MODULIS: Verslo komunikacija TEMA: Renginių organizavimas Alena Dzinman
Temos pavadinimas Užsiėmimo tikslas
Trukmė
Erdvė ir priemonės Dalyvių grupės dydis
Susipažinimo / komandos formavimo metodai
Renginių organizavimas Supažindinti dalyvius su renginio planavimo ir organizavimo ypatumais bei etapais, kuriais remiantis jie patys savarankiškai gebėtų organizuoti ir įgyvendinti renginį pasirinkta tema.
2–3 valandos.
Projektorius, dideli lapai, įvairios kanceliarinės priemonės, kėdės, stalai.
10–20 dalyvių.
Renginio pradžioje dalyviai kviečiami pasiskirstyti į grupes po 3–4 žmones bei pasidalyti savo pačiais įsimintiniausiais renginiais, kuriuose yra tekę dalyvauti. Kuo šie renginiai buvo ypatingi? Kas labiausiai įsiminė? Taip pat dalyviai kviečiami pasidalyti, kokioje srityje norėtų patys organizuoti renginį ir kokia būtų jo tema. Tokiam susipažinimo pokalbiui grupėje skiriama 10–15 minučių.
Dalyviai paskirstomi į grupes po 3–4 žmones, kuriose, remiantis pateiktu šešių etapų renginio organizavimo modeliu, planuojamas būsimas renginys. Raktiniai klausimai, į kuriuos turi atsakyti komandoje esantys dalyviai: 1 ETAPAS. Apibrėžkite, koks yra jūsų renginio tikslas bei uždaviniai. Nepamirškite nurodyti kiekybinių rodiklių. Praktinės užduotys
2 ETAPAS. Kokia yra renginio idėja ir koks formatas? Kiek laiko truks renginys ir kokia jo programa? 3 ETAPAS. Kokius pranešėjus kviesite? Kas bus renginio pagrindiniai dalyviai? 4 ETAPAS. Aptarkite pagrindinius pasiruošimui renginiui punktus. 5 ETAPAS. Suplanuokite, kaip viskas vyks renginio dieną. 6 ETAPAS. Kokių rezultatų tikitės renginio pabaigoje? Užduočiai atlikti yra skiriama 45–60 minučių.
Užsiėmimo pabaigos refleksijos metodai
184
Užsiėmimo pabaigoje kiekviena grupė pristato savo renginio projektą. Kitų grupių nariai užduoda klausimus, pateikia savo patarimus, rekomendacijas ir komentarus. Kiekvienas dalyvis įvardija, ko išmoko užsiėmimo ir užduoties atlikimo metu.
