de audiovisuele branche. De keuze voor het zelfstandig ondernemerschap lag voor toen het AV-bedrijf waar ik destijds in deeltijd werkte werd overgenomen door een ander bedrijf. Dat was voor mij het natuurlijke moment om ook in AV zelfstandig verder te gaan. Ik beschikte dus al wel over een netwerk in mijn vakgebied. Daar haal ik sindsdien als zelfstandige ook mijn opdrachten vandaan. Dankzij de relaties die ik heb opgebouwd en met wie ik vele projecten met plezier en succes heb afgerond, word ik gevraagd voor nieuwe producties en events.’

Super initiatief

‘De inrichting van een platform waar vraag en aanbod in de branche samenkomen vind ik een super initiatief. Events is een mooie overzichtelijke website, een zelfstandig professional kan snel worden gevonden. Al is het natuurlijk

wel zo, dat veel zelfstandige AV-technici al samenwerken met de bekende AVleveranciers in Nederland. Het kan dus zijn dat die niet de behoefte hebben om zichzelf nog eens extra te profileren op een website. Het is overigens wel goed dat je via meerdere categorieën gevonden kan worden. Wat ik nog mis is een zoekfunctie binnen de ‘categorieën’, zodat je bijvoorbeeld kunt zoeken op ‘schakeltechnicus’. En misschien een banner op de homepage, iets als ‘Op zoek naar een nieuwe uitdaging’. Daarmee kun je de profielen van de freelancers nog sterker onder de aandacht brengen. Maar dat zit vast al in de planning.’

Naam > Henkjan van Offeren

‘Ik wil potentiële opdrachtgevers uitdagen’

Specialisme > Dagvoorzitter, presentator en moderator, trainer

Zelfstandig sinds > november 2013

Door > Henny Beijer

Bijzonder

‘Ik maak het gewone bijzonder voor gasten en sprekers als dagvoorzitter, presentator en moderator. Ik ben een energieke en enthousiaste vrouw met een grote passie voor gastvrijheid in het contact met anderen. Ik voel de sfeer op het podium en in de zaal goed aan en ik ben sterk dit in de juiste banen te leiden. Met een grote glimlach, laagdrempelig en verbindend begeleid ik gasten en sprekers door de ‘tour du jour’. Door mijn motto Maak gewoon Bijzonder kun je van mij ook verwachten dat ik de opdrachtgever prikkel om minder traditionele vormen van kennisoverdracht toe te passen. Juist om het verschil te maken. Want dat blijft bij gasten in het geheugen. Daarnaast geef ik trainingen die de gastvrijheid op de werkvloer bevorderen en workshops ‘Verbijzonderen’ gebaseerd op mijn motto.’

Nieuw netwerk

‘Het was niet echt een bewuste keuze om zelfstandig te worden. Het management- en trainingsbureau waar ik destijds voor werkte ging failliet. Toen kon ik bij een klant aan de slag als zzp-trainer. Sindsdien krijg ik mijn opdrachten via mijn netwerk, via diverse management- en trainingsbureaus waar ik mee samenwerk, LinkedIn en via via. Ik maak geen reclame. Ik post wel regelmatig op LinkedIn. LinkedIn is voor mij een sterk medium voor mijn naamsbekendheid. Ik sta nu wel op Events.nl omdat ik nog niet zo bekend ben in de event-

wereld. Door mijn brede werkervaring in diverse facility managementfuncties eerder in mijn carrière en door mijn werk als trainer word ik als dagvoorzitter en moderator nu vooral rechtstreeks door bedrijven zelf benaderd voor incompany events en -trajecten bij hen. Ik heb weinig eventmanagers in mijn netwerk: ik ben ook niet bekend bij eventlocaties die een eigen netwerk van dagvoorzitters en presentatoren hebben. Bij hen wil ik wat meer onder de aandacht komen.’

Verandering van spijs

‘Ieder initiatief om mensen een platform te geven om te laten zien waar ze voor staan, moedig ik aan. We zijn in Nederland best bescheiden in het promoten van onze diensten. Ik hoop dat ik door de vermelding op Events. nl potentiële opdrachtgevers en eventmanagers nieuwsgierig maak en hen uitdaag om in zee te gaan met een onbekende, maar niet minder ervaren, dagvoorzitter. En dat zij durven te vertrouwen op mijn kennis en ervaring om minder traditionele manieren te gebruiken om de boodschap van het event over te dragen. Mijn wens is dat er niet gezocht wordt op ‘bekende gezichten’, maar dat er gezocht wordt op ‘wie past het best bij mijn event’. Verandering van spijs doet immers eten.’

Naam >Suzan Vink

Maak kennis met Michiel

Postillion heeft wereldprimeur met gebruik AI-boekingsassistent

Het Amsterdamse Postillion Hotel en Convention Centre schittert sinds november 2018 op een steenworp afstand van het Amstelstation. En ook in de digitale omgeving heeft Postillion niet stilgezeten, want het bedrijf heeft met haar AI-assistent Michiel, die op 30 april is gelanceerd, een wereldprimeur.

Hotspot voor de zakelijke reiziger

Een ieder die het Postillion Hotel & Convention Centre bezoekt zal de prettige ambiance in de foyer direct opvallen. Door de grote glazen pui op de begane grond valt veel licht de ruimte binnen. Een fijne zithoek tegenover de ingang nodigt uit tot een goed gesprek of het lezen van een krantje. Naast de zithoek zijn enkele receptie-eilandjes, waar mensen met een glimlach worden ontvangen, geflankeerd door de uitnodigende bar, die ook direct via de ondergrondse parkeergarage te bereiken is. Volgens algemeen directeur Erik-Jan Ginjaar is de opening van de Amsterdamse locatie voor het Nederlandse bedrijf een hoogtepunt in de transitie die in 2010 van start ging: ‘Dat jaar besloten de mensen achter Postillion dat de tijd was aangebroken om met een frisse blik naar hun activiteiten in de gastvrijheidsindustrie te kijken.

In de jaren vijftig van de vorige eeuw was de naam Postillion vooral bekend omdat het de primeur had met de opening van zogenaamde Motoresto’s, restaurants aan de snelweg.’

Innovatief karakter

De Amsterdamse vestiging ligt pal naast de Kauwgomballenfabriek (KBF), een hub van creatieven én tevens een prachtige plenaire ruimte waar ruimte is voor 1.200 gasten, Ginjaar: ‘Door de aanwezigheid van het Convention Centre bij de nabijgelegen KBF kunnen wij gasten de unieke

mogelijkheid bieden om een congres bij te wonen en te verblijven onder één dak. En dat alles op een toplocatie in onze hoofdstad, met openbaar vervoer en A2 om de hoek.’ Als het om boekingen gaat, is vergaderen een vak apart. En daar komt het innovatieve karakter van het bedrijf weer in beeld, Ginjaar: ‘Op een bijeenkomst vertelde een gesprekspartner mij dat ik het boekingsproces zou moeten automatiseren. In eerste instantie vond ik dit een belachelijk idee, want hospitality is naar mijn mening echt een mensen-business, waarbij persoonlijk contact een grote rol speelt in

Door > Philip Fokker

‘Gastenzullentijdenshetboekennietvermoedendatzijmet ArtificialIntelligence(AI)temakenhebben’

de ervaring van klanten. Maar aan de andere kant zag ik ook dat ons reserveringskantoor, dat ook voor onze locaties in Rotterdam en Utrecht werkt, steeds meer mensen nodig had om de drukte aan te kunnen. Kortom, boekingen zijn een kostbare en foutgevoelige zaak, waardoor ik mij na het gesprek toch meer ben gaan verdiepen in de technische mogelijkheden.’

Maak kennis met Michiel

Dit gesprek zou het startschot blijken voor een tweejarige reis waarin Ginjaar naar eigen zeggen waanzinnig veel geleerd heeft over robotica en kunstmatige intelligentie: ‘In samenwerking met het reserveringsprogramma Let’s Share en Connect Holland, de ontwikkelaar, is Michiel ontwikkeld. Gasten zullen tijdens het boeken niet vermoeden dat zij met Artificial Intelligence (AI) te maken hebben.’ De uitdaging lag volgens Ginjaar bij het ontwikkelen niet zozeer in de afhandeling van basale reserveringen, zoals een hotelkamer: ‘Een reservering voor een congres is namelijk vele malen ingewikkelder, vooral door de diversiteit van zo’n reservering, zoals je je kunt voorstellen. Maar we liepen in het begin ook tegen zaken aan die op het eerste gezicht simpel leken. Zoals het Nederlandse woordje ‘en’, als een gast op bijvoorbeeld 17 en 18 november een congres wilde organiseren. Michiel begreep die samenhang niet direct, net als eventuele aanpassingen die in een bevestigingsmail door de klant werden verzonden. Een medewerker zou in zo’n geval eerst de gevraagde wijzigingen doorvoeren en dan de klant mailen met de definitieve reservering, Michiel deed dit in het begin nog andersom.’

Michiel op eigen benen

30 april was het zover; vanaf die datum ging Michiel op eigen benen alle boekingen verwer-

ken. Tot die tijd had hij nog ‘zwembandjes om’, in de woorden van Ginjaar: ‘Michiel kan inmiddels prima e-mails lezen. Op kamerniveau kan Michiel nu negen kamers inboeken, waardoor gasten sneller een bevestiging kunnen krijgen. En daar zit hem vooral de winst die Michiel voor ons zal boeken. In mijn ervaring zetten evenementenorganisatoren namelijk breed hun aanvragen uit. Wie het eerst komt, wie het eerst maalt, dus. En is er geen plek in Amsterdam? Michiel zal de klant

direct een alternatief bieden op andere Postillion locaties in het land of bijvoorbeeld suggereren om de opstelling aan te passen, wat ruimte zou opleveren, waardoor een andere zaal in Amsterdam een mogelijke optie wordt.’

Tevens een belangrijk punt is dat Michiel niet in het leven is geroepen om minder mensen bij Postillion in dienst te hebben, Ginjaar: ‘De kantoorfuncties die Michiel overneemt wil ik namelijk aan de hospitality-kant van het bedrijf, dus vóór de schermen, laten terugkomen. Dus meer mensen op de werkvloer die onze gasten van dienst kunnen zijn. Want mensen zorgen ervoor dat gasten zich op hun gemak voelen, niet robots.’

Vanuit de markt is er inmiddels ook interesse in Michiel, vooral vanuit andere sectoren zoals de (lease)auto-industrie. Maar net als bij een talentvolle voetballer die in trek is bij andere clubs wil Ginjaar hier niet teveel op vooruit lopen: ‘Laten we Michiel eerst maar eens perfectioneren voordat hij voor andere branches aan de slag kan.’

Facts & Figures:

> 3.000 m2 flexibele meeting space

> 31 zalen

> Tot 1.200 personen plenair

> 252 Spraakgestuurde kamers

> 15 min Schiphol, 3 min ring A10 en 2 min lopen van Metrostation Overamstel

> Binnen 30 minuten een offerte

Het Amsterdamse Postillion Hotel en Convention Centre schittert sinds november 2018 op een toplocatie in onze hoofdstad.

Michiel

‘Alshetomboekingengaat,isvergadereneenvakapart’

Column ‘NEUSLENGTE VOORSPRONG’

‘Wetenschappers onderzochten de prestaties van renpaarden. Ze kwamen tot de ontdekking dat het snelste paard op de lange termijn vaak wel tien keer meer verdiende dan de nummer 2. Ondertussen was nummer 1 minder dan 3 procent sneller dan nummer 2. Dit fenomeen zie je heel duidelijk bij wereldsterren. De allerbeste voetballers verdienen honderd keer meer dan de gemiddelde voetbal international. En dat terwijl zij niet honderd keer meer goals scoren. David Beckham verdient zo’n 16 miljoen euro per jaar… terwijl hij al jaren niet meer speelt!’

High performance expert Paul Rulkens vertelt op congressen en bij bedrijven hoe je tot topprestaties komt. Want het bovenstaande principe gaat evengoed op voor professionals en organisaties. Je hoeft niet twee keer zo goed te zijn om twee keer zoveel succes te hebben. Het gaat juist om die 3% extra, die ervoor zorgt dat er over jou gepraat wordt.

Eén van de succesfactoren gaat over de verdeling van tijd tussen operationele werkzaamheden enerzijds en creatie/strategie anderzijds. Paul noemt dat werken-aan-je-zaak versus werken-in-je-zaak. Hoe ziet jouw verdeling eruit? De meeste mensen besteden zo’n 95% van hun werktijd aan dagelijkse werkzaamheden, zij houden hooguit 5% over voor reflectie en groei. Wanneer je 10% kunt maken van die 5% dan is dat een verdubbeling! Dan verbeter je misschien wel tweemaal zo snel als je vakgenoten. Tegelijkertijd stelt die verminderde tijdbesteding op je dagelijkse werkzaamheden niet veel voor.

Organisatoren willen graag scoren. Zij willen een evenement neerzetten waar men naar uitziet en over napraat. In mijn praktijk zie ik dat de één daar significant beter in slaagt dan de ander. En dat terwijl iedereen er ongeveer even veel tijd en moeite in steekt. Het valt mij op dat de meest succesvolle organisatoren zich met name richten op het programma. Zij hebben helder wat ze willen bereiken met het evenement. Ze snappen goed wat er leeft bij de genodigden. Ze zijn kritisch op ieder programmaonderdeel. Zodra iedereen denkt ‘nu hebben we het’, blijven zij nog puzzelen op details en op het geheel. Denk niet dat deze organisatoren geen tijd steken in de logistiek -het geregel- dat moet ook allemaal kloppen. Maar hun evenement wordt onvergetelijk doordat ze dubbel zoveel tijd en aandacht in het programma steken.

Organisatoren moet je niet met renpaarden vergelijken. Maar het is een hele geruststelling dat een neuslengte voorsprong het verschil maakt.

<< Erik Peekel is oprichter van Aaaaha! Bureau voor live communicatie, hij schreef ‘Het evenement dat niemand wil missen – hoe organiseer je dat?’ (Bol.com) >>

Foto > Ramon van Jaarsveld - Clickshots

De Theaterzaal

De Studio

De Wijnkelders

De Foyer

Het Bankgeheim

Het Rode Gevaar

Verhoging vrije ruimte WKR: reden voor een feestje?

Of ligt een financiële kater op de loer?

Je hebt een heerlijk feest achter de rug met collega’s; je baas heeft zichzelf echt overtroffen. Totdat je achteraf de rekening krijgt gepresenteerd. Geintje zeker? Het idee alleen al! Toch denkt de Belastingdienst daar anders over. Net als onder andere kerstpakketten, wordt een personeelsfeest gezien als een beloning aan werknemers. En daarover moet belasting worden betaald. Tenzij de werkgever de kosten voor het personeelsfeest uit een speciaal potje haalt: de vrije ruimte van de WKR.

Daniëlle van Heusden is Belastingadviseur bij DRV Accountants & Adviseurs. Zij legt uit hoe het precies zit met de WKR en wat de aangekondigde verhoging van de vrije ruimte voor gevolgen heeft.

Hoe zit het ook alweer?

Werkgevers zijn sinds 2015 verplicht om de WKR toe te passen. En wat een onrust bracht dat toen met zich mee. Zou dit de doodsteek zijn voor personeelsevenementen? Gelukkig bleek achteraf de schade mee te vallen, vooral omdat veel werkgevers de binding die tijdens dit soort gelegenheden wordt

Door > Saskia Leeuwis

gecreëerd, op waarde weten te schatten. Ook maakte onze branche zich deze enigszins droge materie snel eigen, waardoor binnen de kaders toch fantastische evenementen werden georganiseerd.

Als je als werkgever gebruik wilt maken van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling, is het een wettelijke vereiste dat je het beloningsbestanddeel aanwijst als eindheffingsbestanddeel. In het geval van een personeelsfeest kan dit bijvoorbeeld in de financiële administratie of in het personeelshandboek vastgelegd zijn. Bij de toepassing van de vrije ruimte heeft de Belastingdienst als voorwaarde gesteld dat beloningen die uit dat potje komen wel gebruikelijk moeten zijn. Maar dat is voor personeelsfeesten vrijwel nooit een belemmering.

Feesten op de werkplek

Daniëlle: ‘In de praktijk zijn allerlei mogelijkheden en variaties op personeelsfeesten te bedenken. Aspecten als de locatie van het feest, een mogelijk zakelijke component die aan het evenement wordt gekoppeld en of er bijvoorbeeld zakelijke relaties aanwezig zijn, hebben invloed op hoe de kosten fiscaal worden behandeld.’

Als voorbeeld noemt Daniëlle een middelgroot bouwbedrijf dat in de kantine van het bedrijf een personeelsfeest geeft. Ze kleden het gezellig aan en huren een cateraar in voor een barbecue. Iedereen wordt daarnaast voorzien van een drankje en er staan borrelnoten op tafel. De barbecue wordt in dit geval door de Belastingdienst gezien als een belaste maaltijd op de werkplek. Hiervoor geldt in 2019 een forfaitaire bijtelling van 3,35 euro per maaltijd per werknemer. De werkelijk betaalde kosten aan de cateraar zijn niet van belang.

Forfaitair voordeel

Als een werkgever een maaltijd op de werkplek verstrekt (niet zijnde een overwerkmaaltijd) en de werknemer hiervoor geen eigen bijdrage betaalt, moet een werkgever hiervoor een normbedrag tot het loon van de werknemer rekenen. Het normbedrag is een jaarlijks door de Belastingdienst vastgesteld forfaitair bedrag. Een werkgever heeft de mogelijkheid om dit forfaitaire

Daniëlle van Heusden

normbedrag aan te wijzen als eindheffingsloon. Als de werkgever voldoende vrije ruimte in de WKR heeft, dan kunnen de maaltijden in feite onbelast worden verstrekt. ‘De waarde van 3,35 euro die de belastingdienst toekent aan de barbecue op de werkplek is dus fors lager dan de werkelijke kosten,’ aldus Daniëlle. ‘Als je voor je personeelsfeest op een externe locatie gaat barbecueën, dan moeten de werkelijke kosten als loon van de werknemer in aanmerking worden genomen of opgenomen worden in de vrije ruimte van de WKR. Als de vrije ruimte echter niet toereikend is, moet de werkgever 80% eindheffing betalen.’

Gratis nootjes

De geserveerde drankjes en borrelnootjes tijdens het personeelsfeest op de werkplek worden overigens gezien als consumpties op de werkplek. Hiervoor geldt een nihilwaardering: het wordt niet als loon aangemerkt en gaat ook niet ten koste van de vrije ruimte in de WKR, terwijl diezelfde drankjes en borrelnootjes op een feestje op een externe locatie voor het volle bedrag in aanmerking genomen moeten worden.

Daniëlle: ‘Bij het organiseren van evenementen op de werkplek kun je dus een veel lager bedrag als loon aanmerken vergeleken met evenementen op een externe locatie.’

Werkgevers waarderen personeelsfeest

Na de invoering heeft Daniëlle de indruk dat de gevreesde gevolgen van de invoering van de WKR meevallen. Werkgevers vinden personeelsfeesten belangrijk voor de onderlinge binding. Zij merkt wel dat werkgevers zich bewust zijn van de grote fiscale verschillen en daardoor vaker kiezen voor een feest op de werkplek.

Een ander aspect dat Daniëlle uitlicht is het combineren van een zakelijk element met het bedrijfsfeest. ‘Je ziet dat aan het gezellige bijeenkomen vaak een zakelijk moment voorafgaat, waarin men bij elkaar komt om bijvoorbeeld de visie of het beleid van de organisatie te bespreken. Voor de WKR betekent dit dat de kosten van het evenement opgesplitst moeten worden in een zakelijk en consumptief gedeelte.’ >

De begrippen

Werkkostenregeling (WKR)

De WKR is een regeling in de wet loonbelasting waarin wordt bepaald, welke vergoedingen en verstrekkingen de werkgever belast en onbelast kan geven aan werknemers. Daarvoor worden alle vergoedingen en zaken die door de werkgever beschikbaar worden gesteld dan wel in natura worden verstrekt, onderverdeeld in categorieën. Afhankelijk van de categorie waarin een vergoeding valt, wordt die fiscaal op een bepaalde wijze behandeld.

Via de WKR mogen ook zaken worden vergoed, waar de werknemer een privé voordeel van kan hebben. Denk aan:

> Fiets

> Kerstpakket

> Personeelsfeest

De fiscale gevolgen hiervan zijn afhankelijk van de categorie waarin een en ander valt.

Vrije ruimte WKR

Werkgevers mogen onder andere bovenstaande zaken onbelast aan de werknemer

vergoeden, mits het totale bedrag onder 1,2% van de totale loonsom van alle werknemers blijft. Dit heet de vrije ruimte.

Als het bedrag van de niet-vrijgestelde vergoedingen boven de vrije ruimte komt, moet de werkgever over die overschrijding 80% belasting betalen.

Gerichte vrijstellingen WKR

Een aantal vergoedingen gaat, onder voorwaarden, niet ten koste van de vrije ruimte. Bijvoorbeeld:

> Abonnementen voor openbaar vervoer

> Reiskosten tot € 0,19 per kilometer

> Verhuiskosten vanwege werk

> Maaltijden bij overwerk

Nihilwaarderingen WKR

Dit zijn voorbeelden van voorzieningen op de werkplek die niet ten koste gaan van de vrije ruimte:

> Ter beschikking gestelde werkkleding

> Kleine consumpties op de werkplek, zoals koffie en thee

> Fitnessruimte op de werkplek

SUSTAINABLE EVENT WATER

MTD is marktleider op het gebied van duurzame waterinfrastructuur voor events. Veilig drinkwater staat bij ons voorop, daarom stellen we je graag voor aan Phil®. Gemiddeld wordt slechts 10% van de plastic flesjes gerecycled. De overige 90% komt terecht op de stortplaats of vervuilt het evenemententerrein. Met Phil draag je bij aan een schone omgeving én zorg je ervoor dat bezoekers gehydrateerd blijven. Think before you drink!

Phil is er in diverse uitvoeringen zoals de Single Phil en Phil Station. Helemaal volgens jouw ontwerp. Fill

Valkuil

Daniëlle merkt dat niet iedereen die in een organisatie handelingen verricht die gevolgen kunnen hebben op WKR, ook op de hoogte is van de beschikbare vrije ruimte, terwijl een overschrijding van de vrije ruimte flinke gevolgen heeft voor onder andere de personeelskosten.

Voorbeeld: Je budget voor het personeelsfeest is 5.000 euro, gebaseerd op de beschikbare vrije ruimte. De uiteindelijke kosten voor het feest bedragen 10.000 euro. Als hierdoor de vrije ruimte van de WKR wordt overschreden met 5.000 euro, moet de werkgever over deze overschrijding van 5.000 euro een

eindheffing van 80% loonbelasting betalen. Het feest wordt dan dus eigenlijk 4.000 euro duurder.

Feestelijke verruiming

Volgend jaar verruimt de Belastingdienst voor de eerste 400.000 euro van de totale fiscale loonsom het percentage van de vrije ruimte van 1,2% naar 1,7%, 2.000 euro. Daniëlle: ‘Aangezien de meeste werkgevers de vrije ruimte voor leuke dingen voor werknemers gebruiken, kan dit betekenen dat er meer of uitgebreidere bedrijfsfeestjes georganiseerd worden.’

Terugblik met Maarten Schram

Tijdens de introductie van de WKR zetten IDEA-bestuurders Gerben Plasmeijer en Bram Nauta zich namens branchevereniging IDEA in om de regeling eerst van de baan en later uitgesteld te krijgen. Maarten Schram, managing director van IDEA: ‘Er was destijds veel te doen over deze regeling. Het monitoren van de schade viel niet mee, omdat opdrachtgevers vaak voordat ze een bureau in de arm nemen beslissen om wel of geen event te organiseren. Toch was er wel degelijk forse schade: er waren opdrachtgevers die events uitstelden of annuleerden.’

Speelruimte

IDEA licht de aangesloten bureaus goed in over de WKR, destijds rondom de invoering maar

ook in de eerste jaren na invoering. En nu dus ook weer, vanwege die verruiming. ‘Afhankelijk van de uitgangspunten van het evenement is er natuurlijk een bepaalde speelruimte binnen deze regeling. IDEA bureaus brengen de WKR vroeg in het traject ter sprake bij opdrachtgevers en waar we kunnen, adviseren we en denken we mee.’

Kerstpakketteninterpretatie

Maarten is natuurlijk blij met de verruiming, hoewel deze beperkt is. ‘Met name op MKB niveau zullen organisaties hiervan profiteren. Toch blijft het jammer dat de fiscus aan de tool events een soort kerstpakketteninterpretatie geeft. We weten allemaal dat juist evenementen, mits goed doordacht, kunnen worden ingezet om goede medewerkers te werven, te binden en te behouden en mogelijk zelfs het ziekteverzuim te verlagen. Evenementen zijn dus van veel grotere betekenis voor organisaties.’

Maarten Schram

ECC Leiden: van ‘black box-locatie’ tot full-service evenementenlocatie

Op slechts een paar minuten van het gezellige oude centrum van de universiteitsstad Leiden en direct aan de op- en afrit van de A44, ligt ECC Leiden, het Event & Convention Center van Leiden en omgeving. We spreken met Carmen Alvarez Perez, director of Sales & Marketing, over de ambitieuze plannen om het ECC Leiden te ontwikkelen van een ‘black box-locatie’ tot een full-service evenementenlocatie.

‘Om te beginnen is onze ligging natuurlijk al fantastisch,’ begint Carmen. ‘Op slechts twintig minuten van Schiphol zijn wij de uitgelezen locatie voor bedrijven die niet per se een voorkeur voor Amsterdam of een andere grote stad hebben, maar die bereid zijn om Leiden uit te proberen als bestemming voor een evenement.’

Van A tot Z ontzorgen

Na een periode waarin bedrijven noodgedwongen de hand op de knip hielden en bedrijfsactiviteiten het liefst in eigen beheer uitvoerden, ontstaat nu de trend om de organisatie van een evenement weer uit handen te geven, vaak aan een evenementenbureau dat hen van A tot Z ontzorgt. ‘En daar springen

wij nu op in,’ vertelt Carmen. ‘Vanaf het begin van ECC Leiden in 2015 profileerden wij ons vooral als een ‘black box-concept’ van 2.700 m² waarbij een opdrachtgever zelf alle leveranciers meenam, zoals de catering. We merken nu dat opdrachtgevers steeds vaker de vraag bij ons neerleggen om hun evenement volledig te verzorgen en te regelen. Daar gaan we dus graag mee aan de slag!’

Apart maar ook samen

ECC Leiden is letterlijk en figuurlijk verbonden aan het naastgelegen Holiday Inn Leiden. Ofschoon het twee aparte bedrijven zijn met ieder hun specifieke dienstverlening, profiteren beide bedrijven van elkaars diensten en expertise.

Door > Rob van Hilten

‘Zo hebben wij bij ECC Leiden alle faciliteiten in huis om een event volledig te cateren, maar we maken daarbij wel gebruik van de twee volledig ingerichte keukens van Holiday Inn. Bij een groot, meerdaags evenement is het dan weer handig dat Holiday Inn Leiden beschikt over 200 hotelkamers en gasten dus kunnen overnachten als zij dat willen. Ons dedicated Marketing/ Sales/Meeting & Events team verkoopt zowel Holiday Inn Leiden met zijn veertien vergaderzalen als ECC Leiden. We zetten beide bedrijven ook echt apart in de markt, met aparte websites en andere templates naar klanten voor bijvoorbeeld offertes. Online marketing is heel belangrijk, vooral ook voor de internationale markt.’

Green Key Certificering

Veel bedrijven die een evenement willen houden, hechten grote waarde aan duurzaamheid en de carbon footprint van het evenementenbureau of de evenementenlocatie bij het maken van hun keuze. ‘Dat is heel herkenbaar en daarom zetten ECC Leiden en Holiday Inn Leiden zich in voor een beter milieu en een betere samenleving,’ legt Carmen uit. ‘Deze inzet is sinds 2012 beloond met een Green Key Certificering (categorie Gold), hét keurmerk voor bedrijven in de toerisme-, recreatie-, vergader- en congresbranche, die serieus en controleerbaar aandacht geven aan duurzaamheid, met zorg voor natuur en milieu in en rondom het bedrijf. Die Green Key Certificering toont aan dat wij maatschappelijk verantwoord ondernemen. Daarom werken wij in dat kader vooral samen met lokale partners en leveranciers, dat scheelt veel kilometers.’

Europees kampioenschap hiphopdansen

Vanwege het grote oppervlak van ECC Leiden, kan er een grote diversiteit aan evenementen terecht. Carmen: ‘Het afgelopen jaar boden we onder andere onderdak aan grote medische congressen, vlooienmarkten, sportevenementen zoals het wereldkampioenschap fitness en aerobics en het kampioenschap hiphopdansen. Dat was zo’n succes dat we dit jaar het Europese kampioenschap hiphopdansen hebben binnengehaald! Dan lopen hier iedere dag duizenden deelnemers van verschillende nationaliteiten rond die in alle hoeken van ECC Leiden aan het oefenen zijn om vervolgens op een groot podium op te treden. Daar gaat zo’n energie vanuit, dat werkt aanstekelijk! Op 9 februari hadden we een groot event van EMEC, van MPI (Meeting Professionals International). Tijdens dit meerdaags congres kwamen meeting professionals uit heel Europa en daarbuiten bij elkaar om kennis en inspiratie op te doen over het vakgebied, te netwerken en zaken te doen. We hadden onze grote evenementenhal omgetoverd in vier ruimtes: een autoshow, een congres, een club maar ook een restaurant, om te laten zien waartoe wijzelf allemaal in staat zijn in deze locatie.’

Evenementenlocatie én evenementenbureau in één ‘Het evenementenseizoen begon dit jaar voor ons in april, met een bedrijfsevenement voor 1.500 personen,’ glundert Carmen zichtbaar. ‘Bij dit evenement hebben we echt alles zelf verzorgd! Van het bedenken van activiteiten tot het inhuren van de acts. We werkten dan ook met een externe cateraar, omdat het hier om grote aantallen ging. Het was een erg leuk evenement, met verschillende artiesten en diverse workshops. Het hele complex werd omgetoverd tot een groot paradijs om de medewerkers tijdens dit bedrijfsevenement in de watten te leggen!’

Samenwerking binnen Leiden

ECC Leiden werkt veel samen met Leiden Marketing en het Leiden Convention Bureau. ‘We hebben maandelijks overleg met elkaar. Alle evenementenlocaties in Leiden werken heel goed samen en maken ook wel eens gebruik van elkaars leveranciers, in die zin ben je wel lokaal aan het ondernemen. Leiden Marketing organiseert veel evenementen op medisch en wetenschappelijk gebied. Zulke evenementen vragen een lange voorbereidingstijd. Maar als het moet kunnen wij snel schakelen. Alles valt of staat met de beschikbaarheid van de zaal. We werken met veel vaste leveranciers van het hotel en beschikken altijd over ervaren en goedgeschoold personeel. We hebben veel vaste medewerkers die allemaal multi-inzetbaar aan de slag kunnen, maar tijdens evenementen en bijeenkomsten hebben we ook een pool van partyambulanten die we kunnen oproepen. Want soms hebben we het over feesten van 1800 personen en dan moet je gewoon hele snelle biertappers hebben! Er komen nu nog wat last minute aanvragen binnen, maar dat is dan al wel voor oktober/november 2019. De voorbereidingstijd is ook afhankelijk van of de opdrachtgever samenwerkt met een evenementenbureau dat heel snel kan schakelen of dat zij willen dat wij het allemaal zelf van A tot Z organiseren. Maar laat ze maar komen, wij zijn er klaar voor!’ sluit Carmen af.

ECC Leiden ontwikkelt zich van een ‘black box-locatie’ tot een full-service evenementenlocatie.

Vanwege het grote oppervlak kan er in ECC Leiden een grote diversiteit aan evenementen terecht.

Premium hospitality uefa euro 2020

UEFA EURO 2020 komt naar Amsterdam. Naast reguliere tickets is er een breed scala aan premium hospitality mogelijkheden voor uw ontvangst en wedstrijdbezoek beschikbaar. Van exclusieve skyboxen tot levendige lounges en restaurants met de heerlijkste gerechten.

Beschikbaar vanaf 12 juni 2019. Interesse? Meld u aan via hospitalityeuro2020@johancruijffarena.nl en blijf op de hoogte.

Ervaar het ultieme luxe gevoel in de Johan Cruijff ArenA.

Blue Rhapsody verrijkt het landschap van varende eventlocaties

Het nieuwste schip uit de vloot van Constant in Beweging brengt het fenomeen evenementenschepen tot een nieuwe dimensie. Geen omgebouwd schip, maar een ‘from scratch’ ontworpen, imposante evenementenlocatie op het water. Een architectonisch hoogstandje, waar panoramische uitzichten, intieme sferen, een hoog serviceniveau en state of the art technische faciliteiten samenkomen.

Binnen de niche van evenementenschepen werd het tijd voor een nieuw schip. Met decennialange ervaring met evenementenschepen, stond Constant in Beweging voor een nieuwe uitdaging: een vernieuwende evenementenlocatie ontwerpen die voldoet aan de hedendaagse hoge standaarden. Een schip dat, in tegenstelling tot veel andere schepen, voorzien is van hoge plafonds, brede trappen en het gevoel geeft van ruimte. Met die ruimte als uitgangspunt en aandacht voor logistiek, sfeer en verbinding, ontstond het ontwerp van Blue Rhapsody. Een uniek modern schip dat vanaf juni de wateren van Nederland, België en Duitsland doorkruist.

Overweldigende indruk start op de kade Nog op de kade, voordat de gasten het schip betreden, overtreft deze locatie de verwachtingen. Koninklijk blauw, strakke stoere lijnen en een

indrukwekkende bijlboeg maken dat deze locatie direct een overweldigende indruk achterlaat. Naast de entree is een groot LED-videoscherm van 4 x 2 meter, dat de gasten met een (branded) boodschap welkom heet. Eenmaal binnen vallen direct de, voor evenementenschepen, hoge plafonds op. De sfeervolle ontvangstlobby staat in verbinding met de andere ruimtes op het schip, waardoor de gast zich vrij door het schip kan bewegen. Een moswand en binnentuin brengen het buitengevoel naar binnen. Zo is het schip volledig verbonden met de omgeving.

Op ontdekkingstocht

Van grootse congressen of (personeels)feesten tot bijeenkomsten voor kleinere gezelschappen. Op meerdere decks zijn veelzijdige ruimtes gecreëerd waardoor een evenement op het schip een ontdekkingsreis wordt. Het theater deck biedt ruimte aan plenaire sessies tot 250 personen. Met een theateropstelling over de breedte van het schip -kijkend op het dwarsliggende podium- is de mogelijkheid tot interactie met het publiek goed gefaciliteerd. De hightech audiovisuele voorzieningen zijn zeer uitgebreid. Hierdoor kunnen de

Door > Angelique Aalders

‘High end en chique’ evenementenschip: modern, ruimtelijk en intiem

‘Deverschillendedoorkijkjesophetschipmakendatderuimtes, ookindehoogte,metelkaarinverbindingstaan.‘

meest uiteenlopende wensen op het gebied van techniek zonder extra inhuur geregeld worden. Op het theater deck bevindt zich tevens een gezellig, informeel café: The Pub.

Panoramische uitzichten

Een deck hoger kom je op het panorama deck. De naam doet al vermoeden dat dit deck de gasten van bijzondere uitzichten voorziet. De ramen van vloer tot plafond geven een fraai uitzicht op de omgeving. Het deck staat, middels een vide, in contact met het Theaterdeck, waardoor de gasten ook hier het podium kunnen zien. Aan de achterzijde van het schip geeft dit deck toegang tot een Skybar, met glazen pui omgeven zodat de entourage optimaal wordt benut.

en backstage ruimtes: een grootse keuken, personeelshutten en -kantine en een artiestenfoyer. Naast de talloze mogelijkheden van de ruimtes en faciliteiten aan boord, biedt een nieuwe techniek van aanmeren mogelijkheden om een evenement te organiseren op plaatsen waar dit tot nu toe niet mogelijk was. Het schip kan met behulp van zogenaamde spudpalen op iedere denkbare plek vastgelegd worden.

Ontworpen als evenementenschip pur sang, zijn ook de faciliteiten en uitgiftepunten voor de horeca meer dan goed doordacht. Zowel het panorama- als het theater deck beschikken over ronde buffetruimtes die volledig afgesloten kunnen worden. Zo kan het personeel buffetten klaarzetten én afruimen, zonder dat dit overlast geeft aan het evenement. Op diverse plaatsen op het schip zijn (vaste) bars aanwezig. Voor sit-down dinners heeft de Blue Rhapsody, verdeeld over de twee decks, een capaciteit tot 440 gasten en voor foodconcepten waarbij buffetten, tafel items en een walking dinner kunnen worden gecombineerd, zelfs tot 600 personen. Blue Rhapsody is voorzien van een

compleet ingerichte keuken, waar de chef-kok zelf alle culinaire maaltijden bereidt.

Hoog serviceniveau

Blue Rhapsody is meer dan een nieuwe, luxe evenementenlocatie. Het DNA van Constant in Beweging -te weten een superieur serviceniveau, ‘mensen maken het evenement’- is ook voelbaar aan boord van Blue Rhapsody. Op het schip werkt een eigen crew, van nautische- tot horecabrigade, en van chef-kok tot garderobemedewerker. Constant in Beweging waarborgt daarmee haar hoge standaarden en houdt de regie over elk evenement. De kapiteins zijn tevens nauw betrokken geweest bij de bouw van het schip, zodat zij over alle benodigde kennis beschikken om een vlekkeloos en veilig evenement te garanderen.

Genieten van een hapje en een drankje met de haren in de wind. Op het maar liefst 800 vierkante meter tellende top deck kunnen de gasten in de buitenlucht samenkomen en genieten van de omgeving als uniek decor. Op het top deck is tevens het stuurhuis, de plek waar vandaan de kapitein het schip bestuurt. Dit glazen stuurhuis is vrij toegankelijk, waardoor gasten ook daadwerkelijk met de kapitein in contact staan. Ook is het mogelijk het stuurhuis in het schip te laten zakken, waardoor lage bruggen geen obstakels meer vormen.

Aanmeren op unieke locaties

Naar beneden afdalen op het schip kan via de brede, open trappen waardoor ook hier ruimtelijkheid en verbinding centraal staan. Zo voelen de ruimtes op het schip gevoelsmatig aan als één. Het lower deck is voorzien van een garderobe, toiletten

Een evenement organiseren aan boord van Blue Rhapsody betekent de exclusieve beschikking over deze varende evenementenlocatie, waarbij alle elementen -van horeca tot inrichting, van varen tot technische voorzieningen- altijd inbegrepen zijn in de arrangementsprijs. De vele opstapmogelijkheden op locaties in Nederland en omstreken, maken het mogelijk de locatie naar de gasten toe te brengen.

Facts & Figures

> 85 meter lang en 11,5 meter breed.

> 800 m2 top deck

> Meerdere multi-inzetbare ruimtes verdeeld over drie decks en sfeervolle lounges

> Hoogstaand gastheerschap

> State of the art audiovisuele apparatuur

> Maximale capaciteit feest: 600

> Maximale capaciteit sit-down dinner: 440

> Maximale capaciteit theater: 250

‘DeVistaLoungeaande voorzijde,geeftgasteneen schitterend270graden uitzichtopdeomgeving.’

Kapiteins Daan en Jelle heten u welkom aan boord.

Koninklijk blauw, strakke stoere lijnen en een indrukwekkende bijlboeg.

In gesprek met Timo Kruft

Ondernemer die het goede wil doen

Duurzaamheid vindt hij een vaag begrip, maar begin over circulair ondernemen en je hebt hem. En dat opknappen van monumentale panden? Nee, dat dient dus geen hoger doel, daar is hij toch echt te nuchter voor. Wat hij belangrijk vindt? Dat je je best doet. En dat je probeert het goede te doen.

Door > Mariska Tjoelker Fotografie > Sjoerd van Dijk

Een selfmade ondernemer noemt Timo Kruft zichzelf, en dat is hij ookletterlijk. In 1992 begon hij, en in het begin wilde hij alles zelf doen: hij vond zichzelf namelijk de beste. Tot hij ontdekte dat er toch echt mensen waren die het beter konden. Inmiddels heeft zijn TeKa Groep ruim tweehonderd mensen in dienst, zijn er achttien panden als evenementenlocatie in gebruik waarin jaarlijks meer dan 1600 evenementen en congressen worden georganiseerd.

Bezig blijven

Kruft is een bezig baasje, kunnen we wel stellen. Heeft-ie van z’n ouders, zegt hij: ‘Mijn vader was altijd in de weer, altijd aan het werk op onze camping in Voorthuizen. En mijn moeder is nog steeds kwaad omdat ik haar op haar 82ste van de administratie heb gehaald. En zelf ben ik ook echt niet van plan om op een dag te gaan rentenieren op de Bahama’s, ik vind het veel te leuk om bezig

te zijn.’ Hoe dat bezig zijn er in de toekomst uitziet, daar heeft hij nog geen vastomlijnde ideeën bij. ‘Misschien ga ik de kinderen wel helpen als die willen gaan ondernemen. Ik wil in elk geval niet dat mijn kinderen in de zaak komen, dat heb ik vanaf het begin gezegd. Ik heb daar binnen mijn eigen familie geen goede ervaringen mee en ik heb absoluut geen zin in dat gezeur. Maar goed, onlangs zei onze zoon: ‘Maar wat als ik dat wel heel graag wil?’ Als hij dat blijft volhouden… Ik weet het nog niet, maar in principe heb ik liever dat ze echt op eigen benen staan.’

Iedereen mag zíjn

Hij en zijn echtgenote Jeanine hebben drie kinderen: zoon Tom van zeventien, dochter Fleur van veertien en zoon Job van vier jaar. Ontbijten doet het gezin zoveel mogelijk samen en de jongste brengt hij vaak naar school, zoals hij dat

vroeger met Tom en Fleur ook deed. Het stel wil de kinderen vooral meegeven dat ieder mens een méns is, met goede kanten en slechte kanten. ‘Ik vind het belangrijk dat ze zich nooit laten voorstaan op wie ze zijn of wat ze hebben. Dat is ook iets wat we vanuit ons geloof zo voelen, denk ik. We gaan naar een leuke kerk waar iedereen zichzelf mag zijn en waarin we het geloof vooral heel praktisch benaderen. Dat betekent in feite dat je dat wat je doet, goed moet doen. Kijk, in de bijbel staat een verhaal over een rijke man die na zijn dood geen toegang tot de hemel krijgt, dus wat is eigenlijk de betekenis van rijkdom? Wij leren dat rijkdom niet erg is, zolang die rijkdom maar geen doel op zich wordt. Dat geven we de kinderen dus ook mee: het maakt niet uit of je directeur of putjesschepper bent, iedereen mag zíjn.’ Kruft is zich ervan bewust dat er altijd mensen zullen zijn die dan zeggen dat hij makkelijk praten heeft -hij heeft immers alles. Die mensen vergeten dan echter dat dat ook niet altijd het geval is geweest, dat hij ook weleens moeite heeft gehad om de rekeningen te betalen. En, vindt hij, je kunt dus ook goede dingen doen met wat je hebt. Delen. Geven. ‘Dat hebben we de kinderen ook geleerd: er moest altijd een deel van het zakgeld naar de zending. En dat doen ze nog steeds. Ik vind dat je hoort te delen, ja. Je moet er niet aan vastzitten.’

Ouder, wijzer…

Echtgenote Jeanine is tevens zijn belangrijkste adviseur, vertelt hij. Niet dat er altijd maar over de zaak wordt gepraat, absoluut niet. Maar als hij ergens tegenaan loopt, ergens mee worstelt of iets heeft meegemaakt, ja, dan wel. Lachend: ‘Verder is thuis echt thuis, hoor. En ik heb natuurlijk nog wel meer adviseurs.’ Het langst heeft hij moeten zoeken naar een senior adviseur. ‘Dat wilde ik graag, iemand die alles al heeft gezien en meegemaakt. Zo iemand heb ik nu zo’n vijf jaar en daar ben ik oprecht blij mee. Hij kijkt van een afstandje mee, geeft adviezen, maar is nooit dwingend. Uiteindelijk ben ik wel degene die de keuzes moet maken.’ Adviseurs helpen hem soms ook even stoom af te blazen - hij kan soms een kort lontje hebben. Hij begint opnieuw te lachen: ‘Ja, dat blijft. En misschien maar goed ook, want het is ook mijn kracht, denk ik. Ik krijg dingen voor elkaar die een ander niet voor elkaar krijgt. En ik heb inmiddels geleerd het persoonlijke en het zakelijke te scheiden. Vroeger zat ik vaak te snel op de persoon. Nou ja, hoe ouder, hoe wijzer, hè.’

Kijken, luisteren, praten

Binnen het bedrijf zit Kruft allang niet meer overal bovenop. Dat kan ook niet, en hij wil dat ook niet meer: toen hij onderuitging met een hernia besloot hij te stoppen met de uitvoering. Niet dat hij niet betrokken is - integendeel. Er is een wekelijks overleg met de leidinggevenden en als hij reden ziet om bij te sturen, doet hij dat. Wat hij ook doet: de recensies en de klanttevredenheid in de gaten houden. En financieel zit hij nog steeds aan de bal, zoals hij dat zelf noemt. De onderneming managen heeft hij al doende geleerd, vertelt hij: ‘We gingen natuurlijk van zelf doen naar mensen om ons heen die de dingen deden naar alleskunners die heel snel konden schakelen naar echte specialisten. In dat laatste stadium zitten we nu. Om dat allemaal te managen, moet je veel kijken, veel luisteren, met adviseurs praten, met je mensen praten. Vier keer per jaar hebben we een leidinggevendenoverleg en dan komen zulke zaken ook voorbij. Hoe kunnen we dit bedrijf nóg beter maken, hoe kunnen we dat wat we al doen nóg beter doen?’

Sturen en schakelen

Uiteindelijk blijft ondernemen vooral ook een kwestie van veel schakelen. ‘Je kunt het prima voor elkaar hebben, maar als er dan een paar belangrijke schakels vertrekken, zit je wel met een gat. Dat moeten we oplossen, daar moet ik op sturen. Dat is ook gelukt, maar ik bedoel maar: ondernemen is continu aanpassen. Aan de onderneming zelf, maar ook aan de buitenwereld, de wensen van de klant, de economie. Momenteel beleven we economisch gezien gouden tijden, maar als ik eerlijk ben, vind ik dat niet altijd even leuk. De mensen zijn zo ontzettend kritisch, sommige mensen denken dat met geld werkelijk alles te koop is. Het gevolg is dat je op je tenen gaat lopen en wat gebeurt er dan? Dan gaan er dingen mis. Kijk, er zijn meer ondernemers die doen wat wij doen. De markt is echter maar klein en de hoeveelheid werk en het aantal opdrachtgevers wordt niet veel groter. Dus je moet blijven schakelen, continu.’

Footprint als businessmodel

Alle TeKa-locaties - behalve dan de Midden Nederland Hallen in Barneveldzijn gevestigd in historische gebouwen die Kruft liet restaureren. Wil hij de wereld een beetje mooier maken, of is dat wat overdreven? ‘Overdreven,’ antwoordt hij direct. ‘Nou ja, bij de Amsterdome heb ik wel het gevoel dat we echt iets moois en iets bijzonders hebben toegevoegd, dat is zo’n iconisch gebouw. Maar verder heb ik er geen hoger doel mee, nee. Ik houd van panden met een verhaal, met een historie, maar uiteindelijk moeten we er wel geld mee verdienen. Er moet een goed businessmodel inzitten, zo eenvoudig is het eigenlijk.’ Er is wel een andere manier waarop hij de wereld wat mooier wil maken, want als we zo doorgaan komt het niet goed. Dus: de footprint moet omlaag. Maar, zegt hij er meteen bij: dat moet dan wel volgens een gezond model gebeuren. ‘Het mooie is dat dat gewoon kan! Als je minder afval produceert, koop je dus ook minder in en maak je minder kosten. Meer zonnepanelen betekent netto minder energieverbruik betekent lagere kosten. Als je er zo naar kijkt, wordt het een model wat de hele organisatie draagt. Ik geloof niet in subsidie, ik geloof in een businessmodel. De Amsterdome heeft hele lage exploitatiekosten. En waarom? Omdat er geen gasaansluitingen liggen, omdat ik alleen voor de warmtepomp elektriciteit betaal en als de zon schijnt, gaat die rekening meteen naar beneden. Dan heb je het wel over kosten die normaal gesproken steeds terug blijven komen.’ Hij schiet in de lach als het begrip duurzaam ondernemen valt: hij kan niets met zulke vage begrippen. ‘Maar circulair ondernemen, dat snap ik. Je hebt een cirkel, die is rond en die moet rond blijven. En ondernemen, nou, dat snap ik ook. Circulair ondernemen is veel tastbaarder, dat is gewoon economie. Minder afval betekent minder kosten. De vuilniswagen rijdt minder: scheelt weer kosten. Zo kijk ik ernaar. Ik vind het leuk om maatregelen te bedenken die zichzelf terugverdienen.’

Boerenverstand

Dat de onderneming circulair ondernemen omarmt, is niet iets wat hij overal rondbazuint. Sowieso past dat niet bij het nuchtere karakter van zowel het bedrijf als van de directeur. En, hij wil niet worden meegezogen in discussies waarin elke maatregel wordt weggeredeneerd. Kritisch moet je zeker zijn, daar is Kruft het mee eens: ‘Maar er zijn ook mensen die zeggen: waarom zou ik mijn best doen, elders in de wereld gebeurt er toch ook niks? Het voordeel van mijn economische aanpak is dat zo’n opmerking eenvoudig is te pareren: onze maatregelen leveren me geld op. Dat is simpel boerenverstand.’ Tegelijkertijd is hij er absoluut van overtuigd dat het zo niet verder kan met de wereld, al is het alleen al vanwege de kinderen: die willen straks ook nog op een normale manier leven. En als iemand dan beweert dat het allemaal maar onzin is, omdat het in dat grote China toch een rommeltje is, dan heeft die persoon het niet goed begrepen, vindt hij. ‘Je bent zélf verantwoordelijk voor wat je doet. En bovendien: het geeft je gewoon een beter gevoel, het maakt je een beter mens. Je draagt iets bij, hoe klein dat ook is. Je best doen en het verschil proberen te maken; daar draait het toch uiteindelijk wel om.’

Amsterdome: circulaire locatie

In november 2018 opende de Amsterdome haar deuren. Het is de eerste circulaire evenementenlocatie van Nederland: het vroegere luchtvaartmuseum van Schiphol werd afgebroken en nabij station Sloterdijk opnieuw opgebouwd. Voor de inrichting is zoveel mogelijk gebruik gemaakt van hergebruikt materiaal. Kruft is er trots op: ‘Het was een klus die niemand aandurfde, niemand had het lef om dat risico te nemen. Nu staat daar een fantastisch goed werkend gebouw dat tot in detail klopt. Routing, klimaat, gebruiksgemak, historische waarde, uniek karakter – het is gewoon een supertof gebouw dat het allemaal heeft.’

Maak van je event of meeting een comfortabele belevenis!

Landgoed de Salentein: de locatie waar je je thuis voelt

Ben je op zoek naar een centraal gelegen locatie voor je event of meeting, dan is Landgoed de Salentein in Nijkerk een absolute aanrader. Wanneer je binnenstapt in het klassieke landhuis snap je waarom. Hoe Nederlands het er ook uitziet, het ademt er Argentinië. Het landgoed biedt als enige landgoed in Nederland een internationaal gastronomisch concept; er wordt wijn geschonken van eigen Argentijnse wijngaarden en het rundvlees komt ook van eigen veeteelt aldaar. Het geeft je vergaderingen en events net even wat extra’s.

Landgoed de Salentein heeft al veel bestemmingen gekend. Wat in de 16e eeuw als boerderij begon, groeide in enkele eeuwen uit tot een groot landhuis met bijgebouwen en landerijen waar meerdere adellijke families hebben gewoond. Nadat het vanaf 1965 dienstdeed als kindertehuis, kwam hier het hoofdkantoor van Pon Holdings. In 2009 verbouwde familie Pon het hele landgoed tot evenementenlocatie. De liefde voor en de band die de eigenaren voelen met Argentinië wordt overal tot in de puntjes doorgevoerd.

Huis de Salentein

Wanneer je bij het statige landhuis, oftewel Huis de Salentein, binnenkomt, maakt het meteen veel indruk. De warme inrichting met de paneeldeuren, houten vloeren, de zachte kleden en smaakvolle kleuren komt door het vele daglicht helemaal tot haar recht. De verse bloemen en brandende kaarsendie je in elke ruimte terugziet - zorgen voor een huiselijke sfeer. De levendige, Argentijnse schilderijen doen daar nog een schepje bovenop.

Ook de klassieke details kunnen je niet ontgaan. Een marmeren wasbakje (dat nu regelmatig dienstdoet als ijskoeler), klassieke ornamenten, de (echt mooie!) bewerkte, houten trap bijvoorbeeld verraden het eeuwenlange gebruik van het landhuis door adellijke families.

Complete verzorging op maat Je kan op het landgoed terecht voor een meeting van 4 personen tot een event voor 200 man. Een vergadering, presentatie, training, congres of diner, alles is mogelijk. Er is altijd wel een ruimte die passend is en een arrangement dat

‘Erishieraltijdweleencomfortabeleruimtedie aansluitbijjouwwensen’

Door > Landgoed de Salentein

aansluit bij jouw wensen. Maak je ook geen zorgen over de technische faciliteiten. Beamers, lcd-schermen, wifi: overal is aan gedacht en alles werkt.

Elke ruimte een eigen sfeer

De vele kamers in Huis de Salentein, hebben ieder hun eigen sfeer. Beneden bijvoorbeeld vind je drie locaties die elk net even anders zijn. Zo heeft iedere locatie zijn eigen kleur en meubilair. Deze locaties zijn zowel separaat te gebruiken als in combinatie: handig voor bijvoorbeeld verschillende werkgroepen of een break-outsessie.

Voor een overleg of vergadering is de Stijlkamer (tot 16 personen), met de lange, elegante, houten vergadertafel en open haard, favoriet. Kom je voor een vergadering met een kleine groep, dan is de knusse Zijkamer (tot 6 personen) erg geschikt. Naast de eigen haard, maken het fraaie kleed en de subtiele versierselen deze ruimte extra intiem. Wil je graag met een groep tot 40 personen één ruimte gebruiken, dan kan je kiezen voor de grootste locatie in Huis de Salentein: het Prentenkabinet.

Karakteristieke, stijlvolle locaties en zalen

Op de eerste verdieping staan ook weer drie ruimtes met elkaar in verbinding. Hier heeft elke ruimte duidelijk zijn eigen thema. In de stoere Herenkamer bijvoorbeeld springen enkele opvallende polo-attributen eruit, een van de meest populaire sporten in Argentinië. De ongedwongen sfeer en de grote, leren tafel samen met de pantry maken deze ruimte geschikt voor bijvoorbeeld een vergadering of overleg (tot 10 personen). Via de - ook te gebruiken - tussenkamer kom je in Alyda-salon, een gemoedelijke ‘huiskamer’ met warme, diepe kleuren. Deze oude torenkamer is weer erg geschikt als brainstormruimte. Op de eerste etage vind je ook de huiselijk ingerichte bibliotheek, met zelfs technische voorzieningen voor een eventuele internationale conference call.

Ook voor grotere groepen

Met grotere groepen kan je terecht in de ruimtes net naast het landhuis, zoals in San Pablo, het voormalige koetshuis (tot 70 personen). Ook hier heb je alle moderne faciliteiten tot je beschikking voor uiteenlopende doeleinden, zoals zakelijke bijeenkomsten, recepties, borrels en diners. Voor een presentatie, beurs of bedrijfsfeest is de Callia Lounge (tot 200 personen) bijzonder geschikt. Deze cirkelvormige ruimte - voorheen de oude Dorsmolen - geeft je bijeenkomst door het rieten dak, de oude houten balken en de houten vloer vanzelf een behaaglijke sfeer.

Gastronomie op z’n Argentijns

Als het om gemoedelijkheid gaat, kan je naar het ‘hart’ van Huis de Salentein: de centrale woonkeuken. Net als vroeger, is dit de plek voor een informeel

moment. Een culinaire lunch, walking dinner, of bijvoorbeeld een wijnproeverij: alles is mogelijk. Bij lekker weer kan je natuurlijk ook neerstrijken op het aangrenzende terras met uitzicht op het bos: een prima plek voor een ontspannende borrel of diner. Het rundvlees van eigen vee wordt zelfs ter plekke voor je klaargemaakt op de speciale Argentijnse BBQ; de parilla. Ook bevinden zich op het landgoed twee uitstekende restaurants. Neem de tijd om te genieten van het malse rundvlees en de smaakvolle wijnen van de eigen bodega’s in Argentinië. Een absolute aanrader!

Betrokkenheid

Kortom: op Landgoed De Salentein gaan ‘zakelijk’ en ‘genieten’ harmonieus samen. Alles is mogelijk, ook als het gaat om de invulling van evenementen en de catering. Neem gerust contact op, er wordt graag met je meegedacht om ervoor te zorgen dat je event of meeting zo comfortabel mogelijk verloopt.

Landgoed De Salentein

> Ruime keuze in de fraai ingerichte ruimtes (van 4 tot 200 personen)

> Geschikt voor alle soorten meetings en events, diverse arrangementen

> Centraal gelegen, vlakbij de A28

> Twee uitstekende restaurants, uitgebreid assortiment (lunch, diner, borrel)

> Eigen parkeerterrein met oplaadpunt voor elektrische auto’s

‘Eigenrundvleesenwijnen:eenstreling voordetong’

De bibliotheek

Alyda Salon

De centrale woonkeuken

Evenementenbeleid energieke boost voor hele stad

Rotterdam. Make it happen.

Waar hoofdsteden automatisch een internationale bekendheid genieten als toeristische trekpleister of eventdestinatie, moeten andere steden daar keihard voor werken. Met een zeer gevarieerd aanbod van evenementen werkt Rotterdam in het voordeel van inwoners, ondernemers, toeristen en zakelijke gasten. De daadkrachtige slogan: Rotterdam. Make it happen. staat voor werelds, grensverleggend en no-nonsense. Dit komt onder andere tot uiting in een vanzelfsprekende onderlinge samenwerking. Hoe doen ze dat precies? Onze redactie ging op onderzoek uit.

Wie meer wil weten over Rotterdam, komt via praktisch elke weg uit bij Rotterdam Partners. Deze onafhankelijke stichting is ontstaan uit het samengaan van Rotterdam Marketing, Economic Development Board Rotterdam en Rotterdam Investment Agency. Behalve het Convention Bureau dat meetings, bijeenkomsten, beurzen, congressen, incentives en andere (inter)nationale evenementen naar de stad wil halen, richten andere afdelingen zich op het aantrekken van buitenlandse investeerders, ondernemers, toerisme, bewoners en op de branding van de stad.

Trots op de stad

Het Convention Bureau van Rotterdam Partners verstrekt professioneel en kosteloos advies en biedt alle handvatten om zakelijke evenementen tot een succes te maken. Mark de Jong, Accountmanager Business Events: ‘Gezamenlijk willen wij de economie van Rotterdam versterken. Wij zijn trots op deze stad en willen de stad vooruit brengen. Wij helpen mensen bij hun bezoek aan de stad, of ze nu komen om een bedrijf op te zetten, een evenement te organiseren, zaken te doen of om er te gaan wonen. Zij kunnen bij ons terecht voor de juiste kennis, ervaring, expertise en de juiste contacten.’

Door > Saskia Leeuwis

Economische en marketingwaarde

Rotterdam Partners heeft een breed draagvlak gecreëerd. De financiële middelen zijn afkomstig van de gemeente en maar liefst 170 bedrijven uit de stad. ‘Iedereen begrijpt het belang van evenementen voor de stad. Een congresbezoeker vertegenwoordigt een bepaalde economische waarde per dag. Niet alleen een hotel heeft daar baat bij, maar ook onder andere horecagelegenheden, winkels en toeristische locaties. Daarnaast nemen gasten hun verhaal mee naar huis en verspreiden dat. Dankzij deze promotie hebben congresbezoekers ook een marketingwaarde,’ legt Mark uit.

‘Bijenkelestadsbredeevenementenzorgenwe ermetvelepartnersvoor,dathetevenement écht landt in de stad’

Samen de schouders eronder

Kees de Jong, Marketing Manager bij Rotterdam Ahoy: ‘Samenwerking zit in het DNA van de Rotterdammers. Samen de schouders eronder en doorpakken. Rotterdam Partners brengt als grote spil in de stad de partijen meerdere malen per jaar met elkaar in contact. De markt voor zakelijke evenementen vliegen we gezamenlijk aan. Hierbij verkopen we eerst de destinatie Rotterdam en daarna kom je bij de opdrachtgever als locatie in beeld. We laten aan de klant zien dat Rotterdam een grote, bruisende stad is, maar de contacten zijn warm en we kunnen snel met elkaar schakelen. Alle partners in Rotterdam beseffen dat we elkaar nodig hebben. Bij enkele stadsbrede evenementen zorgen we er met vele partners voor, dat het evenement écht landt in de stad. Dankzij citydressing ademt de hele stad het evenement. Tijdens het

ABN AMRO World Tennis Tournament hingen overal vlaggen en hotels hadden grote visuals van het toernooi op hun pand. Ook waren er mooie activaties in de stad. Op het plein van het Centraal Station stond een grote tennisbal waar mensen selfies gingen maken. Dit is iets wat Rotterdam Ahoy niet in haar een-

tje kan bereiken. Daar hebben we de partners in de stad voor nodig. Iedereen steekt daar effort en energie in en als partners laat je zien dat je samen een groter effect bereikt.’

Aantrekkelijke stad

Rotterdam is, en wil zich profileren als, een dynamische wereldstad, een gedurfde stad, een stad van vernieuwing en een stad van vele culturen, zodat iedereen dit een interessante plek vindt om naartoe te gaan. Evenementen dragen bij aan deze profilering. Zij zorgen ervoor dat Rotterdam een aantrekkelijke stad is en daarom een aantrekkelijke plek om te wonen, te werken en te ondernemen. Naast Rotterdam Partners Convention Bureau, dat zich focust op zakelijke evenementen, houden nog twee stichtingen zich bezig met evenementen in de stad. Rotterdam Topsport richt zich op het werven, begeleiden en adviseren van topsportevenementen. Rotterdam Festivals ondersteunt de organisatie van publieksevenementen, die eraan bijdragen dat iedere Rotterdammer zich thuis voelt in de stad.

ss Rotterdam in de Maashaven.

Wereldbeker roeien vindt in 2019 plaats in Rotterdam.

Foto > © Ellen de Monchy

Foto > © Fred Libochant

voor elke meeting Flexibel

Een social event of een hands-on vergadering, Hilton Rotterdam heeft de flexibiliteit voor elke meeting, klein of groot. Met de Coolsingel, Weena en Kruiskade als een panoramisch uitzicht bieden de verschillende ruimtes een inspirerend en echt Rotterdams beeld.

Snel en makkelijk bereikbaar vanaf Rotterdam-The Hague Airport (15 min) en Amsterdam Schiphol (45 min)

Flexibel voor kleine meetings (2 personen) en grote meetings (325 personen)

Geschikt voor allerlei evenementen: zakelijk, sport, bruiloften, dinners etc.

Toegewijde Hilton Meetings host

Natuurlijk daglicht in elke zaal

Reserveer gemakkelijk via rotterdam_events@hilton.com / +31 10 710 8000

Speerpunten van de stad

‘Gezamenlijk focussen wij op evenementen die aansluiten bij de speerpunten van de stad: architectuur, haven, cultuur, levendigheid, wonen, talent en sport. We doen er alles aan om de Rotterdammer zoveel mogelijk profijt te laten hebben van evenementen, door de impact van een evenement in Rotterdam te vergroten.’ Hiermee bedoelt Mark topsportevenementen en festivals waaraan, naast het publieke programma, ook vaak een of meerdere zakelijke evenementen gekoppeld zijn. ‘Daarnaast vinden we het belangrijk om evenementen voor alle Rotterdammers te organiseren. North Sea Jazz is daarvan een goed voorbeeld, waarbij Rotterdam Festivals om het hosten van dat event heen, allerlei gerelateerde events stimuleert tijdens North Sea Round Town.’

leuke manier het nieuwe jaar in te gaan. Ook het North Sea Jazz Festival biedt veel zakelijke mogelijkheden. Met alle nieuwe regels rondom privacy, wordt relatiemanagement steeds belangrijker. We zien dat bedrijven en organisaties nog meer gaan bouwen aan persoonlijke relaties.’

Voor de zakelijke markt verricht Rotterdam Partners actief research op congressen in economische sectoren, waarin de stad zich onderscheidt: Maritiem & Offshore, Life Sciences & Health, Agro-Food & Logistiek, Clean Tech en Innovatie. ‘Hiervoor werken we samen met ambassadeurs uit de stad, die ook veel baat hebben bij mooie congressen over bijvoorbeeld logistiek, de haven of innovatie in die sectoren. Evenementen brengen weer nieuwe contacten en mooie bedrijven naar Rotterdam en dat zorgt voor een bepaalde awareness in de wereld.’

Succes als festivalstad

Relatiemanagement tijdens publieksevenementen

Ook bij Ahoy zien ze dat veel publieksevenementen zich uitstekend lenen voor relatiemanagement. Kees: ‘De Wooning Zesdaagse (baanwielrennen) wordt traditioneel door veel bedrijven uit de regio gezien als Nieuwjaarsevenement. Zij gebruiken de loges naast de baan om met zakenrelaties op een

Heleen Hulshof is Hoofd Festivalteam van Rotterdam Festivals: ‘Rotterdam heeft er echt voor gekozen om een festivalstad te zijn en Rotterdam Festivals is het festivalloket van de stad. Het succes dat Rotterdam hiermee heeft, is te verklaren doordat we evenementen oproepen om aan te sluiten bij de belangrijkste thema’s en onderwerpen uit de stad. Rondom die thema’s worden de evenementen zorgvuldig geselecteerd en krijgen een plekje op de evenementenkalender. Om een gevarieerde evenementenkalender samen te stellen zijn wij altijd op zoek naar plannen van organisatoren.’ >

‘Metallenieuweregelsrondomprivacy,wordt relatiemanagementsteedsbelangrijker’

‘WedoenerallesaanomdeRotterdammerzoveelmogelijkprofijttelatenhebbenvan evenementen,doordeimpactvaneenevenementinRotterdamtevergroten’

Hotel New York op de Kop van Zuid, vroeger de thuisbasis van de Holland Amerika Lijn.

Compact & Compleet

Alles aanwezig voor je congres, presentatie en feest

De Schiecentrale in het Rotterdamse Lloydskwartier, met de Turbinehal, de Schakelruimte en de Machinekamer. Plenair tot 400 personen in combinatie met een ontvangstruimte. Twee ruime break-outs tot 100 personen. Diners kunnen tot 400 personen en feesten tot 1.000 personen.

North Sea Jazz

‘North Sea Jazz past bij Rotterdam als internationale cultuurstad. Het vindt plaats in Rotterdam Ahoy en ruim twee weken ook overal in de stad. Wij willen niet alleen dit Europese topevenement hosten, maar in die periode ook het epicentrum van de jazz zijn,’ legt Heleen uit. ‘Voorafgaand aan North Sea Jazz, organiseert North Sea Round Town honderden concerten. Hieraan kunnen niet alleen programmerende jazzpodia meedoen, maar ook andere podia en plekken zoals winkelcentra, kerken, de Speedo, verzorgingstehuizen en horeca. We bereiken zo een brede doelgroep; ook mensen die geen kaartje voor North Sea Jazz kunnen kopen, maar dan wél een jazzoptreden zien op de hoek van hun straat of in de hal van het Centraal Station.’

Op zoek naar verbinding

Heleen vertelt dat Rotterdam Festivals bij dergelijke iconische evenementen steeds op zoek gaat naar verbinding. ‘De organisatie van BUMA inJazz sluit met hun conferentie aan. Ook de uitreiking van de Edisons Jazz/World vindt in die periode plaats in de stad. Om nog beter de verbindingen met de stad aan te gaan, organiseren we in samenwerking met North Sea Jazz en het onderwijs bijvoorbeeld een Behind the scenes. Leerlingen die een opleiding volgen gerelateerd aan evenementen of productie van festivals, kunnen zich hiervoor opgeven. Zo hopen we ook bij te dragen aan een sterke evenementensector.’

Zichtbaarheid topsportevenementen

Ook Gerda IJff, Projectmanager Evenementen bij Rotterdam Topsport, ervaart dat evenementen de leefbaarheid van de stad verbeteren en waardevol zijn voor de lokale economie. ‘Topsportevenementen zijn heel zichtbaar en daardoor waardevol als citymarketing. Rotterdam Topsport bestaat al dertig jaar en de stad geniet intussen een grote internationale bekendheid als destinatie voor topsportevenementen. De infrastructuur en accommodaties in de stad lenen zich er goed voor. Naast de steun van de gemeente hebben we honderd >

‘Topsportevenementenzijnheelzichtbaaren daardoorwaardevolalscitymarketing’

‘WijwillennietalleenditEuropesetopevenementhosten,maarindieperiodeookhet epicentrumvandejazzzijn’

Het jaarlijkse North Sea Jazz Festival, sinds 2006 in Rotterdam Ahoy.

North Sea Round Town: jazz voor alle Rotterdammers.

Foto > © Maarten Laupman

Foto > © Charles Batenburg

sponsorpartners. Jaarlijks ondersteunen wij dertig tot vijfendertig topsportevenementen, waarbij we de bond of organisator vragen deze partners de mogelijkheid te geven om een offerte uit te brengen.’ Daarnaast biedt de stichting onder andere ook topsportbegeleiding van talenten en sporters op het hoogste niveau.

Specialisatie

Het succes van Rotterdam als evenementenstad verklaart Gerda door de drieeenheid in de stad: Rotterdam Partners, Rotterdam Topsport en Rotterdam Festivals. ‘Bij veel gemeenten of regio’s valt het evenementenbeleid onder één afdeling. Wij werken met zijn drieën vaak samen, om elkaar te versterken. Natuurlijk merken we dan overeenkomsten, maar ook veel verschillen bijvoorbeeld qua doelgroep. Iedere partij heeft dus haar eigen kennis en kunde. In Rotterdam zijn in totaal drie sportpartijen bij de topsportevenementen betrokken. Via Rotterdam Sportsupport betrekken we de verenigingen bij de evenementen en in samenwerking met het Sportbedrijf Rotterdam worden er vele side events in aanloop naar en tijdens het evenement georganiseerd.’

Investeren als partner

Michel van Jaarsveld is Marketing Manager bij Hotel New York, partner van Rotterdam Partners en Rotterdam Topsport. ‘Als de stad aantrekkelijk is, profiteren veel partijen daarvan. Het is goed voor de stad en daarom willen wij daarin investeren. De samenwerking verloopt soepel, dankzij goede en structurele communicatie. Alle partijen laten goed zien wat er gebeurt en er is veel persoonlijk contact dankzij de netwerkmogelijkheden die Rotterdam Partners en Rotterdam Topsport bieden.’

Elkaars toegevoegde waarde versterken

Onderling weten de partners elkaar ook goed te vinden. Kees: ‘Ahoy zoekt ook (toekomstige) buren op. We willen samen de mogelijkheden onderzoeken om invulling te geven aan het gebied rondom Ahoy met een buitenprogrammering. Hiermee willen we andere ondernemers, zoals bijvoorbeeld horeca, aantrekken. Zo wordt het gebied een fijne plek om te verblijven.’

Isabelle Sigmond, Marketing Executive van ss Rotterdam, vertelt over de

samenwerking met een Rotterdams evenementenbureau. ‘Zij organiseren vaak activiteiten op en in de buurt van ss Rotterdam als aanvulling op ons programma. We organiseerden dit jaar een uitwisseling van ons eigen teamuitje. Wij gingen voor een speurtocht op pad met tablets in Rotterdam, een activiteit die zij verzorgen. Tegelijkertijd ontdekte hun team onze rondleiding en de escape room aan boord van ons schip. Dit is leuk om te doen, maar door de activiteit zelf te ervaren kunnen we het ook beter verkopen aan onze eigen opdrachtgevers.’ Isabelle geeft aan dat zij dit soort uitwisselingen met meerdere lokale samenwerkingspartners organiseren. ‘Op deze manier zoeken we elkaars toegevoegde waarde op en ondersteunen die.’

Het succes van samenwerken

Michel ziet dat het succes van de stad zich vertaalt in een groter aanbod in de stad en dus ook meer concurrentie. Hij vindt dat een goede zaak: ‘Als locatie, hotel of restaurant moet je innovatief blijven. Samenwerking met de Rotterdamse partners wordt dus steeds belangrijker; samen moeten we kijken hoe we alle hotels, locaties en restaurants lekker vol krijgen.’

Rotterdam, the gateway to Europe

Rotterdam is een bruisende, dynamische stad, met een grote culturele diversiteit dankzij de meer dan 170 nationaliteiten. De stad blijft in beweging, steeds op zoek naar innovatie. De look & feel is atypisch; rauw met tegelijkertijd hele mooie architectuur. Dit zie je terug in de diverse look and feel, de urban vibe en de unique venues met historische en moderne locaties.

> Innovatieve stad met ongekende mogelijkheden

> Internationaal leidend als kennis en business hub

> Verrassend Nederlands & opmerkelijk internationaal

> Verbonden met de wereld

‘EvenementenbrengenweernieuwecontactenenmooiebedrijvennaarRotterdamendatzorgt vooreenbepaaldeawarenessindewereld’

De Ahoy Arena is vaak het strijdtoneel voor internationale topsportevenementen.

ss Rotterdam

Foto > © Mark de Rooij

Het Drijvend Paviljoen

Gestart als innovatieve pilot en katalysator voor drijvend bouwen in Rotterdam, en uitgegroeid tot een high-end evenementenlocatie in de Rijnhaven. Een kleine negen jaar na de opening is Het Drijvend Paviljoen ‘volwassen geworden’ en weten steeds meer bedrijven de unieke locatie te vinden. Een groot voordeel volgens eigenaar Hans Baggerman, want Het Drijvend Paviljoen krijgt misschien een andere ligplaats. Een terug- én vooruitblik met Hans Baggerman en locatiemanager Arno Minderhoud.

Vrijwel vanaf de start van Het Drijvend Paviljoen werkt Arno als locatiemanager bij de drie drijvende bollen. Niet voor niets wordt hij ook wel gekscherend hoofd ‘Alle Zaken’ genoemd, want Arno is het gezicht van de locatie. Daar waar hij vroeger voornamelijk lokale aanvragen kreeg, ziet hij tegenwoordig een verschuiving. Arno: ‘Vroeger werkten we nog veel samen met de gemeente voor allerlei innovatieve programma’s. We zijn gestart als proefproject voor een plek die bij kon dragen aan een duurzamere wereld. We maken namelijk gebruik van technieken die zorgen dat we minder energie verbruiken en dus ook minder CO2 uitstoten. Nog steeds worden we veel geboekt voor events die iets te maken hebben met innovatie en duurzaamheid of circulaire economie en water. Maar we mogen ook steeds vaker als gastheer optreden voor borrels, recepties, kleinschalige beurzen of zakelijke diners.’

Lokale leveranciers

De reden dat Het Drijvend Paviljoen steeds vaker gekozen wordt als allround evenementenlocatie, ligt volgens Arno aan verschillende factoren. Niet alleen doordat het letterlijk een drijvend paviljoen is, maar ook door het prachtige uitzicht van de skyline en de service die niks te wensen overlaat. Arno: ‘Zo doen we, in tegenstelling tot veel andere locaties, onze catering gedeeltelijk

zelf. Daarnaast houden we natuurlijk ook het duurzame aspect altijd voor ogen. Ik vind het bijvoorbeeld belangrijk dat we veel samenwerken met lokale bedrijven en winkels. We werken met Sharp Sharp, een bedrijf dat veganistische taartjes maakt. Ze zitten hier in de buurt en ik ben er gewoon binnengestapt om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen. Ook serveren we producten van Kaapse Brouwers, Kaasmaker Booij en Ketelbinkie Koffie – allemaal bedrijven die in Rotterdam gevestigd zijn. We hebben een groot assortiment van producten waar je uit kunt kiezen, want we kijken per evenement wat het beste past bij onze opdrachtgever. Soms is dat een vaste partner, soms moeten we daarvoor op zoek naar een andere partij. De ene keer doen we alles zelf in huis en de andere keer haal ik voor een borrel de happen hier gewoon op de hoek. Ook proberen we het horecapersoneel zoveel mogelijk uit Rotterdam te halen en vragen we hen met het openbaar vervoer te komen. Dat scheelt weer CO2-uitstoot.’

‘Soms doen we alles in huis en soms halen we deborrelhappenhieropdehoek’

‘Een icoontje van Rotterdam’

Door > Claire van Berkum

Een eigen signatuur

Eigenaar Hans Baggerman is trots dat de locatie zoveel nieuwe gezichten trekt en vult aan: ‘Ik denk dat het ook te maken heeft met de ambachtelijke manier waarop wij werken. We stellen echt alles samen met de klant. We drukken een stempel op het personeel, de kleding, het programma, waar het eten vandaan komt en hoe we het logistieke proces inregelen. Dat zijn punten die wij als locatie belangrijk vinden, want als totaalregisseur valt dat allemaal onder onze regie.’

‘Wezijneentoevoegingbinnenhetpaletvan Rotterdam’

Samen sterker

Hans behandelt zelf steeds minder klantaanvragen, maar treedt voornamelijk op als het gezicht achter de schermen. Zo is hij als ondernemer altijd geïnteresseerd in nieuwe samenwerkingsverbanden. ‘We zijn inmiddels een toevoeging binnen het palet van wat Rotterdam te bieden heeft. Een groot deel van ons werk komt uit de omgeving, want we zitten parallel aan onze producten en mensen. In Rotterdam zijn we van oudsher gewend om met schaarste te werken en we gunnen elkaar daarom werk op de pier. We werken veel samen en proberen elkaar te helpen. Een mooie ontwikkeling is bijvoorbeeld de samenwerking met hotels waarbij daar het dagprogramma plaatsvindt en hier het avondprogramma. Een soort ‘walking dinner op walking distance.’

Toekomstdromen

Bij een volwassen geworden locatie horen ook uitdagingen. Zo ook voor Het Drijvend Paviljoen. Hans: ‘Wat de toekomst ons gaat brengen, weet natuurlijk niemand. Maar één ding is zeker: er liggen bij de gemeente plannen om de Rijnhaven een andere bestemming te geven. Ik ben daarom in 2016 al begon-

nen met ideeën uitdenken voor de toekomst.’ Hans is absoluut niet bang voor de ingrijpende plannen van de gemeente, wel ziet hij nieuwe kansen. ‘Dat is het mooie van een drijvende locatie! We zijn zo’n tien jaar geleden naar deze haven gescheept en we kunnen ook zo weer verplaatst worden. Inmiddels zijn we zo volwassen geworden dat ik wel durf te zeggen dat Het Drijvend Paviljoen een icoontje is van Rotterdam. Bedrijven weten ons wel te vinden. Het maakt niet uit in welke haven we liggen.’

Borrel in de Foyer.

Foyer overdag.

‘InRotterdamgunnenweelkaarwerk’

Ontwikkeling tweede stadshart draait op volle toeren

Rotterdam Ahoy pakt uit in 2021

Ahoy pakt uit, letterlijk en figuurlijk. In 2021 bestaat de Rotterdamse evenementen-accommodatie 50 jaar. En dat betekent een feestelijk jaar vol evenementen met een gouden randje. Daarnaast pakt Ahoy haar eigen jubileumcadeau uit: een gloednieuw congrescentrum én spiksplinternieuwe muziekzaal.

De bouw van het congrescentrum, genaamd het Rotterdam Ahoy Convention Centre en RTM Stage (muziekzaal/auditorium) zijn in volle gang. In juli 2018 werd de eerste paal geslagen waarmee Rotterdam Ahoy in vierkante meters maar liefst 50 procent uitbreidt. Dit voorjaar bereiken ze het hoogste punt van de nieuwbouw. Bouwcombinatie Ballast-Nedam / Heijmans werkt keihard om dit huzarenstukje voor elkaar te krijgen tussen de lopende evenementen door. Susanne Blaas, Marketing & Communications Manager van Ahoy: ‘Terwijl er door tientallen bouwvakkers dagelijks wordt gewerkt, gaat de evenemententrein van Ahoy gewoon door. Van ABN AMRO World Tennis Tournament tot concert en van Premier League Darts tot bedrijfsevenement. Binnen merk je niet wat er buiten allemaal gebeurt.’

‘UitbreidingAhoyligtvoorop schema’

Voor op schema

Eind 2020 zullen de eerste evenementen plaatsvinden in het gebouw dat letterlijk de nieuwe voordeur van Ahoy wordt. Begin 2021 zal het nieuwe gebouw officieel worden geopend. Sinds de sloop van de glazen toegang in 2018 maakt Ahoy gebruik van een tijdelijke entree. Het was de bedoeling om deze twee jaar te gebruiken, maar het bouwteam loopt voor op schema en denkt eerder klaar te zijn met een gedeelte van de nieuwbouw. In september zal deze beschikbaar zijn.

Duurzaam Hart van Zuid

De nieuwbouw maakt onderdeel uit van het grote gebiedsontwikkelingsproject ‘Hart van Zuid’ binnen Rotterdam-Zuid. Niet alleen Ahoy ondergaat een metamorfose. Ook is er al een nieuw zwembad gebouwd en komen er een kunstenpand, bibliotheek, theater, bioscoop, hotel, een verbeterd ov-knooppunt en een ruimer voetgangersgebied. Rotterdam-Zuid zal transformeren tot een veelzijdig gebied waarin cultuur en sport, winkelen en horeca, congres- en hotelfaciliteiten samenkomen.

Diverse onderdelen spelen in op duurzaamheid. Denk aan het soort verlichting, zonwering en de luchtdichtheid van nieuwe gebouwen. Maar ook aan het benutten van restwarmte en koudeopslag door warmtepompen en luchtgekoelde koelmachines, horen daarbij. Zo bespaart Ahoy inmiddels 25 procent op CO2-uitstoot, wordt er een zonnepanelendak op de huidige en toekomstige accommodaties gerealiseerd en zal een mos-/sedumdak regenwater langer vasthouden.

Dit alles zit verweven in het Smart City EU-programma RUGGEDISED, een samenwerkingsverband van zes Europese steden waarvan Rotterdam de coördinerende stad is. RUGGEDISED test en implementeert slimme oplossingen voor energie, transport en digitale technologie in grootschalige stedelijke proeftuinen. Alles om de weg te plaveien naar een slimmer en duurzamer Europa.

Blaas: ‘Als Ahoy zijn wij blij om onderdeel te zijn van dit vooruitstrevende project. Duurzaamheid staat hoog op onze agenda en als we dit samen met partners doen, bereiken we meer.’

Voor meer informatie over Ruggedised, zie www.ruggedised.eu.

Meer informatie over de uitbreiding van Ahoy, zie www.ahoy.nl/nieuw

Door > Claire van Berkum Fotografie/ visuals > © visuals Zwartlicht

Congresopstelling 2.750 personen.

Concertopstelling 7.000 personen.

Column Bied teams en kinderen een platform om te groeien! (Wil je in mijn boek? )

Ben je teamleider, opvoeder of teamlid en opgevoed? Lees dan even door. Ik wil je namelijk vragen mij te helpen een boek te schrijven. Als jouw verhaal erin komt dan bied ik je een diner aan in de Van Nelle Fabriek bij Jord Althuizen!

Ik koester mijn opvoeding en kan me nog veel herinneren op mijn 55e. Een paar jaar geleden sprak ik op een congres over hoe ik met mijn kinderen en mijn team omga. Na afloop vroeg een professor in de neuromarketing of ik een boek wilde schrijven hierover. Hij vond mijn verhaal bijzonder. Dat boek ga ik schrijven. Omdat ik een missie heb: Het kan en moet anders! Ik schrijf het boek niet alleen maar samen met heel veel kinderen en volwassenen die hun verhaal vertellen.

Mijn ouders hebben mijn zus en mij (bijna) nooit gestraft en nooit geoordeeld. Ons dus nooit ondankbaar genoemd als we een snoepje weigerden dat we niet lekker vonden, nooit boos geworden als we een beker limonade op de vloer lieten vallen; ‘Limonade op de vloer, we hebben een doekje nodig!’ We hadden wel afspraken (geen regels!!) over hoe we met elkaar omgingen. Ze hebben ons nooit verteld wat ze van zaken vonden die we deden maar wel wat het met hun deed.

Ze zorgden ook dat we onszelf konden blijven en verder konden ontwikkelen. Ik mocht bijvoorbeeld na drie jaar van het Atheneum af omdat ik een opleiding tot sociaal werker wilde gaan doen. Na een gesprek met de decaan (‘Hij kan denken maar moet ook doen!’). Vanaf mijn 18e aan het werk en alleen maar gedaan wat ik kan en het leukste vind met dank aan mijn vader en moeder.

In mijn bedrijf gaan we ook zo met elkaar om. De leiders in ons bedrijf vertellen niet aan hun teamleden hoe ze hun werk moeten doen, daar zijn onze collega’s prima zelf toe in staat. De belangrijkste taak van de leiders is dat ze hun collega’s laten groeien. Dat kan alleen door ruimte te bieden aan ideeën en veel fouten te maken, alleen dan blijven we voor op de concurrentie. Een fout wordt beloond en niet bestraft. Bij onze geboorte krijgen we al een moreel kompas mee dus weten we zelf al dat we iets ‘fout’ doen. Het is dus zinloos dat nog eens te benadrukken. Samen oplossen en door. En het werkt, we staan

al jaren in de top-3 van meest populaire locaties, innoveren als geen ander en mensen willen graag bij en met ons werken.

Gisteren sprak ik met onze General manager Vincent over het boek. Hij zei op een gegeven moment ‘Wat wij doen is een platform bieden voor groei.’ WOW, dat is exact wat ik als zoon heb ervaren en als vader en ondernemer probeer te realiseren. Met vallen en opstaan en altijd openstaan voor feedback, hoe hard die soms ook aankomt, want mijn kinderen en dat team van ons nemen geen blad voor de mond…. Godzijdank!

PS: mail me jouw verhaal, wie of wat liet/laat jou groeien of juist niet? Wat heeft het je gebracht, hoe ging je ermee om? Wat heb je ervan geleerd? Henk@vannellefabriekevents.com Dank alvast!

Henk

Henk van Maanen organiseert al vanaf de kleuterschool in 1968.

Na een carrière als sociaal werker voor kinderen, jongeren en ouders in de destijds meest heftige wijken in Den Haag werd hij de jongste horeca manager van Camping Ockenburgh (15.000 gasten per dag). Hierna werkte hij bij diverse organisatiebureaus, cateraars en locaties waaronder de Jaarbeurs. Na een carrière bij Start Uitzendbureau en USG werd hij ondernemer in de Van Nelle Fabriek, Drijvend Paviljoen en de Schiecentrale. Met het bureau Team van Maanen Live Communicatie won hij diverse EVA’S, Gouden Giraffen en een Eventex Award. Vanaf begin 2019 is Henk de enige aandeelhouder in de Van Nelle Fabriek Events en is hij gestopt met de andere locaties en Team van Maanen.

De beest uithangen bij Dierenpark Amersfoort

Op voormalig landgoed Birkhoven, een uitgestrekt bospark aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, vind je het 19 hectare beslaande Dierenpark Amersfoort. Dit van origine knusse familiebedrijf is in de afgelopen decennia uitgegroeid tot een begrip in Nederland en biedt een bijzondere, speelse setting voor beestachtig mooie samenkomsten en partijen.

‘De centrale ligging maakt van Dierenpark Amersfoort de ideale locatie voor zakelijke evenementen’, stelt een enthousiaste Emile Schoonbergen, Teamleider Feesten en Vergaderen. Als bonus krijg je onnoemelijk veel schwung vanuit het wonderbaarlijk dierenrijk want de overeenkomsten tussen mens en dier zijn touché en verhelderend. Op ludieke wijze wordt hierop geanticipeerd met doeltreffende workshops en evenementen. Een dag de beest uithangen bij Dierenpark Amersfoort staat garant voor plezier, inzichten en hernieuwde energie.

Indierect

De verblijven zijn, onder andere door bioloog en zoo designer Erik van Vliet, dusdanig ontwikkeld dat de parkbeleving optimaal is en jij je temidden van de dieren waant. Tevens is Van Vliet een begenadigd verteller die op boeiende wijze over de ins en outs van het dierenrijk informeert. Ons eigen dagelijkse gedrag op de werkvloer is vaak een stuk minder rationeel dan we vermoeden en komt indirect verbazingwekkend veel overeen met de gedragingen in het dierenrijk.

Om samenwerking, teambuilding en inzicht in functioneren te bevorderen zijn maatwerk workshops vormgegeven. Op niet voor de hand liggende wijze kunnen hiermee complexe vraagstukken worden ontrafeld.

Soort zoekt soort

‘Welke dierlijke trekjes in jezelf en je team schuilen kun je ontdekken in de leerzame en omstreden workshop ‘Soort zoekt soort’’, zegt Schoonbergen. Deze workshop, waarin unieke kenmerken en eigenschappen van 8 diersoorten worden uitgelicht, geeft inzicht in menselijke karaktereigenschappen en gedrag. Zo is een tijger doelgericht, zal een baviaan makkelijk de confrontatie

Door > Nathalie Schalke

Fonteinplein en restaurant de Buitenplaats

‘EendagdebeestuithangenbijDierenpark Amersfoortstaatgarantvoorplezier,inzichten enhernieuwdeenergie’

aangaan terwijl de leeuw een echte teamspeler is. Door specifiek op bepaalde eigenschappen in te gaan kun je inzicht vergaren hoe een team is samengesteld en hoe dit functioneert. Een volwaardige managementtraining die naast leerzaam juist heel leuk is.

Apenstreken

Waarin we onszelf het meest zullen kunnen herkennen zijn de apen. We kunnen veel leren door apen te observeren. ‘Wist je dat je de kracht van samenwerken en de essentie van goed leiderschap terug kunt zien bij deze boeiende wezens?’ vraagt Schoonbergen. Wie gedrag begrijpt kan dit effectiever beïnvloeden en beter samenwerken.

Wat drijft jou?

‘Niets is zo ergerlijk dan verkeerd begrepen worden. Miscommunicatie leidt tot drama, spanning en stemmingmakerij. In de workshop ‘Tijgers & Types’, waarbij wij samenwerken met organisatieadviesbureau Management Drives, worden persoonlijke drijfveren gekoppeld aan de dierenwereld. Ben je net zo resultaatgericht als de Siberische tijger of zo inventief als de kapucijn-aap?

Ontdek je eigen en elkaars drijfveren om tot wederzijds begrip en prettiger samenwerking te komen. Dat leidt tot meer voldoening en betere resultaten.’

Saaie meetings zijn verleden tijd

‘In een natuurlijke omgeving zijn heeft bewezen invloed op je state of mind. Buitenlucht maakt creatief en zorgt voor meer motivatie en bevlogenheid. Vergaderen hoeft niet energieslurpend te zijn als je gebruikmaakt van één van onze stijlvol ingerichte faciliteiten’, stelt Schoonbergen monter. De karakteristieke ‘Salon’ heeft de uitstraling van het beroemde koloniale 5 sterren Stanley Hotel in Nairobi. De eclectische inrichting doet verwonderen en geeft stof tot praten. De lichte, modern vormgegeven ‘Suite’ in Scandinavische sferen nodigt uit tot openheid en interactie en tussen de giraffen en olifanten borrelen de beste ideeën naar de oppervlakte.

Op elk moment in het programma kun je naar buiten het park in om een frisse neus te halen en hernieuwde energie op te doen. In een andere omgeving zijn prikkelt de zintuigen en geeft een nieuw gevoel wat vervolgens uitnodigt tot ander gedrag. Vergaderen wordt op deze manier constructief, onderhoudend en vervullend.

Culinaire festijnen

‘Ons hele park is er met zijn variëteit aan bijzondere sublocaties op ingericht om een goed feest te kunnen bouwen.’. Met dierenwelzijn als belangrijkste uitgangspunt belooft Schoonbergen er alles aan te doen om een feest, teamdag, jubileum of bedrijfsuitje onvergetelijk te laten zijn zodat iedereen rozig en tevreden huiswaarts keert.

‘Duurzaamheid en natuurbehoud zijn onze belangrijkste speerpunten. We maken gebruik van gecertificeerde bedrijven en serveren alleen oorspronkelijk, vers en biologisch voedsel wat door onze eersteklas chef-kok wordt bereid. Onze gasten worden keer op keer verrast door het verbluffende niveau van onze culinaire kwaliteiten.’

Geen ontsnappen aan

‘Als één van de twee dierenparken in Nederland bieden wij de interactieve ‘Zoo Escape Game’’, vertelt Schoonbergen trots, ‘iets dat helemaal past bij ons open en speelse karakter. Dit origineel ontsnappingsspel vol raadsels, hersenkrakers en uitdagende opdrachten wakkert op ludieke wijze teamspirit aan. Competitieve karakters worden uitgedaagd om samen te ontsnappen aan de gevaren van een dierentuin door met behulp van samenwerking, parate kennis en creativiteit opdrachten te voltooien. Zoo Escape is een ontspannende uitdaging die op soms hilarische wijze individuele kwaliteiten bovenbrengt en de totale teamspirit naar een next level tilt.’

Zomers Foodfestival

‘Naast dat we veel voor anderen organiseren nemen we ook zelf initiatief voor sfeervolle evenementen. Halverwege de maand augustus presenteren we ons

Foodfestival. Op verschillende pleinen in het park staat een keur aan foodtrucks opgesteld en is overal live entertainment. Het park is tijdens dit festival in de avond langer opengesteld en geeft een ieder die events organiseert of begeleidt de gelegenheid tot een sneak preview van de oneindige mogelijkheden van deze locatie.’

Grensverleggend DNA

‘Standaard arrangementen zijn slechts een uitgangspunt. We stellen graag voor elke gast een persoonlijk programma samen. Ons grensverleggende DNA zorgt ervoor dat we blijven innoveren en werken aan verkwikkende zakelijke concepten. Heet van de pers is dat we het strand naar onze bossen zullen brengen’, verklapt Schoonbergen. ‘Achter het restaurant gaan we een relaxte beachsetting creëren, compleet met strandtent, loungesets en Ibizavibes. Lekker met de voetjes in het zand. Ibiza in Amersfoort!’

Foodfestival

Entree DierenPark Amersfoort

‘Onzegastenwordenkeeropkeerverrastdoor het verbluffende niveau van onze culinaire kwaliteiten’

Amerpodia: een geschiedenis van verbinden

Een nieuwe commercieel directeur, een intensieve verbouwing en ambitieuze plannen om zakelijke events naar grote hoogtes te brengen. De jongste ontwikkelingen binnen Amerpodia, bestaand uit de historische locaties Felix Meritis, Compagnietheater, De Nieuwe Liefde en Rode Hoed, gaan voor een culturele en inhoudelijke boost zorgen, eentje waarbij verbinding de hoofdrol speelt.

Vanaf april van dit jaar is Babs Nijdam aan de slag gegaan als commercieel directeur bij Amerpodia. Echt nieuw voor de organisatie was ze allerminst: juni 2018 ging ze er aan de slag als consultant om het bedrijf commercieel structuur te geven. ‘Moedermaatschappij Amerborgh had Felix Meritis, Compagnietheater, De Nieuwe Liefde en Rode Hoed aangekocht en besloot om twee jaar geleden er onder de naam Amerpodia één bedrijf van te maken’, aldus Babs. ‘Een fusie van vier verschillende bedrijven heeft natuurlijk voeten in de aarde. Ik had gelijk een goede klik met de organisatie en ik miste tijdens mijn toenmalige functie als ceo van een consultancybureau het werken met een team, het betrokken zijn bij de uitvoering van mijn adviezen. Dichtbij het hele proces blijven en als team van de resultaten genieten is waar ik echt blij van word.’

Amsterdam op z’n mooist

De enorm kleurrijke geschiedenis, uitstraling en identiteit van de vier ‘huizen’ van Amerpodia is zonder twijfel hun grote kracht. Babs: ‘Het samen-

brengen van mensen zit in ons DNA, de locaties hebben vanaf het eerste begin mensen verbonden als kerk of als debatcentrum.’ Die verbinding is anno 2019 alive & kicking. ‘Zakelijke events hoeven niet beperkt te worden tot één van onze locaties, het is heel bijzonder om bijvoorbeeld een congres in het ene huis te organiseren en een diner in het andere. Alle vier de locaties liggen aan de grachten, wat ze letterlijk verbindt en waardoor je door middel van een sfeervolle boottocht je gasten van A naar B kunt vervoeren. Daarmee laat je ze gelijk de mooiste kant van Amsterdam zien.’

De Nieuwe Liefde

Het jongste pand van Amerpodia is De Nieuwe Liefde aan de Da Costakade. Van eerdere bestemmingen zoals een wijnpakhuis, een dansschool en een bioscoop is De Nieuwe Liefde in de loop van de jaren uitgegroeid tot het Amsterdamse epicentrum van taal, literatuur en poëzie. De mix van neo-renaissance en art deco stijlkenmerken en de cleane, moderne look zorgden niet alleen voor diverse architectuurprijzen, het heeft ervoor

Door > Cintha Rood

Babs Nijdam

Concertzaal Felix Mertis, ideaal voor presentaties of feesten.

‘Het samenbrengen van mensen zit in ons DNA’

Foto > Judith Tielemans

gezorgd dat het gebouw geliefd is bij onder andere IT-bedrijven. Babs: ‘Ik noem het een blanco canvas, het is dan ook eenvoudig om de ruimte een eigen identiteit aan te meten tijdens een zakelijk event.’ Blikvanger is de hoge, lichte hal met glas-inloodramen. ‘De hal verbindt alle ruimtes, zodat je tijdens een event het gevoel houdt dat je met elkaar in contact blijft, ook als je in een andere break-outzaal zit.’

Rode Hoed

Beter bekend als studio voor Sonja Barends talkshow is de Rode Hoed; oorspronkelijk hét debatcentrum van Nederland. Na een renovatie afgelopen zomer zijn alle kleinere zalen vernieuwd en hebben deze, op basis van hun namen, allemaal een eigen stijl gekregen. Onder andere het meubilair, de audiovisuele middelen en alle faciliteiten zijn vernieuwd. Babs: ‘De Rode Hoed is altijd actief geweest in zakelijke verhuur. Een super detail is de grote aanlegsteiger voor de deur. Het monumentale pand is altijd een podium geweest voor onafhankelijke ideeën. Nu is het ook een eventlocatie bij uitstek: voor congressen, diners, corporate feesten. En we hebben al veel wetenschappelijke congressen mogen hosten. Het stijlvolle grachtenpand aan de Keizersgracht heeft zo veel cachet, je hebt minimale middelen nodig om het aan te kleden.’

Compagnietheater

Het Compagnietheater aan de Kloveniersburgwal is de edgy keuze voor events; urban, edgy en industrieel, maar tegelijkertijd ook intiem en warm en voorzien van alle mogelijke faciliteiten. ‘Juist dat rauwe tintje spreekt de beauty- en fashionindustrie aan, bedrijven in de creatieve sector. Merken als Amsterdam Fashion Week en Spotify hebben hun weg al naar het Compagnietheater gevonden’, aldus Babs.

Felix Meritis

Amerpodia’s pièce de résistance opent maart 2020 officieel de deuren. Felix Meritis heeft dan na een verbouwing van ruim drie jaar van top tot teen

een metamorfose ondergaan. Naast alle moderne faciliteiten is er onder andere ruimte gekomen voor een nieuw restaurant, een extra lift én de compleet eigen uitstraling van alle zalen wordt in ere hersteld. Babs: ‘Ik ben er nu een paar keer geweest en het wordt echt heel mooi. Er is geen ander gebouw in Nederland met zo veel diverse stijlen in één.’ Geheel in het verlengde van de oorspronkelijke functie als intellectueel genootschap, biedt Amerpodia hier een podium voor kunst, wetenschap en creatief ondernemen. ‘Hier gaan we mensen samenbrengen die nadenken en innoveren. Felix Meritis wordt een plek waar ook de zakelijke ondernemer zich thuis voelt. We hebben het ‘het huis van de nieuwsgierige mens’ gedoopt, en dat geldt natuurlijk voor iedere bezoeker.’

Samen meer inhoud

De zakelijke verhuur is nodig om de inhoudelijke programmering te kunnen bekostigen, Amerpodia

wil voor de culturele programmering niet afhankelijk zijn van subsidie. ‘In de toekomst hopen we cultuur en zakelijke events dichterbij elkaar te brengen. Daarom denken we graag mee met klanten; wat zijn hun doelstellingen en hoe nemen we daar bijvoorbeeld de identiteit van het pand of het thema van de dag in mee? Hoe kunnen ze inspelen op thema’s zoals duurzaamheid en artificial intelligence. Hier hebben we in onze programmering al erg veel ervaring mee en deze ervaring gaan we inzetten voor onze zakelijke klanten, aldus Babs. De vooruitzichten voor Amerpodia zijn dynamisch, iets waar de nieuwe commercieel directeur naar uitkijkt. ‘De plannen wat betreft samenwerkingen en de opening van Felix Meritis zijn een mooie uitdaging. En daarnaast vind ik het een nobel streven dat we een bedrijf zijn dat teruggeeft, zonder winstoogmerk. We investeren, zodat iedereen voor een acceptabele prijs naar inhoudelijke, mooie culturele programma’s zal kunnen gaan.’

Presentatie Google Cloud in het Compagnietheater.

Icoon Felix Meritis opent na verbouwing in maart 2020.

Dineren met groepen tot 300 personen.

Fotocredits > Barbara Kieboom

De missie van Patrick Roubroeks

‘Ons vak kan juist nú het verschil maken’

Veel campagnes worden alleen afgerekend op bereik, maar wat zeggen zulke cijfers eigenlijk? Inderdaad: lang niet alles. En bovendien: voor opdrachtgevers met grote budgetten is bereik gewoon te koop. ‘Ons’ vak biedt verbazing, verwondering en ontroering - onbetaalbare emoties die juist niet te koop zijn. ‘Juist nu hebben wij de kans om het verschil te maken in het communicatievak!’ zegt man met een missie Patrick Roubroeks.

‘Papa, hoeveel is 1 + 1?’ vroeg de kleine Roubroeks op een dag aan zijn vader. ‘Nou, vertel eens,’ antwoordde Patrick Roubroeks. ‘Elf!’ zei junior triomfantelijk. ‘1 + 1 = 11!’ Vaders eerste reactie was om zijn zoontje te verbeteren: ‘1 + 1 = 2, jongen.’ Maar, is dat eigenlijk wel zo? Waarom denken wij dat? En wat als de kleine Roubroeks gelijk heeft en zijn vader ongelijk?

Het liet Patrick Roubroeks niet los, maar het duurde nog even voor hij begreep waarom juist dit raadseltje van zijn zoon hem zo aan het denken had gezet. Inmiddels heeft hij het helder: het is in feite een metafoor voor wat er nu in het communicatievak gebeurt. Dat vraagt om uitleg en die komt er ook. Maar eerst neemt Roubroeks ons even mee terug in de tijd.

‘We zijn volwassen geworden’

De evenementenbranche is onmiskenbaar veranderd. Vroeger vormde het live-evenement het sluitstuk van een campagne, het ondersteunde de campagne, maar niet veel meer dan dat. Tegenwoordig zitten reclamebureau en eventbureau samen bij de opdrachtgever aan tafel. Sterker nog: het live-event is steeds vaker het hart van de campagne. Een goed voorbeeld is het Allerhande Kerstfestival dat XSAGA voor Albert Heijn organiseerde: dat festival vormde de kern van waaruit de rest van de campagne zich ontvouwde. ‘Als branche zijn we volwassen geworden. En nu is het tijd voor de volgende stap,’ zegt Roubroeks over deze ontwikkeling.

Door > Mariska Tjoelker

Foto > Sander Stoepker

Linksaf of rechtsaf?

Die volgende stap kan twee kanten op. Veel bureaus slaan linksaf: de weg van de data. ‘Merken willen via de digitale snelweg met jou in contact komen. Daar kleven ook nadelen aan: de digitale snelweg is nu al overvol en steeds meer onderzoeken tonen aan dat mensen letterlijk ziek worden van die continue informatiestroom. Het gekke is dat bijna iedereen toch linksaf slaat. Gevolg: er ontstaat één grote schreeuw om echt contact.’ In Roubroeks visie kan het niet anders of dit leidt tot het einde van de aandachtseconomie. Zijn oplossing is eenvoudig: merken moeten rechtsaf - niet om aandacht vragen, maar aandacht gaan géven. ‘Je moet iets geven voor er überhaupt een gesprek op gang komt. En wat moeten we dan geven? Echt contact, oprechte aandacht, emotie, schoonheid! En dat is precies waar onze branche goed in is: wij geven de mensen hele mooie dingen. Ervaringen die mensen verbazen, verwonderen en verrijken en die ze daardoor ook met anderen willen delen.’

Mensen aanzetten

Voorbeelden heeft Roubroeks te over. Het labyrint van 125.000 zonnebloemen voor de heropening van de entree van het Van Gogh Museum. De volmaakte symmetrie van het oranje vuurwerk tijdens de heropening van het Rijksmuseum. De witte ballonnen die aan een 17e-eeuwse woning aan de Amsterdamse Herengracht iets wonderlijk sprookjesachtigs toevoegden. Maar ook: het AH Gour’met Elkaar in Groningen, met al die mensen samen aan die lange tafels, zomaar middenin de stad. ‘Het zijn allemaal producties waarmee we iets gaven,’ zegt Roubroeks, ‘soms iets fysieks, maar soms ook enkel en alleen schoonheid, iets móóis. Hoe dan ook: er gebeurt iets met mensen, je zet er mensen mee aan. Die woning aan de Herengracht is mooi, maar door die ballonnen wil jij die ruimte ook echt zien. Terwijl je weet dat de ballonnen zelf er niet meer hangen. Maar toch heeft dat beeld jou aangezet. Hetzelfde met het vuurwerk bij het Rijksmuseum: dat beeld ging de hele wereld over, omdat het zo wonderschoon was.’

Geven volgens Plato

Geven, dus. Maar dan wel volgens de filosofie van Plato: het goede, het ware en het schone - anders geloven de mensen het namelijk niet, stelt Roubroeks. Het filmpje van de 10-miljoenste bezoeker van het Rijksmuseum die een nachtje mocht slapen voor Rembrandts Nachtwacht werd niet voor niets miljoenen keren bekeken. En niet alleen dat: deze bezoeker heeft daar iets beleefd dat hem tot in lengte van dagen bij zal blijven. Een ervaring ook die hij zal blijven delen, met zijn familie, met zijn vrienden, met zijn collega’s.

10 miljoenste bezoeker van het Rijksmuseum.

AH Gour’met Elkaar

Foto > Jorrit Lousberg

Fotocredits > Rijksmuseum

Daarmee heeft het Rijksmuseum er naast miljoenen views ook een fantastische ambassadeur bij, en hoe waardevol is dat?

Ons emotionele brein

Onderzoek heeft aangetoond dat 95 procent van onze beslissingen wordt genomen door ons emotionele brein, vertelt Roubroeks. ‘Vijf-en-negentig procent! Op instinct en intuïtie! Daar komt nog eens bij dat ons emotionele brein 200.000 keer beter in staat is om iets op te nemen. Dan is het toch raar dat het grootste deel van de huidige communicatie is gericht op het rationele brein?’ Hij vindt dan ook dat het nu tijd is voor live communicatie die gééft. ‘En ik sta hierin niet alleen, hè. Robert Cialdini (auteur van Influence: The Psychology of Persuasion - red.) zei het al eerder: hoe meer je geeft, hoe meer je terug gaat krijgen. Dus merken moeten bereid zijn iets te géven. Iets moois, iets liefs, wat dan ook: aandacht. Want uiteindelijk draait alles om aandacht. Ikea zegt: aandacht maakt alles mooier. En ze hebben gelijk! Als ik tegen jou zeg: ‘Goh, wat een mooie bril heb je op,’ en ik zeg dat misschien later nog een keer, wat gebeurt er dan? Dan ga jij blij naar huis. Aandacht doet mensen ook meer hun best doen. En aandacht maakt mensen gelukkiger, net als echt contact.’

Het moet resoneren

Komen we terug bij de kleine Roubroeks: 1 + 1 = 11. ‘Hij hield me een spiegel voor,’ zegt Roubroeks, ‘we moeten namelijk buiten de vaste grenzen gaan kijken. En in onze tak van sport betekent dat dat we de zachte waarden moeten gaan inzetten voor ons werk. Juist nu heeft ons vak een enorme kans

Het recept van XSAGA

Bij XSAGA moet elk project de context creëren waarin echte communicatie kan ontstaan. Het moet iets unieks vertellen en laten zien, iets wat de harten van mensen raakt. Wij willen het momentum claimen en daar zoveel mogelijk impact en content uithalen door de mensen en de media iets te geven wat ze willen delen en waarover ze willen praten.

om in direct contact te treden met de consument. En waarom? Omdat de meeste reclamebureaus inzetten op communicatie gedreven door data. Ons vak is in staat iets te laten resoneren. En als iets resoneert, ga je het ook delen, omdat het je raakt en omdat je wilt dat andere mensen dat ook zien of horen of voelen.’ Daarbij maakt het niet uit of het om het Rijksmuseum gaat of om een nieuw wasmiddel, benadrukt hij: ‘Het gaat om de emotie die je ‘gemeenschappelijk maakt’. Waar worden mensen blij van? Kun je ze iets laten ervaren? Iets laten ruiken? Kun je ze laten lachen? Want ook humor is een vorm van emotionele communicatie, hè. Je geeft een grap, je zorgt ervoor dat iemand thuis op de bank in de lach schiet. Ook dat resoneert.’

Zendeling

Ja, hij voelt zich wel een beetje een zendeling, geeft hij toe. ‘Maar ik geloof hierin. Ik denk dat ons vak op het punt staat het verschil te maken en ik vind het absoluut geen probleem om ons recept te delen. Ik moet er niet aan denken om het voor mezelf te houden, ben je gek! Ik wil juist dat anderen dit ook gaan doen, liefst nog beter gaan doen, zodat wij ook weer beter worden.’ Hij vertelt dat hij in het verleden vaak met een Vlaamse decorontwerper samenwerkte, een man die helaas is overleden. ‘Hij zei dan: ‘Amai, Patrick, als we het dan toch maken, laten we het dan ook schoon maken.’ Het is precies waar hij zelf ook naar streeft, zegt hij: ‘Als wij een punt mogen maken, laten we dan een mooi punt maken. Dan is het toch ook maar mooi. Daar geloof ik heilig in.’

Communicatie:

terug naar de oorsprong

De oorspronkelijke betekenis van het woord communicatie is ‘iets gemeenschappelijk maken’ (Latijn) of ‘geven’ (Italiaans). Hoe het komt dat onze moderne communicatie is verworden tot aandacht vrágen in plaats van aandacht géven, is een vraag die dan weer buiten de scope van dit artikel valt.

Opening nieuwe entreegebouw Van Gogh Museum.

Foto > Jan-Kees Steenman

Artishock Events en Marketing Next level storytelling

In het adellijke stadspaleis Hof van Zevenbergen, één van de mooiste monumentale gebouwen in ’s-Hertogenbosch, vind je Artishock Events en Marketing. Een gerenommeerd en verbindingleggend bureau van directeur/eigenaar Mechtild Stultiens van Straaten dat dit jaar 25 bestaat. Met respect voor het historische en authentieke karakter is de inrichting van het hofcomplex modern vormgegeven. Stoer en sfeervol met ruimte voor frivoliteit en kunst. Een goede weergave van haar ‘bewoners’ die de behendigheid om op creatieve wijze memorabele momenten te creëren uitermate goed beheersen.

Artishock heeft een quote van Albert Einstein geaffilieerd als lijfspreuk: ‘Ifyoualwaysdowhatyoudid,you’llalwaysget whatyougot’

Origineel maatwerk is wat hier de klok slaat. Keer op keer ontstaan out-of-the -box- ideeën uit een combinatie van lef, plezier en het vermogen verschillende perspectieven te belichten. Artishock is next level storytelling, moment by moment…

Le Grand Départ

Voor de liefde reisde Stultiens van Straaten naar Frankrijk, studeerde af in Parijs en startte haar carrière in de kunstwereld. ‘Met letterlijk een vuilniszak vol creaties ging ik langs galeries en musea om Nederlandse kunstenaars te promoten. Mijn relatie hield echter geen stand en ik keerde midden jaren ‘90 terug naar Nederland.’

‘Hier werd ik in 1995 gevraagd als poortwachter voor de Tour de France die het volgende jaar in ‘s-Hertogenbosch zou starten. Uiteindelijk kreeg ik de verantwoordelijkheid voor de coördinatie van de gehele ‘Grand Départ’. Feitelijk is dit ook de grand départ geweest voor Artishock. Een jaar later mocht ik als Chef de Projet hetzelfde doen voor

de Tour in Rouen. Vervolgens werd ik gevraagd als ‘Direction Opérations Extérieures’ voor het stadion van Bordeaux tijdens het WK Voetbal. Dit lijkt allemaal net zo onwaarschijnlijk als een Française die de Elfstedentocht mag organiseren’, lacht Stultiens van Straaten.

Ander type DNA

‘Naast scheepsbouwers, ICT-bedrijven, bouwbedrijven, energiebedrijven en banken, bedienen we een ander type klant als Overheden, SemiOverheden, Onderwijsinstellingen, Zorginstellingen en Goede Doelen Organisaties. We zijn naast met indoor businessevents ook buiten actief, in de openbare ruimte, en dat vergt specifieke disciplines. Bij dat soort projecten hebben we ook te maken met omwonenden, vergunningen, veiligheid en crowdstromen en dat geeft een wisselende dynamiek. Van helemaal niets iets spectaculairs maken, die grootschaligheid en niche, dat zit in ons DNA, daar huist onze kracht.’

Verhalen genereren impact en maken het verschil

‘Artishock ziet events als onderdeel van een verhaal, een hoger doel, want zo krijgen die events impact voor de lange termijn en worden ze investeringen in plaats van kostenposten. Voor de stichting ‘Fight Cancer’, bedachten en organiseer-

‘Artishockisnextlevelstorytelling,momentbymoment…‘

Door > Nathalie Schalke Fotografie > Jos Klijn Fotografie

Mechtild Stultiens van Straaten

den we het concept ‘Swim to Fight Cancer’ wat inmiddels is uitgerold naar 14 steden in Nederland. Dit jaar gaan we met elkaar miljoenen ophalen voor kankeronderzoek. Voor ziekenhuizen hebben we een maatwerk filmformat voor medewerkers ontwikkeld om kernwaarden op een ludieke manier te laten beleven en beklijven. Op basis van een script, dat samen met medewerkers wordt ontwikkeld en met een flinke knipoog is er voor iedereen een rol weggelegd. Alle medewerkers gaan naar de première van hun eigen film en er volgt een heuse Oscaruitreiking tijdens hetzelfde event.

In die 25 jaar hebben we zo’n 60 events georganiseerd waarbij ons Koningshuis vertegenwoordigd is. Voor de TU Eindhoven creëerden we ‘Momentum’, een serie Academische plechtigheden (die eerder matig bezocht werden) geïntegreerd tot één duidelijk verhaal met als climax de officiële Graduation. Het ongekende aantal van 3800 aanwezigen op de campus mogen verwelkomen bewijst de impact door het strategisch koppelen van uiteenlopende evenementen en doelgroepen.’

Artishock Academy

‘In mijn beleving moet Artishock blijven groeien en ontwikkelen want het kán altijd beter. Klanten geven je de kans dit te bewijzen en onze mensen moeten het dóen. De dynamiek tussen opdrachtgever en bureau vormt een uitdagend spanningsveld om in te opereren.

Betekenisvolle evenementen

‘Nederlandse bedrijven en overheden hebben we bereikt door bewustzijnsvol en betekenisvol bezig te zijn. Feestvieren gebeurt al genoeg’, aldus een kordate Stultiens van Straaten. ‘Persoonlijke verhalen maken met een maatschappelijke betekenis en menselijke aspecten is key. Events zijn waardevolle communicatietools. Artishock wil opdrachtgevers verder brengen en toekomstige maatschappelijke thema’s verhalen.

Inmiddels heb ik een gevarieerd team van 15 talenten om me heen verzameld, bestaande uit conceptontwikkelaars, (online)communicatiestrategen, een eigen video- en ontwerpstudio en senior projectleiders. Iedereen heeft een verschillende achtergrond op het gebied van theater, de internationale sportwereld, internationale congressen of in televisieland. In ons vak zijn goed kunnen schakelen, sensitief, inlevend en intuïtief zijn belangrijke assets. Omdat gamification, Virtual Reality, AI en video steeds belangrijker worden voeg ik graag jonge wilde honden met die achtergrond aan mijn team toe. Ik wil graag medewerkers die hier goed in zijn en passie voor het vak hebben, en verzamel vooral mensen om me heen die altijd beter zijn dan ikzelf op bepaalde gebieden. Een divers team zal spiegelen en elkaar versterken zodat wij onze klant steeds beter kunnen bedienen.’

Liefst verdiep ik mijn rol als inspirator en coach en stuur ik op training en ontwikkeling van mijn in-house talenten. In een open sfeer wil ik ervoor zorgen dat ze niet hoeven te doen wat ze niet helemaal ligt en juist gaan excelleren in waar ze goed in zijn.

Naar aanleiding van ons 25 jaar bestaan lanceren we op 16 mei de eerste editie van onze Artishock Academy. Eventmanagers, directiesecretaressen, HR-medewerkers en iedereen die de taak heeft binnen een instantie om events te organiseren willen we wegwijs maken in deze boeiende wereld. Zij mogen hun eigen specifieke casus inbrengen die we dan samen een betekenisvolle invulling gaan geven’, aldus Stultiens van Straaten. ‘Tenslotte begint alles met een goed verhaal.’

schap aan de Universiteit van Utrecht. Haar kracht is het bedenken van creatieve concepten met een duurzame, beklijvende boodschap.

Via een reeks touch points vertellen we een kroniek en leggen de kernwaarden van een bedrijf of instelling aan het voetlicht. We ‘verbreden’ hierbij de algemene ‘corporate bullshit’ - excusez le motzoals iedereen die pretendeert te hanteren. Uiteraard draait het allemaal om innovatie, data en duurzaamheid, maar wat maakt jouw organisatie nu zo bijzonder? En wat moeten de doelgroepen beter weten na het event dan ervoor? En hoe houd je je medewerkers en klanten enthousiast en aangehaakt? Wij bewaken, delen en beleven juist het wezenlijke verhaal, de core en essentie. Verrassen, verdiepen én verbinden, dat is waar het bij ons iedere dag om draait’, concludeert Stultiens van Straaten, ‘zodat we impact genereren en samen met de klant het verschil kunnen maken.’

Artishock Events trakteert!

Om ons 25 jarig bestaan te vieren biedt ons creatieve team dit jaar maar liefst 25 GRATIS brainstormsessies aan.

Heeft jouw bedrijf of organisatie de meest inspirerende briefing om in aanmerking te komen voor deze mieterse kans?

Geen ‘Corporate Bullshit’ Stultiens van Straaten studeerde Spaanse taal- en letterkunde en vervolgens Communicatieweten-

Meld je aan via mechtild@artishockevents.nl Wie weet behoor jij tot het selecte gezelschap.

‘We‘verbreden’dealgemene ‘corporatebullshit’-excusezle mot - zoals iedereen die pretendeerttehanteren.’

‘Nederlandsebedrijvenen overheden hebben we bereikt doorbewustzijnsvolen betekenisvolbezigtezijn. Feestvierengebeurtalgenoeg’

Event waar circa 200 gasten exclusief deelgenoot waren van het verhaal van het 30-jarig bestaan, dat tevens op de dinertafels werd geprojecteerd.

Het Events-team op ontdekkingsreis door Phantasialand

De buit: wonderlijke eventlocaties, fan-tas-ti-sche attracties en een droomavond

De crew van Phantasialand beloofde ons Events-team een droomverblijf. Precies wat we nodig hadden, want tussen beurzen, borrels en andere events door, besloot een aantal van onze collega’s ook nog eens te verhuizen. Phantasialand? Daar waren we geen van allen nog geweest. Best vreemd, want dit prachtige attractiepark ligt op iets meer dan 2 uur rijden vanaf Utrecht. Goed te doen, zeker met een overnachting in het luxe hotel Ling Bao in het vooruitzicht.

Zelfs voor bestuurders die met navigatie nog regelmatig verkeerd rijden, is Phantasialand makkelijk te vinden. Ons team werd ontvangen in het Aziatische themahotel Ling Bao. Gigantische ronde ramen en grote hoogtes deden niets af aan het intieme karakter van het kleurige, knusse interieur. Niet toevallig dat je hier al snel tot rust komt, want Ling Bao is helemaal Feng Shui. Wie de voorkeur geeft aan Afrikaanse sferen, kan terecht in het kleurrijke familiehotel Matamba. Originele Afrikaanse decoraties, speciaal voor Phantasialand vervaardigd, dragen bij aan een exotische beleving.

Perfectie, tot in de kleinste details

Via de aangrenzende tuin met terras staan we binnen een paar minuten in het attractiepark. Natuurlijk staan we te springen om ons af te laten schieten in Taron, de snelste multi-lanceerachtbaan ter wereld. Maar eerst zijn we razend benieuwd naar wat dit tot in detail verzorgde park aan zakelijke mogelijkheden te bieden heeft. Deuren die voor het grote publiek gesloten blijven, gingen speciaal voor ons open.

STOCK’s, robuust en veelzijdig

Muren van rode bakstenen, een robuuste bar, grote ramen in metalen sponningen en vintage details; in deze industriële locatie is plaats voor 450 gasten. Deze locatie heeft een flexibele inrichting en leent zich daardoor voor uiteenlopende evenementen; van seminars, congressen, vergaderingen en informatiemarkten tot diners en feesten.

QUANTUM, een onbeschreven doek

Het strak witte interieur van de foyer op de begane grond heeft iets magisch. Het lijkt een onbeschreven doek, waar jij met jouw event je eigen verhaal vertelt. De echte parel ligt verscholen achter twee deuren in deze foyer. Een gigantische conferentieruimte met een totale oppervlakte van 510 m2, uitgerust met geavanceerde AV-, licht- en geluidsvoorzieningen. Het podium is modulair en de totale ruimte kan worden opgedeeld in twee tot vier kleinere zalen. De stoelen kunnen uit de zaal gehaald worden, waardoor deze ruimte ook geschikt is voor vele andere zakelijke evenementen als beurzen, workshops en feesten.

Door > Saskia Leeuwis

Op de eerste verdieping bevindt zich een tweede foyer, met een geweldig uitzicht en een oppervlakte van 300 m2. Alles bij elkaar biedt de Quantum ruimte aan maximaal 1200 personen.

Gethematiseerde eventlocaties, theaters en vergaderzalen Phantasialand beschikt naast STOCK’s en QUANTUM ook nog over de twee gethematiseerde eventlocaties ‘Wuze Town’ en ‘Marco Polo’, die plaats bieden aan respectievelijk 2.000 en 250 gasten. Wie de charme van een theater niet kan weerstaan, heeft hier vier opties: Wintergarten, Silverado Theatre, Arena de Fiesta en Schauspielhaus. De capaciteit varieert van 450 tot 1.250 personen. Voor vergaderingen biedt Phantasialand daarnaast nog 10 extra vergaderzalen, ook van alle gemakken voorzien.

Tijd voor verwondering of liever een adrenalinekick

Natuurlijk kan ieder zakelijk evenement gecombineerd worden met een bezoek aan de vele unieke attracties en shows. Er is hier voor iedereen iets te beleven, of je nu rustig wilt genieten of op zoek bent naar die echte adrenalinekick. Wij probeerden er natuurlijk zoveel mogelijk uit, voordat we ons klaarmaakten voor Fantissima, het hoogtepunt van de avond.

Dinnershow Fantissima

Tijdens Fantissima, de dinnershow van Phantasialand, wisselen zang, dans en unieke acts elkaar af, terwijl verfijnde gerechten de smaakpapillen entertainen. Niet alleen de gasten genieten hier, ook de talenten op het podium hebben zichtbaar plezier in deze geweldige show. Fantissima is Duitslands succesvolste dinnershow en m.u.v. van juli en augustus het gehele jaar te boeken.

Durf te fantaseren

Ongeacht welke locatie je kiest of wat voor evenement je wilt organiseren, het team van Phantasialand staat klaar met inspirerende ideeën. Van de inrich-

Eventlocatie QUANTUM

Hotel Ling Bao: harmonie uit het oosten

Dit Aziatische themahotel is volledig gebouwd volgens de richtlijnen van Feng Shui. Gasten genieten hier van een ontspannende behandeling of massage in de Mandala Spa, of bezoeken het zwembad, waarna uitgebreid gedineerd kan worden in één van de Aziatische restaurants.

> 165 kamers

> 10 suites (de 2- en 4-persoonssuites kunnen geschakeld gebruikt worden als 6-persoonssuite)

> À la carte restaurant: Lu Chi & Buffetrestaurant: Bamboo

> Bars: Li River Bar (met terras in de tuin) en Dragon Bar (met dakterras)

> Binnen- en buitenzwembad & sauna

Nice to know: al vijf jaar lang ontvangt Ling Bao het Certificaat van Uitmuntendheid van TripAdvisor

Hotel Matamba: op avontuur in Afrika

Bonte kleuren, zware houten meubels, authentieke beelden en gedetailleerde muurschilderingen uit Afrika; in iedere hoek van hotel Matamba is iets te ontdekken. De jonge gasten wacht hier een geweldige verrassing: een binnen- en buitenspeeltuin met een spannend klimparcours. En er is ook nog volop ruimte voor een heus ballengevecht. In de restaurants worden specialiteiten uit de Afrikaanse keuken geserveerd.

> 117 kamers

> 3 suites (variërend van 3 tot 6 personen)

> À la carte restaurant: Bantu & buffetrestaurant: Zambesi

> Bar: Jafari Bar

Nice to know: al vijf jaar lang ontvangt Matamba het Certificaat van Uitmuntendheid van TripAdvisor

ting van de locatie tot de catering en het entertainment, het wordt allemaal geregeld. Wie zijn fantasie de vrije loop laat, heeft hier alle mogelijkheden om gasten te verrassen. Wij waren in ieder geval onder de indruk. Door de gastvrijheid, het lekkere eten, de gedetailleerde decors en geweldige attracties, maar vooral door de vele, mooie eventlocaties.

Eventlocatie STOCK’s

Hotel Ling Bao

In

Fake science geen nieuws in de Gouden Eeuw

Herman Boerhaave (1668 – 1738) was in zijn tijd de bekendste arts van Europa. Hij maakte korte metten met fake science: medische theorieën die niet wetenschappelijk onderbouwd waren. Dat was nog een flinke klus, want Herman was het type van eerst zien en dan pas geloven. Voor ons een geluk, want zijn systematische zoektocht met wetenschappelijke experimenten betekende een enorme vooruitging in de geneeskunde. In het spoor van zijn bestaan bezoeken we eventlocaties Rijksmuseum Boerhaave in Leiden en Kasteel Oud Poelgeest in Oegstgeest.

Een alleskunner, dat is typerend Herman. Hij begon zijn loopbaan als predikant, maar staat vooral bekend als arts, anatoom, botanicus, scheikundige, humanist en onderzoeker. Dit combineerde hij ook nog met functies hoogleraar aan de medische faculteit, rector magnificus van de Universiteit van Leiden en directeur van de Hortus botanicus Leiden.

Kennis delen

Zijn onderzoekende geest en systematische werkwijze scheidden fabels van feiten, zoals: van brood krijg je een dikke buik, zuivel verzuurt het lichaam en met eieren is ook van alles mis. Met het delen van de opgedane kennis was hij bepaald niet zuinig. Van collega-wetenschappers en studenten tot patiënten, ze kwamen van heinde en verre voor zijn colleges en consulten.

Herman bezocht met studenten de zieken in het Caecilia Gasthuis in de Leidse binnenstad en koppelde zo de zorg voor patiënten aan wetenschappelijk onderzoek. In het voormalige Caecilia Gasthuis is nu het Rijksmuseum Boerhaave gevestigd, waar bezoekers de wereld van de Nederlandse wetenschapsgeschiedenis ontdekken.

Door > Saskia Leeuwis

Kasteel Oud Poelgeest

Leidse Sphaera uit 1670

de voetsporen van Herman Boerhaave, het orakel uit Leiden

Pijlers van de wetenschap

De collecties van Rijksmuseum Boerhaave tonen vijf eeuwen wetenschapsgeschiedenis in Nederland en laten zien waar het in de wetenschap allemaal om draait: nieuwsgierigheid, lef, creativiteit en doorzettingsvermogen. Thema’s die makkelijk gelinkt kunnen worden aan zakelijke evenementen. Rijksmuseum Boerhaave heeft behalve de vaste collectie, ook wisselende tentoonstellingen die bezocht kunnen worden. Daarnaast kunnen zij voor zakelijke evenementen ook maatwerk workshops of themarondleidingen samenstellen, die een bepaald thema extra belichten.

Rijksmuseum Boerhaave heeft sinds de opening al heel wat prijzen gewonnen. Onder meer voor de operatie die je op je arm kunt laten uitvoeren in de zalen van de Gouden Eeuw en het Anatomisch Theater. Dit is de enige in Nederland en zorgvuldig gerepliceerd van het theater dat de Leidse universiteit in 1594 aan het Rapenburg opende. Toen belandden een paar keer per jaar lijken van opgehangen criminelen op de snijtafel. De hoogleraar anatomie ontleedde deze zorgvuldig in een sessie van enkele dagen. Het publiek bestond niet alleen uit studenten en chirurgijns. Nieuwsgierige burgers betaalden graag toegang om erbij te kunnen zijn.

Ruimte voor kennis

Rijksmuseum Boerhaave heeft verschillende ruimtes voor evenementen beschikbaar. Zo biedt de congresruimte in theateropstelling ruimte aan 110 personen. De foyer heeft in diezelfde opstelling plaats voor 80 personen. Ook is het mogelijk om je gasten tussen de wonderlijke en exotische objecten van het Anatomisch Theater plaats te laten nemen, gevolgd door een lunch of diner in het museumcafé of op het terras van de historische binnentuin.

Ontspannen in Kasteel Oud-Poelgeest

Het is niet moeilijk te bedenken dat een briljant en drukbezette man als Herman Boerhaave zo nu en dan even behoefte had aan rust. En dat vond hij thuis, in zijn Kasteel Oud-Poelgeest, op een steenworp afstand van Leiden. Inmiddels is dit een prachtige evenementenlocatie gelegen op een groen, historisch landgoed ter grootte van maar liefst 10 hectare.

Evenementen op het landgoed

Met negen vergaderzalen en een wijnproeflokaal in de wijnkelder wordt een event op deze locatie een onvergetelijke belevenis. Voor de nodige ontspanning tijdens een congres of andere bijeenkomst kan op het landgoed heerlijk worden gewandeld en gefietst. Het Koetshuis op het landgoed dateert uit de negentiende eeuw. Hierin vind je Kasteelrestaurant Botanicus met vijverterras. Op de voormalige hooizolder is de grootste vergaderzaal gevestigd. Deze is vernoemd naar de beroemde kasteelbewoner: Herman Boerhaave. Het aangrenzende hotel beschikt over 45 eigentijdse kamers.

Toen & Nu: verbonden door kennis

Yvonne is manager bij Leiden Convention Bureau. ‘Bekende bewoners als Herman Boerhaave zijn sleutelfiguren in de geschiedenis en ontwikkeling van Leiden, Stad van Ontdekkingen. Inspelend op de thema’s die Rijksmuseum Boerhaave koppelt aan de wetenschap; nieuwsgierigheid, lef, creativiteit en doorzettingsvermogen, zijn er leuke en interessante combinaties te maken met zakelijke events. De locaties Rijksmuseum Boerhaave en Kasteel Oud-Poelgeest, het huis waar Herman woonde, kunnen het thema en de beleving van het evenement versterken. Zo kan bijvoorbeeld een meerdaags congres in het kasteel gecombineerd worden met een rondleiding of workshop in het Rijksmuseum. Deelnemers kunnen we per boot vervoeren van het kasteel buiten de stad naar het Rijksmuseum in het centrum van Leiden.’

Tentoonstelling Herman

Boerhaave & de Gouden Eeuw van de wetenschap

Rijksmuseum Boerhaave viert dit jaar de 350ste geboortedag van de Leidse alleskunner Herman Boerhaave met de jubileumtentoonstelling ‘Herman Boerhaave & de Gouden Eeuw van de wetenschap’.

Rond 1700 behoorde Nederland tot de rijkste landen van Europa. Deze rijkdom droeg bij aan een gouden eeuw van de wetenschap, waarin een geleerde als Boerhaave zijn talenten kon ontwikkelen. Bezoekers van de jubileumtentoonstelling laten zich verrassen door de ontdekkingen die in de gouden eeuw van de wetenschap zijn gedaan door Boerhaave en tijdgenoten als Frederik Ruysch, Daniel Fahrenheit en Carolus Linnaeus. Maar liefst 110 objecten brengen het verhaal tot leven.

De jubileumtentoonstelling is t/m 1 september 2019 te bezoeken.

Anatomisch Theater

Cartografie van Blaew

Van freelancer tot succesvol bedrijf met vast team

Wat begon met een kortlopende opdracht voor één klant, groeide uit tot een eventmarketingbureau met een vast en flexibel team van zo’n 15 man. Melissa van Rooijen vertelt hoe ze per ongeluk voor zichzelf begon en vervolgens een IDEA-bedrijf werd.

In 2007 vroeg een klant van haar toenmalige werkgever aan Melissa of ze zelfstandig voor hem een opdracht wilde doen. ‘Mijn idee was om voor hem een kortdurende opdracht te doen. Verder dan dat reikten mijn plannen niet. En zo begon ik per ongeluk voor mezelf.’

Twaalf jaar later bestaat haar bedrijf nog steeds, maar dan wel met een andere focus. Melissa: ‘In de begindagen richtte ik me vooral op het organiseren en begeleiden van grote beurzen. Na een tijd begonnen exposanten op de beurzen ons zelf te benaderen met de vraag of wij hun eigen events en merk konden promoten. Compleet met alle marketing en communicatie eromheen.

Toen ben ik langzaam van koers veranderd, inclusief een nieuwe naam voor mijn bedrijf: Amplify. Dat staat voor versterken en dat is de kern van wat wij doen: wij versterken merken, bedrijven, teams en mensen door de inzet van eventmarketing.’

Van promotie tot communicatie achteraf

Dat die stap geen verkeerde was, is duidelijk. Amplify is een IDEA-bedrijf, waarmee het in de top van Nederlandse live communicatie- en eventmarketingbureaus staat. ‘Wij zijn niet een bureau dat slechts een goed product in elkaar zet. Wij verzorgen alles van A-Z: promotie, aanmelding, de dag(en) zelf, live registratie, maar ook de communicatie daarna. Wij nemen opdrachtgevers alles uit handen en maken graag extra meters. Catering bestellen bijvoorbeeld kan iedereen, maar hoe zet je dat marketingtechnisch slim in?’

Door > Kim Nelissen

‘10 of 10.000 man, wij gaan net zo hard aan het werk’

‘Hetmomentdatdedeurenopengaanen mensennaarbinnenstromen,datismagisch’

Galadiner en awardshow in Koninklijk Theater Carré.

Alles in huis

Amplify heeft alle kennis en kunde zelf in huis. Denk aan een eigen videoteam om live-registraties en webinars te verzorgen, maar ook aan ticketverkoop, drukwerk, beveiliging en het maken van apps en andere tools. Melissa: ‘Hierdoor werken we supereffectief en budgetvriendelijk. Een opdrachtgever hoeft bijvoorbeeld niet een tool van de grond af aan te ontwikkelen. Wij passen onze standaard tool gewoon aan de wensen van de klant aan. Dat scheelt ontzettend veel tijd en dus geld. Omdat wij alles in eigen hand houden, klopt het totaalplaatje altijd en kunnen we budgetten strak in de gaten houden.’

Van klein tot mega-event

Afhankelijk van de grootte van het evenement, lopen er per project zo’n vijf tot vijftien mensen van Amplify rond. En die grootte kan enorm verschillen. ‘Wij voelen ons nergens te goed voor’, vertelt Melissa. ‘Of je nou een bijeenkomst voor 10 mensen wilt organiseren of een groots evenement met 10.000 bezoekers, wij gaan net zo hard aan het werk. We richten ons niet alleen op de grote jongens.’

om soms afscheid van projecten of klanten te nemen. Het kost te veel energie en de klant is soms beter af bij iemand anders. En ja, dat kan grote gevolgen hebben voor je bedrijf. Een deel van de omzet valt weg of zelfs een deel van je aanbod. Maar uiteindelijk help je zowel jouw klant als jezelf daarmee.’

Wij zien onszelf als collega’s

Wat voor klant past dan bij Amplify? ‘Een klant die vertrouwen heeft in wat wij kunnen. Die los kan laten. En een klant die ons als collega’s ziet en niet als slechts een leverancier. Wij werken op een professionele maar amicale manier en zijn regelmatig op locatie bij onze klant. Op die manier zijn wij van veel grotere waarde. Je weet veel meer over de organisatie en het is makkelijker om klanten aan te spreken als ze af en toe een steekje laten vallen.’

Missie geslaagd

Op het kantoor van Amplify in Utrecht is het dan ook regelmatig leeg. Het team van Melissa werkt locatie-onafhankelijk. ‘Ik wil alleen werken met de grootste talenten. Waar ze wonen is voor mij niet relevant. Ik laat ze dus niet elke dag naar Utrecht komen.’

Voor Melissa is het enige wat telt tevreden klanten en tevreden bezoekers. ‘Als bezoekers zich na afloop meteen weer op de lijst laten zetten en de klant mij opnieuw belt, is mijn missie geslaagd. Het mooiste moment is als de deuren opengaan en de bezoekers binnenstromen. Dat is echt magisch. Dat wat jij bedacht hebt, opeens realiteit is.’

Toekomstplannen

Voor de toekomst heeft Melissa geen grote plannen of wensen. ‘Ik ben gelukkig met hoe het nu gaat. We werken steeds meer internationaal (zie het artikel over Amplify op de site, red.) en dat is ontzettend leuk. Nou vooruit, een award winnen, dat lijkt me wel wat.’

Geen klant maar gewoon collega’s

Nee zeggen is ook een optie

Als er één ding is dat Melissa heeft geleerd de afgelopen jaren, is het dat nee zeggen ook een optie is. ‘Wij denken altijd 100% vanuit ‘ja’. Hoe exotisch de vraag ook is, wij regelen het. En als het niet bestaat, dan bouwen wij het. Wij willen alle dromen van een klant waarmaken. De valkuil is, dat je daardoor soms dingen doet of voor mensen werkt die niet bij je passen. Ik heb geleerd

Linda Schouten is eventmanager bij Nuffic, een organisatie voor internationalisering in het onderwijs. Nuffic is zo’n vier jaar klant van Amplify. Linda: ‘Officieel zijn wij inderdaad een klant, voor ons zijn Melissa en haar teamleden gewoon collega’s. Ze zitten hier vaak een dag in de week en ze bellen nooit namens Amplify, maar namens Nuffic. Omdat ze hier op locatie werken, maakten ze zich onze cultuur en systemen snel eigen. We hebben zo’n 100 zakelijke events, zoals congressen, cursussen en netwerkdagen per jaar. Dat kunnen ik en mijn collega niet aan, dus deze ondersteuning is heel fijn. De persoonlijkheden matchen ook supergoed en Amplify heeft veel creativiteit in zich, waar wij weer van leren. En ze organiseren ook onze eigen interne evenementen, waardoor ik en mijn collega daar gewoon als deelnemer kunnen genieten, in plaats van dat we aan het werk zijn. Super is dat.’

‘Hetbelangrijksteleermoment?Datneezeggen ookeenoptieis’

Corporate Festival

Linda Schouten (L) en Melissa van Rooijen

Team Amplify maakt zich klaar voor een congres met 750 gasten.

Opdrachtgever Uitgelicht

Door > Nathalie Schalke

Jette Neeteson

Werkt bij > ministerie van Justitie en Veiligheid

Functie > Senior Eventmanager Bureau Protocol en Evenementen

Aantal events per jaar > ± 50 van verschillende omvang

Wat is het eerstvolgende evenement op de agenda ?

Als eerstvolgende evenement staat ‘De dag van de migratieketen’ in Amersfoort op de planning.

Op deze dag komen 700 mensen die werkzaam zijn in de Vreemdelingenketen bij onder andere IND, COA, DTV en ministerie van Justitie en Veiligheid, bij elkaar om te netwerken en diverse deelsessies te volgen. Tevens is er een kennisbeurs aanwezig. Deze jaarlijks terugkerende dag wordt per toerbeurt door één van de deelinstanties binnen het veld georganiseerd.

Met welke criteria dien je altijd rekening te houden bij de organisatie van een evenement?

In eerste instantie dienen we ons vooral aan de aanbestedingsregels van de rijksoverheid te houden. Daarnaast kijken we naar locaties die makkelijk te bereiken zijn met het openbaar vervoer en of deze opties passen bij de doelgroep en het specifieke onderwerp. Of er voldoende capaciteit is om last minute nog uit te kunnen breiden, is ook een belangrijk criterium. Daarnaast is het belangrijk dat de samenwerking met de opdrachtgever, in ons geval de diverse directies van het ministerie, goed verloopt. Er vindt een duidelijke afstemming plaats en vooral de rolverdeling wordt goed gespecificeerd.

Wat vind je absoluut het leukst aan dit werk?

Mijn collegae natuurlijk! En de diversiteit aan taken en de deadlines. In ons vak is elke dag weer anders!

Wat maakt een evenement voor jou werkelijk bijzonder?

De onderlinge samenwerking met alle verschillende partijen maakt een evenement voor mij bijzonder. Dat we alles zo vlekkeloos mogelijk laten verlopen zodat het inhoudelijke doel zonder noemenswaardige problemen bereikt kan worden. Het feit dat we met meerderen een mooi evenement kunnen neerzetten zorgt ervoor dat dit vak zelf een feest blijft.

Werk je vaak met bureaus samen en hoe kom je tot de juiste keuze?

We werken heel weinig met (evenementen)bureaus. Eigenlijk zijn wij het bureau in huis. Soms worden er communicatiebureaus c.q. evenementenbureaus ingeschakeld bij zeer grote bijeenkomsten of bij ingewikkelde onderwerpen. Deze bureaus helpen ons dan vooral bij het invullen van het inhoudelijk programma ten aanzien van onder andere thema en sprekers. Bij een samenwerking blijven wij als afdeling altijd verantwoordelijk voor het uitvoeren van het logistieke proces.

Als je een locatie of een leverancier voor een evenement moet selecteren, welke aspecten zijn dan doorslaggevend voor jou?

Ten eerste is doorslaggevend of men snel en duidelijk communiceert. Zich flexibel opstellen bij last minute veranderingen is ook zeer prettig net als met creatieve oplossingen komen. Qua locatie kijken wij goed naar de ligging en bereikbaarheid alsmede de kwaliteit en de sfeer en uitstraling van deze accommodatie. >

Jette Neeteson

Opdrachtgever Uitgelicht

Linda van Schuijlenborgh

Werkt bij > Health Valley Event

Functie > Projectmanager

Aantal events per jaar > 2 tot 3

Je bent onder meer bekend van grote evenementen als Health Valley Event. Hoe ziet jouw ideale congres eruit?

HVE is het grootste nationale congres op het gebied van zorginnovatie. Wat ik belangrijk vind is een goede balans tussen een sterk programma, mogelijkheden tot netwerken en entertainment. Een andersoortig dagvoorzitter als Dolf Jansen brengt een funfactor met zich mee. Naast dat de dag vooral inhoudelijk en zakelijk sterk moet zijn mag het ook een leuke dag uit zijn waarin gasten gefêteerd en in de watten gelegd worden.

Wat is een absolute no-go op je evenementen?

Techniek die hapert is killing voor de sfeer en dat check ik dan ook 3 keer. Een keynote spreker die de zaal verkeerd inschat en slides doorklikt omdat ze niet relevant zijn zal me ook nooit meer gebeuren. Van tevoren zoek ik deze sprekers op voor een grondige briefing zodat hun verhaal naadloos aansluit op het thema en de doelgroep.

Het leven van een event manager is druk en hectisch. Hoe laad jij je weer op?

Ik heb 3 katten, 2 honden en een paard. Vooral bij het paardrijden moet ik mijn hoofd leeg en erbij hebben anders gaat ze er met me vandoor. Als ik met haar de rand van het bos bereik ben ik volledig ontspannen in het hier en nu.

Van welke ontwikkelingen in de branche gaat jouw hart sneller kloppen?

Voor trends ben ik te eigenwijs haha, maar wat ik als vegetariër zeker omarm is de tendens dat gezond eten, ook op evenementen, steeds meer terrein wint.

Wat zijn jouw Golden Rules?

Voor de uitvoering heb ik een team betrouwbare mensen om me heen die doen wat ze beloven. Op hen kan ik bouwen, zij geven me de ruimte om te organiseren en het vertrouwen om los te kunnen laten.

Bij polaire programma’s kies ik naast één of twee grote namen ook minder bekende sprekers. Gasten komen initieel voor een grote naam terwijl die frisse nieuwe sprekers, door het verrassingselement, vaak meer impact hebben.

Wat maakt een evenement voor jou werkelijk bijzonder?

Als emotie, vanuit overtuiging, gekoppeld kan worden aan een helder gesteld belang dan worden mensen oprecht geraakt. HVE is deze keer geopend in het pikkedonker, met een persoonlijk verhaal van een dame die door het Ushersyndroom langzaam doof en blind zal worden. Voor haar zijn zorginnovaties ontzettend belangrijk om zelfstandig te kunnen blijven functioneren. Hoe maak je het verschil voor een patiënt? Daar draait het om. Where people make the difference.

Door > Nathalie Schalke

Linda van Schuijlenborgh

transfers - Borrel cruises - dinner cruises

Opdrachtgever Uitgelicht

Monique Bicker

Werkt bij > Instituut Fysieke Veiligheid (IFV)

Functie > Organisator IFV Kennisevents

Aantal events per jaar > IFV Kennisevents organiseert jaarlijks tussen de 60-70 events.

Wat is het eerstvolgende evenement op de agenda en hoe zou je dat omschrijven?

Het eerstvolgende event vindt plaats in de 3e week van juni. Van maandag t/m woensdag staat het IFIW gepland. Dit staat voor International Fire Instructor’s Workshop. Het is een jaarlijkse bijeenkomst van internationale brandweermensen, instructeurs en wetenschappers. Ze delen kennis en ervaring. Het doel van IFIW is leren van elkaar en kennis wereldwijd verspreiden onder de brandweer. Aansluitend vindt op donderdag en vrijdag het IFIC plaats; International Fire Instructors Conference 2019. Met dit jaar als centraal thema: ‘Het verbinden van wetenschap en werkveld, nieuwe zaken belichten en bestaande zaken verdiepen’. We ontvangen deze week veel buitenlandse sprekers en gasten. Dat betekent veel vliegtickets, transfers, overnachtingen etc. Mooie klus!

Met welke criteria dien je altijd rekening te houden bij de organisatie van een evenement?

Kunnen we het aan qua capaciteit (personeel, budget, locatie i.r.t. deelnemersgrootte), tijd (voorbereiding, communicatiewensen) en tijdstip?

Hebben we de juiste match tussen sprekers en doelgroep?

ROI, oftewel, wat moet het evenement opleveren (in termen van kennisoverdracht, moet de doelgroep dingen anders gaan doen et cetera)?

Het leven van een event manager is druk en hectisch. Hoe laad jij jezelf weer op?

Regelmatig ga ik er een weekendje of midweekje tussenuit. En van tevreden klanten en schouderklopjes voor een goed georganiseerd event word ik weer snel fit.

Van welke ontwikkelingen in de branche gaat jouw hart sneller kloppen?

Mijn hart klopt sneller bij het zien ontstaan van opleidingen die beter aansluiten op de toenemende strategische taken van een eventmanager. Dit vind ik

een vorm van erkenning dat dit vak meer is dan alleen maar het organiseren en uitvoeren van een bijeenkomst.

Zet je doorgaans pitches in onder bureaus? Waarom wel of niet? Onder bureaus zet ik zelden tot nooit pitches uit. Onze opdrachtgevers komen uit het werkveld van fysieke veiligheid en laat daar nu vooral onze expertise zitten. Daarnaast hebben we goede communicatiespecialisten bij het IFV waardoor we voor die specifieke kennis geen bureau nodig hebben. Soms is een aanbesteding nodig als we bureaus moeten inhuren voor bijvoorbeeld audiovisuele of vertaalactiviteiten die wijzelf of onze directe partners niet in huis hebben. Pitch vind ik in deze context dan een groot woord.

Als je een locatie of een leverancier voor een evenement moet selecteren, welke aspecten zijn dan doorslaggevend voor jou? In eerste instantie steven we ernaar een event altijd bij ons in huis te laten plaatsvinden. Lukt dat niet of zijn er andere wensen, dan kijk ik vooral hoe een externe locatie zich verhoudt tot het thema en de doelgroep. Daarnaast spelen zaken als de bereikbaarheid, gratis parkeergelegenheid en dicht bij belangrijke uitvalswegen gesitueerd zijn, zeker mee. Om doorslaggevend te zijn staan servicegerichtheid van een externe locatie en de mate van meedenken altijd bovenaan.

Door > Nathalie Schalke

Monique Bicker

Foto > Susan van Petten

Opening Loods Goes, Openluchtmuseum Arnhem: historische eventlocatie in een ambachtelijk, industrieel jasje

Vanaf januari 2019 heeft het Nederlands Openluchtmuseum Arnhem er een karakteristieke eventlocatie bij. De historische, in stijl gerestaureerde, Loods Goes is af en beschikbaar voor congressen, feesten & evenementen. Met deze nieuwe impuls in de ambachtsbuurt kan het museum voortaan nog grotere groepen herbergen. De stijl van de historische loods: een huiselijke moderne industriële ambachtslocatie, passend bij de missie van het park: wie zich in zijn verleden verdiept, leert zichzelf beter kennen!

De geur van eigen oogst

Op een prachtige voorjaarsdag word ik in het museumpark rondgeleid door Paul van Zeist, afdelingshoofd sales & events van het museum. We lopen langs de windkorenmolen uit Huizen -van onverslijtbaar middeleeuws design- naar Loods Goes. Vanuit de loods kijken we uit op het Zaanse plein, met rechts uitzicht op 2 molens en links de historische ophaalbrug uit Ouderkerk a/d Amstel. Even verderop grazen koeien en schapen in de wei. Je waant je hier zeker een eeuw terug in de tijd. Wat verder opvalt zijn de rust en de prachtige groene omgeving. Paul: ‘Je wandelt hier letterlijk tussen de geschiedenis van Nederland door. Dat brengt de gesprekken van bezoekers ook vaak terug op ‘vroeger’ en ‘nu’. Dat geeft mooie reflectiemomenten, zeker als je bijvoorbeeld met je be-

drijfsteam hier bent om nieuwe plannen te maken voor de toekomst. Rondom agrarische, logistieke en aan water gerelateerde thema’s bieden we een museale koppeling. Hierbij blikken we terug op innovatieve reuring in het verleden en maken zo de sprong naar hedendaagse ontwikkelingen.’

Industriële look & feel

Paul opent de grote groene deuren van Loods Goes. De locatie heeft een complete metamorfose ondergaan. De ruimte ademt de geschiedenis van ambachten, maar ook de sfeer van de huidige tijd. De hoge houten nok, de grote zwartmetalen ramen en betonnen gietvloer zorgen voor een indrukwekkend welkom. Het zorgvuldig uitgekozen industriële meubilair, het grote wollen karpet en de open bar zorgen voor een prettige open, lichte ruimte. Paul: ‘De in originele staat gerestaureerde houten nok wilden we uiteraard behouden. Door deze slim uit te lichten creëer je een warme uitstraling. De originele hanglampen zijn behouden en voorzien van ledverlichting. Ondanks de behoorlijke hoogte voelt de ruimte daardoor huiselijk en intiem. De vloerverwarming en een

‘De ruimte ademt na de verbouwingnogsteedsde geschiedenisvanindustriële ambachten,maarookdesfeer vandehuidigetijd’

Door > Carla Nent

Fotografie > Babet Hogervorst

goed klimaatsysteem zorgen ervoor dat het in alle seizoenen aangenaam verblijven is. De museale noot hebben we ingebracht door een originele 19e-eeuwse tractor op het verlaagde dak van het cafégedeelte te plaatsen. Verder werken we nog aan een digitale presentatie die de geschiedenis van de loods weergeeft.’

Vooruitstrevend onderdak in een modern jasje

De van oorsprong landbouwwerktuigenloods van de firma Massee uit 1900, gaat in deze herbestemming z’n 3e leven tegemoet. Voorheen gevestigd in Goes gaf de Loods in het Zeeuwse dorp vooruitstrevend onderdak aan de modernste landbouwmachines. In 1985 is de loods door het park aangekocht. De 450 m2 loods is geheel volgens museumvoorschriften met authentieke materialen bijgewerkt. Paul: ‘De kleine uitbouw met een toiletruimte is wel nieuw aangebouwd om aan de hygiënevoorschriften anno nu te voldoen evenals het tochtportaal bij binnenkomst. In de ruimte zijn diverse groepsopstellingen mogelijk. De basis is de theateropstelling met zitplaatsen voor ca. 250 mensen. Afhankelijk van de vraag kunnen de stoelen verplaatst of verwijderd worden als er actieve presentaties of feesten gehouden worden. Er kunnen dan zo’n 400 tot 450 mensen in. Het podium biedt ruimte voor sprekers, musici, theater of presentaties, uiteraard met bijbehorende AV-techniek. Daarnaast is het open café met bar ingericht om voor koffie/thee met verse, uit o.a. eigen tuinen, bereide lekkernijen te zorgen. Als je het evenement wilt onderbreken of afsluiten met eten zijn een buffet, diner of barbecue opties. Je kunt er ook voor kiezen om het eten in een van de andere locaties te laten plaatsvinden.

Al met al hopen we dat deelnemers na een dag in de Loods en het park onze missie voelen: ‘Wie zich in zijn verleden verdiept, leert zichzelf beter kennen’. Het park en de ruimtes bieden zowel

off- als online deze wisselwerking. De gebouwen, aankleding en medewerkers, maar zeker ook onze nieuwe en prijswinnende digitale ‘Canon van Nederland’. We krijgen dit ook terug van bezoekers. Elk bezoek is er een van persoonlijke betekenis!’

Facts & Figures

Loods Goes

> 450 m2

> 250 zitplaatsen

> 400-450 staplaatsen

> Diverse opstellingen mogelijk

> Inpandig café

> Catering en diners uit eigen ambachtelijke keuken

> podium voor sprekers, musici of theater

> Audiovisuele apparatuur aanwezig of op aanvraag mogelijk

> Buitenterras en weide

> Museale combinaties en rondleidingen mogelijk

> Sprekers van kennispartners op aanvraag

> Gelegen in de bossen van Arnhem

> Uitgebreide parkeergelegenheden

> Goede aansluiting op het openbaar vervoer

> Gelegen aan A50 en A12

> Meer informatie: openluchtmuseum.nl

Open bar

Loods Goes

‘Wiezichinzijnverledenverdiept,leertzichzelfbeterkennen’

Tien tips voor een succesvol event

Een geslaagd evenement schud je niet zomaar uit je mouw. Al heb je state-of-the-art techniek en is je aankleding subliem; zonder enthousiaste bezoekers hoef je het volgend jaar niet nog een keer te proberen. Hoe zorg je dat je de interesse wekt in een event en laat je bezoekers nog maandenlang napraten over die ene dag? Met duizenden congressen, bijeenkomsten, beurzen en events per jaar, hebben de marketeers van Jaarbeurs de nodige ervaring in hun broekzak. Onder het mom van ‘samen kom je verder’, delen ze hun tien beste tips om bezoekers te werven en interesseren voor een event.

1. Wees een scherpschutter

Het begint allemaal met een sterke propositie. De markt is vol en voor jou zijn er tien anderen, dus alles valt of staat met een goede boodschap. Dat kan je alleen doen als je jouw doelgroep op scherp hebt. Zorg ervoor dat je de doelgroep op de juiste manier prikkelt, dan kan je hen ook overtuigen.

2. Ken je publiek Kan je je doelgroep verdelen in kleine subgroepen? Doe dat dan vooral! Het geeft je de mogelijkheid om dieper in te gaan op specifieke wensen en eventuele informatiebehoeften. Op deze manier kun je een boodschap creëren waardoor de doelgroep zich echt aangesproken voelt. Ze zullen daardoor eerder geneigd zijn je event te bezoeken. Je geeft hen immers iets wat voor hen van relevante waarde is.

Zorg, toewijding, aandacht, inzet of liefde. Hoe je het ook noemt: als je de aandacht van je bezoeker wilt, moet je die verdienen. Focus je op de bezoeker en kijk bij elk aspect van je event waar je extra waarde kunt toevoegen. Begin bijvoorbeeld bij een originele uitnodiging en eindig met een speciale goodiebag. Zo creëer je niet alleen reuring, maar ook een positief gevoel.

Door > Claire van Berkum

3. Geef het wat liefde

Zo kun je bezoekers optimaal werven en enthousiasmeren

Media Plaza Barzone

‘Zorgdatjejedoelgroepopscherphebt’

4. Geef een sneak preview

Schrijf jij je ergens voor in zonder dat je weet waarvoor je betaalt? Waarschijnlijk niet. Je bezoeker zal dat dus ook niet doen. Je hoeft echt niet alle details uit te werken, maar een tipje van de sluier is wel zo prettig. Mensen willen waar voor hun geld. Communiceer daarom over het programma voordat je begint met de kaartverkoop.

5. Creëer exclusiviteit en schaarste

Misschien wel de oudste truc uit het boek: geef de bezoeker een exclusief gevoel. Niet voor niets gebruiken retailers het op=op-principe zo graag. Speel bijvoorbeeld met de beschikbaarheid van kaarten of speciale arrangementen. Schaarste en het gevoel van exclusiviteit, trekken vaak de (nog twijfelende) bezoeker over de streep.

6. Ga het gesprek aan

De grootste fout is het maken van aannames. Ga er niet vanuit dat je weet wat je doelgroep wil, maar vraag jezelf af: hoe goed ken ik mijn doelgroep groep nou echt? Ga in dialoog met potentiële bezoekers en onderzoek hun wensen en behoeften. Zo weet je zeker dat je de plank niet misslaat en iets organiseert wat in hun interessegebied ligt.

7. Verplaats je in de ander

Deze tip gaat hand in hand met de vorige. Verplaats je in de doelgroep en redeneer bij alles wat je doet vanuit de bezoeker. What’s in it for them?

Waarom zou diegene naar jouw event moeten komen en wat maakt het zo bijzonder? Zet je eigen gevoel even opzij en denk als een bezoeker.

8. Blijf communiceren

Het klinkt logisch, maar toch vergeten een hoop bedrijven het: de communicatie. Juist als je een jaarlijks event hebt, helpt het niet om enkel te roepen dat het bijna zover is. Blijf het hele jaar in contact met je doelgroep. Plaats regelmatig iets op social media, gebruik e-mailcampagnes, nieuwsbrieven en bied downloadables aan. Zo blijf je top of mind en kijken mensen uit naar jouw event.

9. Via via werkt altijd

Samen kom je verder. Dus ook met het netwerk van je exposanten, sprekers, bezoekers en eventuele brancheverenigingen. Hun klantendatabase is jouw uitgangspunt. Het voordeel: je hoeft potentiële bezoekers niet meer warm te maken, ze hebben immers al een vertrouwde relatie opgebouwd met jouw netwerk.

10. Prikkel de zintuigen

Er zijn honderden manieren om een verbluffende impressie achter te laten op een bezoeker. Maar dat het iets te maken heeft met zintuigen, moge duidelijk zijn. Iets zien, horen, ruiken, proeven en voelen kan bijdragen aan een event dat niet snel meer vergeten wordt. Meer informatie? Kijk op jaarbeurs.nl/prikkeljezintuigen.

Het Polargebied van Media Plaza is ook speciaal ontworpen om alle zintuigen te prikkelen.

Johan Cruijff ArenA x UEFA EURO 2020

Met het vooruitzicht op UEFA EURO 2020 is de Johan Cruijff ArenA volop bezig om op elk gebied het spectaculairste, duurzaamste en innovatiefste podium te worden van dit internationale topsportevent.

Na de uitbreiding van de oostzijde van het stadion vorig jaar én het vervangen van alle 54.500 stoelen in het rood-wit van Ajax, is onlangs gestart met het optimaliseren van de faciliteiten aan de westzijde van het stadion. Hilda Hofkamp is salesmanager business events van de Johan Cruijff ArenA. Van dichtbij ziet ze de ArenA transformeren in een nóg mooier podium voor een van de absolute topsportevents van 2020: UEFA EURO 2020. Hilda: ‘Volgend jaar is Amsterdam een van de twaalf speelsteden van UEFA EURO 2020 waar in totaal 4 EK-wedstrijden worden gespeeld; dat worden er drie in de groepsfase en één 1/8 finale. Mocht Nederland zich kwalificeren, en daar gaan we natuurlijk wel vanuit, dan spelen ze zeker twee en mogelijk drie wedstrijden in de ArenA. Daarom zetten we het komend jaar alles op alles om volledig klaar te zijn voor alle hospitality rondom de wedstrijden.’

Super VIP’s

De ArenA rust niet op haar lauweren: innoveren en perfectioneren zijn onlosmakelijk verbonden met elke nieuwe stap in de toekomst. De verbouwing van de oostzijde vorig jaar, waarbij voornamelijk de tweede ring werd uitgebreid, was een van de eerste aanpassingen met het oog op UEFA EURO 2020. De vervolmaking van de faciliteiten aan de westzijde draait deels om een superluxe touch. Hilda: ‘Het doel van deze aanpassing is om meer daglicht en transparantie op niveaus 4, 5 en 6 te creëren, daarom komen er extra ramen op deze niveaus. Daarnaast wordt er op niveau 6 een super VIP-lounge met 54 exclusieve business seats gecreëerd, stuk voor stuk met een fantastisch zicht op het veld. Deze ligt vlak boven de koninklijke loge, het is werkelijk het summum voor voetballiefhebbers. Het wordt dan ook een fantastische toevoeging, een beter uitzicht vind je niet in het stadion.’

Door > Cintha Rood Fotografie > Jorrit Lousberg

‘Het wordt een voetbaljaar vol positieve vibes’

‘Opniveau6komteensuperVIP-loungemet54exclusievebusinessseats,allemeteenfantastisch zichtophetveld’

Exclusieve touch

Alle aanpassingen moeten het eind van het jaar worden opgeleverd, zodat de UEFA precies kan bepalen wat de capaciteit is en welke ruimtes op welk manieren kunnen worden ingezet [zie kader]. De vooruitzichten zijn in ieder geval buitengewoon te noemen. In de nieuwe barfaciliteiten kunnen gasten optimaal worden gefêteerd. De achterliggende zaal genaamd Athene’87 is door de luxueuze uitstraling perfect geschikt voor zakelijke bijeenkomsten of galadiners voor tot wel 300 gasten. En de catering vindt eveneens plaats op VIP-niveau. ‘Peter Lute is sinds dit voetbalseizoen in samenwerking met cateraar Label Hospitality onze topchef. Niveau 5 hebben wij dan ook omgetoverd tot ON5th by Lute®. Onder andere bij de thuiswedstrijden van Ajax worden gasten met live cooking en een open keuken bij binnenkomst direct meegenomen in de culinaire beleving die Peter Lute te bieden heeft,’ vertelt Hilda. ‘Daarnaast wordt hij ook steeds vaker ingezet voor zakelijke bijeenkomsten vanaf minimaal 50 gasten. Momenteel is hij bezig om een prachtig concept voor niveau 6 te bedenken waar gasten ook tijdens UEFA EURO 2020 optimaal culinair kunnen genieten.’

worden gemaakt van nieuwe antennetechnologieën (Massive MIMO) waarmee extreme capaciteit kan worden geboden op drukke plekken. Met behulp van 5G-technologie kan Amsterdam ‘crowd-management’ en een verbeterde ‘fan experience’ voor de ArenA en de nabije omgeving ontwikkelen. Hilda: ‘Dat maakt een bezoek aan het stadion voor alle gasten veiliger en aantrekkelijker. Daarnaast kunnen dankzij 5G allerlei toepassingen op het gebied van artificial intelligence en virtual reality in Amsterdam-Zuidoost ontwikkeld worden, waardoor het aanbod voor bewoners en bezoekers groter wordt. Het brengt onze ambities om voor EURO 2020 de bezoekers van het stadion een ongelofelijke ervaring mee te geven weer een stap dichterbij.’

De vernieuwde ArenA en de komst van UEFA EURO 2020 zijn een gedenkwaardige mijlpaal.

Hilda: ‘UEFA claimt het stadion vrij vroeg, dus het wordt een echt voetbaljaar. In de aanloop naar dit toernooi en de kwalificatie van Oranje hiervoor, kunnen we voor zakelijke partijen die zich met het oranjegevoel willen associëren een supermooi event neerzetten met allemaal links naar het Nederlands elftal. Het wordt een voetbaljaar vol positieve vibes en hopelijk dito goede resultaten.’

Premium hospitality UEFA EURO 2020 Nederlandse markt

Stadium of the Future

Een ander innovatief project waarmee de ArenA momenteel bezig is, is Change the Game [zie voor meer info: www.changethegame.eu]. Hilda: ‘Er is een oproep uitgegaan naar start-ups en innovatieve bedrijven om de uitdaging met ons aan te gaan op het gebied van stadion en hoe wij door middel van innovatieve oplossingen de bezoekerservaring naar een hoger niveau kunnen tillen. Inmiddels hebben wij uit vele inzendingen 35 goede ideeën geselecteerd, die mochten zich op 13 en 14 mei tijdens het Collaboration Event in de Johan Cruijff ArenA presenteren. Hieruit zijn de beste ideeën gekozen die wij vervolgens mede helpen ontwikkelen.

Eerste stadion met supersnel 5-G netwerk Essentieel voor het uitrollen van deze innovatieve nieuwe toepassingen is een supersnel en betrouwbaar netwerk. In Amsterdam Zuidoost gaat KPN, samen met de gemeente Amsterdam, de Johan Cruijff ArenA en netwerkleverancier Nokia verschillende 5G-toepassingen testen. Voor deze testen zal gebruik

Bij het ter perse gaan van dit artikel is de Johan Cruijff ArenA in vergevorderde gesprekken met de UEFA om exclusieve sales agent van UEFA EURO 2020 hospitality pakketten voor de Nederlandse markt te worden. Zowel in de ArenA als in alle andere UEFA EURO 2020 stadions voor alle speelronden. De inhoud en prijzen van het hospitality aanbod worden bepaald door de UEFA. 12 juni 2019 is de openbare verkoop van de pakketten gestart en zijn ook de inhoud bekend gemaakt. De UEFA heeft wereldwijd slechts vijf exclusieve resellers geselecteerd waaronder de ArenA. Bedrijven en klanten die interesse hebben in UEFA EURO 2020 hospitality kunnen zich aanmelden via hospitalityeuro2020@johancruijffarena.nl en worden op de hoogte gehouden. In de aanloop naar het EK speelt het Nederlands Elftal haar laatste kwalificatiewedstrijd in de Johan Cruijff ArenA op 19 november tegen Estland. Ook hiervoor kunnen wij al tickets en hospitality arrangementen verzorgen.

Meer informatie: johancruijffarena.nl/nederlandestland

‘Zakelijkepartijendiezichmethetoranjegevoel willenassociërenkunneneensupermooievent neerzetten’

Johan Cruijff ArenA wordt een spectaculair podium voor UEFA EURO 2020.

Zomerkriebels?

Zin in een feestelijk festival op je bedrijf?

Het 25-jarig jubileum, een open dag, een familiedag of de opening van een nieuw pand. Je bepaalt zelf hoe jouw festival eruit ziet!

Jij het feest, wij de organisatie!

Bouw je eigen festival

Met een paar muisklikken stel je zelf je festival samen. Je kunt kiezen uit een van de all-in arrangementen en die uitbreiden met bijvoorbeeld barista’s, een foodtruck of een muzikale act.

www.festivalophetbedrijf.nl

Column: Ervaring als onbetaalbare meerwaarde

Ik ben nu bijna 30 jaar ondernemer. Als regisseur van alle mogelijke vormen van vervoer valt me op dat mijn contactpersonen vaak jong zijn en de taak “regel even het vervoer” last minute nog even moeten invullen. Gelukkig weten ze mij te vinden… maar dan begint de teleurstelling. Bij de beoordeling van ons voorstel lijkt reputatie of de ruim 29 jaar ervaring geen rol meer te spelen. Dat is wel eens pijnlijk. Is het dan mijn ego dat zo wordt gekrenkt? Moet ik niet gewoon mijn verlies erkennen? Misschien wel. Maar meer pijnlijk vind ik dat er soms zo gemakkelijk wordt gedacht over kritische succesfactoren op eenmalige evenementen. Dan maakt een paar honderd euro verschil in een offerte blijkbaar het verschil. Een top of een flop. Want hoe vaak hoor ik dat we te duur zijn…

En tja…vaak wordt het dan een flop die door de goedkoopste partij (een eendagsvlieg) wordt uitgevoerd. Dan worden er schades (!) gereden bij Valet Parking, zijn partijen onverzekerd of raken autosleutels zoek. En ja, die conclusie kan tijdens het evenement pas worden getrokken. Heel pijnlijk. En er is geen tweede kans die dag om het goed te doen. De eerste indruk was niet goed en daarmee moet je het dan doen als organisator.

Heeft u al eens een evenement zien misgaan, omdat het vervoer niet goed was geregeld?

Laten we elkaar opzoeken binnen de branche op basis van reputatie, bestaansrecht en aantoonbare vlieguren. We zijn zo goed in het verzorgen van onze gasten. Waarom zorgen we ook niet goed voor elkaar? Geen gedoe achteraf, maar vooraf weten wat je aan elkaar hebt. Laten we meeliften op elkaars netwerk van opdrachtgevers, zodat die zich niet druk hoeven te maken over het aankomende evenement. Laten we elkaar ontzorgen!

Er zijn goede voorbeelden. Wij werken al vele tientallen jaren met gerenommeerde partijen samen. Zo worden ook onze Valet Parkers bij Van der Loo altijd in de watten gelegd. Dat geeft een goede spirit! Of kunnen onze parkeerbegeleiders en Valet Parkers een warm hapje eten bij het Fort Voordorp als het buiten koud en guur is. Daar is dan ruimte voor. Laten we onszelf nu eens niet vergeten, door onszelf en onze mensen weg te cijferen. Bied ruimte daarvoor in de voorbereidingen en de samenwerking.

Dat kost misschien iets meer budget vooraf. Maar de uitvoering door alle bezielde medewerkers is zoveel positiever! Dit stralen we uit naar onze gasten. Iedereen zet het beste beentje voor en komt in de flow van de excellente uitvoering. Feest van de erkenning, van doen waar je goed in bent! Erkend worden omdat je als vakman of vakvrouw denkt en handelt. Ervaring als succesfactor voor een excellent uitgevoerd event. Laten we elkaar als vakmensen benaderen.

Welkom voor alle nieuwe stagiaires en assistenten. Mijn boodschap: Laat je goed voorlichten met wie je zakendoet. Vraag door naar ervaring, referenties en voorbeeldprojecten. Wedden dat die ervaring een geruststelling is voor de projectmanager?

Die meerwaarde is onbetaalbaar….

Paul Brussaard

Brussaard Chauffeursdiensten sinds 1990

Voor een event met natuurlijke klasse ga je naar het WICC

Soms kom je ergens binnen, en weet je ‘dat het goed zit’. Als je het hotel- en congrescentrum WICC binnenloopt bijvoorbeeld. Je ervaart in dit complex in Wageningen meteen de natuurlijke, gezellige en gastvrije sfeer die past bij deze mooie, oude stad. Het WICC heeft wel een eigen ‘persoonlijkheid’: stijlvol, huiselijk en goed verzorgd. Maar hét verschil, dat maken de medewerkers.

Nog maar een jaar geleden startten de nieuwe eigenaren met een complete metamorfose van wat voorheen het Hof van Wageningen was. En hoe. Alles klopt.

Dat de nieuwe eigenaar Jessica de Groot, jarenlang de rechterhand van Jan des Bouvrie, de gehele styling heeft verzorgd, zie je duidelijk terug. Elke ruimte heeft een natuurlijke look & feel, is harmonieus, smaakvol en ademt kwaliteit uit. Deze ingrijpende renovatie was niet van vandaag op morgen geregeld. Het hele team zette de schouders eronder: stond de één te strijken, was de ander tafels aan het sjouwen. Niemand is hier te beroerd om de handen uit de mouwen te steken. De grondige herinrichting van het hotel- en congrescentrum is inmiddels bijna af. Hoog tijd om een kijkje te gaan nemen.

Hartelijk en professioneel

De receptioniste heet me bij binnenkomst meteen hartelijk welkom; niet overdreven, maar gemeend vriendelijk. Terwijl ik nieuwsgierig om me heen kijk, verontschuldigt ze zich voor de verbouwing achter de glazen deur tegenover de receptie. ‘Binnenkort openen we daar een Italiaans restaurant. Gasten kunnen hier dan terecht voor heerlijke verse pizza’s en andere Italiaanse specialiteiten.’

Technische perfectie

Even later haalt Kiki, de medewerkster waarmee ik heb afgesproken, me op voor een rondleiding.

We nemen eerst nog even plaats in het grote, al bestaande restaurant. Ze steekt meteen vol trots van wal. ‘Ik laat je zo graag een selectie van onze zalen zien.’ Maar Kiki licht eerst nog toe dat de kwaliteit in veel meer zit dan de zalen alleen. ‘Het is bijvoorbeeld net zo belangrijk voor onze gasten dat hun meeting of event technisch en audiovisueel vlekkeloos verloopt.’

In het WICC heb je overal perfect werkende wifi, zowel hoog in de toren als in de congreszalen. Ook vind je up-to-date beamers, oprolbare whiteboards en Lcd-schermen, geluiddichte en

Door > Anne Marie Voskamp

‘Vooronzegastenishetnetzobelangrijkdathettechnischen audiovisueelvlekkeloosverloopt.’

verplaatsbare wanden, alle maten projectieschermen etc. Daarbij zijn er altijd technische ondersteuners in huis om de gasten ook op dat vlak te ontlasten.

Dagverse producten uit de directe omgeving

Ook het gastronomische aanbod is ‘Wagenings’. ‘Onze producten zijn dagvers, grotendeels biologisch en uit de directe omgeving. We gebruiken geen zakjes en pakjes, onze koks maken alles zelf. Het aanbod is divers, zodat iedereen keuze heeft, wat je ook maar gewend bent.’

Woonruimte voor langere tijd

Even later komen we bij het Long Stay gedeelte. Hier bevinden zich verschillende typen kamers die geschikt zijn voor lang verblijf. Daarnaast zijn er een gezamenlijke keuken en wasruimte. Niet alleen de ligging - direct naast het centrum - maakt dat deze locatie geschikt is om lang te verblijven, maar ook de extra faciliteiten waar je gebruik van kunt maken, zoals de extra catering- en schoonmaakservice.

Toplocatie zonder kapsones

We gaan verder naar de feestzaal. Dan snap ik waarom het WICC ook een officiële trouwlocatie is. De lichte, sprookjesachtige sfeer (waar ook grote groepen kunnen lunchen of dineren) maakt het daarbij, ondanks de grootte, intiem. Als ik vervolgens de grote Haakzaal (voor groepen tot 600 personen!) en enkele andere hotelkamers heb gezien, lopen we door naar het buitenterras. Het meubilair ziet er comfortabel uit en je kijkt prachtig uit over het water.

De universitaire invloed: praktisch én innovatief

Kiki neemt me mee door het enorme pand. Nadat ik enkele kleine en grote ruimtes heb bewonderd, zie ik een duidelijke lijn: alle ruimtes in het WICC zijn ingericht voor meetings waarbij je ‘erbij wilt blijven’: veel daglicht, rust, licht meubilair, planten en een warme, rustgevende houtlook. ‘Wij hebben onze vaste gasten van de Universiteit Wageningen gevraagd mee te denken over de techniek, de begeleiding, de gastronomie en de inrichting. Dat leverde veel meerwaarde op: mensen van de uni zijn zowel innovatief als praktisch ingesteld’, licht Kiki toe.

Je eigen gastheer of gastvrouw Het WICC heeft diverse arrangementen voor meetings en events. ‘Maar hoe groot een event ook is, het is en blijft maatwerk. We koppelen daarom altijd een vaste gastheer of gastvrouw aan het event. Loopt het programma uit en is het handiger om de lunch naar de meeting-ruimte te verplaatsen, dan heb je dat via hem of haar zo geregeld.’

Online gastenportaal voor extra beleving ‘Onlangs hebben we ook ons online gastenportaal gelanceerd’, vertelt Kiki trots. ‘Als gasten op het wifi-netwerk komen, ontvangen ze meteen alle informatie die zij nodig hebben. Zo kunnen wij al onze nationale en internationale gasten zo goed mogelijk van dienst zijn.’

Terwijl we ons gesprek afronden, lopen we nog even terug naar het restaurant, waar ik mijn tas had laten staan. Het schoteltje met de brownie die bij de thee werd geserveerd, staat er nog. ‘Als je van brownies houdt, moet je er echt eentje nemen. Ze zijn huisgemaakt’, zegt Kiki. Dat laat ik me geen twee keer zeggen.

Multifunctionele toplocatie

Door de aantrekkelijke ligging en het veelzijdige aanbod kan je hier voor alle soorten en maten meetings en events terecht: congressen, vergaderingen, bedrijfs- of productpresentaties, beurzen, brainstorm- en ‘heisessies’ etc. Ook is het WICC een uitkomst voor internationale events door de combinatie met het eigen hotel.

> 26 zalen, van groot tot klein (van 4 tot 600 gasten).

> 208 hotelkamers (voor meerdaagse en/of internationale activiteiten), waarvan 40 Long Stay-kamers.

> Persoonlijke aandacht, onbegrensde gastvrijheid binnen een huiselijke sfeer.

> Ruime parkeergelegenheid op eigen terrein.

> Aan de rand van het centrum, dichtbij winkels en restaurants.

> Centrale ligging, midden in Nederland dichtbij het busstation van Wageningen en de A12, A15 en A50, dus perfect bereikbaar.

> Gratis High Speed wifi.

> Eigen restaurant met verschillende (buffet) mogelijkheden.

> Nieuw aangelegd terras aan het water op het zuiden.

> Vlakbij diverse bezienswaardigheden.

> Gelegen in een natuurlijke omgeving met prachtige wandel- en fietsroutes.

‘Veeldaglichteneennatuurlijkerust:voormeetingswaar jeerbijwiltblijven’

Lounge

Wolfswaardzaal

Genoeg ruimte voor groepen in het centrum van Amsterdam

Kom aan boord bij Blue Boat Company

Door > Saskia Leeuwis

Amsterdam is zowel beroemd als berucht om de vele toeristen, die kilometers afleggen over de vele grachtkades. Wie het dringen voor de vele panden uit de VOC-historie moe wordt, laat zich liever rondvaren over de grachten door Blue Boat Company. En als je je met een groep collega’s of relaties rustig en relaxed door het centrum wil verplaatsen, kun je bij bij deze rederij terecht voor een shuttlevaart.

Al 70 jaar verzorgt Blue Boat Company cruises en rondvaarten door Amsterdam. De stad heeft na zo’n lange tijd geen geheimen meer voor de kapiteins van deze rederij. En dat betekent dat je als passagier met de echte hoogtepunten van Amsterdam kunt kennismaken. Overdag én ’s avonds.

Door de ogen van lokale helden

Blue Boat Company heeft twee opstaplocaties, allebei aan de Stadhouderskade. De eerste ligt tegenover het Hard Rock Café en de tweede tegenover de Heineken Experience. Vanaf hier vertrek je onder andere voor een vaart vol historische en hedendaagse parels. Aan boord maak je gebruik van de audiotour die in maar liefst 21 talen beschikbaar is. Maar er is meer. Blue Boat Company laat ook het Amsterdam zien door de ogen van lokale helden.

Tijdens ‘Varen met Shaffy’ zwerf je over het water langs kroegen en kathedralen. Je ontdekt waar hij woonde, werkte en over welke buurten hij zong. Tijdens de rondvaart mag zijn muziek natuurlijk niet ontbreken, dit wordt live ten gehore gebracht door de band En Vrac.

Relaties met en in de stad Blue Boat Company bouwt ook al 70 jaar aan relaties in de stad. Zo ontwikkelde de rederij samen met het Rijksmuseum de Rembrandt Rondvaart. Vaar terug in de tijd en zie met eigen ogen waar Rembrandt De Nachtwacht schilderde. Tijdens de Gouden Eeuw was de rechtspraak bepaald niet kinderachtig; voor de ogen van Rembrandt werden regelmatig veroordeelde criminelen opgehangen. Wat hij daar deed? Ook dat kom je tijdens deze rondvaart te weten. Het Rijksmuseum waar zijn kunstwerken te bewonderen zijn, bevindt zich op slechts vijf minuten loopafstand van de rederij. Juist in dit Rembrandtjaar een interessante combinatie voor een groepsuitje.

Interactie en Augmented Reality

De jongste gasten vermaken zich tijdens de unieke Kids Cruise. Met dit interactieve audioverhaal gaan ze gewapend met een opdrachtenboekje, potloden en een piratenkijker op avontuur door de grachten. Hierbij worden ze begeleid door Harold de huiskat en Sjonnie de Amsterdamse muis. De wat oudere kinderen kunnen tijdens de rondvaart ook op jacht gaan naar Bluebees. Deze diertjes uit het eerste Augmented Reality spel voor de rondvaart verstoppen zich overal in Amsterdam, totdat ze een blauwe boot van Blue Boat Company zien. Dan vertellen ze de kinderen alles over hun favoriete plekken in Amsterdam.

Evenementen in het ruim

Van de vijftien boten is de helft uitgerust met een flexibele inrichting. Daardoor zijn de boten dus ook geschikt voor evenementen. Deinend op de grachten krijgen vergaderingen niet de kans om vast te lopen en kan de inspiratie vrij stromen. Ook vinden er trainingen, borrels en feesten plaats. Lunches en diners kunnen worden uitgeserveerd, maar er is ook voldoende ruimte voor een buffet. Of er nu wordt geborreld of gebarbecued, tijdens een gecaterde vaart is er altijd een kok aan boord die ervoor zorgt dat alle gasten voldaan de boot verlaten.

Shuttlevaart door het centrum

Blue Boat Company weet altijd hoe de Amsterdamse waterwegen het beste bevaren kunnen worden. Nu touringcars in Amsterdam te maken hebben met strengere regelgeving, is het voor groepen interessant om zich met een shuttlevaart van Blue Boat Company door het centrum te verplaatsen. Het

team van Blue Boat Company denkt dan ook graag mee over de invulling van een evenement aan boord, over de mogelijkheden waarop dit event gecombineerd kan worden met een bezoek aan andere locaties in de stad en de mogelijkheden van vervoer over de grachten.

Het vergroenen van de blauwe

vloot

Blue Boat laat dagelijks talloze passagiers genieten van de schoonheid van Amsterdam. Daar zijn ze dus zuinig op. Daarom zetten ze zich actief in om de natuur en de grachten te beschermen. Drie van hun schepen zijn al voorzien van elektrische aandrijving. De overige varen op GTL, een schonere variant van diesel.

Daarnaast steunen zij andere maatschappelijke initiatieven, die een verbetering realiseren voor Amsterdam en zijn inwoners. Voorbeelden zijn speeltuinprojecten van Jantje Beton, Stichting Ambulance Wens en Make-A-Wish.

De kapitein is ook meteen gids op je ontdekkingstocht door Amsterdam. De rondvaarten laten je kennismaken met alle facetten van Amsterdam.

Ook voor een uitgeserveerd diner ben je bij Blue Boat aan het juiste adres.

Kennis voelt zich thuis bij cultuur

Op het podium van Stadsgehoorzaal Leiden

Een eventlocatie met een goed verhaal, daarvoor kun je bij de Leidse Schouwburg - Stadsgehoorzaal wel aankloppen. Draait het in de Leidse Schouwburg om het gesproken woord, klinkt er in de Stadsgehoorzaal klassieke en soms ook moderne muziek. Daarnaast biedt vooral de Stadsgehoorzaal een podium aan wetenschappelijke en zakelijke bijeenkomsten.

‘De Stadsgehoorzaal ligt in het centrum van Leiden. Het is een veelzijdige en flexibele evenementenlocatie dankzij de vele zalen, waar tot 800 man een plenaire sessie kunnen volgen. Iedere ruimte heeft een unieke uitstraling, daardoor kun je er met evenementen veel kanten mee op,’ aldus Hanneke Hansen, Hoofd Sales en Events bij de locatie. De vele concerten vinden er met name in het weekend plaats, waardoor er doordeweeks letterlijk en figuurlijk veel ruimte is voor andere evenementen.

Een betere en mooiere wereld

Willem van Oranje schonk Leiden de eerste universiteit van Nederland, waarmee de wetenschap zich er vestigde. Het is dan ook geen toeval dat er tevens een groot medisch centrum en het Bio Science Park zijn gevestigd. En kennis moet gedeeld worden, dat merken ze ook in de Stadsgehoorzaal. ‘De overeen-

komst tussen wetenschap en cultuur is dat ze allebei maatschappelijke relevantie bieden: allebei willen ze de wereld beter en mooier maken. Dat is dan ook de reden dat veel wetenschappelijke organisaties zich thuis voelen in culturele locaties zoals de Stadsgehoorzaal. Vanuit de universiteit en het Medisch Centrum vinden hier veel congressen, vergaderingen, workshops en nascholingen plaats. En praktisch gezien past dat hier ook heel makkelijk.’

De Stadsgehoorzaal faciliteert ook evenementen die door corporates of bureaus worden georganiseerd. Hanneke merkt dat ook deze partijen steeds meer oog krijgen voor de culturele waarde. ‘We combineren inhoudelijke evenementen met onze programmering. Dit kan op verschillende manieren. We bieden bijvoorbeeld congresdeelnemers kaartjes aan voor een concert, dat zij na de ontvangst op het evenement gezamenlijk bij kunnen wonen.’

Door > Saskia Leeuwis

Culturele draai aan zakelijke doelen

Een andere optie die aan populariteit wint, is om een culturele draai te geven aan de doelstelling van een event. ‘In de aankleding van zakelijke bijeenkomsten denken we steeds vaker mee hoe we vanuit de culturele kant een bijdrage kunnen leveren. In overleg met onze programmeurs kijken wij wat we onze opdrachtgever aan kunnen bieden. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we gericht zoeken naar een artiest die past bij het gezelschap en affiniteit heeft met het thema. Dat voegt niet alleen inhoudelijk veel toe, maar creëert ook meerwaarde in de beleving. Je ziet dan niet alleen dat je in een concertzaal staat, maar je hoort en voelt het ook. Deze locatie komt dan ook veel beter tot zijn recht.’

Music and Leadership

Hanneke noemt als voorbeeld de workshop Music and Leadership, die door een Leidse dirigent in samenwerking met de Stadsgehoorzaal wordt gegeven. Deelnemers zitten daarbij tussen de orkestleden. ‘Deze workshop geeft mooi de parallellen weer tussen dirigeren en leidinggeven en kan theoretisch overal gegeven worden. Maar in onze concertzaal voel je pas écht wat het is. Dit sluit mooi aan op de inhoudelijke thema’s van zakelijke bijeenkomsten.’

De Grote Zaal imponeert zijn gasten met een hoge sterrenhemel, het originele eeuwenoude houtsnijwerk, het balkon en de loges. ‘Zo’n monumentale zaal doet wat met je,’ stelt Hanneke. ‘De prachtige klassieke, fluwelen uitstraling combineren we graag met moderne aankleding. Met bijzondere opstellingen kun je gasten echt verrassen. Zo halen we alle stoelen uit de zaal, zodat optredens middenin de Grote Zaal of op het balkon plaatsvinden. En het publiek? Dat zit op het podium. De beleving van het evenement wordt zo natuurlijk totaal anders.’ Er zijn nog talloze variaties te bedenken. ‘We organiseren ook diners op het podium of laten op verschillende plekken in de zaal optredens plaatsvinden.’

Vraag creëren

Veel opdrachtgevers realiseren zich niet wat er allemaal mogelijk is, de vraag creëert het team van de Stadsgehoorzaal dan ook zelf. ‘We denken graag mee en stellen ons dan ook vanaf de eerste aanvraag proactief op. Onze eigen professionals, zoals de technici, weten precies wat er op deze locatie mogelijk is en kijken door hun theaterervaring met andere ogen naar zakelijke events. Gastvrijheid is voor al onze medewerkers vanzelfsprekend.’

heel veel aan bij,’ vertelt Hanneke. ‘De marge die we daarop maken, investeren we in culturele programma’s. Het liefst op zo’n manier, dat we vanuit de culturele kant bij kunnen dragen aan de wetenschappelijke en zakelijke kant, maar ook dat wetenschappelijke en zakelijke organisaties meedenken over of zelfs meewerken aan onze programmering.’

Als voorbeeld van zo’n samenwerking noemt Hanneke het concert Peter en de Wolf dat dit jaar plaatsvond in de Stadsgehoorzaal. ‘Voor dit project werkten wij samen met Naturalis Biodiversity Center en De Nieuwe Philharmonie, een klassiek orkest met jonge musici. Bij dit muzikale sprookje van de componist Sergej Prokofjev vertelde één van de wetenschappers van Naturalis op kindvriendelijke wijze een verhaal over wolven.’

‘Zo’nmonumentalezaaldoetwatmetje’

Verfrissen en versterken

Zaken, wetenschap en cultuur versterken elkaar op het podium van de Stadsgehoorzaal. ‘We kijken vanuit andere invalshoeken en met een verfrissende blik naar elkaars doelstellingen en mogelijkheden. Het leuke is dat er zoveel mogelijkheden zijn waarop je hier invulling aan kunt geven. Dat maakt ieder event uniek.’

Zaken, wetenschap en cultuur

Er wordt meer cultureel ondernemerschap verlangd. Dat betekent zelf je financiële broek ophouden. ‘Onze afdeling Sales & Evenementen draagt hier

Elke ruimte in de Stadsgehoorzaal heeft zijn

eigen charme, van klassiek

tot modern.

> Grote zaal: tot 1.200 personen

> Breezaal: tot 350 personen

> Aalmarktzaal: 335 personen

> Cornelis Schuytzaal: 60 personen

> Catharinafoyer: 300 personen

> Entreefoyer: 300 personen

> Jan Willem Schaapfoyer: 150 personen

> Aalmarktfoyer: 250 personen

> Waalse Kerkfoyer: 60 personen

‘Demargedieweopevenementenmaken, investerenweincultureleprogramma’s’

Award show in de Grote Zaal van de Stadsgehoorzaal Leiden.

Cultuur en wetenschap komen samen bij Peter en de Wolf.

Ambassadeurs verkopen eigen regio

over de grens

Congresregio Zwolle oogst internationaal succes

Wie een regio als eventdestinatie op de kaart wil zetten, zaait het best eerst binnen zijn eigen grenzen. De bloeiende economie in regio Zwolle blijkt hiervoor een vruchtbare bodem te hebben. Lokale overheden, onderwijsinstellingen en ondernemingen hebben allemaal baat bij evenementen. Natuurlijk als opdrachtgever, maar ook als deelnemer of ambassadeur van de regio zijn zij van grote waarde voor elkaar.

Op dinsdag 25 september vorig jaar landden op Schiphol meer dan 150 deelnemers afkomstig uit 35 landen, die op weg waren naar IMPEL Next Generation Conference. Per trein reden zij met een directe verbinding in vijf kwartier naar Zwolle Centraal. Pieter-Jan van Zanten, secretarisdirecteur van Omgevingsdienst IJsselland, speelde maar liefst drie rollen in dit verhaal. Hij overtuigde het bestuur van IMPEL en de OD IJsselland om dit internationale congres in Zwolle plaats te laten vinden, een teken van goed ambassadeurschap. Vervolgens kreeg hij de leiding over de organisatie van het evenement, waarna hij er ook nog eens zelf aan deelnam.

Milieu houdt niet op bij de grens

In Nederland zijn de 29 omgevingsdiensten, waaronder Omgevingsdienst IJsselland, verenigd in Omgevingsdienst Nederland (ODNL). Deze organisatie is met nog 49 vergelijkbare partijen lid van het Europese milieunetwerk IMPEL. Ze hebben onderling regelmatig overleg en eens in de drie jaar wordt er een meerdaags congres voor alle leden georganiseerd.

Wij kunnen dat wel

‘Binnen IMPEL had Nederland al een vinger opgestoken; wij kunnen dat congres wel organiseren,’ vertelt Pieter-Jan. ‘Binnen IMPEL ben ik vertegenwoordiger van ODNL, en natuurlijk kwam op die manier ook regio Zwolle als congreslocatie in beeld.’ Het was geen gelopen race, andere locaties passeerden ook de revue. Congresregio Zwolle hielp met de lobby en het samenstellen van een presentatie en uiteindelijk viel de keuze op regio Zwolle.

Vanaf Schiphol is de stad Zwolle goed bereikbaar, de regio heeft goede voorzieningen, er zijn mooie steden voorzien van een goede infrastructuur. Kortom, een representatieve locatie namens Nederland en de regio voldoet aan alle voorwaarden om een congres succesvol te kunnen organiseren.

Door > Saskia Leeuwis

‘Hetistocheenklusomzo’nevenementnaarjeregiotehalen, daarisCongresregioZwolleeenbelangrijkesteunbij’

Foto > Cloudshots NL

Regio Zwolle in actie

Na de ontvangst op het Stadhuis van Zwolle, op die bewuste dinsdagmiddag 25 september, kregen alle deelnemers een stadswandeling aangeboden. De in totaal 170 gasten overnachtten verdeeld over vier hotels: Van der Valk, Pillows, Wientjes en Lumen Hotel & Events.

Woensdag stond in het teken van een plenair congres in de Raadszaal van Zwolle, gevolgd door een diner in de Grote Kerk tegenover het Stadhuis. ‘Donderdag en vrijdag gingen we in groepen van tien tot veertig personen aan de slag in het Provinciehuis van Provincie Overijssel.’ De deelnemers konden kiezen voor vervoer met een busje, er waren fietsen beschikbaar en ze konden lopend naar de verschillende locaties.

Een belangrijke steun

Congresregio Zwolle nam de organisatorische en logistieke kant van het event uit handen van de IMPEL. ‘Voor het boeken van de reizen onderhielden zij contact met de Europese Commissie en hielden contact over de reisschema’s,’ vertelt Pieter-Jan. ‘Ook verzorgden zij de hotelreserveringen, excursies, promotie en regelden een congresmap met een stadsplattegrond en waarin interessante locaties voor de deelnemers stonden

aangegeven. Natuurlijk namen wij als budgethouder alle beslissingen, maar ze deden heel veel voorwerk.’ Pieter-Jan is dan ook zeer te spreken over wat hij noemt de uitstekende samenwerking. ‘Het is toch een klus om zo’n evenement naar je regio te halen, daar is Congresregio Zwolle een belangrijke steun bij. Maar ook de ondersteuning van de Provincie Overijssel en de gemeente Zwolle zijn van grote waarde geweest.’

dat je als regio van meerwaarde bent, dus interessant om te wonen, te werken en te leven, heb je ook evenementen nodig.’

Economie en imago versterken

Evenementen heb je nodig

‘Wil je als regio succesvol zijn, dan moeten onderwijs, overheid en ondernemingen samenwerken,’ vervolgt Pieter-Jan. ‘Er is hier de laatste twintig jaar veel veranderd in de regio. Het onderwijs heeft zich enorm ontwikkeld en veel bedrijven hebben zich hier gevestigd. Als je wilt laten zien

‘Mooi dat we hierin zo sterk met elkaar hebben samengewerkt en dit congres naar Zwolle hebben weten te halen,’ aldus Kitty Onder de Linden, accountmanager zakelijk toerisme Congresregio Zwolle. ‘Dat is de kracht van de Regio Zwolle, een regio die accelereert in de sectoren E-commerce en logistiek en de ambitie heeft om uit te groeien tot vierde economische topregio van Nederland. Zeker met de hulp en inspanning van ambassadeurs, zoals Pieter-Jan, kunnen we successen boeken en congressen binnenhalen, die economische bestedingen met zich meebrengen en bijdragen aan het imago van de Regio Zwolle. Maar ook door de goede samenwerking met de vijf grote locaties, de parels van de regio; Mooirivier Hotel & Congres, IJsselhallen Zwolle, de Zwolse theaters, Lumen Hotel & Events en Theater Buitensoos. Deze locaties bieden alle een uniek product, dat tegen het decor van onze historische Hanzestad, de oprechte gastvrijheid en kosteloze service van ons Congresbureau maakt, dat wij voor vele congressen en zakelijke bijeenkomsten een perfect aanbod hebben.’

‘Wiljealsregiosuccesvol zijn,danmoetenonderwijs, overheidenondernemingen samenwerken,’vervolgt Pieter-Jan’

Academiehuis Grote Kerk Zwolle

IJsselhallen Zwolle

Mooirivier Hotel & Congres

Lumen Hotel & Events

Zwolse Theaters, Theater de Spiegel

Theater Buitensoos

Inspirerende eerste editie Events Experience

Evenementenorganisatoren beleven regio Arnhem tijdens locatietour

Bredere perspectieven, nieuwe inspiratie opdoen en een regio op een leuke en vernieuwende manier leren kennen. Het nieuwste initiatief van High Profile Events, de Events Experience, laat evenementenorganisatoren een tour door een stad en/of regio ervaren waar locaties en toeleveranciers zichzelf op een ludieke en leuke wijze presenteren. Op donderdag 28 februari en vrijdag 1 maart 2019 vond de eerste editie van de Events Experience plaats in de regio Arnhem. Een intiem gezelschap van negen evenementenorganisatoren, van freelance tot corporate, liet zich twee dagen volledig in de watten leggen tijdens een intensief maar waardevol, inspirerend en volledig verzorgd programma.

Rondleidingen

en smaaksensaties

Met als doel lezers en aanbieders met elkaar in contact te brengen, werd een programma samengesteld om de regio Arnhem niet alleen op de kaart te zetten bij evenementenorganisatoren, maar ook daadwerkelijk te laten beleven. Van rondleidingen langs diverse locaties tot teambuildingsactiviteiten en smaakbelevingen. De tour ging van start bij Hotel en Congrescentrum Papendal, tevens de overnachtingslocatie van deze tweedaagse belevenis. Na een gastvrije ontvangst vertrok het gezelschap in luxe personenbusjes van Brussaard Vervoersdiensten voor een reeks locatiebezoeken. Eén van deze locaties was het WICC, Het Wageningen International Congress Centre. Na een uitgebreid verzorgde lunch, volgde een rondleiding langs de diverse flexibel in te delen vergaderzalen, hotelkamers en het auditorium -alle van

alle audiovisuele gemakken voorzien, gecombineerd met een huiselijke sfeer en persoonlijke service. De tour vervolgde langs het Safari Meeting Centre Burgers’ Zoo. Na een ontvangst met diverse zoete versnaperingen volgde een rondleiding langs de zakelijke mogelijkheden. De diverse lodges -geschikt voor kleinere bijeenkomsten en paralelsessies- kijken sfeervol uit op het regenwoud van de Bush of de giraffen die rondlopen op de safari. Vervolgens werd kennisgemaakt met het Auditorium en de bijbehorende foyer met iconische ‘giraffenkoepel’.

Veelzijdige regio

In één van de lodges vertelde het Convention Bureau Gelderland over de veelzijdigheid van de regio en welke rol zij vertolken in het adviseren van

Door > Angelique Aalders

Foto > Jurjen Drenth i.sm. VisitVeluwe

evenementenorganisatoren voor een bijeenkomst in de regio. Nathalie van Bezeij, freelance event marketeer Firma Fuif Events, ervaarde dit onderdeel als een ware eyeopener. ‘Ik was me er niet van bewust dat er vele sectoren in de regio Arnhem gevestigd zijn. Van mode tot dierwelzijn en natuurbehoud, van technische innovaties tot duurzame energie, dat maakt de regio interessant voor aanvragen voor congressen vanuit meerdere sectoren.’

Het bezoek aan Safari Meeting Centre Burgers’ Zoo werd afgesloten met een rondleiding die ook geboekt kan worden bij bijeenkomsten. De enthousiaste biologe Constanze Mager nam de deelnemers op fascinerende wijze mee in de leefwereld van de vissen in de Ocean en de totstandkoming van koraal. Het bezoek werd afgesloten met een glaasje bubbels en een hapje bij het haaienraam, één van de unique selling points van Safari Meeting Centre Burgers’ Zoo.

In de avond stond in het Sandton Hotel de Roskam te Rheden een sfeervol diner te wachten. Ook hier werden de deelnemers rondgeleid door de uitgebreide mogelijkheden op deze locatie, van de wellness en hotelkamers tot de diverse vergaderzalen en dining rooms. De Roskam is gelegen op korte loopafstand van de Posbank, waardoor een vergadering of arrangement heel goed te combineren is met bijvoorbeeld een lunch met rondleiding door het natuurgebied. De dag werd afgesloten met een intiem, informeel diner in een private dining room.

Bekende locaties herontdekken

Dag twee van de Events Experience werd afgetrapt met een uitgebreide rondleiding -op de bekende #teamnl oranje fietsen- over het terrein van

#OpPapendal. Lisanne van Dijk, accountmanager Reserveringen en Sales Hotel en Congrescentrum Papendal: ‘We hadden als doel om meer bekendheid te creëren onder de eventmanagers. Papendal is voornamelijk bekend om de sport, er is ook een Hotel en Congrescentrum met een enorm evenemententerrein. Wij hebben gedurende de Events Experience geprobeerd om zoveel mogelijk van Papendal te laten zien: de hotelkamers, de congreszaal, de mogelijkheden in de bar en het restaurant, vitaliteit en gezonde voeding. Daarnaast hebben de deelnemers onze nieuwe exclusieve vergaderzaal, de Skybox, bezocht en hebben zij een kijkje gekregen achter de schermen in het topsportcentrum.’ Miranda Houdijk, Eventplanner Congresbureau KNMT: ‘Papendal hebben wij al meer dan eens geboekt voor evenementen, maar tijdens de tour heb ik geleerd dat de locatie veel meer mogelijkheden in huis -en buitenshuis- heeft.’

‘Hetwaseenleuke,enthousiastegroepdie ervooropenstondomnieuwelocatiesteleren kennen.’-LisannevanDijk,Papendal

Industriepark Kleefse Waard

De tour ging van start bij Hotel en Congrescentrum Papendal.

Ook bij het Openluchtmuseum werd de blik van de eventmanagers verruimd. De deelnemers maakten kennis met de nieuwste locatie op het park: Loods Goes, de voormalige landbouwwerktuigenloods. In deze locatie komen industrieel en modern samen, alles is tot in de detail uitgewerkt. Van historische, industriële doch comfortabele stoelen tot grote, zwartmetalen ramen. De laatste bestemming van de Events Experience was het IPKW terrein (Industriepark Kleefse Waard). Nathalie: ‘Deze locatie is één van de redenen waarom ik me heb aangemeld voor de Events Experience. Een locatie die je niet zo snel zelf zou bezoeken, maar waar ik wel erg nieuwsgierig naar was.’ Naast een rondleiding en presentatie over IPKW, ontstond op deze locatie een wisselwerking tussen deelnemers en locatie, waarbij de aanwezige eventmanagers hun adviezen konden delen over de nieuw te ontwikkelen evenementenlocatie.

organisatoren werd op de proef gesteld. Fanatisme en winnaarsmentaliteit kwamen aan de orde toen tijdens het diner op de eerste avond de algemene kennis en de kennis over de regio werd getoetst tijdens een interactieve, custom made quiz van QUIZZIT.

Netwerk en kennisdeling

Het delen van kennis tussen aanbieders en organisatoren, maar ook tussen organisatoren onderling was een waardevolle opbrengst van de Events Experience. Tijdens de tour werd veel kennis uitgewisseld over onder andere toegankelijkheidsaspecten van evenementen, beveiliging en ervaringen met hostesses. Ook na de tour zet deze uitwisseling van kennis zich voort. Miranda: ‘Doordat ik nu gelinkt ben met de andere evenementenorganisatoren, breid ik mijn netwerk uit om adviezen en tips voor toekomstige projecten in te kunnen winnen.’ Ook Nathalie ziet er de meerwaarde van: ‘Tijdens dergelijke tours is het erg waardevol om contacten op te doen met andere deelnemers.’ De Events Experience heeft er inmiddels toe geleid dat deelnemers in samenwerkingsverband een evenement organiseren.

Verrassend en veelzijdig.

Interactieve intermezzo’s

De bezoeken aan de diverse locaties werd onderbroken door intermezzo’s, zoals tijdens de workshop Megavlieger bouwen door Take Off Outdoor Events, waarbij een spreekwoordelijke ‘stip aan de horizon’ werd gezet. Een activiteit om samenwerkingen te bevorderen, door in teams te werken aan een grootse vlieger die naar wens in de kleuren van het logo of zelfs volledig branded kan worden ingezet. Maar niet alleen de samenwerking tussen de evenementen-

Van functionele vergaderzalen tot industriële hallen, van teambuilding tot entertainment en van vervoer per authentieke tram tot de luxe, comfortabele vervoersmogelijkheden van Brussaard Vervoersdiensten. De aanwezige eventprofessionals zijn in deze twee dagen voornamelijk geïnspireerd door de diversiteit aan locaties die zij mochten ervaren. Miranda: ‘Het was een intensief, maar inspirerend programma. Ik heb tijdens deze twee dagen veel locaties leren kennen, welke me een breder perspectief hebben gegeven voor mogelijkheden voor toekomstige projecten.’

Na deze eerste, succesvolle, editie is High Profile Events voornemens om de Events Experience meerdere keren per jaar te organiseren, in diverse regio’s vol verrassingen. Wil je een Events Experience bijwonen? Meld je dan aan via info@events.nl of houd de site events.nl in de gaten.

‘Eenintensiefmaarwaardevolprogramma waarikdemogelijkhedenvaneenvoormij onbekenderegioheblerenkennenenveel contactenhebopgedaan.’ MirandaHoudijk,KNMT.

Zicht op Arnhem vanuit het Park Sonsbeek.

Foto > Jurjen Drenth i.sm. VisitVeluwe

Natuurlijk Noorwegen

waar mooie uitzichten leiden tot frisse inzichten

Steeds meer MICE professionals ontdekken Noorwegen als avontuurlijke incentive bestemming. Het bruisende, moderne Oslo staat al langer bekend als inspirerende stad voor het organiseren van congressen of evenementen, maar ook buiten de stad - langs de kust en in het hoge noorden - zijn indrukwekkende plaatsen en natuurgebieden te ontdekken. Denk bijvoorbeeld aan het historische Bergen, de prachtige fjorden, of de eindeloze witte vlaktes richting de Noordpool. Het perfecte decor voor een culturele, culinaire of actieve incentivereis.

‘HetmooisteaanNoorwegenisdatdenatuurnooitverwegis.Zelfsvanuitdestadstajealtijd binneneenmumvantijdindebergen,aanzeeofinhetbos.Datmaakthetdeidealebestemming voorhetcombinerenvaneenzakelijkprogrammametzowelcultuuralsoutdooractiviteiten’HanneMarenKristensen,DirecteurInnovationNorway-Nederland&België

‘Friluftsliv’

Ruige fjorden, torenhoge watervallen, dichte bossen en weidse sneeuwvlaktes. De Noorse natuur is werkelijk adembenemend. Zowel in de winter als in de zomer is het mogelijk op verschillende manieren van het landschap te genieten. Ga in de wintermaanden op expeditie met een hondenslee, maak een sneeuwschoenwandeling over een gletsjer of ga met een sneeuwscooter op jacht naar het Noorderlicht. In de zomer ontdek je de andere kant van het Noorse ‘Friluftsliv’; het leven in de buitenlucht. Dan kun je heerlijk fietsen door de laaglanden, kajakken en raften tussen de fjorden en wandelen in de bergen. Ontspanning door inspanning is de perfecte insteek voor een incentivereis naar Noorwegen.

Bijzonder Bergen

De historische Hanzestad Bergen is meer dan 900 jaar oud en is altijd een van de belangrijkste steden in Noorwegen geweest. De stad werd gevormd rond de belangrijke haven waar handel werd gedreven tussen de Noren en de rest van Europa. Liefkozend werd deze in de elfde eeuw ‘Bjørgvin’ - weiland tussen de bergen - genoemd. En hoewel de stad nog altijd een knus karakter heeft, is deze inmiddels zeer goed ingesteld op de komst van (grote) groepen. Qua verblijf en vervoer, maar ook op het gebied van activiteiten en evenementlocaties. Zo gaat er 4 keer per dag een directe vlucht vanuit Amsterdam naar Bergen en zijn er in de stad wel 45 hotels te vinden. In het historische centrum staat het oude hotel Norge dat dateert uit 1885 en in klassieke Europese stijl is gebouwd. Na een volledige renovatie en overname door

Scandic Hotels, beschikt het hotel over maar liefst 415 kamers en verschillende meeting ruimtes die te boeken zijn voor vergaderingen, presentaties en workshops. Ook de oude balzaal is beschikbaar voor bijzondere gelegenheden.

Bezoek tijdens een verkenningstocht door de stad het historische ‘Bryggen’. Deze verzameling handelshuizen die langs de kades in de haven van

Bergen staan is uitgeroepen tot UNESCO werelderfgoed en te herkennen aan hun vrolijke kleuren. Al duizenden jaren lang worden hier goederen en levensmiddelen verhandeld. In de steegjes, die achter de façade verstopt zitten, zijn handwerklieden bezig met het bakken van potten, het bewerken van textiel of het maken van juwelen. Ontdek dit eeuwenoude centrum per fiets, per Segway

Door > Roos Volkers

Vlakbij Bergen ligt dit prachtig gelegen restaurant Cornelius.

of ga wandelend met een GPS speurtocht op pad. Zoals overal in Noorwegen, is ook in Bergen de natuur nooit ver weg. Wandel naar de top van de Fløyenberg, of neem de kabelbaan, en geniet van een spectaculair uitzicht over de baai. Het terras van het karakteristieke restaurant Fløien leent zich hier perfect voor. Grote groepen kunnen hier genieten van een buffet met traditionele Noorse gerechten.

Poort naar de fjorden

Vanwege de prachtige ligging aan de imposante rotskust van Noorwegen, wordt Bergen ook wel de poort naar de fjorden genoemd. Het is dan ook de ideale startplaats voor een avontuurlijke outdoor experience. Stap aan boord van een rib-boot voor een onstuimige tocht over het water, langs de fjorden naar restaurant Cornelius. Gelegen op een geïsoleerd eiland, middenin de natuur, lijkt het of je volledig aan de bewoonde wereld ontsnapt bent. Na het aanmeren loop je over de steiger langs het bassin waar Cornelius zijn verse vangst van die ochtend bewaart. Proef het beste van

Actief programma in de Fjorden.

Noorwegen - een culinaire beleving van hoog niveau.

‘JekuntinNoorwegengeenslechtweerervaren.Jekuntjeerwelslechtopkleden.’-Noorsgezegde

Foto > Sverre Hjørnevik

Meetings & Events

9 vergaderzalen, 4 congresruimtes

Bijeenkomsten tot 200 personen, congressen tot 2000 personen Centrale ligging, gelegen naast de A27, goede bereikbaarheid

Gratis parkeren

Aantrekkelijke (horeca)arrangementen

Flexibel en persoonlijk

wat de Noorse wateren te bieden heeft en bestel het meteorologische menu, dat gebaseerd wordt op de weersomstandigheden van dat moment. Afhankelijk van de dagelijkse vangst en het weer kan een menu bij Cornelius iedere dag anders zijn. Eten in dit restaurant is al een unieke beleving op zich, maar zodra de zon ondergaat en haar laatste stralen over het water laat schitteren, kleurt de omgeving prachtig paars, oranje en rood, wat voor een magisch effect zorgt.

Noordelijk Noorwegen

Op 4 uur vliegen van Oslo, en 2 uur vliegen vanaf Bergen, ligt Tromsø. Een stad waar de avonden in de zomer eindeloos lijken, en waar in de winter het Noorderlicht fel afsteekt tegen de donkere hemel. Tijdens een verblijf in deze poolstad kun je een sledetocht, snowscooterrit of overnachting in een Sami-tent combineren met het jagen op het Noorderlicht. Hoewel de gidsen goed kunnen voorspellen waar de meeste kans is op het zien van de dansende groene lichten, is het nooit zeker of je ze zult zien. En dat zorgt voor een extra adrenalineboost. Voor een langer verblijf is Nordic Choice Hotel The Edge een comfortabele basis. Dit moderne hotel heeft 219 kamers en beschikt over verschillende multifunctionele ruimtes voor workshops, trainingen en meetings. Bezoek restaurant Smak voor een culinaire beleving van hoog niveau. Op de kaart staan moderne interpretaties van lokale gerechten, gemaakt met de verse vangst van de dag en ingrediënten uit de omgeving.

Ervaar pooldieren van dichtbij

In de wateren rondom Noorwegen komen tot wel 20 verschillende walvissoorten voor. Vanuit Tromsø vertrekken verschillende dagtochten om de dieren te spotten. Al turend over de boeg kijk je uit naar het moment waarop een bultrug, orka of potvis je begroet door met zijn staart een zwaaiende beweging boven het wateroppervlak te maken. Doordat het water in deze regio enorm voedzaam is, zijn er vrijwel altijd veel walvissen in de buurt. Een ander dier dat onlosmakelijk verbonden is met het leven binnen de poolcirkel is de husky. Wie van dichtbij wil meemaken hoe husky’s getraind worden tot sledehonden kan verblijven in de Holmen Husky Lodge. Help met het voeren van de honden en assisteer de ‘musher’ bij het arrangeren van de honden voor de slee. Tijdens een ochtend- of middagtocht kun je zelf leren hoe je de slee kunt besturen en welke commando’s de husky’s opvolgen. Wie liever pooldieren van een afstandje bewondert kan een bezoek brengen aan de Polar Park dierentuin. Daar leer je hoe beren, wolven, rendieren en elanden in de koude omgeving overleven.

Fjord & Noord

Door de goede vluchtverbindingen tussen Bergen en Tromsø is het heel goed mogelijk beide regio’s binnen één incentivereis te combineren. Start met

een cultureel programma en teambuildingactiviteiten in de fjorden rondom Bergen, en reis daarna door naar het hoge noorden voor een arctische outdoor beleving. Zo ervaar je in korte tijd twee heel verschillende highlights van Noorwegen.

Facts & Figures

> Per dag vertrekken er vanuit Amsterdam

8 directe vluchten naar Oslo, en 4 directe vluchten naar Bergen

> Noorwegen heeft meer dan 1.000 fjorden en wel 450.000 meren

> De kust is ruim 25.000 kilometer lang

> In de Noorse wateren zwemmen 20 soorten walvissen

> 6 van de hoogste watervallen van Europa vind je in Noorwegen

> Van eind mei tot eind juli is in het noorden de middernachtzon zichtbaar

> Tussen eind september en eind maart heb je de meeste kans om het noorderlicht te spotten

Meer weten over Noorwegen of een van de evenementen van Visit Norway bijwonen? Ga naar VisitNorway.nl

Tussen de bedrijven door is er in de stad genoeg te beleven.

Noorderlicht boven Tromsø.

ideeën > Ideeën nodig voor uw evenement of bedrijfsuitje? Hier vindt u er een aantal. Kijk ook op events.nl

Koffiedames serveren koffie met een scheutje theater

De Koffiedames van Hartendames. Da’s andere koffie. Een ware zuivere koffiebeleving, met liefde en aandacht gezet! Verwen je smaakpapillen en laat je fantasie prikkelen met sterke koffieverhalen. Knisperende sprits erbij? De Koffiedames maken het gezellig met iets lekkers en een luisterend oor.

Zuivere koffiebeleving ervaar je het best vanuit een retro koffieloket. Een klein mobiel elektrisch Spijkstaal wagentje dat is omgetoverd tot een retro mobiele koffiebar. De Koffiedames met een theater- én barista-achtergrond serveren zachte cappuccino’s en sterke espresso’s.

Een ware eyecatcher op een beurs, festival, netwerkborrel of ander feestelijk event. Inzetbaar met slow opschenk-koffie, een Moccamaster of espressomachine. Het loket rijdt trouwens bijna overal zo naar binnen omdat het precies door een deur past!

De Koffiedames van Hartendames spreken gasten aan op een manier die drempels verlaagt en harten en deuren opent. Informatief waar nodig. Met een grapje en een kwinkslag waar het kan.

Meer informatie > hartendames.nl

Kunstenaars maken een Wandverslag van je evenement

Hoe maak je het voor iedereen gemakkelijk om na afloop van een evenement met conclusies en inspiratie aan de slag te gaan? Een memo verdwijnt in het archief, een filmpje is vluchtig en mindmapping schrikt af. Een Wandverslag beklijft!

Wandverslag kunstenaars vertalen real time, op 3 verschillende niveaus (programma, onderstroom en metaformatie) de inhoud van jouw evenement. Met andere woorden, wat is er gezegd, welke opmerkingen en bevindingen worden opgevangen uit het publiek en in de wandelgangen en wat zijn de emoties? Heldere afspraken, inspirerende quotes, grappige momenten, specifieke uitglijders en ietwat onbeholpen uitspraken worden vertaald in een manshoog kunstwerk. Wandverslag is een originele, ludieke én tegelijkertijd inhoudelijke manier om verslag te leggen van de highlights van je evenement. Mensen onthouden meer met hun hart dan met hun hoofd. Wandverslag zal iedereen dagelijks laten reflecteren en blijven motiveren. Meer informatie > www.wandverslag.nl

Door > Nathalie Schalke

Dinner in Motion, pionier in nieuwe horecatrend

Eatertainment, de combinatie tussen eten en entertainment, is trending. Bram van der Vorst: ‘Gasten willen vermaakt worden en een heele leuke avond uit beleven, maar tegelijkertijd culinair verrast worden. Bij Dinner in Motion gebeurt dat allemaal!’

Dit pionierende Eindhovense restaurant is internationaal door The Fork, Misset Horeca en Food Inspiration benoemd als lead example van deze nieuwe horecatrend. Dit food & fun dinerconcept neemt gasten mee naar een andere wereld door middel van digitale projecties op tafel en in de ruimte om hen heen. Een spektakel waarbij kabouters over de tafel lopen en je soep geserveerd wordt met een gieter. Bij Dinner in Motion reserveer je geen tafeltje voor twee, maar geniet je samen met andere gasten aan één lange tafel. Dinner in Motion zorgt voor de ultieme avond uit. Meer informatie > www.dinnerinmotion.nl

Green.DNA presenteert Mr.Green

Time to shake things up! Want vergaderen in suffe zaaltjes is passé. Geregeld komt een vorm van Het Nieuwe Vergaderen voorbij: staand vergaderen, veel korter vergaderen, muren vol met geeltjes. Of het anders kan, is niet de vraag. De vraag is of je genoeg moed hebt om patronen te doorbreken en in te gaan tegen de zo-doen-we-het-hier-altijd-cultuur.

Mr.Green maakt vergaderen dynamisch en is stoer, gastvrij en stijlvol. Hij heeft een Batcave, Panic Room en Tekenkamer. Je wordt ontvangen in de bar en drinkt daar een goede kop koffie terwijl je wacht op jouw afspraak om vervolgens naar een van de 16 verrassende vergaderruimtes te lopen.

En op vrijdag? Dan transformeert hij naar een urban hotspot met underground DJ, cocktails en shuffleclub. Mr.Green creëert een inspirerende en representatieve werkomgeving met hetzelfde comfortgevoel als thuis aan de keukentafel, de dynamiek van een hip lunchcafé en de faciliteiten van een kantoor. Meer informatie > mrgreen.works

José Woldring (CEO, The Media Nanny), Rik Woldring (voormalig The Media Nanny) en Peter Meere (voormalig VICE) hebben sinds april de handen ineengeslagen met The Brand Father. Met deze gouden combinatie van expertise en creativiteit in muziek en entertainment bieden wze een unieke dienst die van grote toegevoegde waarde is voor merken die aansluiting willen met de consumers van muziek en entertainment. Een recent project is ‘Making Moves In Music’ waarbij het gaat over het toegankelijk maken van de dance-industrie voor opkomende vrouwelijke artiesten. DIn deze campagne, waarbij bewustzijn is gecreëerd rondom de disbalans tussen mannen en vrouwen in de muziekindustrie en waarin actie werd ondernomen om deze balans te herstellen, is een goed voorbeeld van een oplossing waarin zowel waarde aan het merk als waarde aan de industrie is toegevoegd. Iets waar The Brand Father altijd naar zal streven. Meer informatie > www.thebrandfather.nl

The Roast Workshop! Wie durft het aan?

Het ComedyTeam verzorgt naast professionele comedyshows ook diverse workshops op het gebied van humor. Eén van de populairste is de roast workshop. Na duiden wat comedy is, wordt uitgelegd hoe je dagelijkse zaken op kan blazen tot bizarre, hilarische of ludieke situaties. Tijdens de roast workshop leer je van een ervaren comedian of cabaretier hoe je een naaste collega, vriend of familielid op hilarische wijze kunt beledigen. Gek genoeg is dit juist om de persoon te eren. ‘You only roast the ones you love!’

Het succes van humor op de werkplek is een serieuze zaak. Mensen die van een grapje houden zouden zaken beter kunnen relativeren, flexibel zijn, creatief zijn en goed met stress kunnen omgaan. Managers die om zichzelf of moeilijke situaties kunnen lachen, worden bovendien toegankelijk gevonden. Ze lijken meer gevoel te hebben voor de uitdagingen waar het team voor staat. Meer informatie > comedyteam.nl

The Brand Father, nieuw creatief bureau in muziek en entertainment

Vlnr. Rik Woldring, Peter Meere en José Woldring

Zonder vergunning uitbreiden met Tentworx

De stretchtenten van Tentworx beschutten talloze festivalbezoekers tegen zon en regen. Karina Vreeswijk, oprichtster en eigenaresse, introduceerde de eerste bedoeïenententen in Europa. De uit Zuid-Afrika afkomstige blikvangers voegen dankzij hun flexibele en elegante constructie ook nog eens heel veel sfeer toe aan een locatie.

Karina: ‘Musea, evenementenlocaties en restaurants, veel van hen zijn op zoek naar manieren om meer (buiten)ruimte te creëren als aanvulling op het bestaande vloeroppervlak. En dan liefst een oplossing zonder al te veel gedoe.’ Een aantal architecten dook in de regelgeving en kwamen erachter dat voor tijdelijke constructies zoals een tent, onder bepaalde voorwaarden, geen vergunning nodig is. In de stad is het ook regelmatig puzzelen met de beschikbare ruimte. Geen probleem voor het Tentworx-team, dat custom fit aan- en uitbouwtenten realiseerde voor onder andere MVSA/Woody-Concepts, Van Gogh Museum, KröllerMüller museum, Museum Singer Laren, Rijksmuseum en Restaurant Mood Beach op Curacao. Meer informatie > www.tentworx.nl

Atomium, evenementen tussen hemel en aarde

Hét symbool bij uitstek van Brussel en België met een internationaal merkimago is het Atomium. Dit karakteristieke gebouw is een unieke realisatie in de architectuurgeschiedenis en het meest fascinerende complex in de hoofdstad van Europa.

De bollen in roestvrijstaal met een diameter van 18 meter worden ondersteund door een indrukwekkend metalen geraamte en hebben een unieke sfeer. Het complex biedt het mooiste uitzicht over de stad Brussel en beschikt over hedendaagse en moderne verlichting die speciaal voor het Atomium ontworpen is door de bekroonde ontwerper en lichtdesigner Ingo Maurer. Voor jouw event tussen hemel en aarde bieden polyvalente zalen mogelijkheden tot vergaderen, seminaries, conferenties, productlanceringen, teambuilding, incentives, culturele - wetenschappelijke - professionele evenementen, cocktails en gala’s voor 50 tot 800 personen. Meer informatie > www.atomium.be

Dé locatie voor zomerse events: het Inspyrium!

Ebben Inspyrium in Cuijk is een evenementenlocatie waar een groen karakter hand in hand gaat met een duurzame industriële omgeving. De groene loper van echt gras leidt je naar binnen waar tientallen bloeiende bomen het intieme karakteristieke decorum bepalen. Bij Inspyrium is het altijd zomer. Verrassend zijn de 1.400 m² aan eetbare daktuinen die vol staan met duurzaam gekweekte fruitbomen, biologisch geteeld fruit en verse kruiden. Puur genot om zelf je appeltje of peer vers van de bron te plukken. Naast de robuuste ruimtes en de daktuinen kunnen op de landerijen van moederbedrijf Boomkwekerij Ebben allerlei zomerse activiteiten in de buitenlucht worden ondernomen. De indrukwekkende dag kan worden afgesloten met een BBQ of rooftopborrel op het penthouse bij een idyllisch ondergaande zomerzon. Alles wat het natuurlijke Inspyrium te bieden heeft en een gezonde dosis inspiratie vind je op de website inspyrium.nl.

Meer informatie > www.inspyrium.nl

Flexconcept Midden Nederland Hallen

In de evenementenbranche neemt de aandacht voor duurzaamheid snel toe. Steeds meer bedrijven en organisaties hebben duurzaamheid, gastvrijheid en beleving hoog in het vaandel. Bij deze ‘groene business-style’ past een duurzame locatie.

De moderne evenementenlocatie ‘Midden Nederland Hallen’ ligt centraal in het land, aan de snelwegen A30 en A1 en bestaat onder meer uit een auditorium, een hoge expohal, een grand café, 20 subruimtes en 1.500 gratis parkeerplaatsen en is dankzij onder meer warmtepompen, zonnepanelen en een warmte-koudeopslag volledig energieneutraal.

De variatie- en combinatiemogelijkheden maken het complex geschikt voor onder meer beurzen, congressen en bedrijfsfeesten. Midden Nederland Hallen biedt opdrachtgevers en leveranciers de mogelijkheid om zelf de catering of techniek te verzorgen of het complex naar eigen inzicht in te richten. In dit duurzame flexconcept kun je laten zien waarin jij uitblinkt! Meer informatie > middennederlandhallen.nl

Slagerij Dorresteyn

Bas Broers |

4 |

Het Turfschip Etten-Leur: Verrassend Veelzijdig

Het Turfschip Etten-Leur is een modern, multifunctioneel centrum en, mede door de uitstekende bereikbaarheid en ruime gratis parkeergelegenheid, de ideale locatie voor je zakelijke evenement. Dit flexibel inzetbaar centrum beschikt over 2 theater-/congres-/feestzalen, een centrale ontvangstfoyer, 6 vergaderzalen en 5 luxe (schakelbare) boardrooms. Daarbij een restaurant & café met zonneterras aan de pittoreske Leurse haven, hotelaccommodatie met 8 suites en een NOC*NSF sportpaleis dat tevens ingezet kan worden als beursvloer of voor bedrijfs(sport)activiteiten. Door de veelzijdigheid en mogelijkheden van alle ruimtes is het zeer geschikt

voor zowel intieme als grootschaliger activiteiten, van vergaderingen en groepsdiners tot congressen en (thema-)feesten tot 1.800 personen. Een passende culinaire invulling maakt elk evenement helemaal áf. De keuze van een menu of culinair arrangement wordt geheel afgestemd op jouw evenement voor de ultieme beleving van jouw gasten. De ligging aan de A16 en A58 maakt Het Turfschip Etten-Leur goed bereikbaar voor gasten uit zowel de Randstad als België en de faciliteiten passen naadloos bij een veelzijdige, eigentijdse eventlocatie. Meer informatie > www.hetturfschip.nl

Origineel alternatief voor de tent: kasverhuur

Kasverhuur.nl bedient de evenementenmarkt met een originele en functionele toepassing van een oer-Hollands product: De Kas. Mogelijkheden? Eindeloos! Uitstraling?

Transparant en open. Spot on maatschappelijke trend dus en doordat de materialen keer op keer opnieuw worden gebruikt, duurzaam bovendien.

Overal waar een kas staat trekt deze de aandacht. Van buitenaf kun je goed zien wat er zich binnen afspeelt maar de geluidsisolerende eigenschappen voorkomen dat de omgeving hiervan deel uitmaakt. Dit wekt nieuwsgierigheid op. De kas kan dienen als subruimte voor workshops en lezingen, restaurant, vergaderruimte, overkapping, atelier, borrelbar, pop-up store, paviljoen of beursstand. Het modulaire systeem is flexibel in grootte en vorm. Wie kas zegt denkt misschien broeikas maar over hitte hoeft niemand zich zorgen te maken. Een kas inzetten is wijs bij ieder weertype en in elk jaargetijde. De mogelijkheden tot inrichten en stylen met meubilair, groen en accessoires zijn eveneens legio waardoor je steeds een andere sfeer en beleving kunt creëren. Meer informatie > www.kasverhuur.nl

Unieke Piaggio mobiele wijnbar

‘De Vrolijke Druif’ is een tot mobiele wijnbar omgebouwde Piaggio APE Classic. Deze fantastische eyecatcher is te huur voor bruiloften, tuinfeesten en bedrijfsevenementen. De Vrolijke Druif schenkt goede champagne, lekkere witte en rode wijnen en in het zomerseizoen uiteraard een blush rosé. In overleg bepaal je samen het assortiment. Je mag ook vooraf komen proeven en de kekke Piaggio bekijken. De wijnen zijn alle biologisch en hebben een zeer goede prijs-kwaliteitverhouding. Er valt te kiezen uit een scala van meer dan 150 wijnen, variërend van goede huiswijnen tot selecte cuvées en van exclusieve champagnes tot mooie mousserende wijnen uit Spanje en Italië. De twee wijnklimaatkasten hebben een totaalcapaciteit van ongeveer 70 flessen waarmee evenementen tot 500 personen kunnen worden bediend. Het is ook mogelijk om met een gepersonaliseerde banner aan de Piaggio je eigen tintje mee te geven. Schenk je liever je eigen wijnen, dan kan dat; de Piaggio is ook zonder wijn en bediening te huur. Meer informatie: devrolijkedruif.nl

freelancers >

> Eventorganisatie & uitvoering

Eventmanager

Bent u op zoek naar een event freelancer? Hieonder vindt u een selectie van freelancers die kunnen helpen bij de organisatie van uw evenement. Kijk voor meer freelancers ook op www.events.nl/freelancers.

Anuschka is een eventmanager met passie en talent voor het verzorgen van events met resultaat. De 3 belangrijkste pijlers voor het verzorgen van events zijn verbinden, versterken en veranderen en het wie, wat en waarom voeren dan ook de boventoon.

Eventmanager

Britt van Engeland ofwel B. Your Event Manager is een enthousiaste eventmanager met oog voor detail. Zij weet haar opdrachtgevers met haar kennis en ervaring te inspireren, verrassen en ontzorgen. In april 2018 won Britt de ‘Freelancer of the Year’ Award.

Eventmanager

Astrid Stiel is een eventmanager met een theaterachtergrond. Door haar grote creativiteit weet zij haar opdrachtgevers als geen ander te raken. Mede dankzij haar oog voor detail zorgt Astrid ervoor dat elk event succesvol wordt, en ook meer rendement oplevert.

> Marketing & communicatie

Sales l (Online) Marketing Specialist

Met Puur Social Sales ga ik voor optimaal commercieel resultaat voor jouw vergader- of eventlocatie. Wil jij je verkoopproces of samenwerking tussen sales en marketing optimaliseren? Ik ben benieuwd naar jouw vraagstuk en help je graag met de oplossing.

> Foto & video

Vlogger

Samira Salman maakt speelse en enthousiaste videoverslagen in vlogstijl over jouw evenement. Haar vlogs zijn echt, authentiek en ongescript.

@NOES EVENTMANAGEMENT & CONCEPTONTWIKKELING – ANUSCHKA FUNG LOY

T: 06 5393 3948 anuschka@atnoes.nl | www.atnoes.nl

anuschkafungloy en/of noes-eventmanagementconceptontwikkeling ATNoes @atnoeseventmanagement

B. YOUR EVENT MANAGER - BRITT VAN ENGELAND

T: 06 4504 8556 britt@byoureventmanager.com www.byoureventmanager.com

brittvanengeland Byoureventmanager @b.youreventmanager

WICKED EVENTS – ASTRID STIEL

T: 06 2486 1198 astrid@wickedevents.nl www.wickedevents.nl

Wicked Events @WickedEvents.nl wickedevents.nl

PUUR SOCIAL SALES - DIANE VAN EST

T: 06 5748 7269 info@puursocialsales.nl www.puursocialsales.nl

diane-van-est-voor-optimaal-commercieel-resultaat PuurSocialSales @puursocialsales

EVENTGOODIES - SAMIRA SALMAN info@eventgoodies.nl www.eventgoodies.nl

Samira Salman

Van Nelle Fabriek Events staat Voor zekerheid

De Van Nelle Fabriek is een oude koffie- en theefabriek die een energieboost geeft. Deze Rotterdamse trots, de eerste daglicht fabriek van Europa en UNESCO Werelderfgoed, biedt met haar industriële en blanco look een perfect decor voor iedere denkbare sfeer en setting. Van internationaal congres, chic galadiner, productlancering of festival, tot vergaderingen en beurzen. De Van Nelle Fabriek kan getransformeerd worden tot welke sfeer je ook wenst. Alles voor blije gasten!

Henk van Maanen, directeur Van Nelle Fabriek Events: “Onze mensen herken je aan hun tomeloze energie. Hospitality zit ze in het bloed. Ons ultieme doel: altijd blije opdrachtgevers en nog blijere gasten. Daarom werken wij graag samen met Crowd Support – zij zorgen voor de perfecte balans tussen veiligheid en gastvrijheid op onze events. Kortom: blije opdrachtgevers, blije gasten en wij dus ook!”

Als dienstverlener in evenementenbeveiliging is Crowd Support de zekere factor voor de Van Nelle Fabriek, maar ook bij uw evenement of locatie.

Meer weten? Bel 038 - 425 67 05 of kijk op www.crowdsupport.nl

Next Level in Events