Hostess Cajera

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Manual de Servicio Hostess Cajera Alimentos y Bebidas Nombre del anfitrión: Puesto: Fecha de ingreso:

Índice

¿Qué es Grupo Royal Resorts?

Servicio y hospitalidad

¿Qué es un momento excepcional?

Trabajo en equipo

Evaluación 1. ¿Qué es Royal Resorts y principios generales de trabajo?

Conoce tu puesto y lugar de trabajo

El departamento de Alimentos y Bebidas

¿Qué esperamos de ti como HOSTESS CAJERA?

Uniforme

Reconociendo el área

Quién es quién en Royal Resorts

Información general del restaurante

Herramientas de trabajo

Jerga restaurantera ¿Qué dijo??????

Evaluación 2 Reconociendo mi área de trabajo

Detrás del escenario “Backstage”

Rol de talachas

Supervisión del salón

Numeración de mesas y comensales

Check List para antes de apertura:

Evaluación 3. Preparación de la función.

¡Tercera llamada, comenzamos!

Servicio de Desayuno (carta y buffet)

Servicio de Comida / Cena

Servicio de Vino

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Servicio de café 71

Servicio de té 75

A ¿Tu cliente es alérgico o intolerante? 76 “Cuentas claras amistades largas”. Manejo de la caja. 83

Cobros 83

Cargo a la habitación, Tarjeta de Consumo Personal (Tarjeta Z personal) y CxC.83

Cobro con tarjeta de débito/crédito 85

Pago con efectivo 88

Comanda 89

Abrir y cerrar cuenta en Programa REST 91

Cambio de divisa en Génesis 107

Controles 107

Facturación de consumos AyB 109

Aplicar ajustes, descuentos y bonificaciones 110 Protocolo DN3 111

El Director de la Orquesta

¿Cómo ser un buen líder? 113

Supervisión Efectiva 114

Motivación y manejo del estrés

Capacitación

Juntas y briefings

Rol de horarios y movimientos de personal 120

Mejora continua

Reportes y tareas administrativas

Actos especiales

Efecto ¡Woowww!

De una queja a un momento excepcional, ¿magia?

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El acto central: la cocina, el bar y sus secretos 129

Vinos 129

Evaluación 5 Manejo de situaciones difíciles 132

Evaluación 6. Efecto ¡Wooowww! 132

Evaluación 7. La cocina, el bar y sus secretos. 133 Servicio de alcohol responsable. Nada con exceso, todo con medida. 134

Evaluación 8. Servicio de alcohol responsable 137 Royal Resorts comprometido con el planeta 138

Material de apoyo 140

Cómo llenar una comanda 140

Formato de información general para inicio de turno 141

Prácticas operativas 142

Plan de acción causa raíz 143

Check list apertura de centro de consumo 144

Check list cierre de centro de consumo 145

Estándares RQA. Royal Quality Assurance 146

Estándares de servicio Restaurante Desayunos 146

Estándares de servicio Restaurante Comida/Cena 150

Reservación 150

Estándares de servicio. Restaurante Comida Ligera 155

Estándares de servicio RQA. Servicio de Bebidas 158

Royal Care Standard 160

Estándares RCS 162

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La familia Royal Resorts

Como parte de la familia Royal Resorts, esperamos estés preparado para aprender y conocer cada una de las actividades que realizamos con el fin de crear momentos excepcionales a nuestros huéspedes.

Si ya has tenido experiencia en estos temas, abre tu mente para aprender nuevas formas de dar un excelente servicio, no todas las empresas son iguales por ello utiliza tus conocimientos previos como una base que te servirán para adaptarte mejor a la forma de trabajar de Royal Resorts.

Te invitamos a recorrer estas páginas para que conozcas más sobre tu nueva familia y tus actividades.

Durante tu proceso de capacitación tendrás como apoyo a un Tutor, él/ella conoce las áreas, estándares y actividades que se realizan en tu área de trabajo y en el resto de los departamentos, por lo que siéntete con la libertad de preguntarle todas las dudas que tengas.

Al finalizar cada unidad encontrarás un cuestionario que te servirá para descubrir todo lo nuevo que has aprendido. Para acreditar cada unidad deberás obtener un mínimo del 90%, si es menor te recomendamos repasar los temas, esto es para garantizar que tienes los conocimientos necesarios para realizar tus actividades diarias con eficiencia y calidad.

Tutor: ___________________________________________ Puesto: ____________________ Departamento: ____________________ Correo electrónico: _________________ Ext.______________________ AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 4/168

¿Sabes que formas parte de la compañía líder en la industria internacional de propiedades vacacionales?, gracias por decidir formar parte de esta gran familia, estamos seguros que juntos podemos crear momentos excepcionales.

A continuación te contaremos más sobre Grupo Royal Resorts y cómo trabajamos en familia ya que a partir de ahora, será como tu segunda casa

I. ¿QuéesGrupoRoyalResorts?

Hace 35 años cuatro oficiales retirados de la fuerza aérea de Estados Unidos y un grupo de inversionistas mexicanos, desarrollaron un concepto único. Royal Resorts se enfoca en desarrollar comunidades funcionales y lujosas frente a la playa, que aseguran unas vacaciones ininterrumpidas, junto con servicios superiores al consumidor, gran ciudadanía corporativa y la constante evolución de sus propiedades en el Caribe Mexicano.

El Grupo Royal Resorts está formado por 6 desarrollos:

La familia Royal Resorts está formada por 6 desarrollos cada uno con sus características propias pero siempre con la esencia de Royal Resorts:

1977, primer desarrollo, antes Club Internacional de Cancún

1993, ubicado junto a The Royal Caribbean.

2000, ubicado en la zona hotelera de Cancún.

2006, ubicado en Riviera Maya, con estilo hacienda mexicana.

2014, desarrollo más nuevo del Grupo.

Próxima apertura, ubicado en la Zona Hotelera de Cancún, con concepto todo incluido.

¡¡¿Ya
conoces a tu familia, Grupo Royal Resorts?!!
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Servir

Filosofía

Nuestroobjetivoprincipalcomoanfitrionesesgarantizar quenuestroshuéspedesencuentrenunlugardondese sientanrelajados,sinpreocupaciones,segurosyconel sentimientocompletodesatisfacción

Misión

RoyalResortsesunaempresaqueseenfocaendesarrollar

asícomoenlosserviciosqueofrecealrededordeestos,

Corporativa
y cumplir con todas las expectativas de nuestros huéspedes es nuestro compromiso. En nosotros encontrará siemprelarespuestaasusnecesidades,laamabilidadycortesía serán nuestra carta de presentación y cada huésped satisfecho nuestrarecompensa.
productosdealtacalidadencuantoapropiedadvacacional,
buscandoserlosmejoresenelservicioalclientedelaindustria.
Crear productos de propiedad vacacional y servicios para viajerosdelmundoqueofrezcanextraordinariasexperiencias vacacionalesconelmayoríndicedesatisfacciónalclienteen laindustria. Visión SerunaorganizaciónlíderenlasindustriasdePropiedadVacacionaly Hospitalidadofreciéndoleanuestrossociosyhuéspedesproductosy servicios innovadores, personalizados y de primera categoría y proporcionándolesunaexperienciavacacionalexcepcionalconelmás altoniveldesatisfacción,siempreoperandoconética,transparenciay responsabilidadsocial. Buscamosgarantizarlaexperienciadenuestroshuéspedesa travésdelainnovación,mejoracontinuaylabúsquedade serviciosdealtonivel,siendoalavezcongruentesencuanto aética,cumplimientodeleyesyelcompromisoconla sociedadyelmedioambiente

SONREÍR

Lasonrisasecontagia,sinimportartuestadodeánimo, muestrasiempreunasonrisaatuscompañerosyalos huéspedes,crearásunambientemásalegreymotivante paratrabajarydivertirse.

SALUDAR

No hay nada más agradable que el recibir un saludo cordialysinceroalllegaraltrabajoporlamañana,no dudes en saludar a todas las personas con las que te topasalcaminaroquepasanportuáreadetrabajo,ya seanhuéspedes,compañeros,proveedoresoinclusoa lastortugas,gaviotas,teharásentirmuchomejor.

MIRARALOSOJOS

Cuando tengas contacto con un huésped o algún compañeromíraloalosojosdeformacortés,estocrea unambientedeconfianzayservicio.Noutiliceslentes oscurosqueimpidanestecontactodeservicio.

RECOGERLABASURA

Sientucaminoteencuentrasconbasura,levántalay colócala en su lugar. Si todos trabajamos en equipo nuestrasegundacasasiempreestarálimpiapararecibir anuestrosinvitados.Unlugarlimpiohablabiendelas personasquevivenenél

Directrices Corporativas

Valores Corporativos

Siempretratardehacerlocorrecto. Honestidadysinceridadsiempreestán presentesennuestrasacciones Nuestrosvaloresyprincipiosguían nuestrasacciones. Respetamoslaley.

Integridadeshacerlocorrecto,sitienesdudas dequéeslocorrectorespóndeteestas preguntascuandoteencuentresenun momentodudoso:

¿teasustaoapenacomentárseloaotros compañerosoatujefe?

¿esilegal?

¿alguiensaleperjudicadocontuacción?

¿preferiríasnohacerlo?

Silarespuestaessí,entoncesesposibleque noestéshaciendolocorrecto.

Compartimosinformación,somos transparentescontodoslosbeneficiarios. Tratojustoyequitativoalos beneficiarios. Transmitirgranconfianzaporseguir nuestrosvaloresyprincipios. Credibilidadderivadademásde30años deexcelentedesempeño.

Confiamosenlosvaloresyprincipiosque fomentamosennuestrosanfitrionesyquese reflejaenlarelaciónconnuestroshuéspedesy proveedores.Creandounambientemotivante paratrabajar,todossomosresponsablesde nuestrosactosydelacalidaddeservicioque brindamosanuestrosclientes

Somosresponsablesdenuestrosactos, buscamoshacerlascosasbienyalaprimera paradarunserviciodecalidad. Hacemosalaempresa,nuestraempresa,por loquedebemoscuidarlacomosifueranuestra casa Nospreocupamosporcuidarlosrecursos einfraestructuraparallevaracabonuestras actividadesdelamejorformaydarunservicio excepcionalalhuésped

Laoptimizacióndelosrecursosdebeseruna actividaddiariaincluyendoelcuidadodel recursonorenovablemásvalioso:eltiempo Eléxitodelaempresatambiénesnuestro

Fomentamosunambientederespetoentre

creararmoníayreflejarlaenunserviciocálido Evitamosentodomomentoelusodepalabras ofensivas,apodosymalaactitud. Respetamoslasdiferentescreenciasyculturas, garantizamoslaigualdaddeoportunidadesen todaslasáreasdelaorganización

I n t e g r i d a d
C o n f i a n z a
Somosresponsablesdenuestrasacciones. Tratamoslosactivosdelaempresacomo sifuerannuestros. Noscomportamossiemprepensandoenel éxitoalargoplazodelaempresa R e s p o n s a b i l i d a d
Tratamosanuestrosclientesyempleados comonosgustaríaquenostraten Reconocemoselvalorquecadaempleado traealaempresa. Buscamosdiversidadentodoslosaspectos denuestronegocio R e s p e t o
anfitriones,clientesyvisitantesconelfinde

Elclienteessiempreprimero

Anticiparlasnecesidadesdelcliente.

Respuestainmediataalasnecesidadesdel cliente.

Buscarsiempreexcederlasexpectativasdel cliente.

Siemprerecibiralosclientesconunasonrisa.

Atenderalclienteconcortesíayamabilidad

Elresponsabledequenosotrosformemosparte deestafamiliaenRoyalResortsesnuestro cliente,porellodebemoshacertodoloposibley, aveceshastaloimposible,porhacerquesu experienciaseainolvidable.Peroestoincluye tambiénalosclientesinternos,loscompañeros detrabajoaquieneslesdamosunservicio, tambiénsonnuestrosclientes Utilizalamisma filosofíayenfoquetambiénconellos;procura siempresaludardeformacortésyamable,con unasonrisayadelantándoteasusnecesidades

Serlosmejoresenloquehacemos

Serlosmejoresentodaslasáreasdenuestro

Buscarlaexcelenciadebesertuformadevida, siemprepiensaengrandeybuscahacertus actividadescadadíadelamejorforma.

Lamejoracontinuadebesertuherramienta primordialparatrabajarenelcrecimientotanto personalcomolaboral,paraellodeberásmedir tusalcances,establecerteobjetivosyevaluar quéestáshaciendobienyquépuedesmejorar, conlafilosofíadequesiempresepuede mejorar

Hagasloquehagashazlobien,dalomejorde ti.GrupoRoyalResortsestácomprometidoen invertirenconstruirdesarrollosyvillasdelamás altacalidad,loscualesdebeniracompañados tambiénporserviciosdeigualcategoría.Para ellonecesitamosdetuayuda,losservicios,el mantenimientoylalimpiezadelosdesarrollos sonparteimportantedeldíaadía.

Sabemosqueelmercadoestáenconstante cambioporloqueesnecesarioestarala vanguardiadelosserviciosqueofrecenuestra competencia,esporelloqueestamossiempreen búsquedadenuevosproductosyserviciosque excedanlasexpectativasdenuestrosclientes.De igualformatambiénenlasáreasinternasdebemos mantenerlabúsquedaconstantedenuevas tecnologíasyhacermáseficientesnuestros procesosparadarcomoresultadounamejor atenciónanuestroclienteexternoasícomo interno

negocio. Evaluarnuestrocumplimientodemanera internayexterna Aprenderdenuestroserroresytomaracciones necesariasinmediatamente. Reconocerelvalordelaretroalimentaciónde losclientes.
Siemprebuscarlamayorcalidad Lasmejoreslocacionesenlaplaya. Lamásaltacalidadenlaconstruccióndelas villasydesarrollos Ofrecerserviciosexcepcionales,siempredela mejorcalidad Unaofertaúnicadeprogramasparanuestros clientes. Mantenimientoconstanteydelamásalta calidad.
Buscarlainnovaciónenprogramaspara losclientes Introducircontinuamentenuevosproductosy serviciostomandoencuentalasnecesidades delcliente,tendenciasdemercadoyla retroalimentación. Introduccióndenuevastecnologíaspara mejorarlaatenciónalcliente. Renovacióncontinuadelosdesarrollos. Principios Royal Resorts

Principios Royal Resorts

Promovemosunambientecordialentrenuestros clientespotencialesyeláreadeventas, evitamoslastécnicasdeventaquegeneren presiónoesténopuestasanuestrosvaloresy filosofíacorporativa Lossociosadquieren nuestrosproductosyservicioscomo consecuenciadelrespetoqueselesbrinda duranteelprocesodecompra,siendosiempre transparentesennuestrospreciosyenlos serviciosqueincluyen Estogeneraquesecreen lazosdeamistadentrenuestrosclientes.

Nuestrosempleadossonnuestroactivomás

Entrenamientocontinuoyeducaciónpara

Paraquenuestrosclientesesténplenamente satisfechosserequieredeunequipode trabajoextraordinario,biencapacitadoy sobretodomotivado,porellonuestroactivo másimportantesonlosanfitrionescon quieneslaempresasecomprometepara darlestodaslasherramientasparaqueen equipologrencrearmomentosexcepcionales aloshuéspedes.

LasustentabilidadenRoyalResortses compromisodetodos.Lanaturalezanosha dadopatrimoniosturísticosquenuestrosclientes buscan,porloquegraciasaella,hoytenemos trabajoyunhermosolugardondevivir.La sociedadquenosrodeaformapartedenuestra comunidadporelloapoyamosadiversas organizacionesyutilizamoslosproductos localesparacontribuirconelcrecimientodela localidadEstamoscomprometidosconel programadeconservacióndelatortugay contamosconlaFundaciónRoyalResortsysu programadeFondodeAhorropara Emergencias.

Laspersonasnosimportan Untratoamenoysintácticasdeventasde presiónparanuestrosclientespotenciales. Desarrollarrelacionescercanasconlosclientes conelpasodelosaños. Brindarunambientequefomentelas amistadesduraderasentrenuestrosclientes.
importante
nuestropersonal. Promocióndeempleadosdentrodelaempresa. Paquetedecompensaciónparaempleados atractivoycompetitivo. Variosempleadosconcarrerasalargoplazoen nuestraempresa.
Somosunaempresasocialmenteresponsable Compromisodirectoconlacomunidadlocal Apoyoaescuelastécnicasyuniversidades locales Protecciónalmedioambientecontinuamente adoptandoestándaresecológicos Apoyodeproyectosdeconservaciónlocal, iniciativasdereciclaje,programadeprotección anualalatortugamarinadelCaribemexicano, entreotros. Apoyoaempleadosnecesitadosatravésdela FundaciónRoyalResorts®

Mandamientos de la hospitalidad

confirmezayoportunidad

Adelantarnosalasnecesidadesdeloshuéspedessiendoobservadoreseintuitivos Tenerelinterésporconoceranuestroshuéspedesparaatendersusnecesidadesademásdehacerlo enelmomentojustoysindudar.

Denadasirve felicitararunhuéspedporsucumpleañosundíaantesoundíadespués,notendráelmismoimpacto quehacerloenlafechacorrecta

Conozcámosafondolasnecesidadesdenuestroshuéspedesyrespondamosaellas
0 1 Demossiemprealhuéspedloqueesperadenosotrosenelmomentooportuno Identificarlosmomentosdeverdadayudaráaseroportunosennuestroservicio
0 3 Acompañemosanuestroshuéspedeshaciaelsitiodeseadoenlugardeindicarlesla direccióndelmismo. Siuncompañero,visitanteohuéspednospreguntaunaubicación,acompáñaloallugar, séunbuenanfitrión 0 4 Logremosquelosprimerossegundosseanlosmásimportantesylosúltimos decisivosaltrataranuestroshuéspedes Elmomentodelaverdadsonaquellosinstantesenlosquepuedeshacermagiaycrearunmomento excepcional. Siemprehazlascosasdeformaexcelentedesdeuninicio Escucha,observaytomadecisonesefectivas. 0 5 Atendamospersonalmentealhuéspedbrindándoleuntratocálidoycordial Saludaysonríaatushuéspedesdandounaatenciónsinceraquebrindeconfianzayempatía. Resuelvesusnecesidadesdeformapersonal,evitadecir"nosé"o"esenoesmitrabajo" 0 2

Mandamientos de la hospitalidad

Seamosnuestrospropiossupervisoresefectuandoconcalidad yprofesionalismo todasnuestrasacciones

Nonecesitasquetusupervisorestépresenteparaquetedigacómohacerlascosas,túeresun anfitriónextraordinarioyresponsableporloquerefléjaloencadaacitvidadquehagashaciéndola concalidad

Tomemosunaactituddedueñosdenuestrosclubescuidandoelbuenestadode materiales,instalacionesyelequipoanuestrocargo.

Creaunsentidodepertenencia,RoyalResortsestucasaytuscompañerostufamilia,cuidatucasa haciendouncorrectousodelosrecursos,herramientasymanteniéndolaenbuenestado.

Prevengamoscualquiererrormásquecorregirlo.

Esmásdifícilcorregirunerrorqueprevenirlo,ponatenciónencadacosaquehagasparanoperder tiempo,dineroyesfuerzoenresarcirloserrores,asítendrásmástiempoparapoderdarlomejordeti

Reconozcámoselvalordecadaanfitriónydémosleuntratojusto.

Recuerdaquetuscompañerossontufamiliayenocasionessontusclientes,todossomosiguales,no discrimines,trataatufamiliacomotegustaríaquetetratenati

Ayudaaloscompañerosdenuevoingresoaadaptarseyquesesientancomoencasa.

Cuidemosnuestroaspectofísicoyaqueeslaimagendeunomismoylacartade

Tuaparienciahabladetuformadeserydetrabajar,túereselreflejodelacompañíaconlos clientes,portatuuniformeconorgullo,mostrandotusvaloresdepulcritudyprofesionalismo.

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presentacióndelaempresa.
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Somos ANFITRIONES

Un ANIFITRIÓN es aquella persona que recibe a sus invitados para hacerlos vivir momentos excepcionales.

Todos hemos sido anfitriones en algún momento ¿Cómo actúas cuando invitas a tu familia a una fiesta en tu casa? Seguramente intentarás hacerlos sentir especiales, buscarás que no les haga falta nada, que la temperatura de la casa sea agradable, la música siempre adecuada al momento, conoces si alguno de los invitados tiene alguna alergia o prepararás su bebida favorita, siempre tendrás disponibles algunas películas para los más pequeños así como alimentos sin picante. En fin, las tareas como anfitrión son interminables pero lo hacemos con gusto para que nuestros invitados se vayan con un buen sabor de boca después de haber pasado un momento excepcional en tu casa.

Servicio y hospitalidad

¿Qué imagen llega a tu mente al escuchar la palabra hospitalidad? Esa visita a casa de la abuela quien siempre te tiene preparado tu postre favorito y sabe cómo te gusta la sopa de fideos. Los momentos de juego en casa de tu mejor amigo en los que su mamá siempre tenía la casa impecable con flores de colores en la mesa, además siempre tenía listos los bocadillos y el agua fresca de frutas esperando a su llegada después de un buen partido de fútbol o por qué no, tu taquería consentida donde ya te conocen y te tienen siempre reservado tu lugar favorito y te sirven automáticamente sin pensar tu primera orden de tacos surtidos con queso y tortilla de harina sin cebolla pero con mucha salsa y acompañados de un Sidral, justo como a ti te gusta. Este servicio hospitalario es el factor para crear momentos excepcionales

En Royal Resorts cada anfitrión es responsable de generar este ambiente de hospitalidad en el que cada huésped viva un momento excepcional durante su estadía ya sea disfrutando en las residencias, en los diferentes centros de consumo, servicios y áreas del desarrollo.

¿Qué es un momento excepcional?

Es nuestro trabajo el crear momentos excepcionales a nuestros huéspedes y esto es superar las expectativas de los huéspedes, adelantándose a sus necesidades. Por ejemplo:

● Sr. Ramírez, ¿desea hoy café descafeinado y huevos fritos bien cocidos como es de su agrado?

● Sr. ¿café?

● No hay.

● Sra. Flores, ¡Muy buenos días! Le hicimos una reservación para su restaurante favorito para mañana, sabemos que es su cumpleaños.

● No tenemos.

● No es posible

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El huésped es primero, es el motivo por el que estamos aquí, él es quien compra los servicios que ofrecemos, él paga nuestros salarios y los gastos de operación, sin el huésped nuestra empresa no existiría; por ello es nuestro compromiso hacer que los huéspedes se sientan como en casa, bienvenidos, sin preocupaciones, dándoles un servicio cálido, hospitalario y a la vez refinado.

MH#5: “Logremos que los primeros segundos sean los más importantes y los últimos decisivosaltrataranuestrosHuéspedes.”

Utiliza los momentos de la verdad para crear momentos excepcionales. El momento de la verdad es el preciso instante en el que el huésped se pone en contacto con nuestro servicio y da pie a que se forme una opinión sobre la calidad del mismo.

Un momento de la verdad es cuando un huésped:

● Entra por primera vez a la recepción.

● Pregunta la ubicación del restaurante a un anfitrión.

● Ingresa a un restaurante a comer

● Consulta la carpeta de servicios del desarrollo.

● Pide un servicio de alimentos a su habitación.

● Pasea por los jardines del desarrollo.

● Se tropieza en una escalera en las áreas.

● Lee el reglamento de albercas.

Todos somos responsables hacer que los momentos de la verdad se conviertan en momentos excepcionales.

¿Cómo hacer que un momento de la verdad sea excepcional?

✓ Sonríe y saluda en cada interacción con huéspedes y anfitriones.

✓ Sé empático con el huésped. Trátalo como te gustaría que te trataran.

✓ Nunca digas: no se puede, no hay, no sé, no es mi trabajo, etc

✓ Da seguimiento al cumplimiento de la solicitud del huésped.

✓ Trabaja en equipo con los anfitriones de todos los departamentos.

✓ Estudia y conoce todos los servicios que se ofrecen en el desarrollo, horarios, descripción, etc. para que puedas ayudar a los huéspedes cuando te pregunten.

✓ Mantén tu área de trabajo limpia y en orden.

✓ Recoge la basura cuando camines por las áreas.

✓ Reporta los desperfectos que encuentres en las áreas para que puedan ser reparados

✓ Utiliza el nombre del huésped de forma natural y discreta sin usarlo en exceso.

✓ Cumple con los Principios y Mandamientos de la Hospitalidad.

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Trabajo en equipo

Una familia es un equipo que trabaja por el bienestar común para cumplir con un objetivo Al pertenecer a la familia Royal Resorts, también perteneces a un equipo de trabajo cuyo objetivo es exceder las expectativas de los huéspedes.

Partiremos con la regla de “todos los clientes son tus clientes y todas las mesas son tus mesas”. Esto quiere decir que no importa cuáles son las mesas que los meseros tienen a su cargo, los meseros son anfitriones de todos los clientes que se encuentren en el restaurante. Fomenta este trabajo con tu personal.

¿Qué es trabajar en equipo en Royal Resorts?

✓ Sonríe y saluda a tus compañeros.

✓ Si te encuentras a un compañero al que se le cayó una charola, ayúdale a levantarla y pregúntale si se encuentra bien

✓ Asegúrate que los meseros, durante el servicio, al ir a la cocina y pasar por mesas asignadas a otros meseros, deberán ayudarles a levantar los platos sucios, servir agua o a dar seguimiento a solicitudes de huéspedes.

✓ Al dar recorrido por el salón, apoya a tu personal detectando las necesidades de los clientes y ayudando incluso a retirar platos, servir agua o café según se requiera.

✓ Respeta tus horas de comida y mantén limpio el comedor de anfitriones.

✓ Si terminaste tus tareas ayúdale a tus compañeros a terminar las actividades asignadas a ellos, el objetivo es que tu área se encuentre limpia y en orden para que los huéspedes se sientan como en casa.

✓ Sé puntual y no faltes, tú eres el ejemplo de tus anfitriones.

✓ Mantén limpios y en buen estado los sanitarios y servicios para anfitriones.

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Evaluación 1. ¿Qué es Royal Resorts y principios generales de trabajo?

1 Completa la Filosofía Corporativa con las palabras que faltan:

Servir y cumplir con todas de nuestros Huéspedes es nuestro . En nosotros encontrará siempre la , la amabilidad y cortesía será nuestra y cada nuestra recompensa.

2. ¿Cuáles son las directrices corporativas?

a. b. c. d.

3. Menciona y explica 1 de los valores corporativos:

4. ¿A qué se refiere el principio “Nos preocupamos por las personas”?

5. Menciona al menos 5 mandamientos de la hospitalidad:

Total de aciertos: de 5 Nombre y firma del tutor

Comentarios del tutor:

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Conoce tu puesto y lugar de trabajo

El departamento de Alimentos y Bebidas

Misión

Crear experiencias culinarias inolvidables de alta calidad para los viajeros del mundo ofreciendo una gran variedad de platillos y noches temáticas de 5 estrellas, dentro de un ambiente de servicio, calidad y limpieza excepcional, que superen las expectativas de nuestros clientes.

Visión

Ser la opción número uno en centros de consumo para los dueños de tiempo compartido y propiedades fraccionales de Grupo Royal Resorts, así como visitantes y rentadores, creando momentos excepcionales en nuestros clientes.

Objetivos

Exceder las expectativas de nuestros clientes haciendo que vivan una experiencia inolvidable al visitar nuestros centros de consumo.

¿Qué esperamos de ti como HOSTESS CAJERA?

Objetivo: Brindar una experiencia cálida en cada contacto con el cliente, dar seguimiento personalizado a las necesidades de los clientes, además de ser parte de la supervisión efectiva del equipo de trabajo, garantizando el cumplimiento de los estándares de servicio.

Actitud y presentación

● Presentarse diariamente con el uniforme completo, limpio, planchado y en buenas condiciones

● Traer diariamente las herramientas personales de trabajo necesarias.

● Estar disponible a aprender cosas nuevas cada día.

● Estar abierto al cambio y con actitud positiva buscando siempre la satisfacción del cliente interno y externo.

● Dispuesto a transmitir sus conocimientos y continuar en su propio crecimiento.

● Fomentar la mejora continua con su equipo de trabajo.

● Tú eres parte del equipo de supervisión, por lo que siempre debes buscar el cumplimiento de objetivos y solucionar los incidentes que se te presenten Sé proactivo y garantiza siempre dar solución a todas las situaciones.

● Sonreír, sonreír y sonreír.

II.
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Tus funciones:

Administrativos:

● Garantizar el cumplimiento de los estándares establecidos así como los lineamientos dictados en el Sistema de Manejo Higiénico de los Alimentos y el programa de sustentabilidad que promueva la empresa.

● Mantener comunicación constante con tu jefe directo (Gerente y Supervisor del Restaurante), así como el personal de otras áreas relacionadas como Mantenimiento, Ama de Llaves, Servicio a Huéspedes, etc. para promover el trabajo en equipo.

● Reportar cualquier mal funcionamiento detectado en el centro de consumo al Supervisor del Centro de Consumo y dar seguimiento a su cumplimiento.

● Participar en las juntas diarias informativas.

● Elaborar la solicitud de papelería de oficina necesaria para realizar sus actividades y dar seguimiento a su recepción en tiempo.

● Llevar el control de la papelería a su cargo y entregar blocks de comandas a los meseros diariamente.

● Conocer los planes de acción en caso de huracán y vigilar su implementación en caso de alerta.

● Verificar que cuente con toda la información y reportes necesarios para la apertura (reservaciones, lista de salidas del día, etc.)

● Participar en las brigadas de protección civil y asistir a las capacitaciones.

Operativas

● Tomar reservaciones y llevar el control de las mismas, así como de la lista de espera de clientes en el centro de consumo.

● Dar la bienvenida a los clientes y asignarles una mesa de acuerdo a los estándares de servicio establecidos

● Distribuye los roles de estaciones de acuerdo al número de meseros disponibles en el turno, de acuerdo al rol de horarios establecido por el Supervisor.

● Mantener los menús limpios y en buen estado, así como solicitar la reposición de los mismos cuando se requiera.

● Mantener siempre en orden y en buen estado su área de trabajo, pódium y entrada al restaurante, así como herramientas de trabajo y bitácoras

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● Dar seguimiento con las áreas correspondientes a la limpieza y mantenimiento de la entrada al centro de consumo, área de recepción y baños para clientes.

● Revisar el buen mantenimiento de arreglos florales, macetas y plantas decorativas del centro de consumo y áreas aledañas.

● Apoyar al personal de servicio en la atención a mesas y solicitudes especiales de clientes

● Apoyar en el control del equipo de sonido.

● Promover activamente la venta sugestiva con clientes.

● Dar seguimiento personal a huéspedes VIP, VSG, alérgicos/intolerantes e incidentes y mantener informado al Supervisor en turno.

● Solicitar retroalimentación o comentarios a los clientes (calidad de los alimentos y del servicio), antes de que abandonen el Restaurante, invitándolos a regresar

● Elaborar reportes de satisfacción y cierre de turno.

● Apoyar en la toma de inventario del equipo de operación del centro de consumo.

● Apoyar en actividades administrativas del centro de consumo

● Actualizar los pizarrones informativos a clientes y anfitriones.

● Apoyar en la capacitación de personal de nuevo ingreso.

● Realizar las actividades del Supervisor en caso de ausencia

● Realizar otras actividades relacionadas con el puesto.

Cajera

● Contar con los reportes necesarios (huéspedes sin crédito, salidas del día, etc.)

● Apertura del sistema de ventas.

● Recibir y controlar el fondo fijo de caja.

● Cerrar los cheques en el sistema de venta a solicitud de los meseros o clientes.

● Hacer los cargos a la habitación, cobros en efectivo o tarjetas de crédito, comandas por comidas a ejecutivos, así como cargos a tarjetas de consumo de anfitriones, etc.

● Realizar el corte de caja y depositar los valores al cierre de turno o recepción según aplique.

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● Generar los reportes de cierre correspondientes.

● Elaborar requisiciones de papelería para manejo de caja.

● Mantener limpios y en buen estado los portacheques y solicitar la reposición en caso de ser necesario.

● Mantener en orden, limpia y en buen estado su área de trabajo, herramientas y equipos necesarios para realizar sus actividades

● Elaborar reporte de cortesías, cargos a tarjetas de consumo, a nómina, cargos intercompañías, etc.

● Hacer apertura y cierre de las terminales bancarias de punto de venta

● Mantener actualizada la bitácora diaria.

Uniforme

El vestuario de cada personaje en una obra musical es fundamental para causar un efecto inolvidable, es por ello que es tan importante mantener una imagen dentro de tu restaurante pulcra, uniforme y de alta calidad.

Cada día asiste a tu área de trabajo con el uniforme limpio, completo y en perfectas condiciones, esta será la imagen que representas.

● Cabello recogido con accesorios discretos o en caso de cabello corto bien arreglado

● Uniforme completo, limpio, sin arrugas, dobladillo al nivel adecuado (falda por debajo de la rodilla) Si utilizas playera debajo del uniforme deberá ser de cuello en “v”, manga corta y color blanco, sin logos o figuras, principalmente si el uniforme es blanco.

● Gafete con tu nombre del lado izquierdo.

● Zapatos limpios boleados (damas zapatos cerrados)

● Damas: aretes o accesorios discretos. ¡Ojo! La sonrisa es parte de tu uniforme

Reconociendo el área

A continuación te enlistamos las áreas importantes que debes conocer, para ello apóyate de tu Tutor de Entrenamiento quién te llevará a conocerlas y explicará horarios, funcionamiento y especificaciones:

Dentro del área de trabajo:

de servicio del restaurante

de apoyo del restaurante

y áreas de almacenaje de plaqué, cristalería, loza, mantelería y utensilios.

❏ Área
❏ Mesas
❏ Anaqueles
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aplica)

entrada

Fuera del área de trabajo

de hielo

de

Quién

de

quién

Ejecutivo

cocina general, pastelería, etc.)

❏ Bar ❏ Cocina principal y de apoyo ❏ Área de lavado ❏ Bodega ❏ Recepción de huéspedes ❏ Baños de huéspedes ❏ Oficina (si
❏ Extintores, botiquín y salidas de emergencia ❏ Jardines,
y alrededores del restaurante
❏ Oficinas de Gerente de Alimentos y Bebidas y Chef
❏ Cocinas centrales de apoyo (comisariato,
❏ Restaurantes y bares ❏ Comedor de anfitriones ❏ Baños y casilleros para anfitriones ❏ Fábrica
❏ Taller
Mantenimiento ❏ Lavandería ❏ Almacén ❏ Salones de capacitación ❏ Área de destrucción de envases ❏ Tableros informativos ❏ Oficina
Recursos Humanos
es
en Royal Resorts Investiga con tu Jefe Directo, tu Tutor y los pizarrones informativos ubicados en las áreas de anfitriones, quién es quién en Royal Resorts, anota su nombre y apellido: Dirección y Administración: ● Director General ● Director de Negocios de Clubes ● Director de Operaciones de Clubes ● Director de Finanzas y Administración ● Gerente Ejecutivo de Operaciones ● Gerente de Servicio a Huéspedes ● Gerente Corp. de Desarrollo Humano ● Jefe de Desarrollo Humano AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 21/168

y

Gerente de Actividades Sociales
Ama de Llaves Ejecutiva ● Ama de Llaves ● Gerente de Mantenimiento ● Jefe de Seguridad ● Gerente Corp. de Recursos Humanos ● Jefe de Relaciones Laborales ● Supervisor de Almacén Alimentos
Bebidas ● Gerente Ejecutivo de Alimentos y Bebidas ● Chef Ejecutivo Corporativo ● Asistente de Chef Ejec. Corporativo ● Gerente de Alimentos y Bebidas / Restaurantes ● Chef Ejecutivo ● Asistente de Alimentos y Bebidas ● Coord. de Control de Calidad Sanitaria ● Chief Steward ● Jefe de Bares ● Jefe directo AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 22/168

Complementa la información de tu equipo de trabajo, pregunta a cada compañero su nombre, puesto y tiempo que tiene trabajando en la empresa.

Nombre y apellido Puesto

Tiempo en la empresa

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Información general del restaurante

Pregunta a tu Jefe Directo, tu Tutor y consulta en el pizarrón informativo de tu departamento los horarios de operación del restaurante, especiales, así como información de contacto y ubicación.

● Tema del restaurante

● Tipo de comida

● Horario de operación

● Días de especiales

● Extensión telefónica

● Ubicación del restaurante

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Herramientas de trabajo

Tú como Hostess eres el apoyo para el equipo de Meseros y Garroteros, eres el primer contacto que tiene el cliente del restaurante por ello debes estar siempre lista y conocer a la perfección el equipo y herramientas de trabajo que se utilizan durante el servicio, así podrás ayudarlos y atender a los clientes si así se requiere.

Deberás traer todos los días como parte de tus herramientas personales de trabajo:

● Plumas oficial para AyB del mismo modelo sin logotipos, tinta negra o azul.

● Papelería: sacapuntas, lápiz, marcatexto, etc.

● Libreta de bolsillo para anotaciones

● Manual de capacitación

● Tríptico Distintivo H

● Reloj discreto

Qué artículos deberás dejar en tu casillero:

● Celulares y equipos electrónicos

● Joyería y aretes llamativos

● Lentes de sol

● Ropa y artículos que no forme parte de tu uniforme como chamarras, suéteres, gorras, mandiles, etc.

Las herramientas de trabajo te ayudarán a realizar tus tareas con eficiencia en busca del objetivo final, crear momentos excepcionales, por ello deberás mantenerlas en buen estado y limpias, lo cual dará una buena imagen de ti, de tus compañeros y por lo tanto de Royal Resorts

● Calculadora: te será útil para elaborar los reportes diarios o hacer cualquier cálculo durante el cobro de cuentas, mantenla en buenas condiciones y colócala siempre en el mismo lugar para que todos los compañeros puedan encontrarla, si notas alguna falla repórtala con tu supervisor.

● Radio: este equipo será tu medio de comunicación, al igual que el teléfono mantenlo siempre a la vista, verifica que esté cargado y funcionando adecuadamente al inicio y al final del turno.

● Pódium: será una de tus principales herramientas, se ubica a la entrada del centro de consumo, es uno de los elementos con los que tiene contacto el cliente a su llegada, por ello es muy importante que esté siempre limpio, en buenas condiciones y en orden, evita colocar artículos o papeles sobre el pódium que no estés utilizando. Te sirve de apoyo al recibir a un cliente, pero evita permanecer ahí todo el tiempo cuando no tienes clientes, seguro habrán actividades en el salón con las que puedas apoyar.

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Los utensilios son de uso general, así que cuidándolas y fomentando su buen uso estarás demostrando el trabajo en equipo, a continuación te enlistamos las más comunes, sus funciones y las buenas prácticas:

● Charola de bar: utilízala siempre para llevar bebidas o retirarlas de una mesa, cárgala con los dedos de la mano izquierda a la altura del pecho, nunca por encima de la cabeza, esto dará elegancia a tu servicio además de evitar derrames de bebidas y rotura de equipo. También te ayudará durante el montaje de mesas para transportar el equipo (plaqué, saleros, cremeras, azucareras, cristalería, etc.) Carga solo el peso que puedas llevar, no satures la charola y distribuye el peso acomodando las bebidas más pesadas en el centro y tomando en cuenta el orden en el que las colocarás en la mesa Al servir las bebidas en una mesa, nunca la coloques al frente, suspéndela del lado del pasillo sirviendo por la derecha, toma en cuenta la distribución del peso al ir retirando cada bebida para evitar voltear la charola.

● Charola de grasa: utilízala únicamente cuando requieras llevar más de 3 platos a la misma mesa o como apoyo para retirar equipo de las mesas siempre que no puedas hacerlo con las manos o con ayuda de otro compañero. Procura no acumular charolas de grasa en el salón, dan mal aspecto. Para cargar la charola una vez que hayas colocado los platos, dobla las rodillas hasta que la charola quede a la altura de tu pecho, toma la charola con la mano izquierda y sujétala con la mano derecha, levántate mientras subes la charola a la altura de tu hombro, estira los dedos de la mano izquierda para dar más estabilidad, mantén siempre la espalda recta, para bajar la charola realiza los mismos pasos doblando las rodillas al bajar la charola a la cabrilla o mesa de apoyo; con estos pasos evitarás lastimar tu espalda. Si requieres llevar una cabrilla tómala con la mano derecha una vez que hayas logrado la estabilidad de la charola. Es muy importante que cargues solo el peso que puedas llevar, no satures la charola y distribuye el peso en toda el área

● Cabrilla: equipo de madera o metal plegable que te ayudará de soporte para colocar charolas de grasa. Ten en cuenta que si entras al salón con cabrilla deberás salir con ella.

● Limpión: paño para limpieza de mesas y superficies, así como para trapear plaqué, cristalería y loza.

● Lito: paño que te ayudará a transportar platos o equipos calientes a la mesa de los comensales, abrir vinos, etc. deberá estar siempre limpio y sin roturas, no lo utilices para limpieza ya que estará en contacto con alimentos o bebidas y podrán contaminarlos además de que da mal aspecto.

● Portacubiertos/Plaquera: organizador de plaqué, deberás separar el plaqué por tipo, lo podrás utilizar para resguardo de equipo limpio o sucio. No deberá estar presente en el área de servicio

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● Enfriadera/Champañera: recipiente para enfriar botellas de vino, en ocasiones se acompañan con un pedestal para colocarlo a un lado de la mesa de los huéspedes que solicitan vino

● Recogemigas/Pollo: utilízalo para limpiar la mesa al término del plato fuerte, te ayudará a preparar la mesa para el servicio de postre y café. Esta actividad se lleva a cabo principalmente en servicios en restaurante de especialidades/lujo, sin embargo la calidad de tu servicio no tiene límites, el mantener la mesa limpia de tus comensales ayudará hacerlos sentir más cómodos y dará elegancia a tu servicio

● Molino de pimienta: Molino de madera para ofrecer pimienta fresca a los huéspedes que así lo deseen.

● Jarras de agua: jarras especiales para servicio de agua, no deberás colocar otras bebidas ya que pueden mezclar los sabores.

● Jarras para café: diferencia las jarras para café regular y descafeinado, procura que siempre estén llenas para servicio tuyo y de tus compañeros.

● Portacheques: fólder de piel o plástico donde presentarás el cheque del servicio para firma del huésped.

● Comandas: formatos donde anotarás la orden de los comensales, utiliza letra legible para que todos tus compañeros puedan entender las solicitudes de los huéspedes, así podrán ayudarte si lo requieres.

● Bitácora de pendientes: libro ubicado en el pódium donde el Capitán/Hostess anotará las actividades para seguimiento, necesidades especiales, solicitudes o incidentes con huéspedes, etc.

● Pizarrón informativo: consúltalo diariamente para conocer la información del departamento, de la empresa, roles de trabajo, avisos importantes, temas del día, ocupación, etc.

Jerga restaurantera ¿Qué dijo??????

En el mundo de los restaurantes, tenemos frases y palabras especiales para dar avisos de peligro, definir términos de cocción, etc. Es importante que conozcas los términos que se utilizan en los restaurantes de Royal Resorts:

● Noventas (90’s): Platos, vasos, cubiertos, mantelería utilizados por un comensal los cuales deben retirarse de la mesa una vez que el comensal ha terminado, en algunos lugares se les conoce como “muertos” pero este término no está permitido en Royal Resorts ya que le resta elegancia al servicio, también se le conoce como “pendientes”, “mikes” El término que recomendamos usar en Royal Resorts es “90’s”

● Estar camote: Se utiliza coloquialmente para decir que tienes tantas tareas al mismo tiempo que te has bloqueado mentalmente.

● ¡¡Voy atrás!!: utiliza este aviso siempre que estés detrás de algún compañero en la cocina o dentro del salón, así evitarás choques que puedan agravarse con

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quemaduras, lesiones a anfitriones o huéspedes, derrames, roturas de equipo de operación, etc. Tu servicio siempre deberá ser discreto por lo que utiliza un volumen firme pero sin gritar, deberá escucharte tu compañero pero no los comensales

● Escamoche/escamochar: retirar restos de comida o bebidas que hayan quedado antes de comenzar su lavado, esto ayuda a que no se tapen las tuberías del área de lavado y a facilitar el trabajo de Steward. Es importante tener cuidado de no tirar el plaqué durante esta actividad ya que es muy común y provoca la pérdida de nuestro equipo de trabajo afectando directamente la satisfacción de nuestros huéspedes

● Pollo: también conocido como recogemigas se utiliza para levantar las migajas de pan o comida en las mesas, en particular cuando se utiliza mantel, al levantar el plato fuerte antes del servicio de café o postre.

● Convoy: juego de aceitera, vinagrera, sal y pimienta, en ocasiones se agregan salsas, mostaza y otros complementos necesarios de acuerdo a los alimentos solicitados por el comensal.

● Talachas: Actividades varias para preparar el inicio o cierre del servicio a comensales, por ejemplo: limpieza de mesas, pulido de barras de madera, limpieza de saleros, recolectar mantelería, trapeado de plaqué o cristalería, etc.

● Plaqué: Se le llama de este modo a la cubertería de metal ya sea plata, acero inoxidable, etc : tenedor, cuchillo, cuchara, pala mantequillera, etc

● Calentón/Chef’n dish: Equipo usado principalmente en buffets para mantener los alimentos calientes, se compone de una base, baño maría y tapa. Existen de gas y de alcohol sólido.

● Gueridón: carro de servicio que se utiliza para presentar bebidas en la mesa, así como platillos flambeados o postres

● VIP’s: Very Important People, clientes que nos complacen con sus visitas recurrentes al desarrollo o restaurante, huéspedes que han realizado compras importantes en la compañía, clientes recomendados para atención personalizada, Directores y Ejecutivos de la compañía, etc.

● VSG’s: Very Special Guest, clientes con antecedentes de incidentes en centros de consumos, clientes alérgicos y con requerimientos alimenticios especiales.

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Evaluación 2. Reconociendo mi área de trabajo.

Detrás del escenario “Backstage”

Como en todo espectáculo, antes de comenzar el show hay un sinfín de actividades necesarias para a la llegada de los espectadores, limpieza, ensayos, decoración, mobiliario, vestuario, etc. todo debe estar a la perfección si queremos crear momentos excepcionales.

En un restaurante también tenemos preparativos para que todo esté perfecto antes de la llegada de nuestros huéspedes.

Rol de talachas

Cuando organizamos una fiesta en nuestra casa, a la que asistirán invitados muy especiales, lo primero que hacemos es repartirnos las tareas de preparación entre toda la familia, tales como limpiar la casa, arreglar el jardín, decorar la sala, preparar los aditamentos que necesitaremos para recibir a nuestros invitados como vasos y vajilla, colocar los refrescos en el refrigerador y preparar la carne para que comience a marinarse y, al día siguiente, la recolección de basura y limpieza de la casa En Royal Resorts también realizamos actividades antes y después del servicio que nos ayudarán a garantizar un servicio excepcional. Por ello deberás elaborar un rol de talachas donde repartirás todas las actividades, mejor conocidas como talachas, para apertura y cierre del centro de consumo entre el personal que opera tu centro de consumo. Publícalas en el muro informativo del centro de consumo y repásalas cada vez que puedas para verificar que todo tu staff las realice a la perfección.

En tu caso como Hostess las talachas que deberás realizar cada día son las siguientes:

1 Limpieza del pódium y área de recepción de huéspedes

El pódium y el área de recepción es la cara al huésped, ahí es donde un momento de verdad puede resultar en un momento excepcional, por ello cada día deberás vigilar que el área se encuentre en orden, los arreglos florales siempre frescos y con los floreros/macetas limpios, el pódium organizado y sin polvo. Tu área de trabajo comienza desde el exterior del centro de consumo, haz un recorrido por los jardines que llegan al centro de consumo y verifica que no haya basura, malos olores y que la señalización esté en buen estado. En la recepción revisa que el mobiliario esté limpio, sin manchas y en buenas condiciones, así como con un agradable aroma

2. Música y ambientación.

La experiencia de disfrutar una cena no se basa únicamente en los alimentos y bebidas sino también en la ambientación, los aromas, la decoración y por supuesto la música Revisa cada día que el sonido esté encendido al volumen establecido y con la música acorde a la temática del lugar. El estándar es en restaurantes 50-60 y lobby bar 80-90 decibeles.

Anota el volumen establecido y el tipo de música estandarizado para el centro de consumo:

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3. Teléfono fijo e inalámbrico

Revisa que el teléfono esté funcionando adecuadamente y con el timbre adecuado, si es inalámbrico revisa que la batería esté cargada.

4. Cargadores de celular

Según los equipos con los que cuentes en tu centro de consumo revisa que las baterías externas estén cargadas y los cargadores estén funcionando correctamente.

5 Chalinas, guayaberas y pantalones (según centro de consumo)

Si en tu centro de consumo cuentan con esta opción para huéspedes en caso de que no cumplan con el código de vestir al inicio del turno revisa que estén completos y en buenas condiciones, disponibles para su uso inmediato. Si alguna prenda está dañada o manchada repórtalo con el supervisor.

6 Tend cards, nominales, letreros, etc

Si el centro de consumo ofrece servicio de buffet o barra revisa que cuentes con los letreros para cada platillo según se indique en la lista del menú. Pregunta al chef diariamente si tiene algún platillo nuevo por lo que se requerirá elaborar algún letrero adicional, revisa si puedes elaborarlo tú o si puedes apoyarte con la asistente administrativa. Coloca los letreros y revisa que se encuentren en buenas condiciones y sin errores.

7. Actualizar pizarrón/letreros informativos

Anota al inicio del turno la información general que obtienes del briefing como: ocupación, VIP’s, VSG’s, faltantes, alérgicos/intolerantes, situaciones especiales, etc.

8. Formatos, reportes y papelería

El éxito de un equipo de trabajo se logra con una buena comunicación y maximizando la capacidad del lugar, cada día asegúrate de contar con los formatos, bitácora, reportes y papelería necesaria para garantizar que la operación sea fluida a la hora que lleguen tus invitados, la papelería básica que deberás tener disponible es:

Comandas

Bitácora diaria

c. Formato de reservaciones para pago de comisiones (rest. Externos)

d. Lista de reservaciones del turno

Información de ocupación del día y semana

Vouchers manuales

g. Papel para impresoras

Reporte de ventas

a.
b.
e
f.
h.
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Anota qué otros documentos, reportes y papelería deberás revisar antes de abrir el restaurante:

Para el correcto manejo de la Caja deberás realizar las siguientes talachas antes de la apertura.

1. Fondo Fijo de Caja (FFC).

El supervisor del centro de consumo recibe por primera vez el Fondo Fijo de Caja del Cajero General, así como los aumentos al mismo. En ocasiones tú serás quién recoja el fondo, según lo indique tu Supervisor.

Tú como cajera serás la responsable de resguárdarlo, a tu llegada cuenta el FFC perfectamente en presencia de la Hostess del turno anterior o de tu supervisor y registra en la bitácora diaria el monto recibido para abrir tu turno. Deberás contar el FFC en cada cambio de turno, al inicio y al cierre del día

2. Terminal Tarjeta Bancaria.

Revisa que las terminales bancarias estén conectadas, con papel suficiente y listas para su uso Reporta cualquier anomalía con tu supervisor de inmediato Realiza una verificación antes de iniciar el turno para identificar que el cierre de lote esté realizado correctamente.

3. Sistema en los puntos de ventas

Acude a todos los puntos de venta del centro de consumo y verifica que el sistema de ventas esté funcionando correctamente, incluyendo el del Pódium así como el de uso de Meseros, Cocina y Barra. Reporta cualquier anomalía de inmediato a tu supervisor y al responsable de sistemas, recuerda dar seguimiento a la solución.

Talachas generales del centro de consumo

A continuación te describiremos las más importantes que realizan tus compañeros y el modo idóneo para su realización:

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1. Trapear cristalería.

Utiliza un paño limpio de preferencia de algodón. Toma el limpión con ambas manos y toma con la mano izquierda la base del vaso o el pedestal de la copa y con la mano derecha la boca del vaso, limpia girándolo cuidadosamente hasta que esté seco y sin manchas, revísalo a contraluz para verificar que no queden marcas de dedos o lápiz labial. Realiza esta actividad con delicadeza para evitar romper la cristalería, recuerda que es tu equipo de trabajo y sin él no podemos brindar el servicio de alta calidad que se merecen nuestros huéspedes. Si notas que el vaso no está perfectamente limpio, lávalo nuevamente, siempre cuida la salud de tus huéspedes. Esta actividad te ayudará a detectar cristalería despostillada o manchada, la cual deberás separar y entregarla al Encargado del Centro de Consumo para su reemplazo

2. Trapear plaqué

Utiliza un paño limpio preferentemente de algodón. Procura no tomar los cubiertos con las manos, para ello cúbrelas con el limpión y pule cada uno retirando restos de agua o manchas, esto agregará brillo a la cubertería lo que hará que el restaurante luzca limpio y elegante. Colócalos en una plaquera separándolos por tipo y ordenados hacia el mismo lado, procura hacer el menor ruido posible aunque no hayan llegado tus invitados, el ruido también puede molestar a tus compañeros. Esta actividad te ayudará a detectar a aquellos que presentan óxido o deterioro los cuales deberás separar y reportar al Encargado del Centro de Consumo para su reemplazo. Si notas restos de alimentos en los cubiertos, regrésalos al área de lavado, vigila siempre la salud de tus comensales.

3. Sillas de bebé/booster

Diariamente prepara las sillas/booster para bebé para que estén listas a la llegada de los comensales, recuerda que los niños son más propensos a las enfermedades por lo que deberás tener mucho cuidado en la limpieza y en los productos que utilices, límpialas con el producto correspondiente y un trapo limpio.

Carro de postres/flambeo/bebidas

Prepara el carro en el que presentarás los postres o donde prepararás los postres a la vista de tus clientes, según el servicio disponible. Límpialo perfectamente retirando los alimentos, migajas, etc ordena el equipo y los suministros, rellena los contenedores y completa todos los artículos que

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necesites para el servicio: servilletas, salsas, platos, plaqué, alcohol sólido, etc.

4. Recolección de mantelería limpia.

Verifica si hay mantelería sucia por llevar a la lavandería. Acude puntualmente a recoger la mantelería limpia, si es necesario lleva un portamanteles o algún carro que te ayude para su transporte. Al recibir la mantelería revisa que se encuentre completa, sin arrugas y en buen estado, cualquier faltante o incidente coméntalo con el responsable de la lavandería para que te ayude en tu labor de crear momentos excepcionales. Lleva la mantelería al centro de consumo de forma ordenada y haciendo el menor ruido posible sobre todo si tienes que transitar por áreas destinadas a huéspedes. Registra la mantelería recibida y cualquier incidente en la bitácora del centro de consumo e informa a tus compañeros que ya pueden utilizarla.

5. Recolección de mantelería sucia.

Al finalizar el turno, cuando todos tus compañeros hayan terminado de limpiar sus mesas, da un recorrido por el centro de consumo incluyendo el salón, estaciones de servicio, bodega, cocina y lavaloza para recolectar mantelería sucia, verifica que las servilletas se encuentren agrupadas de 10 en 10 para facilitar el conteo y los manteles envueltos en grupos de 10 o 20 según el tamaño Evita anudarlos para que no se maltraten Separa la mantelería que haya sido manchada y que requiera trato especial para indicárselo al encargado de lavandería. Anota en la bitácora del centro de consumo la cantidad de manteles, servilletas, etc. que entregarás a lavandería.

Lleva la mantelería a la lavandería en los horarios y lugares establecidos utilizando los carros o racks adecuados, procura hacer el menor ruido posible durante su traslado, principalmente si cruzas por áreas destinadas a huéspedes.

6. Limpiar y rellenar saleros y pimenteros.

Debido al clima húmedo los saleros y pimenteros deben ser limpiados constantemente para evitar que se tapen y por higiene. Destápalos y vierte los restos de sal y pimienta en recipientes limpios por separado.

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Llévalos al lavaloza para que el Steward a cargo te ayude en su lavado. Sécalos con un paño limpio y colócalos debajo de una lámpara de calor, calentón o dentro de la caja especial para evaporar por completo el agua, así evitarás que la sal y la pimienta se humedezcan provocando que no salgan con facilidad.

Una vez secos, rellénalos con sal y pimienta, reutiliza aquella que retiraste para lavarlos y rellena con nueva si es necesario. Procura rellenarlos a tres cuartos de su capacidad para facilitar el uso de los huéspedes. Aprovecha este momento para identificar aquellos que se encuentren despostillados o en malas condiciones, en ese caso repórtalo a el Encargado del Centro de Consumo para que realice la reposición.

7. Limpiar y rellenar salsas, mieleras y convoys.

Para evitar perder tiempo valioso durante el servicio, prepara todos los complementos que podrás necesitar según el tipo de restaurante y turno, tales como mieleras, salseras, botes de salsas/cátsup/mayonesa/mostaza, etc

Coloca en una mesa o estén de servicio todos los complementos disponibles que se requieran, procura que siempre estén llenos por lo que rellena los contenedores que lo requieran y realiza una lista de los productos que necesites reemplazar los cuales deberás solicitarlos al Encargado del Centro de Consumo.

8. Limpiar y rellenar azucareras

Principalmente en el servicio de desayunos para agilizar el servicio, las azucareras deben estar completas y limpias cumpliendo con el estándar de número de sobres por tipo de azúcar establecido. Primero vacía las azucareras y solicita al Steward que te apoye en su lavado. Sécalas perfectamente y rellénalas con sobres de azúcar blanco, mascabado y sustituto de azúcar, asegúrate que estén en buen estado y que no existan hormigas u otros insectos

Las azucareras deberán estar colocadas en las mesas de servicio o en las barras de apoyo para uso del resto del personal para completar sus montajes o uso durante la operación.

9 Limpiar charolas y cabrillas

Lleva las charolas de bar y grasa al lavaloza y lávalas con agua y jabón, sécalas perfectamente y colócalas de nuevo en los estantes de servicio o en las áreas destinadas para ello Aprovecha para detectar las que se encuentren despostilladas o fuera de servicio y repórtalas al Encargado del Centro de Consumo.

Limpia las cabrillas con un paño limpio utilizando un poco de agua si es necesario, para limpiar las cabrillas de madera, utiliza un producto especial para madera. Verifica que

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funcionen correctamente y si requieren reparación o si están fuera de servicio repórtalo con el Encargado del Centro de Consumo para que dé seguimiento.

10 Limpieza y pulido de estaciones de servicio

Durante el servicio, es importante mantener abastecidos y en orden los muebles que nos servirán de apoyo para resguardo de equipo, limpieza de artículos, remontaje, etc. Además de que sirven de resguardo de cristalería, plaqué, cubertería, mantelería por lo que deben estar perfectamente limpios para no contaminar estos artículos y que puedan afectar la satisfacción del huésped.

Para limpiar las estaciones de servicio primero vacía todos los cajones y repisas de los muebles, hazlo con mucho cuidado de no dañarlo, recuerda que es tu herramienta de trabajo, retira todo el polvo y basura con un paño, utiliza los líquidos de limpieza autorizados para evitar dañar el mobiliario o intoxicar a nuestros huéspedes.

Demuestra tu compromiso con tu equipo de trabajo y evita ensuciar el piso o desorganizar otras áreas al realizar tu labor.

Coloca nuevamente el equipo de trabajo organizado correctamente y procura que esté completo el stock necesario para la operación durante el servicio.

11. Doblar servilletas

El doblez de servilleta estandarizado está definido para cada centro de consumo de acuerdo a la imagen, temática y operación.

Es muy importante que al realizar el doblez y al acomodar las servilletas las toques lo menos posible ya que estará en contacto con la boca del comensal por lo que su manipulación debe ser lo más higiénica posible.

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12. Limpieza de cafetera.

La calidad del café depende en gran medida de la limpieza de la cafetera, por ello para ofrecer un producto de la calidad que nuestros huéspedes merecen, debemos mantener siempre limpia la cafetera y en perfecto estado.

Supervisión del salón

Tú como hostess eres parte de la supervisión del centro de consumo, por lo que también deberás apoyar en las siguientes actividades para antes de la apertura y durante la operación, recuerda que mientras más personas estén al pendiente de los detalles será posible detectar en tiempo las incidencias o inconsistencias.

1. Alineación de mesas

La organización de tu restaurante depende en gran medida de que se vea ordenado y alineado. Por ello debes cuidar que todas las mesas estén perfectamente acomodadas formando líneas rectas entre ellas. Solicita un plano a tu Tutor e identifica las líneas rectas que puedes trazar con las orillas de las mesas o el centro, ya sea de forma vertical, horizontal y en diagonal.

2. Montaje estándar

Para generar un ambiente elegante y uniforme todas las mesas de tus invitados deberán estar montadas de acuerdo al estándar el cual fue cuidadosamente revisado para que cumpla con las necesidades de tus huéspedes, por lo que no lo modifiques, si tienes alguna recomendación coméntala con el Encargado del Centro de Consumo para ser revisada en los procesos de actualización de estándares.

Los montajes estándar de tu centro de consumo los podrás consultar en el Manual de Estándares Generales específicos del restaurante.

3. Verificar limpieza

Verifica la limpieza del salón y de tus mesas, debe lucir impecable para recibir a tus invitados.

Revisa las sillas que estén libres de polvo y en buenas condiciones, así como la alfombra y debajo de la mesa

Tu estación de servicio es parte del restaurante, el que se encuentre organizada y limpia ayudará a dar un servicio eficiente.

Numeración de mesas y comensales

El trabajo en equipo es la base del éxito y siguiendo con la premisa de que “todos los clientes son mis clientes y cada mesa es mi mesa” para poder ayudar a tus compañeros en su servicio es importante seguir un estándar de numeración de comensales, así podrás dar

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un servicio excepcional evitando el preguntar “¿Quién ordenó la Crema de Espárragos?” o “¿Para quién es la limonada?” tú como anfitrión tienes la responsabilidad de conocer quién ordenó cada platillo o bebida y causar un efecto Wow entregándolos al comensal que lo solicitó sin preguntar.

La numeración estándar se basa en definir un punto de referencia general, asigna el 1 al comensal que esté viendo al mar/laguna y que da la espalda a la puerta principal. Si el centro de consumo no tiene vista al mar/laguna, asigna el 1 al comensal que da la espalda a la puerta principal. Numera el resto de los comensales en sentido de las manecillas del reloj. Las mesas pegadas a la pared, como taburetes, se enumeran contemplando como 1 al comensal que tienes a tu lado izquierdo si te paras de frente a la mesa.

Para conocer el estándar de numeración del restaurante a tu cargo consúltalo en el Manual de Estándares Generales o con el Gerente de Restaurantes a cargo.

Check List para antes de apertura:

❏ Retirar las llaves del Centro de Consumo en la caseta de Seguridad.

❏ Encender las luces del centro de consumo.

❏ Revisión de bitácora del centro de consumo y dar seguimiento a pendientes del turno anterior.

❏ Verificar que los menús estén completos, limpios y en buenas condiciones.

❏ Verificar existencias suficientes de papelería, utensilios y equipo necesario para el turno.

❏ Contar con bitácora de reservaciones y listas de huéspedes.

❏ Revisar que los teléfonos / radios / pagers estén cargados y funcionando correctamente.

❏ Desenrutar teléfonos y recibir reservaciones directas de clientes.

❏ Encender equipos de cómputo, caja y dar de alta la actividad.

❏ Encender el sonido.

❏ Hacer recorrido del centro de consumo: exterior y áreas aledañas, la entrada, recepción, el salón, buffet/display, bar, sanitarios, caja, cocina, etc. Identificar incidentes de mantenimiento y limpieza, reportar y dar seguimiento inmediato.

❏ Verificar que se cuente con suficientes botes de basura, etiquetados y con las bolsas correspondientes.

❏ Verificar asistencia y puntualidad de anfitriones de servicio, bar, steward y cocina

❏ Verificar la asignación y cumplimiento de talachas y tareas diarias, realizar ajustes necesarios.

❏ Verificar existencias y faltantes en servicio, cocina, bar y steward.

Asegurar que se cuente con el formato de Información general para inicio de turno actualizado.

❏ Revisión de montaje completo y según el estándar.

❏ Participar o impartir briefing con el personal y recabar firmas de los participantes.

❏ Abrir el centro de consumo para recibir a los clientes

AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 37/168

Evaluación 3. Preparación de la función.

1.

2.

3.

4.

doblez

5.

doblez

de

humedad y permitir que

y

centro

¿cómo lo hiciste?

Total de aciertos:

consumo ¿cómo lo hiciste?

Nombre y firma del

Escribe el rol de talachas de tu centro de consumo:
¿Cuál es la técnica para trapear cristalería?
¿Qué se debe hacer para mantener los saleros libres de
la sal
pimienta salgan fácilmente?
Realiza el
de la servilleta para montaje de interior.
Realiza el
de la servilleta estándar
tu
de
de 5
tutor Comentarios del tutor: Compromisos para mejorar: AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 38/168

¡Tercera llamada, comenzamos!

El show ha comenzado y es momento de que salgas a escena, el reloj marca la hora de apertura de tu centro de consumo y los huéspedes están a punto de llegar. Para este momento debes estar relajado y muy atento de los primeros invitados.

La secuencia de servicio es similar al libreto de una obra de teatro o de una película, tiene un inicio, un clímax y un final los cuales deberán ser impactantes, sin descuidar los matices del resto de los actos. A continuación te explicaré cada uno de los actos del servicio, tú como director de la película debes conocer cada escena al pie de la letra así poder dirigirla y guiar a tu elenco para lograr una gran ovación de pie de tu público.

Tú eres el primer contacto que tiene el cliente, también eres el apoyo de tus compañeros, ayúdalos en todo momento durante el servicio para hacer su trabajo más fácil. Procura que tener todos los suministros y equipo necesarios para la operación, esto logrará que su trabajo brille y con el de ellos también brillará el tuyo

A. Servicio de Desayuno (carta y buffet)

seg. Hostess/ Capitán/ Mesero

✰ Recuerda que el trabajo en equipo es primordial por lo que si no estás disponible a la llegada del huésped, cualquier otro compañero puede apoyarte a dar la bienvenida a los invitados y acompañarlos a su mesa

✰ A la llegada de un huésped saluda al cliente en español con una sonrisa cálida y haciendo contacto visual antes de 30 segundos de haber ingresado al restaurante

“Buenos

III.
30
días, bienvenidos a _________”. AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 39/168

1. Registra al huésped en la bitácora/sistema, para ello pregunta su número de habitación, apellido y número de personas.

“Sr./Sra., me indica por favor su apellido, número de habitación y cuántas personas lo acompañan”. Gracias.

2. Pregunta el área de preferencia: terraza o interior, silla para bebé, fumar, etc.

✰ Adelántate a las necesidades del huésped, no esperes a que te solicite una silla, si notas que viene en compañía de un menor, ofrécele una o si alguno de los huéspedes está en silla de ruedas o notas que requiere una mesa con características especiales asígnale una en la que se sienta más cómodo, si un huésped el día anterior te solicitó una mesa para fumadores confírmale si desea una mesa en esa área

“Sr./Sra.________, ¿prefiere una mesa en la terraza o el salón?”, “¿desea una periquera para su niño?”, “¿desea una mesa en el área de fumar?”…

3. Escribe en una tarjeta el nombre del cliente para entregarlo al Mesero a cargo de la mesa.

✰ Llama al huésped por su nombre de forma natural y discreta sin usarlo excesivamente

1 min. Hostess/ Capitán/ Mesero

4 En menos de 1 minuto de haber llegado el huésped, verifica la disponibilidad del salón y asígnale una mesa de acuerdo a las preferencias del huésped. La mesa debe estar limpia y con el montaje completo.

✰ Si no hay disponibilidad, ofrece una disculpa por el retraso e indica el tiempo estimado de espera.

AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 40/168

“Sr./Sra.__, le ofrezco una disculpa, tenemos una lista de espera de __ minutos, aproximadamente ¿desea tomar asiento?

Estaré con usted en cuanto tenga su mesa lista.

5 Si requiere silla para bebé colócala o solicita una al Mesero responsable de la estación antes de llevar a los clientes a la mesa.

6. Indícale al cliente que se tiene disponible el servicio a la carta y buffet. Si desean servicio a la carta toma el número de menús necesarios incluyendo menús de niños en el idioma correspondiente

7. Invita al cliente a que te siga a su mesa y guíalo de forma pausada haciendo contacto visual durante el trayecto.

✰ Aprovecha el momento para conversar con él sobre su experiencia en el desarrollo y en el destino

8. Llegando a la mesa, ofrece ayuda para acomodar la silla dando prioridad a las damas y comenzando por la de mayor edad.

Hostess/ Capitán/ Mesero

9. Preséntate con el cliente y presenta al mesero que les atenderá. “Sr./Sra. , bienvenidos a mi nombre es , el día de hoy será su mesero.

10. Pregúntales si hay alguna situación que deban cuidar para la preparación de sus platillos y bebidas, por ejemplo alergias, preferencias, intolerancia. Informa de inmediato a tu Supervisor quien se acercará a la mesa para conocer más detalles

“¿Alguno de ustedes tiene alguna alergia o situación especial que debamos considerar en la preparación de sus alimentos?”

✰ Deberás dar seguimiento a estas solicitudes y asegurarte de que sean atendidas de forma adecuada. Informa siempre al Supervisor en turno. Si el huésped te informa personalmente coméntalo de inmediato al mesero responsable de la mesa y personal de cocina.

AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 41/168

11. Explícale el tipo de servicio disponible ya sea buffet y/o a la carta. Si es buffet explícale el funcionamiento, indícale la ubicación de los platos, vasos y platos principales.

“Contamos con servicio a la carta y tenemos a su disposición una selecta barra de desayunos en cada extremo encontrarán los platos, tenemos disponibles jugos naturales y al centro el chef les preparará todo tipo de huevos y waffles”

12 En caso de que elijan servicio a la carta entrega los menús abiertos por el lado derecho del comensal, iniciando con las damas siguiendo en el sentido a las manecillas del reloj. Si hay niños presenta a los padres el menú infantil.

13 Al entregar el menú ofrece colocar la servilleta en las piernas del huésped tocando la servilleta lo menos posible.

14. Entrega la tarjeta con el nombre del cliente al Mesero a cargo de la mesa.

15. Deséale a los clientes buen provecho antes de retirarte de la mesa.

Mesero:

16. Toma una jarra de café regular fresco y a temperatura adecuada acércate a la mesa.

17. Verifica el nombre del huésped en la tarjeta, guárdala y preséntate en la mesa saludando con su nombre.

“Sr./Sra. , mi nombre es hoy tendré el gusto de atenderlos.”

Ofrece: 1min. Sirve: 3min. Mesero

18. De inmediato, (antes de 1 minuto de que se sentó el huésped), ofrece café, té y jugo, verifica sus preferencias.

“¿Desean café, té o jugo de naranja?”. Café: “tenemos café regular y descafeinado”. Té: “Permítame traerle la variedad de tés que tenemos disponible”. Jugo: “Contamos con jugos saludables de naranja, toronja y zanahoria”

19. Sirve de inmediato café regular a los comensales que lo deseen.

Cajera.

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20. En caso de que sean huéspedes de Royal Resorts, solicita su llave y pregunta el número de habitación además del nombre completo del titular de la tarjeta. Anota los datos en la comanda para revisar posteriormente en el sistema REST

21. Pregunta si desean cuentas separadas, esto te dará la pauta de cómo trabajar la mesa en el sistema REST.

22. Verifica si los clientes portan brazaletes REFINE lo que te ayudará a dar mejores recomendaciones y a identificar los artículos que están incluidos, etc.

“¿Me permite por favor la llave de su habitación? ¿Está a su nombre Sr./Sra. ? NO: ¿Me indica el nombre del titular de la tarjeta, por favor? Gracias.

✰ En caso de que tu cliente sea un anfitrión o te solicite realizar el cargo del consumo a una Tarjeta de Consumo Departamental solicita la tarjeta física y confirma el departamento a donde se realizará el cargo Verifica también si el consumo se facturará o si se registrará en comanda. Los consumos en comanda deberás registrarlo en el Sistema de Comandas y NUNCA en el Sistema de ventas REST.

23 Si el huésped desea té, lleva la caja de tés disponibles para que él elija el que desee junto con la tetera con agua caliente y los complementos correspondientes.

24. Si desea café descafeinado, capuchino, expreso o té prepáralo y sirve antes de 3 min de haberlo solicitado.

25. En el Sistema REST abre la mesa y verifica el nombre y apellido del titular de la tarjeta, anota su apellido en la comanda así como el número de habitación.

26. Si los datos de la tarjeta no coinciden con el nombre del huésped, confirma con el cliente que te dio la tarjeta preguntando si la tarjeta está a su nombre o a nombre de algún otro huésped de la habitación.

la tarjeta llave del huésped en el palomar junto con la comanda.

✰ Si tienes dudas coméntalo con tu supervisor 27. Resguarda
2 min. Mesero ✰ Antes de acercarte a la mesa para tomar la orden revisa que tengas suficiente comandas y que tu bolígrafo funcione correctamente. AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 43/168

28. Si los huéspedes eligen servicio a la carta, acércate a la mesa y pregunta a los huéspedes si están listos para tomarles la orden en menos de 2 minutos de haberse sentado. Si desean más tiempo regresa en no más de 2 minutos.

29. Ubícate al frente donde la mayoría de los comensales puedan verte. Cuida tu postura y utiliza un tono claro.

30. Tanto a los comensales que eligieron buffet, así como a la carta sugiere las bebidas especiales del día como Bloody Mary, Mimosa y platillos sugerencia del chef (No ofrezcas bebidas alcohólicas a menores de edad)

✰ Ayuda a tu invitado a seleccionar los platillos, pregúntale si prefiere un platillo con huevo o uno tradicional de la zona y con tus conocimientos del menú recomiéndale al menos 2 platillos de acuerdo a sus preferencias. Describe los ingredientes especiales que contiene y las salsas.

¿Están listos para ordenar?”

“¿Le gustaría probar algún platillo a base de huevo o alguno tradicional mexicano?”

“En ese caso, le recomiendo el omelette de espinacas especial de la casa con salsa de frijol o los Huevos Motuleños tradicionales de la zona acompañados de plátano macho frito y salsa de jitomate.”

31 Toma la orden comenzando por las damas y la de mayor edad, siguiendo en dirección a las manecillas del reloj. Enumera a los huéspedes según el estándar de numeración del centro de consumo.

✰ Al unificar la forma de numerar los comensales podrás ayudar a tus compañeros a dar un servicio personalizado al igual que ellos podrán apoyarte a llevar algún platillo o bebida solicitado por tus invitados.

32. Confirma con los comensales sus preferencias tales como términos de cocción y guarniciones especiales.

✰ Muéstrate accesible a solicitudes razonables de los huéspedes, si está en tus manos, haz que la experiencia del huésped sea personalizada e inolvidable. Si tienes dudas sobre la posibilidad de aplicar la solicitud acércate al Encargado de Cocina o del Centro de Consumo

33. En caso de que no soliciten entrada o acompañamientos (plato de fruta, yogur, pan tostado, guacamole, etc.) recomienda uno acorde a sus platos principales.

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✰ Registra la orden en la comanda con letra clara y de forma que tus compañeros puedan entender lo que ordenó tu cliente indicando el número de comensal. No olvides llenar toda la información. Consulta el apartado ¿Cómo llenar la comanda?

34. Repite la orden de forma clara para confirmar el pedido y requerimientos especiales.

“¿Me permiten repetirles su orden? Un plato de frutas para compartir, para la Sra. unos Huevos a la Mexicana, solo claras, sin aceite y para usted Huevos Fritos bien cocidos y pan tostado con mermelada.”

35. Retírate de la mesa siempre agradeciendo su orden y preguntando si desean ordenar algo más.

¿Desean ordenar algo más? Muchas gracias por su orden, en un momento estoy con ustedes.”

15 min. Mesero

✰ Nunca pierdas de vista a tus comensales, procura no dar la espalda al salón así siempre podrás atender a su llamado o detectar si requiere tu asistencia.

36. Ingresa el pedido en el sistema y envía la impresión de los primeros tiempos /Manual: Entrega la comanda en la cocina o en el bar según corresponda anotando en ella la hora de entrega

✰ Detecta si tu invitado requiere algún condimento adicional y ofrécelo, tales como pimienta fresca, queso parmesano, cátsup, etc

37. Lleva a la mesa las bebidas utilizando siempre una charola de bar, (toma la cristalería por la base evitando tocar las superficies que tienen contacto con la boca del comensal) y comienza por las damas colocándolas por la derecha del comensal. Coloca una blonda con el logo en dirección al comensal (para que absorba el agua que escurre del vaso o copa).

✰ Solo sirve con popote las bebidas frozen o si el cliente te lo solicita, esto con el fin de cuidar al medio ambiente.

38. Lleva a la mesa los complementos de los platillos que solicitó el huésped como salsas, miel, mantequilla, etc. así como los utensilios especiales que no estén montados en la mesa como cucharas, palas, platos adicionales, etc. (a esto le llamamos “marcar”)

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39. Acude a la cocina en cuanto estén listos los platillos y verifica que cumplan con lo solicitado, rectificando la limpieza, temperatura y decoración.

✰ No lleves a la mesa un platillo que no cumpla con los estándares de calidad que manejamos o no sea acorde a las solicitudes de los huéspedes.

✰ Toma los platos de la base sin colocar tus dedos dentro de ellos.

40. Sirve los platos antes de 10 minutos de haber tomado la orden. Lleva todos los platos de la mesa en una sola vuelta, comienza por las damas y las personas de mayor edad, colócalos por la derecha del comensal. Si te es posible realiza un servicio francés, con ayuda de tus compañeros.

✰ Al llevar los platos a la mesa, procura no utilizar charolas de grasa, llévalos con las manos sin exceder de 3 platos, si requieres ayuda solicítala a tus compañeros para colocarlos todos al mismo tiempo, trabajando en equipo darás un servicio más

✰ plato y preguntes huéspedes qué ordenaron, guíate por la numeración de los comensales.

Ajústate a la comodidad de los huéspedes, si requieres colocar los platos por la izquierda hazlo pero utiliza entonces la mano izquierda para no darle la espalda a tu huésped.

al cliente

el plato está caliente.

los platillos mientras los colocas para confirmar que

mesa

identifica

posibles necesidades que puedan tener

ejemplo si el huésped pidió huevos rancheros

tortillas,

huésped,

llevaste serán suficientes para su servicio

41. Informa
si
42. Describe
el platillo sea el correcto y recordarle al huésped los ingredientes principales. 43. Coloca el plato al frente del huésped acomodándolo con las guarniciones al fondo y el ingrediente principal al frente. 44. Pregunta a los huéspedes si requieren algo más y deséales buen provecho. ✰ Anticípate a sus necesidades, observa la
e
las
y confírmalo con el
por
con
verifica si las que
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“¿Algo más en lo que les pueda ayudar?”. “ que disfruten sus alimentos, buen provecho”

✰ No te alejes de la mesa, evita darles la espalda y siempre haz contacto visual con cada uno de tus huéspedes para identificar oportunamente si tienen alguna solicitud especial.

✰ Reemplaza los cubiertos y servilletas que hayan caído al suelo de inmediato

45. Si el huésped se levanta de la mesa, realiza la cortesía de servilleta tocándola lo menos posible y colócala sobre la mesa, a la derecha del comensal.

46. Si el comensal toma buffet, apóyalo llevando sus platillos a la mesa, acercándole la silla y llevándole complementos como, cubiertos, salsas, bebidas, etc. a solicitud del cliente.

47. Ofrece más café, jugo u otra bebida cuando la taza o el vaso se encuentre a 1/3 de su capacidad.

✰ El mejor servicio es el que no se percibe. Acércate a la mesa solo cuando sea necesario, al pasar junto a su mesa, de forma discreta y guardando la distancia, verifica si necesita más pan o si ha terminado su café o si están listos para ordenar, etc

3 min Capitán/ Hostess/ Mesero

48. Acércate a la mesa después de que el huésped haya probado los alimentos y pregúntales específicamente si sus platillos son de su agrado. En caso de que el huésped no esté conforme con sus alimentos verifica cuál es el motivo y sugiere la reposición del mismo platillo o uno similar siempre informando al Encargado del Centro de Consumo.

✰ No utilices frases generales como: “¿todo bien?”, “¿están bien sus platillos?” Ya que no es personalizado y es muy general.

“¿Sr./Sra. , su omelette es de su agrado?, ¿sus huevos fritos están adecuadamente cocidos?”.

“Gracias por sus comentarios, disfruten de sus alimentos.”

✰ Si el huésped te hizo algún comentario sobre sus alimentos, el servicio o la ambientación, da seguimiento de inmediato a su solicitud, informa al Encargado del Centro de Consumo y/o Cocina las situaciones que requieren prioridad como: el huésped no está conforme con el platillo, tiene mal sabor, no tiene el término de cocción deseado, cambio de mesa, ajuste de aire acondicionado, etc

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✰ Tu objetivo es crear momentos excepcionales, por lo que realiza todo lo que esté en tus manos por lo que su experiencia en el centro de consumo sea memorable, sin afectar a la empresa.

✰ La creatividad y tu amabilidad son tu mejor herramienta.

✰ Antes de acercarte a la mesa observa si los comensales están platicando, en ese caso evita interrumpir o comentar sobre su conversación, si requieres acercarte ofrece una disculpa y cuida que tu intervención sea lo más rápida posible.

3 min Mesero / Ayudante de Mesero

49. Si el cliente se levanta a tomar alimentos del buffet, retira los platos sucios antes que regrese a su lugar, si aún tiene alimentos en los platos espera a que el huésped regrese y pregúntale si desea que se le retiren.

50. Al finalizar los alimentos ya sea carta o buffet, pregunta si desean que le sean retirados los servicios de los clientes cuando todos hayan terminado o si así te lo solicitan, comenzando por las damas y siguiendo en orden de las manecillas del reloj.

✰ Retira antes de 3 minutos de que el último cliente terminó o de forma inmediata si lo solicita el cliente. Incluyendo salero y pimentero.

51 Deja únicamente las bebidas Procura hacer el menor ruido posible al retirar el equipo de la mesa.

52. Limpia la mesa de migajas usando pollito si tienes mantel o con el limpión apoyándote de un plato panero para recolectarlas

53. Si retiras servicios con charola de servicio y cabrilla deberás retirarlas del salón de inmediato.

✰ No deberá haber charolas de servicio en el salón.

3 min Mesero

54 Cuando el cliente solicita la cuenta, haz contacto visual y acércate de inmediato a la mesa para confirmar si requieren su cuenta. Pregunta si desean las cuentas por

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separado y si su pago será realizado con cargo a la habitación, en efectivo o con tarjeta de crédito/débito, según aplique.

✰ No lleves la cuenta a la mesa ni preguntes si desean su cuenta a menos que el cliente te lo solicite.

55. Revisa la cuenta del huésped en el sistema verificando que los artículos cargados sean los correctos y si te lo solicitaron en cuentas separadas realiza el ajuste correspondiente.

56. Imprime la voucher y anexa la hoja de comentarios al portacheques.

57. Entrégala al cliente en un portacheques limpio y en buenas condiciones en menos de 3 minutos de que el cliente lo solicitó

58. Mantente atento para identificar cuando el cliente haya firmado el voucher para cargo a la habitación o colocado el pago.

59. Acércate al huésped y agradece su pago, abre el portacomandas para verificar la forma de pago si es con tarjeta de crédito/débito solicita una identificación oficial.

60. Ingresa el pago en el sistema REST.

61. Aplica el cobro según la forma de pago del cliente:

a. Cargo a habitación o tarjeta de consumo departamental/personal: aplica el cobro en el sistema FB

b. Efectivo: Cuenta y resguarda el efectivo. Coloca el cambio en un portacheques con la copia del cheque para el cliente.

✰ Verifica que los billetes recibidos cumplan con las normas de seguridad.

c Tarjeta de crédito/débito: realiza el cobro en la terminal bancaria, si la terminal bancaria es inalámbrica llévala a la mesa.

d. Pago en dólares: ingresa el cambio de divisa en el sistema Génesis. (Consulta Cambio de divisa en Génesis)

✰ No está permitido recibir pagos en dólares por más de 250usd, el sistema solo te permitirá ingresar pagos por menos de 239usd, en este caso tendrás que dividir el cheque

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o cambiar forma de pago Para pagos en dólares, solo podrás dar cambio en efectivo en pesos un máximo del equivalente a $100usd.

62. Para pagos con tarjeta de crédito/débito realiza el cobro en la terminal bancaria, si la terminal bancaria es inalámbrica llévala a la mesa

63. Entrega el cambio o voucher bancario para firma en no más de 3 minutos de haber retirado el portacheques de la mesa.

64. Si el huésped agregó propina a su cuenta, verifica que esté totalizada correctamente y especificando si son dólares o pesos antes de retirar la cuenta de la mesa, si hay algún error verifícalo con el huésped o con tu supervisor.

✰ En el sistema REST deberás ingresar la propina siempre en pesos. Si la propina excede del 25% de la venta, solicita una firma adicional al cliente a un costado de la cantidad.

65. Resguarda los vouchers firmados para cargo a la habitación, pago en efectivo y vouchers bancarios. Para llevar un correcto control al cierre del tuno ordénalos y evita rallarlos

66. Resguarda las hojas de comentarios y entrégala a tu supervisor.

3 min Mesero

67. Cuando el cliente se está retirando ayúdale con la silla y agradece su visita mencionando su nombre e invitándole a regresar de forma amable y con una sonrisa.

68 Infórmale sobre eventos, temas o menús especiales para fechas posteriores

“Sr./Sra. , gracias por su visita, el día de mañana tendremos una cena especial italiana, esperamos verlos nuevamente pronto”

Capitán/ Hostess/

69. A su salida despídelo amablemente mencionando su nombre e informándole sobre temas, eventos o menús especiales en días posteriores

“Sr./Sra. , gracias por su visita, el día de mañana tendremos una cena especial italiana, lo esperamos nuevamente en , que tenga un buen día”

✰ Anticípate a sus necesidades, si está lloviendo ofrece una sombrilla o asístele con su silla de ruedas / carreola.

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✰ Despide a los huéspedes que se retiren sin importar si los atendiste tú directamente. La imagen que representas es la de tu centro de consumo y de la empresa, no únicamente de tu estación asignada.

10 min Mesero / Ayudante de Mesero

70. Limpia la mesa y prepárala para el siguiente servicio cuidando la alineación y estándar de montaje evita hacer ruido y mantén libre los pasillos Debe estar lista antes de 10 minutos de haberse retirado el cliente.

✰ El salón deberá estar completamente montado hasta el último minuto en que el restaurante esté abierto, evita adelantar el trabajo de cierre ya que tus invitados pensarán que los estás corriendo

B. Servicio de Comida / Cena

Hostess / Capitán / Mesero

✰ Recuerda que el trabajo en equipo es primordial por lo que si la Hostess o el Capitán no están disponibles y el teléfono suena cualquier anfitrión del equipo deberá contestarlo; de igual forma si un cliente se acerca al lugar para pedir reservación, algún compañero podrá dar el servicio amablemente anotando todos los detalles.

1. Al recibir una llamada o a un cliente en el restaurante solicitando una reservación contesta antes del 3º timbre utilizando la fraseología establecida. “Restaurante , (tu nombre), a sus órdenes”.

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2. Verifica la lista de reservaciones y consulta si hay espacio disponible para la hora y lugar que el cliente solicita, regístralo en la bitácora y anota todos sus datos:

a. Nombre

Número de personas

Hora de la reservación

d. Habitación u hotel de procedencia

Número de teléfono para contacto

f. Solicitudes especiales (festejos, alergias, etc.)

3 Repite la información de la reservación para confirmar los datos

4. Despídete amablemente.

“Gracias por llamar, estamos a sus órdenes”.

30 seg. Hostess/ Capitán/ Mesero

✰ Recuerda que el trabajo en equipo es primordial por lo que si la Hostess o el Capitán no están disponibles a la llegada del huésped, tú eres el responsable de dar la bienvenida a los invitados y acompañarlos a su mesa.

5 A la llegada de un huésped saluda al cliente en español con una sonrisa cálida y haciendo contacto visual antes de 30 segundos de haber ingresado al restaurante.

“Buenas tardes/noches, bienvenidos a ” .

6 Registra al huésped en la bitácora/sistema, para ello pregunta su número de habitación, apellido y número de personas.

“Sr./Sra., me indica por favor su apellido, número de habitación y cuántas personas lo acompañan”. Gracias.

7. Pregunta el área de preferencia: terraza o interior, silla para bebé, fumar, etc.

✰ Adelántate a las necesidades del huésped, no esperes a que te solicite una silla, si notas que viene en compañía de un menor, ofrécele una o si alguno de los huéspedes está en silla de ruedas o notas que requiere una mesa con características especiales asígnale una en la que se sienta más cómodo, si un huésped el día anterior te solicitó una mesa para fumadores confírmale si desea una mesa en esa área.

b
c.
e.
AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 52/168

✰ Para los restaurantes de especialidad, si notas que alguno de los comensales tiene frío por el aire acondicionado, ofrécele una pashmina o ubicarlos en alguna mesa alejada de las salidas del aire. Si por el contrario tienen mucho calor, ofrece una mesa cerca de los ventiladores o en el interior con aire acondicionado.

“Sr./Sra. , ¿prefiere una mesa en la terraza o el salón?”, “¿desea una periquera para su niño?”, “¿desea una mesa en el área de fumar?”…

En ocasiones los huéspedes salen de tour de pesca y te solicitarán que se les cocine los alimentos que hayan capturado En este caso los pescados deberán ser inspeccionados por el Chef a cargo y en caso de que se encuentre en buen estado, deberás recabar la firma del cliente y del Supervisor en turno en la carta de deslinde CO-FT-010ResponsivadeAlimentos (Inglés / Español)

8. Si no tienes mesas disponibles invita al cliente a la sala de espera (si cuentas con una), indícale el tiempo aproximado de espera.

“Sr./Sra. , por ahora tenemos una lista de espera, su mesa estará lista en minutos.

9. Escribe en una tarjeta el nombre del cliente y número de habitación para entregarlo al Mesero a cargo de la mesa.

Sr. Williams Hab. 159A

✰ Llama al huésped por su nombre de forma natural y discreta sin usarlo excesivamente.

1 min Hostess/ Capitán/ Mesero

10. En menos de 1 minuto de que el huésped llegó al lugar, verifica la disponibilidad del salón y asígnale una mesa de acuerdo a las preferencias del huésped. La mesa debe estar limpia y con el montaje completo

✰ Si no hay disponibilidad ofrece una disculpa por el retraso e indica el tiempo estimado de espera.

“Sr./Sra. , le ofrezco una disculpa, tenemos una lista de espera de minutos, ¿desea tomar asiento? Estaré con usted en cuanto tenga su mesa lista.

AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 53/168

11. Si requiere silla para bebé colócala o solicita una al mesero y/o Ayudante de Mesero responsable de la estación antes de llevar a los clientes a la mesa.

12. Toma el número de menús necesarios incluyendo 1 menú de vinos y menús de niños en el idioma correspondiente. Pide al cliente que te siga a su mesa, guíalo de forma pausada haciendo contacto visual durante el trayecto.

✰ Aprovecha el momento para conversar con él sobre su experiencia en el desarrollo y en el destino

13. Llegando a la mesa, ofrece ayuda para acomodar la silla dando prioridad a las damas y comenzando por la de mayor edad

Hostess/ Capitán/ Mesero

14. Preséntate con el cliente, indicando el nombre del mesero que lo atenderá.

“Sr./Sra. , bienvenidos a mi nombre es , el día de hoy/esta noche será su mesero.

15. Pregúntales si hay alguna situación que deban cuidar para la preparación de sus platillos y bebidas, por ejemplo alergias, preferencias, intolerancia.

“¿Alguno de ustedes tiene alguna alergia o situación especial que debamos considerar en la preparación de sus alimentos?”

16. Explícale las opciones de servicio disponible ya sea buffet y/o a la carta. Si es buffet explícale el funcionamiento, indícale la ubicación de los platos, vasos y platos principales.

“Contamos con servicio a la carta y tenemos a su disposición una selecta barra de ensaladas y la parrilla donde le prepararán en el momento filete de salmón o el pescado de su preferencia, además tenemos disponible una gran variedad de postres”

17. Explica las bebidas y platillos especiales del día.

18. En caso de que elijan servicio a la carta entrega los menús abiertos por el lado derecho del comensal, iniciando con las damas siguiendo en el sentido a las manecillas del reloj. Si hay niños presenta a los padres el menú infantil o coloca la manteleta de niños, según el caso Entrega también el menú de bebidas/vinos al comensal principal de la mesa.

19. Al entregar el menú ofrece colocar la servilleta en las piernas del huésped tocando la servilleta lo menos posible.

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20. Entrega la tarjeta con el nombre del cliente al Mesero a cargo de la mesa.

Mesero

21. Verifica el nombre del huésped en la tarjeta, guárdala y acércate a la mesa.

22. 22. Preséntate con los clientes en la mesa saludando con su nombre. “Sr./Sra. , mi nombre es hoy tendré el gusto de atenderlos.”

23. De inmediato ofrece agua preguntando si desean agua embotellada o de la casa. Ofrece primero agua embotellada nacional y después las opciones de agua importada.

24. Si desean agua de la casa lleva de inmediato una jarra y sirve sin hielo en las copas de agua de los comensales por la derecha comenzando por las damas y niños Utiliza un lito limpio para evitar salpicar a tu huésped.

25. Si desean agua embotellada llévala en una charola de bar cerrada, preséntala al cliente que la solicitó, ábrela en la mesa y sírvela comenzando por las damas.

“¿Desea agua?, me permite ofrecerle agua embotellada natural o mineral”

26. En caso de que sean huéspedes de Royal Resorts, solicita su llave de la habitación y pregunta el número de cuarto y el nombre completo del titular de la tarjeta.

27. Pregunta si desean cuentas separadas, esto te dará la pauta de cómo trabajar la mesa en el sistema REST.

28. Verifica si los clientes portan brazaletes REFINE lo que te ayudará a dar mejores recomendaciones y a identificar los artículos que están incluidos, etc.

“¿Me permite por favor la llave de su habitación? ¿Está a su nombre Sr./Sra. ?

NO: ¿Me indica el nombre del titular de la tarjeta, por favor? Gracias.

✰ En caso de que tu cliente sea un anfitrión o te solicite realizar el cargo del consumo a una Tarjeta de Consumo Departamental solicita la tarjeta física y confirma el departamento y empresa a donde se realizará el cargo Verifica también si el consumo se facturará o si se registrará en comanda. Los consumos en comanda deberás registrarlo en el Sistema de Comandas y NUNCA en el Sistema de ventas REST

Ofrece: 2 min. Mesero

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29. Explica las bebidas del día, especiales y ofrece una entrada/botana.

✰ Observa a tus invitados e intenta recomendar las bebidas o aperitivos que más se acerquen a sus gustos. Por ejemplo, recomienda a las mujeres bebidas dulces y frutales; a los niños, bebidas sin alcohol y refrescantes, etc

✰ Explica los diferentes tamaños disponibles de bebidas en el centro de consumo, ofrece primero el tamaño estándar

✰ Recomienda un vino o bebidas adecuadas al tipo de platillos que quisieran probar del menú o a los gustos de los comensales. Conoce bien tu carta de vinos y los maridajes que puedes hacer con los platillos del menú.

30. Toma la orden de las bebidas comenzando por las damas y las personas mayores siguiendo el sentido de las manecillas del reloj, confirma sus preferencias (ej tamaño de la bebida, etc.) Pregunta siempre si las bebidas las desean con hielo, excepto bebidas frozen. En menos de 2 minutos de que el cliente se sentó.

✰ Registra la orden en la comanda con letra clara y de forma que tus compañeros puedan entender lo que ordenó tu cliente indicando el número de comensal. No olvides llenar toda la información. Consulta el apartado ¿Cómo llenar la comanda?

31. Repite la orden para corroborar el pedido realizado y agradece su orden.

32. En el Sistema REST abre la mesa y verifica el nombre y apellido del titular de la tarjeta, anota su apellido en la comanda así como el número de habitación.

33. Resguarda la tarjeta-llave del huésped en el palomar junto con la comanda.

Sirve en: 5 min Ofrece: 2 min Mesero

34. Lleva las bebidas a la mesa en menos de 5 minutos de haberlas ordenado utilizando una charola de bar.

Coloca las bebidas al frente del comensal iniciando por las damas y los niños siguiendo en el sentido de las manecillas del reloj. Coloca una blonda con el logo en dirección al comensal (para que absorba el agua que escurre del vaso o copa)

No preguntes a los comensales para saber a quién corresponde cada bebida, muéstrate profesional y consulta tu comanda antes de salir del bar para colocar las bebidas en la charola en el orden correcto de acuerdo a como las deberás servir en la mesa.

35
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✰ Solo sirve con popote las bebidas frozen o si el cliente te lo solicita, esto con el fin de cuidar al medio ambiente.

✰ Toma las bebidas de la base, no coloques tus dedos sobre el área que tiene contacto con los labios del huésped o donde pueda manchar la cristalería.

¡RevisaelapartadosiguientedeServiciodeVino!

10 min. Mesero

36. Acércate a la mesa para tomar la orden.

✰ Antes de tomar la orden revisa que tengas suficiente comandas y que tu bolígrafo funcione correctamente.

37. Si los clientes eligen servicio a la carta, pregunta si están listos para tomarles la orden en menos de 10 minutos de haberse sentado. Si desean más tiempo regresa en no más de 2 minutos.

✰ Ayuda a tu invitado a seleccionar los platillos, por ejemplo: pregúntale si prefiere un platillo con pollo, carne, pescado o uno tradicional de la zona, pregunta si son alérgicos a algún alimento y con tus conocimientos del menú recomiéndale al menos 2 platillos de acuerdo a sus preferencias. Describe los ingredientes especiales que contiene y las salsas.

“¿Están listos para ordenar?”

“¿Le gustaría probar algún platillo tradicional mexicano, pescado o pollo?”

“En ese caso, le recomiendo el pollo Yucatán, especial de la casa con salsa de achiote o la pechuga de pollo gratinada acompañada de puré de camote y arroz jardinera.”

38. Toma la orden comenzando por las damas siguiendo en dirección a las manecillas del reloj. Enumera a los huéspedes según lo indique el estándar de numeración. Consulta con tu supervisor.

✰ Al unificar la forma de numerar los comensales podrás ayudar a tus compañeros a dar un servicio personalizado al igual que ellos podrán apoyarte a llevar algún platillo o bebida solicitado por tus invitados.

39. Anticípate y confirma con los comensales sus preferencias tales como términos de cocción,

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guarniciones especiales, salsas o solicitudes especiales por alergias. Informa al cliente si el tiempo de preparación excede los 20 minutos.

✰ Muéstrate accesible a solicitudes razonables de los huéspedes, si está en tus manos, haz que la experiencia del huésped sea personalizada e inolvidable. Si tienes dudas sobre la posibilidad de aplicar la solicitud acércate con tu Supervisor.

40. En caso de que no soliciten entrada o acompañamientos (sopa, ensalada, entrada, etc.) recomienda uno acorde a sus platos principales.

41. Repite la orden de forma clara para confirmar el pedido y requerimientos especiales.

“¿Me permiten repetirles su orden? Un ceviche al centro, para la Sra. Una Ensalada César con pollo a la parrilla y para usted un Rib Eye con ensalada término medio, acompañado de pan integral.”

42. Retírate de la mesa siempre agradeciendo su orden y preguntando si desean ordenar algo más.

¿Desean ordenar algo más?... Muchas gracias por su orden, en un momento estoy con ustedes.”

Entrada: 15min Platillo principal: 15/25 min

✰ Nunca pierdas de vista a tus comensales, procura no dar la espalda al salón así siempre podrás atender a su llamado o detectar si requiere tu asistencia.

43. Ingresa el pedido en el sistema y envía la impresión de los primeros tiempos / Manual: Entrega la comanda en la cocina o en el bar según corresponda anotando en ella la hora de entrega.

✰ Anticípate y prepara los condimentos adicionales, tales como pimienta fresca, queso parmesano, cátsup, convoy, etc.

44. Lleva a la mesa los complementos de los platillos que solicitó el huésped como pan, salsas, cátsup, convoy, miel, mantequilla, etc. así como los utensilios especiales que no estén montados en la mesa como cucharas, palas, cuchillo filetero, platos adicionales, etc.

45. Acude a la cocina en cuanto estén listos los platillos y verifica que cumplan con lo solicitado, rectificando la limpieza, temperatura y decoración.

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✰ No lleves a la mesa un platillo que no cumpla con los estándares de calidad que manejamos o que no sean acordes a las solicitudes de los huéspedes.

46. Sirve la entrada antes de 15 minutos de haber tomado la orden. Lleva todos los platos de la mesa en una sola vuelta, colócalos por la derecha del comensal.

Para restaurante de especialidad utiliza el servicio francés con ayuda de tus compañeros.

✰ Al llevar los platos a la mesa, procura no utilizar charolas de grasa, llévalos con las manos sin exceder de 3 platos, si requieres ayuda solicítala a tus compañeros para colocarlos todos al mismo tiempo, trabajando en equipo darás un servicio más personalizado y refinado, logrando momentos excepcionales.

✰ Al colocar los platos no introduzcas tus dedos y no preguntes a los huéspedes qué ordenaron, guíate por la numeración de los comensales.

Ajústate a la comodidad de los huéspedes, si requieres colocar los platos por la izquierda hazlo pero utiliza entonces la mano izquierda para no darle la espalda a tu huésped.

47. Informa al cliente si el plato está caliente.

48 Describe los platillos mientras los colocas para confirmar que el platillo sea el correcto y recordarle al huésped los ingredientes principales.

49. Coloca el plato al frente del huésped acomodándolo con las guarniciones al fondo y el ingrediente principal al frente.

Cajera.

AB MC 004 Manual de Hostess
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50. Pregunta a los huéspedes si hay algo más que puedas hacer por ellos y deséales buen provecho.

✰ Anticípate y observa la mesa e identifica las posibles necesidades que puedan tener y confírmalo con el huésped, por ejemplo si tu cliente pidió fajitas, verifica si las tortillas que llevaste serán suficientes para su servicio.

“¿Me permitiría/puedo hacer algo más por usted?”. “ que disfruten sus alimentos, buen provecho”

✰ No te alejes de la mesa, evita darles la espalda y siempre haz contacto visual con cada uno de tus huéspedes para identificar oportunamente si tienen alguna solicitud especial.

✰ Reemplaza los cubiertos y servilletas que hayan caído al suelo de inmediato.

51. Si el huésped se levanta de la mesa, realiza la cortesía de servilleta tocándola lo menos posible y colócala sobre la mesa, a la derecha del comensal

52. Si el comensal toma buffet, apóyalo llevando sus platillos a la mesa, acercándole la silla y llevándole complementos como, cubiertos, salsas, bebidas, etc. a solicitud del cliente.

53. Ofrece otra bebida cuando el vaso esté a 1/3 de su capacidad.

✰ El mejor servicio es el que no se percibe. Acércate a la mesa solo cuando sea necesario, pero siempre debes estar al pendiente al pasar junto a su mesa o guardando la distancia para determinar si necesita más pan o si ha terminado su café o si están listos para ordenar, etc

54. Una vez que el último huésped ha terminado, retira los platos del primer tiempo o cuando el huésped te lo solicite.

✰ Si notas que el huésped colocó su plato al frente o a un costado, pregunta al cliente si desea que le retires el plato.

55. Sirve el plato fuerte antes de 15 minutos de haber retirado el primer tiempo, en el caso de que los comensales no solicitaron entrada, sirve el platillo principal en menos de 25 minutos.

Capitán/ Hostess/ Mesero

56. Acércate a la mesa después de que el huésped haya probado los alimentos, al segundo bocado, y pregúntales específicamente si sus platillos son de su agrado. En caso de que el huésped no esté conforme con sus alimentos verifica cuál es el motivo y sugiere

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la reposición del mismo platillo o uno similar siempre informando al Encargado del Centro de Consumo.

✰ No utilices frases generales como: “¿todo bien?”, “¿están bien sus platillos?” Ya que no es personalizado y no lograrás una respuesta real, mejor personaliza la pregunta y dirígela a los platillos que ordenaron.

“¿Sr./Sra. , el pollo es de su agrado?, ¿su New York está en el término correcto?”

“¿qué le pareció el vino?”

“Gracias por sus comentarios, disfruten de sus alimentos.”

✰ Si el huésped te hizo algún comentario sobre sus alimentos, el servicio o la ambientación, da seguimiento de inmediato a su solicitud, informa al Encargado del Centro de Consumo y/o Cocina las situaciones que requieren prioridad como: el huésped no está conforme con el platillo, tiene mal sabor, no tiene el término de cocción deseado, etc

✰ Tu objetivo es crear momentos excepcionales, por lo que realiza todo lo que esté en tus manos para que su experiencia en el centro de consumo sea memorable, sin afectar a la empresa.

✰ La creatividad y tu amabilidad son tu mejor herramienta.

✰ Antes de acercarte a la mesa observa si los comensales están platicando, en ese caso evita interrumpir o comentar sobre su conversación, si requieres acercarte ofrece una disculpa y cuida que tu intervención sea lo más rápida posible.

3 min Mesero / Ayudante de Mesero

57. Si el cliente se levanta a tomar alimentos del buffet, retira los platos sucios antes que regrese a su lugar, si aún tiene alimentos en los platos espera a que el huésped regrese y pregúntale si desea que se le retiren.

58. Al finalizar los alimentos ya sea carta o buffet, retira los servicios de los clientes cuando todos hayan terminado comenzando por las damas y siguiendo en orden de las manecillas del reloj, o a solicitud del cliente.

✰ Retira antes de 3 minutos de que el último cliente terminó o de forma inmediata si lo solicita el cliente. Incluyendo salero y pimentero

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59. Deja únicamente las bebidas. Procura hacer el menor ruido posible al retirar el equipo de la mesa.

60. Limpia la mesa de migajas usando pollito si tienes mantel o con el limpión apoyándote de un plato panero para recolectarlas.

61. Si retiras servicios con charola de servicio y cabrilla deberás retirarlas del salón de inmediato.

✰ No deberá haber charolas de servicio en el salón.

Postre: 10min Café: 5 min

62. Ofrece de inmediato postre, si existe menú de postres entrégalo o acerca el gueridón de postres. Recomienda y explica al menos 2 opciones de acuerdo a los gustos de los comensales.

63. Ofrece un digestivo o vino de postre para acompañar los alimentos.

64 Ofrece automáticamente café o té Si el comensal solicita té lleva la variedad de tés disponibles para su propia elección.

65. Toma la orden de café/té preguntando sus preferencias (leche, crema, limón, miel, etc )

66. Registra el pedido en tu comanda sin olvidar las anotaciones especiales y agradece su orden.

67. Ingresa el pedido en el sistema REST y envía la impresión a cocina o bar según corresponda.

68. Marca los cubiertos, utensilios o complementos necesarios de acuerdo a los postres solicitados.

69. Marca los complementos necesarios antes de servir el café/té (variedad de azúcar y sustitutos, crema, miel, etc.)

70. Prepara el café de acuerdo a los estándares y coloca el té en una tetera preparando una taza limpia.

71. Lleva el café/té utilizando una charola en menos de 5 minutos de haber tomado la orden y coloca por el lado derecho comenzando por las damas y siguiendo en el orden de las manecillas del reloj.

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72. Lleva los postres solicitados en menos de 10 minutos de que lo hayan ordenado. Si son postres flambeados se presenta a la mesa para preparación en menos de 10 minutos de que lo hayan ordenado.

73. Ofrece servir el té a los comensales que lo hayan solicitado.

74. Pregunta si desean algo más y retírate de la mesa.

75. Cuando el cliente solicita la cuenta, haz contacto visual y acércate de inmediato a la mesa para confirmar si requieren su cuenta. Confirma si desean las cuentas por separado y si su pago será realizado con cargo a la habitación, en efectivo o con tarjeta de crédito/débito, según aplique.

✰ No lleves la cuenta a la mesa ni preguntes si desean su cuenta a menos que el cliente te lo solicite.

76. Revisa la cuenta del huésped en el sistema verificando que los artículos cargados sean los correctos y si te lo solicitaron en cuentas separadas realiza el ajuste correspondiente.

77. Imprime la voucher y entrégala al cliente en un porta cheques limpio y en buenas condiciones en menos de 3 minutos de haberla solicitado.

78. Mantente atento para identificar cuando el cliente haya firmado el voucher para cargo a la habitación o colocado el pago.

79. Acércate al huésped y agradece su pago, abre el portacheques para verificar la forma de pago, si es con tarjeta de crédito/débito solicita una identificación oficial.

pago en el sistema REST.

forma

aplica

pago

cobro en el sistema

cliente:

consumo

el efectivo. Coloca el cambio en un portacheques con la copia del cheque para el cliente

realiza el cobro en la terminal bancaria, si la

inalámbrica llévala a la mesa.

3 min
80. Ingresa el
81. Aplica el cobro según la
de
del
a. Cargo a habitación o tarjeta de
departamental/personal:
el
FB. b. Efectivo: Cuenta y resguarda
✰ Verifica que los billetes recibidos cumplan con las normas de seguridad. c. Tarjeta de crédito/débito:
terminal bancaria es
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d. Pago en dólares: ingresa el cambio de divisa en el sistema Génesis. (Consulta Cambio de divisa en Génesis)

✰ No está permitido recibir pagos en dólares por más de 250usd, el sistema solo te permitirá ingresar pagos por menos de 239usd, en este caso tendrás que dividir el cheque o cambiar forma de pago. Para pagos en dólares, solo podrás dar cambio en efectivo en pesos un máximo del equivalente a $100usd.

82. Entrega el cambio o voucher bancario para firma en no más de 3 minutos de haber retirado el portacheques de la mesa.

83. Si el huésped agregó propina a su cuenta, verifica que esté totalizada correctamente y especificando si son dólares o pesos antes de retirar la cuenta de la mesa, si hay algún error verifícalo con el huésped o con tu supervisor.

✰ En el sistema REST deberás ingresar la propina siempre en pesos. Si la propina excede del 25% de la venta, solicita una firma adicional al cliente a un costado de la cantidad.

84. Resguarda los vouchers firmados para cargo a la habitación, pago en efectivo y vouchers bancarios. Para llevar un correcto control al cierre del tuno ordénalos y evita rallarlos.

85. Cuando el cliente se está retirando ayúdale con la silla y agradece su visita mencionando su nombre e invitándole a regresar de forma amable y con una sonrisa.

86. Infórmale sobre eventos, noches temas o menús especiales para fechas posteriores.

“Sr./Sra. , gracias por su visita, el día de mañana tendremos una cena especial italiana, esperamos verlos nuevamente pronto”

Capitán/ Hostess/

87 A su salida despídelo amablemente mencionando su nombre e informándole sobre noches tema, eventos o menús especiales en días posteriores e invitándole a regresar de forma amable y con una sonrisa.

“Sr./Sra. , gracias por su visita, el día de mañana tendremos una cena especial italiana, lo esperamos nuevamente en , que tenga un buen día”

✰ Anticípate a sus necesidades, si está lloviendo ofrece una sombrilla o asístele con su silla de ruedas / carreola.

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✰ Despide a los huéspedes que se retiren sin importar si los atendiste tú directamente. La imagen que representas es la de tu centro de consumo y de la empresa, no únicamente de tu estación asignada.

10 min Mesero / Ayudante de Mesero

88. Limpia la mesa y prepárala para el siguiente servicio cuidando la alineación y estándar de montaje evita hacer ruido y mantén libre los pasillos Debe estar lista antes de 10 minutos de haberse retirado el cliente.

✰ El salón deberá estar completamente montado hasta el último minuto en que el restaurante esté abierto, evita adelantar el trabajo de cierre ya que tus invitados pensarán que los estás corriendo

C. Servicio de Vino

Hostess / Capitán / Mesero

✰ Para una mejor labor de sugerencia del vino siempre apóyate de la carta de vinos, preséntala en cada mesa a la llegada o durante el servicio cuando te lo soliciten.

1. Si el huésped te ha solicitado un vino para su servicio sugiere uno acorde a sus preferencias y tomando en cuenta los platillos que ha solicitado. Pregunta a tu huésped cuáles son sus gustos, si prefiere vino tinto o blanco, dulce o seco, amaderados, frutales, jóvenes o maduros, etc.

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✰ Es muy importante que conozcas tu carta de vinos y de alimentos consulta con tu Supervisor cuál es el maridaje perfecto y consulta más adelante las recomendaciones para dar mejores sugerencias.

“Sr./Sra. ¿Cómo le gustaría un vino tinto o blanco? ”

¿Lo prefiere dulce o seco?

Le recomiendo el vino Casa Madero 2012 de uva Chardonnay que es un vino refrescante y afrutado, ideal para su pescado.

2. Una vez que el huésped haya elegido el vino de su preferencia agradece su orden.

“Gracias por su orden en un momento regreso con su vino”

3. Según el tipo de vino elegido, verifica que la temperatura de la botella sea la adecuada.

Si es un vino tinto y está a una temperatura más alta prepara una enfriadera con agua y hielo y coloca la botella a enfriar o solicita al bar que te ayude a refrescarla, mientras preparas las copas. (A este proceso se le conoce como chambrear) la temperatura adecuada será entre 16ºC y 18ºC

Si es un vino blanco o espumoso deberás preparar siempre una enfriadera con agua y hielo para llevarla junto con la botella a la mesa del huésped, apóyate de un pedestal o tripié si cuentas con ello

4. Prepara el número de copas según lo solicitaron para todos l comensales mayores de edad, verifica que sean las adecuad según el tipo de vino y revisa que estén libres de manchas polvo en su caso trapéalas

5. Si es vino blanco o espumoso, prepara la enfriadera, tripie, pla base (opcional según enfriadera) y lito.

6. Lleva las copas y el equipo a la mesa utilizando una charola de bar.

7 Coloca las copas frente al huésped comenzando por las damas y siempre tomando la cristalería por el tallo . Si la mesa no tiene mantel coloca una blonda en dirección al huésped, al frente del lado derecho.

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8 Si es un vino blanco o espumoso coloca la enfriadera con el vino a la derecha del anfitrión que solicitó la botella sobre un plato con un lito doblado para absorber el agua condensada del recipiente.

Adáptate a las necesidades y distribución de las mesas ubicando la enfriadera donde sea más cómodo para el huésped y evitando que entorpezca el paso.

9. Muestra la botella presentando la etiqueta al huésped, explicando el nombre del vino, casa y el varietal.

✰ Si la botella estaba en enfriadera limpiarla para evitar goteos. “Sr./Sra. este es el vino que solicitó es un Casa Madero 2012, Chardonnay?

10.Una vez que el huésped dio su aprobación confirmando que es el vino que solicitó abre la botella con el descorchador adecuado.

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Para vinos tintos y blancos con corcho:

a. Si es vino tinto colócalo en una esquina de la mesa. Si es vino blanco ábrelo directo en la enfriadera.

b Corta la cápsula del vino por debajo del borde de la boca de la botella con la navaja del sacacorchos, sin girar la botella.

c. Limpia la boca de la botella con un lito limpio.

d. Introduce la espiral en medio del corcho sin que lo traspase para evitar que caigan residuos del corcho en el vino

e. Coloca el primer tope sobre la boca de la botella para hacer palanca y tómalo con la mano izquierda, con la derecha toma el mango y jala el corcho hacia arriba hasta la mitad.

✰ No muevas la botella, levanta el sacacorchos dejando la botella firme en la mesa sin girarla ni alzarla.

✰ Nunca agites la botella, manipúlala con cuidado y suavemente, hay algunos vinos que tienen sedimentos según su edad y tiempo de reposo, al agitarlos podrías mezclar estos sedimentos cambiando el sabor y vista del vino

f. Coloca el segundo tope y extrae el corcho casi al filo de la boca.

g. Cubre con el lito sobre el sacacorchos y el corcho, jálalos para sacar el corcho por completo, así evitarás salpicar con vino a tu huésped o tu uniforme.

h. Limpia la boca de la botella antes de servirla con un lito limpio.

Para vinos con tapa rosca:

AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas

a. Si la botella de vino está cerrado con tapa rosca en vez de corcho, coloca la botella sobre una esquina de la mesa frente al cliente que la solicitó.

b. Abre la botella girando de la tapa.

c. Coloca la tapa en la enfriadera (vinos blancos) o junto a la botella (vinos tintos)

✰ Resguarda la tapa en caso de que el cliente no se termine la botella pueda taparla.

Vinos espumosos

a. Retira la cápsula y afloja el bozal (sirve para abrir la botella con mayor facilidad)de la botella.

b. Cubre con el lito el corcho y el bozal.

c. Inclina ligeramente la botella, presiona el lito hacia abajo y gira lentamente para extraer el corcho lentamente.

d. Extrae con cuidado el corcho evitando que salga volando. ¡¡Esto solo pasa en las películas y en las fiestas en casa!!

✰ Nota: si el vino espumoso no está frío o está muy agitado es posible que pueda derramarse la espuma al momento de abrirlo, ten cuidado de no pegar la botella a la ropa o a tus huéspedes y utiliza siempre un caballo limpio.

11.Si es vino tinto o blanco deja el corcho en la mesa frente al anfitrión. Si es vino espumoso coloca el corcho en la enfriadera.

12.Si es un vino que requiere reposo o el uso de un decantador coloca la botella en la mesa o viértelo cuidadosamente por los sedimentos en el decantador y dale el tiempo necesario antes de servirlo. Explícale al huésped si requiere más tiempo o el proceso de decantación.

“Sr./Sra. Para que usted disfrute mejor de este vino, requiere unos minutos en reposo para abrir sus aromas, si está de acuerdo lo dejaré en su mesa y regreso en 5 minutos.”

“Sr./Sra. este vino por tener años en barrica contiene sedimentos naturales del proceso, por lo que si usted está de acuerdo lo colocaré en un decantador para que disfrute mejor de su vino”

13. Una vez que el huésped acceda, decántalo o colócalo en la mesa destapado y regresa en el tiempo prometido

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14.Sirve una prueba del vino a ¼ de la copa al anfitrión que te solicitó el vino, si tienes dudas pregunta a tus comensales quién degustará el vino.

“Sr./Sra. ¿quién desea degustar el vino?”

15 Una vez que el comensal haya probado el vino verifica que haya sido de su agrado antes de servir al resto de los comensales.

16 Si el vino no es del agrado del huésped pregúntale qué fue lo que no le gustó, si fue el sabor o si se encuentra en mal estado informa inmediatamente a tu supervisor para que dé seguimiento a sus comentarios.

Si es el sabor del vino trata de manejar la situación para evitar el cambio de la botella, recuerda que hay vinos que requieren reposo para sacar su sabor, sugiere dejar reposar el vino unos minutos más en la copa o recomienda tomarlo junto con sus alimentos, en ocasiones esto mejora el sabor.

Si el vino no está en buenas condiciones cámbialo de inmediato por una botella igual o pregúntale si desea otra diferente con las mismas características

17.Una vez que el comensal aprobó el vino degustado, sirve la cantidad adecuada según el tipo de copa, iniciando por las damas (copas de especialidad a ¼ y copas regulares 2/3)

18.De último sirve al anfitrión que degustó el vino.

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19.Utiliza un lito para absorber las gotas de vino al momento de servir en cada copa y evitar que caigan al mantel. Si cuentas con cortagotas utilízalo.

20.Coloca la botella sobre la mesa en el caso de vino tinto frente al anfitrión o en la enfriadera si es un vino blanco o espumoso con un lito sobre la enfriadera.

21.Cuando notes que las copas de tus huéspedes estén a menos de 1/3 de su capacidad rellenalas a menos que el huésped indique que ya no desea más vino.

22 Verifica la temperatura de la botella, incluso los vinos blancos si están muy fríos pueden perder su sabor, por lo que si notas que el vino está muy frío colócalo sobre la mesa en un plato con una servilleta para absorber el agua.

23.Una vez terminada la botella sugiere otra igual o recomienda alguna diferente para acompañar su siguiente platillo, si el siguiente tiempo es el postre, recomienda un vino de postre o un digestivo.

D. Servicio de café

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esero

✰ Recuerda que deberá estar limpia la mesa antes de llevar los postres o el café.

1. Ofrece café o té. Recomienda las opciones que tienes.

“Sr. Sra. ¿Me permite ofrecerle café o té? Contamos con café Americano, descafeinado, capuchino, latte o expreso, también tenemos una selecta variedad de tés.

2. Pregunta al huésped los complementos para el café si desea leche o crema y, en el caso de restaurantes de especialidad, pregunta si la desea fría o caliente

3. Anota la orden y confirma con el cliente el pedido.

4. Agradece la orden y retírate para preparar las bebidas. ¿Desean ordenar algo más? Muchas gracias por su orden, en un momento estoy con ustedes.”

5 Prepara el café siguiendo el manual de cada tipo de cafetera

✰ Antes de servir el café, la taza debe estar caliente, si no lo está, calientala usando agua caliente.

Especificaciones y preparación por tipo de café:

a. Americano: café de percoladora, al nivel al total de su capacidad. (1 dedo por debajo de la orilla)

b. Espresso lungo: 1 porción (café expreso), taza americano (9oz) al total de su capacidad. (1 dedo por debajo de la orilla)

c. Ristretto: 1 porción (café expreso), taza de expreso, nivel a la mitad de su capacidad

d. Expreso sencillo: 1 porción (café expreso), taza de expreso, nivel al total de su capacidad.

Cajera.

M
Mesero Ayudante de Mesero
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e. Expreso doble: 2 porciones (café expreso), taza de expreso, nivel al total de su capacidad. Llenar la mitad de la taza con cada cápsula.

Capuchino

a Haz espuma con leche y vapor

b. Llena la taza capuchinera con la espuma de leche hasta el borde.

c Prepara 1 expreso en una jarra o aladino

d. Vierte el café al centro.

Latte

a. Prepara 1 café lungo.

b Calentar la leche con vapor

c. Verter el café en una taza.

d. Coloca la leche sobre el café dejando una orilla de espuma.

Complementos:

a. Calienta la leche y la crema para cada comensal que lo haya solicitado.

b. Prepara las azucareras que requieras cuidando que esté surtido acorde al estándar.

Azúcar

azúcar mascabada

cada

y Splenda

c. Si el cliente lo solicitó prepara un plato panero con 1/8 de limón y miel en cremera.

blanca 12,
5
8. 1 azucarera por
4 personas
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minutos

comida

centro

crema, limón,

charola. En menos de 3 minutos en desayuno

cena a partir de que fue ordenado

lado derecho.

azucarera por cada 4 personas) y los complementos

frente

cada comensal que lo haya solicitado

esté a 1/3 de su capacidad.

algún complemento adicional

crema

caliente.

en el caso

mesero ayudante de mesero 6. Lleva el café y a la mesa siempre en
o 5
en
o
7. Sirve comenzando por las damas por el
8. El azúcar colócala al
(1
(leche,
etc ) al
de
MeseroAyudante de Mesero 9. Ofrece rellenar la taza o un segundo café cuando
10 Mantente pendiente en caso de que requieran
Mesero Ayudante de Mesero ✰ Recuerda que deberá estar limpia la mesa antes de llevar los postres o el café. ✰ Siempre revisa al iniciar el turno que las cajas de té estén completas. 11. Ofrece café o té. Recomienda las opciones que tienes. “Sr. Sra. ¿Me permite ofrecerle café o té? Contamos con café Americano, descafeinado, capuchino, latte o expreso, también tenemos una selecta variedad de tés. 12. Pregunta al huésped los complementos para el té si desea leche o
y,
de restaurantes de especialidad, pregunta si la desea fría o
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13.

14.

desea té presenta la variedad de tés para su elección y recomienda alguno acorde a sus gustos. Aclara las dudas de los clientes. Ofrece limón, leche y miel.

orden

el cliente

pedido.

1

2.

E. Servicio de té

3

bolsa de té que eligió

la orden

la mesa frente

retírate

huésped

preparar las bebidas.

ordenar algo más?

gracias por su orden, en un momento estoy con ustedes.”

al área de preparación

toma una tetera limpia y sin despostillados

la tetera está fría, caliéntala con un poco de agua caliente.

agua caliente a ¾ de la capacidad de la tetera.

cuidado de no quemarte con la salida del vapor o con las zonas calientes de la cafetera.

la tetera.

la leche y la crema para cada comensal de acuerdo a lo que te hayan solicitado.

azucareras

requieras

que esté surtido acorde al estándar.

9.

el cliente lo solicitó prepara un plato panero con 1/8 de limón y miel en cremera o el contenedor estándar.

Lleva la tetera a la mesa siempre en charola. En menos de 3 minutos en desayuno o

minutos en comida o cena a partir de que fue ordenado

Sirve comenzando por las damas y por el lado derecho.

Si
Anota la
y confirma con
el
Deja la
en
al
Agradece
y
para
¿Desean
Muchas
Acude
y
4. Si
5. Agrega
✰ Ten
6. Tapa
Complementos: 7. Calienta
8. Prepara las
que
cuidando
Azúcar blanca 12, azúcar mascabada 5 y Splenda 8 1 azucarera para cada 4 personas
Si
5
10.
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11. El azúcar colócala al centro (1 azucarera por cada 4 personas) y los complementos (leche, crema, limón, etc.) al frente de cada comensal que lo haya

12. solicitado, así como el sobre del té al frente de la taza o en el plato cafetero.

13. Ofrece al cliente preparar el té.

14. En caso de preparación deja reposar el té unos minutos y regresa para ofrecer servirlo.

15. Ofrece rellenar la taza cuando esté a 1/3 de su capacidad.

16. Mantente pendiente en caso de que requieran algún complemento adicional durante el servicio.

17 Ofrece de inmediato un segundo té al estar la taza del comensal a 1/3 de su capacidad

18. Mantén limpia la mesa de envolturas de azúcar y equipo que no estén utilizando.

19. Retira los platos, teteras, tazas y complementos utilizando siempre una charola.

A. ¿Tu cliente es alérgico o intolerante?

Sabemos que en el mundo de la cocina, el sabor y la presentación de los alimentos son puntos esenciales para hacer que nuestros clientes pasen un momento excepcional, pero no debemos olvidar el factor salud. Cada día se ven más casos de alérgicos e intolerantes a algunos alimentos Por ello debes estar muy alerta si un Mesero, Hostess o el Gerente de restaurante te informan que hay un cliente con alguno de estos padecimientos. Un error en la preparación de alimentos especiales puede ocasionar a nuestro cliente desde la incomodidad de un fuerte dolor de estómago por el resto del día, hasta incluso la muerte.

Por ello presta mucha atención a la siguiente información:

¿Qué es una alergia?

¿Has sentido miedo cuando ves una película de terror? tú sabes que no es verdad, pero aun así sientes miedo, las alergias son algo similar. La alergia alimentaria es una respuesta del sistema inmunológico a un alimento que el organismo erróneamente considera nocivo Una vez que el sistema inmunológico de una persona decide que un alimento particular es nocivo, genera anticuerpos específicos para combatirlo.

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La siguiente vez que el individuo ingiere ese alimento, el sistema inmunológico libera cantidades masivas de sustancias químicas, incluyendo a la histamina, para proteger al cuerpo Estas sustancias químicas desencadenan una serie de síntomas alérgicos que pueden afectar al sistema respiratorio, el tracto gastrointestinal, la piel y/o el sistema cardiovascular. Las reacciones pueden resultar mortales.

¿Principales alergias?

Aunque un individuo puede ser alérgico a cualquier alimento, los siguientes ocho son responsables del 90% de las reacciones alérgicas a los alimentos:

¿Qué es la intolerancia al gluten o a la lactosa?

a. Intolerancia al gluten: también denominada “enfermedad celíaca”, es provocada por la incapacidad del organismo para digerir el gluten que es una proteína que se encuentra en el trigo y otros cereales. Los síntomas de la intolerancia al gluten pueden incluir el dolor abdominal severo y la diarrea y pueden ocurrir seis o más horas después de consumido el alimento.

Pueden comer…

Harina de arroz, harina de trigo sarraceno, harina de maíz, harinas de cacahuate, frijol, garbanzo, quínoa y soya

No pueden comer

Harinas que contengan gluten, incluyendo trigo, cebada, centeno, avena, malta, cuscús

La intolerancia a la lactosa es la más común de las intolerancias alimenticias. En este caso, el individuo carece de una enzima que es necesaria para digerir el azúcar de la leche.

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b. Intolerancia a la lactosa: ocurre en las personas que carecen de la enzima lactasa, que es necesaria para digerir la lactosa (azúcar de la leche). Los síntomas más comunes son gases, inflamación, incomodidad gastrointestinal y diarrea.

Pueden comer…

Bebidas o alimentos líquidos de soya o arroz, quesos sin lactosa -como queso de soya-, tofu, yogurt de soya (nota: la soya es un alérgeno).

No pueden comer

Leche de vaca, de borrego, de cabra, ciertos quesos, postres elaborados con leche, helados, mantequilla, queso, yogurt

¿Cuál es la diferencia entre intolerancia o alergia?

Intolerancia alimentaria: involucra al sistema digestivo al no poder procesar adecuadamente un alimento en particular

Alergia: involucra al sistema inmunológico que se activa al pensar que se está consumiendo un alimento dañino.

¿Hay un cliente alérgico o con intolerancia alimentaria en el restaurante?

Antes que nada guarda la calma, si se maneja adecuadamente el cliente no correrá ningún peligro, la clave es la comunicación entre el cliente, el personal de servicio y de cocina. Lleva a cabo los siguientes pasos:

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Evaluación 4. Secuencias de servicio y estándares

1. ¿Cuáles son los 11 pasos de la secuencia de servicio de desayuno?

2. ¿Cuáles son los 13 pasos de la secuencia de servicio de comida/cena?

3. ¿Cuál es el tiempo máximo que debe esperar un huésped para ser saludado por algún anfitrión al entrar al restaurante?

4. ¿Cuál es el tiempo máximo para acercarse a tomar la orden del cliente una vez que se haya sentado?

5. Da un ejemplo de cómo hacer una sugerencia a un huésped que no se decide en qué ordenar, le gusta el picante pero no puede comer alimentos grasosos:

6 ¿En qué orden se debe tomar el pedido a los comensales?

7. ¿Qué debes hacer en caso de tener un huésped con brazalete de Paquete REFINE?

8. ¿Cuánto tiempo tienes para servir el plato fuerte del desayuno después de que tomaste la orden?

9 ¿En comida o cena, en cuánto tiempo deberás llevar las bebidas una vez que tomaste la orden?

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10. ¿En comida o cena, en cuánto tiempo después de haber tomado la orden deberás llevar las entradas?

11 ¿En comida o cena, en cuánto tiempo deberás llevar el plato fuerte después de retirar las entradas y cuánto tiempo si no ordenó entrada?

12. ¿En comida o cena, en cuánto tiempo deberás llevar el postre y el café/té una vez tomada la orden?

13. ¿Qué debes llevar a la mesa antes de los platillos si los huéspedes ordenaron una hamburguesa y unas quesadillas?

14. ¿Cuándo debes ofrecer otra bebida?

15. ¿Escribe un ejemplo de cómo verificarías la calidad de los alimentos de tu cliente si ordenó un Rib Eye término medio?

16. ¿Cuánto tiempo tienes para llevarle la cuenta al huésped después de que la solicitó?

17. ¿Qué debes hacer en caso de que el cliente decida pagar en dólares?

18. ¿En cuánto tiempo deberá estar limpia y remontada la mesa una vez que el comensal salió del restaurante?

19. ¿Cuáles son los 10 pasos de la secuencia de servicio de vino?

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debes

huésped

pide

recomiendes

vino?

debes hacer

debes

quién deberás

llevar

mesa?

cantidad de vino deberás

cápsula

botella de vino?

copa de cada comensal?

debes hacer

20. ¿Qué le preguntarías a un
si te
que le
un
21. ¿Qué
preparar antes de
el vino a la
22 ¿Cómo debes presentar el vino al comensal? 23. ¿Qué
después de cortar la
de la
24. ¿Cómo
extraer el corcho de un vino espumoso? 25. ¿A
servir primero al destapar la botella? 26. ¿Qué
servir en la
27 ¿Qué
cuando el vino se ha terminado? Total de aciertos: de 28 Nombre y firma del tutor Comentarios del tutor: Compromisos para mejorar: AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 82/168

A. Cobros

En cualquier negocio el manejo de los ingresos es esencial, se requieren habilidades numéricas, de organización, observación y sobre todo concentración, afortunadamente tú cuentas con cada una de ellas. Así como cuidamos que el servicio sea excepcional, también se requiere preciso cuidado en el manejo de las finanzas del centro de consumo. El cobro de las cuentas es un trabajo en equipo entre Meseros, el Capitán y la Hostess, como en el circo, se requiere de coordinación y comunicación para lograr que el objetivo se cumpla, en este caso la meta es realizar los cobros en el menor tiempo posible y de forma correcta.

Hay 4 opciones para hacer el cierre de una cuenta y a continuación te describiré cada una de ellas:

a. Cargo a la habitación, Tarjeta de Consumo Personal (Tarjeta Z personal) y CxC.

La mayoría de los huéspedes realizarán su pago con cargo a la habitación, esta es la forma de pago más común que verás cada día en los centros de consumo de Royal Resorts.

Si tus invitados son anfitriones del Grupo Royal Resorts podrán pagar con su Tarjeta de Consumo mejor conocida como “Tarjeta Z” o con cargo a CxC.

A continuación encontrarás los pasos a seguir para cobro con cargo a habitación, así como pago con Tarjeta de Consumo y CxC:

PASO

1. Cliente solicita la cuenta

❏ Mantén siempre el contacto visual para cuando tus invitados soliciten la cuenta.

❏ Nunca lleves la cuenta a un cliente sin que te la haya solicitado

❏ Cuando tu cliente te solicite la cuenta pregúntale cuál será su forma de pago, esta información te será de utilidad para cerrar la cuenta en el sistema. En este caso te indicaré cómo hacer el cobro con cargo a la habitación.

❏ Si es un anfitrión solicítale su número de Z personal a la que realizarás el cobro o si te solicita el cargo a CxC pregúntale su nombre completo, ID de anfitrión (está en su credencial de anfitrión) y la compañía para la que trabaja (Ej. OCM, SETUR, etc.) registra estos datos en el voucher.

IV. “Cuentasclarasamistadeslargas”.Manejodelacaja.
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2. Cierra la cuenta y elige la forma de pago.

❏ Oprime facturar para imprimir el voucher.

❏ Coloca el voucher en un porta cheques limpio y en excelentes condiciones.

3. Imprime el voucher

❏ entrega el voucher al cliente, explícale dónde debe firmar y retírate de la mesa, dale unos minutos para firmar y anotar la propina.

❏ Sé prudente y no intrusivo, dale espacio a tus invitados pero nunca lo pierdas de vista para acudir a la mesa en cuanto esté listo el voucher.

4. Entrega el voucher, recaba firma y entrega copia.

❏ Revisa el voucher y que esté correctamente totalizado si colocó propina.

❏ Entrega la copia amarilla del voucher al cliente y agradece su visita.

❏ NOTA: el pago de la propina no es una obligación del cliente, es el resultado de tu trabajo y esmero durante el servicio por lo que nunca exijas o insinúes al cliente el pago de una propina.

5. Recolectar el voucher y revisar propina.

❏ Cierra la cuenta en el Programa REST incluyendo la propina registrada por el cliente en el voucher. Si la propina excede el 25% del monto total de la cuenta, solicita autorización a tu supervisor.

❏ Si la propina es en dólares regístrala en pesos utilizando el tipo de cambio vigente.

❏ Guarda el voucher en orden según el número

6. Cierra cuenta en Programa REST y archiva voucher.

❏ Oprime facturar para imprimir el voucher.

❏ Coloca el voucher en un porta cheques limpio y en excelentes condiciones.

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b. Cobro con tarjeta de débito/crédito

En caso de que el huésped desee pagar con tarjeta de crédito o débito deberás realizarlo en la terminal punto de venta bancaria, para mayor seguridad de tu cliente deberás llevar la terminal a la mesa y realizar el cobro

1.

tus invitados soliciten la cuenta.

lleves la cuenta a un cliente sin que te la haya solicitado.

tu cliente te solicite la cuenta pregúntale cuál será su forma de pago, esta información te será de utilidad para cerrar la cuenta en el sistema. En este caso te indicaré cómo hacer el cobro con cargo con tarjeta de crédito o débito.

la cuenta en

antes de imprimir el

es importante llevar la cuenta con los

retrasos y molestias a tus invitados

estén correctamente

correspondiente.
Cliente solicita la cuenta ❏ Mantén siempre el contacto visual para cuando
❏ Nunca
❏ Cuando
2. Verifica y cierra la cuenta ❏ Revisa
el sistema
voucher,
cobros correctos esto evita
❏ Oprime la tecla F5 o “voucher”. ❏ Si solicitaron cuentas separadas verifica que
asignados los consumos a las sillas correspondientes 3. Imprime el voucher ❏ Selecciona si imprimirás una cuenta o por separado ❏ Oprime F5 para imprimir el voucher. ❏ Coloca el voucher en un porta cheques limpio y en excelentes condiciones. 4. Entrega el voucher y recibe tarjeta e identificación. AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 85/168

Entrega el voucher al cliente y retírate de la mesa, dale unos minutos para colocar la tarjeta y si así lo desea la propina.

❏ Sé prudente y no intrusivo, dale espacio a tus invitados pero nunca pierdas de vista a tu invitado para acudir a la mesa en cuanto esté listo el voucher con la tarjeta.

❏ Recolecta el voucher y revisa que la tarjeta esté en el portachequeras, solicita una identificación oficial del titular de la tarjeta. Esto es por seguridad de tus invitados.

❏ Informa al comensal que traerás la terminal bancaria para aplicar el cobro.

5. Aplica el cargo en la terminal bancaria e imprime voucher.

❏ Trae la terminal bancaria a la mesa.

❏ Revisa el voucher para identificar si el cliente anotó la propina.

❏ Si ya conoces el monto de la propina aplica el cargo en la tarjeta incluyendo la propina para ello oprima el 2º botón de la izquierda color lila, digita los 4 últimos números de la tarjeta, el monto total y la propina El voucher que se imprima saldrá mostrando el total y la propina.

❏ Si la propina excede el 25% del monto total de la cuenta, solicita autorización a tu supervisor.

❏ Si la propina es en dólares regístrala en PESOS utilizando el tipo de cambio vigente.

❏ Si no conoces el monto de la propina, desliza directamente la tarjeta en la terminal, ingresa los 4 últimos números de la tarjeta y el monto total de la cuenta. El voucher que se imprima saldrá con el total de la cuenta y un espacio en blanco para que el cliente anote la propina

6. Entrega voucher para firma

❏ Coloca la copia amarilla del voucher, la tarjeta, identificación, así como el voucher bancario (original y copia) para firma en el porta cheques y recaba la firma del cliente.

❏ Entrega al huésped los documentos explicándole.

Cajera.

AB MC 004 Manual de Hostess
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❏ ““Sr./Sra. Aquí le entrego su tarjeta e identificación con copia de su voucher, por favor coloque su firma en este voucher”

❏ Dale unos momentos al cliente para que revise el voucher, coloque su firma y según el caso la propina.

7. Recolecta voucher y verifica total.

❏ Revisa que esté correctamente totalizado si es que incluye la propina en el voucher bancario

❏ Mantente siempre atento de tu invitado para recolectar el portachequeras en cuanto el huésped lo solicite.

8. Cierra cargo en terminal bancaria y archiva voucher.

❏ Si registró la propina en el voucher bancario, deberás cerrar el cargo en la terminal bancaria oprimiendo la 1ª tecla lila y el número de operación que se muestra en el voucher bancario. Ingresa el monto de la propina.

❏ Solicita autorización a tu supervisor para montos mayores al 25% del total de la cuenta.

9. Cierra cuenta en Programa REST y archiva voucher.

❏ Cierra la cuenta en el Programa REST, definiendo la forma de pago e ingresa la propina registrada.

❏ Guarda el voucher de forma consecutiva junto con el voucher bancario.

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Pago con efectivo

En caso de que el huésped desee pagar con efectivo, tienes que recordar que el manejo del dinero es muy delicado por ello debes tener mucho cuidado y prestar atención en cada detalle.

Asignación fondo fijo

❏ Asigna a cada mesero/hostess un Fondo fijo e informa el tipo de cambio del día.

1. Cliente solicita la cuenta

❏ Mantén siempre el contacto visual para cuando tus invitados soliciten la cuenta.

❏ Nunca lleves la cuenta a un cliente sin que te la haya solicitado

❏ Cuando tu cliente te solicite la cuenta pregúntale cuál será su forma de pago, esta información te será de utilidad para cerrar la cuenta en el sistema. En este caso te indicaré cómo hacer el cobro con efectivo.

2. Cierra la cuenta y elige la forma de pago.

❏ Revisa la cuenta en el sistema antes de cerrarla, es importante llevar la cuenta con los cobros correctos esto evita retrasos y molestias a tus invitados.

❏ Oprime F5 o Voucher.

3. Imprime el voucher

❏ Revisa si los consumos están aplicados a la silla adecuada o si solicitaron cuentas separadas realiza los ajustes necesarios.

❏ Oprime F5 o Facturar para imprimir el voucher.

❏ Coloca el voucher en un porta cheques limpio y en excelentes condiciones.

4 Entrega el voucher y recaba efectivo

❏ Entrega el voucher al cliente y dale unos minutos para colocar el efectivo en el interior.

❏ Sé prudente y no intrusivo, dale espacio a tus invitados para contar el efectivo y regresa cuando esté listo. No pierdas de vista a tu invitado para acudir a la mesa en cuanto esté listo el efectivo.

c.
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5. Ingresa efectivo a la caja y coloca cambio

❏ Cuenta el efectivo y resguardarlo.

❏ Si el cliente espera cambio colócalo en el portachequeras para entrégalo al cliente.

❏ Importante: Verifica que los billetes recibidos cuenten con todas las medidas de seguridad, si tienes dudas utiliza el plumón especial para identificar billetes falsos Cualquier duda consúltala con tu Supervisor.

6. Pago en USD, cambia a pesos y registra en Génesis

❏ Si el cliente pagó en dólares, realiza el cambio a pesos usando el tipo de cambio vigente, el cual podrás consultar en el Programa REST.

Importante: el tipo de cambio suele variar diariamente entre las 11am y las 12 pm

❏ Registra el cambio de divisa en el sistema Génesis en el módulo Money Exchange” ingresando el número de voucher y resguarda el comprobante de esta transacción.

❏ Si el monto recibido en dólares es mayor a los $250USD consulta con el huésped si tiene otra forma de pago para el excedente, si insiste en pagar todo en dólares, deberás abrir una segunda cuenta para dividir el monto total.

❏ El cambio al huésped deberá ser en pesos.

❏ Anota la leyenda “Pago en dólares” en el voucher.

7. Entrega cambio al cliente y copia de vouche

❏ Entrega la copia del voucher y su cambio al cliente, agradece su visita.

❏ Da la misma atención a tu cliente hasta el último momento, no olvides que esta última impresión es un momento de verdad.

8. Cierra cuenta en Programa REST y archiva voucher.

❏ Cierra la cuenta en el Programa REST.

❏ Guarda el voucher adjuntando la comanda en orden según el número de folio.

d. Comanda

Hay algunos cargos que deberán realizarlos por medio del Sistema de comandas, ten mucho cuidado de no registrar estos cobros en el programa REST ¿Cómo identificar qué debes cobrar por

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comanda? Estos son los tipos de servicio que se tramitarán por medio de comanda:

● Cargo a Tarjeta de Consumo Departamental (Tarjeta Z Departamental)

● Cupones de regalo a huéspedes de Actividades Sociales

● Pruebas de menú para anfitriones.

● Mermas

● Cortesías a huéspedes (Ej. pastel de cumpleaños, bebidas, etc.)

● Devoluciones de clientes (Ej. si a un huésped no le agradó su platillo)

1. Toma orden en comanda

❏ Al recibir a algún anfitrión (principalmente supervisores o gerentes de departamento) pregúntale al tomarle la orden la forma de pago para así identificar si lo registrarás en el Programa REST o si realizarás una comanda.

❏ Si te menciona que el cargo será a Tarjeta de Consumo Departamental (Tarjeta Z Departamental) realiza una comanda.

❏ También elabora una comanda si tus clientes te muestran un cupón de regalo o si darás una cortesía a tus invitados como un postre de cumpleaños, bebida especial, etc. Si tu invitado tuvo algún problema con su bebida o platillo ya sea que no le haya gustado también deberás elaborar una comanda de este platillo si es que e l Supervisor te indica que no se le hará el cobro del mismo.

NOTA: Todas las cortesías deberán ser firmadas por el supervisor del restaurante.

❏ Recuerda que deberás llevar copia de la comanda a la cocina y al bar para que trabajen el servicio.

2. Cliente solicita cuenta

❏ Mantén siempre el contacto visual para cuando tus invitados soliciten la cuenta.

❏ Nunca lleves la cuenta a un cliente sin que te la haya solicitado.

3. Recaba la firma del supervisor y cliente en comanda

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❏ Revisa la comanda antes de llevarla a tu cliente, es importante que contenga los cobros correctos esto evita retrasos y molestias a tus invitados.

❏ Lleva la comanda al cliente con una pluma y recaba su firma, dale unos momentos para que revise la información y, si lo desea, incluya la propina.

❏ Recoge la comanda y verifica la totalización si el cliente anotó propina.

❏ Recaba la firma del Supervisor del Centro de Consumo para autorizar el cargo

❏ Entrega la comanda a la Hostess/Supervisor para su registro.

4. Registra en el sistema de comandas

❏ Registra la comanda en el Sistema de Comandas incluyendo el monto total y la propina si el cliente registró algún monto.

❏ Imprime el voucher del sistema de comandas

5. Anexa voucher a la comanda y comprobantes.

❏ Anexa al voucher impreso del sistema de comandas la comanda firmada y comprobantes del consumo por ejemplo: cupones, cartas de autorización, etc.

6. Cierra la cuenta en el sistema de comandas

❏ Cierra la cuenta en el sistema de comandas.

7. Registra en bitácora y envía a Costos

❏ Registra la transacción en la bitácora anotando el número de folio de la comanda.

❏ Al día siguiente entrega a Costos las comandas recaba la firma de recibido en la bitácora

B. Abrir y cerrar cuenta en Programa REST

Sigue los pasos que a continuación te detallo para abrir una cuenta, imprimir el voucher y cerrar una cuenta en el Programa REST: Inicio

1 Abre el programa dando clic en el ícono ubicado en el escritorio de con el nombre del restaurante.

2 Ingresa tu clave de acceso o desliza la tarjeta

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3. Se despliega la pantalla de inicio donde se puede ver el centro de consumo, turno y usuario.

4. Revisa la actividad en la que se está trabajando ya sea desayuno, lunch o cena, según la hora. Cambia la actividad con el botón “10 Cambiar actividad” y reinicia el sistema. (Este paso se deberá realizar en cada estación)

Abrir nueva mesa

5. Selecciona el siguiente botón vacío para abrir una nueva cuenta y anota el número de la mesa.

Nota: En caso de tener una mesa con REFINE, para agregar artículos con cargo adicional es necesario abrir una nueva cuenta. No se puede tener en un mismo factura, productos con precio de venta $0 y productos con cargo.

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Si la mesa ya se encuentra abierta te aparecerá una ventana indicándonos qué usuario la tiene abierta.

6. En la pantalla principal verás tu usuario (a), el área de captura (b), los botones de los grupos de artículos (c), así como los botones para visualizar los artículos de Plan Europeo (d), Refine Todo Incluido (e) o el Menú completo (f).

7 Si tus clientes te indican que requieren cuentas separadas utiliza la opción para asignar el número de comensal. Cambia el número antes de ingresar los artículos para asignarlos a la cuenta correspondiente.

8. Para ingresar los artículos, selecciona el grupo donde se encuentran los artículos que vas a ingresar, por ejemplo: “Sopas”, “Entradas”, etc.

9. Selecciona los platillos que solicita el huésped los cuales se irán enlistando en la columna de la izquierda.

10. Selecciona para aumentar o para disminuir la cantidad del mismo platillo o para cancelarlo. También podrás ingresar los platillos utilizando el teclado para ello da clic en la barra de texto y escribe el artículo utilizando los códigos numéricos que se muestran en los botones siguiendo esta fórmula:

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Grupo (2 dígitos)+artículo (3 dígitos)*cantidad*número de comensal + Enter

Si es una pieza y es para el comensal 1 no necesitas escribir estos datos.

Ejemplo:

El grupo de sopas tiene el número 104 por lo que:

104001*1*2 = 1 Sopa de lima para la silla 2

Comentarios

11 Si requieres agregar una observación en algún artículo selecciona el artículo y presiona la tecla F8 o el botón “F8 Comentarios”, elige si deseas que sea temporal (el comentario no se guardará para futuras ocasiones) o permanente si requieres que el comentario esté siempre disponible para futuros pedidos.

a. Temporal: oprime el botón temporal, ingresa el comentario en el campo y oprime

OK La nota aparecerá debajo del símbolo + o

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b. Permanente: oprime el botón o botones para ingresar el comentario que requieras, verás en la parte superior una barra negra donde irán apareciendo tus comentarios, al terminar oprime de nuevo F8 o el botón de “F8 comentarios” Esta opción sólo la deberá utilizar el Supervisor del Restaurante.

Nota: si requieres un comentario permanente y también uno temporal ingresa primero el permanente y regresa al menú de comentarios para ingresar el temporal, ingresa el comentario temporal al inicio o al final del texto ya ingresado.

Ordenar productos por tiempos

12. Cuando hayas terminado de ingresar todos los productos ordénalos según los tiempos en los que requieras que se elaboren en la cocina, para ello selecciona el artículo que quieras bajar y utiliza las flechas para colocarlo en la ubicación que necesites (a).

13 Selecciona el último platillo de cada tiempo y oprime el botón “2 tiempo” (b) o “3 tiempo” (c) para indicar dónde comienza el 2º o el 3º tiempo.

14. Una vez que hayas terminado de seleccionar todo el pedido oprime la tecla F4 o el botón “F4 Enviar” (d) para que se imprima el pedido en la impresora correspondiente ya sea (cocina fría, cocina caliente, bar, postres o pizzas).

Nota: la cocina o el bar recibirá el voucher completo indicando los tiempos de servicio que indicaste.

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Enviar a trabajar

15. Para informar a la cocina que requieres que trabaje el 2º o 3º tiempo oprime el botón “FIRE” y después el botón “2 TIEMPO” o “3 TIEMPO”.

La cocina recibirá un ticket diciendo “trabaja 2 TIEMPO” indicando el número de mesa y el mesero.

Nota: cuando la orden ya se envió a trabajar los registros se muestran en color rojo.

16. Presiona F4 Enviar para mandar a trabajar los artículos, se imprimirá un ticket de trabajo en la cocina o bar correspondiente y los artículos se pondrán de color rojo.

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envió a trabajar (color rojo) deberás

solicitará una clave/tarjeta y el motivo de

del artículo a cancelar, proporciona la cantidad.

17. Si deseas cancelar un producto que ya se
solicitar autorización del Supervisor ya que te
la cancelación. Si hay más de 2 piezas
18. Selecciona el artículo a cancelar y oprime 19. Ingresa el motivo de la cancelación y OK AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 97/168

20. Se mostrarán los artículos cancelados en color morado y aparecerá por duplicado con la cantidad en negativo.

Reasignar consumos

21 Al finalizar el servicio una vez que el huésped te ha solicitado la cuenta si te solicita pago con cuentas separadas puedes reasignar los consumos a la silla correspondiente antes de imprimir el voucher. Para ello selecciona el botón “Opciones” y “Reasignar Consumos”

22. En la siguiente ventana podrás crear una nueva silla con el botón “Nueva silla”.

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23. Al seleccionar cada silla aparecen los consumos asignados en la columna de la izquierda, selecciona los productos que requieras retirar de la silla y oprime el botón

24. En la columna de la derecha se enlistan los consumos disponibles, si requieres asignar un platillo a la silla, selecciona un artículo y oprime la tecla .

Asignar mesa a otro mesero (Se requiere la autorización del supervisor)

1 Si requieres asignar la mesa a otro mesero selecciona el botón “opciones” y “Cambiar mesero”.

2. En la ventana selecciona el número de mesa, aparecerá el mesero que está trabajando esa mesa. Si requieres reasignar todas sus mesas selecciona la casilla “asignar todas las mesas a otro mesero”.

3. Busca el nombre del mesero a quién deseas asignar y da clic en Aplicar.

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Impresión de voucher y cobro

1.

el

haya

cuenta, abre la mesa y oprime el botón “F5 Voucher” o la tecla

ventana:

aplican

Cuando
cliente te
solicitado la
F5 abrirá la siguiente
2. Selecciona la forma en la que imprimirás el voucher: ● Las sillas se marcan de un solo color y se aplica una sola cuenta. ● Las sillas se marcan de diferentes colores y se
tantas cuentas como sillas AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 100/168

● También se puede agrupar escogiendo un color y luego las sillas que se desean agrupar.

Otras opciones:

● Si se tiene necesidad de reagrupar las sillas.

● Para regresar a pantalla de mesas abiertas.

● Para salir a la pantalla principal

Imprimir voucher

1. Una vez seleccionadas las sillas a facturar oprime F5 Facturar para imprimir el voucher

2. Aparecerá la ventana para seleccionar la forma de pago.

a Si estás seguro que el cliente pagará haciendo cargo en su habitación y cuentas con su tarjeta, selecciona el botón F3 Tar Club.

b. Si no sabes cómo pagará el cliente selecciona Efectivo y más adelante cambia la forma de pago a la correspondiente.

Cargo a la habitación:

a Selecciona F3 Tar Club y al aparecer la ventana “Read cards” pasa la tarjeta del huésped en el lector.

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b. Si no cuentas con la tarjeta del cliente cierra la ventana del lector e ingresa manualmente los datos: Club, Villa y Tarjeta y oprime Enter para que muestre el nombre del huésped y el estatus de la tarjeta.

c. Para consultar el número de la tarjeta abre una nueva ventana del sistema REST y selecciona el botón “Tarjeta” (te recomiendo que siempre tengas abiertas 2 ventanas para este fin).

Nota: Si en el campo Tarjeta colocas 1 y Enter aplicará el cargo a la tarjeta del titular de la habitación.

d. Podrás buscar al huésped por unidad o por nombre según la información que tengas disponible. Selecciona el club al que pertenezca el huésped por ejemplo: ORA (Royal Sands), anota el número de habitación en el campo “Unit” o el nombre del huésped y oprime “Buscar”.

e. Se mostrarán los huéspedes registrados en la misma habitación, identifica el huésped que está solicitando el servicio y anota en la comanda el número de la llave que es el número de la tarjeta o selecciónalo y oprime Ctr + C para copiarlo y posteriormente pegarlo en el sistema REST

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Cargo a Tarjeta Personal (Z):

a Selecciona “F3 Tar Club” Ingresa siempre en el campo Club ORS, anota el código de la tarjeta Z correspondiente, en el campo “Tarjeta” anota 1 y oprime enter.

3. En la ventana de facturación, si aplica algún descuento ya sea por ser Socio o por alguna promoción en especial, selecciona el botón “Descuentos” (a).

4. Ya que tengas toda la información de la forma de pago, oprime el botón Facturar (b) para imprimir el voucher.

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5. Si seleccionaste la opción de descuento consulta con tu Supervisor para que asigne el descuento correspondiente en la siguiente ventana.

Si es una tarjeta de consumo (Z) con descuento asignado o si aplicarás un descuento de Socio a un cliente, confirma en la siguiente ventana el descuento que le corresponde, si requieres hacer algún cambio en el descuento consulta a tu supervisor para que realice el cambio. Da clic en Aceptar.

6. En la siguiente ventana anota el número de comensales atendidos. Es muy importante que siempre registres el número real ya que será tomado en cuenta en el reporte de “Cheque promedio”.

7. En la siguiente ventana anota el número de comensales atendidos. Es muy importante que siempre registres el número real ya que será tomado en cuenta en el reporte de “Cheque promedio”.

8. Al dar OK se imprime el voucher.

9. Una vez que tengas el ticket firmado por el huésped ingresa al Programa REST, busca la mesa que vas a cerrar y oprime la tecla F6 o el botón “F6 Cerrar”

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10. Abrirá la ventana de “Cierre de cuentas en la que te muestra los vouchers a cerrar (a), la forma de pago que seleccionaste en el paso anterior (b), el tipo de cambio del día (c) y tienes las opciones siguientes para definir la forma de pago adecuada:

● Si el huésped dejó propina registrada en el voucher para cargo a su habitación o en tarjeta de crédito/débito oprime el botón Propina, en la ventana siguiente anota la cantidad en pesos y oprime “Sí”. Nota: si hay 2 o más cuentas por cerrar ingresa la propina que indicó el huésped distribuida equitativamente entre todas las cuentas, a menos que el huésped te indique que se cargue de otra forma

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● Úsalo para cambiar la forma de pago, esta opción NO reimprimirá el voucher para ello tendrás que cancelar el voucher.

● Se utiliza para agregar una nueva forma de pago, por ejemplo si pagarán una parte en efectivo y el resto a tarjeta de crédito.

● Elimina una forma de pago en el voucher, en caso de que el cliente haya cambiado de opinión y prefiere otra forma de pago.

● Aplica cargo en el voucher seleccionado.

11. Puedes hacer las combinaciones de formas de pago que se requieran. Cuando hayas seleccionado las formas de pago correspondientes, revisa que la cuenta esté correcta y selecciona el botón “Aplica todo y cierra” o “Cancelar” para detener el proceso y regresar a la pantalla anterior.

Si requieres hacer una cancelación oprime F8 Reagrupar (cancelar Grupo)

12. Anexa la copia del voucher a la comanda y se entrega a la Hostess.

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C. Cambio de divisa en Génesis

1. Abre el sistema Génesis, activa el cuadro “Windows authentication” y oprime Enter.

2. Selecciona File, configurar estación de trabajo y restaurante, ahí selecciona la propiedad y el restaurante.

3. Ingresa a la ruta: Hospitality, Front Desk, Money Exchange

4. En la siguiente ventana ingresa la cantidad de dólares a cambiar y el folio del voucher.

5. Selecciona imprimir voucher.

6. Anexa el voucher de Money Exchange al voucher del sistema REST.

D. Controles

Llegada inicio del turno

1. Al inicio del turno el Supervisor junto contigo contarán el fondo de caja disponible y, según aplique en el centro de consumo, se asignará el monto correspondiente a cada mesero, hostess, dependiendo quién realice los cobros en tu centro de consumo (según la operación se entrega los días que se recibe efectivo constantemente).

2. Recaba la firma del mesero/hostess de recibido.

3. Durante el turno si requieren más fondo solicita al Supervisor un monto adicional.

Durante el turno

1. Los meseros / hostess ingresarán el cambio de divisa en Génesis por el monto total entregado por el cliente.

2. El cambio siempre deberá ser entregado en pesos.

3. Si requieres hacer alguna de estas operaciones, solicítalo al Supervisor ya que solo él tiene el acceso para aplicarlas:

● Cancelación cuentas en sistema Rest y cobros a tarjetas de crédito/débito

● Autorización de propina mayor al 25% del ingreso en cargos a tarjeta o cargo a habitación.

● Reimpresión de vouchers

● Transferencia de mesas a otro mesero

● Cambios de mesa.

● Cargos por alimento/bebida abierta

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Cierre: Mesero Cajero

1. Los meseros imprimen su reporte de Ventas por forma de pago en el Sistema REST.

Los meseros/hostess cajero entregan al cierre al Supervisor:

1 Entrega el efectivo correspondiente por ventas más el fondo inicial

2. Si entregan en efectivo dólares, entrega vouchers de cambios de divisa.

3. Entrega vouchers de sistema REST, 1 por cada operación:

4. Entrega vouchers de tarjeta de crédito según el reporte por mesero y se engrapan por mesero junto con el reporte de cierre del sistema REST.

5 Entrega vouchers de sistema REST cargo a tarjetas departamentales, tarjetas personales, oficiales y comandas etc. y se resguarda por separado.

Supervisor:

Para conciliar los documentos que entrega cada Mesero y/o la Hostess se deberá contar con los siguientes reportes:

1. Impresión de detallado de forma de pago de REST.

2. Impresión de detallado de ventas de REST

3. Generar totalización y cierre de Tarjeta de crédito/débito de la terminal bancaria y concilia con el reporte de REST de totalización por formas de pago. Deben coincidir los montos

4. Generar reporte de Money Exchange de Génesis, concilia el efectivo en dólares con el monto del reporte

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Envío a Contabilidad

Al finalizar el cierre se deberá enviar al departamento de contabilidad todos los documentos, reportes y vouchers recolectados:

Al finalizar cada turno se deberá realizar lo siguiente:

1. Elaborar un Reporte de Depósito por forma de pago (efectivo y tarjeta de crédito/débito)

2. En caso de haber cambio de divisa y exceda la venta del día, se elabora un Vale de Caja por la cantidad a reembolsar.

3. Colocar en un sobre de concentración (efectivo):

a. Reporte de Depósito de efectivo

b Efectivo

4. Colocar en un sobre de concentración (tarjeta de débito/crédito)

a. Reporte de depósito de tarjeta de débito/crédito.

b. Reporte de totalización por cierre

c. Vouchers de tarjeta de débito/crédito ordenados por terminal bancaria.

5. Depositar los 2 sobres en la tómbola.

6. Entregar en recepción vouchers de Sistema Rest separado por mesero, junto con el reporte de ventas por forma de pago y reporte de ventas general.

7 Entregar en recepción el reporte de Money Exchange y vouchers de cambio de divisa para el área de Ingresos

8. Entregar en recepción vouchers CxC (tarjetas departamentales y personales)

9. Entregar en recepción vouchers del sistema de Comandas para el área de Costos.

10. Contar el fondo fijo de caja para verificar que esté completo.

E. Facturación de consumos AyB

Si un cliente te solicita una factura fiscal de los consumos: Cargo a habitación

Indica al cliente que la factura le será entregada al cierre de su cuenta general en su salida del resort. (Check Out)

Cargo en efectivo o tarjeta de crédito/débito

El mesero entrega el formato para solicitud de factura al cliente. El formato con la información completa se entrega a la Recepción quien generará la factura para el cliente.

Captain’s Cove y Hacienda Sisal: ingresa a Génesis y genera la factura correspondiente, selecciona la opción para imprimir si el cliente desea la factura impresa.

La factura electrónica será enviada por correo electrónico a la dirección registrada en el sistema.

Cualquier cambio en la información fiscal de un cliente contacta al Supervisor de Contabilidad para que te apoye en su seguimiento.

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F. Aplicar ajustes, descuentos y bonificaciones

Si un huésped durante su cierre de cuenta en recepción reporte un cargo que no reconoce o si detectas un error en algún cargo se deberá realizar un ajuste o bonificación. Ajuste: Modificación a un cargo realizado que se aplica el mismo día de la venta, antes del cierre de lote

Se realiza un ajuste o bonificación cuando:

❏ Descuento no aplicado.

❏ Errores al ingresar la venta

❏ Cargo a una tarjeta departamental incorrecta.

❏ Error en cargo de propinas o solicitud de cancelación de propinas.

Bonificación o descuento:

Si el cliente no reconoce un cargo o requiere el ajuste de alguno de ellos el Supervisor es quien deberá dar seguimiento, pero es importante que tú como Hostess y parte importante de la supervisión del centro de consumo, conozcas el procedimiento:

1. Al recibir la llamada de Recepción por un huésped que solicita una aclaración se solicita el número de folio de folio del cargo y fecha.

2. Se busca en el sistema la venta, si es necesario se reimprime el voucher y verifica la situación.

3. Si el voucher original firmado se encuentra en la recepción, se busca el voucher de la venta a revisar.

4. Se acude a recepción, se contacta al recepcionista y al huésped para identificar el incidente y realizar la aclaración correspondiente con el huésped

5. Si se requiere hacer una bonificación se solicita una papeleta de Descuentos y Bonificaciones al Recepcionista, es necesario asegurarse de que el formato sea el correspondiente a la operadora en la que se realizó el cargo.

6. Se ingresan los datos de la bonificación a realizar y el Supervisor firma de recibido

7. Se recaba la firma del huésped, en caso de que no esté presente el cliente, el Supervisor firma por ausencia del cliente.

8 Se entrega una copia a la recepción, otra copia se resguarda en el centro de consumo y la original se envía a Contabilidad.

Ajuste:

1 Una vez que el Supervisor autorice el ajuste que se solicita, el Recepcionista cancela el folio de la transacción en Génesis.

2. En el centro de consumo se cancela el folio de venta en Sistema FB y se genera una nueva venta con los datos correctos.

3. Se envía un correo electrónico al Supervisor de Ingresos y Auditor Nocturno con copia al Gerente de Restaurantes informando la situación (folio, motivo, cantidad, etc.)

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G. Protocolo DN3

En caso de no haber sistema deberás llevar a cabo los siguientes procedimientos para el manejo de las mesas y cierre de cuentas.

a. Documentos impresos y reportes digitales que deben haber en el centro de consumo:

i. Lista de precios actualizada

ii Reporte de ocupación (huéspedes en casa, llegadas, salidas del día, REFINE/EP, Stay type).

iii. Reporte de ventas en computadora ubicado en C:// si hay acceso a la computadora e impreso.

iv. Reporte de cargos a habitación impreso.

v. Tipo de cambio del día

b. Registro del huésped: En caso de manejar bitácora digital, hacer el registro en el formato de registro impreso.

c Reservaciones de huéspedes: al inicio del turno se debe imprimir la lista de reservaciones del día.

d. Revisión de huéspedes: para verificar que un comensal esté hospedado y confirmar si tiene paquete REFINE o EP revisa en el Reporte de Ocupación, identifica el número de habitación, el titular y el tipo de paquete que tiene contratado.

e Manejo de cuentas:

i. Para abrir una mesa deberás elaborar una comanda cubriendo todos los campos que se solicitan (Ver ¿cómo llenar una comanda? En la sección VIII al final de tu manual). Es importante que sea clara, legible para que todos tus compañeros puedan leerla fácilmente.

ii. Si en una mesa te piden separar las cuentas agrega una letra al número de mesa. Ej. 13, 13A y 13B si son 3 cuentas separadas de la mesa 13.

iii. Para agregar platillos o bebidas elabora comandas adicionales, en la primera comanda anota en el campo “Abre” tus iniciales en la parte superior derecha, en las siguientes comandas anota tus iniciales en el campo “Sigue” y numera las comandas en la parte superior. Coloca las comandas en el palomar con un clip.

iv. Para cancelar algún producto, enciérralo en un círculo y solicita la firma de tu Supervisor

f. Cierre de cuenta:

i. Antes de que te soliciten la cuenta, una vez tomada la orden de postres solicita el cheque duro a tu Supervisor y registra los artículos que hasta el momento ha ordenado el huésped y adelante registra cuántos de cada uno ha consumido (Refresco lll, Filete ll, etc.)

ii. Una vez que te soliciten la cuenta realiza los ajustes correspondientes en el cheque y completa todos los datos que se solicitan, totaliza los artículos en cantidad y monto (subtotal) en pesos sin impuestos, para saber el precio unitario consulta la lista de precios impresa. Deja los campos de propina y Total vacíos.

Nota: No anotes el monto de la propina, el cliente es quién deberá escribir este dato

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g. Cobro:

i. Cargo a habitación: recaba el nombre completo y la firma del huésped en el cheque duro, verifica que el cliente haya totalizado la cuenta, en caso contrario anota el total. Entrega la copia amarilla al cliente.

ii. Tarjeta de crédito sin sistema del banco:

1. Solicita la tarjeta de débito/crédito y su identificación

2. Solicita a tu Supervisor un formato para voucher bancario

3 Plancha la tarjeta

4. Ingresa en el voucher del banco el total a cobrar y los datos que te solicite.

5. Llama al teléfono de servicio del banco ubicado en la plancha, sigue las instrucciones para hacer la transacción, te solicitarán el número de afiliación del establecimiento que también podrás ubicar en la placa de la plancha. Al finalizar recibirás un código de transacción que deberás anotar en el voucher bancario. Cualquier duda o situación adversa acude a tu Supervisor

6. Recaba el nombre y firma del huésped en el voucher bancario.

7. Entrega la copia y la tarjeta de crédito/débito al cliente.

Nota: En caso que requieras cancelar la transacción llama al mismo número del banco y solicita la cancelación de la transacción siguiendo las instrucciones. Solicita a tu supervisor el voucher bancario de cancelación, anota los datos y el código de transacción que te den al finalizar la llamada.

h. Efectivo: Recibe el efectivo, sella las copias del cheque de pagado y entrega una copia al cliente. Si recibes el pago en moneda extranjera (dólares americanos, dólares canadienses o euros) realiza el cálculo del cambio de divisa y anota en el cheque duro el monto total de la venta en moneda extranjera, el monto de efectivo recibido del cliente y el tipo de cambio. El cambio deberás entregarlo en pesos al cliente. Registra la transacción en el reporte de ventas anotando el monto total de moneda extranjera recibida.

Nota: No deberás aceptar más de $250 dólares americanos por transacción

i. Tarjetas de consumo personal y departamental: se realiza el mismo procedimiento que el cargo a habitación pero deberás registrar el número de la tarjeta y recabar el nombre y firma del cliente. En el caso de que aplique algún descuento regístralo en el cheque y recaba la firma de tu supervisor.

j Reporte de ventas: Registra en el reporte todas las transacciones que hayas realizado en el turno, actualiza el reporte cada vez que cierres una mesa ya sea directo en la computadora o de forma manual. Al final el turno entrega el reporte a tu Supervisor.

k. Reporte de cargos a habitación: registra todas las ventas pagadas con cargo a habitación y entrega el reporte al final el turno a tu supervisor quien deberá llevarlo a la recepción al finalizar el turno.

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Cierre en caso de no haber sistema

Al finalizar el turno el mesero / hostess deberá entregar al supervisor:

1. Cheques duros, 1 por cada operación separados por forma de pago.

2. Efectivo correspondiente por ventas más el fondo inicial.

3 Vouchers manuales de tarjeta de crédito según el reporte de ventas

4. Cheques duros de ventas con cargo a tarjetas departamentales/personales por separado.

5. Si se pagó en efectivo con moneda extranjera, se revisa que en los cheques duros esté especificado el monto recibido, moneda y el tipo de cambio.

V. ElDirectordelaOrquesta

Ser el Director de la Orquesta no es fácil, tu responsabilidad apoyar al Supervisor o Encargado del Centro de Consumo para todo el equipo alcancen el éxito y eso no se logra de la noche mañana. Recuerda que tú eres parte esencial de la coordinación, lo que a partir de este momento, considérate y ya un ¡LÍDER!

Se requiere de diferentes habilidades y conocimientos que la experiencia te dará para conocer a cada miembro del equipo, motivarlos, capacitarlos y guiarlos para lograr los objetivos que tienen en conjunto.

A. ¿Cómoserunbuenlíder?

Existen diversas teorías y estudios sobre el liderazgo pero lo más importante es definir las diferencias que existen entre un jefe y un verdadero líder

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B. SupervisiónEfectiva

Como parte de la supervisión del centro de consumo, tienes la enorme responsabilidad de hacer que el equipo de trabajo funcione adecuadamente. Recuerda que deberás predicar con el ejemplo, no puedes pedir que el personal sea puntual y no falte si tú sueles llegar tarde.

Se debe supervisar cada fase de la operación diaria, comenzando por la preparación del salón, la apertura del restaurante, el cumplimiento de los estándares de servicio, atender a los clientes y conocer sus comentarios sobre el servicio, además de verificar que se realice el cierre cumpliendo con todos los controles establecidos. La supervisión es un arte que requiere de lo siguiente:

✓ Conocimiento del tema

No es posible supervisar algo que no conoces, tú debes ser el primero en saber de memoria la secuencia de servicio, los estándares de calidad, el equipo de operación que se utiliza, el menú de alimentos y bebidas, los horarios de operación, la cultura corporativa y todo lo referente a servicio de alimentos y bebidas Es tu responsabilidad, mantenerte informado y actualizado de las tendencias sobre gastronomía, servicio, platillos, etc.

✓ Seguridad en ti mismo

Si ya tienes el conocimiento ten confianza en ti y no dudes cuando des una indicación al equipo. Esto ayudará a que ellos crean en ti y se sientan motivados para escucharte y aprender de ti.

✓ Confianza en el equipo

Si al equipo de trabajo se les imparte una adecuada capacitación, se les da las herramientas necesarias para realizar su trabajo, así como la motivación adecuada y sobre todo si el equipo confía en el líder, entonces el líder debe confiar también en ellos, la supervisión excesiva puede provocar retrasos en el servicio y un retroceso en el crecimiento del equipo. Deja que tu personal tome decisiones, incluso es necesario delegar responsabilidades siempre que se dé un seguimiento adecuado.

✓ Empatía

Ponte en los zapatos de tus compañeros, para poder acercarte a ellos debes crear un ambiente de comprensión, para ello debes conocer a cada miembro de tu equipo, cada uno tiene diferentes habilidades, fortalezas y también áreas de oportunidad, de acuerdo a esto delega responsabilidades, asigna tareas y programa la capacitación correcta que se adapte a cada uno de ellos de forma personalizada

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Al atender situaciones difíciles, se debe entender primero cuál fue el motivo y los detalles de las circunstancias antes de reprimir o llamar la atención al personal y se recomienda buscar soluciones que se adapten a los objetivos del equipo pero también a las necesidades y habilidades de cada persona.

✓ Ser oportuno

De nada sirve festejar un cumpleaños cuando ya ha pasado la fecha, de igual forma la supervisión debe ir acompañada de sugerencias inmediatas y objetivas. Cuando el líder detecta que uno de tus anfitriones pudo haber realizado una actividad de una forma mejor, no deberá dejar pasar mucho tiempo, es mejor hacer la observación de inmediato, siempre cuidando de no interferir con el servicio De igual forma si hizo algo que amerita una felicitación, se deberá hacerlo de inmediato y de preferencia en público para que tenga mayor efecto.

C. Motivaciónymanejodelestrés

Sabemos muy bien que en el ambiente de Alimentos y Bebidas el estrés y el trabajo duro está a la orden del día, si no existe un motivador constante en cada uno de los integrantes de tu equipo es muy posible que decaiga el ánimo y el ritmo del trabajo, lo que se reflejará en un mal servicio y por lo tanto en quejas y clientes insatisfechos.

Tú como líder deberás fomentar la participación y el trabajo en equipo siempre con la energía y mente equilibrada, ¿cómo lo vas a lograr? Es un trabajo de estrategia y creatividad. Es importante comenzar conociendo qué es lo que motiva a cada miembro de tu equipo, no todo en la vida es dinero, todos buscamos un trabajo con el objetivo de obtener un sueldo a cambio, pero no es verdad que es lo principal, muchos también lo hacemos porque es algo que nos agrada: servir es nuestra pasión, otros lo hacen porque les gusta aprender y superarse. Cada uno tiene sus propias metas y objetivos.

Platica con tus compañeros, date el tiempo de conocerlos y saber qué es lo que verdaderamente les motiva y utiliza esa información a tu favor. También puedes recurrir a la “competencia sana”, a todos nos gustan los retos y buscar ser los mejores en algo, en ocasiones no importa que no exista un premio sustancioso, con tal de sentir las mieles del primer lugar y ser reconocidos como ello

Reconoce cuando tus compañeros realice algo de forma excelente, ya sea que haya recibido una felicitación de un huésped o haya realizado sus actividades diarias de forma excepcional Al felicitarlos procura hacerlo siempre en público, para que todos se enteren que él ha hecho un trabajo perfecto, el reconocimiento en público es una herramienta muy útil para motivar a tus compañeros a que sigan trabajando con energía y positivismo. Utiliza adjetivos positivos al dirigirte a tus compañeros, nunca les llames usando apodos o comentarios que puedan hacerlos sentir poco valorados. Guarda siempre la línea del

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respeto y foméntala con el ejemplo, un ambiente laboral sano también ayudará a tener un equipo motivado, ya que tendrán sentido de pertenencia y compromiso con su equipo de trabajo

El tener un equipo motivado y enfocado reducirá los errores y por lo tanto el estrés, se entiende

Es tu responsabilidad como líder del equipo incrementar el potencial de tu personal, esto lo lograrás con capacitación constante, cualquier momento es bueno para capacitar.

Programa de capacitación

Al inicio de cada año elabora un plan de capacitación que te ayudará a programar los cursos formales que deberás impartir a lo largo del año. Este plan deberá estar basado en las necesidades de tu equipo, las cuales detectarás cada día, analiza cada uno de los siguientes puntos para identificar en qué áreas necesitarás enfocar la capacitación:

faltas disciplinarias

Falta de consistencia y estandarización en el servicio

D.
✓ Comentarios de satisfacción de clientes ✓ Incidentes recurrentes ✓ Reporte de ventas ✓ Gastos recurrentes innecesarios ✓ Baja motivación y
constantes ✓
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Para ello es importante tener un plan de capacitación en el que se detalle lo más posible: el tema, el lugar, a quién está dirigido, el tiempo, etc. Esta información ayudará para programar vacaciones, roles de personal, así como para reservar los salones de capacitación que necesitarás.

Cada mes el se debe revisar las tareas de capacitación pendientes y organizar las sesiones de forma profesional, si no te sientes seguro impartiendo el tema, busca a un experto o a un compañero que te ayude a desarrollar este tema.

No olvides resguardar toda evidencia de los cursos como:

✓ Fotografías

✓ Lista de asistencia

✓ Presentación y material de apoyo

✓ Comentarios de mejora de los participantes

✓ Bitácora (registra tus observaciones del curso, si les gustó, si pudiste haber hecho algo mejor, etc )

Entrenamiento Práctico Operativo (EPO)

La práctica hace al maestro Se dice que aprendemos más de los errores. Para ayudar al aprendizaje de las secuencias de servicio, los estándares operativos y eliminen esas fallas recurrentes, se recomienda el uso de las prácticas operativas. Éstas deberán ser cortas y muy bien enfocadas. Se debe evitar realizar prácticas operativas si no se tiene definido un objetivo y la guía detallada, ya que puede ser contraproducente, parecerá poco profesional y no se logrará ningún objetivo.

Ejemplo:

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¿Cómo realizar una práctica operativa?

1. Prepara la práctica a realizar, elabora el formato de Prácticas Operativas y separa el material y área que requieras para que esté disponible durante la sesión.

2. Reúne a tu equipo en un área tranquila, sin distractores y con los materiales necesarios para comenzar (montaje de mesa, equipo, etc.)

3. Explica el tema, el objetivo de la práctica y las instrucciones. (Utiliza el formato de Práctica Operativa)

4. Realiza primero tú la práctica para que todos te vean, explica paso a paso.

5 Solicita a un voluntario para hacer la primera práctica

6. Solicita comentarios objetivos de los compañeros sobre lo que hizo correcto y lo que pudo haber hecho mejor.

7. Da tus comentarios de lo que hizo bien y lo que pudo haber hecho mejor.

8. Solicita al anfitrión que lo realice nuevamente tomando en cuenta la retroalimentación que realizó.

9. Solicita a otro anfitrión que realice la práctica y continua así con cada participante.

10. Recaba la firma de todos los participantes en el formato de Prácticas Operativas. Resguarda los formatos para seguimiento futuro

11. Toma nota de los avances que detectaste y las habilidades que necesitarás trabajar en la siguiente práctica.

12. Analiza si se logró el objetivo o si deberás realizar nuevamente la práctica.

Para que una práctica operativa sea eficiente promueve un ambiente de respeto en el que todos los compañeros observen qué fue lo que hizo bien y den recomendaciones de lo que puede hacer mejor, se deberán evitar en todo momento las burlas, chistes o comentarios que puedan afectar al compañero que está participando.

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E. Juntasybriefings

La comunicación es muy importante para mantener un equipo de trabajo eficiente, es por ello que contamos con diversas herramientas para el manejo de la información y que siempre estés al día de lo más relevante.

Juntas: Se programa juntas mensuales para compartir información general sobre objetivos del departamento, actividades programadas para el mes, resultados del índice de satisfacción, capacitación, etc Es importante que asistas a las juntas puntualmente

Briefings: son reuniones cortas diarias, es muy importante que se programen 15 minutos diarios para dar un pequeño Briefing con todo el equipo de cada turno para compartir información relevante sobre la operación del día Todo el personal deberá estar informado para poder realizar sus actividades de la mejor forma cumpliendo con los objetivos establecidos. Se recomienda que se realicen en tu centro de consumo antes de la apertura de cada turno e involucrar a todo el personal incluyendo al de cocina, steward y servicio

Si el supervisor no se encuentra, tú podrás apoyar en la impartición del Briefing, utiliza para ello el Formato de Información General para Inicio de Turno que te guiará para realizar un briefing cubriendo los puntos más relevantes tales como:

● Ocupación del día ● Asignación de estaciones y actividades ● Felicitaciones / Sugerencias de huéspedes ● Tareas especiales ● Huéspedes VIP’s y VSG’s ● Reservaciones especiales ● Alimentos o bebidas faltantes ● El tema del día AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 119/168

● Estándar del día

● Información general

Esta información les será de gran utilidad a todo tus compañeros para desempeñar sus actividades con un mejor enfoque, también podrás obtener sugerencias o comentarios durante el briefing que te ayuden a mejorar la operación del departamento.

Toma las siguientes recomendaciones para llevar a cabo un briefing productivo:

● Básate en el Formato de información general para inicio de turno y evita extenderse en temas no relevantes.

● Evita tocar temas que puedan ocasionar polémica o debate.

● Reúne a tu equipo de trabajo e invítalos a que estén de pie.

● Administra el tiempo de la reunión, deberás cumplir con los tiempos de forma exacta. El briefing deberá ser menor a 15 minutos.

● Todos los participantes deberán mantener una postura firme y profesional.

● Utiliza un volumen de voz firme

● Cuida tu comunicación no verbal, mantén una postura firme y haz contacto visual con cada uno de los participantes.

● Cambia el lugar de briefing para evitar caer en la rutina.

● No olvides al personal que ingresa en cambio de turno, ellos también deberán estar informados antes de tomar la primera mesa

● Para el personal que llega al cambio de turno realiza un briefing de solo 5 minutos para dar información general relevante: faltantes, especiales del día, alérgicos/intolerantes, VIP’s y VSG’S.

● Cierra el briefing con un grito de guerra o frase motivacional.

F. Roldehorariosymovimientosdepersonal

Como Asistente del Director de este show eres responsable de que todos los actores, personal de vestuario, técnicos de audio, etc. se encuentren realizando sus actividades en el tiempo requerido.

Cada catorcena o semana, según tu centro de consumo, el Supervisor elabora el rol del personal y lo publica en el pizarrón para que el personal conozca la hora de entrada y salida cada día, para ello necesitas la siguiente información:

● Ocupación programada

● Personal con vacaciones, permisos, incapacidad, etc.

● Eventos especiales programados para las siguientes semanas.

● Información relevante sobre movimientos de horario o cambios de horario en restaurante.

● Horarios de transporte

● Horas pico o con mayor ocupación en el restaurante.

Recomendaciones:

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✓ Apoya al supervisor en verificar que el rol de horarios se cumpla.

✓ Informa el supervisor si detectas algún incidente o discrepancia en el rol.

Cuida siempre que el personal pueda tomar el transporte de personal en el horario que le hayan estipulado.

Una vez elaborado el rol deberás actualizar el sistema de nóminas, si tienes acceso realízalo tú mismo o entrega a la Asistente Administrativa que realice la nómina de tu centro de consumo en el día establecido por la Gerencia de AyB y Recursos Humanos. Si realizas un cambio de horario no olvides actualizarlo de inmediato para evitar retrasos en su ingreso y discrepancias en el sistema de nóminas.

Solicita a la Asistente Administrativa las papeletas de movimientos tales como vacaciones, días de permiso, castigos, así como de horas extra. Ella lo registrará en el sistema de nóminas y emitirá un documento que deberás firmar, coordina con ella para recabar la firma del Gerente de AyB y entregarlas a la oficina de Recursos Humanos.

G. Mejoracontinua

¿Crees que puedes hacer las cosas mejor? Por supuesto que puedes hacer las cosas mejor de cómo las haces ahora, a esto se le llama Mejora Continua y es un ciclo en el que:

Para ayudarte a la planificación de cualquier proyecto, estrategia, etc. elabora un Plan de Acción en el que determinarás las áreas de oportunidad y el objetivo a alcanzar, sobre eso analizarán la causa raíz de la situación a corregir y definirás cuáles son las acciones de mejora que implementarán para alcanzar el objetivo que te estableciste.

Un área de oportunidad son aquellas situaciones que dan pie a ser mejor, por ejemplo: sugerencias o inconformidades de huéspedes, lentitud en el servicio, ambiente laboral poco

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motivado, rotación de personal, cambios en algún lineamiento externo (impuestos, leyes, normas, etc.), resultado de auditorías de calidad de servicio o higiene de alimentos, etc.

H. Reportesytareasadministrativas

El cerebro del equipo es el líder, en el equipo de supervisión recae el análisis y la toma de decisiones Entendemos que tú no eres mago ni adivino, por ello debes apoyarte de una serie de herramientas que te brinden la información objetiva, oportuna y clara de cómo está funcionando la operación del centro de consumo.

A continuación te explicaré los principales reportes que deberás consultar o elaborar, según el centro de consumo apoyarás a elaborar o dar seguimiento a algunos de ellos:

a. AB-FT-004 Reporte de ventas.

¿Qué información contiene?: Número de personas atendidas con reservación y Walk-in, ventas totales, por especiales y venta de Happy Hour.

Periodicidad: Diario al final de cada turno por centro de consumo

¿Dónde se encuentra? Carpeta compartida emitido por Corporativo de AyB.

¿Cómo se obtiene o se elabora? La información de ventas y clientes atendidos la obtiene del sistema FB. Procura corroborar información con la bitácora de hostess.

En el apartado de comentarios deberás registrar todos los incidentes que hayas tenido en el turno, situaciones especiales o relevantes que pudieran haber afectado o mejorado la venta del turno.

b. Bitácora diaria.

¿Qué información contiene? Ocupación diaria, huéspedes atendidos en el turno, incidentes, pendientes para dar seguimiento al siguiente turno, etc.

Periodicidad: Diario al final de cada turno por centro de consumo

¿Dónde se encuentra? Carpeta compartida por desarrollo y emitida por Corporativo de AyB

¿Cómo se obtiene o se elabora? La información de ventas y clientes atendidos la obtiene del sistema FB. Procura corroborar información con la bitácora de hostess.

Información general detectada a lo largo del turno, verificar pendientes con cocina, hostess, steward, caja, etc

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c. Reporte de pendientes de mantenimiento.

¿Qué información contiene? Los trabajos de mantenimiento pendientes, en proceso y concluidos del centro de consumo.

Periodicidad: Diario

¿Dónde se encuentra? Carpeta compartida por desarrollo.

¿Cómo se obtiene o se elabora? Al detectar una anomalía, desperfecto o necesidad que requiera reparación o servicio de mantenimiento interno, ingresa la tarea a realizar. Deberá actualizarse constantemente con el seguimiento de cada trabajo.

d. Inventario de equipo de operación

¿Qué información contiene?: El inventario de todo el equipo de operación del centro de consumo, descripción del artículo, código de material SAP, precio unitario, par stock por centro de consumo.

¿Dónde se encuentra? Carpeta compartida por desarrollo emitida por Chief Steward

Periodicidad: Mensual los días 26 de cada mes.

¿Cómo se obtiene o se elabora? Del conteo mensual que se realiza del equipo de operación existente en el desarrollo

e. Huéspedes alérgicos o intolerantes

¿Qué información contiene?: Bitácora de clientes con padecimientos alérgicos o intolerantes a ciertos alimentos, el seguimiento que se les dio y sus solicitudes especiales ¿Dónde se encuentra? Carpeta compartida

Periodicidad: diaria

¿Cómo se obtiene o se elabora? Al recibir a un cliente alérgico o intolerante en un centro de consumo y dar seguimiento a sus solicitudes se registra el detalle.

f. Listas de asistencia de personal

¿Qué información contiene?: Estatus del personal (asistencia, vacaciones, descanso )

¿Dónde se encuentra? Imprime el reporte del sistema de Nóminas Génesis

Periodicidad: Se imprime de forma catorcenal y se realiza revisión de asistencia diaria.

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¿Cómo se obtiene o se elabora? Diario revisa la asistencia e incidencias y aplica los ajustes en sistema Génesis al final de cada semana de acuerdo al corte de IMSS

g. Inventario de bares (Par Stock)

¿Qué información contiene?: Par stock y existencias.

¿Dónde se encuentra?: Carpeta compartida AyB

Periodicidad: Diario al final del turno de cada centro de consumo

¿Cómo se obtiene o se elabora?

Se realiza con cada Cantinero contando las existencias de todas las bebidas de cada bar.

h. Inventario de bares (Costos)

¿Qué información contiene?: Par stock, inventario inicial y final en piezas y pesos.

¿Dónde se encuentra?: Carpeta compartida AyB emitido con Costos

Periodicidad:

Semanal, en cada bar.

En caso de detectar incidencias recurrentes se realiza diario en cada bar. Costos realiza un inventario los días 15 y 30 en compañía del Supervisor de AyB.

¿Cómo se obtiene o se elabora?

Se realiza en conjunto con Costos para determinar los consumos en pesos.

i. Objetivo de venta por anfitrión

¿Qué información contiene?: Cheque promedio por comensal, comensales atendidos, especiales y vinos vendidos por cada anfitrión, de esta forma se analiza si han alcanzado los objetivos establecidos.

¿Dónde se encuentra? Carpeta compartida AyB

Periodicidad: Diario

¿Cómo se obtiene o se elabora?

Ingresa el cheque promedio, comensales atendidos, venta de especiales, vinos, etc que realizó cada anfitrión, los objetivos están establecidos en el Reporte de Ventas y las ventas diarias se obtienen del sistema de Ventas

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Efecto¡Woowww!

El efecto ¡Wow! aparece cuando superamos las expectativas de nuestros huéspedes. Cuando hacemos una acción que cree un impacto positivo a los clientes. Aquí te doy algunas recomendaciones para lograr agregar muchos momentos ¡Wow! a tu colección:

1. Sonríe en todo momento.

2. Da la bienvenida y despide a tus clientes invitándolos a regresar.

3. Utiliza las palabras mágicas: “por favor” y “gracias” en todo momento.

4. Piensa en positivo. Tu actitud se puede transformar en resultados positivos o negativos según tú lo desees. Si piensas que sí se puede, seguro encontrarás la forma de hacer milagros para satisfacer las solicitudes especiales de los huéspedes

5. Nunca utilices la palabra NO al preguntar o al contestar, por ejemplo: “¿No le gustaría un postre?”, “No hay ” , “No es posible ”

6 Siempre dirígete a tus huéspedes hablándoles de usted, anteponiendo Sr /Mr , Sra./Madam o Señorita/Miss, sin importar la cercanía que tengas con ellos nunca olvides que es un huésped y debe ser tratado con respeto y formalidad.

7 Guarda la distancia con los huéspedes, evita cualquier contacto físico a menos que el huésped te extienda la mano para saludarte, en ese caso responde del mismo modo de forma cortés y reservada.

8. Utiliza el nombre del huésped durante tu interacción de forma natural y discreta, no lo repitas excesivamente para evitar causar molestia y perder elegancia.

9. Cuida al máximo tu aseo personal, presencia y vestimenta, demuestra siempre una imagen elegante.

10. Respeta a tus supervisores los cuales son los líderes del equipo, apóyalos en toda decisión y solicitud que te hagan.

11. Si tienes alguna diferencia con tus compañeros, trátalos al término del turno, nunca frente a los huéspedes.

12. Jamás entres en discusión con un huésped, canaliza cualquier situación delicada con tu supervisor.

13. Personaliza tu interacción con los huéspedes, pero nunca hables de religión, política o temas que causen debate y puedan incomodarlos

Cajera.

VI. Actosespeciales
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14. No llames a tus compañeros usando apodos, chiflidos o sonidos

15. Nunca digas groserías, albures o frases ofensivas dentro de l instalaciones de Royal Resorts y mucho menos frente a l huéspedes. Tú representas la imagen de Royal Resorts.

16. No utilices tecnicismos, es muy probable que los huéspedes n q quieres expresarles y se sientan incómodos

17. Habla con elegancia y claridad, no utilices diminutivos, términos locales.

18. Toma los vasos, platos, cubiertos, servilletas sin tocar las áreas que tienen contacto con la boca del huésped, por ejemplo toma los vasos y copas de la

19. base, no introduzcas los dedos en el interior de los platos o manipula las servilletas de tela lo menos posible y con las manos limpias.

20. Lleva siempre una postura erguida y camina con propiedad, esto te dará una mejor imagen y menos dolores de espalda.

21. El mejor servicio es el que no se percibe, debes estar siempre al pendiente de tus huéspedes pero evita hacerlo en exceso o interrumpir sus pláticas, en caso de ser necesario ofrece una disculpa al acercarte a la mesa.

22. Busca siempre ofrecer un ambiente agradable y sin distractores para los huéspedes, permíteles disfrutar de una encantadora plática en compañía de la música ambiental, no hagas ruidos innecesarios al manejar platos, trapear plaqué, levantar cristalería, etc

23. Mantén tu área de trabajo en orden y limpia, contribuye también en mantener las áreas comunes organizadas.

24. Atiende a todos sus comensales con el mismo esmero y atención, no bases el servicio en las propinas recibidas en sus anteriores visitas o al monto de la cuenta.

25. Nunca regreses a la cocina o al bar con las manos vacías, siempre encontrarás platos, vasos o cubiertos sucios que retirar de alguna mesa o estación de servicio.

26 Nunca solicites, sugieras, infieras y mucho menos exijas el pago de una propina a un huésped, ésta es el resultado de un servicio excelente lo cual no la hace obligatoria.

27. Sé discreto con la administración de la empresa, no hables con los huéspedes sobre problemas internos, errores, inconformidades o hagas comentarios que puedan desmerecer la imagen de la empresa así como no lo harías con la de tu familia.

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Y ahora a continuación, el acto que más le gusta a los espectadores: ¡la sección de magia!

Tú, como anfitrión de la tienda, eres pieza clave e importante para que tus invitados pasen un momento inolvidable, sin embargo siempre hay situaciones no contempladas que pueden provocar el disgusto de ellos y hacer que ese momento de alegría se convierta en algo no muy agradable

Las inconformidades de los clientes pueden provocar una mala imagen del establecimiento, ya que está comprobado que un cliente inconforme comentará su experiencia a por lo menos 7 personas más, las cuales a su vez transmitirán esto a otras 7 personas ocasionando una ola de comentarios negativos y decenas de posibles clientes que no desearán conocer el establecimiento. Es por ello que es muy importante manejar adecuadamente las inconformidades de tus invitados y evitar así una mala reputación.

Sabemos que los errores pasan y por más que intentemos hacer las cosas a la perfección hay situaciones que se salen de nuestras manos y que pueden afectar la satisfacción de nuestros clientes. Sin embargo las quejas no siempre son negativas, si las sabemos manejar con precisión y creando empatía podemos convertir una inconformidad en un momento ¡Wow! A continuación te daré la fórmula mágica para transformar una queja en un momento excepcional: CDA (“ceda”), lo cual no significa que debas de ceder a todo a lo que el comensal pida, sino que para lograr que esa inconformidad se convierta en un momento ¡Wow! es necesario realizar los pasos siguientes:

Deunaquejaaunmomentoexcepcional,¿magia?
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Ejemplo: Un cliente se queja de un platillo ya que no contenía los ingredientes que él solicitó.

Comprensión:

Deja las actividades que estás realizando, si estás atendiendo otro cliente indícale que en un momento estás con él y solicita ayuda de un compañero para cubrirte en tus actividades

Acércate con el cliente y escucha atentamente evitando distracciones, toma nota de la información que te brinda y si tienes dudas pregunta para aclarar y confirmar la situación.

“Entiendo su molestia, confirmando su solicitud, entiendo que usted solicitó un omelette con solo claras y vegetales, pero recibió uno con yema, ¿es correcto?”

Disculpa

Ofrece una disculpa sincera por el inconveniente, evita responsabilizar a otras áreas o compañeros, recuerda que tú eres la cara de la empresa en ese momento y debes demostrar el compromiso de trabajo en equipo en todo momento Evita frases como ”“Estamos muy ocupados porque estamos en alta ocupación” “Usted tuvo la culpa”

“Lamento el inconveniente” “Entiendo que esté molesto” “Le ofrezco una disculpa por la molestia que le causamos ” “De acuerdo a lo que el mesero me comentó hubo una confusión en la toma de orden ”

Acción

Explícale de forma clara la acción que realizarás para ayudarle a resolver la situación, no prometas algo que no podrás cumplir, analiza la solución posible a ofrecer y considera el solicitar autorización o una segunda opinión del responsable en turno del restaurante.

“Permítame unos minutos ya estamos preparando su platillo como lo solicitó y se lo traeremos de forma inmediata ¿Hay algo más que podamos hacer por usted?”

No olvides mantener siempre informado a tu supervisor sobre los incidentes y cómo fueron resueltos. Si después de dar tu mejor esfuerzo el cliente aún no está satisfecho, informa a tu supervisor para que te apoye en el manejo de la situación. No te sientas mal si no lograste complacer a tu huésped, hay situaciones que están fuera de tu alcance que no podrás evitar, pero “el show debe continuar” y hay muchos espectadores esperando por la función.

Después de haber atendido la situación con el cliente no olvides analizar las causas que originaron el inconveniente, revisa con tu jefe directo para hacer los ajustes necesarios en los procesos o en la comunicación para que no se vuelva a repetir y ocasione una molestia con otro cliente. Participa en el proceso de mejora y da seguimiento hasta que se ajuste.

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Elactocentral:lacocina,elbarysussecretos

Es verdad que la experiencia de un restaurante tiene que ver que el ambiente, el servicio, la música, la decoración, el mantenimiento y la limpieza del lugar, estos ingredientes son primordiales para la creación de momentos excepcionales, pero el ingrediente principal son los platillos y esas creaciones maravillosas que el equipo de cocina prepara cada día para sorprender a nuestros invitados

Es muy importante el conocer cada ingrediente de estos platillos, ¿por qué?:

1. Mejores sugerencias: podrás realizar mejores sugerencias a tus invitados, recomendando aquellos platillos que nunca olvidarán basándote en sus gustos y preferencias, sin caer en la cotidianeidad. Recuerda que hay clientes repetitivos y no podrás sugerir siempre el mismo platillo.

2. Seguridad: existen personas que son alérgicos a ciertos ingredientes, incluso pueden causarles reacciones fatales sin consumen alguno de ellos por error. Hoy, cada día son más comunes las personas alérgicas al gluten, nueces, frutos, mariscos, lactosa, etc.

3. Preferencias: todos somos diferentes y nos gustan cosas diferentes, hay algunas personas que por su religión o estilo de vida tienen ciertas preferencias, e incluso han eliminado por completo de su dieta algunos alimentos, como es el caso de los vegetarianos, judíos (Kosher), hindúes, abstemios al alcohol, etc. No es nada agradable para una persona que lleva años sin comer carne encontrarse con una pieza de pollo en su sopa de verduras, por muy mínima que sea.

Por ello es tu responsabilidad conocer cada platillo y bebida que se elabora en el restaurante. Consulta el recetario disponible en la cocina y en el bar para conocer los ingredientes y apóyate con tu Supervisor o Tutor para degustar algunos de ellos en caso de que tengas dudas

Vinos

Producto de la fermentación del jugo de uva y, en la mayoría de los casos, reposado en barricas de madera.

El aroma, sabor y textura del vino depende de sus procesos de fermentación, maduración, tipo de uva, ubicación geográfica, etc. Las principales variedades de uvas son:

Vino blanco

Chardonnay: sabores cítricos, manzana, piña, ahumados, acidez moderada. Maridaje principal con pollo, pescados y mariscos. Se sirve frío.

- Sauvignon Blanc: utilizada para vinos blancos y espumosos; sabores frutales, durazno, maracuyá, flores silvestres. Maridaje con pollo, pescados y mariscos, ensaladas. Se sirve frío.

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White Zinfandel: usado para crear vino blanco y rosado, sabores dulces. Maridaje con pescado y ensaladas con frutas. Se sirve frío.

Vino tinto

Merlot: sabores a frutos rojos, seco. Maridaje con carnes, salsas rojas, quesos. Se sirve a 12°C

- Cabernet Sauvignon: sabores a bayas, moras, frutos maduros, café Maridaje con carnes rojas, salsas especiadas, quesos añejos. Se sirve a 12°C.

Shiraz: sabores especiados, pimienta, frutos rojos maduros. Maridaje con carnes rojas, salsas, embutidos.

Maridaje

El maridaje es como una empresa de citas, el objetivo es buscar a la pareja perfecta analizando las características y gustos de cada persona para buscarle la otra mitad que tenga gustos similares y características que puedan complementarse. En el tema de vinos y platillos es lo mismo, tu mejor arma es el sentido común y la memoria, por ejemplo: ¿con qué acompañarías un ceviche? ¡Exacto! Con una buena cerveza bien fría.

Piensa en el vino como un condimento en vez de como una bebida, si un vino es ácido y tienen notas cítricas podemos imaginar que es como un limón y ¿a qué platillo le pondrías limón?, a un ceviche, un filete de pescado, ensalada de cítricos, etc. y si tienes un vino especiado con notas de pimiento piensa que es como la pimienta molida, ¿qué combina mejor con la pimienta? Un filete con salsa oscura, una pasta a los 4 quesos, etc.

Hay vinos de todas las calidades pero el que tiene la última palabra es el cliente, cuando hagas una recomendación piensa siempre en los gustos de tu invitado y no en los tuyos.

Contesta la siguiente pregunta: ¿Cuál es el mejor vino?

El mejor vino es el que te gusta, el que acompaña mejor el platillo que degustas y sobre todo la compañía con la que te encuentras.

A continuación encontrarás una guía de maridajes que te ayudarán en las recomendaciones, sin embargo recuerda que no hay una regla, la precisión la adquirirás con la práctica y conociendo a tus invitados.

Tabla de maridajes AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 130/168
Fuente: http://cupon.cl/revista/vinos-elige-adecuado/ Evaluación5.Manejodesituacionesdifíciles. 1. ¿Qué harías si un cliente de forma molesta te comenta que el corte de carne que solicitó está muy cocido? AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 131/168

2. Imagina esta situación: hay un grupo en una mesa de 4 señores, uno de ellos notas que está gritando mucho de forma descortés con sus compañeros y te pide una copa más de ron ¿cómo manejarías esta situación?

Evaluación6.Efecto¡Wooowww!

1. Estás en el pódium y llega una familia: papá, mamá y 2 niños de 4 y 7 años ¿qué harías para crear un momento WOW a su llegada?

2. Recibes a una pareja que es su primera vez en el restaurante. ¿cómo crearías un momento WOW durante su cena?

Evaluación7.Lacocina,elbarysussecretos.

1. Menciona al 2 entradas disponibles en tu centro de consumo y descríbelos como lo harías a tus clientes.

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2. Imagina que tienes en tu mesa a un huésped intolerante al gluten, ¿qué entrada, plato fuerte y postre disponibles en el menú de tu restaurante le recomendarías?

3. Describe un plato fuerte que contenga pollo y qué vino le recomendarías de acuerdo a los ingredientes que contiene.

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Serviciodealcoholresponsable.Nadaconexceso,todocon medida.

Como todo en la vida, los excesos son malos, incluso esas actividades que son básicas en nuestra vida pueden ser perjudiciales si se llevan a cabo en cantidades excesivas, por ejemplo: comer, hacer ejercicio, tomar agua y por supuesto el consumo de bebidas alcohólicas. Su consumo controlado no implica un riesgo, pero es muy fácil cruzar la línea del exceso.

La función principal de nosotros como anfitriones es crear momentos excepcionales y parte de ello involucra el hacer que pasen un rato divertido pero cuidando siempre su SEGURIDAD con ello permitiendo que nuestros invitados recuerden cada instante, cuánto disfrutaron de su estadía.

Tú como su anfitrión eres responsable de forma legal y moral de la seguridad de tus huéspedes

Las personas beben alcohol con el fin de disfrutar de su bebida favorita, divertiste, relajarse y pasar un buen momento, sin embargo hay personas que después de beber cantidades excedentes de alcohol no son capaces de tomar decisiones adecuadas y comportarse de forma inadecuada.

El consumo en exceso del alcohol afecta en la toma de decisiones y en el comportamiento de las personas, puede llevar a que tus invitados pasen un mal momento debido a accidentes, ambiente agresivo o muy ruidoso que afecte al resto de tus invitados que se encuentran en el bar. La intoxicación incluso puede tener consecuencias fatales.

Es por ello que la ley en México prohíbe el consumo de bebidas alcohólicas a menores de 18 años, nosotros tenemos la responsabilidad legal de cuidar el no dar bebidas alcohólicas a menores de edad Esto lo podemos controlar solicitando una identificación a todos nuestros invitados que aparenten tener esta edad, basándonos en nuestra experiencia y si tenemos la más mínima duda lo mejor es solicitar la identificación. En Estados Unidos la edad mínima es de 21 años y por ello debemos tener mucho más cuidado en el servicio de bebidas a los jóvenes de entre 18 y 21 años, ya que son personas que no están acostumbradas a consumir alcohol, debido a que en su país no es permitido pero en México sí pueden consumir bebidas alcohólicas.

Para saber cómo cuidar a nuestros huéspedes, primero debemos conocer qué es el alcohol y cómo viaja a través de nuestro cuerpo

¿Qué es el alcohol?

El alcohol se obtiene mediante la fermentación o destilación de jugos de frutas, granos y vegetales, está presente en cervezas, vinos, licores y bebidas fermentadas como tepache o pulque. Según el tiempo de fermentación, el proceso y la materia prima es el grado de alcohol de cada bebida.

VII.
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La cantidad de alcohol en una bebida se mide por porcentaje siendo 1% 10ml de alcohol por litro de bebida. Por ejemplo una bebida con 13.5% equivale a que contiene 135ml de etanol por litro

Las bebidas fermentadas tienen una graduación de entre los 5 y 15 grados, mientras que las destiladas oscilan entre los 15 y 45 grados.

El alcohol en nuestro cuerpo

El ser humano solo es capaz de procesar media onza de alcohol por hora, si se consume más alcohol en menos tiempo el cuerpo comienza a intoxicarse. (8-10gr de alcohol por hora)

¿Cuántas bebidas puede consumir una persona para considerar que está intoxicada?

Un vaso de 12 oz de cerveza

Una copa de 4 oz de vino

Una bebida con 1 oz de licor con 50% de alcohol

No importa qué tipo de bebida se consuma sino la cantidad de la misma.

Circuito del alcohol

1. Al beber el líquido, ingresa el alcohol al torrente sanguíneo desde los capilares de la boca. El resto del alcohol va hacia el estómago donde se absorbe aproximadamente el 20% que va directamente al torrente sanguíneo. El 80% restante pasa al intestino delgado.

2. Una vez en el torrente sanguíneo, el alcohol se distribuye rápidamente por todo el cuerpo. Debido a su facilidad de atravesar las paredes celulares el alcohol puede llegar a todos los tejidos y células del cuerpo.

El contenido alcohólico en sangre (Blood Alcohol Content BAC) es el porcentaje de alcohol absorbido en la sangre. Un BAC de 0.10 equivale a 1 gota en 1000 gotas de sangre. Si el BAC de una persona llega a 0.30 puede llegar a un estado inconsciente y llegar a estado de coma Un BAC de 0 40 puede causar la muerte.

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3. El hígado procesa el alcohol a una razón de 1 trago por hora. La intoxicación puede llegar si una persona consume más de un trago por hora debido a que el hígado no puede eliminar el alcohol del cuerpo a esa velocidad Esto afecta la comunicación del consumidor, toma de decisiones, coordinación física y comportamiento.

¿Cuánto alcohol debo servir a mi invitado?

El límite de alcohol para cada persona es diferente, hay algunos que tienen una tolerancia al alcohol muy alta y otros que con 2 cervezas ya están intoxicados, esto depende de su estado físico, edad, género y si están tomando algún medicamento, lamentablemente nosotros no conocemos este historial de cada huésped pero sí podemos basarnos en nuestra experiencia y en la observación.

Sigue el semáforo que te ayudará a identificar el grado de intoxicación de tus invitados:

1. Solicita la identificación oficial que avale que tu huésped tiene la edad mínima legal para consumo de alcohol (México 18 años).

2. Observa los siguientes signos en tus clientes:

Físicos

a. Dificultad para hablar

Párpados caídos y visión borrosa

Somnoliento

Poco control en movimientos

Baja coordinación

Comportamiento

a. Inhibición (compartir información personal)

Reacciones lentas (dificultad para escuchar o contestar preguntas básicas)

Mal juicio o decisiones no congruentes (invitar tragos a extraños)

Ruidoso y conducta ofensiva (gritos, insultos, etc.)

P
b
c.
d.
e
b.
c.
d.
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3. Ofrece alimentos altos en proteína como carnes, quesos, etc. Las proteínas hacen que la absorción del alcohol sea más lenta. No ofrezcas productos altos en azúcar o carbohidratos, ya que aceleran la absorción del alcohol Los alimentos salados provocan sed con lo que promueves que consuma más bebidas en menos tiempo, en ese caso acompaña las bebidas con agua.

4. Nunca sirvas a un solo comensal 1 botella de licor o vino, al menos deberán haber 2 comensales por 1 botella. Sugiere bebidas por copeo.

5 No permitas que tus comensales lleguen al nivel de intoxicación (rojo), pero en caso de que aun haciendo tu máximo esfuerzo un huésped llegue a la intoxicación sigue los pasos indicados para manejar clientes intoxicados.

Manejo de clientes intoxicados

Evaluación8.Serviciodealcoholresponsable AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 137/168

VIII. RoyalResortscomprometidoconelplaneta

Solo tenemos un planeta, es nuestra casa y por ello necesitamos cuidarla En Royal Resorts se cuenta con un programa de manejo de residuos lo que ayuda a generar menos basura.

Tú como supervisor eres el líder de este proyecto con tu equipo de trabajo toma en cuenta los siguientes puntos:

Residuo vs basura:

● Residuo: es algo que nos sobra al realizar alguna actividad, pero puede ser reutilizado en otra.

● Basura: es algo que ya no se le puede dar otro uso y por lo tanto hay que deshacerse de ella ¿Cómo puedo evitar el efecto dañino del exceso de residuos o basura?

Beneficios del reciclaje:

✓ Ahorrar de recursos naturales

Disminuir la contaminación

Alargar la vida de los materiales reutilizándolos

Ahorrar energía

Evitar la deforestación

✓ Reducir hasta un 80% lo que se va a la basura

✓ Facilitar la recolección de basura

✓ Mejor aprovechamiento en los rellenos sanitarios

Vivir en un mundo más limpio

Código de colores para separación de residuos

De acuerdo a la norma oficial y al estándar en la compañía los contenedores deberán estar etiquetados de acuerdo al tipo de residuo, para facilitar la identificación se establece un código de colores:

Las etiquetas más comunes que encontrarás en las áreas son:

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El cartón se almacenará doblado y amarrado

Botellas de plástico de bebidas o que debajo del envase indique las siglas PET

Botellas de vidrio separados por color y para el caso de AyB serán trituradas.

Latas de aluminio sin líquido, popotes, servilletas ni limones.

Todos los residuos de alimentos se deben colocar en los botes específicos

Todos los residuos que no se pueden reutilizar: vasos de unicel, de plástico, servilletas, papel aluminio, tapas de plástico, popotes, colillas de cigarro, etc

Durante tu operación verifica los siguientes puntos:

Antes del servicio:

● Capacita a tu equipo de trabajo en el protocolo de separación de residuos, proceso de manejo de residuos, colores, etc.

● Fomenta con el personal que son responsables de colocar en los contenedores adecuados la basura que generan:

“El que genera el residuo es responsable de depositarla en el contenedor correspondiente”

● Verifica que tu centro de consumo disponga de los contenedores adecuados y suficientes con las etiquetas correspondientes.

Durante el servicio:

● Supervisa que el personal realice la separación de residuos adecuadamente.

● Emite observaciones a tu personal para corregir las áreas de oportunidad a tiempo o para reforzar positivamente una acción bien realizada.

● Da seguimiento a la recolección de residuos en caso de que los contenedores estén saturados

● Verifica que en los residuos no se encuentre equipo de operación (plaqué, loza, utensilios, etc.)

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Cierre/cambio de turno

● Supervisa la recolección de residuos.

● La basura deberá estar almacenada en bolsas transparentes de no más de 20kg

● Verifica que los residuos sean colocados en las cámaras correspondientes y en los horarios establecidos.

● Asegúrate que los residuos sean registrados en la bitácora correspondiente al momento de la entrega.

Materialdeapoyo

Cómollenarunacomanda

1. Coloca siempre la información general: la fecha, tu nombre y restaurante.

2. Anota en el campo “sigue” una X si es la primera comanda y en las siguientes comandas de la misma mesa anota 2, 3, 4, según aplique para llevar un control.

3. Registra la hora en la que tomas la orden.

4. Al estar tomando la orden, no olvides anotar el número de mesa, número de comensales y centro de consumo.

5. Circula el número del comensal que corresponda a una dama.

6 Anota primero el platillo que te está ordenando el comensal

7. Al lado derecho del nombre del platillo coloca el número del comensal que lo está solicitando.

8. Registra la cantidad por cada platillo. Nota: deja al final este campo ya que es posible que los comensales ordenen el mismo platillo, así evitarás tachar permitiendo que se lea correctamente

9. Separa los platillos por tiempos de acuerdo a la solicitud del huésped y los tipos de platillos que ordenen.

IX.
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Formatodeinformacióngeneralparainiciodeturno AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 141/168

Prácticasoperativas

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Plandeaccióncausaraíz AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 143/168

Checklistaperturadecentrodeconsumo

Verificación del personal

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Personal completo

Personal con uniforme completo y limpio Zapatos lustrados

Equipo personal completo Gafete

Rasurados y pelo corto (hombres)

Cabello recogido y maquillaje discreto (mujeres)

Uñas cortas y limpias No portan joyas ni reloj

Generales

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Información de % de ocupación

Huéspedes VIP’s

Grupos o reservaciones especiales Platillos / bebidas faltantes y sugerencias

Restaurante

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Podium y recepción limpia

Florero de recepción en buenas condiciones Lista de huéspedes del día Menús limpios y en buen estado Menús de vinos/bebidas limpios y en buen estado

Barra de alimentos limpia, completa y con tend cards correctas

Baños de damas y caballeros limpios y con suministros completos

Salón Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Mesas y sillas alineadas

Mesas firmes

Sillas y cojines limpios

Mantelería planchada, limpia y en buen estado Centros de mesa alineados, flores frescas o velas encendidas

Montaje de mesa alineado, limpio y completo Saleros y pimenteros limpios y sin humedad Ventiladores / Aire acondicionado funcionando (23o C)

Iluminación adecuada

Música adecuada y volumen correcto

Cortina para viendo en buen estado y colocada según necesidad

Cava completa, limpia y a temperatura adecuada Estaciones de servicio limpias, completas y en orden

Servicio

Suministros para café disponibles

Estación de café limpia y completa

Jarras de agua llenas y con hielo Aderezos y complementos limpios y llenos

Ventanas limpias y en buenas condiciones

Piso limpio y en buenas condiciones

Lámpara limpias y sin focos fundidos

Puertas de emergencia funcionando y libres de obstáculos

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Verificación del personal

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Personal completo Personal uniformado

Personal sin incidentes

Generales

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Número de comensales atendidos

Briefing

Walk in’s atendidos

VIP’s atendidos

Reporte de popularidad de platillos generado Reporte de grupos atendidos elaborado Reporte de incidentes de operación

Reporte de bitácora de operación

Lista de asistencia

Reporte de roturas de equipo Reporte de pendientes de mantenimiento Pedido de suministros

Pedido de alimentos

Recoger pedido de suministros Recoger pedido de alimentos

Restaurante

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Pódium y recepción en orden Menús limpios y completos Baños de damas y caballeros limpios

Salón Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Mesas y sillas alineadas

Mesas firmes

Sillas y cojines limpios

Mantelería planchada, limpia y en buen estado Centros de mesa alineados, limpios y velas apagadas.

Aire acondicionado y ventiladores apagados Iluminación apagada Música apagada

Decoración en buen estado y completa Estaciones de servicio, limpias, completas y en orden

Puerta de emergencia libre y cerrada Área de buffet desmontada, apagada y limpia

Puertas cerradas

Back Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Mantelería sucia entregada en lavandería Jet spray vacía (si aplica)

Plaqué limpio y pulido en resguardo Mantelería disponible para apertura Cristalería pulida y en resguardo Mantequilla en refrigeración y cubierta

Estación de café limpia y en resguardo Cafetea limpia y apagada

Botes de basura limpios Cámaras de refrigeración cerradas y limpias Cocina desmontada correctamente

Checklistcierredecentrodeconsumo
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EstándaresRQA.RoyalQualityAssurance

Los estándares RQA son los lineamientos que definen un servicio “Royal Resorts”, están basados en estándares internacionales de servicio y adaptados a la operación de nuestros desarrollos, por ello deberás aprenderlos y aplicarlos diariamente. Son tu guía para darun serviciodecalidadtotalconelfindeexcederlasexpectativasdenuestrosclientes.

Estándares de servicio. Restaurante Desayunos

Llegada

1. ¿El huésped fue saludado o recibido ante de los 30 segundos de entrar al restaurante?

2. Si hay lista de espera, ¿El anfitrión lo recibió y ofreció una disculpa por el retraso?

3. ¿El anfitrión acomodó al huésped en menos de 1 minuto de haber llegado en una mesa montada correctamente o si el restaurante está lleno, le indicó al huésped el tiempo de espera y le acompañó a una mesa antes del tiempo indicado?

4. ¿El anfitrión le ayudó con la silla?

5. ¿El anfitrión se presentó con su nombre, dio la bienvenida indicando el nombre del restaurante y del mesero que le atenderá?

Servicio

6. ¿El anfitrión presentó el menú y explicó el servicio de buffet (si aplica)?

7. ¿El anfitrión ayudó a colocar la servilleta haciendo el menor contacto posible? (servilleta de tela, no aplica en doblez tipo cartera)

8. ¿El anfitrión preguntó si el huésped tiene alguna alergia o dieta especial a considerar?

9. ¿El anfitrión retiró los servicios montados que no sean necesarios? (Si aplica)

10 ¿El anfitrión explicó los especiales del día (platillos y bebidas), describió el servicio de buffet disponible o carta según sea el caso?

11. ¿El mesero ofreció café/té y una opción de jugo en menos de 1 minuto de haberse sentado, preguntó las preferencias del huésped (jugo: en caso de no tener disponible en el buffet)?

12. ¿El café/té/jugo fue servido en menos de 3 minutos de haberse ordenado?

13. ¿Se ofreció/llevó leche o crema y variedad de endulzantes con el servicio de café/té? (azúcar blanca, mascabada y endulzantes light)

14. En caso de servicio a la carta ¿el mesero tomó la orden en menos de 5 minutos de haberse sentado?

15. Al momento de tomar la orden o al responder preguntas del buffet, ¿el mesero demostró buen conocimiento del menú y los ingredientes de los platillos?

16. ¿El mesero se mostró accesible a cualquier solicitud razonable del huésped?

17. ¿El mesero tomó la orden completa? (instrucciones de cocción, acompañamientos, etc.)

X.
AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 146/168

18. ¿El mesero marcó la mesa con el cubierto adecuado antes de llevar el platillo (cuchara, filetero, etc.)?

19. ¿Fueron llevados a la mesa automáticamente los condimentos apropiados (catsup, miel, salsa, tortillas, etc.) y fueron servidos en los recipientes adecuados?

20. ¿Los platillos solicitados fueron servidos en menos de 15 minutos de haber tomado la orden? A menos que el mesero haya informado por adelantado si los platillos requeridos requieren de un tiempo mayor de preparación.

21 ¿Los platillos y bebidas fueron entregados según el huésped que lo solicitó (ej no necesitó preguntar para quién era el plato/bebida)?

22. ¿El mesero advirtió al cliente si el plato estaba caliente?

23. ¿En caso de que el huésped solicite un platillo para compartir, se llevaron platos para cada comensal y cubiertos adecuados para el servicio, se ofreció servir a los comensales (Ej. cuchareo)?

24. ¿El mesero confirmó con el cliente si los platillos fueron servidos de acuerdo a lo solicitado una vez que lo ha probado (pregunta por el plato específico, evita preguntar "¿todo bien?")?

25. ¿La orden estuvo completa y correcta?

26. ¿El mesero ofreció más café/té cuando la taza estaba a 1/3 de su capacidad? (preguntó antes de servir)

27. ¿En caso de que el huésped se levante el mesero hizo la cortesía de servilleta antes de que regresara a su lugar?

28. ¿En caso de que un cubierto o servilleta caiga al suelo, el mesero sustituyó por uno limpio de inmediato?

29 ¿Los platos fueron levantados antes de 3 minutos de que todos los comensales terminaron o de inmediato si el huésped lo solicita?

30 ¿El supervisor visitó la mesa en algún momento, para asegurarse que el servicio fue satisfactorio?

31. ¿La cuenta fue entregada en menos de 3 minutos de que la solicitó el cliente, detallando los artículos de forma clara y correcta?

32. A la salida del huésped, ¿el anfitrión le agradeció su visita y le dio una cálida y sincera despedida invitándolo a regresar?

33. ¿Se le invitó al cliente regresar o visitar otros restaurantes de la compañía (en cualquier momento del servicio)?

34. ¿Las mesas son remontadas antes de 10 minutos de que el huésped se retiró?

Servicio de bebidas

35. ¿La bebida fue servida frente al huésped en caso de bebidas embotelladas y enlatadas?

36. ¿Las bebidas fueron servidas en la mesa colocando una blonda con logo?

AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 147/168

37. ¿Solo sirvió bebidas con popote a solicitud del huésped o en bebidas frozen, el popote fue entregado cerrado?

38. ¿El mesero manejó la cristalería siempre tomándola por el tallo o la base?

39. ¿Las bebidas fueron servidas en la cristalería adecuada?

40. ¿El mesero ofreció una bebida adicional cuando su vaso se encuentra a 1/3 de su capacidad?

41

¿El mesero ofreció una bebida adicional cuando su vaso se encuentra a 1/3 de su capacidad?

42. El anfitrión Estándares de comportamiento

43. ¿Los anfitriones cumplen con los estándares de apariencia personal establecidos de acuerdo a su puesto?

44 ¿La fraseología utilizada es clara, oportuna, sin usar modismos o jergas de lenguaje y el uso del idioma fue adecuado y entendible?

45 ¿Los anfitriones se comportaron de una forma natural, amigables y mostrando interés en las necesidades del cliente?

46. ¿El anfitrión se dirigió al cliente de forma profesional y respetuosa (Sr./Sra. o utilizando su nombre de forma natural y discreta)?

47. ¿El anfitrión muestra confianza y un amplio conocimiento al realizar sus actividades?

48 ¿El servicio fue intuitivo y anticipándose a las necesidades del cliente?

49. ¿El anfitrión mostró una interacción personalizada?

50. ¿Los anfitriones colaboraron sin problemas para garantizar un servicio organizado y profesional sin ser intrusivos o repetitivos?

51. ¿El anfitrión escuchaba con atención manteniendo contacto visual y dando al huésped una atención personalizada (ej el huésped no necesitó repetir información)?

52. ¿Los anfitriones mostraron una postura alerta y respetando la presencia de los huéspedes cuando interactúan entre ellos?

Si fue requerido, ¿el anfitrión mostró autocontrol y empatía atendiendo situaciones difíciles y ofreció soluciones/alternativas adecuadas?

Buffet

54. ¿El buffet estaba limpio y presentado de forma atractiva, bien distribuido y los alimentos cubiertos adecuadamente (en caso de ser al aire libre)?

55. ¿El equipo de buffet era el adecuado, limpio y estaba en buenas condiciones?

¿Los alimentos estaban claramente identificados con etiquetas limpias y con imagen uniforme?

¿Había loza adecuada y disponible en todo momento?

¿Los platillos son repuestos constantemente de acuerdo a la demanda, no había contenedores a menos de 1/3 de su capacidad?

53.
56
57.
58.
AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 148/168

59. ¿El buffet estuvo en todo momento completo y sin faltantes de platillos?

60 ¿Se tenían disponibles pinzas y utensilios adecuados para cada platillo?

61. Si había una estación de preparación al momento, ¿había siempre un cocinero presente, con uniforme limpio, el área estaba limpia?

62. Calidad en alimentos y bebidas

64. ¿Los alimentos fueron presentados de forma atractiva y fueron acordes a la descripción redactada en el menú?

65. ¿Los alimentos estaban frescos y con buen sabor?

66. ¿Los alimentos fueron cocinados de acuerdo a lo solicitado y servidos a la temperatura correcta?

67. ¿Las porciones tenían un tamaño adecuado?

68. ¿Había al menos dos opciones de jugo fresco disponibles?

69 ¿Se tenía disponible una selección especial de tés/café y fueron preparados en el momento?

65. ¿La mantequilla estaba fresca y con textura untable?

66. ¿Hay al menos dos diferentes mermeladas y miel maple disponibles en la mesa o en el buffet?

Físicos

70. ¿El mantel/manteletas y servilletas estaban limpias, planchadas y sin roturas? (no papel)

71. ¿El menú estaba limpio, en buen estado, sin errores y era fácil de leer?

72. ¿Se tenía disponible plaqué, loza y cristalería adecuada, limpia, en buen estado y con diseño unificado?

73. ¿El exterior del restaurante estaba limpio y en buenas condiciones?

¿Las paredes están limpias y en buenas condiciones?

75. ¿Los pisos y techos están limpios, secos y/o con buen mantenimiento?

76. ¿Las mesas están alineadas, limpias y en buenas condiciones (no se mueven)?

77. ¿Los saleros y pimenteros estaban llenos, limpios, en buen estado y sin obstrucciones?

78. ¿La iluminación está limpia, en buenas condiciones y sin focos fundidos?

79. ¿Las ventanas están limpias y en buenas condiciones?

80. ¿Las plantas y decoraciones florales están frescas y limpias?

81. ¿Las estaciones de trabajo están limpias, ordenadas y en buenas condiciones?

82 ¿La iluminación del restaurante era tenue y se tiene disponible alguna iluminación alternativa para facilitar la lectura del menú?

¿La temperatura del salón era confortable?

74.
83.
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84. ¿La música ambiental/en vivo, era la apropiada al lugar/ambiente y en un volumen agradable

85. ¿El salón se percibía sin ruidos excesivos de operación?

Estándares de servicio. Restaurante Comida/Cena

Reservación

1. ¿Se contestó al teléfono antes de que sonará 3 veces con el saludo adecuado (departamento + nombre + a sus órdenes)?

2. ¿El anfitrión recabó el nombre del huésped y lo uso al menos una vez durante la conversación?

3. ¿El anfitrión recabó el número de personas, la hora de la reservación y el número de la habitación? (teléfono de contacto para grupos)

4 ¿El anfitrión repitió los datos de la reservación confirmando los detalles?

5. ¿El anfitrión utilizó un tono y volumen de voz adecuados, entendible, no había ruidos externos?

6. ¿El anfitrión agradeció su reserva y finalizó la llamada con una calurosa despedida?

Llegada

7. ¿El huésped fue saludado o recibido antes de los 30 segundos de entrar al restaurante?

8. Si hay lista de espera, ¿el anfitrión lo recibió y le indicó el tiempo aproximado de espera?

9. ¿El anfitrión acomodó al huésped en menos de un minuto de haber llegado en una mesa montada correctamente?

10. ¿El anfitrión le ayudó con la silla?

11. ¿Se dio la bienvenida indicando el nombre del restaurante y del mesero que le atenderá?

Servicio

12. ¿El anfitrión presentó el menú/carta de vinos?

13 ¿El anfitrión ayudó a colocar la servilleta haciendo el menor contacto posible?

14. ¿Si el cliente vestía pantalón o falda negra ofreció una servilleta negra? (Restaurante de especialidad

15. ¿El anfitrión retiró los servicios montados que no sean necesarios? (Si aplica)

16. ¿El anfitrión explicó los especiales del día (platillos y bebidas) e informó si hay artículos no disponibles?

17. ¿El anfitrión preguntó si el huésped tiene alguna alergia o dieta especial a considerar?

AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 150/168

18. ¿Se ofreció agua de la casa para acompañar los alimentos y agua embotellada para venta (solo EP)?

19. ¿Se tomó la orden de bebidas y alimentos antes de 10 minutos de que el huésped se sentó?

20. ¿El mesero demostró buen conocimiento para responder todas las dudas sobre el menú y los ingredientes de los platillos?

21. ¿El mesero se mostró accesible cualquier solicitud razonable del huésped?

22. ¿El mesero tomó la orden completa y confirmó el pedido? (instrucciones de cocción, acompañamientos, etc.)

23. ¿El mesero recomendó automáticamente una entrada o acompañamiento (si aplica) para cada comensal?

24. ¿Fue servido pan o totopos y mantequilla/salsa según aplique para el tipo de cocina después de tomar la orden de alimentos

25. ¿El anfitrión tenía buenos conocimientos de los vinos/bebidas ofertadas y recomendó el vino adecuado para acompañar los alimentos

26. ¿Las bebidas fueron servidas en menos de 5 minutos de haberlas ordenado?

27. ¿Las bebidas fueron servidas y retiradas de la mesa con charola?

28. ¿La entrada fue servida en menos de 15 minutos de haber tomado la orden, a menos que el mesero indique un tiempo adicional por preparación especial de algún platillo?

29. ¿El platillo principal fue servido en menos de 20 minutos de haber retirado la entrada/platillo previo o 30 minutos de haber ordenado si no se pidió entrada, a menos que el mesero indique un tiempo adicional por preparación especial de algún platillo?

30. ¿El mesero advirtió al cliente si el plato estaba caliente?

31. ¿El mesero marco la mesa con el cubierto adecuado antes de llevar el platillo (cuchara, filetero, pala pescado, etc )?

32. ¿En caso de que el huésped solicite un platillo para compartir, se montaron los platos y cubiertos adecuados para el servicio, se ofreció servir a los comensales (Ej. cuchareo)?

33. ¿Fueron llevados a la mesa automáticamente los condimentos apropiados (cátsup, pimienta, queso fresco, salsa, mostaza, etc.) y fueron servidos en los recipientes adecuados antes de llevar el platillo?

34. ¿El mesero confirmó con el cliente si los platillos fueron servidos de acuerdo a lo solicitado una vez que lo ha probado (pregunta por el plato específico, evita preguntar "¿todo bien?")?

35. ¿Los platillos son servidos con la menor interrupción posible al huésped?

36. ¿Los platillos y bebidas fueron entregados según el huésped que lo solicitó (ej. no necesitó preguntar para quién era el plato/bebida)?

37. ¿La orden estuvo completa y correcta?

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38.

¿El mesero ofreció automáticamente una botella de vino/agua adicional cuando está a 1/3 de su capacidad?

39. ¿Los platos fueron levantados antes de 3 minutos de que todos los comensales terminaron o de inmediato si el huésped lo solicita?

40. ¿En caso de que el huésped se levante el mesero hizo la cortesía de servilleta antes de que regresara a su lugar?

41. ¿En caso de que un cubierto o servilleta caiga al suelo, el mesero lo sustituyó por uno limpio de inmediato?

42. ¿El mesero retiró todo el equipo (platos, salero/pimentero, plaqué, mantequilla, pan, etc.) y recogió las migajas de la mesa sin tirarlas al piso al terminar por completo el platillo principal?

43. ¿El mesero ofreció y recomendó automáticamente al menos 2 opciones de postre, si tiene carro de postres lo lleva?

44. ¿El mesero sugirió un digestivo o vino de postre?

45. ¿El postre fue servido antes de 10 minutos de que la orden fue tomada, a menos que el anfitrión informe sobre un tiempo de preparación adicional?

46. ¿El mesero ofreció automáticamente café/té y preguntó las preferencias del huésped?

47 ¿Se ofreció leche o crema y variedad de endulzantes con el servicio de café/té? (azúcar blanca, mascabada y endulzantes light)

48 ¿El café/té fue servido antes de 5 minutos de haberlo ordenado?

49. ¿El supervisor visitó la mesa en algún momento, para asegurarse que el servicio fue satisfactorio?

50. ¿La cuenta fue entregada en menos de 3 minutos de que la solicitó el cliente, detallando los artículos de forma clara y correcta?

51 A la salida del huésped, ¿el anfitrión le agradeció su visita y le dio una cálida y sincera despedida?

¿Se le invitó al cliente regresar o visitar otros restaurantes de la compañía (en cualquier momento del servicio)?

¿Las mesas son remontadas antes de 10 minutos de que el huésped se retiró?

Servicio de bebidas/vino

¿El mesero presentó el vino al huésped y abrió la botella en la mesa?

mesero sirvió una pequeña cantidad de vino al huésped para que pueda probarlo y una vez que dio su aprobación lleno la copa de acuerdo al estándar?

vino tinto fue servido a la temperatura apropiada y el vino blanco/rosado frío y en una enfriadera?

mesero rellenó la copa cuando el cliente lo solicitó o cuando la copa esté a 1/3 de su capacidad?

caso de vino por copeo, el mesero llevó la copa con la medida correcta?

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60. ¿Según el tipo de vino, ofreció dejarlo en reposo o decantarlo?

61 ¿Las bebidas fueron servidas en la mesa colocando una blonda con logo (no aplica en copas ni mesas con molletón)?

62. ¿Solo sirvió bebidas con popote a solicitud del huésped o en bebidas frozen, el popote fue entregado estuchado?

63. ¿El mesero manejó la cristalería siempre tomándola por el tallo o la base?

64 ¿Las bebidas fueron servidas en la cristalería adecuada?

65. ¿El mesero ofreció una bebida adicional cuando su vaso se encuentra a 1/3 de su capacidad?

66. El anfitrión Estándares de comportamiento

67. ¿Los anfitriones cumplen con los estándares de apariencia personal establecidos de acuerdo a su puesto?

68. .¿La fraseología utilizada es clara, oportuna, sin usar modismos o jergas de lenguaje y el uso del idioma fue adecuado y entendible?

69. ¿Los anfitriones se comportaron de una forma natural, amigables y mostrando interés en las necesidades del cliente?

70. ¿El anfitrión se dirigió al cliente de forma profesional y respetuosa (Sr./Sra. o utilizando su nombre de forma natural y discreta)?

71 ¿El anfitrión muestra confianza y un amplio conocimiento al realizar sus actividades?

72. ¿El servicio fue intuitivo y anticipándose a las necesidades del cliente?

73. ¿El anfitrión mostró una interacción personalizada?

74. ¿Los anfitriones colaboraron sin problemas para garantizar un servicio organizado y profesional sin ser intrusivos o repetitivos?

75. ¿El anfitrión escuchaba con atención manteniendo contacto visual y dando al huésped una atención personalizada (ej. el huésped no necesitó repetir información)?

76. ¿Los anfitriones mostraban una postura alerta y respetando la presencia de los huéspedes cuando interactúan entre ellos?

77. Si fue requerido, ¿el anfitrión mostró autocontrol y empatía atendiendo situaciones difíciles y ofreció soluciones/alternativas adecuadas?

Calidad de alimentos y bebidas

78. ¿Los alimentos fueron presentados de forma atractiva y fueron acordes a la descripción redactada en el menú?

79. ¿Los alimentos estaban frescos y con buen sabor?

80. ¿Los alimentos fueron cocinados de acuerdo a lo solicitado y servidos a la temperatura correcta?

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81. ¿Las porciones de alimentos tenían un tamaño adecuado?

82 ¿La mantequilla estaba fresca y con textura untable?

83. ¿Se tenía disponible una selección especial de tés/café y fueron preparados en el momento?

84. ¿Las bebidas fueron servidas de forma atractiva y con buen sabor?

Buffet

85. ¿El buffet estaba limpio y presentado de forma atractiva, bien distribuido y los alimentos cubiertos adecuadamente (en caso de ser al aire libre)?

86. ¿El equipo de buffet era el adecuado, limpio y estaba en buenas condiciones?

87. ¿Los alimentos estaban claramente identificados con etiquetas limpias y con imagen uniforme?

88. ¿Había loza adecuada y disponible en todo momento?

89 ¿Los platillos son repuestos constantemente de acuerdo a la demanda, no había contenedores a menos de 1/3 de su capacidad?

90. ¿Se tenían disponibles pinzas y utensilios adecuados para cada platillo?

91. Si había una estación de preparación al momento, ¿había siempre un cocinero presente, con uniforme limpio, el área estaba limpia?

Físicos

92. ¿El mantel/manteletas y servilletas estaban limpias, planchadas y sin roturas? (no papel)

93. ¿El menú de alimentos/lista de vinos estaba limpio, en buen estado, sin errores y era fácil de leer?

94 ¿Se tenía disponible plaqué, loza y cristalería adecuada, limpia, en buen estado y con diseño unificado?

95. ¿El exterior del restaurante estaba limpio y en buenas condiciones?

96. ¿Las paredes están limpias y en buenas condiciones?

97. ¿Los pisos y techos están limpios, secos y/o con buen mantenimiento?

98. ¿Las mesas están alineadas, limpias y en buenas condiciones (no se mueven)?

99 ¿Los saleros y pimenteros estaban llenos, limpios, en buen estado y sin obstrucciones?

100. ¿La iluminación está limpia, en buenas condiciones y sin focos fundidos?

101. ¿Las ventanas están limpias y en buenas condiciones?

102. ¿Las plantas y decoraciones florales están frescas y limpias?

103 ¿La decoración era acorde al tema del lugar, se encontraba limpia y en buenas condiciones?

104. ¿Las estaciones de trabajo están limpias, ordenadas y en buenas condiciones?

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105. ¿La iluminación del restaurante era tenue y se tiene disponible alguna iluminación alternativa para facilitar la lectura del menú?

106. ¿La temperatura del salón era confortable?

107. ¿La música ambiental/en vivo, era la apropiada al lugar/ambiente y en un volumen agradable?

108. ¿El salón se percibía sin ruidos excesivos de operación?

Estándares de servicio. Restaurante Comida Ligera Servicio

1. ¿El huésped fue saludado o recibido antes de 3 minutos de entrar al restaurante/bar?

2. ¿Se dio la bienvenida indicando el nombre del restaurante y del mesero que le atenderá?

3 ¿El anfitrión explicó los especiales del día (platillos y bebidas) e informó si hay artículos no disponibles?

4. ¿El anfitrión retiró los servicios montados que no sean necesarios? (Si aplica)

5 ¿El anfitrión presentó el menú de inmediato (si aplica)?

6. ¿Se tomó la orden de bebidas y/o alimentos antes de 5 minutos de que el huésped se sentó?

7 ¿El mesero demostró buen conocimiento para responder todas las dudas sobre el menú y los ingredientes de los platillos?

8. ¿El mesero se mostró accesible cualquier solicitud razonable del huésped?

9 ¿El mesero tomó la orden completa? (instrucciones de cocción, acompañamientos, etc,)

10. ¿Fue servido pan o totopos y mantequilla/salsa según aplique para el tipo de cocina después de tomar la orden de alimentos?

11 ¿Las bebidas fueron servidas en menos de 5 minutos de haberlas ordenado?

12. ¿En caso de que el huésped solicite un platillo para compartir, se montaron los platos y cubiertos adecuados para el servicio, se ofreció servir a los comensales (Ej. cuchareo)?

13 ¿El mesero marco la mesa con el cubierto adecuado antes de llevar el platillo (cuchara, filetero, pala pescado, etc.)?

14. ¿Los platillos fueron servidos correctamente en menos de 15 minutos de haber tomado la orden, a menos que el mesero indique un tiempo adicional por preparación especial de algún platillo?

AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 155/168

15. ¿Los platillos son servidos con la menor interrupción posible al huésped?

16. ¿Los platillos y bebidas fueron entregados según el huésped que lo solicitó (ej. no necesitó preguntar para quién era el plato/bebida)?

17. ¿Fueron llevados a la mesa automáticamente los condimentos apropiados (catsup, pimienta, queso fresco, salsa, mostaza, etc.) y fueron servidos en los recipientes adecuados?

18. ¿La orden estuvo completa y correcta?

19. ¿Los platos fueron levantados antes de 3 minutos de que todos los comensales terminaron o de inmediato si el huésped lo solicita?

20. ¿En caso de que un cubierto o servilleta caiga al suelo, el mesero lo sustituyó por uno limpio de inmediato?

21 ¿El mesero retiró todo el equipo (platos, salero/pimentero, plaqué, mantequilla, pan, etc.) y recogió las migajas de la mesa al terminar por completo el platillo principal?

22. ¿En caso de que el cliente solicite café/té mesero preguntó sus preferencias, ofreció leche o crema y variedad de endulzantes? (azúcar blanca, mascabada y endulzantes light)

23. ¿El postre fue servido antes de 10 minutos de que la orden fue tomada?

24. ¿El café/té fue servido antes de 5 minutos de haberlo ordenado?

25. ¿El anfitrión visitó la mesa para asegurarse que el servicio fue satisfactorio en algún momento del servicio?

26. ¿La cuenta fue entregada en menos de 3 minutos de que la solicitó el cliente, detallando los artículos de forma clara y correcta?

27. A la salida del huésped, ¿el anfitrión le agradeció su visita y le dio una cálida y sincera despedida?

28. ¿Se le invitó al cliente regresar o visitar otros restaurantes de la compañía (en cualquier momento del servicio)?

29. ¿Las mesas son remontadas antes de 10 minutos de que el huésped se retiró?

Servicio de bebidas/vino

30. ¿El vino tinto fue servido a la temperatura apropiada y el vino blanco/rosado frío y en una enfriadera en caso de botella?

31. Para venta de botella de vino ¿El mesero presentó el vino, abrió la botella en la mesa, sirvió una pequeña cantidad de vino al huésped para que pueda probarlo y una vez que dio su aprobación lleno la copa de acuerdo al estándar?

32 ¿El mesero rellenó la copa cuando el cliente lo solicitó o cuando la copa esté a 1/3 de su capacidad?

33. ¿En caso de vino por copeo se sirvió la cantidad adecuada?

34. ¿La bebida fue servida frente al huésped en caso de bebidas embotelladas o enlatadas?

35. ¿Las bebidas fueron servidas en la mesa colocando una blonda con logo (no aplica en

AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 156/168

copas)?

36. ¿Solo sirvió bebidas con popote a solicitud del huésped o en bebidas frozen, el popote fue entregado estuchado?

37. ¿Las bebidas fueron servidas y retiradas con charola?

38. ¿El mesero manejó la cristalería siempre tomándola por el tallo o la base?

39. ¿Las bebidas fueron servidas en la cristalería adecuada?

40. ¿El mesero ofreció una bebida adicional cuando su vaso se encuentra a 1/3 de su capacidad?

Calidad en alimentos y bebidas

41. ¿Los alimentos fueron presentados de forma atractiva y fueron acordes a la descripción redactada en el menú?

42. ¿Los alimentos estaban frescos y con buen sabor?

43. ¿Los alimentos fueron cocinados de acuerdo a lo solicitado y servidos a la temperatura correcta?

44. ¿Las porciones tenían un tamaño adecuado?

45. ¿La mantequilla estaba fresca y con textura untable?

46. ¿Las bebidas fueron servidas de forma atractiva y con buen sabor?

Físicos

47. ¿El mantel/manteletas y servilletas estaban limpias, planchadas y sin roturas? (si aplica)

En caso de usar servilletas de papel, estaban montadas en la mesa y de material resistente.

48 ¿El menú/lista de vinos estaba limpio, en buen estado, sin errores y era fácil de leer?

49. ¿Se tenía disponible plaqué, vajilla y cristalería acorde al área (cristalería o policarbonato), limpia, en buen estado y con diseño unificado?

50. ¿El exterior y alrededores del establecimiento estaban limpios y en buenas condiciones?

51. ¿Las paredes están limpias y en buenas condiciones?

52. ¿Los pisos están limpios, secos y con buen mantenimiento?

¿Las mesas están alineadas, limpias y en buenas condiciones (no se mueven)?

¿Los saleros y pimenteros estaban llenos, limpios, en buen estado y sin obstrucciones (sin arroz)?

55. ¿La iluminación está limpia, en buenas condiciones y sin focos fundidos?

¿Las ventanas y cristales están limpios y en buenas condiciones?

57. ¿Las plantas, jardineras y decoraciones florales están frescas y limpias?

¿La decoración era acorde al lugar, estaba limpia y en buenas condiciones?

¿Las estaciones de trabajo están limpias, ordenadas y en buenas condiciones?

¿La música ambiental/en vivo, era la apropiada al lugar/ambiente y en un volumen agradable?

61 ¿El display del bar se ve ordenado, las etiquetas al frente y en buenas condiciones, limpias y no hay botellas vacías?

¿Los utensilios y equipo a la vista está en buen estado, limpio y en orden?

En el caso de bares en áreas a la vista, ¿se cuenta con equipos que no generen ruido?

¿Las áreas internas a la vista se encuentran ordenadas, limpias y en buenas condiciones?

¿El área está libre de malos olores?

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66. ¿Los ventiladores y salidas de aire acondicionado están limpias y en buenas condiciones?

67. ¿Las unidades de refrigeración están limpias, ordenadas y en buenas condiciones?

Comportamientodelanfitrión

1. ¿Los anfitriones cumplen con los estándares de apariencia y el EPP establecidos de acuerdo a su puesto?

2. ¿El anfitrión muestra una sonrisa y actitud positiva en todo momento al tratar con los huéspedes?

3. ¿El anfitrión habla de forma clara, pausada sin modismos y utiliza adecuadamente el lenguaje para que el mensaje sea entendido con precisión?

4. Si un huésped se dirigió en inglés y el anfitrión no domina el lenguaje, ¿lo canalizó adecuadamente con algún anfitrión que le apoyara (ej lo acompañó a recepción o llamó a la operadora)?

5. ¿El anfitrión se comporta de una forma natural, amable e interesada en las necesidades del huésped?

6. ¿El anfitrión se dirigió al cliente de forma profesional y respetuosa (Sr./Sra. o utilizando su nombre de forma natural y discreta sin usarlo excesivamente)?

7. ¿El anfitrión muestra confianza y un amplio conocimiento al realizar sus actividades?

8. ¿El servicio fue intuitivo y anticipándose a las necesidades del cliente?

9 ¿El anfitrión mostró una interacción personalizada, tratando a los huéspedes de forma individual?

10. ¿Los anfitriones colaboraron sin problemas para garantizar un servicio organizado y profesional sin ser intrusivos o repetitivos?

11. ¿El anfitrión escuchaba con atención manteniendo contacto visual y dando al huésped una atención personalizada (ej el huésped no necesitó repetir información)?

12. ¿Los anfitriones mostraban una postura alerta y respetando la presencia de los huéspedes cuando interactúan entre ellos?

13. ¿Los anfitriones que utilizan radios de comunicación usan un lenguaje profesional siguiendo el código establecido por la compañía y utilizan el audífono en áreas públicas internas, en caso de no usarlo se mantiene a un volumen bajo que no afecte al huésped?

14. Si fue requerido, ¿el anfitrión mostró autocontrol y empatía atendiendo situaciones difíciles y ofreció soluciones/alternativas adecuadas?

15. ¿El anfitrión ofreció una cálida y sincera despedida al final de su interacción con los huéspedes ?

16. ¿El anfitrión fue capaz de contestar con seguridad preguntas relacionadas con las instalaciones del hotel o averiguar inmediatamente la información solicitada?

17 ¿Los anfitriones conocen y aplican la cultura corporativa? (ej Valores, Directrices, Filosofía, Misión, Visión, Principios y Mandamientos)

18. ¿El anfitrión conoce los estándares RQA según su puesto?

Estándares de servicio RQA. Servicio de Bebidas Servicio

1. ¿El huésped fue saludado o recibido antes de 3 minutos en bar y 5 minutos en pool de llegar al lugar y ofreció una bebida/dejó el menú/dejó bandera en playa?

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2. ¿El mesero demostró buen conocimiento de los productos al tomar la orden?

3. ¿El anfitrión ofreció opciones de marcas/tipo de producto al tomar la orden de bebidas si hubo oportunidad de hacerlo? (Aplica para EP)

4. ¿El anfitrión dio la opción de ordenar alimentos o entregó el menú de alimentos?

5. ¿Al término de la toma de orden, el anfitrión preguntó si desea dejar la cuenta abierta o cerrada?

6. ¿Las bebidas correctas fueron servidas en menos de 5 minutos de haberlas ordenado (bar/barra) y 10 minutos en albercas/playa?

7. ¿Las bebidas fueron servidas con charola?

8. ¿La bebida fue servida en frente del huésped en caso de bebidas embotelladas y enlatadas?

9. ¿En venta de botella de vino, el mesero presentó el vino y abrió la botella frente al huésped?

10. ¿El mesero sirvió una pequeña cantidad de vino al huésped para que pueda probarlo y una vez que dio su aprobación lleno la copa de acuerdo al estándar?

11 ¿El vino tinto fue servido a la temperatura apropiada y el vino blanco/rosado frío y en una enfriadera?

12. ¿El mesero rellenó la copa cuando el cliente lo solicitó o cuando la copa esté a 1/3 de su capacidad?

13. ¿En caso de vino por copeo, el mesero llevó la copa con la medida correcta?

14.¿El mesero colocó las bebidas sobre una blonda con logo? (No aplica en playa ni alberca)

15.¿Las bebidas fueron servidas en la cristalería correcta, limpia, acompañada de garnitura adecuada y fresca, así como con agitador/popote si se requiere? (Garnitura no aplica en alberca y playa)

16. ¿Solo sirvió bebidas con popote a solicitud del huésped o en bebidas frozen, el popote fue entregado estuchado?

17.¿Las bebidas se presentaron con la temperatura adecuada?

18. ¿El mesero ofreció automáticamente amenidad? (no aplica en playa)

19 ¿La amenidad estaba fresca y de buena calidad y fue rellenado cuando fue necesario?

20. ¿Los platillos fueron servidos en menos de 15 minutos de haberlas ordenado (bar/barra) y 25 minutos en albercas/playa (a menos de que se indique un tiempo mayor)

21. ¿El mesero entregó servilletas con la amenidad/bebidas?

22. ¿El mesero ofreció una bebida adicional en menos de 1/3 de su capacidad?

23.¿La cuenta fue presentada en menos de 3 minutos (bar/barra) y 10 minutos (playa/alberca) después de que se solicitó, verificando claramente el servicio sin errores y retirada de inmediato?

Calidad en alimentos y bebidas

37. ¿Los alimentos fueron transportados cubiertos evitando su contaminación? (pool y playa)

38. ¿Los alimentos fueron presentados de forma atractiva y fueron acordes a la descripción redactada en el menú?

39. ¿Los alimentos estaban frescos y con buen sabor?

40. ¿Los alimentos fueron cocinados de acuerdo a lo solicitado y servidos a la temperatura

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correcta?

41. ¿Las porciones de alimentos tenían un tamaño adecuado?

42 ¿Las bebidas fueron servidas de forma atractiva y con buen sabor?

Físicos

43 ¿El mantel/manteletas y servilletas estaban limpias, planchadas y sin roturas? (si aplica) En caso de usar servilletas de papel, estaban montadas en la mesa y de material resistente.

44. ¿El menú de alimentos/lista de bebidas estaba limpio, en buen estado, sin errores y era fácil de leer?

45. ¿Se tenía disponible plaqué, vajilla y cristalería/policarbonato acorde al área, limpia, en buen estado y con diseño unificado?

46. ¿El exterior y alrededores del bar estaban limpios y en buenas condiciones?

47. ¿Las paredes están limpias y en buenas condiciones?

48. ¿Los pisos están limpios, secos y con buen mantenimiento?

49. ¿Las mesas están alineadas, limpias y en buenas condiciones (no se mueven)?

50. ¿Los saleros y pimenteros estaban llenos, limpios, en buen estado y sin obstrucciones)?

51. ¿La iluminación está limpia, en buenas condiciones y sin focos fundidos?

52. ¿Las ventanas y cristales están limpios y en buenas condiciones?

53 ¿Las plantas, jardineras y decoraciones florales están frescas y limpias?

54. ¿Las estaciones de trabajo y áreas internas están limpias, ordenadas y en buenas condiciones?

55. ¿La música ambiental/en vivo, era la apropiada al lugar/ambiente y en un volumen agradable?

56 ¿El display del bar se ve ordenado, las etiquetas al frente y en buenas condiciones, limpias y no hay botellas vacías?

57. ¿Los utensilios y equipo a la vista está en buen estado, limpio y en orden?

58. En el caso de bares en áreas a la vista, ¿se cuenta con equipos que no generen ruido?

59. ¿El área está libre de malos olores?

60. ¿Los ventiladores y salidas de aire acondicionado están limpias y en buenas condiciones?

61. ¿Las unidades de refrigeración están limpias, ordenadas y en buenas condiciones?

RoyalCareStandard

En Royal Resorts estamos comprometidos en ofrecer extraordinarias experiencias vacacionales, esto incluye que tanto huéspedes como anfitriones estén seguros en nuestras instalaciones. Es también nuestro compromiso cumplir con los lineamientos y recomendaciones emitidas por las entidades gubernamentales del país y las organizaciones internacionales en relación a la atención de la contingencia por COVID 19

A través del Plan general para reducción de riesgos sanitarios por COVID 19 del Grupo Royal Resorts (Royal Care Standard), buscamos asegurar que tanto nuestros huéspedes, como anfitriones y cualquier persona que visite nuestras instalaciones se encuentre en un ambiente seguro con el menor riesgo posible de contagio ante la pandemia presente de COVID-19.

Este programa contempla los siguientes puntos:

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1. Promover la sana distancia en todo momento

Solicitamos a huéspedes y anfitriones mantener una sana distancia de al menos 1.5 metros y evitar el contacto físico, por lo que se ha implementado un nuevo saludo corporativo que consiste en colocar la mano derecha sobre el lado izquierdo del pecho

2. Comunicar y promover las buenas prácticas

Contamos con avisos e información disponible en todos los puntos de atención de huéspedes y anfitriones, en formato físico y digital. A través de estos visuales se promueve la sana distancia, lavado de manos, uso de gel sanitizante, uso de cubrebocas, entre otros.

3. Facilitar áreas y suministros para la higiene de todos

Se han instalado dispensadores de gel sanitizante en los puntos de mayor contacto de huéspedes y anfitriones. Así mismo se ha incluido una nueva amenidad de bienvenida en la habitación y se han facilitado cubrebocas y protección ocular a los anfitriones.

4. Establecer un contacto seguro

Llevamos un protocolo riguroso de limpieza y desinfección de todas las áreas de mayor contacto y riesgo, utilizando productos químicos que disminuyen la presencia del virus, avalados por las autoridades sanitarias y las Normas Oficiales Mexicanas.

5. Cuidar la higiene en habitaciones

Reforzamos la limpieza y desinfección de habitaciones. Los colchones son desinfectados rigurosamente, lo mismo se realiza para cortinas, cojines, entre otros. Se cuenta con personal externo y capacitado para realizar trabajos de sanitización más a fondo una vez que la habitación se encuentra desocupada.

6. Brindar un servicio seguro en restaurantes y bares Contamos con menús digitales. Hemos ajustado la distribución de las mesas para mantener una sana distancia y los buffets abiertos se han cambiado por presentaciones individuales de fácil acceso

7 Asegurar momentos de relajación seguros

Reforzamos la desinfección y limpieza de superficies y áreas en general en el desarrollo. En el área de albercas y playa hemos redistribuido los camastros para asegurar una sana distancia. En el spa, reforzamos la desinfección y limpieza de superficies y objetos.

8. Capacitar al personal en los protocolos establecidos Realizamos campañas en todos los medios de comunicación para fomentar las buenas prácticas generales de higiene. Se establecieron nuevos cursos presenciales y en línea sobre la prevención del virus, así como de los nuevos protocolos establecidos.

9. Monitorear la salud del personal

Monitoreamos constantemente la salud de nuestros anfitriones para identificar si presentan algún síntoma que requiera atención. Además compartimos información constante sobre síntomas, acciones para prevención y detección de COVID 19

10. Contar con un protocolo activo en el resort

Contamos con servicio médico disponible las 24 horas en todos los desarrollos. Hemos establecido nuevos procedimientos y un protocolo general de cómo actuar en caso de detectar algún huésped o anfitrión sospechoso en alguno de nuestros resorts.

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EstándaresRCS

1. ¿El aforo ha sido reducido en un 50%, garantizando una separación de entre 1.20 a 1.50 metros entre el respaldo de las sillas y una distancia de entre 80 cm a 1 metro entre éstos y alguna barrera física (muros, barras de servicio)?*

2. En todas las áreas y de forma visible para clientes y colaboradores, ¿se exhibe material gráfico sobre los nuevos hábitos de prevención sanitaria en el trabajo?

3. ¿Se ha colocado señalética de sana distancia en todas las áreas donde se presentan filas de espera de clientes y personal en piso o cualquier otra superficie? (se encuentran en buen estado)*

4. ¿Se prioriza un montaje con lo mínimo indispensable?*

5. ¿La cubertería se presenta o entrega envuelta en servilletas que las cubran en su totalidad?*

6. ¿Los utensilios de servicio no son tocados por la parte que entra en contacto con los alimentos?*

7. ¿El personal se lava y/o desinfecta las manos cuando sea necesario? (ej. antes y después de cada servicio, después de toser, estornudar, tocarse la boca, nariz y ojos, entre otros).

8. ¿Los menús se limpian y desinfectan después de ser usados?*

9. ¿El servicio a la carta se prioriza sobre el servicio de buffet?

10 ¿En el caso de buffet, éste se implementa en la modalidad de asistido (meseros y personal en barra de alimentos)?*

11. ¿Se controla el flujo de gente en las barras de alimentos de los buffets, asegurando en todo momento la distancia de seguridad?*

12. ¿Los alimentos preparados se mantienen, en todo momento, protegidos con película plástica o contenedores herméticos?*

13. ¿Las charolas de servicio son limpiadas y desinfectadas en cada uso?*

14. ¿Cuando se concluye el servicio al comensal, se limpia y desinfecta todo el mobiliario y artículos usados para éste en la mesa? (especialmente aquellas superficies de mayor contacto)

15. ¿El personal utiliza guantes para la manipulación de mantelería, servilletas y otros productos textiles para vestir las mesas, además de cubertería, loza y cristalería?*

16. ¿En las tareas de limpieza se hace uso de solución clorada, recién preparada, con una concentración de 10% de cloro líquido u otro producto químico (especificar)?*

17. ¿Se utiliza un paño desechable impregnado con solución clorada para la limpieza de superficies más alta, evitando la dispersión de polvo?

18. ¿El personal porta el uniforme limpio y completo?

19 ¿Presenta un adecuado cuidado y aseo de sus uñas?

20. ¿No se permite la portación de joyas, accesorios u objetos ornamentales, a excepción de aretes de dimensiones menores al lóbulo de la oreja, particularmente a quienes se desem peñan en áreas de atención y servicio directo?

21. ¿En todo momento el personal evita tocarse la cara, particularmente ojos, nariz y boca?

22. ¿El equipo humano limita el contacto físico con sus compañeros y clientes?*

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23. ¿Cuando las propias actividades del personal requieren de equipo de protección personal, éste no comparte o intercambia su equipo?*

24 ¿El personal cuenta con el EPP en materia de riesgo sanitario y lo utiliza de forma correcta, según las actividades que realiza y su puesto? (ej. guantes, cubrebocas, protección ocular, delantal, etc.)?*

25. ¿El anfitrión tiene conocimiento acerca de RCS?

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Diario de un restaurante: AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 164/168

Diario de un

restaurante: AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 165/168

Diario

de un restaurante: AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 166/168

Diario

de un restaurante: AB MC 004 Manual de Hostess Cajera. Jul./2021 v.2 Alimentos y Bebidas 167/168

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Articles inside

Royal Care Standard

4min
pages 162-163

Estándares de servicio RQA. Servicio de Bebidas

4min
pages 160-161

Check list cierre de centro de consumo

1min
page 147

Estándares de servicio. Restaurante Comida Ligera

5min
pages 157-159

Royal Resorts comprometido con el planeta

2min
pages 140-141

Check list apertura de centro de consumo

1min
page 146

Evaluación 8. Servicio de alcohol responsable

0
page 139

Evaluación 7. La cocina, el bar y sus secretos

0
page 135

Servicio de alcohol responsable. Nada con exceso, todo con medida

4min
pages 136-138

De una queja a un momento excepcional, ¿magia?

3min
pages 129-130

Reportes y tareas administrativas

3min
pages 124-126

Mejora continua

1min
page 123

Rol de horarios y movimientos de personal

1min
page 122

Juntas y briefings

1min
page 121

Capacitación

3min
pages 118-120

Motivación y manejo del estrés

2min
page 117

Supervisión Efectiva

1min
page 116

Protocolo DN3

4min
pages 113-114

Aplicar ajustes, descuentos y bonificaciones

2min
page 112

Facturación de consumos AyB

1min
page 111

Abrir y cerrar cuenta en Programa REST

12min
pages 93-108

Comanda

2min
pages 91-92

Pago con efectivo

1min
page 90

A. ¿Tu cliente es alérgico o intolerante?

5min
pages 78-84

Cobro con tarjeta de débito/crédito

3min
pages 87-89

Servicio de té

1min
page 77

Servicio de café

3min
pages 73-76

Servicio de Vino

7min
pages 67-72

Herramientas de trabajo

4min
pages 27-28

Qué es Grupo Royal Resorts?

11min
pages 7-14

Evaluación 3. Preparación de la función

0
page 40

Check List para antes de apertura

2min
page 39

Servicio de Comida / Cena

21min
pages 53-66

Jerga restaurantera ¿Qué dijo??????

3min
pages 29-30

Trabajo en equipo

1min
page 17

Información general del restaurante

0
page 26
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