REKRUTACJA W ROKU PANDEMII R
ekrutacja na studia w szkołach wyższych co roku wygląda podobnie: zasady jej przeprowadzania ustalane są z ponadrocznym wyprzedzeniem, wynikającym z przepisów ustawy, a sposób jej organizacji to model wypracowany przez lata doświadczeń. Nieoczekiwany wybuch
dze trwającej już w chwili pojawienia się zagrożenia pandemią COVID-19 rekrutacji cudzoziemców oraz rekrutacji na studia w językach obcych. Wprowadzane w kraju nagłe ograniczenia w przemieszczaniu się, dotykające zwłaszcza osób przybywających spoza Polski, uniemożliwiły utrzymanie
dzięki czemu rekrutacja tej grupy mogła przebiegać bez konieczności modyfikacji ustalonego wcześniej harmonogramu. Następnie należało przemodelować zasady dotyczące wpisów na studia osób przyjętych w trakcie naborów. Ze względu na utrudnienia w podróżach przyjęto zasadę
pandemii COVID-19 w marcu 2020 roku postawił jednak przed osobami zaangażowanymi w przeprowadzenie rekrutacji na studia na Uniwersytecie Jagiellońskim nowe, nieprzewidziane wyzwania. Reorganizacja całego procesu była dla Działu Rekrutacji na Studia trudnym zadaniem: priorytetem było zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa zarówno kandydatów na studia, jak i pracowników uczelni, przy jednoczesnym utrzymaniu wysokich standardów i zminimalizowaniu wpływu pandemii na wynik rekrutacji. Jednocześnie działania te były prowadzone w roku wdrożenia nowego systemu rekrutacyjnego IRK.
dotychczasowego modelu, zgodnie z którym część biorących udział w rozmowach kwalifikacyjnych kandydatów pojawiała się na uczelni osobiście, a jedynie część uczestniczyła w rozmowach w sposób zdalny, po uprzednim uzyskaniu zgody na taką formę egzaminu. W reakcji na nowe warunki funkcjonowania Uczelni wprowadzono zasadę, że wszystkie egzaminy wstępne cudzoziemców i kandydatów na studia w językach obcych będą prowadzone za pośrednictwem internetu, bez możliwości bezpośredniego kontaktu z kandydatami oraz między członkami zespołów egzaminujących. Na wysokości zadania stanęli sekretarze wydziałowych zespołów rekrutacyjnych, w krótkim czasie reorganizując sposób przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej i błyskawicznie przygotowując się do szerokiego wykorzystania metod i narzędzi komunikacji na odległość,
prowadzenia wpisów korespondencyjnych dla wszystkich kandydatów, rezygnując z wymogu składania wniosku o zgodę na ten szczególny rodzaj wpisu, dokonywany bez osobistego stawienia się na uczelni. Kandydaci otrzymywali do wypełnienia specjalny formularz w systemie IRK, za pośrednictwem którego przekazywali skany koniecznych do wpisu dokumentów. Zasady prowadzenia dokumentacji studiów wymagają od kandydatów osobistego okazania oryginałów dokumentów, te terminy zostały jednak dostosowane do potrzeb kandydatów. Co interesujące, pomimo niepewności związanej z rozwojem pandemii prowadzenie rekrutacji cudzoziemców oraz na studia w językach obcych właściwie całkowicie w formie zdalnej przyczyniło się do wzmocnienia obserwowanego już w latach poprzednich wzrostowego trendu
REKRUTACJA CUDZOZIEMCÓW ORAZ NA STUDIA W JĘZYKACH OBCYCH Pierwszym problemem, z jakim należało się zmierzyć, były utrudnienia w obsłu-
52
ALMA MATER nr 222–223
